Marc Penninx R. Coppensstr. 8 5423 TB Handel Notulen Algemene Jaarvergadering V.V. Handel 20-10-2016. 1. Opening. Om 21.50 uur opent voorzitter Niels van Zon deze vergadering. De voorzitter heet alle 35 aanwezigen, waarvan 7 bestuursleden, van harte welkom. Het is een goed gebruik om bij aanvang van de jaarvergadering allereerst een moment van aandacht te vragen voor de leden van onze vereniging die in dat seizoen zijn overleden. Op 24 juli overleed Peter Martens op 76-jarige leeftijd. Peter is 70 jaar lid geweest van onze vereniging en heeft veel vrijwilligerswerk verricht. Daarvoor wordt een minuut stilte gehouden. Afmeldingen van: Rolf Bexkens, Marcel v Dijk, Jos v Eldonk, Mario Kanters, Henk Kanters en Pim Bexkens. De jaarvergadering is bedoeld om met bestuur en leden terug te kijken op het voorbije seizoen en met de kennis en wijsheid van het verleden naar de toekomst van onze vereniging te kijken. Naast voetbal zijn er voldoende andere onderwerpen binnen onze vereniging en op d n Eikenwal om het er over te hebben. 2. Notulen algemene ledenvergadering 14-04-2016. Nadat deze te lezen waren op de clubsite, worden deze door de aanwezigen goedgekeurd en door de voorzitter en secretaris ondertekend. 3. Jaarverslag secretaris. Ook dit hebben de leden kunnen lezen op de clubsite. Verder komen hierover geen vragen of opmerkingen. Hierdoor kan ook dit verslag door voorzitter en secretaris worden ondertekend. Als afsluiting van dit verslag wil het bestuur alle vrijwilligers nog even nadrukkelijk bedanken voor de inzet en medewerking van het afgelopen seizoen. 4. Financieel jaarverslag. Ivo Hermkens neemt het woord en noemt de 7 belangrijkste opbrengsten en 11 grootste kostenposten van het afgelopen seizoen. Alles bij elkaar levert dit een positief resultaat op van 44,60. Nadat Ivo dit uitgelegd heeft, is ieder tevreden en bedanken we Ivo voor zijn goede werk. 1
5. Verslag kantineadministratie. De kantinecommissie (o.l.v. Eric Penninx) en een team van 7 barmedewerkers zorgen voor een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging. Het bestuur wil hen bedanken voor de geweldige en enthousiaste bijdrage in onze vereniging. Applaus volgt. Anton van Zeeland en Pierre van Dongen beheren de kantineadministratie. Anton doet en kort verlag: Door het jubileumfeest zijn alle cijfers op een hoop gekomen, waardoor de boekhouding ook lastig uit te leggen valt. Alles is wel in lijn gebleven met vorig jaar. 6. Verslag kascommissie. De kascommissie, bestaande uit Tijn School, Pim Bus en Illse Hurkmans deelt (in persoon van Pim en Tijn) mede dat de penningmeester alles erg overzichtelijk heeft verwerkt en alles prima in orde is. Complimenten aan Ivo. De kascommissie voor het komend jaar zal bestaan uit: Pim Bus, Illse Hurkmans en Michiel vd Broek. 7. Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten. Nadat Ivo de Balans (Activa Passiva) en goedkeuring van het financieel jaarverslag over het seizoen 2015-2016 heeft voorgelezen en er geen vragen / opmerkingen komen, wordt deze door Niels en Ivo ondertekend. 8. Junioren. Jan van Gaal neemt het woord en noemt enkele zaken: - De KNVB heeft aangekondigd veranderingen door te voeren, kijkend naar andere landen. - Een vertegenwoordiging van de jeugdcommissie is naar een bijeenkomst geweest hierover. - Daar was het voorstel om meer in te steken op kleinere spelvormen, meer balcontacten, beleving en plezier. - Wedstrijden worden van jong naar ouder gespeeld: 2 tegen 2, 4 tegen 4, 6 tegen 6, 8 tegen 8 en vanaf O13 11 tegen 11 - Er is ook gesproken over afmetingen van de velden en materialen (investeringen). - De leden worden hiervan op de hoogte gehouden. 9. Senioren: training / voetbaltechnische zaken. Dit seizoen staat Henry van Wanrooij voor het tweede jaar voor de groep. Henry neemt het woord: - Een verslag van zijn ervaringen van zijn eerste jaar. Een fantastisch seizoen in de 4 e klasse, waarin Handel 1 kampioen werd. Het sterretje boven de bar in de kantine maakt Henry erg trots. Ook de nominaties voor beste speler, beste team en beste trainer heeft Handel op de kaart gezet. - Kijkend naar het seizoen 2016-2017, waar Handel 1 voor het eerst in de 3 e klasse speelt, ziet Henry nog genoeg mogelijkheden. 2
Klassenbehoud zou fantastisch zijn, maar moet te doen zijn. Handel 2 is goed begonnen en kan bij de top 3 eindigen volgens Henry. - Henry complimenteert de club, zoals die in de gemeenschap staat. Een mooie club met geweldige vrijwilligers die er voor zorgen dat alles in orde is; van de nodige materialen tot de accommodatie, tot het verzorgen van trainingen. Ook de fanatieke, maar relativerende supporters krijgen zijn waardering. - Ben trots op deze mooie club. 10. Veteranen. Door afwezigheid van Henk Kanters neemt Marc Penninx kort het woord: - Na ruim 52 jaar heeft Handel geen veteranenteam meer. Door een tekort aan spelers waren we genoodzaakt om te stoppen. Gelukkig hebben we hierdoor wel een elftal op zondag op de been weten te houden. - Het formele opheffen van de veteranen dient nog plaats te vinden. - Mogelijk dat vv Handel in de toekomst alsnog een herstart met een veteranenelftal kan maken. 11. Vrouwenvoetbal. Niels geeft namens Rolf Bexkens input: - Onder leiding van Paul vd Laar, Illse Hurkmans en Ronald Brouwers zijn de vrouwen zijn als vijfde geëindigd. - Op 19 mei werd een wedstrijd gespeeld tussen de oud-dames en het huidige team. Dit trok veel bekijks. - Dit seizoen staan Mike Henderson en Rowena vd Vossenberg op zondag voor de groep. - Ronald Brouwers blijft de trainingen verzorgen, samen met Mike Henderson. - Het huidige seizoen verloopt prima en de vrouwen zien een kampioenschap als mogelijkheid, maar plezier voor iedereen blijft erg belangrijk. 12. Begroting 2016-2017. Ivo Hermkens deelt de begroting van 2016-2017 uit. Hierin kunnen we de te verwachten baten en lasten voor het komende seizoen aflezen. - De marge van de kantine daalt naar normale waarden; - Ook de overige kosten zijn weer normaal; - Vanwege de zonnepanelen zijn de energiekosten lager ingeschat. Ivo hoopt op het einde van het seizoen op 0 uit te komen. Nadat enkele vragen zijn beantwoord, stemt de vergadering in met deze begroting en wordt hij goedgekeurd. 13. Contributie. Volgens onze statuten is dit een verplicht agendapunt op deze vergadering. In de Ledenvergadering van april hebben we besloten de contributie gelijk te houden. Hiermee kunnen we nog steeds tot een gezonde en verantwoorde begroting komen. 3
14. Activiteitencommissie. Jan Smits neemt het woord: Afgelopen seizoen zijn er een aantal vaste activiteiten geweest: - Op z n Brabants tijdens genodigdenfeest gaf erg veel positieve reacties. - Carnavalsavond met prins Peter vd Bosch verliep ook erg goed. - Door het 75-jarigjubileum heeft de commissie minder activiteiten georganiseerd. - Het seizoen werd afgesloten met pizza s en de speler van het jaar. Het genodigdenfeest De Jubileumpische Spelen staat gepland op 4 november. En half februari weer het prinsenbal. Stefan vd Wiel heeft aangekondigd om te gaan stoppen. Bij deze is een vacature ontstaan. Niels bedankt deze creatieve groep vrijwilligers. Applaus. 15. Accommodatie. Over de accommodatie is weer van alles te melden sinds de laatste vergadering. Een geweldig behendige en enthousiaste groep onderhoudt op dinsdag- en vrijdagochtend onze Eikenwal. Naast het schoonhouden van de accommodatie zijn er eigenlijk te veel activiteiten gedaan om allemaal op te noemen. Toch noemt de voorzitter enkele gerealiseerde werkzaamheden: - snoeien van heggen, bomen en struiken; - opslagruimte aanpassen voor de opslag van kalkvloeistof; - dug outs repareren en schilderen; - tegelwerk in douches en kleedlokalen reinigen; - extra schappen aanbrengen in koelingsruimte voor drankopslag; - dak vernieuwd en 56 zonnepanelen gelegd; - dubbele deur van hoofdingang volledig vervangen. Applaus voor deze groep vrijwilligers. 16. Mededelingen bestuur. - Project Toekomst van vv Handel : Dit is gestart met ondersteuning van de KNVB. De Stuurgroep, bestaande uit Peter vd Bosch, Paul Willems en Geesje Bexkens, heeft hierin een belangrijke rol. Peter vd Bosch noemt het actieplan: - 15 december is er een bijeenkomstvoor alle leden. Deze wordt geleid door de KNVB. Hopelijk komen veel vrijwilligers die enthousiast raken. - Het doel: kijken met en door leden, welke kant we op willen - Hieruit zullen plannen ontstaan waar op ingespeeld kan / zal worden. - 75-jarig jubileum vv Handel: We hebben al flink genoten van alle activiteiten, met in het bijzonder het jubileumfeest. Mark v Leuken neemt het woord: - Er is vanaf begin hard gewerkt. Dankzij een goed team is het jubileumfeest een groot succes geworden. Alle leden van jong tot oud zijn aan hun trekken gekomen. De commissie heeft veel complimenten gekregen, vooral voor de quiz. - De tweede editie hiervan komt volgend jaar: 13 mei. De prijsuitreiking zal plaatsvinden op 10 juni. - Er komen nog verschillende activiteiten in het teken van het 75- jarig bestaan. 4
- De volgende activiteit is fietsavond-3-daagse in januari; Dit is de afsluiting van het 75 jarig jubileum. - Er komt een Glossy met foto s en teksten (door Tijn School en Bea v Leuken). Deze wordt hopelijk 1 januari gepresenteerd. - Nieuwe jassen voor leiders en trainers: Alle leiders en trainers hebben, vanuit de Club van 50, een nieuwe jas gekregen. Het draagt bij aan de uitstraling van onze vereniging en hier komen veel positieve reacties over. - Verzorging / contact Clubcare: Na vele jaren de verzorging op zich te hebben genomen, willen we Jeanine Bouw erg bedanken voor haar inzet. In de persoon van Jef Huijbers hebben we hiervoor een prima vervanger gevonden. Daarnaast hebben we met de huidige werkgever van Jef, Wolbert Fysio, een contract afgesloten. Dit maakt het voor alle leden mogelijk om gebruik te maken van het gratis inloopspreekuur. Na diagnose ben je vrij om te kiezen voor verdere behandeling binnen de praktijk of elders. - Kunstgras: De afgelopen periode is er veel te doen rondom voetbal op kunstgras. VV Handel houdt deze ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Het besluit van de KNVB zal voor vv Handel bindend zijn, maar de keuze om wel of niet te spelen op kunstgras is aan de leden zelf. Deze keuze zullen we ten alle tijden respecteren. Het pannaveld op d n Eikenwal is niet voorzien van rubbergranulaat en dus niet schadelijk voor de gezondheid. - Kadernota Sport: De raad heeft een nieuwe kadernota sport goedgekeurd. Deze is te vinden op de site van de gemeente. Einddoelstelling is alle verenigingen binnen de gemeente te ontwikkelen naar vitale sportverenigingen. Het bestuur blijft in gesprek met de gemeente over de consequenties en mogelijkheden die voor onze vereniging biedt. 17. Bestuursverkiezing. Jan v Gaal en Ivo Hermkens zijn aftredend en herkiesbaar. Met dit gegeven kunnen de aanwezigen overgaan tot het uitbrengen van hun stemmen. De voorzitter stelt voor om een rondje te nuttigen waarbij de aanwezigen de stemformulieren kunnen invullen. Na telling (door Peter Sandbrink en Mark v Leuken) van de uitgebrachte stemmen kan de balans opgemaakt worden: - in totaal zijn 35 stemmen uitgebracht; - Jan krijgt 35 stemmen voor; - Ivo krijgt 35 stemmen voor; Dat houdt in dat zij de komende 3 jaar in het bestuur zullen plaatsnemen. 18. Rondvraag. - Peter vd Bosch geeft aan dat het moeilijk is om vanaf het terras de wedstrijd van Handel 1 te volgen bij mooi weer. - Kunnen Handel 3, 4 en 5 ook vanaf de kantine vertrekken? Enkele voordelen hiervan: kantine inkomsten, pasjes meenemen, spelers overdragen naar ander team,. Laten we de jeugd ook vanaf hier vertrekken? 5
- Ton v Hoof vraagt of er ook op andere kanalen bekendheid wordt gegeven van Clubcare behalve in de kantine. Niels geeft aan dat dat ook gebeurd. => Nemen we mee naar de bestuursvergadering. - Mark v Leuken merkt op dat de vergaderingen van de club telkens minder leden trekken. Kunnen we daar niet iets aan gaan doen? PR via social media? - Bij Venhorst vindt een internationaal jeugdtoernooi plaats. Dit levert hen ongeveer 3500 euro op in een weekend. Kunnen we onze accommodatie ook hiervoor inschrijven? 19. Sluiting. Graag wil de voorzitter tot slot iedereen vragen de mensen om hen heen enthousiast te maken voor deelname aan de avond De toekomst van vv Handel. Samen zijn en maken we wat vv Handel is! Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 23:05 uur de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun komst, aandacht en inbreng. Goedgekeurd, Handel.. april 2017. Niels van Zon (voorzitter) Marc Penninx (secretaris) 6