directie Sport & Recreatiedomeinen dienst Sport dossiernummer: 1704203 Provincieraadsbesluit betreft verslaggever Reglement ' Oost-Vlaamse Sportringen' wijziging om op 18.12.2017 voor laatste maal de Oost- Vlaamse Sportringen te kunnen uitreiken. Hilde Bruggeman 1. Feitelijke en juridische gronden Artikel 42, 3 van het Provinciedecreet. Decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies. Reglement van 18 december 2013 met betrekking tot de Oost-Vlaamse Sporttrofeeën. Voorstel van de Deputatie van 21 september 2017. 2. Motivering Ingevolge het Decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies verliezen de provincies vanaf 1 januari 2018 hun persoonsgebonden bevoegdheden, met inbegrip van alle daaraan verbonden middelen en personeel. Daarom wordt voorgesteld om de Oost-Vlaamse Sporttrofeeën uitzonderlijk en voor de laatste maal uit te reiken tijdens een plechtigheid op 18 december 2017, en dit voor prestaties geleverd in 2017. Hiervoor moeten in het bestaande Reglement van 18 december 2013 met betrekking tot de Oost-Vlaamse Sporttrofeeën een aantal artikelen worden aangepast. Aangezien de laureaten van de Oost-Vlaamse Sporttrofeeën van de afgelopen jaren een sportring hebben ontvangen, wordt voorgesteld om dit reglement ook in die zin aan te passen. Aangezien sport met ingang van 1 januari 2018 niet langer een provinciale bevoegdheid is, zal het aldus gewijzigde reglement buiten werking treden op 31 december 2017.
p. 2 3. Besluit Met 64 ja stemmen Het Reglement met betrekking tot de Oost-Vlaamse Sportringen wordt vastgesteld als volgt: Artikel 1 Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1 sporter: een natuurlijke persoon die zich voorbereidt op of deelneemt aan sportmanifestaties; 2 sportmanifestatie: een initiatief tot sportbeoefening met recreatieve, competitieve of demonstratieve doeleinden in georganiseerd verband, zowel op particulier als op openbaar domein; 3 sportvereniging: een groepering van 2 of meer natuurlijke personen, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van sport; 4 sportteam: een groepering van 2 of meer natuurlijke personen zonder rechtspersoonlijkheid die geen sportvereniging is; 5 beloftevolle jongere: een beloftevolle sporter die de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt op het ogenblik van het leveren van de buitengewone prestatie(s) zoals omschreven in artikel 2, 2 ; 6 G-sporter: een natuurlijke persoon die omwille van een fysieke, verstandelijke of psychische functiestoornis niet volwaardig kan participeren aan het reguliere sportaanbod. Artikel 2 Voorwerp De Provincie Oost-Vlaanderen reikt in 2017 5 sportringen uit, telkens met een daaraan verbonden geldprijs: 1 de Oost-Vlaamse Sportring wordt uitgereikt aan een sporter die in de loop van 2017 (een) buitengewone prestatie(s) heeft geleverd tijdens een of meerdere sportmanifestaties van internationaal niveau. Aan deze Sportring is een geldprijs verbonden, waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de Deputatie; 2 de Oost-Vlaamse Sportring voor beloften wordt uitgereikt aan een beloftevolle jongere die in de loop van 2017 (een) buitengewone prestatie(s) heeft geleverd tijdens een of meerdere sportmanifestaties van internationaal niveau. Aan deze Sportring is een geldprijs verbonden, waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de Deputatie. Deze Sportring kan slechts 1 maal worden uitgereikt aan een en dezelfde persoon;
p. 3 3 de Oost-Vlaamse Sportring voor sportverdienste wordt uitgereikt aan een sporter als beloning voor zijn volledige en beëindigde loopbaan of aan een natuurlijke persoon voor de bijzondere inspanningen die hij heeft geleverd voor de sport. Aan deze Sportring is een geldprijs verbonden, waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de Deputatie. Deze Sportring kan slechts 1 maal worden uitgereikt aan een en dezelfde persoon; 4 de Oost-Vlaamse Sportring voor sportteams wordt uitgereikt aan een sportteam dat in de loop van 2017 (een) buitengewone prestatie(s) heeft geleverd tijdens een of meerdere sportmanifestaties van internationaal niveau. Aan deze Sportring is een geldprijs verbonden, waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de Deputatie; 5 de Oost-Vlaamse Sportring voor G-sporters wordt uitgereikt aan een G- sporter die in de loop van 2017 (een) buitengewone prestatie(s) heeft geleverd tijdens een of meerdere sportmanifestaties van internationaal niveau. Aan deze Sportring is een geldprijs verbonden, waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de Deputatie. Artikel 3 Mogelijke kandidaten Komen in aanmerking voor deze Sportringen: 1 natuurlijke personen die geboren zijn in de provincie Oost-Vlaanderen of die op het ogenblik van de indiening of de voordracht van hun kandidatuur reeds gedurende 1 jaar hun woonplaats hebben in de provincie Oost- Vlaanderen; 2 een sportteam dat deel uit maakt van een sportvereniging: a) ofwel met zetel in de provincie Oost-Vlaanderen en waarvan de werking in hoofdzaak plaatsvindt in de provincie Oost-Vlaanderen; b) ofwel waarvan de verantwoordelijke zijn woonplaats heeft in de provincie Oost-Vlaanderen en waarvan de werking in hoofdzaak plaatsvindt in de provincie Oost-Vlaanderen. De natuurlijke personen zoals omschreven in het 1 ste lid, 1 kunnen slechts kandidaat zijn voor 1 Sportring. Artikel 4 Kandidatuur Kandidaturen kunnen tot en met 1 december 2017 via het daartoe bestemde formulier worden ingediend of voorgedragen bij de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen, p.a. dienst Sport, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. De datum van de poststempel of van de mail geldt als bewijs van de datum van indiening of voordracht. De kandidatuur moet minstens volgende stukken bevatten: 1 in het geval van artikel 2, 1, 2 en 5, een uitgebreid en gemotiveerd overzicht van de buitengewone prestatie(s) zoals omschreven in dit artikel 2, 1, 2 en 5 ;
p. 4 2 in het geval van artikel 2, 3 : een uitgebreid en gemotiveerd overzicht van de volledige en beëindigde loopbaan of van de bijzondere inspanningen voor de sport zoals omschreven in dit artikel 2, 3 ; 3 in het geval van artikel 3, 1 : een officieel attest, afgeleverd door de bevoegde gemeente, waaruit de hoedanigheid blijkt zoals omschreven in dit artikel 3, 1 ; 4 in het geval van artikel 3, 2, a): de gecoördineerde tekst van de statuten van de sportvereniging, zoals neergelegd in het dossier van de rechtspersoon bij de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel; 5 in het geval van artikel 3, 2, b): een officieel attest, afgeleverd door de bevoegde gemeente, waaruit de hoedanigheid blijkt zoals omschreven in dit artikel 3, 2, b); 6 in alle gevallen: naam, adres, telefoon, GSM en e-mailadres van de kandidaat, van de contactpersoon van de kandidaat of van diegene die de kandidaat heeft voorgedragen. Vóór de bijeenkomst van de jury worden enkel de formulieren zoals omschreven in het 1 ste lid bezorgd aan de leden van de jury. Krantenartikels, foto's, komen niet in aanmerking voor de beoordeling van een kandidaat. De leden van de jury kunnen tijdens de samenkomst van de jury zoals omschreven in artikel 6, 1 ste lid zelf nog kandidaten voorstellen. Artikel 5 Jury De ingediende en de voorgedragen kandidaturen worden beoordeeld en geselecteerd door een jury die is samengesteld uit vertegenwoordigers van de sportsector en de pers. Deze jury bestaat uit maximum 15 stemgerechtigde leden, waarbij er wordt gestreefd naar een evenwicht tussen beide groepen vertegenwoordigers. De leden van de jury worden aangeduid door de Deputatie. Kunnen deel uitmaken van de jury als stemgerechtigd lid: 1 een aantal deskundigen uit de sportsector; 2 een aantal vertegenwoordigers van de geschreven pers; 3 een aantal vertegenwoordigers van de beeldende pers; 4 een aantal vertegenwoordigers van de gesproken pers; 5 een aantal personeelsleden van de directie Sport en Recreatiedomeinen van de Provincie Oost-Vlaanderen. De voorzitter van de jury is de Gedeputeerde voor Sport van de Provincie Oost-Vlaanderen. De secretaris van de jury is een personeelslid van de dienst Sport van de Provincie Oost-Vlaanderen. De voorzitter en de secretaris zijn niet stemgerechtigd. Artikel 6 Beslissingsprocedure
p. 5 Deze jury komt samen in de week van 4 tot 8 december 2017 en beoordeelt de ingediende en de voorgedragen kandidaturen per Sportring als volgt: 1 in de 1 ste ronde maakt de jury een selectie van de kandidaten op basis van de formulieren zoals omschreven in artikel 4, 1 ste lid en op basis van de voorstellen zoals omschreven in artikel 4, laatste lid. De jury beslist in consensus welke kandidaten worden toegelaten tot de 2 de ronde; 2 in de 2 de ronde gaan de stemgerechtigde leden van de jury over tot een geheime stemming op basis van de volgende principes: a) er kan enkel worden gestemd op de kandidaten die werden toegelaten tot de 2 de ronde; b) elk stemgerechtigd lid van de jury rangschikt de kandidaten in opklimmende volgorde. Hierbij wordt 1 punt toegekend aan de kandidaat die volgens dat lid het minst in aanmerking komt voor een Sportring en wordt het maximum aantal punten toegekend aan de kandidaat die volgens dat lid het meest in aanmerking komt voor een Sportring. Dit maximum aantal punten is gelijk aan het aantal kandidaten dat werd toegelaten tot de 2 de ronde; c) aan elke kandidaat moeten punten worden toegekend; d) de punten van alle kandidaten moeten van elkaar verschillen. De stembrieven die niet voldoen aan deze principes zijn ongeldig; 3 de resultaten van de geheime stemmingen worden voorgelegd aan de Deputatie. Tijdens de zitting van de Deputatie van 14 december 2017 beslist de Deputatie op basis van deze resultaten over de toekenning van de 5 Sportringen zoals omschreven in artikel 2. Er kan slechts 1 laureaat per Sportring worden aangeduid. De Deputatie kan evenwel ook beslissen om 1 of meerdere Sportringen om bepaalde redenen niet toe te kennen. Over de beslissingen van de Deputatie wordt niet gecorrespondeerd. Artikel 7 Bekendmaking en uitreiking De bekendmaking en de uitreiking van de Sportringen zal gebeuren tijdens een plechtigheid op 18 december 2017. Op deze plechtigheid worden alle kandidaten uitgenodigd die werden toegelaten tot de 2 de ronde zoals omschreven in artikel 6, 1 ste lid, 2. Indien de laureaten niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, kunnen zij zich bij gemotiveerde verhindering laten vervangen door iemand van hun keuze. De Sportringen en de daaraan verbonden geldprijzen worden geschonken door de Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 8 Aanvaarding van het reglement
p. 6 Door de indiening of de voordracht van een kandidatuur aanvaarden de kandidaten en diegenen die hen hebben voorgedragen dit reglement. Over de beraadslagingen van de jury en de beslissingen van de Deputatie is geen discussie mogelijk. Artikel 9 Exoneratiebeding De Provincie Oost-Vlaanderen kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van wijzigingen of annulering van de Oost-Vlaamse Sportringen wegens overmacht. Artikel 10 Betwistingen De Deputatie beslist over alle betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement. Artikel 11 Slotbepalingen Het Reglement van 18 december 2013 met betrekking tot de Oost-Vlaamse sporttrofeeën wordt opgeheven. Dit reglement treedt in werking op 5 oktober 2017 en treedt buiten werking op 31 december 2017. Gent, 4 oktober 2017 namens de Provincieraad: De provinciegriffier, Albert De Smet De voorzitter, Greet De Troyer