Verslag vergadering 24 maart 2015 om 20 u Den Tap

Transcriptie

1 Verslag vergadering 24 maart 2015 om 20 u Den Tap Aanwezig: Isabelle Adams, Barbara Bossier, Ilse Casteleyn, Ann Durnez, Wendy Herpoelaert, Evy Parmentier, Joke Pattyn, Tania Pattyn, Lieselot Snoeck, Hilde Soenens, Tine Vandaele, Ignace Dewulf, Evelien Reynaert, Patrick Declercq, Annelore Verborg, Mieke Hautekeete Verontschuldigd: Jo Vlieghe, Annelies Lemiegre, Hanni Devolder, Sofie Maes, Annick Vandewalle, Kurt Meerschaert, Fanny Seurinck, Barbara Desmet Afwezig: / Verslag vorige vergadering (26/01/15) 2. Financieel verslag Zichtrekening: 3.992,00 EUR, wijzigingen door nieuwjaarsgeschenkjes, afrekening vergadering TAP en kosten/opbrengsten Quiz. Spaarrekening: euro 3. Evaluatie - Overgang 3 de kleuter- 1 ste leerjaar: 29/01/15 Werd afgelast door ziekte van voordrachtgeefster. Nieuwe datum was 12/03/2015. Alles vlot verlopen. - Quiz 6/02/15 Opbrengst: 442,00 EUR, grootste kost TAP: huur zaal en materiaal, drank. Quiz was een stuk moeilijker dan de vorige editie. Veel pistolets over: niet aan te raden om volgende keer nog te verkopen, vooral met kaas en salami dat men kreeg.

2 Vlot verlopen. Kopies volgende keer in school, goedkoper. Mooie prijzen. Quiz verloop was misschien een beetje te snel, misschien meer tijd geven om te antwoorden en een ronde minder voorzien? Zoeken naar een goedkopere locatie? Lindelei? Opnieuw te realiseren om de 2 jaar. Meer reclame maken, datum op quiz kalender? - Leren Leren 4/03/15 Goede opkomst. Goede inhoud. Accommodatie niet goed: te koud. Misschien in een klas, als opkomst dat toelaat? Voorstel: half uur vroeger starten? 4. Jaarkalender - Spijk en Slijk: 29 mei 2015 (onder voorbehoud) In voormiddag fietsexamen 6 de lj en in namiddag demo dodehoekspiegel. Proberen nieuwe datum vast te leggen met PZ Vlas om fietsexamen te verplaatsen zodat demo naar de voormiddag kan verplaatst worden. - Plechtige communie: 17/05/15 - Eerste communie: 24/05/15: helpers nodig vanuit de ouderraad van 9u tot max. 13u. Bloemen:? Wie kan deze bestellen en geven in de mis?? (doorgeven aan Fanny) Klaarzetten, wijn schenken: Ilse en Patrik. Reserve: Evy, Barbara en Tania. - Eetfestijn+ Koer in Rep en Roer: 7/06/15 28 verenigingen ingeschreven. In mei info vergadering voor alle betrokkenen. Helpers nodig vanuit de ouderraad voor eetfestijn en bestellen drank in de namiddag. Planning wordt via mail verstuurd door Evy. Wie wil waar helpen en voor hoe lang? Planning opmaken in tijdzones van 1 uur? Helpers nodig voor de ouderraad stand, bellenblazers: 13u30-15u Patrik en Mieke 15u-16u30 Tine en Wendy 16u30-18u Ann en Barbara - Schoolfuif: 26/06/15 Lager, vanaf 1 ste leerjaar: echte schoolfuif Materiaal: reeds OK Affiche: in ontwerp Uren: 18u-20u Geen kleuters. Er is interesse in een nieuwe werkgroep voor het uitwerken van activiteit, specifiek voor het kleuter. Volgend schooljaar? - Afscheid 6 de leerjaar: 29/06/15: helpers vastleggen op vergadering van 11/06.

3 - Pannenkoekenverkoop Verleden week was er een gesprek met Ann en Fanny samen met de leerkrachten van het 5 de en 6 de leerjaar i.v.m. de verdeling van de opbrengst van de pannenkoekenverkoop. Ieder kind krijgt sowieso al korting (afhankelijk van de totale verkoop van alle pannenkoeken wordt een bedrag korting gegeven, verleden jaar was dit voor iedere leerling 85,00 EUR). Per kilo dat een leerling verkoopt, krijgt deze individueel nog eens 1,00 EUR korting er boven op. Daarnaast kunnen de kosten van de bosklassen ingegeven worden bij de mutualiteit om een deel terug te krijgen. Dit heeft tot gevolg dat bepaalde kinderen relatief goedkoop op bosklassen vertrekken. Er werd afgesproken dat de extra korting in de toekomst op de brief van de bosklassen vermeld wordt. Aan alle systemen zijn voor en nadelen maar de kinderen zijn hierdoor wel gemotiveerd om pannenkoeken te verkopen. Zonder dat het een onderlinge competitie wordt. De pannenkoekenverkoop brengt ook heel veel op, minimum 1 500,00 EUR. Vroegere initiatieven zoals bv. een carwash brachten veel minder op. De bosklassen zijn een dure aangelegenheid (o.a. bussen, slaapplaats, gidsen, ) dankzij een goed beheer en een jarenlange ervaring is er een reserve aangelegd waardoor er ter plaatse eens iets extra kan gegeven worden aan de kinderen (bv. een ijsje). De rest wordt opgespaard voor het jaar er op. Als de ouderraad een voorstel heeft voor andere initiatieven, mits evenveel opbrengst, mogen deze altijd doorgegeven worden. - Postkaarten Enthousiaste werkgroep: Tine, Ilse en Wendy. Wie is nog kandidaat? Korte samenvatting, overgenomen van ontvangen mail van de werkgroep: Hierbij kort de werking op een rijtje, er werd ook reeds telefonisch contact opgenomen met deze firma en met andere scholen. 1 Als we samen beslissen om dit project aan te nemen moet je enkel inschrijven telefonisch of via mail. 2 Enkele dagen later komt tekenpapier en uitleg toe op school. 3 Kinderen (peuterklas t.e.m. 6 de leerjaar) maken een tekening. 4 Tekeningen worden per klas ingezameld en afgehaald. 5 Een 2-tal weken later komen de postkaarten per klas en per leerling toe (zes pakjes met 8 kaarten). 6 Leerlingen verkopen deze (6,00 EUR voor 8 postkaarten). Financieel aspect. 1 Geen voorfinanciering.

4 2 Aankoop 1 pakket is 3,50 EUR --> verkoop aan 6,00 EUR --> 2,50 EUR winst per pakje dat verkocht werd. 3 Alle pakjes die niet verkocht zijn, worden teruggenomen door firma en worden niet aangerekend! 4 Simulatie: een school met 200 leerlingen krijgt 1200 pakjes met 8 kaarten, daarvan worden er 900 verkocht, de overige 300 worden teruggestuurd en moet je niets op betalen. 900 x 6 = 5 400,00 EUR waarvan 2 250,00 EUR winst en 3 150,00 EUR voor de firma. Onze school telt meer dan 400 leerlingen!!! 5 Factuur komt pas nadat de niet verkochte pakjes zijn terugbezorgd. Het is belangrijk om een goed doel naar voor te brengen t.t.z. een goede reden opgeven waarvoor het project wordt opgestart. Suggesties zijn welkom! Hoe kunnen we dit concreet aanpakken? 1 Eigenlijk is de praktische kant vrij miniem en is dit te vergelijken met een pannenkoeken verkoop of pasfoto en schoolfoto's. De werkgroep wil de praktische kant gerust op zich nemen. 2 Leerkrachten warm krijgen: het is niet enkel geld dat telt maar het is ook een creatief, leerzaam en tof project! Kan bv. ingepland worden op een vrijdagnamiddag (in muzische groepjes)? Tania vraagt na bij de leerkrachten. Ook naar een mogelijke startdatum? Nog dit schooljaar? 3 Thema moet ruim gezien worden: bv. "feest" zodat de kaartjes het ganse jaar kunnen gebruikt worden. 4 Leerkrachten krijgen ook info en tips. 5 Voorstel is om dit eerst eens uit te proberen en indien dit goed loopt dit ev. 2 jaarlijks op te nemen. Beslissing? Ja, we gaan er voor! 5. Agendapunten school 6. Schoolraad - 26/02/15-23/03/15 ( ipv 21/05/15) 1. Vaste benoemingen op 01/01/ Kaartfestijn (7 en 8 maart 2015) gaat niet door. We hebben een aantal jaren met "resten" kunnen werken, maar na "31 jaar" is de formule wat "uitgewoond". De succes elementen (visput-prijzen-kaarters... ) van vroeger zijn nu niet meer interessant. Aankoopprijzen zijn dermate gestegen dat de winst steeds kleiner gaat worden. Er is in februari al een Quiz via de school. We voorzien een groot feest op 07 juni ( Koer in rep en roer II). Waarbij heel wat inzet zal gevraagd worden van iedereen (ook van derden). Na overleg met het schoolbestuur werd beslist om dit item definitief te schrappen. Het beleid kan dan naar volgend jaar een andere vorm uitwerken. 3. Probleem rond "lood" in het leidingwater. - Aanpassing CV nieuw gedeelte lager.

5 CV in de "nieuwbouw" - Na contact aannemer en architect werken begin mei, afrekening voor 30 juni Loodgehalte in leidingwater - Er werd een meting gedaan op het leidingwater op het voornaamste drinkpunt (refter) voor de leerlingen. Het resultaat gaf: 9 microgram per liter. De wettelijke norm is 10 microgram per liter. In het kader van het "loodactieplan" wordt 5 microgram per liter gehanteerd als drempelwaarde voor een sensibilisatie voor de beheerders van het gebouw. Lood kan afkomstig zijn door de verantwoordelijkheid van de leverancier of van de eigenaar. Een eerste stap is de inspectie van de volledige binnen installatie door een expert. Besluit bestuur: We geven het dossier door aan de architect. Die stelt een deskundige aan. Op basis van zijn bevindingen wordt een actieplan opgestart. Gezien we nog binnen het wettelijk kader zitten, is er geen hoogdringendheid. Deze werken worden dus ingepland in Opvolging directie - opstart procedure. Op 31/08/2015 stopt de directeur definitief. Selectieprocedure werd in maart opgestart. Dit via bekendmaking en opmaken modaliteiten/voorwaarden van kandidaatstelling. In de maand april worden de schriftelijke kandidaturen onderzocht. Daarna volgt een mondelinge selectieproef. 5. Bijzondere leermeesters L.O. - Binnen de scholengemeenschap wordt een werkgroep L.O. opgericht. Waarom? Sommige lkr. werken op meer dan één school of in kleuter én lagere afdeling. Dit veroorzaakt soms een vloedgolf aan vergaderingen. De inhoud va deze vergaderingen is dikwijls vakspecifiek voor kleuter of lager (lkr) en daar heeft een leermeester weinig aan. Over de grenzen van de school worden vakspecifieke vergaderingen gegeven speciaal gericht op de leerkrachten bewegingsopvoeding kleuter en/of lagere afdeling. 6. Schoolbus - chauffeur nu via interim kantoor tewerkgesteld. 7. Verlofregeling voor Daar we vanaf 01/09/2015 volledig deel uitmaken van de vzw " Opvoeding en Onderwijs" zal de overeenkomst m.b.t. verlofregeling er anders uitzien dan dit schooljaar. 8. Leerlingen aantal per 1 februari 2015 Kleuter: 173 ( 2014: 185) = -12. Verlies tussen de 12 en 15 lestijden. Lager: 308 ( 2014: 302) = + 6. Winst van ongeveer 06 lestijden. De additionele lestijden die voor 3 jaar toegekend werden, blijven van toepassing. In het kleuter hadden we vorig jaar 01 lestijd, in het lager 11 lestijden. We mogen dus per 01 september in beide afdelingen een daling verwachten.

6 7. Verkeerscommissie Geen geweest. 8. Gemeentelijke adviesraad kinderopvang Geen geweest. 9. Varia - Ontslagnemende bestuursleden: Patrick: gaat uit het bestuur maar blijft nog een jaar in de ouderraad. Isabelle (penningmeester): gaat uit het bestuur en uit de ouderraad (tijdsgebrek). Fanny: wil blijven (als dit mag ) maar kan niet alleen in bestuur zetelen Dringend kandidaten nodig:??? - Datum afscheid directeur: zaterdag 27/06 om 10u30, uitnodiging volgt. - Schil -ouders, kandidaten? Enkel Fanny. Kan dit nogmaals gecommuniceerd worden? - Tweedaagse voor 6 de (8 en 9 juni): werd hier rekening gehouden met de examens? Zou perfect combineerbaar moeten zijn. - M-decreet: In het Vlaams Parlement is op 12 maart 2014 een belangrijke stap gezet om het onderwijs meer inclusief te maken voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Het parlement stemde het M-decreet. M staat voor maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. M-decreet = alle mogelijke kinderen, met alle mogelijke gebreken, hebben recht op gewoon onderwijs. Is de school hier klaar voor? Er wordt nu al geprobeerd zoveel mogelijk zorg op school te geven dus zal er niet zoveel veranderen, enkel meer papierwerk. Er zal evenwel meer overleg nodig zijn. Inschrijvingen van dergelijke kinderen zullen onder voorbehoud gebeuren om te vermijden dat er in 1 klas bv. 5 gevallen zitten. - Speelkoffer: waarom wordt deze niet meer gebruikt? Kan deze opnieuw gebruikt worden? Materiaal was altijd kapot. Er is nu een systeem wie op welke dag welke sport mag beoefenen maar Ignace vraagt na bij de turnjuffen. Volgende vergadering : 11/06/2015

7