VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 21 DECEMBER 2009

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 21 DECEMBER 2009 Aanwezig M.M.: BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VANHAUWAERT J., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., STAELENS J., HAMERS D., PORTE T., GARREYN C., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., CLAEYS C., raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen en gedagtekend 11 december 2009 vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. Lerares aan de SAMW, Karen Oberfeld, speelt met Myriam Deneckere op blokfluit : Sonate (Largetto en Siciliano) Georg Friederich Haendel en Rondeau van Johan Sebastian Bach. De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open om uur. Bij aanvang van de gemeenteraadszitting : Ingevolge art. 29 van het gemeentedecreet wordt aan de gemeenteraad gevraagd om over te gaan tot de spoedbehandeling van onderstaand punt : OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT NR. 25A DRINGENDE NOODZAKELIJKE WATERLEIDINGSWERKEN IN KADER VAN PROJECT HERAANLEG RIOLERING FASE I TE LAUWE. VERZOEK AAN DE RAAD TOT TOEVOEGING ALS AGENDAPUNT OM REDENEN VAN HOOGDRINGENDHEID (TOEPASSING VAN ARTIKEL ARTIKEL 29 GEMEENTEDECREET) (PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) In zitting dd. 14 december jl. B 51 wees het College van Burgemeester en Schepenen na openbare aanbesteding de opdracht van werken toe m.b.t. de heraanleg riolering fase 1 te Lauwe traject Astridlaan-Rekkemstraat- Menenstraat. In het kader van diezelfde heraanlegwerken riolering dienen ook nutswerken te gebeuren. Ondermeer dient een gedeelte van de waterleiding te worden uitgebreid bij ontdubbeling. Tevens dient een netaanpassing te gebeuren. De kosten voor deze ontdubbeling en netaanpassing vallen ten laste van de stad : bedrag : ,05 excl BTW respectievelijk ,60 excl BTW. In het Gemeentebudget dienstjaar 2009 staat na de gunning dd. 14 december jl. op het voor deze werken voorziene financieringsartikel nog een bedrag vrij van ca ,00 doordat de aanbesteding van deze rioleringswerken voor een groot deel gunstiger uitviel dan de raming. De offertes ter zake van de waterleidingswerken werden pas in de week van 7 december ter secretarie ontvangen. Gezien het nog beschikbare budget op het gemeentebudget 2009 is het aangewezen nog van deze middelen te kunnen gebruik maken voor de bijkomende financiering van deze nutswerken.

2 Ongelukkig genoeg komt de stad pas nu, tijdens de twaalfde en laatste maand van het begrotingsjaar, in de gelegenheid de gunning van deze rioleringswerken en tegelijk ook waterleidingswerken te bepalen rekening houdend ermee dat er op het lopende dienstjaar nog budget voorhanden is. De zekerheid van het budgetoverschot is er maar sedert de datum van de gunningsbeslissing van de rioleringswerken zijnde 14 december. Een verwijzing naar de Gemeenteraadszitting van 21 december 2009 voor dit op de valreep nog binnenkomend gunningsdossier volgens de reguliere weg van vastlegging dagorde Gemeenteraad door het College, is hierdoor niet meer mogelijk. Doordat het begrotingsjaar per 31 december 2009 verstrijkt, kunnen de betrokken waterleidingswerken in januari 2010 of later volgende niet meer worden gegund bij gebruik van de voor dit jaar nog resterende middelen. Dit alles noopt het College ertoe de Raad te vragen het noodzakelijke gemeenteraadsbesluit voor de gunning van deze waterleidingswerken bij gebruik van de dit jaar nog resterende middelen, in de zitting van heden 21 december 2009 te willen nemen. De opportuniteit voor het bestuur ter zake zowel met het oog op de efficiënte financiering nog in 2009 als de planning naar uitvoering volgend jaar zo vroeg als mogelijk, verleent aan dit dossier een karakter van hoogdringendheid. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd daarom bij toepassing van artikel 29 van het Gemeentedecreet tot de toevoeging van dit punt aan de dagorde van heden te willen besluiten. TENMINSTE TWEE DERDEN MOET BESLISSEN OM TOT SPOEDBEHANDELING TE KUNNEN OVERGAAN. Overwegende dat tot spoedbehandeling werd beslist ( 31/31 JA-stemmen en eenparig) door tenminste twee derden van de aanwezige leden, namelijk de mevrouwen en heren : BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J., DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VANHAUWAERT J., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., STAELENS J., HAMERS D., PORTE T., GARREYN C., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V.,CLAEYS C., raadsleden, bij aanvang van de zitting. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par. 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerpnotulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 NOVEMBER 2009.

3 DAGORDEPUNT 2. INDIRECTE GEMEENTEBELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. WIJZIGING. Het Schepencollege stelt voor de indirecte gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken te wijzigen. Volgens de omzendbrieven van 10 januari 2007, 31 januari 2007 en 14 juni 2007 waarin vermeld staat dat de invoering van de KIDS-ID verplicht is vanaf 1 maart Vandaar de invoering van de tarieven. ARTIKEL 2 De bedragen worden als volgt vastgesteld : Identiteitskaarten : 12,00 Identiteitskaart vreemdelingen : 12,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte) : 7,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat) : 8,50 Identiteitskaart < 12 jaar : 1,50 Reispas < 12 jaar : 41,00 Reispas jaar : 46,00 Reispas > 18 jaar : 76,00 Internationaal + Europees rijbewijs : 16,00 Europees rijbewijs (duplicaat) : 11,00 Voorlopig rijbewijs (model ) : 9,00 Voorlopig rijbewijs (model ) (duplicaat) : 7,50 Trouwboekje : 20,00 Stedenbouwkundige documenten : 50,00 Afdruk plotter : 2,50 Opmaak geboorteakte : 10,00 Opmaak huwelijksakte + samenlevingscontract : 10,00 Opmaak overlijdensakte : 10,00 Kopie A4 formaat : 0,25 Kopie A3 formaat : 0,50 Kleurenkopie A4 formaat : 1,00 Kleurenkopie A3 formaat : 2,00 Afdruk kopie plannen : 6,5 /m² Afleveren van een lijst met adressen van goedgekeurde stedenbouwkundige vergunningen : 50,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag : 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat : 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terreinaanlegwerken : 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest : 15,00 2a) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling : 25,00 b) aanvraag planologisch attest : 25,00 3) verkavelingsaanvraag : 50,00 per lot 4) aanvraag verkavelingswijziging : 25,00 wordt vervangen door ARTIKEL 2 De bedragen worden als volgt vastgesteld : Identiteitskaarten : 12,00

4 Identiteitskaart vreemdelingen : 12,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte) : 7,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat) : 8,50 Identiteitskaart < 12 jaar vreemdelingen : 1,50 Kids-ID : normale procedure : 3,00 Kids-ID : dringende procedure : 80,00 Kids-ID : zeer dringende procedure : 105,00 Reispas < 12 jaar : 41,00 Reispas < 12 jaar : dringende procedure : 210,00 Reispas jaar : 46,00 Reispas jaar : dringende procedure : 215,00 Reispas > 18 jaar : 76,00 Reispas > 18 jaar : dringende procedure : 245,00 Internationaal + Europees rijbewijs : 16,00 Europees rijbewijs (duplicaat) : 11,00 Voorlopig rijbewijs (model ) : 9,00 Voorlopig rijbewijs (model ) (duplicaat) : 7,50 Trouwboekje : 20,00 Opmaak geboorteakte : 10,00 Opmaak huwelijksakte + samenlevingscontract : 10,00 Opmaak overlijdensakte : 10,00 Kopie A4 formaat : 0,25 Kopie A3 formaat : 0,50 Kleurenkopie A4 formaat : 1,00 Kleurenkopie A3 formaat : 2,00 Afdruk kopie plannen : 6,5 /m² Afdruk plotter : 2,50 Stedenbouwkundige documenten : 50,00 Afleveren van een lijst met adressen van goedgekeurde stedenbouwkundige vergunningen : 50,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag : 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat : 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terrein aanlegwerken : 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest : 15,00 2a) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling : 25,00 b) aanvraag planologisch attest : 25,00 3) verkavelingsaanvraag : 50,00 per lot 4) aanvraag verkavelingswijziging : 25,00 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd hierover te willen stemmen. Besluit: De wijziging wordt goedgekeurd met 19 JA-stemmen, 2 NEEN-stemmen (raadsleden Vanhauwaert en Ducastel) en 10 onthoudingen (raadsleden Coigné-Eertmans C., Mistiaen K., Staelens J., Porte T., Claeys C., Dejonghe J., Dumont A., Vandenbulcke H., Lecointre C., Allijns J.)

5 DAGORDEPUNT 3. INDIRECTE GEMEENTEBELASTING OP HET PLAATSEN VAN TERRASSEN-KRAMEN-TAFELS-STOELEN-KOOPWAAR EN ALLE ANDERE VOORWERPEN OP HET OPENBAAR DOMEIN. WIJZIGING REGLEMENT. GOEDKEURING. Het Schepencollege stelt voor de indirecte gemeentebelasting op het plaatsen van terrassen, kramen, tafels, stoelen, koopwaar en alle andere voorwerpen op het openbaar domein te wijzigen naar aanleiding van de specifieke situatie in Menen om voor grote terrassen een redelijke prijs te vragen. Het reglement wijzigt als volgt: ARTIKEL 3 van het vroegere reglement: De indirecte gemeentebelasting voor het gebruik van het voetpad of andere delen van de openbare weg wordt, voor de duur van het hele jaar, vastgesteld als volgt: 10,00 euro/m² voor alle open terrassen van consumptie-inrichtingen met een oppervlakte gelijk aan of kleiner dan 20 m²; 15,00 euro/m² voor alle terrassen van consumptie-inrichtingen met een totale oppervlakte groter dan 20 m² 5,00 euro/m voor alle aan gevels vastgehechte handelsuitstallingen die ruimte benemen van de openbare weg; 5,00 euro/m² voor alle op het voetpad of op een ander deel van de openbare weg geplaatste handelsuitstallingen. Elk gedeelte van een meter of vierkante meter wordt voor een volle meter of vierkante meter aangerekend. De minimum aanslag per ingebruikname wordt vastgesteld op 25,00 euro. Voor de ingebruikname van een staanplaats op de parking bij de begraafplaatsen wordt het bedrag vastgesteld op 25,00 euro per dag dat koopwaar te koop wordt gesteld of verkocht. wordt vervangen door De indirecte gemeentebelasting voor het gebruik van het voetpad of andere delen van de openbare weg wordt, voor de duur van het hele jaar, vastgesteld als volgt : 10,00 euro/m² voor alle open terrassen van consumptie-inrichtingen met een oppervlakte gelijk aan of kleiner dan 20 m²; 12,50 euro/m² voor alle terrassen van consumptie-inrichtingen met een totale oppervlakte groter dan 20 m² 5,00 euro/m voor alle aan gevels vastgehechte handelsuitstallingen die ruimte benemen van de openbare weg; 5,00 euro/m² voor alle op het voetpad of op een ander deel van de openbare weg geplaatste handelsuitstallingen. Elk gedeelte van een meter of vierkante meter wordt voor een volle meter of vierkante meter aangerekend. De minimum aanslag per ingebruikname wordt vastgesteld op 25,00 euro. Voor de ingebruikname van een staanplaats op de parking bij de begraafplaatsen wordt het bedrag vastgesteld op 25,00 euro per dag dat koopwaar te koop wordt gesteld of verkocht. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit: Goedgekeurd met 22 JA-stemmen en 9 onthoudingen (raadsleden Coigné-Eertmans C., Mistiaen K., Staelens J., Porte T., Claeys C., Dejonghe J., Dumont A., Vandenbulcke H., Lecointre C.)

6 DAGORDEPUNT 4. GEMEENTEOPCENTIMES OP DE ONROERENDE VOORHEFFING VOOR HET AANSLAGJAAR GOEDKEURING. Het Schepencollege stelt voor de opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2010 vast te stellen op Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit: Goedgekeurd met 22 JA-stemmen en 9 onthoudingen (raadsleden Coigné-Eertmans C., Mistiaen K., Staelens J., Porte T., Claeys C., Dejonghe J., Dumont A., Vandenbulcke H., Lecointre C.) DAGORDEPUNT 5. AANVULLENDE DIRECTE GEMEENTEBELASTING OP DE PERSONENBELASTING VOOR HET AANSLAGJAAR GOEDKEURING. Het Schepencollege stelt voor de aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2010 vast te stellen op 8 %. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit: Goedgekeurd met 22 JA-stemmen en 9 onthoudingen (raadsleden Coigné-Eertmans C., Mistiaen K., Staelens J., Porte T., Claeys C., Dejonghe J., Dumont A., Vandenbulcke H., Lecointre C.). DAGORDEPUNT 6. REGLEMENT TOT AANPASSING VAN HET BELASTINGSREGLEMENT OP WONINGEN EN/OF GEBOUWEN DIE BESCHOUWD WORDEN ALS ONBEWOONBAAR ONGESCHIKT EN ONVEILIG. GOEDKEURING. Gelet op het feit dat enkel de leegstandsbelasting gekoppeld is aan het grond en pandendecreet van , worden onderstaand belastingsreglement losgekoppeld. Voorstel inhoudelijke aanpassing: register ongeschikt, onbewoonbaar en onveilig: - in het nieuwe reglement wordt een schorsing voorzien voor het betalen van de belasting voor de nieuwe eigenaar die het zakelijk recht verwerft van een woning belast met een besluit van de Burgemeester. Dit voorstel om is afgestemd op de gewestelijke belasting, waar de nieuwe eigenaar ook vrijstelling krijgt om de nodige werken uit te voeren om de ongeschikt of onbewoonbaarheid op te heffen. Het bedrag van de belasting blijft ongewijzigd Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om dit reglement goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 7. REGLEMENT TOT AANPASSING VAN HET BELASTINGSREGLEMENT OP WONINGEN EN/OF GEBOUWEN DIE BESCHOUWD WORDEN ALS VERWAARLOOSD EN ONAFGEWERKT. GOEDKEURING. Gelet op het feit dat enkel de leegstandsbelasting gekoppeld is aan het grond en pandendecreet van , worden onderstaand belastingsreglement losgekoppeld. Voorstel inhoudelijke aanpassingen:

7 register verwaarlozing en onafgewerkt: In het nieuwe reglement wordt een schorsing voorzien voor de nieuwe eigenaar die een woning verwerft die opgenomen op de gemeentelijke inventaris van verwaarlozing en voor de eigenaar die renovatiewerken uitvoert aan zijn woning waarvoor een bouwvergunning vereist is. Het voorstel om een schorsing te voorzien kom enerzijds uit de ervaring bij de toepassing van het reglement en om het reglement af te stemmen op het belastingsreglement van ongeschikt en onbewoonbaarheid. Het bedrag van de belastingsreglement blijft ongewijzigd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om dit reglement goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 8. REGLEMENT TOT AANPASSING VAN HET BELASTINGSREGLEMENT OP WONINGEN EN/OF GEBOUWEN DIE BESCHOUWD WORDEN ALS LEEGSTAAND. GOEDKEURING. De aanpassing van het reglement gebeurt in het kader van het decreet van betreffende het grond- en pandenbeleid. Artikel bepaalt dat elke gemeente een register moet bijhouden van leegstaande gebouwen en woningen, genaamd het leegstandsregister. Artikel van het decreet geeft aan de gemeenten de machtiging om een leegstandsheffing te heffen op gebouwen en woningen die opgenomen zijn in het leegstandsregister waarbij per leegstand gebouw of woning de minimumaanslag in elk geval gelijk is aan: euro voor een volledig gebouw of woonhuis; - 75 euro voor een individuele kamer of studentenkamer; euro voor elke overige woongelegenheid. Deze bedragen zijn gekoppeld aan de evolutie van de ABEX-index en stemmen overeen met de index van Ze worden jaarlijks aangepast aan het Abex-indexcijfer van de maand december die de aanpassing voorafgaat. Op advies van Wonen Vlaanderen en VVSG komt het voorstel om het belastingsreglement op gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig, verwaarloosd,bouwvallig, leegstaand en onafgewerkt, goedgekeurd in gemeenteraad van als volgt aan te passen: Het bestaande reglement wordt opgesplitst in drie afzonderlijke reglementen: 1. een verplicht afzonderlijk leegstandsregister voor woningen en gebouwen met de daaraan gekoppelde leegstandsheffing ( in het kader van het grond- en pandendecreet); 2. een afzonderlijk register met daaraan gekoppeld een heffing voor de woningen die beschouwd worden als ongeschikt, onbewoonbaar, en/of onveilig ; 3. een afzonderlijk register voor de woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en onafgewerkt. Het voorstel om een afzonderlijk register op te maken voor punt en 2 en 3 wordt niet verplicht opgelegd want het is niet gekoppeld aan het grond- en pandendecreet, maar wordt voorgesteld om de toepassing van de afzonderlijke materies duidelijker van elkaar te onderscheiden. Voorstel inhoudelijke aanpassingen: 1 leegstandsregister: - bedrag van de belasting wordt opgetrokken van 75 euro per strekkende meter met een minimum van 750 euro per woning, naar 130 euro per strekkende meter voorgevel met een minimum van 1300 euro per woning. VVSG raadt af om de indexaanpassing op te nemen in het gemeentelijk belastingsreglement (zie omzendbrief

8 Daarom stellen ze voor om een bedrag te kiezen dat in alle gevallen hoger ligt dan de minimum aanslag als gevolg van de in het decreet genoemde bedragen inclusief de stijging als gevolg van de ABEX euro lijkt volgens VVSG voldoende te zijn voor de overbrugging van de resterende legislatuur en dit bedrag is dan ook in hun modelreglement opgenomen. - de vrijstelling opgenomen in het gemeentelijk belastingsreglement goedgekeurd in gr blijven behouden. De schorsing, voorzien voor het uitvoeren van renovatiewerken kan niet meer volgens het gronden pandendecreet en wordt omgezet in een vrijstelling. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om dit ontwerpreglement goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met éénparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 9. DIRECTE GEMEENTEBELASTING OP DE BANK- EN FINANCIERINGSINSTELLINGEN. WIJZIGING. GOEDKEURING. Het Schepencollege stelt voor het overwegend gedeelte beter te motiveren van de directe gemeentebelasting op de bank- en financieringsinstellingen. Gelet op het verhoogd politioneel toezicht dat bankinstellingen met zich meebrengen wegens grotere risico s en nu nog versterkt worden in een periode van economische recessie; wordt in het overwegend gedeelte toegevoegd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit: Goedgekeurd met 24 JA-stemmen, 5 NEEN-stemmen (Raadsleden Coigné-Eertmans C., Mistiaen K., Staelens J., Porte T., Claeys C.) en 2 onthoudingen (Vandenbulcke H., Lecointre C.). DAGORDEPUNT 10. RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN GEMEENTELIJK FEESTMATERIAAL. WIJZIGING. GOEDKEURING. Het Schepencollege stelt voor het retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijk feestmateriaal te wijzigen om een aanpassing te doen aan de realiteit. Het reglement wijzigt als volgt : Uit ARTIKEL 2 van het vroegere reglement wordt : Kiosk overdekt en opgesteld : 75,00 euro Dansvloer : 25,00 euro Tentoonstellingspaneel (per schijf van 10) : 12,50 euro Stempaneel (per schijf van 10 stuks) : 12,50 euro Stoelen per stuk : 0,20 euro Blokhut : 100,00 euro GESCHRAPT Practikabels (2 op 1 m) : 5,00 euro/stuk Vuilnisbakken : 5,00 euro/stuk worden ingevoerd Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd hierover te willen stemmen.

9 DAGORDEPUNT 11. GOEDKEURING VAN DE WIJZIGING EN DE VERLENGING VAN DE GEMEENTELIJKE HUISVESTINGSPREMIES. In de gemeenteraadszitting van 30 januari 1998 werden de gemeentelijke huisvestingspremies goedgekeurd voor een termijn van 1 jaar. De gemeentelijke premie voor het tijdelijk wegnemen van een OV lichtpunt werd goedgekeurd in de gemeenteraad van De verlenging met 1 jaar van de gemeentelijke huisvestingspremies moet door de gemeenteraad opnieuw goedgekeurd worden. a) de gemeentelijke premie voor het tijdelijk wegnemen van een OV lichtpunt. b) gemeentelijke premie voor gevelrenovatie: c) gemeentelijke premie voor de aankoop van een aanpalende woning of 2 aaneen palende woningen waarbij 2 woningen tot 1 geheel worden gemaakt; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van de gemeentelijke saneringspremie naar gemeentelijke verbetering- en aanpassingspremie goed te keuren de gemeentelijke saneringspremie: om de gemeentelijke saneringspremie gemeentelijke en de premie ter bevordering van de huisvesting de van gehandicapten af te stemmen op de reglementen van het Vlaamse Gewest en op de reglementen van de gemeenten van de intergemeentelijke samenwerking en rekening houdend met de noden van woonkwaliteit en levenlang wonen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de verlenging van de premies bedoeld onder a) b)en c) en de wijziging van de premie bedoeld onder d) goed te keuren. DAGORDEPUNT 12. VERLENGING VAN DE GEMEENTELIJKE PREMIES TER BEVORDERING VAN DE HANDEL EN DE STADSRENOVATIE. GOEDKEURING. In de gemeenteraadszitting van 30 januari 1998 werden 2 gemeentelijke reglementen ter bevordering van de handel en de stadsrenovatie goedgekeurd. Deze premiereglementen zijn telkens geldig voor 1 jaar. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de verlening met 1 jaar van de volgende reglementen goed te keuren: a) gemeentelijke premie voor de gevelrenovatiewerken aan handelshuizen ; b) gemeentelijke premie voor de binneninrichting van een winkel. DAGORDEPUNT 13. SUBSIDIEREGLEMENT HOUDENDE TOEKENNING VAN EEN GEMEENTELIJKE PREMIE TER BEVORDERING VAN HET GEBRUIK VAN ZONNE-ENERGIE. GOEDKEURING. Het huidige subsidiereglement voor zonne-energie-installaties loopt ten einde op De premie is bestemd ter subsidiëring van het plaatsen van thermische en/of fotovoltaïsche zonne-energieinstallaties, die gebruik maken van de natuurlijke zonne-energie om warm water en/of elektriciteit te maken. De aanvragen voor subsidies waren een groot succes in het afgelopen jaar In 2010 wordt een even groot succes verwacht. Daarbij komt dat de stad een actieve rol dient te spelen in de stimulering van lokale toepassing van hernieuwbare energie, zodat dit kan leiden tot een duurzaam energiegebruik.

10 In het huidige reglement bedraagt de premie 15% van de totale kostprijs van de installatie met een maximum van 500,00. De premie kan per gebouw eenmaal aangevraagd worden voor het plaatsen van een thermische zonne-energie-installatie en eenmaal voor het plaatsen van een fotovoltaïsche zonne-energie-installatie. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de goedkeuring te geven om het huidige subsidiereglement ongewijzigd te verlengen voor een periode van 1 jaar met inwerkingtreding vanaf en eindigen op DAGORDEPUNT 14. REGIE VEEMARKT. BEDRIJFSBEGROTING DIENSTJAAR GOEDKEURING. De Bedrijfsbegroting van de Regie Veemarkt van de Stad Menen voor het jaar 2010 wordt ter goedkeuring voorgelegd met volgende totalen : Gewone Dienst : Ontvangsten : ,98 Uitgaven : ,98 Buitengewone Dienst : Ontvangsten : ,92 Uitgaven : 8.000,00 Dienst Voor Orde : Ontvangsten : ,00 Uitgaven : ,00 Voor het dienstjaar 2010 wordt het winstsaldo van de regie (begrotingscijfer) geraamd op ,24 euro in de gewone dienst. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor om de voorliggende bedrijfsbegroting 2010 van de Regie Veemarkt goed te keuren. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de voorliggende bedrijfsbegroting 2010 van de Regie Veemarkt goed te keuren. DAGORDEPUNT 15. POLITIEDOTATIE 2010 AAN DE POLITIEZONE GRENSLEIE (MENEN- LEDEGEM-WEVELGEM). GOEDKEURING. Ingevolge artikel 250bis van de Wet op de Geïntegreerde politie d.d. 7 december 1998, dient elke gemeenteraad van een meergemeentezone apart zijn dotatie goed te keuren. De politieraad van de PZ Grensleie keurt de politiebegroting 2010 goed in zitting van 3 december Voor de stad Menen is dit een bedrag van ,00 euro. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de politiedotatie 2010 goed te keuren.

11 DAGORDEPUNT 16. VZW CULTUURCENTRUM DE STEIGER. BUDGET GOEDKEURING. Het budget 2010 van de VZW Cultuurcentrum De Steiger, werd door de Raad van Bestuur van 6 oktober 2009 goedgekeurd en wordt ter vaststelling aan de Algemene Vergadering van de VZW voorgelegd op 17 december De begroting is in evenwicht met ,00 Euro als eindcijfers. Om dit evenwicht te bekomen is een bedrag van ,00 euro ingeschreven als gemeentelijke toelage. Dit bedrag werd ook opgenomen in het stadsbudget 2010 onder artikel 762/ Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd dit budget goed te keuren. DAGORDEPUNT 17. A) STADSBUDGET VASTSTELLING. B) AKTENAME VAN : - FINANCIEEL MEERJARIG BELEIDSPLAN BELEIDSNOTA 2010 EN FINANCIËLE TOELICHTING BIJ DE GEMEENTEBUDGET Raadslid Van de Wiele Frank wenst eerst een oproep te doen aan alle gemeenteraadsleden en wenst graag het agendapunt omtrent het Budget te verdagen. Om uur schorst de Voorzitter de vergadering. De schorsing wordt opgeheven om uur en de zitting wordt heropend door de Voorzitter. De Voorzitter herformuleert zijn voorstel tot stemming als volgt : niet akkoord om meer middelen voor het OCMW te voorzien. Dit voorstel bekomt 14 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; WERBROUCK M., DUJARDIN K., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., HAMERS D., GARREYN C., raadsleden waarna de overige leden de raadszaal verlaten, zijnde De Heren en mevrouwen, Schepen DEBUCK K., DEJONGHE J., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DECLERCQ- SWERTVAEGHER K., VANHAUWAERT J., VAN DE WIELE F., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., STAELENS J., PORTE T., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., CLAEYS C., raadsleden. Nu zijn er nog enkel aanwezig in de zitting : De Heren en mevrouwen, BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; WERBROUCK M., DUJARDIN K., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., HAMERS D., GARREYN C., raadsleden. Er zijn dus momenteel maar 14 gemeenteraadsleden in de zitting aanwezig, waardoor geen geldige stemming en beslissing heeft kunnen plaatsvinden. Ingevolge artikel 26 van het gemeentedecreet kan de Gemeenteraad enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is.

12 De Voorzitter stelt vast dat er geen voorlopige twaalfden goedgekeurd zijn en dat er geen quotum meer is om geldig te vergaderen en sluit de zitting. De punten 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 25A en 26 worden dus niet meer behandeld. DAGORDEPUNT 18. DAGELIJKS PERSONEELSBEHEER. GOEDKEURING DELEGATIE. DAGORDEPUNT 19. SAMENSTELLING EN AANDUIDING LEDEN GEMEENTERAADSCOMMISSIE AD HOC HERZIENING ALGEMEEN POLITIEREGLEMENT. DAGORDEPUNT 20. KENNISGEVING BESLUIT VAN DE BURGEMEESTER HOUDENDE GEDEELTELIJKE AFBRAAK MOESKROENSTRAAT 95 TE MENEN. DAGORDEPUNT 21. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT TOT INVOERING VAN HET GEWIJZIGDE EENRICHTINGSVERKEER IN DE SINT JANSMOLENSTRAAT. GOEDKEURING. DAGORDEPUNT 22. ERELOONAANPASSING RESTAURATIEDOSSIER SABK. GOEDKEURING. DAGORDEPUNT 23. RESTAURATIE SINT-FRANCISCUSKERK. MUURSCHILDERINGEN. FIXATIEWERKEN. VASTSTELLING WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. DAGORDEPUNT 24. RUP KEIZER KAREL. GOEDKEURING. A. OPMAAK VAN RUP KEIZER KAREL. B. GUNNINGSWIJZE EN GUNNINGSCRITERIA. C. ERELOONCONTRACT. DAGORDEPUNT 25. OPMAAK RUP WOONSTRATEGIE BUITENGEBIED MENEN 2.14_105_1. AFSPRAKENNOTA MET DE INTERCOMMUNALE LEIEDAL. GOEDKEURING. DAGORDEPUNT NR. 25A DRINGENDE NOODZAKELIJKE WATERLEIDINGSWERKEN IN KADER VAN PROJECT HERAANLEG RIOLERING FASE I TE LAUWE. VERZOEK AAN DE RAAD TOT TOEVOEGING ALS AGENDAPUNT OM REDENEN VAN HOOGDRINGENDHEID (TOEPASSING VAN ARTIKEL ARTIKEL 29 GEMEENTEDECREET) (PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) 25 A. HERAANLEG RIOLERING FASE I TE LAUWE : UITVOERING NUTSWERKEN : DRINGEND NOODZAKELIJKE WATERLEIDINGSWERKEN : ONTDUBBELING EN NETAANPASSING. GUNNINGSWIJZE EN VOORWAARDEN. VASTSTELLING. (PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) DAGORDEPUNT 26. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad dus gesloten om 21u05. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris E. ALGOET G. BOSSUYT De Voorzitter van de gemeenteraad