J. Allijns, raadslid, is afwezig. De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open om uur

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 28 NOVEMBER 2011 Aanwezig M.M.: BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H.(vanaf punt 2), ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., STAELENS J (vanaf punt 3). PORTE T., GARREYN C., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., D HONDT I., GHESQUIERE JM.., VANDENABEEL- DE WIEST D., raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen en gedagtekend 18 november 2011 vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. J. Allijns, raadslid, is afwezig. De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open om uur OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde.

2 Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 31 oktober Raadslid Vandenbulcke komt de zittingzaal binnen. DAGORDEPUNT 2. LEIEDAL. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA Gezien Stad Menen aangesloten is bij de Intercommunale Leiedal en opgeroepen werd tot de buitengewone alg. vergadering dd met aangetekend schrijven dd , dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden Agenda: 1 Werkprogramma Begroting Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2012 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. verg. dd van Leiedal te bespreken en goed te keuren b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). Raadslid Staelens komt de zittingzaal binnen. DAGORDEPUNT 3. FIGGA. UITNODIGING BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS Gelet op het schrijven van Figga met uitnodiging tot de jaarvergadering dd en met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting 3. Kapitaalverhoging PUBLIGAS 4. Deelname in STORM FUND 5. Statutaire benoemingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. verg. dd van FIGGA te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit : Goedgekeurd met 27 JA-stemmen (Bossuyt G. voorzitter; Fournier M., Paelinck M., Nuytten-Ghesquiere L., Debuck K., Bogaert B., Depoortere C., Vandamme R., Schepenen; Dejonghe J., Werbouck M., Dumont A., Nuytten R., Dujardin K., Declercq-Swertvaegher K., Van de Wiele F., Bonte-Vanraes C., Deboel O., Coppens L., Coigné-Eertmans C., Mistiaen K.,

3 Staelens J., Porte T., Garreyn C., Lietaer D., Devestele-Ducastel V., D Hondt I., Ghesquiere JM;, raadsleden;) en 3 NEEN-stemmen (Vandenbulcke H., Lecointre C. en Vandenabeel-Dewiest D., raadsleden). DAGORDEPUNT 4. PSILON. INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER. Gezien Stad Menen aangesloten is bij PSILON - Intergemeentelijke Vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen en opgeroepen werd tot de buitengewone alg. vergadering dd met aangetekend schrijven dd , dient de meegestuurde agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. verg. dd van PSILON Intergem. Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 5. WVI. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER. Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale WVI en opgeroepen werd tot de buitengewone alg. vergadering dd met aangetekend schrijven dd , dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden Agenda: 1 Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 20 mei Begroting Benoeming 2 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende-Brugge: de heer Willy Depoorter (Torhout) en de heer Kurt Devooght (De Haan) 4 Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde 5 Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging 6 Mededelingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. vergadering dd van WVI te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad.

4 DAGORDEPUNT 6. MIROM. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA + MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGER. Agenda: 1. Te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie van het boekjaar Begroting Varia Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) de voorgelegde agenda voor de buit. alg. verg. dd van MIROM te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 7. INTERNATIONALE LUCHTHAVEN KORTRIJK-WEVELGEM. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD GOEDKEUREN AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER(S). Gezien Stad Menen aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Internationale Luchthaven Kortrijk- Wevelgem en opgeroepen werd tot de buitengewone alg. vergadering dd met aangetekend schrijven dd , dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden Agenda: 1. Bespreking van de strategie, de gewenste evoluties en activiteiten en de begroting voor het jaar 2012; bepaling van de werkingsbijdrage van de gemeenten voor 2012 op 0,25 euro per inwoner. 2. Aanvaarding van het ontslag van de deskundige R. Wanzeele. 3. Varia. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd van Airport Kortrijk te bespreken en goed te keuren uitgezonderd voor wat punt 1 betreft, waar we onze vertegenwoordiger mandateren om deze bespreking niet goed te keuren vermits Stad Menen sedert 2006 herhaaldelijk aandringt om uit W.I.V. te stappen en de bovengemeentelijke structuur, die zijn uitwerking vindt in de voorgestelde nieuwe ontdubbelde beheersstructuur met LOM en LEM, zo vlug mogelijk door te voeren. b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 8. GASELWEST. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER. 1. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting Volmacht verlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis - Bekrachtiging. 3, Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen.

5 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. DAGORDEPUNT 9. WOONBEDRIJF MENEN AGB. OPVRAGEN KAPITAAL. Het AGB Woonbedrijf Menen vraagt hierbij de opvraging van het kapitaal voorzien onder artikel 93001/ in de begroting ( goedgekeurd op 28 februari 2011) voor de som van ,00 euro. Het bedrag werd ook voorzien op de begroting van het AGB Woonbedrijf Menen en dient ter aanvulling van het eigen vermogen ( zie geplaatst kapitaal ). Op de balans van 31/12/2010 stond deze rekening op ,00 euro. Gezien dit voorzien werd op het programma van de tijdens het dienstjaar 2011 uit te voeren investeringen door de Stad Menen ( = Buitengewone dienst ) dient de aanvraag ook voor te komen op de Gemeenteraad. Hierbij vindt u de balans op 31/12/2010. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitbetaling van het voorziene kapitaal. Besluit : Goedgekeurd met 28 JA-stemmen (Bossuyt G. voorzitter; Fournier M., Paelinck M., Nuytten-Ghesquiere L., Debuck K., Bogaert B., Depoortere C., Vandamme R., Schepenen; Werbouck M., Vandenbulcke H., Nuytten R., Lecointre C., Dujardin K., Declercq-Swertvaegher K., Van de Wiele F., Bonte-Vanraes C., Deboel O., Coppens L., Coigné-Eertmans C., Mistiaen K., Staelens J., Porte T., Garreyn C., Lietaer D., Devestele-Ducastel V., D Hondt I., Ghesquiere JM., Vandenabeel-De Wiest D., raadsleden) en 2 onthoudingen (J. Dejonghe en A. Dumont, raadsleden). DAGORDEPUNT 10. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING AKTE TOT KOSTELOZE OVERDRACHT VOOR OPNAME IN DE OPENBARE WEGENIS EN HERAANLEG VOETWEG 18. Voetweg 18 is opgenomen in de Atlas der Buurtwegen en is gelegen te Rekkem tussen de Grote weg en de Durmontbeek. In het kader van de verbetering van het trage wegennetwerk Vlaanderen zal deze voetweg gedeeltelijk worden heraangelegd. De werken hiertoe zijn reeds opgestart. Door het Comité tot Aankoop werd onderhandeld met de diverse eigenaars van de wegzate van de voetwegen 18, om hun grond kosteloos af te staan tvv de stad Menen, voor de (her)aanleg van deze voetweg en de opname in het openbaar domein. 2a 55 ca grond gelegen La Coquille, te nemen uit perceel gekadastreerd als bouwland, te Menen, 5 e afdeling (Rekkem), sectie B nr 60 F (lot 2) 94 ca grond, gelegen Dronckaert, te nemen uit perceel gekadastreerd als bouwland, te Menen, 5 e afdeling (Rekkem), sectie B nr 71 (lot 3) Het opmetingsplan opgemaakt door bvba Studie en adviesbureel Debuck te Menen dd De akte tot kosteloze overdracht werden door het Comité tot aankoop opgemaakt en ondertekend door dhr. en mevr. Verhulst-Desmet op Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst goed te keuren inzake kosteloze overdracht van wegzate voor heraanleg voetweg 18, voor opname in het openbaar domein

6 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst dd goed te keuren inzake kosteloze overdracht van wegzate (2 stukken grond) voor heraanleg voetweg 18, en voor opname in het openbaar domein. DAGORDEPUNT 11. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING AKTE TOT KOSTELOZE OVERDRACHT GROND PRIESTER COULONSTRAAT TE REKKEM VOOR OPNAME IN DE OPENBARE WEGENIS. Het Comité tot Aankoop van onroerende goederen van het Ministerie van Financiën afdeling Kortrijk, heeft de onderhandelingen afgerond met Groep Pauwels om 3 stukken grond te verwerven met het oog op opname in het openbaar domein en dit voor de aanleg van voetpaden in de Priester Coulonstraat te Rekkem. Concreet betreft het volgende percelen: - 11 dm² te nemen uit perceel 5 e afdeling sectie A nummer 61 S 2-3dm² te nemen uit perceel 5 e afdeling sectie A nummer 61 L 2-2 ca 38 dm² te nemen uit perceel 5 e afdeling sectie A nummer 61 L 2 - Het opmetingsplan werd opgemaakt door het landmetersbureel Carpentier Patrick dd. 4/05/2009 (plannr. 09/1728B) De overdracht gebeurt kosteloos. De akte van overdracht werd door het Comité van Aankoop opgemaakt dd. 5/10/2011 namens de Stad Menen onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de bijgevoegde akte van kosteloze overdracht tussen de Stad Menen en Groep Pauwels goed te keuren. DAGORDEPUNT DE INTERNE KREDIETAANPASSING AKTENAME. In het college van Burgemeester en Schepenen van 24/10/2011 werd overgegaan tot een derde interne kredietaanpassing om bepaalde uitgaven te kunnen doen in de gewone dienst waarbij verschuivingen tussen diverse artikelen noodzakelijk waren. De kredieten werden verschoven zoals aangegeven in bijlage. Overeenkomstig artikel 155 van het gemeentedecreet brengt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad hiervan onverwijld op de hoogte. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze interne kredietaanpassing. Besluit : Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 13. VERLENGING VAN DE GEMEENTELIJKE HUISVESTINGSPREMIES. GOEDKEURING. 1) VERBETERINGS- EN AANPASSINGSPREMIE: VERLENGING 2) PREMIE BIJ AANKOOP VAN EEN BESTAANDE WONING OF 2 AANEENPALENDE WONINGEN WAARBIJ 2 WONINGEN TOT 1 GEHEEL WORDEN GEMAAKT: VERLENGING 3) PREMIE VOOR GEVELRENOVATIE: VERLENGING

7 4) PREMIE VOOR HET TIJDELIJK WEGNEMEN VAN EEN OV LICHTPUNT: VERLENGING. 5) PREMIE VOOR GEVELRENOVATIE VAN HANDELSHUIZEN: VERLENGING 6) PREMIE VOOR BINNENINRICHTING VAN EEN WINKEL: VERLENGING In de gemeenteraadszitting van 30 januari 1998 werden de gemeentelijke huisvestingspremies goedgekeurd voor een termijn van 1 jaar. De gemeentelijke premie voor het tijdelijk wegnemen van een OV lichtpunt werd goedgekeurd in de gemeenteraad van De verlenging met 1 jaar van de gemeentelijke huisvestingspremies moet door de gemeenteraad opnieuw goedgekeurd worden. a) gemeentelijke verbetering- en aanpassingspremies. Verlenging. b) gemeentelijke premie voor de aankoop van een aanpalende woning of 2 aaneenpalende woningen waarbij 2 woningen tot 1 geheel worden gemaakt. Verlenging. c) gemeentelijke premie voor gevelrenovatie. Verlenging. d) de gemeentelijke premie voor het tijdelijk wegnemen van een OV lichtpunt. Verlenging. In de gemeenteraadszitting van 30 januari 1998 werden twee gemeentelijke reglementen ter bevordering van de handel en de stadsrenovatie goedgekeurd. Deze premiereglementen zijn telkens geldig voor 1 jaar. e) Premie voor gevelrenovatie van handelshuizen: verlenging f) Premie voor binneninrichting van een winkel: verlenging Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze premiereglementen te verlengen en goed te keuren. Besluit : 1, 2, 3, 4, 5, 6 goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 14. HUUROVEREENKOMST. SPORTACCOMMODATIE TTC AND LEIE (TAFELTENNIS) DRONCKAERTSTRAAT SPORTHAL E. VANDEMOORTELE LAUWE. GOEDKEURING. Sinds 10 januari 2011 is de stad eigenaar van de grond, met sportaccommodatie en sporthal, gelegen Dronckaertstraat 479+ te Lauwe. van de Stad Menen vanwege E. Vandemoortele. (G.R. 25/10/2010). Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 25/10/2010 werd eveneens de gebruiksovereenkomst tot gebruik van de sporthal goedgekeurd. De hoofdgebruiker van de sportzaal met cafetaria is tafeltennisclub TTC and Leie. Het is aangewezen om een huurovereenkomst op te maken om duidelijke afspraken vast te leggen omtrent het gebruik van de sporthal. Het ontwerp van huurovereenkomst werd gunstig geadviseerd door de Sportraad. De huurovereenkomst wordt aangegaan met TTC And Leie voor een duur van 9 jaar met ingang van 01/01/2011 en eindigt op 31 december De totale jaarlijkse huurprijs werd vastgesteld op 992,00 /jaar. De indexatie gebeurt volgens de bepalingen vermeld in de huurovereenkomst. Het verbruik van alle nutsvoorzieningen, alsook de onroerende voorheffing zijn ten laste van de verhuurder. De huurovereenkomst werd uniform opgemaakt met andere huurovereenkomsten voor sportaccommodaties. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de huurovereenkomst tussen de stad Menen en tafeltennisclub TTC and Leie, met ingang op , goed te keuren.

8 DAGORDEPUNT 15.HUUROVEREENKOMST. SPORTACCOMMODATIE VASTE VUIST LAUWE. GOEDKEURING. De huurovereenkomst dd. 15/12/2000 tussen stad Menen en Turnclub Vaste Vuist (GR ) dient vernieuwd te worden. Deze huurovereenkomst was geldig voor 9 jaar, met telkens stilzwijgende verlenging per jaar. Een nieuwe huurovereenkomst werd opgemaakt tussen Stad Menen en Turnclub Vaste Vuist voor een duur van 9 jaar en dit met ingang van 1 januari 2011 tot en met 31 december De verhuurde eigendom omvat de dans- en turnzaal, met aanpalend vergaderzaaltje, met bijhorende infrastructuur, in de sporthal ter Leie, gelegen Hospitaalstraat te 8930 Menen. Het ontwerp van huurovereenkomst werd gunstig geadviseerd door de sportraad. De huurprijs bedraagt 3.615,00 /jaar, jaarlijks te indexeren; Het verbruik van de nutsvoorzieningen, alsook de onroerende voorheffing, is ten laste van de verhuurder, zijnde de Stad Menen. De huurovereenkomst werd uniform opgemaakt met andere huurovereenkomsten voor sportaccommodaties. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de huurovereenkomst tussen Stad Menen en Turnclub Vaste Vuist voor een duur van 9 jaar, met ingang op 01/01/2011, goed te keuren. Raadslid Nuytten verlaat de zittingzaal. DAGORDEPUNT 16.HUUROVEREENKOMST. TERREIN HONDENCLUB TROUWE HOND LAUWE. GOEDKEURING. Tengevolge van de aankoop van terreinen, gelegen Dronckaertstraat 479+ vanwege E. Vandemoortele, goedgekeurd GR , dient een nieuwe huurovereenkomst opgemaakt te worden tussen de stad en de hondenclub Trouwe Hond te Lauwe. Aan de vroegere overeenkomst tussen Dhr. Vandemoortele en de hondenclub is automatische een einde gekomen door de verkoop van de grond aan stadsbestuur Menen en heeft de stad deze huur overgenomen. Een nieuwe huurovereenkomst dient te worden aangegaan met de hondenclub Trouwe Hond voor de duur van 9 jaar met ingang van 1/01/2011 en dit tot en met 31 december De totale jaarlijkse huurprijs werd vastgesteld op 350,00 /jaar, jaarlijks te indexeren. Gunstig advies werd verleend door de sportraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de huurovereenkomst goed te keuren volgens artikel 42 en 43, 12. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen).

9 Raadslid Nuytten komt de zittingzaal binnen. DAGORDEPUNT 17. MOBILITEIT. VERKEERSINFRASTRUCTUURBELEID. MOBILITEITSCONVENANT TUSSEN DE GEMEENTE EN HET VLAAMS GEWEST. VERNIEUWEN MOEDERCONVENANT. Eind jaren negentig werd door de Vlaamse Overheid een beleidskader gecreëerd waarbinnen de actoren gewest en gemeente gezamenlijk tot initiatief kunnen komen met het oog op de degelijke en veilige verkeersinfrastructuren op het Vlaams grondgebied. In essentie wordt als basis het afsluiten van overeenkomsten genomen waarbij gemeente en gewest in concreto initiatieven plannen en tegelijk daarbij ook hun aandeel in de financiële lasten ter zake overeenkomen. Dit geheel van overeenkomsten groepeert zich onder de noemer van het Mobiliteitsconvenant binnen hetwelk ook door de gemeente een gemeentelijk mobiliteitsplan dient opgemaakt. Het Mobiliteitsconvenant vertrekt van een basisovereenkomst tussen de gemeente en het Vlaams gewest, het zogenaamde Moederconvenant. Op voorwaarde dat het mobiliteitsplan werd opgemaakt en goedgekeurd (conform verklaard door de Auditcommissie) kunnen dan ook concrete overeenkomsten (koepelmodules volgens nr) tussen stad en gewest voor concrete realisaties worden afgesloten, uitgevoerd en gefinancierd. Dit Moederconvenant werd voor de stad Menen goedgekeurd door de Gemeenteraad zitting dd. 25 april 1997 nr 30. Deze akte is maar voor beperkte tijd geldig. Vanwege de AWV West-Vlaanderen werd per 30 juni 2011 een schrijven ontvangen waarin erop wordt gewezen dat het eerder lopende moederconvenant is komen te vervallen. En dat als dusdanig een nieuw moederconvenant zal dienen goedgekeurd te worden door de Gemeenteraad en afgesloten naderhand door het CBS. Bij het schrijven werd een ontwerptekst voor het nieuwe moederconvenant bijgevoegd. Dit moederconvenant is de noodzakelijke basis tot het verder kunnen afwerken van lopende modules hetzij het kunnen afsluiten van nieuwe modules in de toekomst. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de tekst van dit moederconvenant als basistekst voor het mobiliteitsconvenant stad Menen en Vlaams Gewest te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 18. EENVORMIGHEID SNELHEIDSREGIME INDUSTRIELAAN MENEN. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT. GOEDKEURING Komende uit de Ringlaan, is er een bord C Op het kruispunt Ropswalle-Industrielaan is het regime 50 km/h gehandhaafd door de borden C43, zowel in Ropswalle als in Industrielaan. Voorbij Ropswalle, richting Lageweg, is er eveneens het regime 50 km/h door de bord C43. Komende uit de Lageweg in de richting Ringlaan, is er het bord F3a (einde bebouwde kom), wat impliceert dat er 90 km/u zou mogen gereden worden. Er dient gestreefd te worden naar eenvormigheid in het snelheidsregime. Na overleg met en advies van de Politie wordt voorgesteld om in de Industrielaan een bord C43 50 bij te plaatsen net na het bord einde bebouwde kom. Zodoende zou in de Industrielaan tussen de Ringlaan en de Lageweg een snelheidsregime van 50 km/u heersen.

10 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend reglement te willen vaststellen. Raadslid Lietaer verlaat de zittingzaal. DAGORDEPUNT 19. PLAATSEN VAN BORDEN (E1) AAN JEUGDLOKALEN OM ONGEOORLOOFD PARKEREN TE BEPERKEN/VERHINDEREN. GOEDKEURING. Heel wat externen die gebruik maken van onze jeugdsites, laten vaak hun auto geparkeerd staan ter hoogte van de jeugdlokalen. De afspraken die de jeugddienst maakt, om dit niet te doen, met externen hierover worden zelden of onvoldoende nageleefd. Daarom stellen wij voor om een bord te plaatsen -die enkel toelaat laden en lossen, en die het parkeren zou verbieden (bord E1) op al onze jeugdsites. - dit uit veiligheidsoogpunt, voor het geval de brandweer of andere hulpdiensten zouden moeten uitrukken, opdat de hulpdiensten tot bij de gebouwen zouden kunnen rijden. - Om schade aan de ongeschikte ondergrond voor langdurig parkeren te vermijden. - De plaatsen zijn ook voorzien als speelruimte, en niet als parking. - Er is ook voldoende parkeerruimte binnen korte afstand. - Er is al heel wat omliggend groen vernield door voertuigen die ongewenst doorrijden. Er werd tevens advies ingewonnen door de politie. Dit advies kan u in bijlage terugvinden. Op advies van de politie, wordt een huishoudelijk reglement, dat toelaat om een boete op te heffen, opgemaakt. Dit omdat de Zuidstraat, jeugdlokalen Rekkem en Hoeve Delaere over een poort beschikken, die er voor zorgt dat de openbaarheid vervalt. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd Goedkeuring voor het plaatsen van een bord E1 op volgende jeugdsites: Jeugdsite JC Petrol, jeugdsite de Zuidstraat, Jeugdlokalen Rekkem, Jeugdlokalen Hoeve Delaere. Dit in opvolging van het advies van de politie en goedgekeurd op CBS d.d. 15/11/2011. Goedkeuring voor het aangepast huishoudelijk reglement, dat toelaat om een boete op te heffen, aangepast (zie artikel 14) goedgekeurd op CBS d.d. 15/11/2011. Voor het plaatsen van de borden E1 moet een Algemeen Verkeers Reglement (AVR) opgemaakt worden. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 20. ONDERGRONDS BRENGEN VAN DE DISTRIBUTIENETTEN (OV, HS, LS, TV, FM) IN DE ENTITEIT MENEN. FASE 2 DIENSTJAAR 2011.VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het Gemeentebudget dienstjaar 2011 is er in de buitengewone dienst, onder artikel 426/ "Ondergronds brengen OV-, LS-, TV- en FM-netten" een krediet ingeschreven van ,00 euro waarvan nog ,00 beschikbaar. Er wordt voorgesteld een programma fase 2 voor het lopend dienstjaar 2011 vast te leggen met betrekking tot nader genoemde operaties.

11 De kostenraming, opgemaakt door de Intercommunale Gaselwest, bedraagt ,00 21% B.T.W. inbegrepen. Na overleg met Gaselwest wordt voorgesteld om de volgende dossiers op te nemen: Plaats Dossiernummer Raming, incl. 21 % B.T.W. 01. Ondergronds brengen kopernetten in de Sint- Niklaasdreef te Menen-Rekkem NW , Ondergronds brengen kopernetten in de Waterstraat te Menen-Lauwe NW , Ondergronds brengen kopernetten in de Schonekeerstraat (van woning nr.49 t.e.m. nr.57) te Menen-Lauwe NW ,77 Algemeen Totaal ,00 Deze werken mogen worden gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van de wettelijke voorziening van artikel f van de Overheidsopdrachtenwet Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). Raadslid Lietaer komt de zittingzaal binnen. DAGORDEPUNT 21. TRACE DER WEGEN. VERKAVELINGSDOSSIER CHARLES CAPPELLESTRAAT MENEN. GOEDKEURING. Een aanvraag tot verkaveling werd ingediend m.b.t. de site gelegen Charles Cappellestraat te Menen percelen 1 e afdeling sie F, nrs 578D, 578 E, 578F, 574M 578M. Conform de procedurele voorschriften werden de nodige adviezen ter zake, zoals afzonderlijk gebundeld in het dossier, ingewonnen bij de instanties Vlaamse Gemeenschap Onroerend Erfgoed, Provinciale Technische Dienst Dienst Waterlopen, Afdeling Grondgebiedszaken Technische Dienst Groendienst, Aquafin en de nutsmaatschappijen Eandis VMW Telenet Belgacom. Tevens werd het wettelijk vereiste openbaar onderzoek gevoerd. Dit leverde een aantal bezwaren op, tevens afzonderlijk gebundeld in het dossier. Het College van Burgemeester en Schepenen verwijst dit dossier naar de Gemeenteraad voor het behandelen van de zaak van de wegen, voorafgaand aan haar beslissing over de verkavelingsaanvraag, bij toepassing van artikel Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Bij de zaak der wegen wordt verwezen naar het advies van de Provinciale Dienst Waterlopen m.b.t. de watertoets gegeven in het kader van de opmaak van het RUP Keizer Karel. Daarin wordt opgemerkt dat het aanbrengen van nieuwe verharding van wegenis en infrastructuur zijn invloed heeft op de problematiek van de afwatering zoals die bestaat binnen de betrokken site (projectzone 1). Deze site fungeert momenteel als natuurlijk overstromingsgebied voor de Grulbeek. Daarbij ontstaat ernstig het vermoeden dat de betrokken wegenis en verharding de afwateringssituatie voor deze toekomstige bewoningssite negatief zal beïnvloeden.

12 Deze overweging maakt ook de zorg uit van veel omwonenden, blijkens de door hen ingediende bezwaren. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd zijn besluit te willen nemen met betrekking tot de zaak van de wegen. Besluit : het tracé der wegen wordt niet goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JAstemmen). DAGORDEPUNT 22. KERSTMARKT LAUWE 10 DECEMBER TIJDELIJKE POLITIEVERORDENINGEN. A/ HOUDENDE VERBOD TOT GEBRUIK DRINKGLAZEN EN GLAZEN DRANKRECIPIËNTEN. B/ HOUDENDE VERBOD VERKOOP STERKE ALCOHOLISCHE DRANKEN. VASTSTELLING. Zoals ieder jaar gaat in het centrum van Lauwe de Kerstmarkt door. Dit jaar is dit op zaterdag 10 december van 17u00 tot 22u00. Om reden van openbare orde, rust en veiligheid, is het aangewezen om bijzondere maatregelen te treffen t.a.v. de horecazaken op Lauweplaats en omliggende straten. Het betreft concreet : - het verbieden van het gebruik van drinkglazen of glazen drankrecipiënten op de terrassen van de horecazaken - het verbieden van het gebruik van drinkglazen of glazen drankrecipiënten aan de occasionele drankstandjes - het verbieden van de verkoop van alcoholhoudende sterke dranken met meer dan 22 % volume alcohol (zoals : jenevers > 22 %Vol, whisky, gin, rum, cognac.) gedurende de Kerstmarkt te verbieden; Verkoop van jenevers < 22% Vol, alsook warme alcoholische dranken verbonden aan het kerstgebeuren zijn wel toegelaten (zoals Irish koffie, French koffie, Hasseltse koffie, glühwein, ) Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de beide tijdelijke politieverordeningen m.b.t. de Kerstmarkt dd 10 december 2011 goed te keuren en vast te stellen. Besluit : A en B worden vastgesteld met 25 JA-stemmen((Bossuyt G. voorzitter; Fournier M., Paelinck M., Nuytten-Ghesquiere L., Debuck K., Bogaert B., Depoortere C., Vandamme R., Schepenen; Dejonghe J. Werbouck M., Vandenbulcke H., Dumont A., Nuytten R., Lecointre C., Dujardin K., Declercq-Swertvaegher K., Van de Wiele F., Bonte-Vanraes C., Deboel O., Coppens L., Garreyn C., Lietaer D., Devestele-Ducastel V., D Hondt I., Vandenabeel-De Wiest D., raadsleden) en 5 onthoudingen (C. Coigné-Eertmans, J. Staelens, K. Mistiaen, T. Porte, JM. Ghesquière, raadsleden). DAGORDEPUNT 22 C. HERVASTSTELLING VAN HET AANTAL GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE AMBTENAREN. (ART. 22 GEMEENTEDECREET). Dit punt werd op de dagorde geplaatst bij schriftelijke aanvraag van gemeenteraadslid Laurent Coppens dd. 22 november Ik verleen dan ook het woord aan de aanvrager. Aangezien de personeelsformatie 2 plaatsen voorzien voor stedenbouwkundige ambtenaar (Gemeenteraadsbeslissing van 27 december 2007). Aangezien uit de feiten blijkt dat het college van burgemeester en schepen de aanstelling van een tweede gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar niet doorverwijst naar de gemeenteraad.

13 Aangezien op de zitting van het schepencollege van 23 augustus 2010 het voorstel tot hervaststelling van het aantal stedenbouwkundige ambtenaren werd uitgesteld en dit tot op het heden niet door het schepencollege werd hernomen, past het om aan de gemeenteraad voor te stellen om het aantal stedenbouwkundige ambtenaren vast te stellen op 2 (twee) aangezien dit in overeenstemming is met het aantal plaatsen stedenbouwkundige ambtenaar op de personeelsformatie en om de beslissing van de gemeenteraad van 30 juni 2000 op te heffen. Voorstel van beslissing : 1) het aantal gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren wordt vastgesteld op 2 (twee). 2) de beslissing van de gemeenteraad van 30 juni 2000 houdende de vaststelling van het aantal gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren wordt opgeheven. Besluit : Wordt goedgekeurd met 23 JA-stemmen (Fournier M., Nuytten-Ghesquiere L., Debuck K., Bogaert B., Schepenen; Dejonghe J., Werbouck M., Vandenbulcke H., Dumont A., Nuytten R., Lecointre C., Dujardin K., Declercq-Swertvaegher K., Van de Wiele F., Bonte-Vanraes C., Coppens L., Coigné-Eertmans C., Mistiaen K., Staelens J., Porte T., Lietaer D., Devestele- Ducastel V., Ghesquiere JM., Vandenabeel-De Wiest D., raadsleden)en 7 NEEN-stemmen (Bossuyt G. voorzitter; Paelinck M., Depoortere C., Vandamme R., Schepenen; Deboel O., Garreyn C., D Hondt I., raadsleden DAGORDEPUNT 23. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 31 oktober 2011? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 31 oktober 2011 wordt met 23 JA-stemmen en 7 onthoudingen (Schepenen Nuytten-Ghesquiere L. en Debuck K; gemeenteraadsleden Declercq-Swertvaegher K, Mistiaen K., Porte T., Devestele-Ducastel V., Vandenabeel- De Wiest D. ) goedgekeurd. Na afhandeling van de mondelinge vragen verzoekt de Heer Voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. Nadat dit is geschied, wordt dagordepunten 24 tot en met 30 in geheime zitting afgehandeld. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT