SELECTIEREGLEMENT SELECTIEPROCEDURE VOOR DE STATUTAIRE WERVING VAN 1 POLYVALENT LOGISTIEK MEDEWERKER IN DE GRAAD VAN SPECIAAL ASSISTENT (D13) BIJ DE VLAAMSE WATERWEG NV VOOR DE AFDELING TECHNISCHE DIENSTVERLENING CEL MECHANICA, BOUWKUNDE EN LOGISTIEK, TEAM LOGISTIEK STANDPLAATS: HASSELT APRIL 2019 1. TAKENPAKKET 1.1 Doel van de functie De schipper meehelpen bij het uitvoeren van (vaar)opdrachten met een dienstvaartuig teneinde de dienstverlening mee te realiseren. 1.2 Resultaatgebieden Kennis van de opdracht Resultaat Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijks opdrachten van het team. Context: Binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften Materiaal Nazien en onderhouden van de dienstvaartuigen en het werkmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functioneren materiaal. Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten met als doel de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten - Raadplegen van de instructies en globale planning van de onderhouds-, vaar- en andere opdrachten - Respecteren van de opgegeven prioriteiten - Regelmatig met de leidinggevende, de schipper en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - Respecteren van alle veiligheidsmaatregelen om de veiligheid (van passagiers) steeds te verzekeren - Allerlei taken uitvoeren op het vaartuig ter ondersteuning van de schipper bij de vaaropdrachten zoals trossen uitgooien bij versassing, aanmeren, bedienen van de ankerlier, helpen bij het in- en ontschepen van passagiers, - Machines correct en zorgvuldig bedienen om materiaal veilig aan en van boord te brengen - Herstellingen uitvoeren aan apparaten, machines, voertuigen, meubilair, infrastructuur, - Onderhoudstaken aan het schip uitvoeren zoals schilderen, touwwerk en staaldraad onderhouden, vervangen en splitsen, schoonmaken van scheepslokalen, werktuigen en materiaal opruimen,... - Onderhouden van de dekuitrusting zoals meertouwen, werplijnen, vlaggen, ankerlieren, - Nakijken en wisselen olie, motoren, koppeling, voorstuwing, - Peil opslagtanks voor gasolie, water, koelvloeistof en detergent nazien - Opvolgen van de voorraad (onderhouds)producten aan boord het van dienstvaartuig - Onderhouden van de gebruikte werkmiddelen - Het werkmateriaal en de werkplaats ordelijk en net houden - Werkkleding en uniformen onderhouden - Defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke - Opvolgen van de voorraad (onderhoudsproducten, benodigdheden voor de commerciële activiteiten) aan boord van het dienstvaartuig - De verantwoordelijke op de hoogte brengen van de noodzakelijke bestellingen 1
- Zorgen voor orde en netheid in de bergruimte Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de leidinggevende in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten - Collega s helpen om alle taken rond te krijgen - Inspringen op onregelmatige diensttijden - Administratieve taken vervullen ter ondersteuning van de eigen opdrachten of die van de schipper (logboeken, formulieren en andere relevante documenten invullen en klasseren) - Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de leidinggevende 2. FUNCTIEPROFIEL 2.1 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk - Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar - Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen - Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na - Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) - Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Levert met oog voor detail correct werk af - Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal - Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen - Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit - Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden - Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort - Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen - Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen - en zelfs te overtreffen - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening 2
Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Informeert, pleegt overleg en werkt mee - Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen - Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen - Formuleert de eigen doelstellingen in termen van concreet gedrag (meetbaar resultaat, deadline bepalen) - Geeft aan de hand van concrete acties aan hoe de doelen bereikt zullen worden (wie, wat, wanneer) - Evalueert op regelmatige momenten de stand van zaken ten opzichte van de beoogde doelstelling - Neemt actie om bij te sturen als de doelstellingen in het gedrang komen - Zoekt spontaan alternatieven als een bepaalde actie niet tot het beoogde resultaat heeft geleid 2.2 Technische competenties - Kennis van EHBO en reddings- en blustechnieken - Elementaire kennis van het scheepvaartreglement - Kennis van de veiligheidsvoorschriften 3. FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1. Je hebt 3 jaar aantoonbare professionele ervaring met elk van de volgende aspecten: - het uitvoeren van logistieke taken: voorraden nakijken en aanvullen: gasolie, olie, koelvloeistof, detergenten, onderhoudsproducten - het dagelijks klein onderhoud aan de schepen: schilderwerk, onderhoud van de motoren, staaldraad, touwwerk, scheepslokalen en scheepsmaterialen - technisch onderhoud aan de vaartuigen op mechanisch vlak - herstellingen uitvoeren aan de vaartuigcasco - het onderhouden van de dekuitrusting zoals meertouwen, werplijnen, vlaggen, ankerlieren, - ondersteuning bieden bij vaaropdrachten: trossen uitgooien bij het versassen, bedienen van het ankerlier - het koppelen van pontons aan de sleepboten 2. Je beschikt over een rijbewijs B. 4. TOELATINGSVOORWAARDEN 3
Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: - Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; - Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; - Je bent geslaagd in de selectieprocedure, - Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 5. KANDIDAATSTELLING De kandidaatstelling kan uiterlijk tot en met 27 mei 2019 door te solliciteren via het sollicitatieformulier aan jobs@vlaamsewaterweg.be met vermelding van de referentie Polyvalent logisitiek medewerker. Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op www.werkenvoorvlaanderen.be. De kandidaatstelling wordt enkel in aanmerking genomen als deze uiterlijk op 27/05/2019 wordt ingediend en als je het sollicitatieformulier gebruikt. Indien je gebruik wil maken van een vrijstelling of niet nodeloos hertesten, dan maak je dit ten laatste bij je kandidatuurstelling op 27/05/2019 duidelijk kenbaar en levert de nodige stavende documenten aan. Indien de stavende documenten niet kunnen worden aangeleverd, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten. Door je kandidaat te stellen, bevestig je in orde te zijn met de formele deelnemingsvoorwaarden en de toelatingsvoorwaarden. Voorafgaand aan de indiensttreding zullen de nodige documenten om dit te onderbouwen ingediend moeten worden. 6. SELECTIEPROCEDURE Het selectieprogramma bestaat uit: 6.1 CV-screening Enkel de kandidaten die aan de formele deelnemingsvoorwaarde voldoen, kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure. 6.2 Optionele voorselectie Wanneer er meer dan 10 kandidaten doorstromen uit de CV-screening, kan er een voorselectie georganiseerd worden op basis van motivatie en relevantie van de ervaring. Deze selectiefase is eliminerend. Om te slagen in deze voorselectie dient de kandidaat 60% te behalen. De 10 hoogst scorende, geslaagde kandidaten gaan door naar het jurygesprek. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. 6.3 Gestructureerd jurygesprek met case Het gestructureerd jurygesprek met case wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens het jurygesprek worden volgende elementen afgetoetst: motivatie voor de functie inpasbaarheid binnen de organisatie 4
technische affiniteit/kennis Persoonsgebonden competenties: verantwoordelijkheid nemen, samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en zorgvuldigheid Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangen de kandidaten een case die ze mogen voorbereiden. Bij de uitnodiging voor het jurygesprek wordt een persoonlijkheidsvragenlijst meegestuurd, die tijdens het jurygesprek wordt bevraagd. Deze selectiefase is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld krijgen de kandidaten een beoordeling geschikt/niet geschikt voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie de meest geschikte kandidaat is voor de functie. De keuze wordt gemotiveerd. 6.4 TIMING van de selectieprocedure Uiterste sollicitatiedatum: 27/05/2019 CV-screening: 31/05/2019 Eventuele voorselectie: 31/05/2019 Jurygesprek met case: 06/06/2019 Dit is een indicatieve timing. Afhankelijk van het aantal kandidaten en de omstandigheden kan deze timing en/of volgorde wijzigen. 7. AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit aangeven bij je kandidaatstelling. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 8. WERVINGSRESERVE EN GELDIGHEID Voor deze procedure wordt er geen wervingsreserve aangelegd. 9. FEEDBACK De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf het moment dat de procedure voor hen is afgelopen. 10. SALARIS EN GRAAD Salarisschaal D13 (speciaal assistent). Salaris zonder anciënniteit: 1.988,54 bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd. Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering. 11. Vrijstellingen en niet nodeloos hertesten Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. 5
Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in een andere procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. Indien de stavende documenten niet kunnen worden aangeleverd, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten. 12. ALGEMEEN Voor alles wat niet expliciet is opgenomen in dit selectiereglement, gelden de bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut. 6