Bijlage 4. OPDRACHTBESCHRIJVING Servicepunten Techniek via Sectorplan Metalektro 1 Inleiding en opdracht 1.1 Omschrijving en aard van het project Stichting A+O Metalektro heeft tot doel de employability van de sector en de werknemers in de sector te verbeteren en daarmee de concurrentiekracht van Nederland te vergroten. A+O Metalektro doet dit sinds 1983 door het stimuleren van werkgelegenheidsprojecten, bedrijfsopleidingen, omscholing en herplaatsing. A+O Metalektro heeft in opdracht van sociale partners, vertegenwoordigd in de Raad van Overleg Metalektro subsidie aangevraagd in het kader van Subsidieregeling Cofinanciering Sectorplannen. Het project Servicepunten Techniek (hierna: SPT) is onderdeel van het sectorplan en wordt uitgevoerd door A+O Metalektro. Het project SPT heeft als doelstelling om SPT s te ondersteunen bij activiteiten die een bijdrage leveren aan een update dan wel bij een nieuw te starten SPT. Sociale partners van A+O Metalektro hebben binnen het Sectorplan Metalektro ruimte gecreëerd om bestaande SPT s te updaten en uit te breiden met enkele nieuwe SPT s (in wording). Ter voorbereiding hierop is een verkennend onderzoek uitgevoerd naar de werking van de huidige SPT s en het formuleren van een advies over de te nemen vervolgstappen. Dit onderzoek is uitgevoerd door CINOP Advies en ECBO. Het rapport is beschikbaar via http://ao-metalektro.nl/sectorplan/sectorplan-samensterk/276-sterk-punt. De opdracht heeft betrekking op het uitvoeren van activiteiten die bijdragen aan de update dan wel start van het SPT. Het betreft hier activiteiten die: - nog geen deel uitmaken van de bestaande dienstverlening van het SPT (of van verbonden partijen van het SPT) en daarmee onderscheidend zijn; - aansluiten op de visie en doelstellingen van het SPT; - aansluiten op de behoefte van werkgevers die gebruik maken van de dienstverlening van het SPT; - worden ingebed in de structuur van het SPT; - niet worden gefinancierd vanuit middelen van andere Sectorplannen. Opbrengsten worden aan het einde van de projectperiode opgehaald en gedeeld met andere SPT s en belangstellenden. Opbrengsten kunnen daarnaast input leveren voor het vormen van toekomstig beleid van sociale partners van A+O Metalektro binnen het thema intersectorale mobiliteit. Raadpleeg voor meer informatie de volgende documenten: - Projectinformatie update / nieuw te starten SPT; - Bijlage 1. Stappen projectdeelname en beschikbare formats; - Bijlage 2: Aanvraagformulier projectdeelname; - Bijlage 3. Kernvragen projectaanvraag update / herstart SPT. Blad 1 van 8
1.2 Opdracht en overeenkomst In het kader van de opdracht vraagt het SPT namens A+O Metalektro om een offerte uit te brengen. Deze offerte maakt samen met het projectaanvraagformulier deel uit van de projectaanvraag bij A+O. 1. Voor de update van een SPT is maximaal 9.000,- beschikbaar (incl. BTW). 2. Voor een nieuw op te starten SPT is maximaal 15.000,- beschikbaar (incl. BTW). Het totale beschikbare budget voor dit project bedraagt 124.000,- (incl. BTW). De offrerende partij mag na toestemming van A+O met derden samenwerken, hiervoor worden de werkelijke kosten bij A+O Metalektro gedeclareerd door de offrerende partij. De geselecteerde partij factureert de kosten gedurende het traject aan A+O. 50% van de kosten worden gefactureerd halverwege het traject na oplevering en (eventuele) bespreking van de tussenrapportage aan A+O en 50% na oplevering en (eventuele) bespreking van de eindrapportage aan A+O. De gekozen aanbieder moet, na afloop van het project, input leveren voor een eindevaluatie in de vorm van een eindverslag. Een eindverslag over het totale project wordt via SPT geleverd aan A+O. Opdrachtnemers zijn bij opdrachtverlening verplicht om in te stemmen met: de Algemene inkoopvoorwaarden Stichting A+O Metalektro, geregistreerd bij de kamer van Koophandel onder nummer 41153297; de uitvoeringsregeling Servicepunten Techniek; het leveren van diensten binnen de periode van circa oktober 2015 tot augustus 2016; het benoemen van een vast contactpersoon. De opdracht loopt van circa oktober 2015 tot uiterlijk augustus 2016. De werkelijke startdatum per SPT is afhankelijk van het moment van indiening van de projectaanvraag en de opdrachtverlening. Blad 2 van 8
2 Procedure 2.1 Gunningsprocedure A+O Metalektro verleent de opdracht aan een partij (de uitvoerder). Bij uitvoering van activiteiten voor meerdere SPT s door een uitvoerder vraagt A+O u, voorafgaand aan het opstellen en indienen van de projectaanvraag- en offerte, contact met ons op te nemen. 2.5 Indieningsprocedure Indienen offertes Het indienen van de offerte bij A+O geschiedt door het SPT middels het indienen van de projectaanvraag, bestaande uit het projectaanvraagformulier, formulier kernvragen projectaanvraag en de offerte. De projectaanvraag dient uiterlijk 1 februari 2016 te zijn ingediend bij A+O. Persoonlijke overhandiging aan de receptie is mogelijk: Stichting A+O Metalektro Frankrijklaan 10a 2391 PX Hazerswoude-Dorp en per e-mail te worden verstuurd naar sectorplan@ao-metalektro.nl. Bij inhoudelijke vragen over de opdracht of bij vragen over de procedure kunt u contact opnemen met projectmedewerker Rachèlle Kuiper: 088-60 50 933. 3 Selectie Om te kunnen beoordelen of de offrerende partij voldoet aan de selectiecriteria, dient de offrerende partij het formulier Kwalitatieve selectiecriteria in invulformat 2 en de Eigen verklaring in invulformat 3 in te vullen en aan te leveren (zie hieronder) 3.1 Waar dient uw offerte aan te voldoen? De offrerende partij dient te zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken of het beroeps- of handelsregister van het land waarin hij is gevestigd en moet op aanvraag daarvan per ommegaande een bewijs kunnen overleggen. Er dient altijd een rechtspersoon per inschrijving (onderdeel) als eindverantwoordelijke en daarmee aansprakelijk te stellen partij in het kader van de naleving van contractuele verplichtingen te worden benoemd. Verder biedt de opdrachtnemer aan de opdrachtgever een vast contactpersoon. De prijzen die aangeboden worden door de offrerende partij dienen marktconform te zijn. Voor deze opdracht hanteert A+O een maximaal uurtarief van 95,- per uur inclusief BTW. Wanneer de offrerende partij abnormaal lage of abnormaal hoge prijzen opgeeft, behoudt A+O Metalektro zich het recht voor om deze offrerende partij uit te sluiten van de procedure. De offrerende partij dient relevante referenties op te geven. De eigen verklaring (invulformat 3) dient volledig en naar waarheid ingevuld te worden en ondertekend te worden ingediend bij A+O. Blad 3 van 8
De offrerende partij verklaart naar waarheid dat: De offrerende partij een jaaromzet heeft van tenminste 50.000,-. De offrerende partij een solvabiliteit heeft van minimaal 0,3, berekend op basis van de jaarrekening 2013 of 2014. De offrerende partij aantoonbare ervaring heeft met het verlenen van de gevraagde diensten in de regio van het betreffende SPT of SPT s en specifiek met vraagstukken op het gebied van opleiding en arbeidsmarkt. De offrerende partij aantoonbare ervaring heeft in het verlenen van diensten voor de sector Metalektro en/of Techniek. A+O Metalektro toetst bovenstaande op basis van de aangeleverde stukken. Inschrijvers die niet voldoen aan bovengenoemde eisen of dit niet kunnen aantonen met de inschrijving kunnen niet worden beoordeeld. 4 Gunningscriteria A+O beoordeelt uw offerte op de onderdelen prijs en kwaliteit. De beoordelingsonderdelen worden hieronder toegelicht. 4.1.1 Prijs Aan offrerende partijen wordt gevraagd om activiteiten op te nemen in de offerte die optellen tot een maximaal budget van 9.000 incl. BTW voor de update van een SPT en maximaal 15.000,- incl. BTW voor de start van het SPT. Deze bedragen gelden per SPT. De aangeboden prijzen worden door A+O conform de interne inkoopprocedure beoordeeld op marktconforme tarieven. 4.1.2 Kwaliteit Beschrijf de kwaliteit van de te leveren diensten en op welke wijze de kwaliteit wordt geborgd. De volgende elementen worden beoordeeld: a) Ervaring met: twee tot vier opgegeven referenties; de Metalektro en/of Technieksector; het verlenen van de gevraagde diensten in de regio van het betreffende SPT; specifiek met de het thema arbeidsmarkt en opleiding; b) Een concrete en gedetailleerde beschrijving van diensten die aangeboden worden en het bijbehorende plan van aanpak. Aan offrerende partijen wordt gevraagd om een kort en bondig plan van aanpak te schrijven over hoe de offrerende partij uitvoering gaat geven aan de opdracht en aan de samenwerking met A+O Metalektro (planning, werkwijze en uitvoering opdracht). Tevens geeft de offrerende partij een onderbouwing van de aangeboden diensten. Blad 4 van 8
INVULFORMAT 1: Prijs (gebruik eigen formats zijn toegestaan) A+O realiseert zich dat het uitvoeren van de activiteiten die t.b.v. de update dan wel start van het SPT worden uitgevoerd situatieafhankelijk zijn en dus altijd maatwerk. De verdeling in activiteiten (en uiteindelijke kosten) over de diverse onderdelen zijn dus per traject verschillend, maar overschrijden in totaal het budget van 9.000,- incl. BTW bij herstart van een SPT of 15.000,- incl. BTW bij nieuw te starten SPT niet. a) Verstrek een uren x tarief inschatting op basis van een standaard ( gemiddeld ) traject: Activiteit Aantal inspanningsuren Tarief (maximaal Totaal 95,- / uur incl. BTW) Totaal b) Geef een beknopte toelichting (max. 500 woorden) op de prijsopbouw per activiteit van de activiteiten Blad 5 van 8
INVULFORMAT 2: Kwalitatieve selectiecriteria (gebruik eigen formats zijn toegestaan) Bedrijfsgegevens Jaaromzet over 2013 of 2014: Kwaliteit van de aangeboden diensten a) Referenties De offrerende partij aantoonbare ervaring heeft met het verlenen van de gevraagde diensten in de betreffende regio van het SPT en specifiek met het thema arbeidsmarkt en opleiding. De offrerende partij aantoonbare ervaring heeft in het verlenen van diensten voor de sector Metalektro en/of Techniek. Referent 1 Naam opdrachtgever: Contactpersoon: Telefoonnummer: Duur van de opdracht in weken: Omschrijving van de opdracht: Referent 2 Naam opdrachtgever: Contactpersoon: Telefoonnummer: Duur van de opdracht in weken: Omschrijving van de opdracht: Referent 3 Naam opdrachtgever: Contactpersoon: Telefoonnummer: Duur van de opdracht in weken: Omschrijving van de opdracht: Referent 4 Naam opdrachtgever: Contactpersoon: Telefoonnummer: Duur van de opdracht in weken: Omschrijving van de opdracht: Handtekening: Blad 6 van 8 Datum:
b) Plan van aanpak voor de opdracht Zie ook: formulier projectaanvraag Tijdspad uitvoering activiteiten: Werkwijze. Maak duidelijk of en hoe de activiteiten die in deze offerte worden opgenomen: - nog geen deel uitmaken van de bestaande dienstverlening van het SPT en daarmee onderscheidend zijn; - aansluiten op de visie en doelstellingen van het SPT; - aansluiten op de behoefte van werkgevers die gebruik maken van de dienstverlening van het SPT; - worden ingebed in de structuur van het SPT; - deze activiteiten aan het einde van het traject worden geborgd met samenwerkingsafspraken met werkgevers, vakbonden en opleidingsfondsen; - niet worden gefinancierd vanuit middelen van andere Sectorplannen. Uitvoering opdracht. Hoe sluiten deze activiteiten aan op de kernthema s van het SPT? Blad 7 van 8
INVULFORMAT 3: Eigen verklaring Verklaring ingevolge Artikel 45 EG Richtlijn 2004/18/EG Verklaring ten behoeve van inschrijving project Servicepunten Techniek. Hierbij verklaart ondergetekende, hierna te noemen offrerende partij dat: offrerende partij niet in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of er jegens hem surséance van betaling of een akkoord geldt, of in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de nationale wet- of regelgevingen; geen faillissement of liquidatie is aangevraagd of een procedure van surséance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de nationale wet- of regelgevingen aanhangig is gemaakt; jegens offrerende partij geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de wetgeving van het land is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; offrerende partij niet in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken; offrerende partij aan alle verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst; offrerende partij aan alle verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst; offrerende partij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Offrerende partij gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door A+O Metalektro officiële bewijsstukken te overleggen. Naam: Functie: Bedrijfsnaam: Handtekening: Datum: Blad 8 van 8