BESTUURSVERSLAG 2018 27 MAART 2019
Inhoud 1 ONZE CREATIEVE BROEDPLAATS IN 2018... 3 2 DE MOOISTE ACTIVITEITEN IN 2018... 4 3 DE CULTUURCOACH IN 2018... 13 4 SAMENVATTING FINANCIEEL JAARVERSLAG 2018... 15 5 DOORKIJK WERKBEGROTING 2019... 16 6 BEREIK IN 2018... 17 Gruitpoorters... 17 Presentatie... 17 Educatie... 18 Participatie... 18 Ontmoeting en debat... 18 7 PARTNERS IN 2018... 19 8 TOEZICHT EN GOVERNANCE... 20 2
1 ONZE CREATIEVE BROEDPLAATS IN 2018 Ook het afgelopen jaar heeft de Gruitpoort alle kansen, producten en rollen die binnen bereik lagen aangepakt om vanuit ondernemerschap ons onze rol als cultuurpartner te kunnen vervullen. In alle programma s werken we als een creatieve broedplaats: in cocreatie met onze partners of zelfs met onze klanten. Die werkwijze raakt onze diepste motivatie. We willen een plek zijn zonder schotten in denken, structuren en organisatievormen. We zetten ons met creativiteit, betrokkenheid, ondernemerschap en flexibiliteit in om de regio sterk te maken. We werken vanuit ons Strategisch Dashboard 2017-2020. Dat bevat onze missie en visie resultaatdoelstellingen per programma. De richting is bepaald, de kaders hebben vorm gekregen. Wij zijn een creatieve broedplaats waar zowel educatie als presentatie als participatie wordt ingevuld in cocreatie. In dit jaarverslag lichten we toe welke resultaten we daarmee in 2018 bereikt hebben. Zo hebben werken inmiddels op 49 scholen aan Cultuureducatie met Kwaliteit en alle scholenkoepels financieren mee (wat uniek is in Nederland), we organiseren grote projecten als de Architectuur Prijs Achterhoek, festival DjazzVibes, zijn we penvoerder en kwartiermaker van het Cultuur- en Erfgoedpact Achterhoek, hebben we in 2018 met Lang Leve Kunst Doetinchem een nominatie als Age Friendly Cultural City bezorgd en ontstaan prachtige cross-overprojecten zoals de Slow Dates. Dus in onze creatieve broedplaats geen commerciële events met hoge winstmarges maar cultuur en samenleving verbinden, eenzaamheid verdrijven en zorgen voor zingeving van mensen. Zo helpen wij de samenleving aan lagere zorgkosten en andere resultaten in het sociaal domein. Al die nieuwe activiteiten leveren een enorme groei in publiek en deelnemers op. In 10 jaar tijd zijn we van 40.000 naar meer dan 80.000 contactmomenten gegaan. En ook financieel is onze omzet van 1 naar 1,7 miljoen gegroeid met gelijk blijvende subsidie. Alle afdelingen groeien en leveren een klein financieel surplus. Die plus is echter niet genoeg om ook een groei van de facilitaire afdeling te kunnen financieren. En dus draaien we met hetzelfde facilitaire team geen 5 maar 14 films per week, geen 3 bijeenkomsten per maand maar per dag en geen 3 grote projecten per jaar maar per maand. Dat eist zijn tol. En ondertussen werken we al sinds 2015 aan de vorming van het Cultuurbedrijf met Amphion en muziekschool. Om daar zo gezond mogelijk in te kunnen stappen hebben we in 2018 de voorbereidingen getroffen: we storen de professionele kleinschalige theaterprogrammering af zijn met alle docenten in gesprek om zelfstandig verder te gaan. Vanaf augustus 2019 is de Gruitpoort geen cursusorganisatie meer maar een cursuslocatie. Kortom, ook in 2018 weer indrukwekkende resultaten maar waar je in financiële zin als samenleving in moet willen investeren. Cultuur is geen verdienmodel, het is een motor voor leefbaarheid en positieve gezondheid. Wij zullen alles op alles zetten om die rol ook in 2019 weer met verve te kunnen blijven vervullen. Maar is ook duidelijk dat we dat (meer) niet alleen kunnen. Ester van de Haar, directeur-bestuurder 3
2 DE MOOISTE ACTIVITEITEN IN 2018 Zowel binnen in de Gruitpoort als buitenshuis hebben we weer een schat aan prachtige momenten teweeg weten te brengen. Hier een aantal van de hoogtepunten. 13 januari Ontmoetingsdag Present Anderstaligen en Nederlanders ontmoeten elkaar tijdens creatieve workshops 15, 18, 19 januari Voorstelling Zeg het maar Co-creatie basisscholen en GRID GOUD 28 januari Best of IDFA on tour documentairefestival met pastamaaltijd 4
30 januari Eigen Schuld jongerendebat 9 febaruari Grote expositie CMK schoolbreed kunstproject over exposeren 25 februari Les uns et les autres Filmklassieker met Franse hapjes 28 februari Gelderlander Lijsttrekkersdebat 5
18 maart Behind the Corner Popdebat 10 april Jury Age Friendly Cultural City op bezoek in Doetinchem Doetinchem is één van de 5 genomineerde gmeentes en jjuryleden Hedy d Ancona en Noraly Beijer bezoeken de Gruitpoort. 12 april Presentatiemiddag Co-creatie bijeenkomst met kunstdocenten, ICCers, leerkrachten en schoolleiders. 6
April Muzikale meespeel peutervoorstelling FEEST voor alle peuterspeel- en opvanglocaties in doetinchem 18 mei Rode Loper met Rietveld Lyceum Leerlingen praten met ouderen over hoe zij vroeger uitgingen. Eindmanifestatie in Amphion als onderdeel van hun 50- jarig jubilum. 19, 20, 21 mei Parkparade: Tarantinokino 3 dagen films in samenwerking met Djazz Vibes Het JC organiseerde 3 dagen de jongerenplek voor alle jongeren in Doetinchem. 7
31 mei Kijk mij nou Ouderen maken zelfportretten 13 juni Slowdate Gezamenlijke Nieuwe activiteit JC en LLK: jongeren in gesprek met ouderen over thema s die er toe doen 19 juni Dichtseldag Ouderen maken gedichten met vrijwilligers 8
17 augustus Buitenfilm georganiseerd door het jongerencentrum. Wind River in het Amphionpark 23 september Doetinchem op de planken Muzikaal evenement in samenwerking met Doetinchemse horecazaken en culturele organisaties 2 september Jongerencentrum organiseert samen met Stadsfeest Doetinchem de vrijdagavond. 9
29 september Start Coderdojo. Gratis, elke laatste zaterdag van de maand. Jongeren begeleiden elkaar bij coderen en programmeren. 11 oktober Het Onderwijsgesprek: Gert Biesta Eerste in een reeks gespreksavonden met en over het onderwijs 27 oktober Het Wilde Oosten Rondreizend Festival met jong theatertalent 10
30 oktober Het einde van het leven In huis ontwikkelde voorstelling over voltooid leven. Door Jos Spijkers 31 oktober Halloween/ Zombi Walk i.s.m. Graafschap College SCW. 1 november Realisatie Werkplaats Wonderwijs. Multifunctionele ruimte gerealiseerd in co-creatie met leerlingen, leerkrachten en ouders 11
11 november Tampopo Filmklassieker met huisgemaakte Ramen van Merels moeder 20 december CMK 2 schoolbrede kunstprojecten 3 basisscholen ontwikkelen i.s.m. kunstdocenten kunstige kerstvieringen 21 december Serious Dtc De DJ s van 3FM bezochten het jongerencentrum en waren enorm enthousisast. 12
3 DE CULTUURCOACH IN 2018 In 2018 is opnieuw duidelijk geworden dat naast de programmaleiders bij Educatie (vanaf 2019 belegd bij de directeur), Participatie en Presentatie, de centrale functionaris in onze organisatie de cultuurcoach is. Alle afdelingen zijn inmiddels opgebouwd rond deze rol. Bij educatie heet de rol al enige tijd zo. En zeker nu we vanaf 2019 we geen programmeerfunctie meer hebben, blijft de pure als cultuurcoach-rol voor de scholen over. Bij het jongerencentrum noemen we de functie vooralsnog Jongerenwerker. Bij Lang Leve Kunst spreken we over projectleiders maar feitelijk is de rol steeds hetzelfde. In 2018 hebben we door het koppelen van budgetten ook voor het eerst een cultuurcoach aangetrokken die voor twee programma s werkt: CMK en Lang leve Kunst. Ook zijn er in 2018 voor het eerst echte gezamenlijke projecten tot stand gekomen tussen het Jongerencentrum en Lang Leve Kunst. Welke rol vervult de cultuurcoach? 1. Hij/zij is de (zichtbare!) aanjager binnen elk programma maar vooral ook naar de mensen met wie hij werkt. Dat kunnen scholen of zorgcentra zijn maar ook jongeren of vrijwilligers. Hij inspireert, daagt uit, nodigt uit om grenzen te verleggen en nieuwe mogelijkheden te verkennen; 2. signaleert kansen en ondersteunt partners waar nodig ook in hun eigen organisaties 3. organiseert en bewaakt de kwaliteit 4. kent de financiële kansen en beperkingen en handelt daar naar 5. zorgt voor (ver)binding met partners: draagt bij aan de regionale ambitie 6. voelt voor klanten (kinderen, jongeren, ouderen maar vooral ook partners) als warm, dichtbij, innovatief en creatief. Wat voor profiel heeft de Cultuurcoach? Bij voorkeur is de cultuurcoach van huis uit zelf kunstenaar/musicus/ontwerper/theatermaker/ DJ/producent/regisseur etc. Zijn rol als inspirator en ideeëngenerator voor de samenwerkingspartners werkt toch het best als hij die inspiratie zelf in een kunstdiscipline vindt. Op z n minst in zijn vrije tijd. Maar in de rol van cultuurcoach voert hij niet zelf uit. Hij heeft en bemiddelt een netwerk van kunstenaars naar de partners. Voor die partners zorgt hij voor inspiratie in co-creatie met zijn gesprekspartners komt hij tot bijzondere project-ideeën. Bij CMK zorgt de cultuurcoach voor: - In co-creatie met de scholen opstellen van CMK-projectplannen binnen financiële kaders - Organiseren en bewaken van de uitvoering van deze bij Cultuur Oost ingediende projectplannen - Selecteren, voeden en onderhouden van een stevige pool van kunstenaars die met leerkrachten kunnen werken en de school kunnen helpen invulling te hebben aan hun cultuurbeleid. - Begeleiden van de schoolleiders in dat proces. - Koppelingen leggen met de andere afdelingen binnen de Gruitpoort Bij het jongerencentrum zorgt de cultuurcoach voor: 13
- Ondersteunen, faciliteren en inspireren van de jongeren die graag zelf iets willen organiseren in of buiten het jongerencentrum, zodanig dat zij daar een succeservaring aan over houden - Selecteren, voeden en onderhouden van een stevige pool van kunstenaars/muzikanten/ontwerpers die met jongeren kunnen werken - Koppelingen leggen met de andere afdelingen binnen de Gruitpoort Bij Lang Leve kunst zorgt de cultuurcoach voor: - In co-creatie met zorgpartners maar vooral ook met vrijwilligers uitwerken van ideeën voor (bij voorkeur intergenerationele) kunstprojecten met ouderen - Organiseren en bewaken van de uitvoering van deze projecten, - Selecteren, voeden en onderhouden van een stevige pool van kunstenaars die met ouderen en zorgprofessionals kunnen werken en de (zorg)partners kunnen helpen invulling te hebben aan hun cultuurbeleid. - Koppelingen leggen met de andere afdelingen binnen de Gruitpoort Nieuwe kansen in 2019 Op dit moment financieren we alle cultuurcoaches uit de verworven gelden voor de programma s waar ze voor werken. Maar er zijn nieuwe kansen. Gemeenten kunnen een deel van de cultuurcoaches door het rijk te laten meefinancieren. De Brede Regeling Combinatiefunctionaris ministerie van OC&W is net per 1 januari 2019 verlengd en uitgebreid voor 4 jaar. De ministeries van VWS, OCW en SZW stellen middels de regeling geld beschikbaar voor gemeenten om combinatiefunctionarissen aan te stellen. Het gaat hier om cofinanciering; gemeenten die deelnemen dragen 60% van de kosten bij, zelf en/of via lokale partners. Gemeenten kunnen een aanvraag indienen om deel te nemen aan de regeling. Zij zijn hierover door de VNG en betrokken ministeries geïnformeerd. Ook wij hebben de gemeente Doetinchem op deze mogelijkheid geattendeerd om, door het verschuiven van budgetten, haar beleidskeuzes deels met rijksgeld te verstevigen. Liefst in samenwerking met de omliggende gemeenten waar deels al met deze regeling gewerkt wordt. En dat het zou goed zijn als de gemeente(n) hierover rechtstreeks met de onderwijs- en zorgpartners in gesprek gaan. Feitelijk heeft de Gruitpoort, of straks het Cultuurbedrijf, geen rechtstreeks belang om iets in stand te houden. Slechts om in co-creatie met partners te zorgen dat cultuur als bron van creativiteit voor beter leren, als kruiwagen vol inspiratie, als smeermiddel tot gelukkiger, gezonder, zinvoller, doelgerichter leven. En daarmee aan leefbaarheid en een goed vestigingsklimaat. Dat is weliswaar geen wettelijke maar toch wel een publieke taak. Zeker als al die partners al mee willen financieren. 14
4 SAMENVATTING FINANCIEEL JAARVERSLAG 2018 We eindigen in 2018 met een resultaat van -30.978. We hadden 2018 begroot op -38.950. Per saldo sluiten we het jaar dus iets boven begroting af. Ook de totale omzet eindigt meer dan 150k boven begroting maar daarmee zijn uiteraard ook de kosten gestegen. Bijgevoegd is het financieel overzicht, waarbij de kolommen 2018 Gerealiseerd, 2018 Begroting Gemeente Doetinchem, Begroting 2019 Gemeente Doetinchem en 2017 Gerealiseerd. Het exploitatieresultaat over 2018 is nagenoeg conform de officiële begroting 2018,echter heeft Gruitpoort meer activiteiten verricht (en betaald gekregen) dan oorspronkelijk begroot. Bekijken we de resultaten per afdeling dan zien we het volgende: TOTAAL GRUITPOORT PER AFDELING B2018 R2018 BATEN LASTEN VERSCHIL BATEN LASTEN VERSCHIL Facilitair 736.100 811.250-75.150 932.343 977.471-45.128 Presentatie 96.000 91.900 4.100 113.210 111.202 2.008 Educatie binnenschools 161.100 157.300 3.800 184.736 178.069 6.667 Educatie buitenschools 217.800 195.200 22.600 197.324 221.159-23.835 Participatie Jongeren 346.500 357.500-11.000 357.868 351.073 6.795 Participatie Ouderen 157.500 140.800 16.700 178.925 156.408 22.517 TOTAAL RESULTAAT -38.950-30.978 De grootste verschillen zitten bij: - Facilitair: 200k meer omzet (en 150k meer kosten) vooral agv meer omzet horeca en verhuur en door toevoeging bestemmingsreserve agv balansposten eerdere jaren. - Educatie buitenschools: 45k lager resultaat dan begroot doordat in de begroting de ondersteunende personele lasten op deze afdeling nog bij de facilitaire afdeling begroot waren. 15
5 DOORKIJK WERKBEGROTING 2019 Ondanks het uitstel van de steeds besproken bezuinigingsopdracht van 99k voor de Gruitpoort en de genomen maatregelen in 2019 komt de begrotingen 2019 nog niet positief uit. TOTAAL GRUITPOORT PER AFDELING B2019 incl. maatregelen reorganisatie B2020 incl. bezuiniging 99k BATEN LASTEN VERSCHIL BATEN LASTEN VERSCHIL Facilitair 898.159 970.674-72.515 752.434 959.499-207.065 Presentatie 116.000 103.525 12.475 118.500 108.225 10.275 Educatie binnenschools 242.254 232.838 9.416 221.754 219.089 2.665 Educatie buitenschools 80.478 64.175 16.303 13.875 12.700 1.175 Participatie Jongeren 348.790 346.000 2.790 343.890 344.800-910 Participatie Ouderen 252.350 245.800 6.550 194.300 203.750-9.450 TOTAAL RESULTAAT -24.981-203.310 Vanaf 2020 komen we, nog los van de uitgestelde gemeentelijke bezuinigingen nóg lager uit. Dit wordt veroorzaakt door: - In 2019 zijn nog 2 bestemmingsreserves als baten opgenomen, in 2020 uiteraard niet. - In 2019 ontvangen we nog een deel cursusgelden terwijl we geen organisatiekosten meer begroot hebben. In 2020 ontvangen we nog slechts huur van deze afdeling, hetgeen we zeer voorzichtig begroot hebben. - In 2020 heeft Lang Leve Kunst al de target om de bijdrage van de gemeente Bronckhorst ( 50k in 2019), al dan niet via andere gemeenten te continueren, maar verder dan dat durven we qua risico-begroting nu nog niet te gaan. Het programma blijft dus kwetsbaar begroot om alle structurele personele kosten te dekken Ondanks dit alles zullen we in 2019 extra moeten investeren in de facilitaire afdeling met het aanstellen van een extra medewerker. Dit is reeds in bovenstaande begroting meegenomen. We weten dat zo n investering niet (geheel) met extra omzet kan worden terugverdiend. Maar nu we door de gemeente gevraagd worden op dit moment ons portfolio nog niet verder terug te brengen, is dat de enige manier om verder ziekteverzuim te voorkomen en de groei van alle activiteiten aan te kunnen. Zouden we deze investering niet doen dan zal dat nóg meer uitval veroorzaken en zal dat een verdere groei van de (op de directe kosten) winstgevende film- en verhuuractiviteiten in de weg staan. Aan de vooravond van het cultuurbedrijf lijkt dat niet opportuun. Kortom, door het uitbouwen van onze presentatie- en educatieafdeling met steeds meer participatie-activiteiten, bereiden ons al jaren voorbereiden op het Cultuurbedrijf met Amphion en Muziekschool. Echter 2019 is echt het allerlaatste jaar dat we zo veel activiteiten in de lucht kunnen houden met zo n beperkte organisatie. Deze doorkijk geeft aan er structurele maatregelen genomen moeten worden. We zijn met de gemeente Doetinchem intensief in gesprek over structurele oplossingen voor de toekomst. Maar de Gruitpoort neemt in 2019 ook zelf maatregelen om het tekort op de lange termijn terug te dringen. Wij dragen in 2019 de cursusorganisatie over aan onze (en nieuwe) docenten en de professionele theaterprogrammering af. Ook onderzoeken we hoe een doorgroei van het filmhuis mogelijk gemaakt kan worden door een tweede zaal en een interne verhuizing van het jongerencentrum te verkennen. De financiële consequenties daarvan wordt beschreven in een separate businesscase. 16
6 BEREIK IN 2018 Gruitpoorters De Gruitpoort had eind 2018 240 Gruitpoorters, waarvan: - 21 Staf (waarvan 3 ZZP, rest in dienstverband) - 83 Docenten (waarvan 3 mensen nog in dienstverband (samen 0,52 fte), rest ZZP) - 134 Vaste vrijwilligers over alle afdelingen heen. Gemiddelde inzet +/- 8 uur per week. Daarnaast heeft de Gruitpoort, vooral bij Lang Leve Kunst nog ongeveer 260 projectvrijwilligers die per project inschrijven. Samen hebben al deze medewerkers, betaald en onbetaald onderstaand aantal contactmomenten gerealiseerd: Presentatie Educatie Participatie Theater Film Cursussen Scholen Jongeren Ouderen Broedplaats Totaal Totalen 2010 1.794 7.476 39.912 49.182 Totalen 2011 1.505 8.014 32.133 41.652 Totalen 2012 1.946 9.505 32.832 10.239 1.158 55.680 Totalen 2013 1.391 10.627 27.300 12.669 4.663 56.650 Totalen 2014 636 9.214 17.975 11.496 5.507 1.419 9.814 46.211 Totalen 2015 1.083 12.028 15.756 9.272 6.093 3.348 18.025 52.494 Totalen 2016 1.269 12.516 14.196 14.403 12.094 4.471 23.669 82.618 Totaal 2017 905 14.361 14.560 19.526 7.266 5.902 22.694 85.214 Totaal 2018 737 15.154 14.508 20.167 6.658 9.568 22.212 89.004 De verschuiving van cursussen naar binnenscholse educatie en participatie heeft tot een enorme verbreding van het pakket en het spreiden van de risico s geleid. Doordat al deze programma s (m.u.v. de cursussen) ook financieel bijdragen aan het geheel, levert het wegsnijden van een onderdelen echter meteen ook een resultaatreductie op. Vandaar dat we, ook in overleg met de gemeente, zo lang mogelijk alle programma s in de lucht willen houden om deze zo gezond mogelijk aan het Cultuurbedrijf over te dragen. Overigens Behalve de kaartverkoop voor film en theater waar we de aantallen uit ons backofficesysteem kunnen halen worden alle andere activiteiten door de medewerkers handmatig in een omvangrijk aantallenbestand per activiteit en op datum bijgehouden. Daardoor zullen de werkelijke aantallen in de praktijk waarschijnlijk hoger liggen dan de hier meegenomen aantallen. Door de veelheid aan activiteiten is de kans dat er activiteiten vergeten worden groot. Presentatie Film - 15.154 bezoekers - 446 reguliere voorstellingen - 129 thema- en kindervoorstellingen En maar liefst 2 voorstellingen met popcorn! (Jongerenavond Buitenfilm, Rabobankdag Cinekid Festival) Theater - 1129 bezoekers 17
- 8 professionele voorstellingen - 6 participatievoorstellingen Educatie Binnenschools - 20.167 ontmoetingen - 32 scholen - 5 onderwijskoepels basisonderwijs - Alle VO en MBO scholen Cursussen - 14.508 cursisten - 485 cursisten - 48 cursussen 322 kinderen uit groep 7 en 8 gaven antwoord op de vraag: wie ben ik online? Ruim 2018 ouders, opa s, oma s en andere geïnteresseerden bij kunstexposities op 6 basisscholen Projecten PeuterPower: 32 voorstellingen en workshops voor ruim 350 peuters en pedagogisch medewerkers - 5 creatieve taalondersteuning projecten waarvan 804 ontmoetingen met anderstaligen Participatie Jongeren - 6500 ontmoetingen - 50 unieke jongeren - 220 projecten en activiteiten - 25 vaste partners En op 12 december waren 12 kunstdocenten met 12 klassen kunstige kerstvieringen aan het voorbereiden Ouderen - 9568 ontmoetingen - 576 projecten en activiteiten - 550 deelnemende scholieren Ontmoeting en debat - 22.112 ontmoetingen - 30 debatten en themacafés - 585 verhuren En dus alleen al in huis, is door al die bezoekers en vrijwilligers zeker 6875 liter koffie gedronken 18
7 PARTNERS IN 2018 Naast onze samenwerkingspartners Amphion en Muziekschool Oost Gelderland, onze collega s in de Cultuur Coalitie Achterhoek: DRU Cultuurfabriek, Boogie Woogie, Erfgoedcentrum Achterhoek Liemers, Achterhoek Toerisme, en de Gelderse partner daarin Cultuur Oost en onze partners in de gemeente Doetinchem, Doesburg, Bronckhorst, Oude IJsselstreek en Montferland en de Provincie Gelderland, werkten wij in 2018 samen met: Presentatie Contact Film, De Gelderlander, De Nieuwe Oost, Djazz Vibes, Europa Cinemas, Filmhuis Zevenaar, Friûl, Gelders Filmvertoners Overleg, Gemeente Doetinchem, Het Borghuis, Hotel Villa Ruimzicht, IJsselkade Eten & Drinken, Luxor Theater Zutphen, Oogziekenhuis Zonnestraal, Stichting t Zwerk. Educatie Achterhoek VO, Graafschap College, Ludgercollege, Metzo College, Prakticon, Rietveld Lyceum, Samenwerkingsverband Doetinchem, Ulenhofcollege, Zone.College, ROC Rijn IJssel, 3D Ambacht, IJsselgraaf, IJsselgroep, Iselinge, Laetare, Essentius, Onderwijsspecialisten, Paraat, PRO8, Gelderveste, Timpaan, Onderwijsspecialisten, Dorpsschool Vorden, Jan Ligthart Zelhem, CBS de Haven, OBS Hogenkamp, Octa, Canadaschool, Plattenburg, De Kleine Prins, Kraanvogel, S.O. Daniel de Brouwerschool, De Leer, Wis en Wierig, Timpaan, Wonderwijs, SAM, Gaanderwijs, Kentalis, Dichterbij, de Huet, Bernardus, Roncalli, St Jozef, SBO SAM, SBO Mariendael, Christoffelschool, Bargeweide, Rozengaardeweide, Prisma, Pierson, Clausschool, Kinderopvang Humanitas, Peuterwijs, Markant, Kindernet, Avonturijn, Limai muziekeducatie, Participatie Buurtplein, de Broekriem, Markenheem, Voortzetting partnerschappen: Attent, Kruiswerk Achterhoek, Markenheem, Sensire en het Slingelandziekenhuis, Sluyterman van Loo, RCOAK en FCP, De Herbergier Doetinchem, Liemerije (Didam), St Welcom, KBO, Zonnebloem, LKKR Doetinchem, Sportservice Doetinchem, Ableton, Behind the Corner, Stadsmanagement Doetinchem, Cafe Kafe, GAMMA, Mediacows, Zorgplein, GGD, Yoin, Sportservice, Playing for Succes, JIT, bibliotheek Doetinchem, Designcafé, Djazz Vibes, Architectuur Prijs Achterhoek, Arti Hoek, Blend, Aicha Dansers, Buitengewoon, NAH koor, Stadsmuseum, CAD2M, Stadslab Doetinchem, Samen Doetinchem, Stichting Present Doetinchem, Welkom in Doetinchem, Taalhuis Achterhoek. En naast bijna alle bovenstaande partners maakten ook zij gebruik van onze service en ruimten of werkten wij op meerdere vlakken samen: BUHA, D66, Dozon, Easy Go, Fides, Fongers en Fongers, Geef me de Vijf, Gringo s, Groei en Bloei, Horizon, Isseldoks, JIT, Kaeminck, Livris, Oogziekenhuis Zonnestraal, Open monumentendag, Printing Partners, Rondom Autisme Spectrum (RAS), Rotary Doetinchem, Sité Woondiensten, TVA, UWV, Villa Mondriaan, Vithulp, Waterschap Rijn en IJssel, Welkom in Doetinchem, William Schrikker Groep, Zorggroep Achterhoek, Mediamarkt, Bakker Bart, Cohen Machineverhuur, Autoverhuur Bestelrent, Boels Verhuur, Rabobank, De Betovering, Goodies & Moodies, Albert Heijn Doetinchem, Indebuurt Doetinchem, De Gelderlander, Optimaal FM, Regio 8 19
8 TOEZICHT EN GOVERNANCE De Gruitpoort hanteert de (ook vanaf 2019 vernieuwde) Governance Code Cultuur. Raad van Toezicht De RvT is in 2018 acht keer bij elkaar geweest waarvan één evaluatievergadering. Veel onderwerpen zijn aan de orde geweest zoals de 2 e zaal, de omvorming cursusbedrijf maar het goed geïnformeerd zijn buiten de bestuurder om. Belangrijkste middel daarvoor is het uitnodigen van programmaleiders wat ook dit jaar weer regelmatig gebeurd is. Ook het zelf bezoeken van publieke events en bijeenkomsten geven een goede kijk op de organisatie. Een aantal RvT-leden is ook lid van de interne groepsapp waarin 30 Gruitpoorters die dat leuk vinden (vrijwilligers, docenten, staf, directie) foto s en wetenswaardigheden delen van activiteiten van de Gruitpoort, binnen en buitenshuis. Maar het meest besproken onderwerp was natuurlijk wederom de vorming van het Cultuurbedrijf en alle ontwikkelingen daaromtrent. De bestuurder zorgde tussen de vergaderingen door voor regelmatige tussentijdse updates middels een omvangrijk logboek dat om de paar weken werd aangevuld met de laatste ontwikkelingen. Op 4 december heeft de RvT haar eigen werkwijze geëvalueerd onder leiding van externe begeleiding, incl een intensief voortraject. De conclusies worden komend jaar verwerkt in een Toezichtsvisie en kader. Ook heeft de jaarlijkse ontmoeting met de Adviesraad plaatsgevonden. De financiële commissie is 2 keer bijeen geweest: één bijeenkomst i.v.m. de jaarrekening en één voor de halfjaar-rapportage. De Remuneratiecommissie heeft in 2018 om agenda-technische beperkingen niet het jaarlijkse functioneringsgesprek met de bestuurder gevoerd maar verschoven naar begin 2019. Conform de CAO Kunsteducatie vallen bestuurders buiten de CAO. Stichting De Gruitpoort functioneert sinds 2015 met een directeur-bestuurder en een Raad van Toezicht. Adviesraad Doordat de Gruitpoort met zo n hoog percentage vrijwilligers en freelance docenten werkt en als organisatie te klein is voor een Ondernemersraad, functioneert de Adviesraad feitelijk als een breed adviesorgaan van tien leden, samengesteld uit personeelsvertegenwoordiging, vrijwilligers, bezoekers en jongeren. Omdat bij besluiten draagvlak essentieel is, vraagt de bestuurder regelmatig advies aan de AR. Ook ongevraagd kan de AR adviseren. Ook dit jaar heeft de AR geadviseerd over de samenwerking met Amphion en Muziekschool Oost Gelderland en over de reorganisatie die in 2019 noodzakelijk is voor een gezonde bedrijfsvoering en geheel in ingericht naar de richtlijnen van schoon opleveren zoals in het businessplan geformuleerd. AVG Voor de per 25 mei 2018 van kracht geworden Algemene Verordening Gegevensbeheer heeft John von der Linden als Privacyfunctionaris een dermate helder en adequaat Privacy Statement gemaakt, dat verschillende collega-instellingen hebben gevraagd het over te mogen nemen. Voor alle foto s die wij bij alle activiteiten maken voor extern gebruik worden toestemmingsformulieren uitgedeeld en getekend. 20