Verslag vergadering 10 september 2015 om 20 u Den Tap

Transcriptie

1 Verslag vergadering 10 september 2015 om 20 u Den Tap Aanwezig: Isabelle Adams, Barbara Bossier, Ann Durnez, Evy Parmentier, Joke Pattyn, Tania Pattyn, Hilde Soenens, Tine Vandaele, Evelien Reynaert, Patrick Declercq, Annelore Verborg, Mieke Hautekeete, Annelies Lemiegre, Hanni Devolder, Sofie Maes, Annick Vandewalle, Kurt Meerschaert, Fanny Seurinck, Barbara Desmet, Declercq Lien, Vandamme Nancy, Devos Sandrino, Vandewalle Tom, Vanden Bulcke Peter, Desmyter Frederic, Wendy Herpoelaert Verontschuldigd: Jo Vlieghe, Lieselot Snoeck, Ilse Casteleyn Verslag vorige vergadering (11/6/15) Geen opmerkingen 2. Welkom, voorstelling leden, aanvullen ledenlijst Er wordt namens de ouderraad een welkomsgeschenk overhandigd aan de nieuwe directeur. 3. Financieel verslag Zichtrekening: euro Spaarrekening : euro Er wordt gevraagd om bij activiteiten een overzicht op te maken van de kosten en inkomsten van de activiteit. (misschien best een exceldocument opmaken) In dit overzicht moeten de kosten en inkomsten opgesplitst worden. 4. Evaluatie - Schoolfuif : De schoolfuif werd met een positief saldo afgesloten. ( euro) Er wordt besloten om dit jaarlijks te organiseren.

2 Enkele aandachtspunten : aperitief was minder geslaagd (alternatief?) de lange wachttijd bij het naar binnen gaan - Afscheid 6 de leerjaar : Is goed verlopen Kan er gekeken worden voor een andere versnapering? De boudoirkoekjes passen niet echt bij cava. - Welkomsdag : Heel mooie uitnodiging Iedere leerkracht bezorgde de uitnodiging aan zijn leerlingen. Is het niet voldoende dat er 1 per gezin wordt voorzien? Er werden opnieuw fruitbrochettes voorzien door de ouderraad. Dit mag behouden blijven want dit werd positief onthaald door de kinderen en de ouders. - Eerste schooldag : De kinderen van het lager en het kleuter kregen een verschillend geschenkje. Ze hadden nu beiden keuze tussen twee verschillende aandenkentjes. Volgend jaar eventueel slechts 1 keuze voor het lager en 1 keuze voor het kleuter. De stand van de ouderraad stond tussen de speelplaats van de kleuters en de speelplaats van het lager. Dit was beter dan voor de ingang. (Er was nu geen lange wachtrij aan de poort). Het idee werd naar voor geschoven om dit op het einde van de dag uit te delen maar dit is niet haalbaar. Ook het verdelen van de geschenkjes in de klassen werd niet weerhouden. De vraag wordt gesteld of het nodig is van een geschenkje te geven? Heeft dit een meerwaarde of kunnen we dit geld niet anders gebruiken tijdens het jaar? Kan het geschenkje niet minder materialistisch zijn maar een eerder symbolische waarde hebben (bv een slijper om tijdens het jaar te gebruiken ). De meningen zijn hierover verdeeld. Dit wordt verder uitgewerkt tijdens het komende werkjaar. 5. Jaarkalender en opvolging - Dag van de leerkracht (5/10/2015) Het bestuur krijgt het mandaat om een attentie te kopen voor de leerkrachten. - Drankstand bij afhaling rapporten : De directeur deelt mee dat er geen rapporten meer zullen zijn voor de kerstvakantie. De examenperiode wordt verschoven naar eind januari. Er wordt dan opnieuw een drankstand voorzien. Glühwein? - Voordrachtwedstrijd : Er wordt door de werkgroep een datum gezocht in maart / april 2016.

3 Vorige keer werd een nieuwe formule uitgewerkt. Aangezien dit een succes was wordt die nog een keer gebruikt. - Voordracht leren / leren : Kurt is opnieuw bereid om deze voordracht te geven. Hij stelt een datum voor. - Schoolfuif : De werkgroep prikt een datum voor de nieuwe schoolfuif. Er wordt een schoolfuif voor het lager georganiseerd. Een aparte werkgroep zorgt voor een alternatief voor de kleuters. - Spijk en slijk : Deze activiteit wordt opnieuw door de school georganiseerd. De datum is nog niet bekend maar wordt zo vlug mogelijk meegedeeld. - Postkaarten : De werkgroep gaat het initiatief voorstellen aan de leerkrachten op de volgende personeelsvergadering. (15/10 en 17/10). Daarna wordt zo vlug mogelijk een datum gezocht voor de opstart. Streefdatum : kaartenverkoop voor de kerstperiode. - Sportief ontbijt : Vorig jaar werd dit initiatief on hold gezet omdat er te weinig leden van de ouderraad de organisatie op zich wilden nemen. Er kwam hier echter heel veel reactie op van de ouders, grootouders en sympathisanten die het jammer vonden dat dit niet meer plaats vindt. Wanneer we de financiële cijfers bekijken zien we dat deze activiteit heel wat geld in het laadje bracht. Er wordt nagedacht of de activiteit alsnog niet terug wordt georganiseerd of er wordt gezocht naar een alternatief. 6. Agendapunten school - Overgang 3 de kleuter naar eerste leerjaar : dinsdag 15/3/16 - Het is belangrijk dat er een schoolvisie wordt uitgeschreven op korte en lange termijn. De directeur wenst dit samen met een afvaardiging van de leerkrachten en de ouderraad te doen. Er wordt daarom een werkgroep samengesteld die ongeveer om de 6 weken samen komt. Mieke, Annelies en Sofie zullen de ouderraad hierin vertegenwoordigen.

4 - Er wordt een slaapklas georganiseerd. Er worden 12 bedjes geplaatst in de zorgklas. Met de hulp van een PWA er kunnen kindjes die het nodig hebben even gaan rusten. - Er zijn nieuwe picknicktafels op de speelplaats. - Op 12/9 gaan er sollicitatiegesprekken door voor een extra poetsvrouw. Het takenpakket van Lindsay is te omvangrijk geworden. Een bijkomende kracht is noodzakelijk. - Er wordt gezocht naar een goede oplossing voor de konijnenputten op het grasveld naast de school. Wanneer de kinderen tijdens de turnles op het grasveld moeten lopen zorgt dit immers voor problemen. - Er wordt tijdens het schooljaar gewerkt met een jaarthema. Dit jaar is dit het verhaal van de talenten. Iedere maand komt er een ander talent aan bod (bv september : samenleven in groep). Er is in dit kader ook gekozen voor een talentenagenda. - Er gaan terug infoavonden door voor de verschillende klassen van het lager. De directeur wenst na het infomoment een glaasje aan te bieden aan de ouders en leerkrachten. Hij vraagt hierbij hulp van de ouderraad. Volgende data worden er 2 mensen gevraagd om drank in te schenken : 2 de leerjaar : 15/9/15 1 ste en 5 de leerjaar : 21/9/15 6 de leerjaar : 22/9/15 3 de en 4 de leerjaar : 24/9/15 3 de kleuter : 29/9/15 2 de kleuter : 5/10/15 Peuter en 1 ste kleuter : 6/10/15 Er wordt een lijst doorg d waarop vrijwilligers het naam kunnen noteren. 7. Werkgroepen Bij het begin van het nieuwe werkjaar worden de werkgroepen terug samengesteld. Schoolfuif kleuter : Lieselot, Joke, Mieke, Sofie (Evelien) Schoolfuif lager : Wendy, Annelore, Barbara B., Hanni, Barbara D, Tine Feestelijkheden en : Ilse, Fanny, Evelien Voordrachtwedstrijd : Wendy, Barbara B., Annelore, Tine, Annelies Quiz : niet dit jaar Postkaarten : Wendy, Ilse, Mieke, Tine Sportief ontbijt : Sandrino, Tom, Mieke, (Lieselot) (Joke). Bij deze werkgroep zijn er ex-ouderraadleden (bv Juffrouw Hilde) die willen meewerken. Kurt stelt zich kandidaat om te werken aan het parcours. 8. Schoolraad In de schoolraad zetelen Jo Vlieghe, Isabelle en Fanny. De voorzitter stuurt 3 data voor volgende bijeenkomst door. De pedagogische raad gaat niet meer door omdat dit quasi allemaal dezelfde mensen zijn.

5 9. Verkeerscommissie Op 15/9/15 is er een infovergadering rond de werken Nelca site. Deze werken zullen wellicht gevolgen hebben voor de fietsers, voetgangers en auto s die moeten passeren. Kurt gaat naar de vergadering om dit op te volgen. 10. Gemeentelijke adviesraad kinderopvang Er was geen bijeenkomst. 11. Varia - Nele Verbeke komt langs ivm het fruitabonnement. Zij heeft een aantal voorstellen uitgewerkt wat fruitbedeling op school betreft. Er wordt een nota uitgedeeld en toegelicht. Belangrijk hierbij is dat de prijs zoals die nu op papier staat vast staat en niet afhankelijk is van het aantal leerlingen. Momenteel wordt het fruitabonnement gesubsidieerd waardoor de prijs beduidend lager ligt. Wellicht kan voor de nieuwe formule ook subsidie ontvangen worden. 5 keer fruit per week lijkt de meeste leden van de ouderraad te veel. 1 à 2 keer per week is beter haalbaar. Welke visie hebben leerkrachten en ouders hierin? De directeur zal dit bevragen dmv een enquête. Zorgt dit terug niet voor extra werk (uitscheppen fruit, afwas bekers.)? De kleuters mogen momenteel niet elke dag fruit meebrengen naar school. Is dit bespreekbaar? Belangrijk dat ieder kind hetzelfde krijgt : fruit / koekje / drankje. Er wordt druk over en weer gepraat maar tot geen besluit gekomen omdat er nog te veel onbekenden zijn. De directeur doet een bevraging en op de volgende ouderraad wordt er terug gekomen op dit onderwerp. - Sponsoring : Sommige zelfstandigen worden overbevraagd wat sponsoring betreft en voor verschillende activiteiten van de ouderraad gevraagd. Voor diegene die als tweede of derde langs komt is dit geen leuke opdracht. Daarom komt het voorstel om na te denken over het hoe, wat en wanneer ophalen van sponsorgeld. Wordt er een lijst opgesteld met welke sponsors voor welke activiteit worden aangesproken, kiezen we voor 1 bedrag of laten we de vrijheid aan de sponsor om te geven wat hij wil.? Er wordt hierrond een voorstel uitgewerkt. - Er is niemand in school die er over de middag zicht op heeft wie op school is en wie niet. Dit kan eigenlijk in het kader van de veiligheid (bv bij brand) niet. Daarnaast is het voor sommige ouders moeilijk om reeds een maand op voorhand te weten of hun kind op school moet blijven eten of niet. Dit is een moeilijk punt waar toch eens op schoolniveau moeten worden over nagedacht. - Boekentassen blijven tijdens de dag in de gang staan. De gelegenheid maakt de dief zodat er soms koeken verdwijnen uit de boekentassen. Is het haalbaar om de boekentassen in de klas te plaatsen? Antwoord : de klassen zijn te klein om ook nog alle boekentassen in de klas te plaatsen.

6 - Kaartje voor langdurig zieken (meer dan 3 weken) en bij bevalling leerkracht : Er worden enkele kaartjes aangekocht. Er wordt een kaartje geschreven naar Christine D hondt. - Er wordt een kaartje rondgedeeld waarop de foto s van de leden van het schoolbestuur staan. Het schoolbestuur is opgegaan in het groter geheel van de scholengemeenschap. - Er zijn bedankingskaartjes voor Koer in Rep en Roer. Diegene die willen kunnen er eentje meenemen naar huis. - What s Up : per werkgroep wordt gekeken of het haalbaar is om dit systeem te gebruiken bij het maken van afspraken. - Pannenkoekenverkoop : punt volgende vergadering - Schooluren : voor sommige ouders moeilijk dat school op woensdag om u en op vrijdag om 15 u gedaan is. Wenselijk om dit te veranderen? - Juffrouw Tania vraagt nog eens na hoe het systeem van het toiletpapier kan veranderd worden en licht dit toe op de volgende vergadering. - Schoolbus : komt het vervoer van en naar school terug? Dit is niet haalbaar. - Peuterleute : * de kinderen moeten aangemeld worden bij aankomst en afgemeld door de ouders. Dit is positief want zo is er een beter zicht op wie aanwezig is en wie reeds door wie werd afgehaald. Evelien zegt ook meer tijd te hebben om met de kinderen te spelen en aandacht voor hen te hebben omdat zij minder met de administratie moet bezig zijn. * De nieuwe medewerkster van Peuterleute schrikt er niet van weg om ongezouten haar mening te geven. Dit wordt echter door verschillende ouders niet gewaardeerd. Hierop komen dan ook reacties van ouders. Betrokkene kan hier best over aangesproken worden. Volgende vergadering : Dinsdag 17/11/2015

7