Waarderingssubsidies aan vrijwilligersorganisaties. Versie 2014-2015 Een van de kenmerken van een waarderingssubsidie is dat er sprake is van een vereenvoudigde procedure. Dat betekent dat gelijktijdig met de verlening de subsidie wordt vastgesteld. Een waarderingssubsidie is een tegemoetkoming in de te maken kosten waarbij er geen directe relatie ligt tussen de aard en omvang van de activiteiten en het geraamde tekort. De subsidiebedragen 2014 zullen in het eerste kwartaal van het desbetreffende jaar aan de subsidierelaties worden overgemaakt. Om vanaf 2014 in aanmerking te komen voor een waarderingssubsidie moet aan een aantal formele voorwaarden worden voldaan. Deze voorwaarden zijn onder andere opgenomen in de Algemene wet bestuursrecht, en dan vooral in hoofdstuk 4, de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2012 (ASV ) en de door het college vastgestelde Beleidsregels. De belangrijkste voorwaarde is dat de aanvraag tot subsidieverlening en -vaststelling 2014 t/m 2015 vóór 01-06-2013 in het bezit moet zijn van het college van burgemeester en wethouders, het bestuursorgaan dat bevoegd is tot het verstrekken van de subsidie. Aanvragen die na 31 mei 2013 binnen komen worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u over het jaar 2014 geen subsidie ontvangt. Van deze regel kan alleen worden afgeweken als er, naar de mening van het college, sprake is van bijzondere omstandigheden. Als u verwacht dat u uw subsidieaanvraag voor 2014 niet tijdig in kunt dienen moet u, zo ruim mogelijk voor 1 juni 2013 een aanvraag tot uitstel van het indienen van de subsidieaanvraag sturen. Dit met opgaaf van de volgens u bijzondere omstandigheden. Het subsidieaanvraagformulier moet volledig worden ingevuld en ondertekend worden door diegenen die daartoe statutair zijn bevoegd. Niet volledig en / of onjuist ingevulde alsmede niet bevoegd ondertekende formulieren mogen en kunnen niet in behandeling worden genomen. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met 0 of n.v.t.. Wij accepteren géén lege velden. U krijgt dan maximaal 4 weken de tijd om de fouten te herstellen. Als de aanvraag ook daarna nog niet voldoet aan de gestelde eisen wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u over 2014 geen subsidie ontvangt. Helaas is het niet mogelijk direct na ontvangst een besluit te nemen over de subsidieaanvraag. Dit kan pas na de vaststelling van de begroting 2014 door de gemeenteraad. Die begrotingsvaststelling is gepland in november 2013. Uiterlijk 31 december 2013 ontvangt u een beschikking tot subsidieverlening met daarin het subsidiebedrag dat wordt verleend en de activiteiten waarvoor de subsidie bestemd is. Verder is het mogelijk dat er nog bepaalde voorwaarden in worden vermeld. De gemeente Vlissingen heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, waardoor de vrijwilligers die activiteiten ondernemen in Vlissingen verzekerd zijn voor de risico s die zij lopen tijdens het werk. Dit is na te lezen op: www.vngverzekeringen.nl of tel. 070-3738535.
Lijst van bijlagen die bij het aanvraagformulier Waarderingssubsidie moeten worden ingeleverd volgens de voorschriften in de ASV. Statuten Bij een eerste aanvraag: altijd. (artikel 14 lid 6 ASV) Bij een vervolgaanvraag: als de statuten na de vorige aanvraag zijn gewijzigd. (artikel 14 lid 1 sub c ASV) Activiteitenplan (artikel 14 lid 7 ASV) Inhoudelijk en financieel verslag Niet van toepassing (artikel 10 lid 1 sub a ASV) Opsturen naar: gemeente Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen Of inleveren op het stadhuis: Paul Krugerstraat 1 Vlissingen 2
Aanvraag tot Subsidieverlening & -vaststelling 2014 en 2015 Subsidiesoort: WAARDERINGSSUBSIDIE Voor het indienen van de aanvraag tot subsidieverlening en -vaststelling moet gebruik worden gemaakt van dit aanvraagformulier. Dit formulier moet vóór 1 juni 2013 in het bezit zijn van de gemeente. Formulieren die na 31 mei 2013 worden ontvangen worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u voor het jaar 2014 niet in aanmerking komt voor subsidie! Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2012 dient het bestuur van naam aanvragende organisatie Postadres Postcode Plaats naam contactpersoon telefoonnummer vaste telefoon van contactpersoon telefoonnummer contactpersoon mobiel e-mailadres contactpersoon aanvrager Bank- / gironummer van de aanvrager (er mag geen privé bank- of gironummer worden ingevuld) een aanvraag in tot het verlenen van een waarderingssubsidie voor het organiseren van de volgende activiteiten in het jaar 2014: 3
Rechtspersoonlijkheid: Wij zijn een (a.u.b. aankruisen wat op uw organisatie van toepassing is): O stichting Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: O vereniging Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: O anders: aangesloten bij een landelijke / provinciale / regionale koepel: O ja: (naam van de koepelorganisatie) O nee Zijn de meest actuele statuten bij de gemeente in bezit 0 ja 0 nee Zo nee, dan actuele versie meesturen a.u.b. Op welke gemeentelijke beleidsregel(s) heeft de aanvraag betrekking: Ons ledenaantal bedroeg in totaal (peildatum 01-01-2013): Het percentage in onze gemeente woonachtige leden / deelnemers: % Als dit lager ligt dan 80%, wat is daarvan de reden: Het aantal leden / deelnemers aan de activiteiten binnen de verschillende leeftijdscategorieën: Tot 12 jaar: 12 23 jaar: 23 65 jaar: 65 jaar en ouder: Wij verklaren bekend te zijn met de subsidievoorwaarden / -criteria zoals die zijn verbonden aan de subsidieverstrekking: Algemene wet bestuursrecht Algemene Subsidie Verordening Vlissingen 2012 Beleidsregels die op de activiteiten betrekking hebben 4
Namens de aanvrager, de daartoe statutair of anderszins bevoegden, Datum: Handtekeningen Plaats: voorzitter secretaris penningmeester Namen en adressen bestuursleden: Naam adres postcode woonplaats voorzitter secretaris penningmeester lid lid lid lid 5
FINANCIEEL MEERJARENOVERZICHT IN ÉÉN OOGOPSLAG Let op: deze rubriek gaat over de gehele organisatie Exploitatieresultaten (verleden)/-ramingen (heden/toekomst) Subsidiebedragen (verleden heden toekomst): Jaarrekening 2012 toevoegen (balans en winst- en verliesrekening met toelichting hierop) Hoogte vermogens / bank- en kassaldi (stand op:) 31 12 2012 Reserves totaal: - Egalisatiereserve - Bestemmingsreserve Voorzieningen (fonds voor o.a. groot onderhoud aan eigen accommodaties, instrumenten e.d.) Banksaldi (totaal [rek. courant., spaarrekeningen e.d.]) In kas Aanvullende informatie: Welke verzekeringen heeft u afgesloten: doorstrepen wat niet van toepassing is Opstal tegen herbouwwaarde: ja / nee Inboedel tegen vervangingswaarde: ja / nee Anders: Let op: Alle hierna volgende tabellen invullen met de gegevens over de activiteiten waar de subsidie betrekking op heeft. 6
2011 2012 2013 2014 2 jaar geleden Afgelopen jaar Lopende jaar Volgend jaar Exploitatieresultaat (-/- = tekort) Gevraagde subsidie Ontvangen subsidies N.V.T. Inhoudelijke gegevens waarderingssubsidies Aantal wekelijkse activiteiten Aantal incidentele activiteiten Gemiddeld aantal deelnemers per activiteit Totaal aantal vrijwilligers (aantal natuurlijke personen) Jaar verslag (2012) Activiteitenplan (2013) Activiteiten verslag (2012) Activiteiten plan (2014) Financiële gegevens waarderingssubsidie Jaar rekening (2012) Begroting (2013) Begroting (2014) Totaal inkomsten (incl. subsidies) Totaal uitgaven Saldo Overige gegevens: Locaties / gebouwen waar de activiteiten plaatsvinden o o o o Gebouw eigendom van de subsidieaanvrager 7
O O nee eigendom van: ja Jaarrekening 2012 doorstrepen wat niet van toepassing is o Gecontroleerd door kascommissie ja / nee o Penningmeester décharge verleend door de ALV ja / nee (ALV is akkoord gegaan met de jaarrekening) N.B. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met 0 of n.v.t.. Wij accepteren géén lege velden. Opsturen naar: gemeente Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen Of inleveren op het stadhuis: Paul Krugerstraat 1 8