HANDLEIDING E-RUGBY COMPETITIEMODULE CAPTAIN/TEAMMANAGER Versie 2019 03 14 LET OP: Vergeet niet uit te loggen als je klaar bent met het wedstrijdformulier Inhoud INLOGGEN... 2 INVULLEN VAN HET WEDSTRIJDFORMULIER... 2 Positie 1 t/m 15 altijd invullen.... 3 Aanpassen volgorde bij lege plekken.... 4 Ondertekenen van het wedstrijdformulier... 6 Tijdslot... 7 SPELERSLIJSTEN BIJ TOERNOOIEN... 8 Algemeen... 8 Tijdslot... 8 Aanmaken toernooien... 8 Aanmaken van teams... 15 Team op de spelerslijst plaatsen... 17 Printen spelerslijst... 18 STATISTIEKEN... 19 Ratio gespeelde wedstrijden... 19 Gespeelde wedstrijden recreanten... 20 Kaarten... 20 Team rangschikking... 20 HULP EN ONDERSTEUNING... 20 1
INLOGGEN Login met je inloggegevens op: www.erugby.nl INVULLEN VAN HET WEDSTRIJDFORMULIER Ga naar de button rugby en selecteer wedstrijden Klik vervolgens op details Spelers toevoegen met een opstelling in het wedstrijdformulier door de teammanager en/of captain. Belangrijk bij clusterteams. Indien clusterteams thuisspelen bij het team dat NIET in de lead is, en het team in de lead via de wedstrijdsecretaris de clusterpartner toegang heeft verleend om het wedstrijdformulier in te vullen en de uitnodiging te versturen, kan alleen de captain cq teammanager van het team dat thuis speelt maar niet in de lead is, het wedstrijdformulier invullen en voor akkoord tekenen. Het selecteren van de spelers in het wedstrijd formulier. Hiervoor gebruik je keuze selecteer. Via de optie Print kan men de namen met foto s printen. Als men in het wedstrijdformulier op het Bonds nr. klikt verschijnt die digitale spelerskaart van de betreffende speler. 2
We klikken nu op selecteer en komen in het volgende scherm. Selecties :Spelers die in een team staan : Alle spelers die aangemeld zijn bij de bond. : 1st rij wordt aangegeven bij het maken van het team Om spelers te selecteren vult men het positienummer in wat overeenkomt met de positie in het veld. Dus als men 5 invult komt deze speler op nr. 5 te staan in het wedstrijd formulier. Indien het een cluster team is kan men cluster team spelers selecteren Voorbeeld van ingevulde posities 1, 3 en 5 in en klikken op OK Positie 1 t/m 15 altijd invullen. Positie 1 t/m 15 moet altijd eerst worden gevuld voordat het mogelijk is om 16 t/m (20) 22 in te vullen. Indien deze volgorde niet wordt aangehouden verschijnt onderstaande melding, nadat in het selectiescherm op OK is geklikt. Je dient dan eerst plaats 1 t/m 15 te vullen voor dat je de opstelling in het wedstrijdformulier kunt plaatsen. 3
Aanpassen volgorde bij lege plekken. Indien men bezig is om het wedstrijdformulier in te vullen, kan het zijn dat de volgorde niet juist is of dat er nog lege plekken staan. Dit is eenvoudig op te lossen. Men is bezig met het opstellen van spelers in het wedstrijdformulier en er is op ok geklikt maar nog niet alle spelers zijn gebruikt dan kan het formulier er als volgt uit zien. Voorgaande is alleen van toepassing als er nog geen reserves zijn ingevoerd. De plekken 4,5 en 7 zijn leeg Ga nu weer naar selecteer spelers. En klik op positie nr. de volgorde wordt nu duidelijk weergegeven en je ziet meteen op welke positie nog geen speler is ingevuld. Bij het maken van de opstelling dienen positie 1 t/m 15 altijd te zijn ingevuld, voordat je 16 t/m 22 mag opstellen. Let op klik na een selectie altijd op ok om de actie die gedaan is te bewaren. Dit geldt en kan ook bij het wedstrijd formulier. Zolang er voor de wedstrijd door de captain geen akkoord is gegeven kan men wijzigingen aanbrengen. 4
Hier kan men nog aangeven of iemand 1ste rij speelt Door op het vakje te klikken kan men de captain benoemen Online spelers kaart Vult men het rug nr. in De kolom DISP, is dispensatie en wordt automatisch ingevuld als dispensatie is verleend door Rugby Nederland. Afwijkende kleuren betekent dat iemand niet gerechtigd is om in dat team/klasse te spelen tenzij er dispensatie is verleend. Spelers die niet speelgerechtigd zijn (bv geen clearance, geschorst of recreanten die al 6 wedstrijden hebben gespeeld, kunnen niet worden opgesteld op het wedstrijdformulier. In de kolom R.nr moet het rugnummer van de betreffende speler worden ingevuld. In de kolom 1R geef je aan welke spelers er op de 1 e rij (kunnen) spelen. Klik na het invullen altijd op OK boven aan het formulier. 5
Ondertekenen van het wedstrijdformulier Als alles is juist is ingevuld moet het wedstrijdformulier door de Captain en/of teammanager voor akkoord worden getekend door een vinkje te zetten. Daarmee worden de wedstrijdgegevens bevroren en bevestigd naar de Bond. Voor akkoord tekenen moet vóór aanvang van de wedstrijd gebeuren!!! Als je het vinkje zet verschijnt de volgende checklist: Als je de vijf punten hebt afgevinkt verschijnt het volgend overzicht: Klik op OK ter bevestiging dat de vijfcontrole punten zijn afgewerkt. Klik daarna altijd op OK boven aan het wedstrijdformulier. Hierna moet u uitloggen. 6
Tijdslot De captain en/of teammanager kunnen maximaal 48 uur vóór aanvang van de wedstrijd de opstelling maken. Dit kan dus eventueel al thuis worden gedaan. Als je dit doet is het verstandig om het wedstrijdformulier nog NIET te ondertekenen, maar WEL op OK te klikken zodat je opstelling bewaard wordt en deze eventueel nog voor aanvang van de wedstrijd gewijzigd kan worden. Vlak voor aanvang van de wedstrijd kun je dan (na nog eventueel een laatste aanpassing) het wedstrijdformulier voor akkoord afvinken en weer op OK klikken. 7
SPELERSLIJSTEN BIJ TOERNOOIEN Algemeen Rugby Nederland (Bond) maakt bij toernooien GEEN wedstrijden aan in e-rugby, en omdat er geen fysieke spelerskaarten meer zijn, moeten er bij toernooien een spelerslijst gemaakt worden, waaruit blijkt dat spelers speelgerechtigd zijn. Dit moeten de captains cq teammanagers zelf doen. De spelerslijst dient voor aanvang van het toernooi bij de toernooileiding te worden afgegeven. Tijdslot Vanaf 3 dagen voor aanvang van het toernooi kun je spelers toevoegen aan de spelerslijst. Aanmaken toernooien Kies rugby en kies dan voor toernooi. Zie afbeelding hieronder. Klik op toevoegen Onderstaand scherm opent zich nu Vul nu de gegevens in Categorie: kies via het dropdown menu voor de juiste categorie (bij NK Mini s kies je hier NK Mini s). Zie volgende afbeelding. 8
Datum toernooi: met behulp van de kalender kies je de datum van het toernooi. LET OP: je kunt maximaal 3 dagen voor het toernooi de spelers invoeren. Je de kunt de overige gegevens wel alvast invullen en je gegevens opslaan. Binnen 3 dagen voor het toernooi kun je je gegevens weer openen en de spelerslijst maken en printen. Naam toernooi: vul hier de naam van het toernooi in Plaats: hier vul de plaats in waar het toernooi plaatsvindt Team: vul hier de naam van je eigen team in. Dus niet de naam van het eventuele clusterteam Clusterclubs: hier vul je de namen van de clubs in waarmee je samen in een cluster speelt. Anders vul je hier geen in. Captain: vul de naam van de teamcaptain in Manager/Coach: vul de naam van de coach of teammanager in Mobiel: vul hier het mobiele telefoonnummer van de coach/manager in. Klik nu op OK Alle velden zijn verplichte velden 9
Nu verschijnt de spelerslijst en hier kun je het toegestaan aantal spelers plus wisselspelers invullen. Klik op select en onderstaand scherm verschijnt nu. Indien je al een team hebt aangemaakt kun je het hele team in één keer op de toernooilijst plaatsen. Zie verderop Teams aanmaken. Klik op het zwarte driehoekje onder status en vink de juiste spelerscategorie/status aan (zie volgende afbeelding). Als je gedispenseerde spelers in je team hebt, moet je ook de categorie / status waarin de dispenseerde speler zit, aanvinken. 10
LET OP: vink ook de introspelers van de betreffende categorie/status aan. Klik daarna op V links op de statusbalk. Nu verschijnen alle spelers van de gekozen categorie/status. Zie volgende afbeelding. Selecteer nu de spelers door op het vakje achter het nummer te klikken. Indien er geen foto van betreffende speler in e-rugby zit kan hij/zij niet worden geselecteerd voor het toernooi en mag niet spelen! Als alle spelers zijn geselecteerd, klik je op OK bovenaan het scherm met de spelers. 11
LET OP: als je clustert vul je alleen de spelers van je eigen club in. Je clusterpartners vullen hun eigen lijst in. De spelerslijsten van al de clusterpartners samen vormen je toernooilijst. Het totaal aantal spelers mag niet het totaal van het toegestane aantal spelers overschrijden. De spelerslijst wordt nu gevuld Klik nu weer op OK. Onderstaand scherm verschijnt nu. Klik op het vakje van het betreffende toernooi Je kunt de fotolijst nu printen (wordt verderop beschreven). 12
Verwijderen/toevoegen spelers Je kunt na het openen van het toernooi spelers verwijderen en/of toevoegen. Bv Verwijder Jaan Baan en voeg toe Josh Baker (omlaag gedispenseerde Cub) Klik op selecteer, bovenaan de lijst met spelersnamen Maak weer de selectie voor de juiste categorie/status en klik op V Klik nu op V bij de speler die je wilt verwijderen. De V verdwijnt nu. Klik daarna op OK. En klik op de volgende pagina nogmaals op OK. 13
Open nu weer het juiste toernooi Klik op selecteer, bovenaan de lijst met spelersnamen Kies weer de juiste categorie/status en vink de speler aan die je wilt toevoegen. Klik op OK Klik op de volgende pagina normaals op OK 14
Aanmaken van teams Ben de senioren en CJC heeft de wedstrijdsecretaris de mogelijkheid om teams aan te maken. Voor de Turven, Benjamins en Mini s kunnen de teammanagers dat nu ook. Met name voor verenigingen met meerdere teams in dezelfde categorie is dat handig. De teammanager hoeft niet meer de hele categorie door te lopen om zijn/haar teamspelers te selecteren, maar selecteert in één keer het hele (vooraf aangemaakte) team. Hieronder volgt stap voor stap het aanmaken van een team door de teammanager. Ga via Rugby, Toernooi naar Teams en klik toevoegen. Onderstaand scherm verschijnt nu: Seizoen: staat al ingevuld Categorie: Kies de juiste categorie. In het voorbeeld is er voor Benjamins gekozen. Geslacht: Bij Turven, Benjamins en Mini s is dat altijd Mixed. Naam: Vermeld hier de naam van het team Commentaar: Hier kun je eventueel de gegevens van de teammanager noteren Als je alles hebt ingevuld klik je bovenaan op OK. Onderstaand scherm verschijnt nu. Klik nu op het rechthoekje voor de teamnaam. Het volgende scherm verschijnt nu: 15
Klik op Selecteer. Dan verschijnt: Kies in de kolom Status de juiste categorie. In het voorbeeld is dat BE- jongen, BE meisje, Intro-BE jongen en Intro-BE meisje en klik op de witte V : Om de juiste spelers te selecteren klik je op vierkantje achter het regelnummer: Als je de spelers van het betreffende team hebt aangevinkt klik je bovenaan op Bewaar. 16
Het volgende scherm verschijnt: Klik links boven op OK en overzicht van de teams verschijnt weer. Omdat we voor de categorie Benjamins hebben gekozen zijn de gedispenseerde teamspelers niet in het overzicht verschenen. Door het team weer te openen door op het rechthoekje van het betreffende team te klikken en daarna rechts bovenaan op selecteer te klikken kun je de gedispenseerde teamspelers alsnog toevoegen aan het team. Team op de spelerslijst plaatsen Voor het gemak gaan we er even vanuit dat het toernooi al is aangemaakt. Als je het betreffende toernooi opent door op het rechthoekje te klikken, verschijnt onderstaand scherm: Klik dan op Select from team en selecteer het juiste team: De spelers van het team verschijnen nu op de spelerslijst. Klik op OK om het overzicht op te slaan. 17
Het kan natuurlijk zijn dat een speler het betreffende toernooi niet aanwezig is of dat er een speler van een andere team van de vereniging deze keer meedoet. Dit is makkelijk aan te passen: Open het betreffende toernooi en klik op Selecteer. Door spelers uit of aan te vinken, verwijder je spelers of voeg je spelers toe. Klik na je aanpassingen bovenaan op OK. Printen spelerslijst Open het toernooi en klik op PRINT bovenaan de lijst met spelersnamen. De spelerslijst met foto s opent nu. Print nu deze pagina Klik deze pagina weg en log uit Overhandig de fotolijst op de dag van het toernooi aan de toernooileiding. 18
STATISTIEKEN Via de button Rugby ga je naar Statistieken. Onder statistieken kun je de volgende zaken zien: Ratio gespeelde wedstrijden In dit overzicht kun je zien hoeveel wedstrijden een speler heeft gespeeld. Dit is belangrijk voor de 60% regeling. Zie hiervoor het Voorschrift Wedstrijden Wezen. 1. Kies het juiste seizoen (staat standaard op huidige seizoen) 2. Kies de vereniging (dit kan even duren voordat de juiste vereniging verschijnt, links onder zie dat de browser bezig is) 3. Bij de datum tot staat standaard de datum van vandaag. Je kunt een andere datum tot kiezen en daarna op update klikken. (dat kan even duren, links zie je dat de browser bezig is). Nu kun je bovenaan de kolommen aangeven waar je naar zoekt. Bv een bepaald team of een bepaalde speler. Als je de zoekcriteria hebt ingegeven klik je op de witte V links naast de kolomtitels. Met het witte kruisje verwijder je al je zoekcriteria. 19
Gespeelde wedstrijden recreanten Hier kun je controleren hoeveel wedstrijden spelers met de status Recreant van jouw club hebben gespeeld. Kaarten Hier zie de gele en rode kaarten die aan spelers van jouw club zijn gegeven. Team rangschikking Door een keuze te maken bij Klasse kun je standen in de verschillende competities checken, van de teams van jouw club. HULP EN ONDERSTEUNING Bij vragen kun je contact opnemen met Club on the Net Edith de Reus, 06 13 10 31 09 edr@arl-products.com Pieter Woerdeman, 06 51 12 42 26 pw@arl-products.com 20