Verslag vergadering 7 juni 2016 om 20 u in school

Transcriptie

1 Verslag vergadering 7 juni 2016 om 20 u in school Aanwezig: Barbara Bossier, Ann Durnez, Evy Parmentier, Joke Pattyn, Tania Pattyn, Hilde Soenens, Tine Vandaele, Evelien Reynaert, Patrick Declercq, Annelore Verborg, Hanni Devolder, Sofie Maes, Fanny Seurinck, Devos Sandrino, Vanden Bulcke Peter, Desmyter Frederic, Ilse Casteleyn, Lieselot Snoeck, Isabelle Adams, Wendy Herpoelaert, Vandewalle Tom, Annelies Lemiegre, Kurt Meerschaert, Frederick Desmijter, Declercq Lien Verontschuldigd:, Jo Vlieghe, Nancy Vandamme, Barbara Desmet Verslag vorige vergadering (24/3/16) Geen opmerkingen 2. Welkom Er zijn 4 uittredende leden : Mieke Hauttekeete, Annick Vandewalle, Sofie Maes en Patrick Declercq Aan de leden die minimum 1 jaar actief waren binnen de ouderraad wordt er een attentie aangeboden. Vanuit de ouderraad is dit een cadeaubon van 30 euro, vanuit de school een boeket bloemen of een fles wijn. Dit wordt overhandigd op het afscheid van het zesde leerjaar. Isabelle en Fanny zullen nog 1 schooljaar meewerken in de ouderraad. Daarna stoppen zij. Ann heeft nog geen definitieve beslissing genomen. Het is dus noodzakelijk dat er nieuwe mensen zich engageren voor het dagelijks bestuur zodat er opvolging verzekerd is in het schooljaar Kandidaten mogen hun naam hiervoor doorgeven.

2 3. Financieel verslag Zichtrekening: euro Spaarrekening : 5 667,20 euro 4. Evaluatie + jaarkalender 1. Voordrachtwedstrijd 13 en 15/4/2016 Er waren 52 kinderen die deelnamen (85 vorige keer, ongeveer 130 de editie ervoor). De vraag wordt gesteld of er wel nog behoefte is aan de voordrachtwedstrijd. De leerkrachten merken op dat er in sommige klassen zeer weinig interesse was bij de kinderen. De werkgroep zegt dat poëzie toch niet verloren mag gaan. Misschien met muziek ondersteunen? Er wordt eveneens gezegd dat het moeilijk is om een concept uit te werken Er deden dit jaar opvallend weinig kleuters mee. Is de inhoud van de voordrachtwedstrijd genoeg bekend bij de ouders? Is het nodig om 2 dagen te organiseren. Er wordt opgemerkt dat de kinderen die deelnamen wel enthousiast waren en het geschenk dat ze kregen viel echt in de smaak. De opbrengst aan deze activiteit heel beperkt. Er wordt gevraagd om met de werkgroep deze opmerkingen mee te nemen naar een volgende bijeenkomst. De werkgroep bekijkt wat er kan veranderen aan de formule van de voordrachtwedstrijd. 2. Schoolfuif De kinderen kregen in flyer mee om in te schrijven. Plaats en uur van de fuif stond hier niet op vermeld. (gaat door van 18 u 20 u in de turnzaal van de school.) De vraag wordt gesteld om dit misschien nog eens in de agenda te noteren zodat de ouders hiervan op de hoogte zijn. De werkgroep merkt op dat dit wel op de affiche staat vermeld. Met de affiches bereik je echter niet alle ouders dus best wel op de flyer vermelden. Er wordt limonade, cola en water voorzien tijdens de fuif Er zijn niet veel helpers nodig omdat kinderen niet willen dat er veel toeschouwers zijn. Enkel het eerste kwartier helpen er enkele leden van de ouderraad zodat de kinderen vlot binnen kunnen in de fuifzaal. 3. Spijk en slijk 27/5/2016 in de school. Bij warm weer mag er meer water voorzien worden voor de kinderen. Naast koffie ook water voorzien voor de ouders en grootouders. Enkele ouders stellen voor om zelf water mee te brengen. Bij warm weer is dit dan wel al niet meer fris wanneer ze het moeten opdrinken. Aan ouders en grootouders mag een bijdrage gevraagd worden voor de koffie of frisdrank.

3 4. Kleuteractiviteit Deze activiteit gaat door op 7 oktober Verdere info volgt op volgende vergadering ouderraad. 5. Sportief ontbijt / familieactiviteit 26/6/2016 Op zaterdag worden de tafels en dranghekkens klaar gezet. Hiervoor zijn geen extra mensen nodig. Zondag wordt om 6 u het ontbijt klaar gezet. Er wordt een lijst doorgegeven waarop iedereen zijn naam kan plaatsen bij de taken die hij op zich wil nemen. Er wordt gewerkt met blokken van 2 uur. Er zijn mensen nodig voor het klaarzetten van ontbijt - afwas afruimen bar verkoop drankkaarten tombola. Aan iedereen wordt gevraagd om zijn steentje bij te dragen zodat het een geslaagde activiteit wordt. Op de Fruithoeve krijgen de mensen uitleg over de dode hoek vrachtwagen. De politie van Kortrijk komt hiervoor. De kegels van school mogen gebruikt worden. Bij de stopplaatsen (Hoeve Vercamer en Stevan) worden er twee mensen gevraagd die 3 u blijven staan ter plaatse. De pechdienst voor de wandeltocht en fietstocht wordt verzorgd door Patrick. De tuimelwagen wordt bemand door collega s van Tom. Om 12 u is de Frituur ter plaatse. Fietstocht : 18 km, wandeltocht 5 km Er worden nog flyers gedrukt, er is een facebookpagina aangemaakt en er worden nog 150 affiches gemaakt. De verspreiding van de materiaal moet zo vlug mogelijk gebeuren. 6. Eerste communie Alles is vlot verlopen maar drie helpers is wel wat weinig. Mag volgend jaar een grotere groep zijn. Cava voor de ouders, fruitsap en chips voor de kindjes : ok Vooraf inschrijven en 2 euro betalen : ok Concept mag blijven Uur veranderen viering naar later tijdstip : dit punt wordt elk jaar aangehaald maar de priester wenst dit niet te doen. (idem Vormsel) 7. Sponsoring Naturaprijzen en bonnen worden gebruikt in de tombola van de familieactiviteit. (1 enveloppe voor 2 euro, 3 enveloppes voor 5 euro.) Mooie prijzen zijn verbonden aan inschrijving sportief ontbijt) De affiches kunnen twee jaar gebruikt worden. 8. Drankstand Augustus Fruitstand : Annelies, Barbara en Wendy Cava : Ilse, Evelien en Fanny Vrijdag 26/8 van u u.

4 9. Schoolfeest Er waren vooral positieve commentaren. De leerkrachten waren ontgoocheld over de opkomst helpers ouderraad. Schoolfeest en familieactiviteit zijn twee activiteiten die heel dicht bij elkaar liggen. Volgend jaar moeten en 4 friteuses zijn want de wachtrijen waren te lang. Er was te weinig bij de groentebedeling. De namiddagactiviteit was ok. Misschien een bar in de tuin zetten? Dit zal de inkomsten verhogen. Dit werd niet gedaan omwille van het afval die achter blijft + het extra personeel die hier voor nodig is. Aperitief en koffie dichter bij bar voorzien Aparte stand voor kinderen die aanschuiven? 10. Attentie kinderen 1 september Na heel wat discussie over het nut en de noodzaak van het geven van een attentie aan de kinderen op de eerste schooldag werd er beslist om dit niet meer te doen. Dit was een manier om de ouders te wijzen op het bestaan van de ouderraad. Dit zal bijgevolg op een andere manier moeten gebeuren. Er wordt beslist om een feesttent te plaatsen waar de kinderen door gaan tijdens de eerste schooldag. Wendy, Hanni, Annelies en Joke zullen de tent gaan zetten en decoreren zodat die er klaar staat vooraleer de eerste kinderen naar school komen. 11. Afscheid zesde 27 juni om u Er wordt cava voorzien. Patrick, Lieselotte en Ann zorgen hiervoor. Fanny en Annelies komen later. De opkuis is aan wie in de ouderraad een leerling in het zesde heeft. (Ann en Patrick.) 5. Agendapunten school 1. Peuterleute Er is nog geen verder nieuws rond de invoer van het badgesysteem 2. Klasverdeling De leerlingen krijgen de laatste dag van het schooljaar terug een blaadje mee met de klasverdeling voor het volgende schooljaar mijl per dag Er wordt gekeken of dit initiatief haalbaar is volgend schooljaar 4. Pedagogische studiedagen Woensdag 30/11 Vrije dagen lager : 3/10 en 15/5 6. Werkgroepen 1. Pestgedrag : Vorige week gestart Eigenlijke opstart project in september

5 2. Opvoedingsproject Is goedgekeurd vanaf september Slechts 4 ouders aanwezig 7. Schoolraad Kwam samen op 24/5/2016 Vooral bespreking maximumfactuur euro : sommige klassen zitten hierboven, andere eronder. Het aantal bezoeken en het soort bezoeken moet herbekeken worden. (bv bezoeken Ieper oorlog ) Zwemmen is heel duur Uitbreiding / verandering toiletten : dossier is vertrokken naar Brussel. Streefdatum start werken : 1/10/2016 Nascholing leerkrachten Schoolreglement : uitgesteld tot volgende vergadering Turnbroekjes : volgend schooljaar zelf aankopen door ouders 8. Verkeerscommissie Er is geen vergadering geweest. De problemen rond het afzetten en ophalen kinderen werd gemeld bij de politie. 9. Gemeentelijke adviesraad kinderopvang Er wordt een nieuwe vertegenwoordiger gezocht. Joke stelt zich kandidaat. Eerste vergadering gaat door op 27/6/ Varia EHBO op schoolreis : het is een aandachtspunt dat er zeker een EHBO-setje mee is op iedere bus die vertrekt op schoolreis. Foto s activiteiten : er werd geïnvesteerd in fototoestellen vanuit de ouderraad. Er wordt gevraagd om dan ook meer foto s op de website te plaatsen. Juffrouw Tania meldt dat er problemen zijn bij gebruik van Windows 10. Dit moet verder bekeken worden. Bij hevig onweer zijn de kinderen doornat bij het wachten aan de containerklas tot ze worden afgehaald. Is hier voor een alternatief? Bij regen staat er een enorme plas water voor de bruine schoolpoort. Vragen aan de gemeente om dit op te lossen. Kan er een ruimer afdak voorzien worden zodat de kinderen meer speelmogelijkheden hebben bij regen? Volgende vergadering : 15/9/16

6