UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD van: 21.12.2017 Aanwezig: Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad Karen De Colfmacker, burgemeester Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, schepenen Pascale Adriaens, voorzitter OCMW/schepen Marleen Vanwildemeersch, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Francia Neirinck, Louis Ide, Gerda Van Den Bulcke, Edith De Temmerman, Freddy Flamand, raadsleden Philip Lefever, gemeentesecretaris waarnemend Verontschuldigd: Bruno Tuybens, raadslid Dagorde 07 Goedkeuring reglement inzake gemeentelijke infrastructuursubsidiëring en renteloze leningen aan jeugdwerkinitiatieven BBC Vrije tijd en welzijn jeugd AP 205 Inleiding Voorontwerp en motivering Karen De Colfmacker, burgemeester In AP 205 van het gemeentelijke meerjarenplan is voorzien om de huisvestingsproblematiek van de jeugdverenigingen te bekijken. De gemeente wenst immers te voorzien en/of investeren in kwaliteitsvolle jeugdlokalen. FOS De Feniks vroeg in haar verzoekschrift ontvangen op 11.08.2015 ondersteuning aan het gemeentebestuur voor het optrekken van een nieuwbouw voor hun werking. Na gezamenlijk overleg, heeft Chiro Zwalm aangegeven zich te willen aansluiten bij het initiatief van de scouts. Beide jeugdverenigingen realiseerden ook een overkoepelende beheersstructuur voor het gebouw nl. de vzw Samenwerkingsvereniging Chiro en Scouts Zwalm. Omdat uiteraard de ondersteuning van jeugdwerking in kader van ons jeugdbeleid zeer belangrijk is wenst de gemeente dergelijke initiatieven financieel te ondersteunen alsook een systeem van renteloze leningen naar analogie met wat ook al bestaat voor sportclubs met eigen infrastructuur. In de subsidieregeling wordt naast een kapitaalsubsidie voorzien in een systeem waarbij men naargelang behoefte kan kiezen voor een jaarlijkse tussenkomst in de kosten van nutsvoorzieningen (die we tot nu als gemeente ook droegen) of kapitalisatie op 20 jaar. Hierdoor kan men uitsparen op leninglasten en die besparing kan aangewend worden om jaarlijks de nutsvoorzieningen mee te betalen. Gezien we ook overlast ten gevolge van verhuringen die vaak als inkomstenbron worden voorzien in dergelijk nieuwbouwprojecten - willen vermijden werd ook een regeling uitgewerkt waarbij een som van 125 per dag kan bekomen worden ter compensatie van verlies aan subsidies/huurinkomsten. Bij vzw Centrum voor Jeugdtoerisme kan tot 15.000 subsidie bekomen worden indien er 75 dagen/jaar wordt verhuurd. Ook bij Toerisme Vlaanderen kunnen subsidies bekomen worden vanaf 50 dagen verhuring per jaar. Gezien we dit willen beperken tot maximaal 40 nachten/jaar (en maximum 30 in juli en augustus) is het fair dergelijk verlies te compenseren om financiering van dergelijke projecten niet in het gedrang te brengen. Dit bedrag zou komen op 4.375 voor een periode van 10 jaar. Te ver in de tijd gaan lijkt ons zinloos, vandaar de beperking tot 10 jaar. Er kunnen, mits aanvraag en duidelijke motivering, afwijkingen in het aantal verhuurnachten toegestaan worden door college van burgemeester en schepenen. Aangezien dit bedrag niet zal volstaan voor de gebouwen van Chiro Zwalm en FOS De Feniks, wil het gemeentebestuur dergelijke plannen verder ondersteunen via het in erfpacht geven van een stuk grond. Dit stuk grond is kadastraal gekend als 1 ste afdeling, sectie B, deel nrs. 224d en 225d2, gelegen op de recreatiesite aan de sporthal en heeft een benaderende oppervlakte van circa 1.825m². De exacte grenzen van het perceel en de exacte oppervlakte zullen worden vastgelegd in een proces-verbaal van opmeting dat bij de erfpachtovereenkomst zal worden gevoegd.
De erfpachtovereenkomst zal voor een periode van 50 jaar worden afgesloten voor een vergoeding van 1 per jaar. Deze symbolische vergoeding is te verantwoorden vanuit het jeugdondersteuningsbeleid dat de gemeente wenst te voeren. In gemeenteraad van 24.09.2015 werd met dat doel reeds principieel beslist een terrein aan de Sportlaan in erfpacht te geven. De daar gedane belofte geldt tot 31.12.2017. Dit alles lijkt ons een faire en eerlijke subsidieregeling. Verwijzingen Advies jeugdraad 30.10.2017 Regelgeving Tussenkomsten Stemming Besluit Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen Raadslid Gerda Van Den Bulcke wil amendement indienen omdat maximale verhuur wordt beperkt en zo subsidies van Vlaanderen onmogelijk worden en dus de belastingbetaler moet opdraaien voor beperking overlast. Burgemeester Karen De Colfmacker antwoordt dat dit in overleg met de verenigingen gebeurde en stelt dat afgeweken kan worden. Met deze beslissing is de inkomstenbron gegarandeerd terwijl er anders onzekerheid is door een te hoge verhuurdruk. Het amendement biedt minder dan wat gemeente biedt (nl 10 * 4375 ) en zou nadelig zijn. Raadslid Francia Neirinck vraagt hoe die 40 dagen zijn bepaald. Burgemeester Karen De Colfmacker antwoordt dat dit in overleg gebeurde met de verenigingen, dat dit door iedere partner als de gulden middenweg werd gezien. Raadslid Hilde Eeckhout kan akkoord gaan met de beperking tot 40 dagen, maar de afwijkingsmogelijkheid door college baart haar wel zorgen. Burgemeester Karen De Colfmacker antwoordt dat dit gezond evenwicht is om de regels te kunnen aanpassen als de actualiteit dat vereist. Raadslid Gerda Van Den Bulcke vraagt namens de N-VA fractie een amendement op te nemen bij dagorde 07, dat luidt als volgt: De N-VA fractie vindt het onbegrijpelijk dat de gemeente de maximum verhuur voor de huisvesting van chiro en scouts wil beperken tot 40 dagen, waarvan ook maar 30 in juli en augustus, en dit omwille van overlast. Het is een belangrijk precedent dat de gemeente zich zo uitspreekt en ook eventuele verliesinkomsten wenst te compenseren met belastinggeld van de Zwalmenaren. De N-VA fractie stelt voor dit op te trekken naar 75 dagen zodat chiro en scouts alsnog aanspraak kunnen maken op de subsidies van Toerisme Vlaanderen en het CJT. Dit lijkt de N-VA fractie billijk. Er worden geen 365 dagen verhuurd, er is een duidelijke beperking waardoor de leefbaarheid van de buren gegarandeerd is en de jeugdverenigingen subsidies kunnen aanvragen bij de Vlaamse Gemeenschap. Voorstel: artikel 6 wordt als volgt aangepast: niet meer dan 75 nachten verhuurd aan derden waarvan maximaal 30 in de zomermaanden. Stemming bij handopsteking over het voorliggend amendement, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 2 stemmen ja: Louis Ide, Gerda Van Den Bulcke 10 stemmen neen: Eric De Vriendt, Jozef Van den Bulcke, Pascale Adriaens, Karen De Colfmacker, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Freddy Flamand 6 onthoudingen : Marleen Vanwildemeersch, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Francia Neirinck, Edith De Temmerman, Het amendement van raadslid Gerda Van Den Bulcke wordt verworpen. Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 16 stemmen ja: Marleen Vanwildemeersch, Eric De Vriendt, Jozef Van den Bulcke, Pascale Adriaens, Karen De Colfmacker, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Francia Neirinck, Edith De Temmerman, Freddy Flamand 0 stemmen neen 2 onthoudingen: Louis Ide, Gerda Van Den Bulcke Art. 1 Het reglement inzake toekenning van een investeringssubsidie aan jeugdverenigingen die in eigen jeugdlokalen voorzien wordt goedgekeurd als volgt: Reglement inzake toekenning van een investeringssubsidie aan jeugdverenigingen die in eigen jeugdlokalen voorzien op grondgebied van de gemeente Zwalm
Hoofdstuk I - Algemene bepalingen Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd gemeentebudget, kunnen aan Zwalmse jeugdverenigingen subsidies worden verleend voor oprichting van eigen jeugdlokalen volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld. Artikel 2 Om in aanmerking te komen voor het verkrijgen van de subsidie moet de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen: a. door het gemeentebestuur van Zwalm gesubsidieerd worden als jeugdwerkinitiatief met permanente werking op het moment van de aanvraag van de subsidie bij het college van burgemeester en schepenen of een samenwerkingsverband zijn van dergelijke jeugdwerkinitiatieven; b. aanvaarden om binnen de bepalingen van dit reglement, verantwoording af te leggen ten aanzien van het gemeentebestuur over de aanwending van de subsidies Onder jeugdwerkinitiatief wordt verstaan een vereniging die aan onderstaande voorwaarden voldoet: o heeft tot doel, in het kader van de permanente vorming op onbaatzuchtige wijze de vorming en ontspanning van de jeugd na te streven, hierbij rekening houdend met de sociale, economische en culturele situatie van de deelnemers. o Het initiatief moet groepsgericht zijn en een sterke nadruk leggen op het sociale, het samenwerken, samen handelen, samen leven. o Er is steeds minstens 1 begeleider aanwezig per 10 kinderen en 1 gebrevetteerde begeleider gedurende de hele werking. De begeleiding gebeurt op vrijwillige basis (d.w.z. onbezoldigd). o Het jeugdwerkinitiatief beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor zijn begeleiders, leden en andere jeugd die deelneemt aan de activiteiten. o De werking van het jeugdwerkinitiatief ontwikkelt zich volledig autonoom en is geen onderafdeling van een reeds gesubsidieerde Zwalmse vereniging. Een autonome werking kenmerkt zich door eigen activiteiten, een apart bestuur, apart financieel beheer, aparte communicatie naar leden en ouders. o Het jeugdwerkinitiatief is toegankelijk voor iedereen. Daarom moeten de lidgelden of deelnemingsgelden zo laag mogelijk gehouden worden. o Het initiatief kan geen winst tot doel hebben. Het jeugdwerkaanbod valt buiten elk commercieel circuit. o Minimale 2-wekelijkse activiteit, minimum 20 leden waarvan maximum 1/3 begeleiders, begeleiders tussen 16 en 25 jaar Artikel 3 De subsidies wordt toegekend voor volgende projecten: -oprichting van eigen jeugdlokalen met ligging op het grondgebied van de gemeente Zwalm. De infrastructuur dient uitgebaat te worden door de aanvrager met als hoofdzakelijk doel: jeugdwerkinitiatief met permanente werking. Artikel 4 Bij toekenning van subsidies voor de oprichting van eigen jeugdlokalen dient de aanvrager over een zakelijk recht te beschikken op het terrein waarop de jeugdlokalen gevestigd zullen worden. Hoofdstuk II Aanvraagprocedure bedragen - uitbetaling Artikel 5 De aanvraag dient schriftelijk ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zwalm uiterlijk voor aanvang van de werken. Elk aanvraagdossier bestaat om ontvankelijk te zijn, voor zover deze stukken nog niet aan de gemeente zijn overgemaakt inzake het verwerven van betoelagingen en/of subsidies, minstens uit: - het werkingsverslag van het jaar voorafgaand aan de aanvraag - het financieel verslag (balans en resultaatrekeningen) van het boekjaar voorafgaand aan de aanvraag - de begroting voor het komende boekjaar
- een voorstelling van het project waarvoor de subsidie wordt aangevraagd - een financiële raming van het project waarvoor de subsidie wordt gevraagd - een overzicht van de geraamde inkomsten (premies, andere subsidieaanvragen, eigen inkomsten, ) ter financiering van het project. - opgave of er recht van aftrek van BTW is - lijst met de op het ogenblik van aanvraag aangesloten leden Ingeval van een samenwerkingsverband tussen diverse jeugdverenigingen wordt de inhoudelijke en financiële inbreng van elke deelnemende vereniging in het project toegevoegd. De bovenvermelde stukken worden, voor zover als nodig, per deelnemende vereniging ingediend. Bijkomende stukken die eveneens dienen te worden voorgelegd: - de nodige uitvoeringsplannen (grondplan, situatieschets, voorontwerp) - aanvraag bouwvergunning indien vereist - eigendomstitel van (of titel van het zakelijk recht op) het onroerend goed - Ter beoordeling van het project kan het college van burgemeester en schepenen bijkomende informatie en/of documenten opvragen. Het college zal de aanvrager binnen de 45 dagen na aanvang in kennis stellen van de ontvankelijkheid van de aanvraag. Artikel 6 De aanvrager verbindt er zich toe -de subsidies uitsluitend aan te wenden voor het project waarvoor de subsidie wordt aangevraagd en de wetgeving overheidsopdrachten na te leven indien vereist. -niet meer dan 40 nachten per jaar verhuur aan derden toe te staan waarvan maximaal 30 in de zomervakantie (= juli en augustus ). Er kan door het college van burgemeester en schepenen een afwijking toegestaan worden in het aantal verhuurnachten mits een gemotiveerde aanvraag. -geen overnachtingen in tenten toe te staan behoudens mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen -in overleg te gaan met de gemeente en andere jeugdwerkinitiatieven die het gebouw gebruiken telkens de gemeente of één van de partijen daarom verzoekt en minimaal 1x per jaar. Conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, heeft het gemeentebestuur recht op informatie en financiële controle over de begroting en de rekening van de aanvrager. Het gemeentebestuur heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidies te controleren. De aanvrager verbindt er zich toe om de bewijsstukken van aanwending van de subsidies voor te leggen op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur. Elke met de bestemming strijdige aanwending van de subsidies of van een gedeelte ervan), vervreemding van het onroerend goed of gesubsidieerde infrastructuur zonder toestemming van het gemeentebestuur of liquidatie van de vereniging geeft aanleiding tot beëindiging van de eventuele toegestane erfpacht, geheel of gedeeltelijke terugvordering van subsidie of toepassing van de vergoedingsregels conform de bepalingen opgenomen in de betreffende authentieke erfpachtakte. Artikel 7 Het bedrag van de subsidie bedraagt: 1 50.000 per Zwalmse jeugdvereniging of 100.000 bij een samenwerkingsverband van Zwalmse jeugdverenigingen 2 1.800 per jaar per Zwalmse jeugdvereniging of 3.600 bij een samenwerkingsverband voor verbruikskosten en nutsvoorzieningen gedurende een periode van 20 jaar. Deze 1.800 of 3.600/jaar kan in plaats van jaarlijkse uitbetaling gedurende 20 jaar éénmalig als kapitaal worden opgevraagd gekapitaliseerd op 20 jaar op het ogenblik van aanvraag van de subsidie in 1 volgens de formule 1.800 of 3.600 x 20 3 Voor de subsidies in 1 en 2 geldt: - indien er recht van aftrek van BTW is wordt de BTW niet gesubsidieerd - het subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan de ingediende facturen, waarbij van andere instanties bekomen subsidies in mindering worden gebracht - De subsidie in 1 en 2 (bij kapitalisatie) kan gedurende de looptijd van dit reglement door de vereniging maar 1x worden aangevraagd.
4 Tevens is een subsidiëring mogelijk van 4.375/jaar gedurende 10 jaar vanaf de oplevering van het gebouw en mits voldoening aan volgende voorwaarden: -maximaal 40 nachten per jaar verhuring van de accommodatie aan derden waarvan maximaal 30 in de zomervakantie (= de maanden juli en augustus ). Door het college toegestane uitzonderingen zoals beschreven in artikel 6 hebben geen invloed op de subsidie. Artikel 8 De uitbetaling van de subsidies geschiedt - binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget als volgt: -voor de subsidies van art. 7 1 : binnen de 30 dagen na voorlegging van de factu(u)r(en) van de werken - voor de subsidies van art. 7 2 : binnen de 30 dagen na voorlegging van de factu(u)r(en) van de werken bij kapitalisatie of binnen de 30 dagen na aanvraag en voorlegging van de nodige verantwoordingsstukken bij jaarlijkse uitbetaling - voor de subsidies van art. 7 4 : telkens in september en binnen de 30 dagen na aanvraag en voorlegging van de nodige verantwoording waaruit blijkt dat er aan de voorwaarden is voldaan. Art. 9 evaluatie Partijen spreken af jaarlijks samen te zitten om de uitvoering van de overeenkomst te evalueren. Elke partij kan hiertoe het initiatief nemen. De evaluatievergadering bestaat uit minimaal twee afgevaardigden van de overkoepelende vzw en minimaal twee afgevaardigden van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zwalm. Het verslag van deze vergadering wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en wordt jaarlijks besproken op de raad van bestuur van de jeugdraad. Art. 2 Het reglement inzake toekenning van renteloze leningen aan jeugdverenigingen die in eigen jeugdlokalen voorzien wordt goedgekeurd als volgt: Reglement inzake toekenning van een renteloze lening aan jeugdverenigingen die in eigen jeugdlokalen voorzien op grondgebied van de gemeente Zwalm Hoofdstuk I - Algemene bepalingen Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op het gemeentebudget, kan aan Zwalmse jeugdverenigingen een renteloze lening worden verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld. Artikel 2 Om in aanmerking te komen voor het verkrijgen van een renteloze lening moet de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen: a. door het gemeentebestuur van Zwalm gesubsidieerd worden als jeugdwerkinitiatief met permanente werking op het moment van de aanvraag van de subsidie bij het college van burgemeester en schepenen of een samenwerkingsverband zijn van dergelijke jeugdwerkinitiatieven; b. aanvaarden om binnen de bepalingen van dit reglement, verantwoording af te leggen ten aanzien van het gemeentebestuur over de aanwending van de renteloze lening. Onder jeugdwerkinitiatief wordt verstaan een vereniging die aan onderstaande voorwaarden voldoet: o heeft tot doel om, in het kader van de permanente vorming op onbaatzuchtige wijze de vorming en ontspanning van de jeugd na te streven, hierbij rekening houdend met de sociale, economische en culturele situatie van de deelnemers. o Het initiatief moet groepsgericht zijn en een sterke nadruk leggen op het sociale, het samenwerken, samen handelen, samen leven. o Er is steeds minstens 1 begeleider aanwezig per 10 kinderen en 1 gebrevetteerde begeleider gedurende de hele werking. De begeleiding gebeurt op vrijwillige basis (d.w.z. onbezoldigd). o Het jeugdwerkinitiatief beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor zijn begeleiders, leden en andere jeugd die deelneemt aan de activiteiten.
o De werking van het jeugdwerkinitiatief ontwikkelt zich volledig autonoom en is geen onderafdeling van een reeds gesubsidieerde Zwalmse vereniging. Een autonome werking kenmerkt zich door eigen activiteiten, een apart bestuur, apart financieel beheer, aparte communicatie naar leden en ouders. o Het jeugdwerkinitiatief is toegankelijk voor iedereen. Daarom moeten de lidgelden of deelnemingsgelden zo laag mogelijk gehouden worden. o Het initiatief kan geen winst tot doel hebben. Het jeugdwerkaanbod valt buiten elk commercieel circuit. o Minimale 2-wekelijkse activiteit, minimum 20 leden waarvan maximum 1/3 begeleiders, begeleiders tussen 16 en 25 jaar Artikel 3 Renteloze leningen worden toegekend voor volgende projecten: oprichting van en buitengewoon onderhoud van eigen jeugdlokalen met ligging op het grondgebied van de gemeente Zwalm. De infrastructuur dient uitgebaat te worden door de aanvrager met als hoofdzakelijk doel: jeugdwerkinitiatief met permanente werking en moet vergund zijn. Artikel 4 Bij toekenning van een renteloze lening wordt een overeenkomst afgesloten tussen de gemeente Zwalm en de aanvrager waarin alle modaliteiten met betrekking tot de renteloze lening worden opgenomen. Hoofdstuk II - Procedure Artikel 5 De aanvraag dient schriftelijk ingediend te worden op de financiële dienst van de gemeente Zwalm ofwel vóór 1 april ofwel vóór 1 oktober. Zodoende kunnen respectievelijk via de begrotingswijziging van het lopende jaar of via de begroting van het volgende jaar, de nodige kredieten voorzien worden. Elk aanvraagdossier bestaat, voor zover deze stukken nog niet aan de gemeente zijn overgemaakt inzake het verwerven van betoelagingen en/of subsidies, minstens uit: - een afschrift van de laatste publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad - een afschrift van de laatste publicatie van de lijst van beheerders in het Belgisch Staatsblad - het werkingsverslag van het jaar voorafgaand aan de aanvraag; - het financieel verslag (balans en resultaatrekeningen) van het boekjaar voorafgaand aan de aanvraag en de begroting voor het komende boekjaar - een voorstelling van het project waarvoor een renteloze lening wordt aangevraagd - een financiële raming van het project waarvoor de lening wordt gevraagd - een overzicht van de geraamde inkomsten (premies, subsidies, eigen inkomsten, ) ter financiering van het project. Ingeval van een samenwerkingsverband wordt de inhoudelijke en financiële inbreng van elke deelnemende vereniging in het project waarvoor de lening wordt aangevraagd, toegevoegd. De bovenvermelde stukken worden, voor zover als nodig, per deelnemende vereniging ingediend. Bijkomende stukken in geval van oprichting nieuwbouw: - de nodige uitvoeringsplannen (grondplan, situatieschets, voorontwerp) - eigendomstitel van (of titel van het zakelijk recht op) het onroerend goed Ter beoordeling van het project kan het college van burgemeester en schepenen bijkomende informatie en/of documenten opvragen. Artikel 6 De aanvrager verbindt er zich toe het ontleende bedrag uitsluitend aan te wenden voor het project waarvoor de lening wordt aangevraagd. Conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, heeft het gemeentebestuur recht op informatie en financiële controle over de begroting en de rekening van de aanvrager. Het gemeentebestuur heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de renteloze lening te controleren. De aanvrager verbindt er zich toe om de bewijsstukken van aanwending van de renteloze lening voor te leggen op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur. Elke met de bestemming strijdige aanwending van de renteloze lening (of van een gedeelte ervan), vervreemding van het gebouw of goed zonder toestemming van het gemeentebestuur of liquidatie van de vereniging heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het totale ontleende bedrag tot gevolg, vermeerderd
met de rente aan de wettelijke intrestvoet op het totale ontleende bedrag vanaf de uitbetalingsdatum. In geval van uitbetaling van de lening in schijven (artikel 8) heeft het met de bestemming strijdige gebruik van de eerste schijf bovendien tot gevolg dat de volgende schijf niet wordt uitbetaald, en dit onverminderd de onmiddellijke opeisbaarheid van de eerste schijf van de lening. Artikel 7 Het bedrag van de renteloze lening kan maximaal 75 % bedragen van de totale geplande investering (incl. BTW behoudens recht op aftrek van de BTW) en dit binnen de perken van de goedgekeurde kredieten op het gemeentebudget. Het maximale bedrag is bovendien begrensd op 12.500,00 per jeugdvereniging of 25.000,00 bij een samenwerkingsverband. Artikel 8 De uitbetaling van de renteloze lening geschiedt - binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget - als volgt: - bij uitvoering van werken aan onroerende goederen wordt de renteloze lening uitbetaald in schijven, in functie van de vordering van de werken en mits voorlegging van de nodige stavingstukken (facturen op naam van de aanvragende vereniging). De schijven worden betaald uiterlijk binnen de 45 dagen na goedkeuring door het college van de bewijzen van de volledige aanwending ervan en na voorlegging aan het gemeentebestuur van de in artikel 11 vermelde bankwaarborg of borgstelling De bewijzen van de aanwending van de diverse schijven dienen voorgelegd te worden binnen een termijn die vastgelegd wordt in de leningsovereenkomst. Die termijn kan niet langer zijn dan 3 jaar, en gaat in de dag na de uitbetaling van de eerste schijf. Het niet binnen deze termijn voorleggen van de bewijzen van de volledige aanwending van de eerste schijf aan het gemeentebestuur heeft van rechtswege tot gevolg dat de aanvrager het recht op verdere schijven verliest, en dit onverminderd de sancties voorzien in artikel 6. Artikel 9 De lening wordt in gelijke schijven terugbetaald via jaarlijkse aflossing. De periode van terugbetaling bedraagt maximum 20 jaar en is tevens begrensd tot de duurtijd van het zakelijk recht op het onroerend goed. De concrete aflossingsduur wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Indien de lening in één keer wordt uitbetaald, dient de eerste aflossing te gebeuren voor 1 september van het kalenderjaar dat volgt op de uitbetaling van de lening. Indien de lening in meerdere schijven wordt uitbetaald, dient de eerste aflossing te gebeuren voor 1 september van het kalenderjaar dat volgt op de uitbetaling van de laatste schijf, en uiterlijk voor 1 september van het kalenderjaar dat volgt op het verstrijken van de in de leningsovereenkomst vastgelegde termijn met betrekking tot het indienen van de bewijzen van volledige aanwending van de eerste schijf. Artikel 10 Bij laattijdige terugbetaling van de jaarlijkse aflossing wordt vanaf de negende dag na de vervaldag de wettelijke intrest aangerekend op het verschuldigde bedrag. Het gemeentebestuur kan de aanvrager bij laattijdige terugbetaling van de jaarlijkse aflossing aangetekend in gebreke stellen. Het niet-betalen van de jaarlijkse aflossing binnen de 30 dagen na postdatum van de aangetekende ingebrekestelling heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het totale ontleende bedrag (verminderd met de reeds terugbetaalde aflossingen) tot gevolg, vermeerderd met de wettelijke intrest op dit bedrag, te rekenen vanaf de postdatum van de aangetekende ingebrekestelling. Artikel 11 De ontlener stemt eveneens ermee in dat bij wanbetaling of niet naleving van de verbintenissen invorderingsmaatregelen zullen worden aangesproken: - er gebruik kan gemaakt worden van art. 94 van het gemeentedecreet of gelijkaardig artikel in het decreet lokaal bestuur, waarbij er een dwangbevel kan uitgevaardigd worden ten aanzien van de ontlenende vereniging. - maatregelen voorzien in de erfpachtakte. - er een hypotheek kan worden gevestigd voor het openstaand bedrag Het gemeentebestuur bepaalt zelf welke van de in dit artikel vermelde dwangmaatregelen zij aanwendt om terugbetaling te bekomen zonder afbreuk te doen aan de onafhankelijke invorderingsbevoegdheden van de financieel beheerder conform art. 94 van het gemeentedecreet.
Artikel 12 Alle wettelijke vergunningen, keuringen, toelatingen en dergelijke moeten aangevraagd worden door de aanvrager. Registraties, taksen, administratiekosten en dergelijke zijn ten laste van de aanvrager. Artikel 13 Eenzelfde aanvrager kan slechts aanspraak maken op een volgende renteloze lening van zodra de helft van het bedrag van de vorige renteloze lening werd terugbetaald Art. 3 De reglementen in art. 1 en art. 2 treden in voege vanaf 01.01.2018. Het reglement in art. 1 is geldig voor aanvragen die voor 31.12.2018 ontvankelijk worden verklaard. Art. 4 Het college van burgemeester en schepenen regelt de praktische uitvoering van dit reglement en beslist over de werkelijke toekenning. de gemeentesecretaris, wnd. (get) P. Lefever de gemeentesecretaris, wnd. P. Lefever Namens de gemeenteraad, Voor eensluidend afschrift : 8/01/2018 de voorzitter (get)w. Baudewijn de voorzitter W. Baudewijn