Verslag bijeenkomst ouderraad 5 september 2018 Aanwezig: Bossier Barbara, Descheemaeker Soet, Desmyter Frederic, Devolder Hanni, Devos Sandrino, Fonteijne Ann, Lemiegre Annelies, Maertens Marie, Mechelaere Sophie, Meerschaert Kurt, Mondy Kim, Joke Pattyn, Tania Pattyn, Lindsey Reynaert, Stijn Rozé, Nancy Vandamme, Annelore Verborg, Bart Lagae, Michiel De Sutter, Kenneth Malfait, Frederik Verscheure, Ludwig Debaere, Kevin Verhoyen, Ilse Casteleyn Verontschuldigd: Tine Vandaele, Lieselot Snoeck Verwelkoming Iedereen wordt van harte welkom gegeten op de eerste bijeenkomst van het nieuwe schooljaar. We mogen ook drie nieuwe leden verwelkomen: Michiel, Kenneth en Frederik. Iedereen stelt zichzelf voor. Ook Priester Ludwig Dubaere sluit bij deze vergadering aan. Hij is de nieuwe priester voor de parochie Lendelede en hij volgt vanuit het schoolbestuur ook onze school op. Mogelijks sluit hij in de toekomst nog wel eens aan bij de ouderraad. Van twee leden zijn we niet zeker of zij nog blijven aansluiten. Kevin neemt nog eens contact met hen op voor meer duidelijkheid. Juf Ann zal Marie vervangen als Marie niet kan aansluiten bij de ouderraad. We nemen ook een nieuwe groepsfoto. Deze wordt ook opgenomen in de volgende editie van Lendeleeft. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering en weergave financieel verslag - Vorig schooljaar kreeg de ouderraad de vraag om een deel van de kosten voor het bezoek aan pennenzakkenrock te sponsoren. We adviseerden dat het misschien wel goed zou zijn dat de leerlingen zelf het geld zouden kunnen inzamelen, bijvoorbeeld via een carwash. Meester Bart merkt op dat dit een hele organisatie is, dat er niet altijd zicht is op de kwaliteit van de afwerking, Vandaar werd besloten om cakes te verkopen. Een aantal mensen vond dit niet zo n goed idee en ook de cake zelf werd niet door iedereen gesmaakt, maar de leerlingen vinden dergelijke verkoop wel leuk. In ieder geval, volgende week komen de ouders van de leerlingen van het zesde leerjaar samen en wordt overlegd wat dit schooljaar kan worden gedaan. Suggesties blijven sowieso welkom. Verder wordt het verslag goedgekeurd.
- Financieel verslag: momenteel op zichtrekening: 2627,20 en op de spaarrekening: 15 773,70. Wijzigingen zijn een gevolg van de kinderfuif: winst 257,08 en van de ouderfuif: winst 972.05. De resultaten van de welkomdag zijn nog niet gekend. (opmerking: van de spaarrekening worden nog volgende kosten afgetrokken: peuterspeelgerei en verbouwingen toiletten). Korte toelichting sponsoring: stand van zaken Het contract voor de sponsoring is in de maak. Stijn vraagt nogmaals dat elke werkgroep een tekstje van de activiteit doormailt, graag tegen 1 oktober. Zo kan de sponsormap worden vervolledigd. Van welke werkgroep missen we nog een tekstje: fuif lager, ouderfuif, infoavond leren leren en culturele activiteit. Werkgroepen die tekstje al doormailden: bedankt! Wat mag in dit tekstje worden opgenomen: aard activiteit (inhoud), wat wordt gevraagd aan de sponsor (praktisch, in natura, financieel), wat kan aan sponsor worden aangeboden. De sponsormap zal aan (potentiële) sponsors worden gegeven. Dan kan worden gekozen voor welke activiteit deze willen sponsoren (alles of 1 bepaalde activiteit). We starten volgend schooljaar met deze manier van werken. Korte toelichting GDPR-wetgeving: foto s en filmpjes Op de welkomdag namen we verschillende foto s. Deze hebben we doorgestuurd naar Marie, die ze op haar beurt bekeek. Zij geeft toestemming en hierna worden de foto s op de FBpagina opgenomen. Foto s waar kinderen niet mogen op worden afgebeeld, zullen dus niet worden gepubliceerd. Maar wat met volwassenen? Als het voor de kinderen ok is, misschien ook ok voor de ouders? Mogen we dit veronderstellen? We beslissen om foto s te blijven nemen, ook in het kader van communicatie en promotie. We letten erop dat we vooral sfeerfoto s nemen en zo weinig mogelijk close-ups. Mochten mensen toch opmerkingen hebben, kunnen de foto s dan alsnog worden verwijderd. Evaluatie voorbije activiteiten (kinderfuif, afscheid zesde leerjaar, ouderfuif, welkomdag en eerste schooldag) - Kinderfuif: het was een geslaagde editie. Er werd beslist dat kinderen niet meer vooraf moesten inschrijven, wat alles wat eenvoudiger maakte. De inschrijvingen aan de ingang zelf verliepen vlot. Er wordt wel opgemerkt dat heel veel fietsen op het voetpad stonden wat zorgde voor gevaarlijke situaties in de straat. Het is dus belangrijk dat we bij volgende editie de fietsers langs de bruine poort binnenlaten en de fietsenstalling laten gebruiken. - Afscheid zesde leerjaar: goed, maar we waren met te weinig helpers (2 is te weinig). De regel ouders uit ouderraad met kind in zesde leerjaar helpen opkuisen die avond, schaffen we af. Dit schooljaar moeten we dus voldoende helpers voorzien, zeker 4 personen. Er zijn die avond geen voorbereidingen nodig, enkel hulp op de avond zelf (een 3-tal uur). We merken op dat die avond enkel cava en fruitsap wordt geschonken. Misschien kan ook water en brikjes voor de leerlingen worden voorzien.
- Ouderfuif: de eerste editie was een succes. Natuurlijk kunnen nog altijd méér ouders aansluiten, maar de werkgroep was tevreden. Er waren ook heel wat leerkrachten aanwezig, waarvoor dank. We beslissen om ook dit jaar een ouderfuif te organiseren. We stellen ons wel de vraag of de periode ok is? Misschien iets vroeger in de maand juni (nu vertrokken al heel wat mensen op reis)? Of misschien in het begin van (volgend) schooljaar in de maand september? De werkgroep zal beslissen over de nieuwe datum. - Welkomdag: alles is goed verlopen, het thema was zeer goed. Er zijn geen extra helpers komen opdagen, maar het is gelukt. Er zijn nog veel bloemen over die gerust door de school kunnen worden gebruikt. - Eerste schooldag: alles ok, het uitdelen van de zaadjes voor klavertjes vier was een leuk idee. Stand van zaken komende activiteit - Sinterklaasontbijt Op de vooropgestelde datum, 25 november 2018, organiseert brandweer Lendelede ook een sinterklaasontbijt. Wij blijven de datum wel behouden omdat brandweer zich enkel richt naar de brandweermannen en hun familie, dus niet naar iedereen. De werkgroep komt samen op 6 september. Er wordt opgemerkt dat school in het bezit is van verschillende zwarte pietenpakken en dat de jeugddienst een eigen Sintpak heeft, dat in heel Lendelede wordt gebruikt. Overzicht werkgroepen (welke werkgroepen en wie engageert zich graag in welke werkgroep) In de ouderraad hebben we verschillende werkgroepen. Iedereen die geïnteresseerd is in de aard van de activiteit, kan aansluiten. Uiteraard kan je je in meerdere werkgroepen engageren of kan van werkgroep worden gewisseld. De werkgroep zelf organiseert de activiteit en vraagt hulp aan de andere leden (indien nodig), die dan bijspringen op activiteit zelf. - Sinterklaasontbijt (25 november 2018) Sandrino, Joke, Stijn, Frederic, Lieselot, Kim - Quiz Gaat om de twee jaar door, nieuwe editie in 2019: zaterdag 23 maart in den Tap Kurt, Frederic, Stijn, Kenneth - Kindertheater of culturele activiteit Wie helpt brainstormen rond een culturele activiteit? Soet, Sophie, Michiel Dit kan een activiteit zijn om samen met vb. de gezinsbond te organiseren. We merken op dat de leerlingen ook 1 of 2/jaar naar een voorstelling gaan in De Leest. Het zal belangrijk zijn niet dezelfde voorstellingen te programmeren. Misschien kan juf Tine Coucke ook aansluiten bij een eerste brainstormsessie? Zij heeft een zicht op die programmatie. - Kleuterfuif Evelien, Lieselot en Joke maakten deel uit van de werkgroep. Wat hield de kleuterfuif in: clown, muziek, disco, verschillende (rustige) hoekjes. De eerste editie was een succes, heel veel kleuters sloten aan. Evelien is intussen geen lid meer van de ouderraad. Wie ziet het zitten om dit over te nemen van Joke en Lieselot? Of een nieuwe werkgroep te vormen? Dit zetten we even on hold.
- Fuif Lager Deze fuif gaat jaarlijks door op het einde van het schooljaar. Barbara, Tine, Hanni, Annelore, Soet, Michiel, Kim Het is goed dat een aantal nieuwe leden aansluiten, want volgend jaar stoppen aantal leden van deze werkgroep met de ouderraad (wegens geen kind meer op school). - Ouderfuif Juni of september: datum wordt bepaald door werkgroep. Kevin, Kim, Soet, Lindsey, Ilse, Sophie, Frederik - Info leren leren Kurt ziet het opnieuw haalbaar om de info-avond te organiseren (en te geven) op 25 februari 2019 of 18 maart 2019. Kurt en meester Bart spreken verder af. - Verkoop aan de deur Misschien kan dit georganiseerd worden samen met de leerlingen van het zesde leerjaar in kader van hun uitstap naar pennenzakkenrock? Opbrengst kan dan worden gedeeld tussen ouderraad en leerlingen. Annelies, Frederik - Welkomdag Barbara, Hanni, Annelies, Kim, Annelore, Michiel Ook hier is het goed dat een aantal nieuwe leden aansluiten, want volgend jaar stoppen aantal leden van deze werkgroep met de ouderraad (wegens geen kind meer op school). - Eerste schooldag In de toekomst zal de school dit verder organiseren en dus overnemen van de ouderraad. Mocht die dag zelf hulp nodig zijn van ouderraad, kan school dit melden. - Kelders opkuisen Sophie, Kevin, Ilse, Stijn, Joke, Frederic, Lindsey, Kim, Michiel, Frederik Kevin stelt binnenkort een datum voor: wie kan, kan komen helpen - Paaseierenraap De gezinsbond heeft ook interesse om dergelijke activiteit te organiseren. Misschien kan ook hier worden samengewerkt? Of misschien kunnen we jaarlijks afwisselen: sinterklaasontbijt / paaseierenraap? Frederik - Poëzie-spektakel en postkaartenverkoop: 2020 (die werkgroepen stellen we later nog samen) Agendapunten school, schoolraad, verkeerscommissie, gemeentelijke adviesraad kinderopvang - School: Bedankt aan de helpers uit de ouderraad voor de ondersteuning op de welkomdag en de eerste schooldag Dit jaar heten we 1 nieuwe leerkracht welkom op school: Jolien Desmet (vervangt Jana Windels die in moederschapsbescherming gaat) Nieuw vanaf dit schooljaar is het lerarenplatform (pool van leerkrachten die worden uitgewisseld voor interims) Info-avond smartschool voor ouders gaat door op 17 september as. (de ouderraad zal niet kunnen worden gelinkt aan smartschool)
In de loop van dit schooljaar wordt een actie rond verkeersveiligheid uitgewerkt, samen met de secundaire school. Er wordt daarnaast gedacht aan fluo-hoezen om over de rugzakken te binden. De vraag moet vanuit school worden gesteld aan de verkeerscommissie om ondersteuning te krijgen van de gemeente. Het is hierbij belangrijk dat ook de ouderraad deze vraag ondersteunt. Dit is ok. (school zou de fluo-hoezen zelf altijd bijhouden en verdelen onder de leerlingen bij elke uitstap). We stellen ons de vraag of een fluo-hoes boven boekentas of rugzak niet altijd verplicht zou kunnen zijn? Op vrijdagavond 18 januari 2019 gaat de nieuwjaarsdrink door (in 2019 samen met leerkrachten en ouderraad). Marie en Kevin bereiden dit samen voor. Een tijd geleden kocht de ouderraad voor elke leerkracht een fototoestel. Echter, blijkbaar hebben deze toestellen hun beste tijd gekend. School denk na, hoe dit probleem aan te pakken. We komen hier de volgende vergadering op terug. (Kunnen leerkrachten hun privé-gsm-toestel gebruiken om foto s te nemen en kan school budget geven aan leerkracht hiervoor? Mogelijks zijn leerkrachten hier niet voor te vinden) - Schoolraad: gaat door op 20 september as Wie sluit aan bij schoolraad: afvaardiging van de ouderraad, de pedagogische raad en lokale gemeenschap. En op uitnodiging ook directie van school en 2 leden van het schoolbestuur (sluiten in realiteit bij elke bijeenkomst aan) - Gemeentelijke adviesraad kinderopvang: gaat door op 12 september as Variapunten - Het bestuur denkt eraan de huidige oranje polo s te vervangen door t-shirts of vestjes of hoodies of Verschillende offertes worden opgevraagd. - Niet iedereen was op de hoogte van de twee kampjes die in de grote vakantie plaatsvonden op school. De flyer is niet bij iedereen terechtgekomen. Vanuit school wordt niet te veel promotie gemaakt omdat het gaat om een privé initiatief, los van de school. - Vanaf dit jaar worden de leerlingen van 4 e, 5 e en 6 e leerjaar opgesplitst in groepjes (enkel voor de hoofdvakken): het basispakket dat wordt gegeven, blijft hetzelfde, maar sterkere leerlingen leren extra bij, leerlingen die het moeilijker hebben, worden extra ondersteund. Kindjes kunnen wisselen van groep gedurende het schooljaar. Het belangrijkste hierbij is dat de leerlingen zich goed voelen en dat onderwijs wordt gegeven op maat van de leerlingen. - We merkten al verschillende keren op dat de kiss and ride-zone niet altijd correct wordt gebruikt. Nu staat de politie nog op de uitkijk en dat is goed. Maar wat als zij niet meer aanwezig zijn. Zullen boetes worden uitgeschreven? - Op 27 april 2019 gaat de volgende klusjesdag door op school. Geïnteresseerde ouders kunnen een handje komen helpen bij verschillende werkjes. De ouderraad zal die dag instaan voor de catering. Kan het misschien ook interessant zijn om opvang te voorzien voor kindjes? - Nieuwe kindjes die starten in de peuterklas zullen vanaf dit jaar, samen met ouders, worden uitgenodigd op de laatste donderdag voorafgaand aan het instapmoment (van 8.30u tot 10.00u). De voorbije jaren werd deze kennismaking op een zaterdag gehouden. Het zal wel belangrijk zijn dat de ouders voldoende op voorhand worden verwittigd zodat ze zeker aanwezig kunnen zijn (cfr verlof).
- Barbara stelt voor om de info-avond Apps voor gezinnen, een initiatief van de gezinsbond, samen met de ouderraad te organiseren. Dit is ok. Deze info-avond gaat door op 20 november 2018 (19.30u-22.30u) op school. Kosten en opbrensten kunnen gedeeld worden tussen beide organisaties. Tijdens pauze kan iemand van ouderraad en iemand van gezinsbond instaan voor de bediening aan de bar. Barbara en Kevin spreken verder samen af. - Niet iedereen was op de hoogte van de welkomdag. Echter, de welkomdag werd aangekondigd via de website van school, maar dit werd niet door iedereen gelezen. De datum van de welkomdag werd op het eind van vorig schooljaar reeds gecommuniceerd, er hing ook spandoek aan school en werd vermeld op FB. - Voor de nieuwe leden was het misschien niet altijd eenvoudig om de vergadering te kunnen volgen. We voegen bij het verslag nogmaals de PPT-voorstelling van de ouderraad. - Data volgende bijeenkomsten: Di 27/11/18 Woe 23/1/19 Do 21/3/19 Ma 17/6/19 Voor verslag, Ilse Ter info: Werkgroep Datum activiteit Leden Sinterklaasontbijt 25 november 2018 Sandrino, Joke, Stijn, Frederic, Lieselot, Kim Quiz 23 maart 2019 Kurt, Frederic, Stijn, Kenneth Kindertheater culturele activiteit Soet, Sophie, Michiel Kleuterfuif? Fuif lager Barbara, Tine, Hanni, Annelore, Soet, Michiel, Kim Ouderfuif Info Leren Leren Verkoop aan de deur Welkomdag Kelders opkuisen Paaseierenraap Poëzie-spektakel en postkaartenverkoop 25 februari 2019 of 18 maart 2019 2020 Kevin, Kim, Soet, Lindsey, Ilse, Sophie, Frederik Kurt Annelies, Frederik Barbara, Hanni, Annelies, Kim, Annelore, Michiel Sophie, Kevin, Ilse, Stijn, Joke, Frederic, Lindsey, Kim, Michiel, Frederik Frederik