conceptverslag OV123 d.d. 29 juni Technische Universiteit Delft Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen Onderdeelcommissie Aanwezig: Afwezig: Verslag: M.R. Beheshti; A. Bosman; S.C.P. van Boxmeer; H. van der Meulen (voorzitter); P.C.H. Opstal; J.P. Oostveen; R. Penners; L. de Quelerij; H.H. van Schagen; M.Z. Voorendt E. de Boer; G.A. van Nederveen I.J. van Woggelum 4 0 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent om 14.00 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 1.1.Huishoudelijke mededelingen De Boer is met kennisgeving afwezig. Penners zal de vergadering tussentijds even verlaten. 2. Mededelingen decaan Gisteren is er in het laboratorium van Stevin III een hoeveelheid fijnstof vrijgekomen bij werkzaamheden door externen. Het is ongezond om deze stof in te ademen. Dit is de reden waarom de decaan, op advies van de AMA s, besloten heeft om het laboratorium te sluiten. Er wordt nu schoongemaakt. Donderdag wordt er een meting gedaan om te kijken of het laboratorium weer open kan worden gesteld. Het Universiteitsfonds Delft heeft de UfD Leermeesterprijs toegekend aan Prof. Savenije. De leermeesterprijs wordt elk jaar toegekend aan een hoogleraar van de TU Delft, die excelleert in onderwijs en onderzoek en daarmee inspirerend is voor studenten en promovendi. Het was een complete verrassing voor Prof. Savenije. 2.1.Postlijst Poststuk 16 (terugkomend in poststuk 171): De OdC informeert wat dit poststuk inhoudt, in het kader van het reorganisatiebeleid CiTG. Gaat dit om ontslag? De decaan antwoordt dat dit een vaststellingsovereenkomst betreft en dat hier een advocaat voor nodig was. De reden hiervan is vertrouwelijk en wordt niet besproken in deze vergadering. Verder informatie kan verkregen worden bij Van der Meulen. Poststuk 197: De decaan geeft aan nog geen antwoord op zijn reactie op de brief van de Mijnbouwkundige Vereniging te hebben ontvangen. Dit wordt afgewacht. 2.2.MT verslag d.d. 21 mei Bladzijde 2, regel 32, Decaan heeft gevraagd het concept te mogen zien om eventuele feitelijke onjuistheden te corrigeren (commissie Hoogwater): De OdC vraagt of de decaan het rapport inmiddels heeft mogen inzien ter correctie. De decaan geeft aan nog niets gezien te hebben. De decaan had verwacht dat de rapportage er nu wel zou zijn. Bladzijde 3,.3. 2-jarige ontwerpersopleiding Civiele Techniek : De OdC vraagt welke status deze opleiding heeft, is dit een opleiding na de Master? De decaan geeft aan dat dit een aparte titel heeft (PD Engineering), wettelijk geregeld. Het is inderdaad een opleiding na de Master, vergelijkbaar met een 2-jarige PhD-opleiding. Er wordt Pag. 1/
Datum 3 augustus Pag./van Pagina 2 van 4 0 geprobeerd om het systeem nieuw leven in te blazen. Momenteel wordt gekeken of de samenwerking met de sector zinnig is. Bedrijven lijken enthousiast. Het accent van deze opleiding ligt op het uitvoeren van een ontwerpopdracht binnen een bedrijf (brede definitie van ontwerpen). CiTG doet, in ruil voor een premie, de begeleiding, stelt onderwijsprogramma op, etc. Het is de moeite waard om te onderzoeken. Pagina 4, regel 7, Van Laarhoven meldt dat het percentage tijdschrijven op 6% ligt : De decaan geeft aan dat het percentage idealiter rond 70% ligt. Dit onderwerp heeft permanente aandacht. Percentage zakt vanzelf in de loop van het jaar, omdat roosters niet bijgewerkt worden als mensen uit dienst zijn. Dit wordt technisch opgelost in het kader van een van de 'Opmaat-programma's'. Pagina 4, regel 34, Rots vraagt aandacht voor de tariefstelling die gehanteerd wordt voor het Expertisecentrum Wegen en Constructies : Het centrum is voor korte termijn gehuisvest in het gebouw van TNO. Voor huisvesting op langere termijn is de TU Delft een optie. Inmiddels is het centrum officieel geopend en de naam is veranderd in InfraQuest. Op dit moment zijn er nog drie partijen betrokken (RWS, TNO en TU Delft); hier kunnen andere partijen zich bij aansluiten. Pagina 4, Openstelling GT tijdens zondagen. De OdC informeert of er al iets bekend is over de openingstijden. De decaan antwoordt dit twee maanden geleden ingebracht te hebben in de groepsraad. Er worden nu bij de faculteiten verschillende openingstijden gehanteerd. De decaan vindt dit niet juist; de openingstijden zouden overal hetzelfde moeten zijn. De groepsraad gaat dit opnemen om hier tot een stukje TU-beleid te komen. Dit zal wat tijd kosten (complex verhaal). Pagina 4, Notitie 4 e geldstroom convenant. De OdC heeft begrepen dat er binnen de faculteit behoefte is aan transparantie over verdeling van gelden. Het is niet duidelijk of bepaalde leerstoelen geld krijgen, etc. Is dat hetgeen in deze notitie zal worden beschreven? De decaan antwoordt dat dit niet in de notitie komt te staan; de verdeling van gelden wordt in een apart schema weergegeven. In de notitie wordt beschreven hoe de geldstromen beheerd worden, etc. (spelregels wat verduidelijken). De decaan hoopt ergens in september klaar te zijn met de notitie. De OdC wijst erop dat de verdeling van sponsorinkomsten tot onduidelijkheid kan leiden bij het opstellen van de begrotingen van de secties. De decaan geeft aan dat inkomsten uit de steuncampagne op aparte regels in de afdelingsbegrotingen moeten worden vermeld. Hij zal deze instructie voor het opmaken van de afdelingsbegrotingen laten opnemen. 2.3.Voorgenomen besluiten en samenwerkingsverbanden Er is een besluit genomen over Collegerama: deze faciliteit zal gefaseerd worden ingevoerd (eerst collegezalen C en D, daarna eventueel collegezalen A en B, als dit door TU Delft centraal wordt gefinancierd). 3. Notulen 3.1.OV122 d.d. 1 juni Tekstueel: Pagina 3, regel 17: Er wordt afgesproken dat de OdC een aantal besluliten zal noemen wordt gewijzigd in Er wordt afgesproken dat de OdC een aantal soorten besluiten zal noemen. Met deze wijziging wordt het verslag goedgekeurd. Naar aanleiding van: Pagina 1, regel 44, vooraanmeldingcijfers. Het aantal vooraanmeldingen is nu met % gedaald, de hele TU is met 7% gestegen (ten opzichte van vorig jaar). CiTG zit nu 17% onder het TU-gemiddelde. De oorzaak hiervan is onbekend. Alle andere faculteiten zijn gestegen. CiTG heeft er alles aan gedaan om studenten te werven, het is aan de studenten zelf om te kiezen. Pagina 2, regel 14, bursalen. De decaan heeft gisteren vernomen dat nu 1 juli als ingangsdatum is genoemd (vorige keer werd nog 1 mei als datum genoemd). De OdC heeft ook 1 januari 11 gehoord. Er is nu onduidelijkheid over de datum. De OdC vraagt hoe het IHE omgaat met bursalen. De decaan geeft aan dat IHE eigen bursalen heeft, in een ander systeem. De betreffend promovendi zullen hier hooguit als gast geregistreerd worden. De OdC informeert hoe strikt bursalen niet op de 3 e geldstroom mogen worden ingezet. De decaan antwoordt dat dit een moeilijk verhaal is. Officieel ontstaat er een arbeidsrelatie als je iemand aan een opdracht laat werken (salaris), dit moet voorkomen worden. Een bursaal mag zeker niet in het onderwijs ingezet worden. Pag. 2 van
Datum 3 augustus Pag./van Pagina 3 van 4 0 3.2.Actielijst n.a.v. OV122 1. Actie is uitgevoerd. 2. Actie is uitgevoerd. 3. Actie is uitgevoerd. Een pilot heeft plaatsgevonden. Er worden nu workshops, van bij voorkeur twee dagdelen, vanaf september/oktober gepland. 4. Actie handhaven. Er is wel een inventarisatie gedaan of andere faculteiten een dergelijke besluitvorming hebben; dit is niet het geval. Van Boxmeer gaat hier in augustus mee aan de slag.. Actie wordt samengevoegd met actiepunt 4. 6. Actie wordt samengevoegd met actiepunt 4. Attentiepunten: Evaluatie verdeelmodel: in oktober (begroting is dan ingediend). Project Plint loopt volgens schema. Gebleken is dat CiTG bij Vastgoed op nummer 2 van de renovatieplannenlijst staat, na de faculteit TNW. De decaan is hier erg blij mee. In september wordt er weer een voorlichting over de Plint gegeven, voor alle medewerkers (VO+ is dan gereed). Brandveiligheid: uit onderzoek is gebleken dat op dit moment de capaciteit van de kantine de norm overschrijdt (bij volledige bezetting). Daarom zullen er maatregelen genomen gaan worden om gebruik van de kantine te beperken, bijvoorbeeld openingstijden verruimen zodat er spreiding van het aantal mensen ontstaat. Er komt waarschijnlijk nog een concreet voorstel in het MT. De decaan staat er in ieder geval achter. 4. Bestuur en organisatie 4.1.Stand van zaken proces herijking en flexibilisering CiTG Het CvB heeft onderscheid gemaakt, in overleg met OR, tussen de maatregelen die nodig zijn om tot een neutrale begroting te komen en plannen in het kader van de 'flexibilisering'. De plannen die er zijn worden besproken met de OR, dan wordt gekeken of het OR of OdC zaken zijn. Rond 1 oktober a.s. dienen de faculteiten te hebben aangeven wat de plannen voor gevolgen zullen hebben (arbeidsplaatsen, natuurlijk verloop, etc.). Daarna zullen plannen uitgewerkt worden. 4.2.Reactie op OdC-advies over het Vernieuwingsplan De OdC heeft de schriftelijke reactie van de decaan op het OdC-advies over het Vernieuwingsplan intern besproken. De OdC is blij dat er deze keer een inhoudelijk beargumenteerde reactie is gegeven. De reactie geeft blijk van een sterkere visie dan het Vernieuwingsplan, wat bemoedigend wordt gevonden. Er is nu veel beter over het belang van de leerstoelen nagedacht. Er ontbreekt volgens de OdC op papier echter een belangrijk deel dat tussen de notitie over deeltijdhoogleraren gaat en de tabel waarin een keuze is gemaakt voor essentiële en minder essentiële leerstoelen. Dat deel betreft de onderbouwing van deze keuze, die kennelijk wel in gedachten is gemaakt, maar die niet is verwoord. Het zou goed zijn als dat alsnog op papier zou komen te staan. Verder geeft de OdC aan dat er in de reactie van de decaan een aantal intenties worden genoemd, waarvan de OdC meent dat uitvoering ervan de faculteit vooruit zal helpen. Waar het nu op aankomt zijn concrete acties. Daarom beveelt de OdC aan deze acties om te zetten in een actieplan, anders vreest de OdC dat er weinig van terecht komt. Veel onderwerpen dienen ook op de agenda s van allerlei overleggen te worden opgenomen. Indien dit vervolg aan de plannen zal worden gegeven, neemt de OdC genoegen met de reactie van de decaan. De OdC blijft vragen hebben bij de hoogte van het totale om te buigen bedrag (9, M ). De OdC verzoekt om een aparte afspraak te maken waarbij dit nog eens rustig kan worden uitgelegd. De decaan stemt hiermee in (afspraak Van Boxmeer, Van Laarhoven, Bosman, Penners, Voorendt, Roozemond, Opstal). Er is onduidelijkheid over bladzijde 4, van de reactie: Bij deze acties is ook een inspanning vereist is van het personeel in het algemeen en de OdC in het bijzonder. Voor een volledig Pag. 3 van
Datum 3 augustus Pag./van Pagina 4 van 4 0 herstel van de relatie is een veranderende houding van beide partijen nodig. De faculteitssecretaris legt uit dat het hier gaat om de aanspreekcultuur en het expliciet benoemen van misstanden. De betreffende passage zal worden gewijzigd in Bij deze acties is ook een inspanning vereist van het personeel in het algemeen en ook van de OdC. Voor een volledig herstel van de relatie is een veranderende houding van alle betrokkenen nodig. Van Boxmeer zal dit aanpassen. Het onderwerp van de brief Reactie advies OdC op het Vernieuwingsplan wordt gewijzigd in Reactie decaan op advies OdC. Met deze wijzigingen wordt de brief ook doorgestuurd naar de OR. 4.3.Overzicht voltijd/deeltijdleerstoelen De OdC vraagt of nagegaan is of met dit schema het onderwijsprogramma daadwerkelijk kan worden uitgevoerd. Heeft de faculteit voldoende disciplines in huis om het onderwijsprogramma uit te voeren? Het gaat niet de OdC hier niet om de aantallen fte s, mar om de vraag of alle disciplines zijn afgedekt. Alles in een rood balkje (loopt gevaar zonder sponsoring), kan is een potentiële bedreiging voor het onderwijs. Daar is zorg van de OdC op gericht. De decaan zal dit met de opleidingsdirecteur bespreken. De decaan geeft aan dat hij met de tabel niet beoogt de situatie te bevriezen - als inzichten zullen veranderen, zal hij ook de tabel aanpassen. De decaan zal ook het volledige leerstoelenschema (van alle vijf thema's) aan de OdC doen toekomen. De decaan overweegt de notitie aan de hooglerarenraad en de groepsraad te doen toekomen, als bijdrage aan de gedachtenvorming van de TU aangaande het hooglerarenbeleid. 4.4.Evaluatie besluitenlijst bij MT-verslag Wordt in augustus opgepakt bij het nadenken over de besluitvormingsprocedure. De faculteitssecretaris zal hier ook afdelingssecretarissen bij betrekken. 4..Stand van zaken reorganisatie Bouw De OR heeft negatief advies gegeven. Het is nu de vraag hoe het CvB hierop zal reageren. De decaan hoopt dat het CvB het besluit toch zal doorzetten. De OR heeft daarna nog beroepsmogelijkheid. De decaan verwacht dat het CvB binnen 1 à 2 weken zal reageren.. Rondvraag Bosman geeft aan dat er in het laboratorium geruchten gaan over de tarieven van InfraQuest. De decaan meldt dat er druk gestoeid wordt om tot goede afspraken te komen. Onze eigen kostprijstarieven blijken bij nader inzien niet integraal te zijn, daardoor werden we geconfronteerd met interne tarieven van TNO die % tot % hoger zijn. Dit klopte niet en wordt nu onderzocht. Tariefafspraken worden nu gemaakt. Dit heeft de aandacht van de decaan. Bosman brengt de Sebastiaansbrug aan de orde. Deze is nu al jaren afgesloten voor vrachtverkeer, omdat de brug dat gewicht niet aan zou kunnen. Vanuit de gemeente Delft is gezocht naar herstelmogelijkheden. Er is zelfs bij L&R om advies gevraagd. Bosman vraagt zich af of het een goed idee is om zelf vanuit CiTG deskundig advies aan de gemeente te geven (de brug kan volgens onze eigen experts namelijk wel gewoon open voor vrachtverkeer). De decaan antwoordt dit zo n 1, jaar geleden al gedaan te hebben (hij heeft Prof. Bijlaard toen in contact gebracht met de gemeente, betreffende staal). De decaan zal Cor van der Veen, betonexpert, bij de gemeente naar voren schuiven (bij wethouder Mylene Junius). Stijn van Boxmeer meldt dat Jan Rots heeft aangegeven graag aanwezig te willen zijn in een volgend OdC-overleg. De OdC zal hem uitnodigen voor het interne overleg. 6. Sluiting De voorzitter wenst iedereen een fijne vakantie en sluit om.0 uur de vergadering. Vastgesteld d.d. Pag. 4 van
Datum 3 augustus Pag./van Pagina van prof.ir. L. de Quelerij decaan H. van der Meulen voorzitter OdC Pag. van