Muzikaal intermezzo : Katrijn Claeys speelt fluit en Jon Depraetere gitaar, ze brengen het nummer Entr acte van Jacques Ibert.

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 27 FEBRUARI 2012 Aanwezig M.M.: BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., GARREYN C., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., D HONDT I., GHESQUIERE JM.., VANDENABEEL-DE WIEST D., raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen en gedagtekend 17 februari 2012 vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. COIGNE-EERTMANS C., STAELENS J.,raadsleden zijn verontschuldigd. ALLIJNS J., raadslid, is afwezig. Muzikaal intermezzo : Katrijn Claeys speelt fluit en Jon Depraetere gitaar, ze brengen het nummer Entr acte van Jacques Ibert. De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open om uur. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit,

2 worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 januari DAGORDEPUNT 2. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING ' KWALITATIEF WONEN IN DE GRENSSTREEK' MENEN-MESEN-WERVIK - RAPPORT JAAR 2 - AKTENAME De gemeenteraad van de Stad Menen keurde op 16 februari 2009 het subsidiedossier Kwalitatief wonen in de Grensstreek tussen de gemeenten Mesen, Wervik en Menen goed. Het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid vermeldt in art. 17 en 20 dat de initiatiefnemer jaarlijks bij het agentschap Wonen Vlaanderen een financieel- en een activiteitenverslag moet indienen. Het saldo van het subsidiebedrag wordt telkens uitbetaald nadat het agentschap het financieel verslag en het activiteitenverslag over het afgelopen werkingsjaar heeft goedgekeurd. Beide verslagen werden besproken op het Lokaal Woonoverleg 23 november Het rapport jaar 2 bestaat uit volgende onderdelen: - Een evaluatie per gemeente; - Een chronologisch overzicht van de activiteiten per actie met meetindicatoren; - De rekening van jaar 1 met verantwoordingsnota; - Personeelsinzet jaar 1 per activiteit. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het rapport jaar 2. Besluit : Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 3. OCMW. VERSLAG 12 JANUARI 2012 IVM HET OVERLEGCOMITÉ OCMW-STAD. KENNISNAME. Ingevolge art.26, 26bis, 26ter, en 111par 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dienen de notulen van de vergadering van het overlegcomité overgemaakt te worden aan de gemeenteraad, ter informatie. Het huishoudelijk reglement i.v.m. het overleg, bepaalt eveneens in artikel 4 par 3 dat de notulen zullen overgemaakt worden ter informatie aan de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de verslag van het overlegcomité van 12 januari Besluit : Kennis wordt genomen. DAGORDEPUNT 4. AANKOOP VAN EEN MILIEUVRIENDELIJKE PERSONENWAGEN VOOR DE TECHNISCHE DIENST STAD MENEN. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. De huidige personenwagen Ford Fiesta met nummerplaat HCC174, bouwjaar 1995 is aan vervanging toe. Volgende kosten dringen zich op: herstel corrosie ramen en deurdrempels, slijtage stuurwiel.

3 Voor deze aankoop werd vanuit de milieudienst een projectaanvraag ingediend in het kader van de samenwerkingsovereenkomst milieu. Bij goedkeuring ontvangen wij een subsidie van 30%. Volgend criterium vormt een voorwaarde om in aanmerking te komen voor de subsidie: - minimale ecoscore van 70 Dit werd bijgevolg zo in het bestek opgenomen. Voor de huidige wagen zal een overnamebod gevraagd worden. Het Schepencollege van 13/02/12 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een milieuvriendelijke personenwagen voor de technische dienst van stad Menen. De kostenraming bedraagt +/ ,00 BTW incl. In de begroting van het dienstjaar 2012 is er een krediet voorzien onder artikel 421/ van ,00 van de buitengewone dienst. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 5. SECTORAAL RUP ZONEVREEMDE BEDRIJVEN 2. MONTRE & LAGA. VOORLOPIGE VASTSTELLING ONTWERP. Gelet op het de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, inzonderheid afdeling 4 art De gemeenteraad is het orgaan dat het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vaststelt. Dit sectoraal RUP vormt een uitvoering van het specifiek beleidskader voor de zonevreemde bedrijven. Met dit RUP worden volgende stedenbouwkundige voorschriften opgeheven voor het plangebied: het gewestplan Ieper-Poperinge (KB 14/08/1979 en latere wijzigingen) met bestemmingen woongebied, woongebied met landelijk karakter, landbouwgebied. Gelet op de plan-merscreening waarbij het departement Leefmilieu, Natuur en Energie concludeert dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat derhalve de opmaak van een plan- MER niet nodig is ( ). Dit dossier is onder het nummer OHPL1114 bij de administratie LNE behandeld; Gelet op de adviezen van volgende instanties: Bestendige deputatie, Afdeling RO West-Vlaanderen agentschap RO Vlaanderen, Agentschap ruimtelijke ordening onroerend erfgoed West-Vlaanderen, Departement leefmilieu Natuur en Energie, Departement Leefmilieu Natuur en Energie dienst veiligheidsrapportering, Gecoro Menen, Agentschap Wonen Vlaanderen, Departement landbouw en visserij afd. duurzame landbouwontwikkeling, Vlaamse Milieumaatschappij, Agentschap infrastructuur, Infrabel, De Lijn Gelet op het bundel en plannen (versie februari 2012) en bundel Plan_merscreening ( ) in bijlage opgemaakt door de intercommunale WVI, Gelet op het gunstig advies betreffende het voorontwerp door de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) van de stad Menen in haar vergadering van ; Gelet op het verslag en opmerkingen van de plenaire vergadering op ; Gelet op de schepencollegepunten 10/10/2011;15/11/2011;30/01/2012; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het SECTORAAL RUP ZONEVREEMDE BEDRIJVEN 2 MONTRE&LAGA (plan_id 2.14_104_1) voorlopig vast te stellen. Besluit : Voorlopig vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen).

4 DAGORDEPUNT 6. RUP KEIZER KAREL. VOORLOPIGE VASTSTELLING ONTWERP. Gelet op het de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, inzonderheid afdeling 4 art De gemeenteraad is het orgaan dat het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vaststelt. Met dit RUP worden volgende plannen en verkavelingen opgeheven voor het plangebied: Het betreft BPA Nr 1a Keizer Karelstraat MB 30/07/1982,Nr 1a Keizer Karelstraat herziening MB 25/09/1992; Nr 10 Uitbreiding Keizer Karelstraat MB 22/09/1982;Nr 10 Uitbreiding Keizer Karelstraat herziening MB 25/09/1992 voor de delen binnen het plangebied van dit gemeentelijk rup; De bestaande goedgekeurde, niet-vervallen verkavelingen, die gedeeltelijk of volledig gelegen zijn binnen in het plangebied, worden opgeheven door middel van dit ruimtelijk uitvoeringsplan. Het betreft: 1027/1, 1027/2, 1027/3, 1042/1, 1042/2, 1042/3, 1042/4, 1042/5, 1100/1, 1100/2, 1103/1, 1121/1, 1135/1, /2, /2, /3, /2, /1, /1, /2, /3, /4, a1, a1, /1, /1, /1, /1, /2, /3, /4, /5, /6, /1, /1, /2, /3, /4, /1, /2, /1, /1, 1199/1,1199/2,1199/3 Gelet op de plan-merscreening waarbij het departement Leefmilieu, Natuur en Energie concludeert dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat derhalve de opmaak van een plan- MER niet nodig is ( ). Dit dossier is onder het nummer OHPL1070 bij de administratie LNE behandeld; Gelet op de adviezen van volgende instanties: Bestendige deputatie, Afdeling RO West-Vlaanderen agentschap RO Vlaanderen, Agentschap ruimtelijke ordening onroerend erfgoed West-Vlaanderen, Departement leefmilieu Natuur en Energie, Departement Leefmilieu Natuur en Energie dienst veiligheidsrapportering, Gecoro Menen, Agentschap natuur en bos, Agentschap Wonen Vlaanderen, Dienst waterlopen,aquafin, Vlaamse Milieumaatschappij, Agentschap infrastructuur; Gelet op het bundel en plannen (versie februari 2012) en bundel Plan_merscreening (juli 2011) in bijlage opgemaakt door de intercommunale WVI, Gelet op het gunstig advies betreffende het voorontwerp door de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) van de stad Menen in haar vergadering van ; Gelet op het verslag en opmerkingen van de plenaire vergadering op ; Gelet op de schepencollegepunten 25/07/2011; 13/02/2012; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het RUP KEIZER KAREL (plan_id 2.14_101_1) voorlopig vast te stellen. Besluit : Voorlopig vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 7. ALGEMENE POLITIEVERORDENING -REGLEMENT BRANDVEILIGHEID- VASTSTELLING EN GOEDKEURING Op voorstel van de hulpverleningszone Fluvia, en binnen intergemeentelijk overleg, zowel zonaal binnen de politiezone Grensleie, alsook binnen het gerechtelijke arrondissement Kortrijk, wordt voorgesteld om een afzonderlijk reglementair luik brandveiligheid te voorzien, zodat hieromtrent duidelijke bindende richtlijnen kunnen worden opgelegd ter verhoging van de brandveiligheid, in het bijzonder van publiek toegankelijke inrichtingen.

5 In voorbereiding van de volledige herziening van het APV, kan dit luik brandveiligheid reeds afzonderlijk worden goedgekeurd als op zichzelf staand reglement, als bijlage bij het huidige politiereglement Dit ontwerp bevat een bundeling van alles wat met brand en brandpreventie te maken heeft Ook werden nieuwe specifieke onderdelen ingevoegd, nl. brandveiligheid in dansinrichtingen brandveiligheid in horeca-inrichtingen (light) brandveiligheid bij verhuur van kamers De invoering van deze specifieke reglementeringen is nodig om als BRW een reglementaire basis te hebben bij de opmaak van een brandweerverslag of -advies, specifiek ter verhoging van de brandveiligheid van voor het publiek toegankelijke inrichtingen, en dit op een uniforme manier binnen de hele hulpverleningszone. Fluvia Deze bepalingen vervangen alle voorgaande bepalingen inzake brand en preventie in het Algemeen Politiereglement of aanvullende reglementen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van politieverordening inzake brandveiligheid goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 8. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. DE 100-DAGEN VIERING OP 8 EN 9 MAART GOEDKEURING. Naar jaarlijkse traditie wordt ook door de laatstejaarsstudenten van de middelbare scholen te Menen de 100- dagen gevierd; Deze festiviteiten kunnen aanleiding geven tot overtollig drankgebruik en misbruik, met overlast tot gevolg; Op voorstel van en in overleg met de politie wordt een voorstel tot tijdelijke politieverordening voorgesteld, specifiek voor de dagen van donderdag 8 maart en vrijdag 9 maart 2012, om mogelijke overlast in te perken en zoveel als mogelijk te voorkomen, alsook om de handhaving van de openbare orde en veiligheid te kunnen waarborgen. Specifieke maatregelen ter voorkoming van overlast door drankgebruik zijn voorzien op vrijdag ochtend 9 maart 2012, tot 08u30, waarbij zowel op het openbaar domein verbruik of bezit van alcohol is verboden, alsook de verkoop van alcohol door kleinhandel, evenals het openhouden van drankinrichtingen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel van tijdelijke politieverordening n.a.v.de 100-dagen viering te Menen goed te keuren. Niet goedgekeurd met 0 JA-stemmen ; 21 NEEN-stemmen (Fournier M., Nuytten-Ghesquiere L., Debuck K., Bogaert B. schepenen; Dejonghe J., Werbrouck M., Vandenbulcke H., Dumont A., Nuytten R., Lecointre C., Dujardin K., Declercq-Swertvaegher K., Van de Wiele F., Bonte-Vanraes C., Coppens L., Mistiaen K., Porte T., Lietaer D., Devestele-Ducastel V., Ghesquiere JM., Vandenabeel- De Wiest D., raadsleden) ; en 7 ONTHOUDINGEN ( Bossuyt G. voorzitter; Paelinck M., Depoortere C., Vandamme R., schepenen; Deboel O., Garreyn C., D Hondt I., raadsleden)

6 DAGORDEPUNT 9. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE AANBRENG VAN GELE ONDERBROKEN LIJNEN. AANPASSING. VASTSTELLING. Op geregelde tijdstippen wordt het AVR van de gele lijnen voorgelegd aan de Gemeenteraad. De laatste aanpassing van dit reglement gebeurde in de Gemeenteraad van 27 juni Bijgaand wordt een aangepaste lijst voorgelegd waarin gedetailleerd alle plaatsen waar een onderbroken gele lijn is voorzien zijn opgenoemd. Volgens omzendbrief MOB/2009/01 mag een aanvullend reglement geen maatregelen bevatten betreffende wegen die behoren tot verschillende wegbeheerders. Vandaar dat er in feite 2 aanvullende verkeersreglementen inzake de aanbreng van gele lijnen moeten opgemaakt worden. Één reglement voor de gemeentewegen en één voor de gewestwegen. Het reglement betreft enkel de gemeentewegen, er gebeurden geen aanpassingen op gewestwegen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 10. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFENDE HET DUURZAAM BEHOUD EN ONTSLUITING VAN ARCHEOLOGISCHE ENSEMBLES. GOEDKEURING. Er wordt een gezamenlijke projectsubsidieaanvraag ingediend onder het erfgoedreglement van de provincie West-Vlaanderen. Concreet komt er : - Een duurzame herverpakking van archeologische stukken uit de collectie (aanwezig in Stadsmuseum t Schippershof). - Een objectregistratie op basisniveau (uitgevoerd door studenten archeologie olv. Professor UGent) - Een ontsluiting van de archeologische collecties, gericht op een breed publiek. De overeenkomst treedt in werking vanaf de ondertekening door de partijen en loopt tot 31 december Stad Menen bezit een middelgrote archeologische collectie als gevolg van diverse opgravingen (o.a. in stadhuis). We beschikken over de nodige ruimte en rekken (zolder stadsmuseum t Schippershof). Het instappen in deze tijdelijke samenwerkingsovereenkomst betekent voor Menen een grote stap voorwaarts en voor het eerst een wetenschappelijke registratie van ons archeologisch materiaal en een betere ontsluiting naar het grote publiek. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en toestemming te geven tot uitbetaling financiële tussenkomst van 1114 in realisatie project (tussenkomst berekend op basis van aanwezige collecties). Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 11. VERBOUWING KAZERNEGEBOUW LEOPOLDPLEIN MENEN. PLAATSING LIFTEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. De verbouwingswerken kazernegebouw Leopoldplein fase 1verkeren stilaan in de eindfase. Als enig overblijvend perceel dienen nog de liften te worden aanbesteed.

7 Ontwerpbureau BR² legt heden ontwerpdossier met bestek en plan voor. De opdracht wordt geraamd op een bedrag van ,00 exclusief BTW 21%. Als gunningswijze wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (artikel a Overheidsopdrachtenwet 1993), voorgesteld. De plaatsing van de liftconstructie vormt een specifiek technisch geheel en wordt afzonderlijk beschouwd ten opzichte van de eerder ondernomen verbouwingswerken als technisch aanvullend op de gebruiksmogelijkheden. Het ontwerp alsmede de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden dienen door de Gemeenteraad te worden vastgesteld (art GD). In het Gemeentebudget dj 2012 wordt onder artikel 351/ een budget voorzien met bedrag voor de verbouwing kazerne fase 1 en 2. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het bestek goed te keuren en de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast te stellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 12. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MENEN -LMCU - HALLUIN ORGANISATIE OPDRACHTEN UITVOERING WERKZAAMHEDEN PROJECT DELORSPLEIN. GOEDKEURING. In zitting dd. 27 juni 2011 keurde de Gemeenteraad principieel goed dat de stad zou toetreden als projectpartner in het Interregproject waarbij een herinrichting wordt nagestreefd van een stadsdeel op grondgebied Halluin en ten dele op grondgebied Menen, nader genoemd het project Delorsplein. Een der stappen hierin te ondernemen is het aangaan van relevante overheidsopdrachten met het oog op de realisatie. Het Lille Métropole Communauté Urbaine (LMCU) stelt hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor waarbij de LMCU zou optreden als aanbestedende overheid in partnerschap met ondermeer de steden Halluin en Menen in het kader van Interreg. De overeenkomst werd ter studie genomen voor het College van Burgemeester en Schepenen. De voorliggende tekst is aanvaardbaar mits aanpassing bij de volgende principes : 1-de aanbestedingscommissie is die van de coördinator ; de stad Menen participeert voor zijn aandeel. 2-de goedkeuring van de stad Menen dient schriftelijk te worden gevraagd vooraleer de aanbestedingscommissie een opdracht toewijst, rekening houdend met de decretaal toegewezen bevoegdheden van vaststelling gunningswijze en voorwaarden (art Gemeentedecreet, gemeenteraad) en gunnen (art Gemeentedecreet, college van burgemeester en schepenen). Dat betekent dat een ontwerpdossier vooraleer het kan worden aanbesteed ook eerst door de Gemeenteraad van Menen moet zijn goedgekeurd en dat er geen gunning van daaruit volgende opdracht kan gebeuren dan na de goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. Dit geldt evenzeer voor mogelijke verrekeningen die bij de uitvoering der werken kunnen ontstaan. 3-de overeenkomst dient eveneens voor het aandeel van de stad Menen bepaalde aspecten van het Belgisch overheidsopdrachtenrecht over te nemen i.c. m3.b.t. oplevering, responsabilisering en betaling ; aansluitend dient de duurtijd van de overeenkomst ook te strekken zolang er zich mogelijks lopende betwistingen in verband een opdracht zouden voordoen, ongeacht voor welke instantie de beslechting daarvan zou worden nagestreefd. 4-de kosten voor de studie van het project dienen door het LMCU voor rekening te worden genomen inzonderheid ook de kosten voor de aanpassing van infrastructuren op Menens grondgebied die hun oorzaak vinden in het ondernemen van dit project en voor zover deze infrastructuren ook functioneel dienstig zijn in aansluiting op vergelijbare infrastructuren op Frans grondgebied.

8 5-in de participatieovereenkomst Interreg werden reeds door de Gemeenteraad bedragen goedgekeurd; het College stelt vast dat deze in het ontwerp worden verhoogd voor de LMCU en Menen en niet voor Halluin. Het College stelt voor om in deze samenwerkingsovereenkomst die wezenlijk samenwerkingsregels vooropstelt, op deze bedragen niet terug te komen en ze als dusdanig ook te weren uit deze samenwerkingsovereenkomst. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de aldus aangepaste voorwaarden van deze samenwerkingsovereenkomst te willen goedkeuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 13. STRUCTUREEL ONDERHOUD WEGEN DIENSTJAAR VERLENGINGSOVEREENKOMST. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Elk jaar worden noodzakelijkerwijs met het oog op instandhouding, beheer en veiligheid werken in opdracht gegeven onder de vorm van structureel onderhoud. Een budget met bedrag ,00 wordt voorzien in het Gemeentebudget dienstjaar 2012 onder de buitengewone dienst. De besteding daarvan verloopt bij het doorgeven van concrete opdrachten aan betrokken aannemer binnen de raamovereenkomst ter zake. Een lijst van noodwendigheden wordt gepresenteerd in het dossier. De bedoelde verlengingsovereenkomst wordt afgesloten met de aannemer die na openbare aanbesteding op 3 maart 2009 voor deze opdrachten werd gegund en met wie gedurende 3 jaar na de gunningsdatum voor soortgelijk werk verlengingscontracten kunnen worden afgesloten. De betrokken aannemer is de firma A. Maes uit Lichtervelde. Deze verlenging wordt voorzien in het bestek van de openbare aanbesteding en mogelijk gemaakt op grond van artikel b van de Overheidsopdrachtenwet 1993 in de vorm van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Het is beslist noodzakelijk deze middelen op te nemen daar de nood aan herstelling en heraanleg over het ganse grondgebied van de stad zeer hoog is, mede ten gevolge van de winterschade en het op sommige plaatsen frequent drukke en zware verkeer. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden, in casu de verlenging na openbare aanbesteding bij wijze van voorgestelde overeenkomst, te willen goedkeuren. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 14. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 30 januari 2012? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 30 januari 2012 wordt met 27 JA-stemmen en 1 onthouding (schepen K. Debuck) goedgekeurd.

9 MONDELINGE VRAGEN Na afhandeling van de mondelinge vragen verzoekt de Heer Voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. Nadat dit is geschied, wordt dagordepunt 15 in geheime zitting afgehandeld. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT