Aan: Regioraad Regio Hollands Midden Betreft: Notulen Datum: dinsdag 12 november 2013 Locatie: Clubhuis van de Derja Groep te Oegstgeest. Afmelding: de Leif Eriksongroep, de Welverro, Impeesa, Maurits Dusoswa. Aanwezigen: Bestuur:Luc Rader (voorzitter); Geert Slegtenhorst (penningmeester); Frank Smits (vice-voorzitter); Bob van Werkhoven(secretaris); Martijn Balkenende (RA4); Bart van Teijlingen (Roverscouts); Patrick Robijn (Bevers); Leden van uit de groepen: Michael Schippers; Wouter Jamon; Bas Jacobs; Michiel Porte; Stefano Bekooy; Toin v/d Berg; Paul Schoorl; Dennis van Abswoude; Terry Hesseling; Rick Gutlich; Alessandro Matta; Phil Krom; Mike Horsman; Bas Verschoor; Arnold van Alewijk; Gonnie van Alewijk-Zwaan; Erwin Jonker; Jeroen Bol; Aart-Teun Veldhuyzen; Robert Vaane; Judith Numeijer ; Angela Lemmers; Erik Boonstra; Joyce van Kuilenburg; Bert Vertegaal; Dick Raaphorst; Sjoerd Leijs; Sandra de Jong; Rob Moons; Beatrijs de Leede; Sylvia Martens; Paul Breedveld en Ard Kuyper. Bijlagen: Geen. De Voorzitter heet een ieder welkom en bedankt de Derjagroep voor de geboden gastvrijheid. Er volgt een voorstelrondje van de aanwezige leden. 1. Vaststellen agenda, mededelingen: a. Scouting Nederland is bezig met de aanschaf van een landgoed bij Zeewolde. Het ziet ernaar uit dat het er gaat komen. Er komt op het landgoed ook een labelterrein. b. Scouting Nederland hebben alle projecten die niet (direct) met groei te maken heeft aan de zijlijn gezet. Er is dan ook een aantal projecten gestopt. c. Thema LLA 2014/2015 is Waterproof. Het einde van dit project is op het NaWaKa. RHM zal hierbij bij diverse activiteiten aanhaken. d. 19 november a.s. zal in Alphen een themabijeenkomst Verontrustende signalen bij kinderen worden gehouden. 2. Groepsontwikkeling (Laat je uitdagen, deel 2): a. Groepsontwikkeling algemeen: Er zijn 15 groepen die deelnemen, er zijn afspraken met 8 groepen gemaakt en er volgt waarschijnlijk nog 1, totaal 24 groepen maken gebruik van het programma Groepsontwikkeling. De groepen worden bediend door Luc en Frank. Ze kunnen er beide 6 per jaar bedienen. Er zijn 7 groepen waarvoor door hun bijzondere samenstelling of status het programma niet geschikt is. De resterende groepen hebben laten weten geen behoefte te hebben aan dit programma, of hebben geheel niet gereageerd op alle verzoeken. b. Groepsontwikkeling in SOL: >beeldmateriaal< Uitleg door Luc: Als secretaris, gegevensbeheerder of s voorzitter kun je deze informatie oproepen. c. Reacties: Alessandro van de Norvicus merkt op dat ze aan dit programma niets hebben gehad. Er is niet gereageerd op hun verzoek om hulp. Michiel van de vwvo geeft aan dat hij een positieve ervaring heeft. Twan van de Derja geeft aan dat het ook hen geholpen heeft, vooral met het vlot trekken van slepende zaken. Phil van de Shawano s Lisse heeft ook goede ervaringen. Met het
programma. Sandra van de Mauritsgroep geeft aan dat het programma voor hen weinig toegevoegde waarde had, vooral omdat ze een bijzondere groep (blauwe vogels) zijn. Aanvulling: er is reeds contact geweest tussen de regiocoach en de Norvicus en Maurits om het programma groepsontwikkeling te evalueren 3. Verklaring Omtrent het Gedrag Scouting Nederland heeft in de Landelijke Raad besloten dat de VOG een verplichting is. Binnenlandse Zaken is zo vriendelijk geweest de kosten hiervan te vergoeden. Voorlopig is het nog op basis van declaratie maar dat zal na volgend jaar worden aangepast. Binnen de regioraad van RHM is afgesproken dat voor alle vrijwilligers van de groepen en RHM een VOG aangevraagd wordt. 4. Landelijke Raad op 15 juni a.s.: Ter sprake komt: a) De strategie voor de komende tijd is GROEI. Alle thema s zullen ook in de richting van Groei gaan. Het aantal leden loopt terug. Daarbij valt op te merken dat het marktaandeel gelijk blijft maar de Hockey laat een stijgende lijn zien. Dus wil Scouting daarbij aanhaken. Eén van de thema s die is opgepakt is branding, één van de drie bouwstenen: Versterking Kwaliteit Groepen, Vergroting Martkaandeel Groepen, Branding van het merk Scouting. Ook samenwerking in de regio is een aandachtspunt. b) Groepsontwikkeling is ook weer een agendapunt. Nieuwe posters. Formele afronding is in 2015, er wordt echter nagedacht aan een opvolger van Groepsontwikkeling. Mogelijk iets met bestuursontwikkeling en regioontwikkeling c) Spel Er was een Exxploraxxion dag. Frank Smits vertelt: De aanmeldingen waren laat waardoor de 1200 man die zijn komen opdagen flink meer was dan verwacht. Het was wel een fijne dag met een goede sfeer. Paul (Willem Barentz) was er ook en enthousiast. d) Scouting Academy Er zijn veel regio s die hun eigen materiaal hebben ontwikkeld. Dit probeert men nu landelijk te vergaren en mee te nemen. De afronding staat gepland voor 2015. e) Versterking kwaliteit groepen: Project Contactpersonen Communicatie. Dit heeft een tijd geen aandacht gehad. Er is wel opnieuw leven geblazen in dit project met een oproep via email/facebook. f) Branding: g) Wat valt weg: De Scouting app blijft niet gratis. De regio en RA4 zouden wel graag zien dat er meer aandacht komt voor de
waterwerk trainingen. Er gaan over dit laatste punt vragen gesteld worden. Het is wel zo dat het animo van het waterwerk om mee te doen in deze projecten erg laag was. Ten aanzien van de sites: De sites die stoppen zijn ontwikkeld en zullen worden door ontwikkeld, maar niet vernieuwd h) Financiën: Begroting is sluitend. Het nieuwe Scouting Magazine heeft een flinke besparing opgeleverd. Dick van Scouting Alphen met een vraag over Branding van Scouting: We zijn door de vlaggen heen. Ze kosten 82,50 (voor een grote). dit is veel geld. Als Scouting Nederland aan branding wil doen dan is vlaggen een hele goede manier. Het lijkt nu over de rug van de groepen en dus de leden te gaan. Het zou een redelijke prijs moeten worden. Hij heeft het daarbij nadrukkelijk over promotie materiaal. Er is een parallel circuit met betere prijzen. 5. Samenstelling bestuur RHM en vacatures: Vacatures: Speltakcoördinator Explorers staat alweer een tijd open. Admiraal Waterwerk Zeer dringend er is GEEN voorzitter! Penningmeester Waterwerk Is een relatief nieuwe vacature. Regio Voorzitter Zeer dringend want de voorzitterheeft al meer dan een jaar geleden aangegeven te willen stoppen i.v.m. te grote werkdruk! Medewerker PR Leuke functie! Belangrijk: Zie toevoeging onderaan deze verslaglegging Mocht iemand mensen weten die interesse heeft, of je hebt zelf interesse 6. Financiën: De begroting voor 2014 is vergelijkbaar met die van 2013. Bijdrage contributie is akkoord door de RR. Transport boten NaWaKa ondersteunen met 2000 is akkoord. Er waren geen nadere vragen.. De begroting voor 2014 wordt door de Regioraad goedgekeurd. Fonds 1818 geeft een voorlichtingsbijeenkomst. Niet alle groepen van de regio liggen in het dekkingsgebied maar ze zijn wel een interessante partij. Beatrijs de Leede (Jan van Galen) en Paul (Kaninefaten) hebben minder positieve ervaring. Martijn daarentegen heeft wel goede ervaring. De opmerkingen van Beatrijs en Paul worden meegenomen in het overleg met Fonds1818, wat er met enige regelmaat is. 7. Scouting Academy: Er is een samenwerking met andere regio s waartussen we diverse trainingen verdelen. In principe is het mogelijk om de basiscursus van scouts te volgen voor de speltakken Bevers en Welpen.Het is alleen minder leerzaam want je hebt geen ervaringsleren.
6 welpenleiding die een cursus willen volgen? Antwoord: Meldt ze aan dan wordt er een training georganiseerd. Daarna wordt deze cursus openbaar gemaakt waardoor aansluiting door anderen volgt. Vraag: Is er een EHBO training binnen de scouting Academy? Antwoord: Nee, er is geen officiële erkende EHBO training van Scouting Nederland. Wel is het handig bij de lokale EHBO organisaties navraag te doen voor een aangepaste training voor leiding. Vraag: Is dit iets om door de regio te laten sponsoren? Antwoord: dat zou mogelijk zijn. Opmerking uit de zaal: Sommige gemeenten vergoeden EHBO cursussen. Aanvulling: Veel ziektekosten verzekeringen vergoeden (een deel van) EHBO trainingen. Als je een training succesvol afrond krijg je de oorkonde en het bijbehorende insigne uitgereikt. Dit wordt dan in SOL geregistreerd. Als je voor een tweede bloes een nieuw insigne wilt, dan moet je je met naam en nummer melden bij de Scout Shop waarmee een exemplaar besteld kan worden. Als je werkt met de Schijf van Vijf moet je contact opnemen met de Scouting Academy en dan wordt e.e.a. geregeld. Aanvulling: binnen RHM wordt bij alle groepen geïnventariseerd aan welke trainingen behoefte is. Met de uitkomst hiervan zal de verantwoordelijke regio aangesproken worden. 8. Speltakken a) Bevers. Coördinator Patrick: Er komt een vergadering waarin de Bever-Doe-Dag wordt besproken. Hulp van leiding of anderen bij het organiseren van evenementen is welkom. b) Welpen. Michiel namens Marloes: er komt weer een welpen spooktocht. Iets later in het jaar (1 maart) want vorig jaar was het te koud. Tevens komt er weer een welpenweekend op het Naaldenveld. Hulp van leiding of anderen bij het organiseren van beide evenementen is welkom. Ard (Willem Barentz): Tijdens het welpenkamp kunnen scouts door als medewerker te assisteren het insigne koken halen. Aanmelden bij welpen@regiohm.nl c) Scouts. Er komt een winterbbq voor de leiding en medewerkers RSW. Datum RSW is vastgesteld, thema wordt iets met Waterproof Er komt tevens weer een PL-weekeind, het gaat om scouts van minimaal 14 jaar, ze hoeven niet per sé PL te zijn. d) Explorers. Er is geen coördinator. Er zijn helaas geen activiteiten gepland. e) Roverscouts. Coördinator Bart: Er moeten activiteiten komen. Graag initiatieven naar voren waarmee we wat gaan doen. Meldt je aan op roverscouts@regiohm.nl f) Waterwerk. Er is een veelheid aan activiteiten, genoemd wordt, een technische avond, CWO instructie avond, Kaagcup, bootsenweekeinde, RA4 zeilwedstrijden (dit jaar vóór de zomervakantie) Er komt komend jaar (helaas) geen Schippersmaaltijd. Kijk voor alle activiteiten binnen RHM op de sites van RHM en RA4:
Vraag Robert Vaane: : Wat is iscout? Het is een landelijk georganiseerd internationaal spel waarbij je ludieke opdrachten krijgt om uit te voeren. Het resultaat wordt ingeleverd bij de organisatie en die beoordeeld. Het is voor Stam en Leiding. Het is erg leuk en erg gewild. Er zit in principe geen limiet op deelname. Check iscoutgame.com 9. W.V.T.T.K: Formeel heeft de Regio Hollands Midden geen Bestuursvoorzitter meer. Frank Smits bedankt Luc Rader voor alle tomeloze inzet die Luc heeft getoond gedurende zijn formele en informele tijd als voorzitter. (applaus!) Rondvraag. Michiel van vwvo: Trainingen volgen in andere regio s? Mag dat? Antwoord: volmondig: ja. Opmerking: Let wel op dat de erkenning door de regionale trainingscoördinator in SOL gezet moet worden. Robert (Uithoek) Is het normaal zo druk op de RegioRaad als nu? Antwoord: Het is nu wat drukken dan gebruikelijk. Beatrijs (Jan van Galen): Mededeling: We hebben een nieuwe botenloods. (applaus). Er komt een uitnodiging voor een feest. Sjoerd (Paulusgroep) meldt dat zij een nieuwe Welpengroep hebben die erg goed gestart is. (applaus) Luc: Pilot: Scout in Kaart De Pilot wordt uitgebreid met Leiden. Luc: Scout-it-Out 2015 De vraag aan de RegioRaad is: Is hier behoefte aan? De meerderheid is positief. Hiervoor zijn ook mensen nodig die zich voor dit evenement in willen zetten. 10. Afsluiting: Volgende Raad: Dinsdag 13 mei 2014 op het wachtschip Winthont van de Willem Barentz te Alphen a/d Rijn. De daarop volgende: Dinsdag 18 November 2014 bij de van Wassenaar van Obdam te Wassenaar. Aanvullende mededeling: d.d. 17-2-2014 Door het aftreden van de huidige voorzitter en het terugtreden van de secretaris dreigt er een grote leemte te ontstaan in het bestuur van de regio. Dringend verzoek: Kijk alstublieft goed om u heen voor opvolgers van deze functies! Door de zittende bestuursleden en Luc Rader wordt eea zo goed mogelijk in de hand gehouden, maar het moet echt met nieuwe mensen!
Beslissingen regiobestuur: 6 maart 2013: o Het bestuur zal de St Joris Challenge ondersteunen als de organisatie wordt voortgezet. Het bestuur stimuleert de zoektocht naar een invulling voor de organisatie. o Het bestuur gaat akkoord dat de jaarlijkse COW bijdrage van 250 wordt en financieel wordt begroot onder de scouting academie. & Het maximum van de reservering zal worden gesteld op de kosten die nu bij de volledige her-opleiding zijn gemaakt: 1.500. De organisatie blijft bij RA4. Beslissingen regioraad: