Instructie voor deelnemen aan Werkzaak Rivierenland LinkedIn-groep, Ons bouwplatform

Transcriptie

1 Instructie voor deelnemen aan Werkzaak Rivierenland LinkedIn-groep, Ons bouwplatform Doe mee in de LinkedIn-groep van Werkzaak Rivierenland!

2 Voorwoord Dit document bevat de instructie voor het aanmaken van een LinkedIn-profiel. Met behulp van vijf verschillende stappen helpen we je met het aanmaken van jouw LinkedIn-account. Daarnaast helpen de stappen je om jou persoonlijke account te koppelen aan de LinkedIn-groep van Werkzaak Rivierenland. Lukt het niet of loop je vast tijdens de vijf stappen voor het aanmaken van je profiel? Vraag dan een werkstijlcoach mee te kijken! Meer informatie hierover vind je in dit document. Succes, Veel (Netwerk) Plezier en tot ziens op LinkedIn! Werkzaak Rivierenland Werkgroep Communicatie Kimberley van Everdingen Sophia Hardeman Judith van Loon Sabine Nicolasen Joyce van Sterkenburg Deel je ervaring, discussieer mee, informeer jezelf, vraag en vind elkaar! Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 2

3 Inhoudsopgave Handig: Werkstijlcoaches 4 Overzicht vijf stappenplan 5 Stap 1 Meld je aan 6 Stap 2 Versterk je profiel 12 Stap 3 Toevoegen LinkedIn-groep Werkzaak Rivierenland 17 Stap 4 Connect en Netwerk 20 Stap 5 Aanvullende informatie LinkedIn 22 Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 3

4 Handig: werkstijlcoaches! Lukt het niet of loop je vast met het aanmaken van een account, je profiel? Vraag een werkstijlcoach mee te kijken! Binnen Werkzaak Rivierenland zijn er een aantal collega s aangesteld om als werkstijlcoach aan de slag te gaan. Elke locatie heeft een eigen coach die je kan ondersteunen met ICT-gerelateerde gebruikersvragen (met betrekking tot LinkedIn). Mocht het bijvoorbeeld niet lukken om aan de hand van deze instructie LinkedIn aan te maken? Kunnen zij je helpen, zodat ook jij kunt meedoen in de LinkedIn-groep. Weet jij je weg te vinden op LinkedIn én vind jij het leuk om je collega s te ondersteunen met verschillende ICT-gerelateerde gebruikersvragen over LinkedIn? Meld je dan aan als Werkstijlcoach! Op elke locatie zijn meerdere werkstijlcoaches welkom. Ook op de locaties waar al werkstijlcoaches zijn. Stuur een mail naar communicatie@werkzaakrivierenland.nl om je aan te melden. Werkstijlcoaches per locatie: Zaltbommel Debbie Willems Morag van den Heuvel Tiel Sophia Hardeman Geldermalsen Judith van Maanen LANDER Timo Seure dwillems@socialedienstbommelerwaard.nl mvandenheuvel@socialedienstbommelerwaard.nl shardeman@tiel.nl j.v.maanen@geldermalsen.nl t.seure@landergroep.nl Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 4

5 Overzicht vijf stappenplan STAP 1 Meld je aan! Bij Stap 1 gaan we een profiel aanmaken op LinkedIn. STAP 2 Versterk je profiel Bij stap 2 gaan we het profiel zo compleet mogelijk invullen. Functies, banen, opleidingen enzovoorts. Je kunt je profiel zeer uitgebreid, maar ook heel minimaal invullen. Afhankelijk van je wensen en hoe je LinkedIn gaat gebruiken. Vanzelfsprekend passend bij je functie. STAP 3 Toevoegen LinkedIn-groep Werkzaak Rivierenland Bij stap 3 gaan we de LinkedIn-groep van Werkzaak Rivierenland toevoegen aan jouw persoonlijk profiel. STAP 4 Connect en Netwerk Bij stap 4 gaan we ons digitale netwerk uitbreiden. STAP 5 Aanvullende informatie LinkedIn Bij stap 5 krijg je meer informatie over de privacy-instellingen en andere belangrijke informatie. Nog geen LinkedIn-profiel? Volg het gehele stappenplan om een profiel aan te maken. Heb je al een LinkedIn-profiel? Top! je kan inhaken bij het vierde punt van stap 2. Lees de stappen goed door om te kijken of jou profiel compleet is. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 5

6 STAP 1 Meld je aan! Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 6

7 STAP 1: Meld je aan! Bij Stap 1 gaan we een profiel aanmaken op LinkedIn. 1. Ga naar 2. Pas eventueel de taal aan naar Nederlands door op Language te klikken (rechts onderin). 3. LinkedIn vraagt om je adres en een wachtwoord. Je kan hiervoor je persoonlijke mailadres gebruiken, maar ook die van het werk. Een wachtwoord mag je zelf verzinnen. Vul overige gegevens in en klik op Nu Lid worden. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 7

8 4. Vul vervolgens je profiel zo compleet mogelijk in. Dat wijst zich eigenlijk vanzelf. Zie onderstaande afbeelding. De velden met een * zijn verplicht om in te vullen. Andere velden mag je overslaan. 5. LinkedIn vraagt je nu om je bestaande adres. Sla dit op dit moment deze actie over. Bij stap 4 gaan we hiermee verder. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 8

9 6. Je hebt nu een bevestiging per ontvangen van LinkedIn. Ga naar je programma, open de mail van LinkedIn en klik op Bevestig uw adres. Klik hierop en je bent aangemeld op LinkedIn. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 9

10 7. Je kan nu eventueel (met behulp van je adres) kijken wie er nog meer op LinkedIn actief is. Op deze manier kan je je netwerk uitbreiden. 8. Volg de stappen en vul zo veel mogelijk in. Zie afbeeldingen. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 10

11 9. Kies voor Bekijk uw nieuwe homepage Gefeliciteerd! Je hebt nu officieel een LinkedIn-account aangemaakt! Bij de volgende stap gaan we hem zo compleet mogelijk invullen. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 11

12 STAP 2 Versterk je profiel Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 12

13 STAP 2: Versterk je profiel! Bij stap 2 gaan we het profiel zo compleet mogelijk invullen. Functies, banen, opleidingen enzovoorts. Je kunt je profiel zeer uitgebreid, maar ook heel minimaal invullen. Afhankelijk van je wensen en hoe je LinkedIn gaat gebruiken. Vanzelfsprekend passend bij je functie. 1. Kies voor Profiel Profiel bewerken (bovenin de menubalk) 2. Vervolgens kom je uit op de onderstaande pagina. Hier kan je alles aanpassen om je profiel te personaliseren. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 13

14 3. Klik op foto toevoegen en volg de stappen. Voeg een professionele profielfoto toe. Mensen vergeten nooit een gezicht! Daarnaast is de kans zeven keer groter dat je gevonden wordt, wanneer je een profielfoto hebt toegevoegd aan je LinkedIn-profiel. Zorg voor een goede, zakelijke profielfoto. Vakantiefoto s, foto s met kinderen of huisdieren en borrelfoto s zijn niet geschikt. Het is prettig als je gesprekspartner je kan herkennen van je profielfoto. Dus gebruik een recente foto. En let ook goed op de juiste resolutie ( pixels, maximaal 4 mb). 4. Klik op de zin onder je naam. Dit is je persoonlijke headline. De tekstregel onder je naam is het eerste wat mensen zien als ze je opzoeken via LinkedIn. LinkedIn plaatst hier automatisch je huidige functie en het bedrijf waar je werkt. 5. Klik op samenvatting. Je kan nu een samenvatting toevoegen (optioneel). Gebruik de standaard tekst van Werkzaak Rivierenland. Dit werk sneller met het invullen van je profiel en zorgt voor een eenduidig en duidelijk beeld over de Werkzaak Rivierenland. Tekst: Ik werk bij [bedrijf] en ben daar verantwoordelijk voor [zelf invullen]. Vooral mijn talenten op het gebied van [zelf invullen] kan ik hier goed inzetten. Wat mij motiveert om in dit vakgebied en in deze functie te werken is [zelf invullen]. Tegelijkertijd bouw ik gedurende dit jaar mee aan Werkzaak Rivierenland. Werkzaak Rivierenland is de organisatie in de regio Rivierenland waarin de regionale infrastructuur voor Werk en Inkomen per 1 januari 2016 is geregeld. Negen gemeenten*, UWV, het Werkgevers Adviespunt Rivierenland (WAPR) en LANDER werk & participatie hebben hun krachten gebundeld om de arbeidsmarktregio duurzaam te versterken en met minder middelen meer mensen aan het werk te krijgen: Talent werkt voor Rivierenland! Werkzaak Rivierenland wil uitblinken in haar ondernemende aanpak. Zij regelt, ont zorgt en denkt mee als het gaat over het bij elkaar brengen van vraag naar en aanbod van werk. De vraag van de werkgever staat centraal. * Buren, Culemborg, Geldermalsen, Maasdriel, Neder-Betuwe, Neerijnen, Tiel, West Maas en Waal en Zaltbommel. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 14

15 6. Als je op de LinkedIn-website iets verder naar beneden scrolt kom je het kopje Ervaring tegen. Klik op toevoegen. Je kunt nu je werkervaring toevoegen. Wil je je huidige werkervaring bewerken klik dan op één van de pennetjes. Werkervaring Vaak wordt de werkervaring heel summier toegevoegd aan het LinkedIn-profiel, terwijl het een heel belangrijk onderdeel is van je profiel. Niet alleen voor jou persoonlijk, maar ook voor de werkgever. Wij als Werkzaak Rivierenland zijn ons ervan bewust dat ons merk via jullie profielen naar buiten wordt gepresenteerd. Jullie spelen daarin dus een belangrijke rol spelen om ons merk te versterken. De meest populaire activiteit onder LinkedIn-leden is namelijk het bekijken van profielen van andere leden. Is jouw LinkedIn-profiel goed ingericht, dan kan een (potentiële) klant of business partner een goed beeld krijgen van het bedrijf, de cultuur, maar ook van de werkzaamheden die bij een bepaalde functie horen. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 15

16 Het is raadzaam om meer dan één positie toe te voegen aan je profiel, omdat je daarmee twaalf keer meer kans hebt om te worden bekeken. Er zit geen maximum aan het aantal posities, maar belangrijk is dat je relevante werkervaring noemt. Tips voor het je werkervaring in je profiel Wees kort en bondig (maximaal 3 alinea s). De werkgever zorgt voor een algemene omschrijving van het bedrijf (maximaal één alinea). Zorg zelf voor een goede omschrijving van je taken en verantwoordelijkheden (maximaal twee alinea s). Voeg (indien mogelijk) projecten toe. Vraag om aanbevelingen. Een recommendation van een zakenrelatie geeft een goede weergave van wie je bent als professional en hoe deze persoon jou heeft ervaren in een professionele (werk)omgeving. Voor de gevorderden onder ons: verrijk je werkervaring eventueel met media (zoals YouTube of SlideShare). De belangrijkste gegevens zijn nu ingevult. Je kan nu zelf beslissen wat voor informatie je nog meer wil toevoegen. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 16

17 STAP 3 Toevoegen LinkedIn-groep Werkzaak Rivierenland Doe mee en meld je aan bij de LinkedIn-groep van Werkzaak Rivierenland! Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 17

18 STAP 3: Toevoegen LinkedIn-groep Werkzaak Rivierenland Bij stap 3 gaan we de LinkedIn-groep van Werkzaak Rivierenland toevoegen aan jouw persoonlijk profiel. 1. Kies voor Interesses Groepen (bovenin de menubalk). Klik vervolgens op groep zoeken (rechts in het scherm) 2. Zoek op Werkzaak Rivierenland Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 18

19 3. Vervolgens verschijnt de groep Werkzaak Rivierenland in beeld. Klik op Lid Worden. Je verzoek om deel te nemen aan de groep wordt verzonden. Zo snel mogelijk ontvang je een bevestiging via dat je lid bent van de groep. Het verzoek wordt handmatig bevestigd. Het kan dus zijn dat je niet direct een bevestigingsmail ontvangt. OPTIONEEL klik op de link in de uitnodigingsmail die je hebt ontvangen! Je aanvraag om deel te nemen wordt dan door de beheerder bevestigd en dan kun je meedoen. Je ontvangt vanaf nu per informatie over alle activiteiten binnen de groep. Doe mee, laat van je horen! Vragen? Bij vragen, verbetersuggesties of andere opmerkingen over de inhoud en werking van de groep: of mail met onze LinkedInmoderator Jessica Aarnink: Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 19

20 STAP 4 Connect en Netwerk Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 20

21 STAP 4: Connect en Netwerk Bij stap 4 gaan we ons digitale netwerk uitbreiden. Als je profiel compleet is, kan je je netwerk digitaal opbouwen in LinkedIn. Dat doe je door mensen uit te nodigen om toe te treden tot je netwerk. In LinkedIn-taal gaan mensen dan verbinden, ofwel 'connecten'. Als diegene je uitnodiging accepteert, wordt dat een eerstelijnscontact. Met deze personen kun je direct mailen (Messages). Als deze contacten hun profiel aanpassen, bijvoorbeeld omdat ze een nieuwe baan hebben of hun netwerk uitbreiden, ontvang je daarvan een bericht (afhankelijk van de instellingen die je gekozen hebt hiervoor, Status Update of een Network Update). Kies voor Netwerk Connecties toevoegen (bovenin de menubalk). 1. Vul je adres in en klik op doorgaan. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 21

22 2. In het voorbeeld wordt een mail adres van Google gebruikt (Gmail). LinkedIn vraagt om toestemming tot de contacten. Klik op Accepteren. 3. Vervolgens kun je zelf kiezen wie je wil uitnodigen voor LinkedIn. Zie afbeelding. Kies de personen en klik op connecties toevoegen. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 22

23 4. LinkedIn heeft ook een zoekfunctie, waarmee je kennissen en zakenrelaties sneller vindt. Dit kan je doen door in de witte balk de naam te typen van de persoon die je zoekt. Druk vervolgens op ENTER of op de blauwe knop naast de balk. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 23

24 STAP 5 Aanvullende informatie LinkedIn Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 24

25 STAP 5: Aanvullende informatie over LinkedIn Als het gaat om toegankelijkheid en privacy. Soms is het in de functie die je hebt van belang om minder van jezelf te laten zien in je profiel. Als professional ben je in staat om zelf deze afweging te maken. Als je twijfelt, vraag een collega of werkstijlcoach. Op LinkedIn zijn er voldoende mogelijkheden om de toegankelijkheid en privacy te regelen. 1. Klik op je profiel foto (rechts bovenin de zwarte balk). Er verschijnt een menu. Klik op Privacy en instellingen. Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 25

26 Dit menu is van groot belang om te bepalen hoe je profiel wordt weergegeven op LinkedIn en welke gebruikers welk deel van je profiel kunnen zien. Ook kun je hier aangeven hoe vaak je berichten met updates wilt versturen en ontvangen. Tot slot kun je hier je profiel aanpassen en eventueel helemaal verwijderen. Advies Heb je een functie waarin het niet raadzaam is om veel informatie over jezelf in je profiel te zetten, beperk je profiel dan tot een minimum aan informatie. Een LinkedIn-profiel bestaat minimaal uit voornaam, achternaam, functie, werkgever, en een standaard beschrijving van Werkzaak Rivierenland in de Summary of bij functies (gebruik hiervoor de standaard omschrijving). Werkzaak Rivierenland Instructie LinkedIn-profiel en groep 26