Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 8 november 2017 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Wout De Meester, Boudewijn Vlegels, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Jo De Cuyper en André Van de Vyver deskundigen: Rik Daelman, Bart Reyns, Matthias Vercauteren, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Carl Hanssens, Guy Tindemans, Guido De Waele, Julien Mertens, Michel Du Tré (leden), Dirk Bulteel (deskundige) en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 4 oktober 2017 0. Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur van 29 november 2017 0.2. Vergaderdata 2018 0.3. Uittreding Provincie Oost-Vlaanderen 0.4. Personeel 0.4.1. Wervingsprocedure erfgoedconsulent 0.4.2. Mededelingen verbreking arbeidsovereenkomst 0.4.3. Vervanging administratief medewerker 0.4.4. Vacatures 0.5. Werkgroep Organisatie en Ontwikkeling (O&O) opdracht Delta i 0.6. 50 jaar Interwaas 0.7. Collectieve hospitalisatieverzekering GSD 0.8. Waas fonds Lokeren Waasland Klimaatland 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen 1.1.1. Notarisvragen 1.1.1.1. Vraag Cynerpro (TTS, Laagstraat 65 in Temse) 1.1.1.2. Vraag notaris Smet voor verkoop bvba Verheyden Services, Kluizenhof 24 in Sint-Gillis-Waas 1.1.2. Bedrijventerreinmanagement 1.1.2.1. Metalunion 1.1.2.2. Aven Ackers 1.2. Sociale economie: Wijk-werken stand van zaken 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 8 november 2017 2.2. Extra containercapaciteit Antwerpen Interwaas Directiecomité van 8 november 2017 1
3. Kenniscentrum: 3.1. Versterkt streekbeleid Waas en Dender eerste werkjaar Dagelijks Bestuur 4. Ruimtelijke ordening: nihil 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit: 6.1. Antwoord minister Weyts met betrekking tot Toekomstverbond 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland: nihil 7.2. BiblioWaas: nihil 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Evaluatie groepsaankopen Waasland Klimaatland 8.2. Waasland Digitaal studie connectiviteit in het Waasland 9. Wonen 9.1. Beveren: Congoken verkoop garages en woningen 9.2. Beveren (Melsele): Berghoekwegel toewijzing kavel 40 9.3. Lokeren: Hoedhaar toewijzing kavels 75-76 9.4. Stekene: Bormte-Dorpsstraat Villa VIP 9.5. Temse: Sint-Amelberga sloop en toewijzing opdracht mobiliteitstoets 10. Publieke ruimte: nihil 11. Varia 11.1. Garages Klokkedreef in Sint-Niklaas 11.2. Detachering naar EGTS Linieland van Waas en Hulst ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ De heer Luc Vereecken van Delta i brengt verslag uit van de stand van zaken van het veranderingstraject Interwaas 2.0. 0.5. Werkgroep Organisatie en Ontwikkeling (O&O) opdracht Delta i Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van het veranderingstraject naar een vernieuwde organisatie binnen het kader van het strategisch plan 2013-2018 en voortbouwend op de resultaten van de interne bevraging zoals opgemaakt door Provikmo. Het Directiecomité geeft de opdracht een actualisering van het arbeidsreglement voor te bereiden. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 4 oktober 2017 Het verslag van het Directiecomité van 4 oktober 2017 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur van 29 november 2017 Het Directiecomité keurt de agenda van de Raad van Bestuur op 29 november 2017 goed. Interwaas Directiecomité van 8 november 2017 2
0.2. Vergaderdata 2018 Het Directiecomité keurt de vergaderdata van het Directiecomité, de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering in 2018 goed. 0.3. Uittreding Provincie Oost-Vlaanderen Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de uittreding van de Provincie Oost- Vlaanderen. 0.4. Personeel 0.4.1. Wervingsprocedure erfgoedconsulent Het Directiecomité neemt kennis van de indiensttreding van Karolien Claes als erfgoedconsulent op 8 december 2017. 0.4.2. Mededelingen verbreking arbeidsovereenkomst Het Directiecomité neemt kennis van de verbreking van de arbeidsovereenkomst door de ruimtelijk planner en de medewerker onthaal en algemene administratie. 0.4.3. Vervanging administratief medewerker Het Directiecomité bevestigt de aanstelling van Annicka Thoen als voltijds medewerker onthaal en algemene administratie met een contract van onbepaalde duur vanaf 27 november 2017. 0.4.4. Vacatures A. Vacatures Interwaas Het Directiecomité beslist om op de voorgestelde wijze de vacature voor de volgende functies te lanceren en minstens drie bureaus een offerte te vragen (overheidsopdrachten op basis van aanvaarde factuur): voltijds projectmanager juridische ondersteuning en dienstverlening; voltijds projectmanager mobiliteit; voltijds ruimtelijk planner; voltijds projectmanager communicatie. B. Vacatures Wijk-werken Het Directiecomité beslist tot de aanwerving van de volgende functies via de aangegeven sporen: een trajectbegeleider, mogelijks via detachering vanuit een OCMW; een management assistent; een beleidsondersteuner halftijds Wijk-werken en halftijds sociale economie. Deze laatste twee kunnen gezien de urgentie, de aanwervingsprocedures die al door de VDAB gebeurden, de nauwe samenwerking en expertise-uitwisseling het best via de VDAB gebeuren. C. Overeenkomsten van bepaalde duur Het Directiecomité neemt nota van de vraag met betrekking tot de overeenkomsten van bepaalde duur en wil deze vraag in een ruimere context opnemen. Interwaas Directiecomité van 8 november 2017 3
0.5. Werkgroep Organisatie en Ontwikkeling (O&O) opdracht Delta i Dit agendapunt werd aan het begin van de vergadering besproken. 0.6. 50 jaar Interwaas Het Directiecomité gaat principieel akkoord met de organisatie van: een academische zitting op vrijdag 15 juni 2018; een feest voor de medewerkers en bestuurders van Interwaas en hun familie; de organisatie van de tien werken van Interwaas ; en vraagt om deze verder uit te werken binnen een totaalbudget van 100.000 euro. 0.7. Collectieve hospitalisatieverzekering GSD Het Directiecomité beslist om de collectieve hospitalisatieverzekering voor het personeel bij Ethias te houden op basis van hun offertevoorstel van 17 oktober 2017. 0.8. Waas fonds Lokeren Waasland Klimaatland Het Directiecomité beslist om aan de Raad van Bestuur de vraag voor te leggen om uit de lokale middelen van het Waas fonds voor de stad Lokeren een bedrag van 10.500 euro te reserveren voor het financieren van de gemeentelijke bijdrage aan Waasland Klimaatland. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen 1.1.1. Notarisvragen 1.1.1.1. Vraag Cynerpro (TTS, Laagstraat 65 in Temse) Eerder besliste het Directiecomité te verzaken aan het recht van terugkoop en het voorkeurrecht en toestemming te geven tot de verkoop van een industriegebouw in de TTS-zone, Laagstraat 65 in Temse aan de Total Event Group mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akten (met aanpassing van de activiteit en de tewerkstelling, nader te bepalen); betaling van een vergoeding in functie van de meerwaarde die gerealiseerd wordt op de grond bij de voorliggende verkoop, toegepast pro rato temporis en bepaald op 12.000 euro; een afschrift van de verleden akte bezorgd wordt. Met schrijven van 24 oktober 2017 vraagt Cynerpro het bedrag te willen verminderen of kwijtschelden. Het Directiecomité vraagt de mogelijkheden verder na te gaan. 1.1.1.2. Vraag notaris Smet voor verkoop bvba Verheyden Services, Kluizenhof 24 in Sint- Gillis- Waas Het Directiecomité beslist te verzaken aan het recht van terugkoop en het voorkeurrecht en toestemming te geven tot de verkoop van de bvba Verheyden Services, Kluizenhof 24 in Sint-Gillis- Waas aan het aanpalend bedrijf 4allcars mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akten (met aanpassing van de activiteit en de tewerkstelling, nader te bepalen); een afschrift van de verleden akte bezorgd wordt. Interwaas Directiecomité van 8 november 2017 4
1.1.2. Bedrijventerreinmanagement 1.1.2.1. Metalunion Het Directiecomité neemt nota van het indienen van een subsidiedossier met betrekking tot de oproep van de POM Oost-Vlaanderen voor het opzetten van een samenwerkingsverband om te komen tot een duurzaam bedrijventerrein. Er werd gekozen voor de kmo-zone Metalunion in Sint-Niklaas met als doel het plaatsen van zonnepanelen en de opstart van het bedrijventerreinmanagement. 1.1.2.2. Aven Ackers verleggen waterleiding beveiliging en afvalstromen Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot het verleggen van de waterleiding in de kmo-zone Aven Ackers in Beveren en van de gezamenlijke aanvraag voor Aven Ackers met de Maatschappij Linkerscheldeoever inzake de oproep beveiliging bedrijventerreinen. 1.2. Sociale economie: Wijk-werken stand van zaken Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de omvorming van PWA naar Wijk-werken. Het Directiecomité gaat principieel akkoord met de tekening van de bemanning van de ploeg en de manier waarop Interwaas via deze ploeg efficiëntiewinsten tracht te boeken in functie van het samenwerkingsverband en de link naar de sociale economie en vraagt een verdere financiële uitwerking binnen de mogelijkheden van de wijk-werkencheques (eventueel uitgezonderd de opstart). Het Directiecomité gaat akkoord met de aanstelling van een management assistent en een beleidsondersteunende kracht, waarbij de aanwerving via de VDAB kan verlopen. Het Directiecomité gaat akkoord om de piste detachering trajectbegeleider OCMW verder te onderzoeken en vraagt een concreet voorstel uit te werken. Het Directiecomité mandateert de directie voor de regeling van de huisvesting van de ploeg en vraagt op de hoogte gehouden te worden over de voortgang van de werkzaamheden. 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 8 november 2017 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 8 november 2017. Het Directiecomité geeft de opdracht de problematiek van de roerende voorheffing verder na te gaan. 2.2. Extra containercapaciteit Antwerpen Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot het studiewerk naar trechtering van de verschillende voorstellen en het bepalen van een voorkeursscenario. 3. Kenniscentrum 3.1. Versterkt streekbeleid Waas en Dender eerste werkjaar Dagelijks Bestuur Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken na het eerste werkjaar van het versterkt streekbeleid Waas en Dender en de agendapunten van het Dagelijks Bestuur van 18 oktober 2017. Interwaas Directiecomité van 8 november 2017 5
4. Ruimtelijke ordening 5. Welzijn 6. Mobiliteit 6.1. Antwoord minister Weyts met betrekking tot Toekomstverbond Het Directiecomité neemt nota van het antwoord van minister Weyts op het schrijven van Interwaas met betrekking tot het Toekomstverbond Antwerpen en vraagt aan te dringen op voortgang in de uitvoering, in het bijzonder bij de diensten van AWV Oost-Vlaanderen. Het Directiecomité geeft de opdracht deze elementen mee te nemen op een volgend Waas mobiliteitsoverleg en in het kader van het versterkt streekbeleid Waas en Dender. 7. Cultuur 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Evaluatie groepsaankopen Waasland Klimaatland Het Directiecomité neemt kennis van de resultaten van het groepsaanbod gascondensatieketels en de groepsaankoop sanering stookolietanks. Het Directiecomité gaat principieel akkoord om in het voorjaar 2018 te starten met een tweede tankslag en vraagt om dit verder uit te werken tegen een volgende zitting. Het Directiecomité neemt kennis van de resultaten van het groepsaanbod elektrische fietsen en het advies van de stuurgroep Waasland Klimaatland om na de eenmalige groepsaankoop elektrische fietsen meer in te zetten op innovatieve projecten rond decarbonisering van mobiliteit. 8.2. Waasland Digitaal studie connectiviteit in het Waasland Het Directiecomité bevestigt het akkoord over de volgende offertes (prijs voor tien deelnemers): V-ICT-OR voor de begeleiding en coördinatie van het masterplan connectiviteit en infrastructuur: 23.655,50 euro inclusief 21% BTW; HB+ voor de eigenlijke studie datacenterdiensten, offerte en implementatie: 89.046,47 euro inclusief 21% BTW. 9. Wonen 9.1. Beveren: Congoken verkoop garages en woningen Het Directiecomité beslist om een garage aan het Congoken in Beveren toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten. Om de toekomstige kopers van een woning de mogelijkheid te geven om twee aanpalende garages te kopen, kunnen er nog geen verkoopovereenkomsten ondertekend worden voor een specifieke garage. In afwachting wordt er een overeenkomst van bezetting ter bede ondertekend. Interwaas Directiecomité van 8 november 2017 6
Het Directiecomité gaat akkoord met de bepaling van de verkoopprijs en toewijzingscriteria, mits aanpassing van het criterium bruto belastbaar inkomen. 9.2. Beveren (Melsele): Berghoekwegel toewijzing kavel 40 Het Directiecomité beslist om de kavel 40 in de verkaveling Berghoekwegel in Melsele toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten. 9.3. Lokeren: Hoedhaar toewijzing kavels 75-76 Het Directiecomité beslist om de kavels 75 en 76 in het woonproject Hoedhaar in Lokeren toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaat. 9.4. Stekene: Bormte Dorpsstraat Villa VIP Het Directiecomité neemt nota van het schrijven van de gemeente Stekene en telefonisch contact met Villa VIP waaruit blijkt dat Villa VIP een ander terrein in de verkaveling Bormte-Dorpsstraat in Stekene op het oog heeft en geeft de opdracht tot verder overleg. 9.5. Temse: Sint-Amelberga 9.5.1. Sloop Het Directiecomité beslist de opdracht van groenwerken en sloop op de site van het Sint-Amelberga Instituut in Temse te gunnen aan Jomi vzw voor een bedrag van 17.333,20 euro exclusief BTW. 9.5.2. Toewijzing opdracht mobiliteitstoets Het Directiecomité sluit zich aan bij het gunningsverslag en beslist de opdracht voor de opmaak van de mobiliteitstoets Sint-Amelberga Instituut in Temse toe te wijzen aan Antea Belgium nv uit Berchem (Antwerpen) voor een bedrag van 6.640,00 euro (exclusief BTW). Optioneel kan een kruispunttelling Pastoor Boelstraat / Kouterstraat x Gasthuisstraat / Akkerstraat uitgevoerd worden aan 1.220,00 euro (exclusief BTW). 10. Publieke ruimte 11. Varia 11.1. Garages Klokkedreef in Sint-Niklaas Het Directiecomité neemt kennis van de drie resterende garages in de Klokkedreef in Sint-Niklaas en vraagt om extra inspanningen te doen om de garages te verkopen. 11.2. Detachering naar EGTS Linieland van Waas en Hulst Het Directiecomité neemt kennis van de vraag van de EGTS Linieland van Waas en Hulst om een personeelslid van Interwaas te detacheren. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 8 november 2017 7