Aan de slag met Linkedin
titel Aan de slag met Linkedin eerste druk augustus 2012 auteur Videoproduction zetwerk Fred Beumer Fred Beumer Digitaal Leerplein Twitter: @fred_beumer Facebook: facebook.com/digitaalleerplein website: www.digitaalleerplein.nl E-mail: info@digitaalleerplein.nl 4
Inleiding Sociale Media nemen een steeds belangrijkere rol in op het internet. Iedere gebruiker kan zijn of haar eigen bijdrage leveren door middel van het delen van kennis, ervaring en interesses. Sociale Media,bekent van Twitter, Hyves, Facebook en Linkedin. Sociale Media maakt het mogelijk om direct met jouw doelgroep te communiceren. Daarnaast is het een goed middel om je vindbaarheid te vergroten. Het is ook de perfecte locatie waar banen worden aangeboden. Kortom het is een plaats waar je bij moet zijn. Sociale Media is een verzameling van allerlei digitale toepassingen. Ga je zoeken op internet naar uitleg en tips dan word je overladen. De groep die geen enkele kennis heeft van Linkedin en in eerste instantie alleen een account wil aanmaken, verzuipt al snel. Deze handleiding laat je op een eenvoudige wijze zien hoe je jezelf aanmeldt bij Linkedin en vervolgens je profiel optimaliseert. Vervolgens zal de gebruiker zijn/haar weg vinden op internet en dankbaar gebruikmaken van de vele goede tips die worden aangeboden. Besproken worden het aanmelden bij Linkedin, het verbeteren van je profiel, contacten zoeken en actief zijn binnen groepen. Bij deze handleiding kun je ook gebruikmaken van de e-learning module waarin je diverse onderwerpen (virtueel) doorloopt m.b.v. beeldmateriaal. Deze module vind je op www.digikundig.nl Wij wensen je veel leesplezier! Digitaal Leerplein 5
Inhoudsopgave 1 Aanmelden Linkedin Linkedin account aanmaken 7 2 Profiel verbeteren Optimaliseren van je Linkedinprofiel 13 3 Contacten Contacten zoeken binnen Linkedin 21 4 Groepen Zoeken en discussiëren binnen groepen 25 5 Vacatures en Postvak in Vacatures zoeken binnen Linkedin 29 6
1 Aanmelden Linkedin Linkedin account aanmaken
Linkedin account aanmaken Om deel te kunnen nemen aan Linkedin begin je met de aanmelding. Dit is het eenmalig doorlopen van een aantal stappen om een eigen Linkedin account te krijgen. In dit hoofdstuk bespreken we stap voor stap de handelingen die je verricht om een Linkedin account aan te maken. Zorg dat je in de adresbalk van je browser invult www.linkedin.com In het geopende venster zie je een aantal invulvelden. Als eerste vul de de voornaam in gevolgd door je achternaam. In het derde invulveld typ je het e-mailadres en als laatste een zelf bedacht wachtwoord. Let op het e-mailadres en het zelfbedachte wachtwoord zijn de gebruikersgegevens die je altijd nodig hebt om in te loggen bij Linkedin. Het is dus van belang dat je deze goed onthoudt of ergens opschrijft. Als laatste klik je op de button Nu lid worden 8
In het volgende veld geef je aan in welk land je leeft, je postcode, waar je momenteel werkzaam bent, je functietitel en de naam van het bedrijf. Heb je deze velden ingevuld dan klik je op de button Create my profile of Mijn profiel aanmaken. Het volgende venster geeft je de mogelijkheid je e-mailadres in te vullen om je contactpersonen na te lopen die ook Linkedin hebben en die uit te kunnen nodigen. Omdat je profiel nog niet volledig is ingevuld kun je hier beter kiezen voor Deze stap overslaan. Wanneer we ons profiel hebben geoptimaliseerd kun je deze optie ook nog gebruiken. 9
Je hebt bij het eerste invulveld een e-mailadres gebruikt. Naar dit e-mailadres is een bericht gestuurd die je moet bevestigen. Deze controle is om zeker te zijn dat jij het account aanmaakt. Ga naar je e-mailbox en bevestig het e-mailbericht van Linkedin om verder te kunnen gaan met de aanmelding. Onderstaande afbeedling laat de e-mail zien die je hebt ontvangen en dient te bevestigen om door te kunnen gaan met de aanmelding. Je komt terug op de website van Linkedin en mag klikken op de knop Bevestigen voor de laatste stappen van de aanmelding. 10
Het standaard inlogscherm van Linkedin verschijnt. Hier vul je het e-mailadres in dat je tijdens de aanmelding hebt gebruikt en je wachtwoord. Vervolgens klik je op Aanmelden en heb je een Linkedin account aangemaakt. Je ziet op het volgende scherm dat je aanmelding succesvol was en je een professioneel profiel hebt aangemaakt. Je krijgt nu de gelegenheid om dit op Twitter en Facebook te melden. Aangezien je profiel nog niet gereed is, kun je deze stap beter overslaan. Het scherm dat je nu in beeld hebt geeft de mogelijkheid om contacten te zoeken. Dit kan op verschillende manier maar doen we in een later stadium. Klik daarom nu op Deze stap overslaan. 11
12 De laatste stap van de aanmelding bij Linkedin. Hier kun je kiezen of je de Premium of de Basic versie wilt gaan gebruiken. Veel mensen gebruiken de gratis versie en kunnen later nog upgraden wanneer dit is gewenst. Voor een Premium versie geldt dat je meerdere opties hebt zoals mailen aan mensen waarmee je niet bent gelinkt.
2 Profiel verbeteren Optimaliseren van je Linkedin account 13
Optimaliseren van je Linkedin account Het bewerken van je Linkedin-profiel is een tijdrovende klus. Veel gebruikers vullen de velden snel in en denken hierover te weinig na. Uiteindelijk moet je bedenken dat dit je digitale CV is en dat daar veel aandacht aan moet worden besteed. Hoe wil je dat de buitenwereld je ziet? Om je op weg te helpen laat Linkedin een aantal velden zien die je in mag vullen om met het verbeteren van je profiel te beginnen. Je kunt ook zelf stap voor stap de velden langslopen en invullen. Het uiteindelijke doel is om een 100% compleet Linkedin profiel te krijgen. Dit is voor de vindbaarheid optimaal. Wanneer een account 100% compleet is zal Linkedin je voorrang geven in het gevonden worden op je profiel. Wil je het profiel bewerken dan klik je in de menubalk op Profiel en in het uitschuifvenster op Profiel bewerken. 14
Je profiel wordt geopend in een bewerkmodus. Je ziet achter de onderwerpen die je kunt invullen een + teken of een blauwe regel (zie bovenstaande afbeelding). Door hierop te klikken zal het invulveld voor dit onderdeel verschijnen. 1. Voeg een foto toe Klik op het vierkant naast je naam om een foto toe te voegen, zorg voor een goede zakelijk foto waarop je gezicht duidelijk herkenbaar is. Geen foto van je laatste vakantie aan het strand. Door op de knop Bladeren te klikken opent de Windows verkenner en kun je de afbeelding zoeken op je pc die je wenst te gebruiken. Nadat je de keuze hebt gemaakt voor je profielfoto, kom je terug in het Linkedin venster en klik je op Foto uploaden. Je foto zal nu geplaatst worden. 15
Voordat je verder gaat met het volgende onderdeel klik je aan de onderzijde van de pagina op Instellingen opslaan. Pas dan zijn de wijzigingen die je hebt aangebracht opgeslagen. 2. Kopregel Een belangrijke positie welke je zorgvuldig moet invullen is de kopregel. Linkedin verplicht je niet om deze in te vullen maar doe dit altijd! Het is het gedeelte dat mensen als eerste zien die jou hebben gevonden. Probeer door de ogen van anderen te kijken bij het bepalen van de kopregel. Niet te technisch het moet herkenbaar zijn. Klik naast je naam op Bewerken om de kopregel aan te passen. Heb je de kopregel aangepast dan klik je op Wijzigingen opslaan. Weet je niet goed wat je moet invullen bij de kopregel, kijk dan eens bij mensen op Linkedin wat zij hebben ingevuld. 16
3. Ervaring Vul iedere baan in die je na de middelbare school hebt gehad, inclusief relevante vakantiebaantjes en vrijwillegerswerk. (Schrijf kort en bondig) Maak het zo makkelijk mogelijk voor collega s, oud bekenden, klanten en mede studenten om je te vinden en te linken. Heb je meerdere functies binnen een bedrijf gehad, vermeld dan de hoogste en de overige in de omschrijving. Je hebt per onderdeel 2000 karakters om te gebruiken. 4. Opleiding Dit is veel meer dan alleen je opleiding. Vergeet je middelbare school niet en alle relevante cursussen en trainingen. Deze laten zien dat je jezelf verder hebt bekwaamd en dus nog altijd aan je ontwikkeling werkt. Klik in je profiel bij Opleiding op een Opleiding toevoegen. 17
Na het toevoegen van een opleiding, cursus of training klik je eerst op Wijzigingen opslaan alvorens een nieuwe opleiding toe te voegen. 5. Twitter en Websites Het is mogelijk om je Twitter account in je Linkedin profiel weer te geven. Bezoekers van je Linkedin pagina kunnen je dan ook direct volgen. Om je Twitteraccount weer te geven in je Linkedin profiel moet je Twitter toestemming geven om dit te doen. Het bovenstaande scherm verschijnt wanneer je je Twitter account wilt toevoegen. Klik op App authoriseren om de koppeling tot stand te brengen. Website Koppel je website aan je Linkedin profiel om bezoekers direct de mogelijkheid te geven meer informatie via je website te vinden. Dit geeft extra verkeer naar je website. 18
Tip Wanneer je op de pijl wijzend naar beneden klikt en daar kiest voor Ander kun je naast de hyperlink naar je website ook zelf de naam van de website invullen. 6. Aanbevelingen Om je profiel 100% compleet te krijgen, heb je minimaal drie aanbevelingen nodig. Durf hierom te vragen bij mensen die jou al aanbevelen of hebben aanbevolen. Vraag ze om te schrijven WAT jullie samen gedaan hebben en HOE jou bijdrage het verschil maakte. Geef zelf ook aanbevelingen aan mensen in jou netwerk, dit geeft je exposure aan de eerste lijns connecties van die persoon. In het veld Aanbevelingen klik je op Vraag om een aanbeveling. In het volgende scherm kun je de personen selecteren aan wie je een aanbeveling wilt vragen. Je kunt klikken op het Linkedin logo aan het einde van het invulveld en ziet dan een adresboek met je contacten. Je kunt vervolgens een persoonlijke boodschap schrijven met daarin een uitleg van je vraag. Als laatste klik je op Verzenden en worden je aanbevelingen verstuurd aan de geadresseerde. 7. Vaardigheden en deskundigheid Met vaardigheden en deskundigheid krijg je meer informatie over de deskundigheid van andere professionals en kun je zien welke vaardigheden gewild zijn. 19
20
3 Contacten Contacten zoeken binnen Linkedin 21
Contacten zoeken binnen Linkedin De personen waarmee je bent gelinked staan in de menubalk bij de optie Contacten. Wanneer je een aanmelding hebt gedaan en alleen je profiel hebt verbeterd zal Contacten nog leeg zijn. Er zijn verschillende mogelijkheden om te zoeken naar personen. Je ziet dat er momenteel geen connecties zijn. Om een connectie uit te nodigen, klik je op Connecties toevoegen. Je krijgt in eerste instantie twee opties om contactpersonen te zoeken. Via je contactpersonen of door middel van een reeds bekend e-mailadres Zoek personen via de contactpersonen van je e-mail. Vul het e-mailadres in en klik op Doorgaan. De resultaten geven je de mogelijkheid contacten uit te nodigen om te linken. 22
Heb je e-mailadressen van personen die je kent, dan kun je de e-mailadressen invullen in het kader en klikken op de knop Uitnodigingen verzenden. Zo vraag je deze contactpersonen om met je te linken. Collega s zoeken Je kunt ook zoeken naar collega s die een linkedin account hebben. Je hebt bij het optimaliseren van je profiel ook de werkgever ingevuld. Linkedin zoekt naar collega s die dezelfde werkgever hebben. Je krijgt een lijst te zien met personen die je wanneer je dit wilt kunt uitnodigen om te linken. Je doet dit door te klikken op Connectie maken. Voormalige klas- en studiegenoten Ook heb je in het profiel je opleidingen vermeld. Door te zoeken op Voormalige klas- en studiegenoten zal Linkedin personen laten zien die dezelfde opleiding en school hebben ingevuld in hun profiel. Wil je deze personen uitnodigen om te linken, klik je ook weer op Connectie maken. 23
Personen zoeken Aan de rechterkant van de menubalk kun je ook de namen van personen typen en klikken op het vergrootglas. De personen met jouw zoekopdracht worden weergegeven. Heb je de juiste persoon gevonden dan klik je op Connectie maken. Wanneer je iemand een uitnodiging stuurt om te linken, kun je ook een persoonlijke boodschap toevoegen. Doe je dit niet dan leest de ontvanger een standaard Linkedin tekst. Probeer zoveel mogelijk een persoonlijke note te sturen, dit zal eerder resulteren in een link. 24
4Groepen Zoeken en discussiëren binnen groepen 25
Zoeken binnen groepen Een belangrijk instrument binnen Linkedin zijn de groepen. Er zijn vele groepen waarin bedrijven, organisaties en werkgroepen informatie met elkaar delen en discussies te voeren. Veel van je toekomstige contacten komen vanuit de groepen, wanneer je daar actief mee aan de slag gaat. Het is voor jouw als expert een prima plek om te laten zien dat je verstand van zaken hebt over een bepaald onderdeel. Ben je nog geen lid van een groep dan zie je dit wanneer je klikt op Uw groepen in de menubalk. Hier vind je later wanneer je een aantal groepen volgt uiteraard het overzicht. Groepen die u misschien interesseren De tweede optie in het menu Groepen is Groepen die u misschien interesseren. Er wordt door Linkedin een lijst gepresenteerd die op basis van je profiel is geselecteerd. Achter de groep ZZP Nederland (bovenstaande afbeelding) zie je de button Lid worden. Bij sommige groepen kun je direct lid worden en deelnemen aan de discussies. Het kan ook voorkomen dat je aanvraag in behandeling wordt genomen. Groepsbeheerders kijken dan of je profiel overeenkomt met de doelstellingen van de groep. Je ontvangt dan in een later stadium een e- mail voor wel of niet deelenemen aan de groep. 26
Groepenlijst Groepenlijst geeft een overzicht van de groepen die op dit moment actief zijn in Nederland. Je kunt de criteria waarop je de lijst wilt weergeven aan de linkerkant van je venster aanpassen. Je kunt aflezen dat er nu 67.800 nederlandse groepen actief zijn. Nadat je een aantal groepen heb gevonden op je interesse of vakgebied, dan kun je meedoen aan de discussies binnen een groep. Discussies die al lopen kun je door middel van beantwoorden jou inbreng doen. Wil je binnen een groep een nieuwe discussie opzetten dan klik je aan de bovenzijde van de groepspagina op Discussie. 27
28
5 Vacatures Vacatures zoeken 29
Vacatures zoeken Klik in de menubalk op het onderdeel Vacatures. Het venster dat opent geeft de mogelijkheid te zoek met verschillende verfijningen naar vacatures (zie onderstaande afbeelding). Standaard wordt het invulveld weergegeven op de homepagina. Hier kun je een zoekterm invullen en klikken op Zoeken waarna verschillende resultaten verschijnen. Op basis van het door jou ingevulde profiel laat Linkedin onder het invulveld ook mogelijk interessante vacatures zien. Na het zoeken op een trefwoord worden, wanneer deze er zijn, de zoekresultaten getoond. Wanneer je met de muis over een zoekresultaat beweegt verschijnt in die vacature de mogelijkheid de vacature op te slaan. Wanneer je dit doet zal de vacature onder het tabbald Opgeslagen vacatures worden opgeslagen en kan later worden geraadpleegd. 30
Aan de linkerzijde van het venster vind je een groot aantal opties om je zoekopdracht te verfijnen. Voorbeelden hiervan zijn: afstand en soort bedrijf. Deze verfijning vind je ook terug bij geavanceerd zoeken. 31
Heb je een advertentie gevonden dan kun je deze zoals gezegd opslaan of openen door erop te klikken. Je krijgt dan uitgebreide informatie over de vacature. Daarnaast zie je veelal dat je vanuit de advertentie direct naar de website van het bedrijf kunt gaan om te reageren. Klik op het tabblad Geavanceerde zoekopdrachten om zeer verfijnd te kunnen zoeken. De resultaten zijn dan logischerwijs ook minder. 32
Je bent aan het einde van deze handleiding. We hopen dat je ermee verder kunt en tot een passend profiel komt. Wil je naast de handleiding ook een e-learning module gebruiken over Linkedin dan verwijzen we je naar www.digikundig.nl. Daar vind je een groot aantal modulen die je helpen bij de participatie in de digitale wereld. Vriendelijke groet, Fred Beumer Just Networking BV Postbus 50 6990 AB Rheden f.beumer@digitaalleerplein.nl www.digitaalleerplein.nl 33