OCMW OUDENAARDE Meerspoort 30 9700 Oudenaarde www.ocmwoudenaarde.be PROCES-VERBAAL OVER DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN HET OCMW-OUDENAARDE VAN 08 JULI 2013 Aanwezig Verontschuldigd Stefaan VERCAMER, voorzitter Marnic DE MEULEMEESTER, burgemeester Wouter DECOODT, Carine DE POTTER, Kathy JANSSENS, Eric MARTENS, David VANDEN BOSSCHE, Christine VANDRIESSCHE, Tom WITTEBROODT, raadsleden Geert DE MEYER, secretaris Pieter-Jan VAN DE WEGHE, Marleen VANSTEENBRUGGE, raadsleden OPENBARE ZITTING Klacht i.v.m. beslissing OCMW-Raad van 13 maart 2013. De Raad neemt kennis. Goedkeuren van het proces-verbaal over de vergadering van 10 juni 2013 openbare zitting. Goedgekeurd. Sociale kruidenier Zuid-Oost-Vlaanderen Er wordt goedkeuring gegeven aan de VZW Grijkoort Begeleid Werk om een projectaanvraag in te dienen bij POD Maatschappelijke Integratie voor de opstart en ontwikkeling van een sociale kruidenier in Oudenaarde en de regio Zuid-Oost-Vlaanderen. Kansenpaswerking Oudenaarde De Raad van het OCMW Oudenaarde is akkoord met de overheveling van de kansenpaswerking naar het OCMW vanaf 2014. ICT inzetten om kansarme doelgroepen professioneel en sociaal te activeren Er wordt goedkeuring gegeven om een project in te dienen bij POD Maatschappelijke Integtratie in het kader van de projectoproep ICT inzetten om kwetsbare groepen professioneel en sociaal te activeren en dit in samenwerking met Leerpunt Centrum voor Basiseducatie en Oxfam Solidariteit. Aanstellen advocaat in de zaak NV Electrabel Customer Solutions tegen NV Cenfibo, OCMW Oudenaarde en het SVK Zuid-Oost-Vlaanderen Een advocaat wordt aangesteld om de belangen van het OCMW Oudenaarde te verdedigen in de zaak NV Electrabel Customer Solutions tegen NV Cenfibo, het OCMW Oudenaarde en het SVK Zuid-Oost-Vlaanderen.
Jaarrekening 2012 O.C.M.W.: resultaat met bijvoeging eerste documenten De Raad neeemt kennis van het budgettair resultaat van de jaarrekening 2012 voor het OCMW zoals weer gegeven in de in het dossier bijgevoegde schema s en tabel. Vertaling van de beleidslijnen in beleidsdoelstellingen binnen BBC. Er wordt goedkeuring gegeven van een ontwerp van beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties in BBC. Toekennen van een uitzonderlijke bevoegdheid tot betaalbaar stellen van facturen en rekeningen en het invorderbaar verklaren van ontvangsten door het bijzonder comité voor de Sociale Dienst. Er wordt goedkeuring verleend aan een delegatie van de bevoegdheid van de raad om het betaalbaar stellen van facturen en innen van ontvangsten te laten gebeuren door het Sociaal Comité van 14 augustus 2013. Invorderbaar verklaren van ontvangsten Invorderbaar verklaard. Betaalbaarstellen van facturen en rekeningen Betaalbaar gesteld. Toelating verlenen aan de heer Eric Duvilliers tot het plaatsen van een waterleidingbuis en een tellerput. Met unanimiteit wordt akkoord gegaan met de aanleg van een waterleidingbuis en het plaatsen van een tellerput. Deze voorzieningen aanleggen/plaatsen volgens het gepreciseerd traject (schets bijgevoegd). Aan Eric Duvilliers zal worden voorgesteld de toegangsweg aan te kopen. Openbaar verkopen van een hoevetje + weide te Kruishoutem, Geldstraat 11 vaststellen verkoopprijs/instelprijs. Met unanimiteit wordt akkoord gegaan om de eigendom (hoevetje + weide) te Kruishoutem, Geldstraat 11, met een gezamenlijke oppervlakte van 95a 15ca, openbaar te verkopen tegen de verkoopprijs/instelprijs groot 240.000 euro. uitrusten van inrichtingen toebehorend aan het OCMW. Openbaar verkopen van een hoevetje + weide te Kruishoutem, Geldstraat 11 aanstellen notaris. Met unanimiteit wordt een notaris aangesteld om de eigendom (hoevetje + weide) te Kruishoutem, Geldstraat 11, openbaar te koop te stellen. uitrusten van inrichtingen toebehorende aan het OCMW. Openbaar verkopen van een hoevetje + weide te Kruishoutem, Geldstraat 11 definitieve beslissing.
Er wordt unaniem akkoord gegaan om de eigendom (hoevetje + weide) te Kruishoutem, Geldstraat 11, met een gezamenlijke oppervlakte van 95a 15ca, openbaar te verkopen tegen de verkoopprijs/instelprijs van 240.000,00 euro. uitrusten van inrichtingen toebehorende aan het OCMW. Onderhands verkopen van een perceeltje bouwland te Oudenaarde-Volkegem aan de heer Lucien Schepens vaststellen verkoopprijs. De verkoopprijs voor voormeld perceeltje nr. 483 wordt vastgesteld op 4.250,00 euro. uitrusten van inrichtingen toebehorend aan het OCMW. Verkopen van een perceel weiland te Zulte-Machelen herzien beslissing. Met unanimiteit wordt akkoord gegaan om het perceel 363K terug te koop te stellen. Het Aankoopcomité mag de verkoop verderzetten. Uitvoeren van werken in de bossen door de vzw Grijkoort-Werkplaats: - verderzetten samenwerking - sluiten van een overeenkomst. Met unanimiteit akkoord te gaan om de uitvoering van zowel de onderhouds- als beplantingswerken in de verschillende bossen van het OCMW verder toe te vertrouwen aan de vzw Grijkoort-Werkplaats te Ronse voor een nieuwe periode van één jaar, ingaande op 15 juli 2013 tot en met 30 juni 2014. De verrekening van de uitgevoerde werken zal verder geschieden met de voorheen gehanteerde tarieven zowel wat betreft het uurloon als het gebruik/huur van machines waarop een indexaanpassing wordt doorgevoerd. Opvolging bouwwerken op de sites de Meerspoort en Eine : - goedkeuren van de verslagen van de werfvergaderingen - goedkeuren vorderingsstaten. de verslagen van de werfvergaderingen: de werfverslagen veiligheidscoördinatie : de werfverslagen technieken : de vorderingsstaten: worden unaniem goedgekeurd. Opvolging restauratiewerken Klooster: - goedkeuren van de verslagen van de werfvergaderingen - goedkeuren vorderingsstaten. de verslagen van de werfvergaderingen: de vorderingsstaten: worden unaniem goedgekeurd. Funderingswijziging campus Eine kennisname en bekrachtiging van de aanstelling van een advocatenkantoor. Er wordt kennisgenomen van de aanstelling van een advocatenkantoor. Deze aanstelling wordt tevens bekrachtigd.
Huurkoop van 5 desktopcomputers en 3 laptops met toebehoren toewijzing. De opdracht toe te wijzen aan de firma SYNCRON bvba, Molenstraat 1 te 9700 Oudenaarde. De installatie van de pc s toe te vertrouwen aan de firma Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth. Zij staan immers in voor het onderhoud en werking van ons netwerk en pc-park en leveren het grootste deel van de OCMW-specifieke software. Door de installatie door deze firma te laten uitvoeren, voorkomen wij eventuele discussies bij het niet functioneren van de software. Deze installatiekost wordt geraamd op 1.000,00. De nodige kredieten zijn voorzien. Kennisname van de geïndexeerde dagprijzen WLZ de Meerspoort De Raad neemt kennis van de geïndexeerde ligdagprijzen die vanaf 01 augustus 2013 zullen worden gehanteerd: geïndexeerde dagprijs éénpersoonskamer 44,68 tweepersoonskamer 43,35 appartement 38,45 Goedkeuren van het voorstel voor naamgeving nieuwbouwcampussen Als overkoepelende, administratieve naam wordt WLZ de Triangel goedgekeurd. Voor de dagelijkse werking wordt campus Meerspoort (Oudenaarde) en campus Scheldekant (Eine) goedgekeurd. Aan Anny Maes wordt gevraagd het logo verder in die zin uit te werken zodat dit kan gebruikt worden in drukwerk e.d. Goedkeuren nieuwe missie-visie De Raad keurt de tekst goed. Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Oudenaarde en SHM Vlaamse Ardennen m.b.t. de zorgflats, gelegen Eineplein 6. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed. Goedkeuren van de zorgovereenkomst tussen OCMW Oudenaarde en bewoners van de bejaardenflats van SHM Vlaamse Ardennen, Eineplein 6 De documenten in kader van de noodoproep vanuit de bejaardenflats van SHM Vlaamse Ardennen worden goedgekeurd. Opzeg van het contract met de firma A&S Solutions betreffende het softwarepakket Icarus. In te stemmen met de opzeg van het Icarus pakket. Samen met het diensthoofd personeel dienen de verschillende mogelijkheden onderzocht: uitwerken van een identiek systeem op papier, of uitkijken naar een ander pakket of eventueel de opzeg intrekken en terug met Icarus werken. Kennisnemen van het schrijven dd. 6 juni 2013, uitgaande van Securex, in verband met griepvaccin en innemen standpunt. Aan de personeelsleden wordt de kans geboden een griepvaccin te bestellen ten laste van het bestuur.
Aldus vastgesteld in zitting van 08 juli 2013 Namens de Raad: In opdracht: Geert DE MEYER secretaris Stefaan VERCAMER voorzitter