ACTIEKAARTEN Nummer Titel Pagina 1 Melding van de afkondiging van een gemeentelijke fase aan de 2 gouverneur 2 Melding van de afkondiging van een gemeentelijke fase met de vraag 4 over te gaan naar de provinciale fase 3 Afkondiging van de provinciale fase 6 4 Coördinatievergadering 8 5 Opschalen naar federale fase 10 6 Afschalen 12 7 Einde noodsituatie 14 1
ACTIEKAART 1: melding van een gemeentelijke fase A. De verschillende te doorlopen stappen: 1. De burgemeester kondigt de gemeentelijke fase af. 2. De gouverneur wordt in kennis gesteld van de afkondiging van de gemeentelijke fase door de burgemeester: De melding komt binnen via de provinciale ambtenaar noodplanning tijdens de kantooruren op het nummer 03/240.50.40, na de kantooruren op het nummer 0475/76.79.04. Registreert de melding Verzamelt bijkomende informatie (via HC 100 of CIC) De provinciaal ambtenaar noodplanning verwittigt de gouverneur en de kabinetschef. 3. De provinciaal ambtenaar noodplanning houdt de gouverneur op de hoogte van de verdere evolutie o.a. via het opvolgen van het logboek OSR (Organisatie Snelle Redding). 4. Einde gemeentelijke fase: De provinciaal ambtenaar noodplanning wordt onmiddellijk in kennis gesteld (via de kanalen als hiervoor beschreven): Registreert de melding; Verzamelt de nodige informatie hierover; De provinciaal ambtenaar noodplanning verwittigt de gouverneur en de kabinetschef; B. Schematische voorstelling: 2
Actiekaart 1: Melding van een gemeentelijke fase aan de gouverneur Melding gemeentelijke fase door burgemeester Registreer de melding Meldingsformulier Verzamel bijkomende informatie Verwittig kabinetschef Verwittig gouverneur Volg gebeurtenissen via logboek OSR NEE Einde gemeentelijke fase JA Registreer de melding Verwittig gouverneur en kabinetschef 3
ACTIEKAART 2: melding van de afkondiging van een gemeentelijke fase met de vraag om over te gaan naar de provinciale fase A. De verschillende te doorlopen stappen: 1. De burgemeester vraagt aan de gouverneur om over te gaan naar de provinciale fase De melding komt binnen via de provinciale ambtenaar noodplanning tijdens de kantooruren op het nummer 03/240.50.40, na de kantooruren op het nummer 0475/76.79.04. Registreert de melding Verzamelt bijkomende informatie (via HC 100 of CIC) Contact opnemen met de burgemeester(s). 2. De provinciaal ambtenaar noodplanning evalueert de situatie met de gouverneur en informeert de kabinetschef. 3. De gouverneur beslist om de provinciale fase af te kondigen ofwel om de gemeentelijke fase te behouden. 4. De burgemeester (s) wordt (worden) in kennis gesteld van de beslissing van de gouverneur. 5. Wanneer de provinciale fase wordt afgekondigd zal het CC-PROV worden opgestart. (doc. 3) B. Schematische voorstelling: 4
Actiekaart 2: Melding afkondiging gemeentelijke fase + vraag tot provinciale fase Melding gemeentelijke fase door burgemeester met vraag provinciale fase af te kondigen Registreer de melding Meldingsformulier Evalueer de situatie en verzamel bijkomende informatie Informeer kabinetschef Overleg met gouverneur Behoud van de gemeentelijke fase NEE Afkondiging van de provinciale fase Burgemeester(s) in kennis stellen JA Opstarten CC-PROV 5
ACTIEKAART 3: afkondiging van de provinciale fase A. De verschillende te doorlopen stappen: 1. De gouverneur beslist om de provinciale fase af te kondigen De gouverneur bepaalt de locatie en tijdstip van de vergadering van het CC-PROV De gouverneur bepaalt de samenstelling van het CC-PROV (minimale samenstelling, eventueel aangevuld met deskundigen terzake). De provinciale ambtenaar noodplanning organiseert de verwittiging van de leden van het CC-PROV 2. De provinciale ambtenaar noodplanning maakt een situatierapport met de laatste stand van zaken voor de gouverneur en ten behoeve van de opstart van het CC-PROV. 3. De gouverneur start de coördinatievergadering B. Schematische voorstelling 6
Actiekaart 3: Opstarten CC-PROV Opstarten CC- PROV Bepaal locatie en tijdstip van de vergadering CC- PROV Verwittigingslijst Voer de verwittigingen uit Situatierapport Maak een situatierapport Licht de gouverneur in over de laatste stand van zaken Start de coördinatievergadering 7
ACTIEKAART 4: coördinatievergadering A. De verschillende te doorlopen stappen: 1. Voorzitten van de coördinatievergadering door de gouverneur: De gouverneur geeft toelichting aan de hand van het laatste situatierapport. De verschillende disciplines geven een overzicht van de toestand en de knelpunten waarmee ze geconfronteerd worden; Per knelpunt worden opties geformuleerd; Op basis van de opties worden beslissingen genomen; 2. De provinciaal ambtenaar noodplanning zorgt voor: Uitvoering van de beleidsbeslissingen; Het doorgeven van de operationele beslissingen aan de DIR-CP-OPS voor verdere uitvoering; Verdere informatieuitwisseling tussen het coördinatiecomité en de CP-OPS. 3. tijdens de coördinatievergadering wordt een beslissing genomen in verband met de fase: het handhaven van de provinciale fase: de provinciale coördinatie wordt verdergezet. het afschalen of het opheffen van de provinciale fase: zie actiekaart 6 en 7 opschalen naar de federale fase: voorstel van de gouverneur aan de minister van binnenlandse zaken. Ter info: de provinciaal ambtenaar verantwoordelijk voor de noodplanning stelt van iedere vergadering een verslag op waarbij het laatste verslag telkens input is voor de volgende coördinatievergadering. B. Schematische voorstelling: 8
Actiekaart 4: Coördinatievergadering Start de coördinatievergadering Bespreek het situatierapport Situatierapport Via DIR-CP- OPS Uitvoering genomen beslissingen Via CC- PROV JA Handhaving fase? NEE Opschalen Afschalen Federale fase (AK 5) Gemeentelijke fase (AK 6) Einde noodsituatie (AK 7) 9
ACTIEKAART 5: opschalen naar de federale fase A. De verschillende te doorlopen stappen: 1. Afkondiging van de federale fase door de minister van Binnenlandse Zaken: De minister kondigt de federale fase af op voorstel van de gouverneur; De minister kondigt de federale fase af op eigen initiatief. 2. De minister stelt de gouverneur in kennis van de afkondiging van de federale fase: De gouverneur operationaliseert, indien dit nog niet het geval is, het provinciaal coördinatiecomité: De gouverneur bepaalt locatie en tijdstip voor de vergadering van het provinciaal coördinatiecomité De provinciale ambtenaar noodplanning organiseert de verwittigingen zoals bij het opstarten van de provinciale fase. De gouverneur zit de provinciale coördinatievergadering voor: De gouverneur voert de beslissingen van de minister uit; De gouverneur neemt beslissingen m.b.t. de bestrijding van het incident; De gouverneur geeft de minister feedback betreffende de uitvoering van de beslissingen en de bestrijding van het incident; De gouverneur staat in voor de communicatie aan de betrokken bevolking en informatie over de bestrijding van het ongeval conform aan de communicatiestrategie en de beslissingen van de Minister, die de eindverantwoordelijkheid draagt voor de communicatie. B. Schematische voorstelling: 10
Actiekaart 5: Opschalen/afkondiging van de federale fase Voorstel door gouverneur aan minister tot afkondiging federale fase Beslissing van minister NEE Handhaving provinciale fase JA Melding afkondiging federale fase Verdergaan met provinciale coördinatie JA CC-PROV al operationeel NEE Actiekaart afkondiging provinciale fase (AK 3) Operationaliseer CC-PROV Actiekaart coördinatieverga dering (AK 4) Start coördinatie 11
ACTIEKAART 6: afschalen A. De verschillende te doorlopen stappen: 1. De gouverneur beslist om af te schalen naar de gemeentelijke fase: De verwittigingen zoals bij de afkondiging van de provinciale fase moeten opnieuw worden uitgevoerd; De coördinatie wordt overgedragen aan de burgemeester en het gemeentelijk coördinatiecomité. 2. De burgemeester zal de gouverneur informeren over de verdere evolutie: De provinciaal ambtenaar noodplanning zal de situatie opvolgen via het logboek OSR. B. Schematische voorstelling: 12
Actiekaart 6: Afschalen naar gemeentelijke fase Beslissing tot afschalen Gemeentelijke fase Verwittigingslijst Voer de verwittigingen uit Coördinatie CC-GEM Gouverneur informeren over verdere evolutie 13
DOCUMENT 7: Actiekaart einde noodsituatie A. De verschillende te doorlopen stappen: 1. De gouverneur beslist om de provinciale fase op te heffen: De provinciale ambtenaar noodplanning verwittigt dezelfde diensten als bij het afkondigen van de provinciale fase. Bepalen van een datum en uur voor bespreking van de nazorg en de eventueel nog te ondernemen acties. B. Schematische voorstelling: 14
Actiekaart 7: Einde noodsituatie provinciale fase Beslissing einde noodsituatie Bespreking nazorg Verwittigingslijst Voer de verwittigingen uit ifv opheffen van de prov. fase Bepaal uur of datum terugkoppeling 15