functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media zoekt een voltijdse Data Manager Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Standplaats Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je werkt aan een project dat voortvloeit uit een transitie waarbij verschillende agentschappen verbonden aan de sectoren Cultuur, Jeugd en Media ondergebracht werden onder één departement. Net zoals voor andere processen het geval is, dienen kennisontwikkelingsprocessen die historisch onafhankelijk ontwikkeld zijn inhoudelijk en technisch op elkaar afgestemd te worden. De aanpak is gebruikersgericht en flexibel: interne afstemming, creativiteit als ook samenwerking met partners staat centraal. De eerste stappen werden al gezet in het in kaart brengen van transversale kennisnoden. Deze zullen dan vertaald worden naar indicatoren bruikbaar voor beleid en praktijk. Je werkt nauw samen met je collega Informatieanalist. Hij of zij focust op het expliciteren van data- en informatienoden met zicht op het optimaliseren van interne processen als ook ontsluiting van publieke gegevens over de bevoegde sectoren. Jouw kerntaken focussen op het eerder technische luik van het project. Je staat op het kruispunt tussen de business en IT, waarbij je de vertaalslag maakt tussen beiden. Op basis van kennisnoden werk je conceptuele kaders en informatiemodellen uit voor IT tools. Tot het project behoort het optimaliseren van gegevensregistratie en -uitwisseling in het kader van datakwaliteit en planlastvermindering, als ook het modelleren van data voor gebruiksvriendelijke tools en rapporteringsportalen. Je krijgt veel vrijheid/verantwoordelijk in het project, wat betekent dat je vanuit je eigen creativiteit en innovativiteit proactief en flexibel zal moeten werken. Je hebt een sleutelrol om zaken te initiëren en uit te werken. Op langere termijn zorg je voor de verdere uitrol en bijschaving van een groeiend kennissysteem. 2 FUNCTIECONTEXT Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Departement Cultuur, Jeugd en www.werkenvoorvlaanderen.be
Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit vijf clusters: - Kennis en Beleid - Subsidiëren en erkennen - Waarborgen en beheren - Communicatie - Interne organisatie Als Data Manager maak je binnen de cluster Kennis en Beleid deel uit van het team Kennisontwikkeling. Het team staat kort gezegd in voor data en onderzoek, kennismanagement, uitwerken en opvangen van het archiefbeleid en juridische dienstverlening voor het departement. 3 TAKENPAKKET Het takenpakket bestaat uit verschillende onderdelen: Voorbereiding - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen. - Uitzoeken waar GAP s of onregelmatigheden in databestanden zitten en vertalen in projecten omtrent digitalisering en/of binnenhalen van externe bronnen. - Uitwerken van de structuur van ontsluitingstools die informatie op een bruikbare wijze aan je collega s aanbieden. - Op zoek gaan naar mogelijkheden om meer uit data te halen. Vertaling - Onafhankelijk ontwikkelde kennisontwikkelingsprocessen inhoudelijk en technisch op elkaar afstemmen. - Team IT inhoudelijk aansturen in het ontwikkelen van applicaties en netwerken. Het inhoudelijke vertalen naar een technische aanpak. - Op zoek gaan naar structuren in gegevens die mee vorm kunnen geven aan de datawarehouse en de ontsluiting ervan. Data-analyse - Modelleren van data voor gebruiksvriendelijke tools en rapporteringsportalen. - Beheren en optimaliseren van datastromen en -analyses. Bv. digitalisering van bepaalde gegevensstromen aan een gemaakte GAP-analyse koppelen. - Toepassen van mogelijkheden/methodes om meer uit data te halen. - Invoeren, valideren, verwerken en rapporteren van nieuwe data. - Stakeholders bevragen om IT op flexibele wijze bij te stellen en te optimaliseren. - Uitbouwen van data-uitwisseling procedures met partners en andere datawarehouses. - Structuren herkennen in de data en van daaruit data gaan structureren en analyseren. Controle pagina 2 van 8
- Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen, zoals gebrekkige datakwaliteit of fouten bij het inlezen van datagegevens. - Regelmatig de werking van de applicatie controleren en zo nodig afstellen of onderhouden in samenwerking met IT. Andere verwachtingen - Verslag uitbrengen aan de stakeholders over het verloop van de uitbouw van gegevensontsluitingstools (metingen, analyses, ontwerpen). - Overleg plegen binnen team, maar ook teamoverschrijdend en met externen (sector, steunpunten ). - Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van kennisdeling. - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen - Contacten leggen en onderhouden met partners. - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied. - Fungeren als kennisknooppunt en als eerste aanspreekpunt en bijdragen aan de concrete uitwerking van de missie en visie van het departement. - Tonen van proactiviteit en creativiteit in een experimenteel project van data-integratie. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN - Je hebt een master-diploma (bij voorkeur in de richting van economie, wiskunde, beleidsinformatica, of een bijkomende opleiding in IT, datamanagement, data analist ) en bewijst dit door ons een kopie te bezorgen. - Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de maand na het eindgesprek het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. De kandidaten die niet aan de voorwaarden voldoen, worden uitgesloten van deelname. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Charlotte Vanfleteren, charlotte.vanfleteren@cjsm.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES pagina 3 van 8 Technische competenties - Je hebt bij voorkeur ervaring met datamanagement en/of het uitwerken van software/tools/rapportering ter ondersteuning van interne processen of kennisontwikkeling - Je hebt kennis van statistiek, data management en data modellering
- Je hebt technisch inzicht en kennis van IT-systemen. Inzicht is belangrijker dan uitvoering - Je hebt ervaring met gegevensverwerking - Kennis van MS Office tools Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2 Neemt standpunten in en overziet de consequenties ervan Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1 Plant en organiseert zijn werk effectief Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 2 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit Flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau 2 Past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken. Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. pagina 4 van 8
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! 5 AANBOD 1 Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. 2 Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. 3 Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. 4 Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. 5 Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. 6 Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. 7 Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van medewerker (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris, aan een tewerkstelling van 100%) is minimaal 3.141,81 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 28 mei 2018. Je stuurt je cv en motivatiebrief samen met een kopie van je diploma bij voorkeur - via mail naar sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Ben je student, bezorg ons dan in de plaats van een kopie van het diploma een attest dat vermeldt dat je student bent en je tegen juli het gevraagde diploma kan behalen. pagina 5 van 8
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je solliciteert a.d.h.v. een motivatiebrief en cv - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 28 mei 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs) 7 SELECTIEPROCEDURE 7.1 CV-SCREENING Aan de hand van jouw motivatiebrief en cv (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 4 juni 2018. 7.2 VOORSELECTIE Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Eerste toetsing motivatie - Eerste toetsing inzicht in de functie - Eerste toetsing relevantie van de werkervaring - Eerste toetsing technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De voorselectie vindt plaats in de week van 4 juni 2018. 7.3 VERKENNEND GESPREK Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: - Je motivatie en verwachtingen - Je visie en inzicht in de functie - De technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met een afgevaardigde van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 11 juni 2018 (timing onder voorbehoud). pagina 6 van 8
7.4 ASSESMENT Tijdens het assessment worden je persoonsgebonden competenties afgetoetst. Deze fase is adviserend. 7.5 EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld aan de hand van het gesprek en de resultaten uit het assessment center: - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie - Je persoonsgebonden competenties Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 25 juni 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 8 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Data Manager bij het Departement Cultuur, Jeugd en Media, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het procesverbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Data Manager. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je pagina 7 van 8
ten laatste op datum van indiensttreding het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 9 VRAGEN Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Maarten Vandekerckhove, teamverantwoordelijke Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Adres: Arenbergstraat 9 1000 Brussel Tel: 02 553 42 29 maarten.vandekerckhove@cjsm.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Charlotte Vanfleteren, HR medewerker Departement Cultuur, Jeugd en Media Adres: Arenbergstraat 9-1000 Brussel Tel: 02 553 15 94 charlotte.vanfleteren@cjsm.vlaanderen.be De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 8 van 8