HiAnt Kantoorfunctionaliteit Prestaties (maandingave) Prato Services nv info@prato.be www.prato.be
1 INHOUD 1 Inhoud...2 2 Prestatie-Ingave...3 1.1. Menu...3 1.1.1. Gegevens...3 1.1.1.1. Werknemer, Klant, Contract,...3 1.1.1.2. Loonkodes...3 1.1.1.3. Ga naar...3 1.1.1.3.1. Dag...3 1.1.1.3.2. Prestaties...3 1.1.1.3.3. Premies...3 1.1.1.3.4. Loonberekening...3 1.1.1.3.5. Jaaroverzicht...3 1.1.2. Acties...4 1.1.2.1. Lees prestaties in...4 1.1.2.2. Bereken loon...4 1.1.2.3. Zet op te berekenen...4 1.1.2.4. Prestaties terug vrijgeven...4 1.1.2.5. Verwijder codes...4 1.1.2.6. Herziening...4 1.1.2.7. Lees ontbrekende contracturen in...4 1.1.2.8. Pas afdeling aan...4 1.1.2.9. Ingave opvolging...5 1.1.3. Instellingen...5 1.1.3.1. Groepeer premies...5 1.1.3.2. Toon geannuleerde contracten...5 1.1.4. Filter premies...5 1.1.4.1. Toon alles...5 1.1.4.2. Toon manuele...5 1.1.4.3. Toon automatische...5 1.1.5. Sorteer premies...5 1.1.5.1. Datum...5 1.1.5.2. Code...5 1.1.6. Verander werkgever...5 3 Operationeel...6 1.2. Tabblad Ingave...7 1.3. Parameters...9 www.prato.be 2/9
2 PRESTATIE-INGAVE 1.1. MENU 1.1.1. GEGEVENS Gegevens Werknemer Klant Contract Loonkodes Ga naar Dag Prestaties Premies Loonberekening Jaaroverzicht Binnen de menukeuze [Gegevens] kan je springen naar andere belangrijke onderdelen in het pakket. 1.1.1.1. Werknemer, Klant, Contract, Met deze menukeuzes opent Hi-Ant de detailfiche van de betreffende werknemer, van de betreffende klant of van het betreffende contract. 1.1.1.2. Loonkodes Met deze menukeuze wordt een apart scherm geopend waarin alle loonkodes met hun omschrijving vermeld staan. Dit scherm kan je laten openstaan en gedurende je werkzaamheden binnen Hi-Ant raadplegen. 1.1.1.3. Ga naar 1.1.1.3.1. Dag Je springt met deze mogelijkheid naar het veldje Dag. 1.1.1.3.2. Prestaties Je springt met deze mogelijkheid naar het prestatielijstje in dit scherm. 1.1.1.3.3. Premies Je springt met deze mogelijkheid naar het premielijstje in dit scherm. 1.1.1.3.4. Loonberekening 1.1.1.3.5. Jaaroverzicht Met deze menuk euze kan je een volledig jaaroverzicht bekomen van alle prestaties van een bepaalde uitzendkracht. www.prato.be 3/9
1.1.2. ACTIES 1.1.2.1. Lees prestaties in 1.1.2.2. Bereken loon 1.1.2.3. Zet op te berekenen 1.1.2.4. Prestaties terug vrijgeven 1.1.2.5. Verwijder codes 1.1.2.6. Herziening 1.1.2.7. Lees ontbrekende contracturen in Na het instellen van bepaalde parameters zal je, indien het aantal ingegeven uren kleiner is dan het aantal contracturen, een automatische code kunnen laten verschijnen voor deze ontbrekende contracturen. Prestaties die vanuit de planning worden ingelezen Bij het inlezen van ontbrekende contracturen, zal HiAnt kijken ook of er voor de ontbrekende dagen een beschikbaarheidsrooster in de planning is gevonden. Indien dit zo is, zal er gekeken worden naar de typeaanwezigheid van deze code. Indien het gaat om een aanwezigheidscode, dan zullen de ontbrekende uren worden opgevuld met de code die is ingesteld met de parameter "Scherm", "frmprestgeg2", "CodeOntbrekendeUren", "". Indien het gaat om een afwezigheidscode, dan zullen de ontbrekende uren worden opgevuld met deze afwezigheidscode. Indien er op een bepaalde dag zowel een afwezigheids- als aanwezigheidscode bestaat, zal de afwezigheidscode (typeaanwezigheid=2) voorrang hebben. 1.1.2.8. Pas afdeling aan Na parametrisatie kan je dit veld zichtbaar maken. Indien je een bepaalde prestatielijn selecteert, zal het systeem deze gegevens ophalen en volgende boodschap tonen: Wenst u de volgende afdeling aan te passen <naam van de afdeling/gezin>? Voorbeeld: Indien je Yes selecteert krijg je volgende vraagstelling: www.prato.be 4/9
Na een selectie uit bovenstaande keuzemogelijkheden, kan je de begin- en einddatum ingeven. Deze data moeten binnen de betaalperiode gelegen zijn. Het systeem zal nu een lijst van alle actieve afdelingen van de klant van het geselecteerde contract tonen. Je kan nu een keuze maken uit de getoonde afdelingen. De afdeling in de geselecteerde prestatie- en/of premielijnen worden aangepast en het scherm wordt gerefresht. Let wel op dat, wanneer het om werknemers gaat zonder het statuut van dienstenchequer, de premies nog niet gefactureerd mogen zijn. 1.1.2.9. Ingave opvolging Indien je een opvolging ingeeft, zal automatisch de werknemernaam en klantnaam worden ingevuld indien deze geselecteerd zijn. 1.1.3. INSTELLINGEN 1.1.3.1. Groepeer premies 1.1.3.2. Toon geannuleerde contracten 1.1.4. FILTER PREMIES 1.1.4.1. Toon alles 1.1.4.2. Toon manuele 1.1.4.3. Toon automatische 1.1.5. SORTEER PREMIES 1.1.5.1. Datum 1.1.5.2. Code 1.1.6. VERANDER WERKGEVER www.prato.be 5/9
3 OPERATIONEEL De prestatie-ingave gebeurt via het Shift+F5 scherm. In dit scherm vind je twee tabbladen terug. In het eerste tabblad SELECTIE definieer je het jaar, het betaalsysteem en de periode. Met de knop TOON WERKNEMERS wordt de lijst met werknemers die onder contract staan in de betreffende periode, opgebouwd. Door te dubbelklikken op de gewenste werknemer, zal je automatisch in het tweede tabblad INGAVE terechtkomen. Dit tabblad geeft op een zeer visuele wijze weer op welke dagen van de betrokken maand de gekozen werknemer onder contract staat. De bedoeling is om in dit tabblad op eenvoudige wijze de nodige prestatie-codes en eventuele premie-codes in te geven. www.prato.be 6/9
1.2. TABBLAD INGAVE Hieronder wordt de schermopbouw en de functionaliteit van dit tabblad in detail toegelicht: Bovenaan links geef je de nodige prestatiegegevens in voor een dag onder contract. Met de knop VOEG TOE worden deze gegevens opgenomen in de lijst die rechtsboven getoond wordt. Links bovenaan kunnen eveneens premiegegevens ingegeven worden, deze worden in de lijst midden rechts getoond. Dag Aantal Code Kalenderdag, dag in de maand Aantal uren Prestatiecodes: AD, ADB, BF, ECW, GWZ (gewaarborgd weekloon ziekte), GEW (gewaarborgd afwezig), OGA (ongewettigd afwezig), VAK (vakantie), De dagcodes kan je ook ingeven met behulp van de verkorte nummers: 0=AD, 1=KOM, 2=BF, 3=VAK, 4=CAR, 5=GWZ, 6=ZZW, 7=GWO, 8=KV, 9=GEW, 10=OGA. Als je niets ingeeft, verschijnt automatisch de code AD. Via parametrisatie kan je de voor deze dagcodes andere nummers instellen en je kan tot maximaal aan 20 dagcodes een verkort nummer toewijzen. Premiecodes: 602 (verplaatsingskosten) www.prato.be 7/9
Onderaan het scherm wordt de maand weergegeven. De groene kleur geeft de dagen onder contract aan. Indien er verschillende contracten zijn aangemaakt in deze maand, dan wordt dit visueel weergegeven door afwisselend de felgroene en lichtgroene kleur te gebruiken: 4.00/4.00: AD-uren / totaal aantal uren. Dit betekent dat er 4 uren van de 4 gewerkt werd 04.00/08.00: AD-uren / totaal aantal uren. Dit betekent dat er 4 uren van de 8 gewerkt werd. De andere 4u zijn werden ingevuld met een andere prestatiecode, vb. vakantie. Een rood veldje betekent dat het aantal werkuren overschreden wordt. Dagen die niet gekleurd zijn, zijn dagen die niet onder contract staan. Door te dubbelklikken op een gekleurd veldje, wordt de detailfiche van het subcontract geopend. Dmv parametrisatie (zie verder) kan je instellen dat er rechts naast het veld Km het aantal contracturen zichtbaar worden gemaakt. Je kan eveneens instellen dat de kleur van dit veldje weergeeft of het aantal contracturen kleiner, gelijk aan of groter dan het aantal ingegeven prestatie uren bedraagt: Oranje: het aantal contracturen is kleiner dan het aantal ingegeven prestatie uren Groen: het aantal contracturen is gelijk aan het aantal ingegeven prestatie uren Rood: het aantal contracturen is groter dan het aantal ingegeven prestatie uren Je kan eveneens een parameter instellen zodat Hi-Ant het aantal uren kleiner dan het aantal contracturen zal opvullen met een gekozen looncode. De eventueel ingestelde afdeling of kostenplaats in het contract zal voor deze opgevulde uren worden mee overgenomen. De mogelijkheid FILTER PREMIES toont in de lijst welke codes gezien kunnen worden. Dit laatste kan je instellen en deze codes zijn zichtbaar via [Gegevens -> Loonkodes]. www.prato.be 8/9
1.3. PARAMETERS Indien je onderstaande parameter ingeeft met waarde 1, zullen de contracturen per dag getoond worden naast het veld dat de kilometers weergeeft (standaard waarde is 0): Param1 Param2 Param3 Waarde Scherm Frmprestgeg2 ToonLabelsContractUren 0 Door het instellen van onderstaande parameter activeer je de kleureninstellingen die het aantal contracturen vergelijkt met het aantal ingegeven prestatie uren: Param1 Param2 Param3 Waarde Scherm Frmprestgeg2 ChangeColorLabelContracturen 1 Indien onderstaande parameter op 1 wordt ingesteld, zullen na ingave van prestaties/premies alle invulvelden (buiten het invulveld voor de dag) leeggemaakt worden: Param1 Param2 Param3 Waarde Scherm PrestatieIngave LeegmakenVeldenNaVoegToe 0 www.prato.be 9/9