BELEIDSMEDEWERKER/ KWALITEITSCOÖRDINATOR

Vergelijkbare documenten
VACATURE ASSISTENT(E) VRIJE TIJD voltijds salarisschaal D1-D3 - vervangingsopdracht

DESKUNDIGE FINANCIEN

INFORMATIEBERICHT. Administratief medewerker Graad C1-C3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Gemeente Sint-Martens-Latem INFORMATIEBERICHT VRIJETIJDSCONSULENT

INFORMATIEBERICHT. Communicatieverantwoordelijke Graad A1-A3

INFORMATIEBERICHT. Deskundige personeel en organisatie. Graad B1-B3 voltijds statutair. Opgemaakt op 23/08/2019 voor gemeente Sint-Martens-Latem

INFORMATIEBERICHT. Algemeen directeur Decretale graad. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

DESKUNDIGE OMGEVING. Contractueel Aanleg wervingsreserve INFORMATIEBUNDEL

INFORMATIEBERICHT. Omgevingsambtenaar Graad B1-B3

INFORMATIEBERICHT Hoofdanimator Graad C1 C3

INFORMATIEBERICHT. Afdelingshoofd vrije tijd Graad A4a-A4b. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Gemeente Sint-Martens-Latem INFORMATIEBERICHT DESKUNDIGE PATRIMONIUM

INFORMATIEBERICHT. Coördinator technische dienst Graad B1-B3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Informatiebrochure. Zorgkundige

Informatiefiche duurzaamheidsambtenaar

INFORMATIEBERICHT BELEIDSMEDEWERKER. Graad A1a-A3a voltijds statutair. Opgemaakt op 23/08/2019 voor gemeente Sint-Martens-Latem VERTROUWELIJK

MAATSCHAPPELIJK WERK(ST)ER Contractueel Voltijds Aanleg wervingsreserve

Informatiebrochure. Verpleegkundige (Gegradueerd/Gebrevetteerd)

INFORMATIEBERICHT. Directeur Dienstenchequebedrijf. Contractuele tewerkstelling - onbepaalde duur - voltijds

Afdelingshoofd Maatschappelijke Dienstverlening

INFORMATIEBERICHT. Directeur Dienstenchequebedrijf. Contractuele tewerkstelling - onbepaalde duur - voltijds

Gemeente Sint-Martens-Latem INFORMATIEBERICHT STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR B1-B3

INFORMATIEBERICHT. Sportleraar Graad C1-C3

HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERK(ST)ER Statutair Voltijds Salarisschaal B4-B5 Met aanleg wervingsreserve

INFORMATIEBERICHT. Secretaris

OCMW Sint-Martens-Latem INFORMATIEBERICHT MAATSCHAPPELIJK WERKER. Graad B1-B3 Voltijds Statutair

INFORMATIEBERICHT. Coördinator dagverzorgingscentrum Graad B1 - B3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

INFORMATIEBERICHT. Gegradueerd verpleegkundige Graad BV1 -BV2-BV3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

INFORMATIEBERICHT. Coördinator sport Graad A1-A3

INFORMATIEBUNDEL DESKUNDIGE WONEN. Contractueel, B1-B3 Vervangingsovereenkomst

INFORMATIEBERICHT. Maatschappelijk werk(st)er Graad B1-B3

INFORMATIEBERICHT. Gebrevetteerd verpleegkundige Graad C3-C4. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

INFORMATIEBERICHT DIENSTHOOFD OMGEVING EN ECONOMIE/ OMGEVINGSMABTENAAR. Graad A1a-A3a voltijds statutair

INFORMATIEBERICHT ZORGKUNDIGE. Graad C1-C2 voltijds of deeltijds contractueel onbepaalde duur. Opgemaakt op 22/02/2019 voor OCMW Wielsbeke

MEDEWERKER GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DE WINDWIJZER deeltijds - arbeidsovereenkomst bepaalde duur

Informatiebundel aanwervingsexamen administratief medewerker

INFORMATIEBERICHT ASSISTENT-DIENSTLEIDER BIBLIOTHEEK. Graad B1-B3 voltijds contractueel. Opgemaakt op 01/03/2019 voor stad Zottegem VERTROUWELIJK

INFORMATIEBERICHT CENTRUMLEIDER LOKAAL DIENSTENCENTRUM. Graad B1-B3 voltijds contractueel onbepaalde duur. Opgemaakt op 22/02/2019 voor OCMW Wielsbeke

INFORMATIEBERICHT Aanleg wervingsreserve

INFORMATIEBERICHT ADMINISTRATIEF HOOFDMEDEWERKER FINANCIËN C4-C5. statutaire tewerkstelling - onbepaalde duur - voltijds

INFORMATIEBUNDEL. BEGELEID(ST)ER BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG contractueel Vervangingsovereenkomst

Projectmedewerker lokaal cultuurbeleid

INFORMATIEBERICHT SPORTGEKWALIFICEERD AMBTENAAR. Graad B1-B3 voltijds contractueel. Opgemaakt op 01/03/2019 voor stad Zottegem VERTROUWELIJK

Informatiebundel aanwervingsexamen maatschappelijk werker algemene dienstverlening

INFORMATIEBERICHT. Deskundige patrimonium en uitbestede werken Graad B1-B3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

INFORMATIEBERICHT ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER C1-C3

INFORMATIEBERICHT. Directeur gemeentelijke basisschool De Kleine Planeet. Voltijds statutair. Opgemaakt op 30/08/2019 voor stad Zottegem VERTROUWELIJK

INFORMATIEBERICHT Maatschappelijk werker

MEDEWERKER BURGERZAKEN Contractueel - voltijds Aanleg wervingsreserve

Informatiefiche. Manager grondgebonden zaken. augustus Markt Meerhout T F E

Informatienota selectieprocedure Deskundige mobiliteit (m/v/x)

INFORMATIEBUNDEL ZORGKUNDIGEN Contractueel Aanleg wervingsreserve

Informatienota selectieprocedure Medewerker Sociaal huis (m/v/x)

Informatienota selectieprocedure Electricien (m/v/x)

Algemene en bijzondere voorwaarden

Informatiebundel aanwervingsexamen. Hoofdverpleegkundige

Administratief medewerker sociale dienst (ref. 17soc) CONTRACTUEEL. C1-C3 voltijds (38/38)

INFORMATIEBERICHT BIBLIOTHEEKASSISTENT NIVEAU C GRAAD C1-C3

INFORMATIEBUNDEL. Medewerker omgeving. contractueel Vervangingsovereenkomst

Informatiebundel aanwervingsexamen. Logistiek medewerker vervoersdienst

communicatiemedewerker

Informatiebundel aanwervingsexamen. Poetshulp poetsdienst aan huis

INFORMATIEBERICHT Coördinator Woonpunt (Graad A1a-A3a)

INFORMATIEBERICHT TECHNISCH ASSISTENT OPENBARE WERKEN/GROEN. contractuele tewerkstelling - onbepaalde duur - voltijds

Informatienota selectieprocedure Publiekswerker cultuur (m/v/x)

Informatiebundel aanwervingsexamen. Administratief medewerker

INFORMATIEBERICHT. Teamleider proper en groen. Graad C1-C3 voltijds contractueel. Opgemaakt op 20/08/2019 voor stad en OCMW Tielt VERTROUWELIJK

INFORMATIEBERICHT. Coördinator/bemiddelaar. Graad B1 voltijds contractueel. Opgemaakt op 23/08/2019 voor Wijk-werken Maasland VERTROUWELIJK

BACHELOR IN DE VERPLEEGKUNDE

Informatienota selectieprocedure Cultureel vormingsmedewerker (m/v/x)

DESKUNDIGE OMGEVING. Contractueel Vervangingsopdracht INFORMATIEBUNDEL

INFORMATIEBERICHT. Algemeen directeur Graad A5a-A5b

INFORMATIEBUNDEL VERPLEEGKUNDIGEN Contractueel Aanleg wervingsreserve

Deskundige secretariaat

INFORMATICUS/GIS-COÖRDINATOR

Informatienota selectieprocedure Algemeen directeur (m/v/x)

INFORMATIEBERICHT. Maatschappelijk werker. Graad B1-B3 voltijds contractueel. Opgemaakt op 20/08/2019 voor stad en OCMW Tielt VERTROUWELIJK

Financieel medewerker (in voltijds statutair verband)

INFORMATIEBROCHURE. Samenstelling van een WERVINGSRESERVE van contractuele deeltijdse en voltijdse ADMINISTRATIEVE MEDEWERK(ST)ERS (C1-C3)

WERFRESERVE MEDEWERKER FINANCIEN Voltijds/deeltijds contractueel - Salarisschaal C1-C3

DESKUNDIGE OMGEVING. Contractueel Aanleg wervingsreserve INFORMATIEBUNDEL

WERFRESERVE SCHOONMAKER/SCHOONMAAKSTER Voltijds/deeltijds contractueel - Salarisschaal E1-E3

Informatiebrochure. OCMW Merelbeke. Zorgkundige nachtdienst. Selectieprocedure. Voltijds Contractueel C1-C2

Informatiebundel aanwervingsexamen. Was- en strijkmedewerker

Informatiebericht Maatschappelijk werker

INFORMATIEBERICHT. Dienstverantwoordelijke financiën Graad A1-A3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Informatiebundel aanwervingsexamen. Poetshulp poetsdienst aan huis

AANWERVING MEDEWERKER GRONDGEBIEDZAKEN. Administratief medewerker grondgebiedzaken

INFORMATIEBERICHT. Begeleider buitenschoolse kinderopvang Pimpernel Graad C1 C2

INFORMATIEBERICHT. Financieel directeur. Decretale graad voltijds statutair. Opgemaakt op 08/02/2019 voor gemeente Zwalm VERTROUWELIJK

Informatiebundel aanwervingsexamen. Logistiek coördinator

INFORMATIEBERICHT. Directeur woonzorgcentrum Graad A1/A2/A3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Informatiefiche. Deskundige personeelsadministratie. Augustus 2018

Administratief medewerker

Inschrijvingsbundel technisch medewerker redder. (voltijds, contractueel, C1-C3, bepaalde duur)

INFORMATIEBERICHT. Dienstverantwoordelijke catering Graad B1-B3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

INFORMATIEBERICHT. Stafmedewerker/jurist Graad A1a-A3a

ICT-VERANTWOORDELIJKE (B4-B5 CONTRACTUEEL VOLTIJDS 38U/WEEK)

Diensthoofd interne werking en burgerzaken (B1-B3)

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Functienaam: beleidsmedewerker.

Transcriptie:

INFORMATIEBUNDEL BELEIDSMEDEWERKER/ KWALITEITSCOÖRDINATOR Statutair Aanleg wervingsreserve Laarne is een landelijke en groene gemeente met een solidair karakter waar het goed samenleven is met oog voor de specifieke noden van elke bevolkingsgroep Een gemeente waar men gaat voor een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men verantwoord omgaat met de beschikbare budgetten

Bedankt voor uw interesse in onze vacature! In deze bundel verneemt u meer over de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature werd o.m. bekendgemaakt via volgende kanalen : Publicatie op de website van het lokaal bestuur Laarne en op deze van de VDAB Publicatie in het gemeentelijk informatieblad, in De Week & De Zondag, en via Facebook Publicatie in het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen & De Gentenaar, en op Jobat online Affiches in diverse voor het publiek toegankelijke gemeentelijke gebouwen de functiebeschrijving de geldelijke voordelen de aanwervings- en toelatingsvoorwaarden, vervat in de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Laarne info over de selectieproeven, zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling inschrijvingsformulier, te gebruiken bij sollicitatie Wenst u nog meer inlichtingen, of is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust contact op met de dienst Personeel & Organisatie, tel. 09/365 46 32, of mail naar vacatures@laarne.be Solliciteren kan tot uiterlijk 16 september 2019. Hiervoor bezorgt u uw sollicitatiedossier aan het College van Burgemeester en Schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne. U kan dat via aangetekende zending, via mail tegen ontvangstbevestiging aan vacatures@laarne.be of via afgifte tegen ontvangstbewijs, bij de dienst Personeel & Organisatie van de gemeente. Uw dossier bevat het inschrijvingsformulier (zie achteraan deze bundel), samen met alle daarop vermelde documenten. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een duur van twee jaar. Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen.

Het lokaal bestuur Laarne wenst een wervingsreserve aan te leggen voor de functie van BELEIDSMEDEWERKER/KWALITEITSCOORDINATOR Voltijds statutair - salarisschaal A1a-A3a Functie : Je staat mee in voor het uitstippelen en vorm geven van de strategische lijnen van het gemeentelijk beleid. Je verzorgt de verdere structurele, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning noodzakelijk voor zowel de algemeen als de financieel directeur, evenals van het managementteam. Daarnaast neem je ook de taak op van kwaliteitscoördinator, waarbij je instaat voor het uittekenen, plannen, ondersteunen, implementeren, begeleiden en bewaken van het kwaliteitsbeleid binnen de diverse domeinen/diensten van gemeente en OCMW Profiel : Je bezit een masterdiploma of gelijkgesteld. Laatstejaarsstudenten die met hun kandidatuur een studiebewijs kunnen voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van vier maanden hun einddiploma kunnen behalen, worden tot de procedure toegelaten. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling. Aanbod : Voltijdse statutaire tewerkstelling - boeiende functie - opleidings- en ontwikkelingskansen - gunstige vakantieregeling - salarisschaal A1a-A3a met maaltijdcheques en fietsvergoeding. Relevante beroepservaring uit privé of zelfstandige activiteit kan in aanmerking genomen worden voor maximum zes jaar Selectieprocedure Bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte met daartussenin een eliminerend psychotechnisch gedeelte. Meer info Infobrochure met inschrijvingsformulier ter beschikking op www.laarne.be/vacatures of bij de dienst Personeel & Organisatie ; mail hiervoor naar vacatures@laarne.be of bel 09/365 46 32 Solliciteren Tot uiterlijk 16 september 2019 (datum poststempel, mailbericht of ontvangstbewijs telt). Gebruik hiervoor het inschrijvingsformulier uit de infobrochure en bezorg het, samen met de daarop vermelde documenten, aan het college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne per aangetekend schrijven, per e-mail aan vacatures@laarne.be met vraag om ontvangstbevestiging, of door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Bij < 5 kandidaturen mogelijk nieuwe oproep om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen

FUNCTIEBESCHRIJVING Beleidsmedewerker/kwaliteitscoördinator 1. Identificatiegegevens Functietitel: Beleidsmedewerker/kwaliteitscoördinator Dienst : Interne Zaken & Communicatie Rang : Av Weddecategorie : A1a-A3a 2. Positionering in het organogram Rechtstreekse leidinggevende : de algemeen directeur 3. Doel van de functie De beleidsmedewerker biedt ondersteuning aan de verschillende diensten van het lokaal bestuur en assisteert bij het vorm geven en uitvoeren van de strategische lijnen van het beleid van gemeente en ocmw. Hij/zij ondersteunt de gehele organisatie op juridisch, organisatorisch en inhoudelijk vlak. Hij/zij geeft mee vorm aan de uittekening en opvolging van het organisatiebeheersingssysteem van het lokaal bestuur. Daarnaast neemt hij/zij ook de taak op zich van kwaliteitscoördinator, waarbij hij/zij instaat voor het uittekenen, plannen, ondersteunen, implementeren, begeleiden en bewaken van het (decretaal bepaalde) kwaliteitsbeleid binnen de diverse domeinen/diensten van gemeente en OCMW 4. Functie-inhoud Resultaatsgebieden op niveau van strategische beleidsvoering Concipiëren en/of uitwerken van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de budgettair voorziene ruimte voor de gehele en/of een specifiek deel van de lokale organisatie. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - Beleidsvoorstellen voorbereiden voor het meerjarenplan van het lokaal bestuur - Ondersteuning bieden bij de opmaak van het meerjarenplanning - Samen met de decretale graden waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen - Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing/verbetering ervan - Verzamelen, genereren en verwerken (proactief) van informatie ter onderbouwing of ondersteuning van het huidige of toekomstige beleid of regelgeving - In overleg met de decretale graden instaan voor het organiseren van de beleidsmonitoring en evaluatie zodat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd - Voorbereiden van beleidsteksten, ze toelichten en ter zake onderhandelen zodat een goed onderbouwd beleidsplan voorgelegd kan worden - Aftoetsen of de monitoringgegevens overeenstemmen met de beleidsintenties, zodat voorstellen kunnen gedaan worden voor bijsturingen of wijzigingen in het beleid - Afgesproken methodieken volgen rond beleidsvoorbereiding en regelgeving en er zo over waken dat tijdens het proces een uniforme en kwaliteitsvolle werkwijze wordt gehanteerd

- Beleidsvisies vertalen in juridisch correcte regelgeving en besluiten teneinde een helder, eenduidig en realistisch wettelijk kader te leveren voor de implementatie van het beleid of (cijfermatige) scenario s en simulaties uitwerken om de impact van (huidige en toekomstige) regelgeving, projecten of tendensen in kaart te brengen - Actief bijdragen tot de goede interne communicatiestroom tussen het managementteam en de gemeentelijke organisatie, tussen de verschillende diensten binnen gemeente en ocmw, en de samenwerking tussen de entiteiten bevorderen - Mee voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam Resultaatsgebieden op niveau van kwaliteitsbeleid en organisatiebeheersing Naar burgers/bewoners/cliënten toe - Vragen behandelen van de interne en/of externe klanten die zich persoonlijk, telefonisch of via e-mail aanmelden. Documenten en formulieren verwerken en deze opvolgen. - De privacy van de bewoners, cliënten, burgers van de gemeente en het OCMW respecteren en hierbij vertrouwelijk omgaan met de verkregen informatie. - Een klachtenmeldpunt uitbouwen of ondersteunen Op het vlak van organisatie Het kwaliteitsbeleid uittekenen voor gemeente en ocmw : Dit impliceert: - Opstellen en actualiseren van de kwaliteitshandboeken en procedures - Als dossierbeheerder zelf kwaliteitsvol instaan voor afhandeling van eigen dossiers - Verantwoordelijk voor opmaak van het jaarverslag, opvolging en bijsturing ervan - Verantwoordelijk voor de opmaak van het administratief handboek, uitwerken van procedures, opvolging en bijsturing ervan - Verantwoordelijk voor het organisatiebeheersingssysteem dat als doel heeft het verhogen van de efficiëntie, de kwaliteit en de transparantie in de organisatie : Dit omvat onder meer de volgende concrete zaken: - Rapporteren en communiceren over de wijze waarop het organisatiebeheersingssysteem georganiseerd wordt aan het managementteam en de medewerkers - Opstellen van maatregelen en procedures die bepalen op welke wijze het organisatiebeheersingssysteem wordt georganiseerd en zelf deels instaan voor de opmaak van het systeem -opstellen en opvolgen van rapportage-documenten in het kader van het organisatiebeheersingssysteem -Opvolgen en indien nodig bijsturen van het organisatiebeheersingssysteem - Uitwerken en opvolgen klachtenmeldpunt klachtenbehandelingsysteem - Verantwoordelijk voor het preventiebeleid Op het vlak van verbetering en innovatie Ondersteuning bieden aan de decretale graden en adviezen geven aangaande kwaliteitszorg Resultaatsgebieden op vlak van management organisatie en projectwerking Ondersteunen van de coördinatie van specifiek één of meerdere entiteiten en projecten van gemeente of OCMW. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - Voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam en/of andere overlegstructuren

- Mee bewaken aan de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de verschillende diensten - Projecten initiëren, plannen en opvolgen, al dan niet verbonden aan de optimalisering van de werking van één of meerdere diensten en hierover constructief rapporteren aan, informeren of sensibiliseren van alle actoren en projectpartners - Waar nodig ondersteuning bieden en/of zelf een leidinggevende rol opnemen in het kader van één of meerdere diensten van gemeente of ocmw - Actief op zoek gaan naar subsidiëringsmogelijkheden en bewaking van de verkregen subsidiëringsmiddelen door een correcte uitvoering van het gewenste beleid Resultaatsgebieden op vlak van wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van diverse domeinen en juridisch advies geven aan de diverse diensten van gemeente en ocmw. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - De nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie - Vertalen van wetgeving en regelgeving naar één of meerdere diensten - Briefen van medewerkers om het kennisniveau op peil te houden - Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Resultaatsgebieden vanuit het administratief perspectief Dit omvat onder meer volgende taken: (Mee helpen) opmaken van voorstellen van beslissing, adviezen die aan de bestuursorganen worden voorgelegd, minimaal binnen de dienst interne zaken en communicatie Correct uitvoeren van de administratieve taken ter ondersteuning van de goede werking van de organisatie, zoals daar zijn : - Brieven, e-mails, faxen opstellen en/of verwerken conform de huisstijl en richtlijnen - Telefoonoproepen beantwoorden en/of doorschakelen - Behandelen van in- en uitgaande post - Klasseren en archiveren van dienst-gebonden documenten - Opmaken van voorbereidende notulen voor gemeenteraad en/of colleges, verder opvolgen en afwerken en indien nodig budgettair verwerken - Bestanden en databases bijhouden - Notuleren bij vergaderingen en/of de opmaak van verslagen Toegewezen dossiers controleren en vervolledigen, waarbij de correcte procedures worden toegepast

Resultaatsgebieden op vlak van innovatie en processen Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken : - Mee instaan voor de continue werking en voor de permanente verbetering van structuren en interne processen, en de er aan verbonden controle in het kader van het organisatiebeheersingssysteem en interne kwaliteitszorg - Aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de diensten op een aanvaardbaar niveau te houden - Mee helpen introduceren en invoeren van en werken met (nieuwe) begeleidende informaticapakketten verbonden aan de goede afwerking van de dossiers - Voorstellen doen om dienstverlening te verbeteren en waar mogelijk en gewenst actief meewerken aan verbetering van de gehele organisatie - Actief deelnemen en zelf initiëren van dienstoverleg voor één of meerdere diensten Verruimende bepaling: op vraag van de algemeen directeur verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten 5. Competenties Technische competenties o Kennis van de wetgeving m.b.t. lokale besturen o Kennis van de werking van de organisatie in zijn geheel o Kennis van moderne managementtechnieken Kerncompetenties o o o Klantgerichtheid Resultaatgericht werken Zich waardig en integer gedragen Functiegerelateerde competenties o Mondelinge communicatie o Schriftelijk communiceren o Rapporteren o Organiseren o Zich flexibel opstellen o Veranderingsbereidheid o Analyseren o Probleemoplossend werken o Conceptualiseren

Geldelijke en andere voordelen : 1. Salaris : Salarisschaal A1a-A3a salarisschalen A1a A2a A3a minimum 21.850 24.050 26.300 maximum 34.000 36.200 38.450 verhoging 2x1x750 3x1x750 3x1x750 1x1x700 2x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 2x3x1500 1x3x1450 1x3x1500 1x3x1250 2x3x1250 2x3x1250 1x3x1200 0 21.850 24.050 26.300 1 22.600 24.800 27.050 2 23.350 25.550 27.800 3 24.050 26.300 28.550 4 24.050 26.300 28.550 5 24.050 26.300 28.550 6 25.550 27.800 30.000 7 25.550 27.800 30.000 8 25.550 27.800 30.000 9 27.050 29.300 31.500 10 27.050 29.300 31.500 11 27.050 29.300 31.500 12 28.550 30.750 33.000 13 28.550 30.750 33.000 14 28.550 30.750 33.000 15 30.000 32.250 34.500 16 30.000 32.250 34.500 17 30.000 32.250 34.500 18 31.500 33.750 35.950 19 31.500 33.750 35.950 20 31.500 33.750 35.950 21 32.750 35.000 37.200 22 32.750 35.000 37.200 23 32.750 35.000 37.200 24 34.000 36.200 38.450

Het Lokaal bestuur Laarne werkt met het stelsel van de functionele loopbaan. D.w.z. dat het personeel wordt aangeworven in de eerste salarisschaal (in dit geval A1a), na 4 jaar kan overgaan naar de tweede salarisschaal (hier A2a) en na 18 jaar naar de derde schaal, op voorwaarde van een positieve beoordeling door de leidinggevende. Het maandelijkse brutosalaris wordt bekomen door het jaarsalaris te delen door 12 en het bekomen getal te vermenigvuldigen met de geldende index (momenteel 170.69%). De eerste kolom van de tabel betreft het aantal jaar anciënniteit. Was u reeds eerder werkzaam in een openbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee voor de berekening van uw geldelijke anciënniteit. Hebt u in voorgaande tewerkstellingen in de private sector of als zelfstandige reeds relevante ervaring opgedaan? Dan kunnen deze voor maximum zes jaar meegerekend worden. 1. Maaltijdcheques 7.5/gewerkte dag met een werknemersbijdrage van 1.09 per cheque (vanaf 1/10/2019 wordt het bedrag van de maaltijdcheques opgetrokken naar 8/gewerkte dag) 2. Fietsvergoeding 0.24 per kilometer 3. Vakantie gunstige vakantieregeling 14 feestdagen 4. Mogelijkheid tot aansluiting bij de collectieve hospitalisatieverzekering voor statutair personeel, bij arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde duur en bij tijdelijke overeenkomsten met minstens 12 maanden anciënniteit wordt de premie hiervoor door het bestuur gedragen 5. Vorming Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten : 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de codex over het welzijn op het werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik dat bepaald is in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten voor de functie van beleidsmedewerker/kwaliteitscoördinator : 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. houder zijn van een masterdiploma, een diploma van het universitair onderwijs ofwel een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs. Laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. 3. slagen voor de selectieprocedure

De selectieprocedure : De selectie gebeurt door een daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde selectiecommissie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De selectieproeven bestaan uit : 1. Een schriftelijk selectiegedeelte bestaande uit één of meerdere proeven. Dit kan inhouden : een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (met betrekking tot de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste competenties voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. een gevalstudie: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. een test die wordt uitbesteed aan een extern bureau, die de managements- en leiderscapaciteiten van de kandidaten toetst een kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. een schriftelijk gedeelte om te kunnen oordelen over de algemene vorming van de kandidaten, dat omvat het samenvatten en kritisch becommentariëren van een tekst over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven functie. 2. Een psychotechnisch gedeelte bestaande uit een psychotechnische screening. Deze omvat een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie(groep). Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op de psychotechnische screening kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen 3. Een mondeling selectiegedeelte : een grondig sollicitatiegesprek of een mondelinge proef: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Hierbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van een persoonlijkheidstest. Er kan een schriftelijke voorbereiding voorafgaan aan het mondeling gedeelte. Er kan tevens op de leerstof van het schriftelijke gedeelte teruggekomen worden. Het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure is 60%. Op iedere afzonderlijk selectiegedeelte dient 50% behaald te worden ; indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet bovendien 50% van de punten worden behaald op elk van die proeven. Om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure is 50% vereist, tenzij de selectietechnieken te kort op elkaar volgen om over de selectieresultaten van de afzonderlijke procedures te kunnen beschikken. Voor het psychotechnische gedeelte moet men minstens geschikt bevonden worden. Wanneer aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 25 bedraagt, kan een eliminerende preselectieproef voorzien worden. Deze preselectieproef gaat de andere examengedeelten vooraf. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten.

De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn (of geschikt) worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen. De niet geslaagde kandidaten worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Kandidaten die zich niet aanbieden voor een selectiegedeelte of die afzien van deelneming van een gedeelte verzaken aan hun kandidatuur. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen in alfabetische volgorde, met vermelding van het resultaat De wervingsreserve heeft een duurtijd van twee jaar, en kan maximum tweemaal voor de duur van ten hoogste één jaar verlengd worden. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. De meeste geschikte kandidaat wordt door het college van burgemeester en schepenen gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en de verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.

INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE VOOR DE AANLEG VAN EEN WERVINGSRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN BELEIDSMEDEWERKER/KWALITEITSCOÖRDINATOR Ondergetekende, Naam Voornaam Woonplaats Straat en nummer Rijksregisternummer Telefoonnummer E-mail.. Stelt zich hierbij kandidaat voor de functie van beleidsmedewerker/kwaliteitscoördinator en bezorgt hierbij aan het gemeentebestuur van Laarne een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : o een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier o een sollicitatie-/motivatiebrief gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne o een curriculum vitae o een kopie van het gevraagde masterdiploma, diploma van het universitair onderwijs of diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs (Laatstejaarsstudenten leggen met hun kandidatuur een studiebewijs voor en een verklaring dat ze binnen een termijn van vier maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling) o een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud Het sollicitatiedossier kan ingediend worden : - per aangetekend schrijven - per e-mail met ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be - door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Tegen uiterlijk 16 september 2019. Datum poststempel/e-mail of ontvangstbewijs telt De kandidaat verklaart hierbij over zijn/haar politieke en burgerrechten te beschikken Te.., op (handtekening)