VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 JUNI 2011 Aanwezig M.M.: BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., GARREYN C., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., D HONDT I., GHESQUIERE JM.., VANDENABEEL-DE WIEST D. SYSSAUW M; raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen en gedagtekend 17 juni 2011vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., BONTE-VANRAES C., raadsleden zijn verontschuldigd. Muzikaal intermezzo : mevr. Dorine Breyne en haar dochter Fedra Deneut spelen accordeon en brengen een miniconcertje: Petite Ouverture Joerg Draeger La Valse d Amélie Yann Tiersen Lili Marlene Arr. R. Vanacker Joska Joh. B. Kok Les deux Arcobates Enrico Basile De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open om 19.20 uur OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerpnotulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 mei 2011. DAGORDEPUNT 2. STADSKAS. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT PER 31 MAART 2011. AKTENAME. Door de stadsontvanger van de Stad Menen, de heer Peter Pille, wordt volgend Proces-verbaal van Kasnazicht van de Stadskas, met toestand op 31 maart 2011, voorgelegd :
Synthesebalans van de algemene rekeningen : Het totaal van de balansrekeningen vertoont op de actiefzijde een totaal van 154.361.552,91 euro en op de passiefzijde een totaal van 160.500.034,59 euro. Het totaal van de resultatenrekeningen vertoont aan de kostenzijde een totaal van 9.231.193,07 euro en aan de opbrengstenzijde een totaal van 3.092.711,39 euro. Detail van de rekeningen van de klasse 5 : Het globaal positief saldo van de financiële rekeningen bedraagt 6.698.820,95 euro. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen. Besluit : Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 3. REGIE VEEMARKT. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT 1 STE KWARTAAL 2011. AKTENAME Door de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen wordt volgend Proces-verbaal van Kasonderzoek voorgelegd : Geldspeciën in Kas : 121,84 Rekening-courant Dexia : 7.749,00 Beleggingsrekening Dexia : 98.359,08 Rekening Toel. en Leningen Dexia : 1.271,02 ---------------- Totaal verantwoord vermogen : 107.500,94 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen. Besluit: Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 4. BUDGETWIJZIGING 2011. EERSTE WIJZIGING AAN DE GEWONE- EN BUITENGEWONE DIENST. VASTSTELLING. In de gemeenteraad van 28 februari 2011 werd het stadsbudget 2011 vastgesteld. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt nu een eerste wijziging voor aan het stadsbudget 2011 en dit zowel aan de gewone als aan de buitengewone dienst. De balans van de inkomsten en van de uitgaven ziet er na de wijziging als volgt uit: GEWONE DIENST volgens oorspronkelijke budget of de vorige wijziging verhoging verlaging na de voorgestelde wijziging Algemeen resultaat budgetrekening 2009 4.810.380,00 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx 4.810.380,00 Resultaat budgetrekening 2010-3.030.661,00 2.294.068,00 0,00-736.593,00
Algemeen res. budgetrekening 2010 1.779.719,00 2.294.068,00 0,00 4.073.787,00 Budgetwijziging 2011 Ontvangsten van het eigen dienstjaar 35.821.315,00 15.000,00 189.207,00 35.647.108,00 Uitgaven van het eigen dienstjaar 38.748.691,00 292.850,00 129.117,00 38.912.424,00 Ontvangsten vorige jaren 36.000,00 0,00 0,00 36.000,00 Uitgaven vorige jaren 15.025,00 8.820,00 0,00 23.845,00 Ontvangsten overboekingen 1.190.000,00 0,00 1.110.000,00 80.000,00 Uitgaven overboekingen 11.500,00 872.742,00 0,00 884.242,00 Geraamd resultaat van het budget 2011-1.727.901,00-1.159.412,00 1.170.090,00-4.057.403,00 Geraamd algemeen budgetresultaat 2011 16.384,00 BUITENGEWONE DIENST volgens oorspronkelijke budget of de vorige wijziging verhoging verlaging na de voorgestelde wijziging Algemeen resultaat budgetrekening 2009-5.570.565,00 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx -5.570.565,00 Resultaat budgetrekening 2010-5.708.140,00 3.291.438,00 0,00-2.416.702,00 Algemeen res. budgetrekening 2010-11.278.705,00 3.291.438,00 0,00-7.987.267,00 Budgetwijziging 2011 Ontvangsten van het eigen dienstjaar 7.429.090,00 890.000,00 861.340,00 7.457.750,00 Uitgaven van het eigen dienstjaar 8.556.300,00 895.000,00 5.000,00 9.446.300,00 Ontvangsten vorige jaren 11.279.148,00 232.499,00 3.524.377,00 7.987.270,00 Uitgaven vorige jaren 2.790,00 0,00 0,00 2.790,00 Ontvangsten overboekingen 1.130.000,00 872.742,00 0,00 2.002.742,00 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van het budget 2011 11.279.148,00 1.100.241,00 4.380.717,00 7.998.672,00 Geraamd algemeen budgetresultaat 2011 11.405,00
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze eerste wijziging vast te stellen. Besluit: bekomt 13 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen; WERBROUCK M., DUJARDIN K., DEBOEL O., COPPENS L., GARREYN C., D HONDT I., raadsleden) en 16 NEEN-stemmen (DEBUCK K., schepen, DEJONGHE J., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., VAN DE WIELE F., MISTIAEN K., STAELENS J., PORTE T., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., GHESQUIERE JM.., VANDENABEEL-DE WIEST D. SYSSAUW M, raadsleden) Budgetwijziging 2011 wordt aldus niet vastgesteld. Raadslid Vandenabeel-Dewiest verlaat de zittingzaal. DAGORDEPUNT 5. MENEN-OOST REGIONAAL BEDRIJVENTERREIN EN AANPALEND PARKGEBIED. GOEDKEURING. Het inrichtingsplan voor Menen-Oost werd goedgekeurd in 2003. Bij de toekenning van de stedenbouwkundige vergunning voor de wegeninfrastructuur op Menen-Oost werd door de hogere overheid ook de verdere ontwikkeling gevraagd van het aanpalend parkgebied. De intercommunale maakt hiervoor een RUP Parkgebied op. Gezien de vraag van de WVI om de zuidelijke buffering aan te passen wordt volgend stappenplan voorgesteld voor verder uitwerking: - Een inrichtingsplan op te maken door de WVI van het volledige inrichtingsplan Menen-Oost ( goedgekeurd 2003) samen met het volledige parkgebied. Het inrichtingsplan dient eveneens opgemaakt volgens de recentste gegevens ( opmeting, inplanting groenassen, aangelegde wegenis ). Door deze tussenstap (opmaak totaal inrichtingsplan vanaf A19 tem parkgebied) alvorens een rup parkgebied op te maken, kan de uitspraak voor de buffering van het regionaal bedrijventerrein beslist worden. -Principiële goedkeuring van het totaal inrichtingsplan -Overleg met de hogere overheden en betrokken actoren met adviesaanvraag. -Goedkeuring door de gemeenteraad -Opmaak van een RUP door de WVI indien noodzakelijk. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de voorgestelde werkwijze voor het regionaal bedrijventerrein Menen-Oost en parkgebied en verdere uitwerking. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 6. HULPVERLENINGSZONE ZUID-WEST-VLAANDEREN. OPERATIONELE PREZONE (OPZ)-OVEREENKOMST. GOEDKEURING DEFINITIEVE OPZ-OVEREENKOMST 2011. De wet van 15 mei 2007 op de hervorming van de civiele veiligheid van 2007 heeft volgende doelstellingen: - betere werking van de hulpdiensten verzekeren - Veiligheid van burgers en van interveniërende partijen te verhogen. Stapsgewijs worden hierdoor de brandweerdiensten binnen een regionale werking ingedeeld, waarbij de gemeente Menen tot de hulpverleningszone (HVZ) Zuid-West-Vlaanderen behoort.
De gemeenteraad keurde in zitting van 25 oktober 2010 de ontwerpovereenkomst van OPZ-overeenkomst goed. Kortrijk trad hierbij op als beherende gemeente van de hulpverleningszone 3 van de Provincie West- Vlaanderen. In het kader van de verlenging van de operationele prezones voor 2011, werd een vernieuwd ontwerp van OPZ-overeenkomst opgemaakt, zodat een dossier bij het Ministerie van Binnenlandse zaken kon worden ingediend. Bij gemeenteraadsbeslissing van 28.03.2011 werd dit ontwerp reeds goedgekeurd. Inmiddels werden de onderhandelingen met FOD Binnenlandse zaken afgerond, waarbij deze aangepaste OPZovereenkomst 2011 definitief aan de gemeenteraden kan worden voorgelegd ter goedkeuring. Opnieuw wordt het stadsbestuur Kortrijk aangesteld als beherende gemeente, en gemachtigd om alle voorbereidende beslissingen, in het kader van de OPZ West-Vlaanderen zone 3 te nemen, na goedkeuring door de prezonale raad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de aangepaste overeenkomst tot verlenging van de operationele prezone Zuid-West-Vlaanderen zone 3, waarbij het stadsbestuur van de stad Kortrijk verder wordt aangesteld als beherende gemeente van de OPZ ZW-VL. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 7. ONDERGRONDS BRENGEN VAN DE VERSCHILLENDE DISTRIBUTIENETTEN OV, LS, TV, FM FASE 1 DIENSTJAAR 2011. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het Gemeentebudget dienstjaar 2011 is er in de buitengewone dienst, onder artikel 426/732-60 95031 "Ondergronds brengen OV-, LS-, TV- en FM-netten" een krediet ingeschreven van 100.000,00 euro. Er wordt voorgesteld een programma voor het lopend dienstjaar 2011 vast te leggen met betrekking tot nader genoemde operaties. De kostenraming, opgemaakt door de Intercommunale Gaselwest, bedraagt 82.921,81 21% B.T.W. inbegrepen. Na overleg met Gaselwest wordt voorgesteld om de volgende dossiers op te nemen: Plaats Dossiernummer Raming, incl. 21 % B.T.W. 01. Ondergronds brengen kopernetten en saneren stalen gasleidingen in de Frankrijk- en Italiestraat te NW 199636 8.841,96 Menen 02. Ondergronds brengen kopernetten en saneren stalen gasleidingen in de Poedermagazijnstraat te Menen NW 218656 6.520,41 03. Ondergronds brengen kopernetten en saneren gasen hoogspanningsnetten in de Harmonie-, Voorzorg- en Zuidstraat te Menen NW 218662 18.327,13 04. Ondergronds brengen kopernetten en saneren gasen hoogspanningsnetten in de Kardinaal Cardijnlaan en Ezelbrugstraat te Menen NW 212174 6.319,77 05. Ondergronds brengen kopernetten in de Leopold Sabbestraat te Menen-Lauwe NW 218682 18.262,12
06. Ondergronds brengen laagspanningsnetten en saneren stalen gasleidingen in de Oude Aalbekestraat te Menen-Lauwe NW 202047 18.533,20 07. Ondergronds brengen kopernetten in een deel van de Spoorwegstraat (vanaf Lauwbergstraat tot aan Koning Boudewijnstraat) te Menen-Lauwe NW 218664 6.117,22 Algemeen Totaal 82.921,81 Deze werken mogen worden gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van de wettelijke voorziening van artikel 17 2-1f van de Overheidsodprachtenwet 1993. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. Besluit: Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 8. WEGWERKEN VERZAKKINGSPROBLEEM WEGDEK WESTHOEKLAAN. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Sedert enige tijd wordt vastgesteld dat zich ter hoogte van de brug in de Westhoeklaan te Menen een verzakking voordoet op de zijkant van het wegdek. De Westhoeklaan verbindt de Hogeweg met de Lageweg. De verzakking wordt gesitueerd in de richting van Hogeweg naar Lageweg. Eerder voerde het College van Burgemeester en Schepenen bij wege van tijdelijk verkeersreglement (TVR CBS 7 juli 2008) een doorsteekverbod in voor vrachtvervoer van meer dan 7,5 ton en dit in afwachting van een infrastructurele oplossing. Uit een verkennende studie blijkt dat de verzakking zou te wijten zijn aan het feit dat de berm oorspronkelijk te steil werd aangelegd in relatie tot de gebruikte grondsoort. Een vervanging van de onstabiele grond door zandcement is noodzakelijk om de tussenafstand tussen de brugprofielen te overbruggen. Een aantal herstellingen blijken nodig te zijn : inbreng stalen damwand vervanging bestaande bodem voor en achter de damwand door zand en zandcement opbraak en herstel van bestaande verhardingen en lijnvormige elementen. Vorig jaar stelden het College van Burgemeester en Schepenen een ontwerper aan ten einde de noodzakelijk uit te voeren herstellingswerken definitief vorm te geven. Bijgaand wordt ontwerpdossier voorgelegd van de uit te voeren werken. De werken worden geraamd op een bedrag van 64.395,35 exclusief BTW. Als gunningswijze wordt de openbare aanbesteding voorgesteld. De uitvoering wordt voorzien in het najaar. In het Gemeentebudget dj 2011 werd onder artikel 421/731-60 09001 een investeringsbudget voorzien met bedrag 85.000,00. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. Besluit: Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). Schepen Ghesquière verlaat de zittingzaal.
DAGORDEPUNT 9. WERKEN GEBOUW CC DE STEIGER. VERREKENINGEN : 1. VERNIEUWING SANITAIRE CELLEN. 2. VERBOUWING KANTOORRUIMTES BIBLIOTHEEK - ARCHIEF. GOEDKEURING. In verband met de uitvoering van werken in het gebouw van het Cultureel Centrum de Steiger te Menen waren een aantal bijkomende werken noodzakelijk. Het betreft 1-de vernieuwing van de sanitaire cellen in de kelder en op de 1 e verdieping, voorkant gebouw : Een totaal aan verrekeningen als bijkomende opdracht tegenover het bestek wordt genoteerd voor het bedrag van 11.659,63 exclusief BTW hetzij 14.108,19 BTW 21% inclusief op een totaal gunningsbedrag van 125.109,19 BTW 21% inclusief. Dit maakt een percentage uit van 11,20 op het oorspronkelijk gegund bedrag en vereist dus de goedkeuring door de Gemeenteraad (art. 1-5 -GR-besluit 24/09/2007 punt 5 B). Opsomming en motivering van de meerwerken zijn bijgevoegd in het dossier. Afschrift van de eindvorderingsstaat nr.6 waarop de genoemde waarden duidelijk zijn weergegeven, is bijgevoegd. 2-de verbouwing van kantoorruimtes bibliotheek-archief: Een totaal aan verrekeningen wordt hier genoteerd voor het bedrag van 1.181,10 BTW21% inclusief op een totaal gunningsbedrag van 10.923,35 BTW 21% inclusief. Dit maakt een percentage uit van 10,81 op het oorspronkelijk gegund bedrag en vereist dus de goedkeuring door de Gemeenteraad (art. 1-5 -GRbesluit 24/09/2007 punt 5B). Opsomming en motivering van de meerwerken zijn bijgevoegd in het dossier. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde verrekeningen te willen goedkeuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (27/27 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 10. AANPASSING AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE AANBRENG VAN ONDERBROKEN GELE LIJNEN. VASTSTELLING. Op geregelde tijdstippen wordt het AVR van de gele lijnen voorgelegd aan de Gemeenteraad. De laatste aanpassing van dit reglement gebeurde in de Gemeenteraad van 30 augustus 2010. Bijgaand wordt een aangepaste lijst voorgelegd waarin gedetailleerd alle plaatsen waar een onderbroken gele lijn is voorzien zijn opgenoemd. Volgens omzendbrief MOB/2009/01 mag een aanvullend reglement geen maatregelen bevatten betreffende wegen die behoren tot verschillende wegbeheerders. Vandaar dat er in feite 2 aanvullende verkeersreglementen inzake de aanbreng van gele lijnen moeten opgemaakt worden. Één reglement voor de gemeentewegen en één voor de gewestwegen. Bijgaand reglement betreft enkel de gemeentewegen, er gebeurden geen aanpassingen op gewestwegen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (27/27 JA-stemmen). Schepen Ghesquière komt de zittingzaal binnen.
DAGORDEPUNT 11. GBS REKKEM : GOEDKEURING PEDAGOGISCH PROJECT. GOEDKEURING. In het gemeentelijke onderwijs werken de scholen zelf een project uit onder de verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur. Het is een verduidelijking van wat de inrichtende macht op vlak van onderwijs en opvoeding op school wenst te bereiken en hoe de school haar werking hierop wil afstemmen. Het is een algemeen kader waarin een visie wordt vastgelegd over de waarden, de normen en de doelen van de school. Dit houdt in dat de opvattingen inzake ontwikkeling en opvoeding en de visie op mens en maatschappij aan de basis liggen. Door dit project zal de school zich kunnen profileren en zodoende aan de ouders klaar en duidelijk meedelen wat de gemeenteschool van Rekkem aan hun kinderen te bieden heeft. Het kan dus oriënterend werken voor de ouders bij de schoolkeuze in functie van de gewenste opvoeding en onderwijscriteria voor hun kinderen. Het pedagogisch project is schoolgebonden en geeft dan ook informatie over de gebruikte pedagogische en onderwijskundige methodes. De inrichtende macht (schoolbestuur = Stadsbestuur Menen) definieert met het pedagogisch project de visie op onderwijs en opvoeding die in de school wordt gevolgd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het pedagogisch project van de GBS Rekkem goed te keuren. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). Schepen Debuck verlaat de zittingzaal. DAGORDEPUNT 12. PROJECT DELORSPLEIN. ONTWERP VAN VERBINTENIS TOT TOETREDING ALS PROJECTPARTNER INTERREGPROJECT. GOEDKEURING. In de zitting van de Gemeenteraad dd. 30 mei 2011 werd het onderhavig punt voorgebracht. Het voorstel van verbintenis tot participatie vanwege de stad Menen behaalde toen niet de vereiste meerderheid. Het College van Burgemeester en Schepenen herbekeek het voorstel ter zake en meent dat dit in alle redelijkheid aanneembaar kan geacht worden voor goedkeuring. De Franse overheden ter zake werden hieromtrent ingelicht en zij wensen te benadrukken dat in het ontwerp wel degelijk en ruim zal worden ingegaan op de noodzaak van voldoende parkeergelegenheid in zoverre die zou verdwijnen door de herinrichtingen ter hoogte van de Busbekestraat waar zich nu een parking situeert op Belgisch grondgebied goed voor 100 parkeereenheden. Het College neemt zich bovendien ook voor om vanwege de hogere Vlaamse Overheid de nodige aandacht te vragen op het diplomatiek en financieel plan gezien het grensoverschrijdend karakter en de mogelijke voorbeeldwaarde voor vergelijkbare Vlaamse grensgemeenten of grenssteden. Ten slotte benadrukt het College ook dat omtrent de gevraagde participatie eerstdaags aan het Interregsecretariaat een bevestigend antwoord dient te kunnen worden gegeven op risico van het verval van de namens Interreg voor de realisatie van dit project te voorzien middelen. Aldus wordt verder en opnieuw verwezen naar de overwegingen zoals die bij de vorige zitting aan de Raad werden voorgelegd : Al geruime tijd wordt er nagedacht over de aanleg van het Delorsplein dat zich zou situeren ter hoogte van de grens Frankrijk-België op het grondgebied van de buursteden Menen en Halluin. Omdat de effectieve heraanleg realiseerbaar is in het kader van een grensoverschrijdend project met de buurstad Menen werd het College van Burgemeester en Schepenen namens de stad hierover gecontacteerd.
In grosso gesteld zou dit een project kunnen worden dat zich concentreert onder de benaming Delorsplein maar infrastructureel gespreid ligt over het grondgebied van Halluin en Menen. De uitwerking zou een investering veronderstellen bij gezamenlijk initiatief onder de sturing en coördinatie van het Comité Urbain de Lille (CUDL) zijnde een inzake ruimtelijke ordening en infrastructuur overkoepelend orgaan binnen de context van het Franse regionaal bestuur. De mogelijkheid bestaat om de te ontwikkelen investeringen mee te laten financieren binnen de Europese voorziening Interreg. Bijgaand wordt aan de Gemeenteraad gevraagd ermee akkoord te gaan dat de stad Menen zich inschrijft tot mederealisatie vanuit het oogpunt van de integratie ten dele op Menens grondgebied. Vanwege Interreg werd reeds een licht op groen gekregen voor ondersteuning van dit mogelijk project. Daarbij wordt door Interreg wel de garantie gevraagd vanwege de actoren CUDL, la ville d Halluin, de Eurometropool en de stad Menen om bij te dragen in de realisatie. Zoals gebruikelijk bij projecten waarvoor om Interregsteun wordt gevraagd dienen de partners in het project hun goedkeuring en verbintenis tot medefinanciering te bevestigen vooraleer door Interreg het project definitief voor ondersteuning wordt aanvaard. Daartoe dienen de voorwaarden van het in dossier voorgestelde Interregdocument (modeluittreksel van de beraadslaging van het beslissingsorgaan) te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad en ten effectieve titel geformaliseerd door de Burgemeester en de Secretaris op uitvoerende beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. De voorwaarden behelzen : 1 de goedkeuring van het project 2- de aanvraag van de interreg IV-financiering 3- aanvraag cofinanciering 4 verbintenis tot medefinanciering 5 de aanstelling inbegrepen machtiging tot uitvoering van de verdere verbintenissen van een projectleider 6 de nalevering van de Europese regels inzake informatie en bekendmaking van de Europese medefinanciering inzake de bevordering van de gelijke kansen inzake overheidsopdrachten 6- de beloften tot het niet gebruiken van de beschikbaar gestelde gelden voor andere Europese projecten 7-de verzekering van juridische identiteit (conform zijn van statuten enz. het stadsbestuur is een identiteit van organiek bestuur geregeld bij Grondwet, Wet en Decreet) 8 de wel of niet BTW-plichtigheid van de partner. Er dient hierbij onderstreept dat de heraanlegwerken van de infrastructuur op Belgisch grondgebied wellicht en volledigheidshalve ook de nutsleidingen en de milieuhygiëne (vernieuwing riolering) zullen betrekken voor dewelke nog geen concrete budgetramingen voorhanden zijn. Binnen de conceptnota s eerder reeds gepleegd wordt bovendien ook uitgegaan van mogelijke onteigeningen voor dewelke evenzeer nog geen concreet budget kon worden geraamd. Binnen het totaal budgettair te verwachten kader situeren zich voor dit project voor de stad dus nog enkele onbekende waarden. De investering voor de stad Menen binnen het directe kader van het project zelf wordt geraamd op 158.295,61 BTW in waarvan 45.180,84 gedragen door het Interregfonds. Ten einde het Interregfonds initieel te vatten zodoende het project in overweging te kunnen laten nemen diende vooraf reeds een verbintenis van de operatoren te worden overgemaakt, wat dan ook reeds gebeurde. Het verzoek van Interreg de in dit dossier bedoelde beraadslaging te willen bevestigen is daarvan het gevolg en de goedkeuring van de hier voorgestelde verbintenis zal pas in de eigenlijke zin verbindend zijn voor de stad Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden voor deze verbintenis bij geformuleerd modeluittreksel te willen goedkeuren. Besluit : Goedgekeurd met 18 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; WERBROUCK M., DUJARDIN K., DEBOEL O., COPPENS L., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., GARREYN C., D HONDT I., GHESQUIERE JM. SYSSAUW M; raadsleden)
en 9 onthoudingen.( DEJONGHE J., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., VAN DE WIELE F., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., raadsleden) Schepen Debuck komt de zittingzaal binnen. DAGORDEPUNT 13. GEMEENTELIJK EROSIEBESTRIJDINGSPLAN. GOEDKEURING EINDRAPPORT. In de zitting van 25 augustus 2008 keurde de gemeenteraad de opmaak van het gemeentelijk erosiebestrijdingsplan (GEBP) goed. Het studiebureau Arcadis werd hiervoor aangesteld. De opmaak van het GEBP wordt gesubsidieerd door de Vlaamse regering (goedkeuring aanvraag op 21 oktober 2009). Het GEBP werd opgemaakt volgens de code van goede praktijk voor het opmaken van een gemeentelijk erosiebestrijdingsplan opgesteld door LNE, ALBON. Het studiebureau maakte eerst een analyse van de randvoorwaarden door middel van een historische analyse (gegevens van de gemeente en landbouwers) en een omgevingsanalyse (administratieve en ruimtelijke gegevens van de gemeente, bodem, landgebruik, digitale modellering en voltooide acties). Hiervoor werd ook een eerste infovergadering voor de landbouwers georganiseerd (10.02.2010). Daarop volgde een knelpuntenanalyse: inventarisatie, afbakening van knelpuntgebieden en toekennen van prioriteit aan knelpunten. In het plan is ook de visie van de gemeente op erosiebestrijding zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 29.11.2010. Tenslotte worden de mogelijke erosiebestrijdingsmaatregelen besproken. Na een toelichting over de mogelijke maatregelen in het algemeen, worden er per knelpunt maatregelen met raming voorgesteld. De mogelijke maatregelen werden in een tweede infovergadering op 05.10.2010 voorgesteld aan de landbouwers. Samenvatting van het GEBP als bijlage kan je terug vinden in het dossier. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het gemeentelijk erosiebestrijdingsplan goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). MONDELINGE VRAGEN DAGORDEPUNT 14. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 30 mei 2011? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). Na afhandeling van dagordepunt 14 verzoekt de Heer Voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. Nadat dit is geschied, wordt dagordepunt 15 in geheime zitting afgehandeld. DAGORDEPUNT 16. VRIJWILLIGE BRANDWEER. VACANTVERKLARING EN AANWERVINGSPROCEDURE KORPSDOKTER. Gevolgd door de aanstelling van een nieuwe onderluitenant korpsdokter. Het is aangewezen om de aanwervingprocedure op te starten. 1 GR beslissing eervol ontslag
2 GR beslissing vacant verklaring en start aanwervingprocedure (aanwervingvoorwaarden KB 14/05/1998). De GR beslist op welke datum aan de voorwaarde: hoofdverblijfplaats hebben inde gemeente waar de brandweerdienst gevestigd is, of binnen een door de gemeenteraad bepaalde zone, moet voldaan worden. 3 publicatie 4 indienen kandidaturen 5 GR beslissing aanwerving 6 melding aan provinciegouverneur 7 eedaflegging Een ontwerp van besluit bevindt zich in het dossier. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de functie van onderluitenant korpsdokter met ingang van 01 NOVEMBER 2011 vacant te verklaren en de aanwervingsprocedure goed te keuren Besluit : Met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt met ingang van 1 november 2011 de functie van onderluitenant korpsdokter vacant verklaard. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om 20.55 uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT