Support. Handleiding. Fanvil X3S. Handleiding Fanvil X3S 1

Vergelijkbare documenten
Handleiding Fanvil X3S

Handleiding. Fanvil X4. Handleiding Fanvil X4 1

Support. Handleiding. Fanvil X4. Handleiding Fanvil X4 1

Gigaset S650H. Handleiding

Support. Handleiding. Gigaset S650H en R650H. Handleiding Gigaset S650H en R650H 1

handleiding verkorte codes Gebruik de verkorte codes om via uw toestel PBX functies in en uit te schakelen.

MANAGED PBX HANDLEIDING Aan de slag met uw telefooncentrale

Support. Handleiding. Fanvil C58. Handleiding Fanvil C85 1

Support. Handleiding. Fanvil C56. Handleiding Fanvil C56

handleiding fanvil C56

Support. Handleiding. Fanvil X3S

Support. Handleiding. Fanvil C62

Support. Handleiding. Fanvil C62 & C10. Handleiding Fanvil C62 en C10 1

handleiding fanvil C62 en C10

Handige gebruikstips bij de Tiptel IP280 IP Phone

Support. Handleiding. Bria voor Iphone Handleiding Bria voor Iphone 1.2.8

bria voor iphone versie 1.2.8

Voipz Pagina 1 van 7

Handleiding Aastra 6730i Datum 31 oktober 2013

Support. Handleiding. Bria 5.3 voor iphone. Handleiding Bria 5.3 voor iphone 1

handleiding fanvil D800 android

Support. Handleiding. Bria 1.3 voor iphone. Handleiding Bria 1.3 voor Iphone

handleiding siemens gigaset C610

Dialplan opties. Bedrijfsnaam Datum

MBLX Administratie & ICT Nobelstraat 5 BU BC s-gravenzande t f e. sales@mblx.nl - Rev. 1.

handleiding siemens gigaset

Toestelhandleiding IP Businessmanager

handleiding snom 820

handleiding gigaset N300A + C610H

x-lite 4.0 De X-lite 4.0 is een softphone die u kunt installeren op uw PC. De software is prima te gebruiken om uw testaccount van Belcentrale op uit

x-lite 5.0 De X-lite 5.0 is een softphone die u kunt installeren op uw PC. De software is prima te gebruiken om uw testaccount van Belcentrale op uit

Support. Handleiding. Gigaset C530 H. Handleiding Gigaset C530H 1

handleiding bria voor iphone versie 1.3

Support. Handleiding. X-Lite 5.0. Handleiding X-LITE 5.0

Support. Handleiding. Gigaset C470, S450 en S685. Handleiding Gigaset C470, S450 en S685 1

Dialplan opties. Bedrijfsnaam Datum

Support. Handleiding. Gigaset sl75 WLAN. Handleiding Gigaset sl75 WLAN 1

Support. Handleiding. Gigaset N300A & C610H. Handleiding Gigaset N300A + C610H 1

dialplan opties Neem kennis van de diverse mogelijkheden voor het instellen van uw Managed PBX centrale.

handleiding bria voor android versie 3.1

Handleiding. Tiptel IP 286 toestellen. Versie 1.0

handleiding gigaset N300A + C530H

Versie 1.0. Gebruikerstips Tiptel 284/286

Handleiding Gigaset S650H

Support. Handleiding. Gigaset sl75 WLAN. Handleiding Gigaset sl75 WLAN 1

LINKSYS SPA 9xx series

HANDLEIDING YEALINK T21P

Support. Handleiding. Bria 2.0 voor Android. Handleiding Bria 2.0 voor Android 1

dialplan opties Neem kennis van de diverse mogelijkheden voor het instellen van uw Managed PBX centrale.

Industrieweg 99c 3044 AS Rotterdam Tel: Fax: Gebruikershandleiding voor Cisco telefoon monochroom en kleur

inhoudsopgave / 3 inleiding / 5 configuratie / 9 gebruik /

Inhoudsopgave. Inleiding 5. Training op locatie 7

bria voor androidversie 2.0

Handleiding snom 320 / 360 / 370.

Support. Handleiding. Polycom Soundpoint IP. Handleiding Polycom Soundpoint IP

Support. Handleiding. Bria voor Android 3.1. Handleiding Bria voor Android 3.1 1

Telefonisten handleiding snom 360

handleiding gigaset sl75 WLAN

inhoudsopgave / 3 inleiding / 5 configuratie / 9 gebruik /

handleiding polycom soundpoint ip

Handleiding. SPA504G toestellen. Versie 1.0

NDI Advanced Toestel Yealink T41P

handleiding XRS 5440 en 5660

De gebruikers. handleiding. Cisco IP-telefoon

Tritel Yealink T41 T42 Gebruikershandleiding

Support. Handleiding. Gigaset S650H

Tritel Yealink 46 Gebruikershandleiding

XRS 5660 HANDSET Gebruikershandleiding, versie 1.1

inhoudsopgave / 3 inleiding / 4 training op locatie / 5 de internetverbinding / 7 bellen en gebeld worden / 8 online control panel /

Handleiding Dterm telefoon

Handboek. Mijn Belcentrale handboek 1

Support. Handleiding. XRS 5440 en Handleiding XRS 5440 en

MVoice Hosted Uitgebreid Yealink W52P Handleiding. Versie:1.03

Handleiding Nucall Managed VoIP

CNE Communicatie Server

HIPPER Gebruikershandleiding

Zakelijk Hosted Bellen. Gebruikershandleiding

Handleiding Managed Telefonie

Uw persoonlijke nummerplan

Handleiding SPA509G en SPA514G

MVoice Hosted Uitgebreid Yealink T46G Handleiding. Versie:1.03

Handleiding Polycom Soundstation IP 6000

Support. Handleiding. X-Lite 5.0. Handleiding X-LITE 5.0 1

Handleiding EyeBeam softclient VOIP

Handleiding NEC telefoon

Tritel HIPPER+ Anywhere Gebruikershandleiding

Tritel Yealink T27 T29 Gebruikershandleiding

voys HANDLEIDING CISCO

HANDLEIDING YEALINK T19P

Handleiding Nucall Managed VoIP

HANDLEIDING YEALINK T48G

Basisfuncties. Een oproep tot stand brengen. Een oproep beantwoorden. Oproep uitvoeren. Oproepmethodes. Een binnenkomende oproep beantwoorden

VERKORTE GEBRUIKSAANWIJZING AASTRA/MITEL 6863I

Phone. Handige gebruikstips. Handige. Gebruik Adresboek

HANDLEIDING YEALINK T46G

Tritel Yealink T21 Gebruikershandleiding

Voipz Pagina 1 van 5

Nummerplan voizxl. voizxl Nummerplan

Yes Mobiel+ Mobiel Kantoor Beheer Tool Handleiding

Gebruiksaanwijzing Yealink T41-series

Transcriptie:

Support Handleiding Fanvil X3S Handleiding Fanvil X3S 1

Inhoudsopgave Inleiding Gebruik Bellen en gebeld worden Redial Gemiste oproepen Belgeschiedenis Beller in de wacht zetten Een tweede gesprek Doorverbinden Conferentie DND Doorschakelen Telefoonboek en bellen vanuit het online telefoonboek Mijn Belcentrale Voicemail Belplan Wachtmuziek Keuzemenu Verkorte codes Een gesprek van een andere extensie oppakken Anoniem uitbellen Voicemail Doorschakelingen Do Not Disturb Overige codes Extra functies Conferentiegesprek Cursus 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 8 8 9 10 10 10 10 11 11 11 12 13 15

Inleiding U heeft zojuist een nieuw toestel ontvangen, de Fanvil X3S, een mooie, strakke telefoon met een kleurendisplay, een HD-luidspreker en een HD-handsfree-microfoon, die u meer vrijheid geeft en u mobieler maakt op kantoor. U kunt het toestel aan de wand bevestigen of als bureautelefoon gebruiken. In deze handleiding leggen we alles uit wat u moet weten om direct met deze telefoon aan het werk te gaan. Naast uitleg van de belangrijkste functies van de telefoon geven we u ook een overzicht van praktische korte codes die het gebruik van uw telefoon nog makkelijker maken. We wensen u veel belplezier! Handleiding Fanvil X3S 3

Gebruik Bellen en gebeld worden Toets een telefoonnummer in en neem de hoorn van de haak. Of neem eerst de hoorn van de haak, toets een telefoonnummer en druk de displaytoets onder Dial. Wanneer u een inkomend gesprek binnenkrijgt op uw toestel, ziet u het scherm blauw oplichten met daarin het telefoonnummer van de beller. Ook hoort u een ringtone. Wilt u deze ringtone niet horen en ook het toestel nog niet opnemen, toets dan de Mute knop. U kunt het gesprek beantwoorden door de hoorn van de haak te nemen of door de Spreaker knop te toetsen. U kunt een gesprek weigeren door de Reject displayknop te drukken. Display Functietoetsen Navigatietoetsen Displaytoetsen Redial Mute Speaker Volume Redial Door op de R/SEND knop te drukken op het toestel, ziet u op de display de laatst gebelde nummers. Selecteer met de navigatieknop het gewenste nummer en druk de displaytoets onder Dial in het scherm om naar dit contact te bellen. Gemiste oproepen Bij een gemiste oproep ziet u in het scherm een melding New Missed call(s). U kunt deze gemiste oproep bekijken door de displaytoets View te drukken. Bel de gemiste oproep terug met de Dial displaytoets. Handleiding Fanvil X3S 4

Belgeschiedenis Met de History displaytoets kunt u de belgeschiedenis bekijken. Maar ook door de navigatieknop omhoog te drukken, komt u bij de belgeschiedenis. U ziet nu een lijst met oproepen. Aan de icoontjes links van de oproepen ziet u of het om een uitgaande oproep gaat, een ontvangen of een gemiste oproep. Met de navigatieknop kunt u een gewenste oproep selecteren. Bel naar het contact door de Dial displaytoets in te drukken. Beller in de wacht zetten Tijdens een gesprek kunt u een beller in de wacht zetten door de Hold displaytoets in te drukken. De beller zal wachtmuziek te horen krijgen van onze server. Neem het gesprek weer terug door de Resume displaytoets in te drukken. Ook kunt u tijdens het gesprek de Mute knop indrukken. Hierdoor zal de beller u niet horen, maar ook hoort de beller geen wachtmuziek. De beller hoort niets totdat u wederom op Mute drukt. Een tweede gesprek Wanneer u tijdens het bellen een volgend gesprek binnenkrijgt op uw toestel, hoort u door het eerste gesprek om de 5 seconden een korte toon. U ziet ook het telefoonnummer van de inkomende beller in het scherm en het indicatielampje knippert. Met de navigatieknoppen (omlaag en omhoog) kunt u in het scherm wisselen tussen de twee gesprekken. U kunt het ene gesprek met Hold in de wacht zetten en het andere aannemen met Answer. Doorverbinden U kunt een beller doorverbinden naar een collega of externe partij. Hierbij kunt u eerst overleg plegen, zodat u kunt aankondigen dat u het gesprek gaat doorverbinden. Doorverbinden met overleg Wanneer u een gesprek door wilt verbinden, druk dan tijdens het gesprek de Xfer displayknop en voer het nummer in waarnaar u wilt doorverbinden. Druk de Dial displayknop. Nadat er is opgenomen, kunt u overleg plegen. Verbind definitief door door de Xfer displayknop te drukken. Wanneer u al twee lopende gesprekken op uw toestel heeft (één actief en één in de wacht), drukt u op de Xfer knop. U kunt vervolgens kiezen voor het doorverbinden naar een nieuw gesprek of naar het gesprek dat al verbonden is. Doorverbinden zonder overleg Wanneer u een gesprek wilt doorverbinden zonder dit aan te kondigen, druk dan tijdens het gesprek de Xfer displayknop en voer het nummer in waarnaar u wilt doorverbinden. Druk vervolgens direct weer op Xfer en de twee partij en worden nu met elkaar verbonden. Handleiding Fanvil X3S 5

Conferentie De Fanvil X3S geeft u de mogelijkheid om met twee andere partijen tegelijkertijd een gesprek te voeren en zo bijvoorbeeld een vergadering te houden op afstand. Dit doet u met de Conf displayknop die getoond wordt tijdens een gesprek. Wanneer u deze knop indrukt, krijgt u de mogelijkheid om naar een nieuw contact te bellen. Zodra u contact heeft gemaakt met deze partij, drukt u opnieuw op Conf. Wanneer u al twee lopende gesprekken op uw toestel heeft (één actief en één in de wacht), kunt u ook op de Conf displayknop drukken. U kunt kiezen voor een nieuw gesprek of voor het gesprek dat al verbonden is. DND Wilt u tijdelijk geen gesprekken ontvangen op uw toestel, dan kunt u deze op Do Not Disturb (DND) zetten. Boven één van de displaytoetsen op uw toestel staat DND. Wanneer u nu deze DND-knop indrukt, zal in het scherm DND weergegeven worden. U kunt Do Not Disturb weer deactiveren door de DND functie toets wederom in te drukken. Doorschakelen U heeft de mogelijkheid om een doorschakeling aan te maken via uw persoonlijke Control Panel. Zo kunt u inkomende gesprekken doorschakelen naar bijvoorbeeld een externe partij. Ook heeft u de mogelijkheid om via support@belcentrale door te geven dat u graag zelf, via uw toestel, uw doorschakelingen in- en uit wilt kunnen schakelen. U geeft daarbij aan naar welk (mobiele) telefoonnummer u de doorschakeling graag ingesteld wilt hebben. Vervolgens krijgt u van de Support afdeling een code welke u te allen tijde kunt gebruiken om de doorschakeling te (de)activeren. Telefoonboek en bellen vanuit het online telefoonboek Met de Directory knop (een van de displaytoetsen) kunt u het telefoonboek openen op uw toestel. U kunt hier kiezen uit All contacts om het gehele telefoonboek te bekijken. Voer nieuwe contacten toe met Add. Ga vervolgens naar Phonebook en naar het tabblad Contacts. U kunt contactpersonen toevoegen bij Add new contact. U hebt ook de mogelijkheid om een gewenste beltoon ( Ring Type ) te selecteren. Nadat u het contact hebt opgeslagen door Ok te drukken, verschijnt het contact in de bovenste lijst. Wanneer u een ingevoerd contact wilt wijzigen, vinkt u deze rechts aan. U kunt het contact onder de lijst aanpassen door de wijzigingen op te slaan met de Edit knop. Ook kunt u contacten verwijderen door Delete te klikken. Wanneer u op een telefoonnummer uit de lijst klikt, zal uw telefoon verbinding maken met deze contactpersoon. Ook kunt u direct de verbinding verbreken op uw toestel door rechts bovenin op Hangup te klikken. (U kunt ook via Mijn Belcentrale contacten toevoegen, en bovendien met een klik contacten bellen, ophangen en contacten blokkeren. Meer informatie hierover vindt u als u bent ingelogd in Mijn Belcentrale.) Handleiding Fanvil X3S 6

Mijn Belcentrale Als klant van Belcentrale heeft u toegang tot een persoonlijk control panel: Mijn Belcentrale. Hier vindt u een overzicht van uw account en kunt u zelf kleine aanpassingen in uw telefooncentrale doorvoeren. Als nieuwe klant ontvangt u een gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen in Mijn Belcentrale via www.belcentrale.nl. Omdat alleen u en eventueel de werknemers die u daartoe machtigt toegang hebben tot het control panel, kunt u wijzigingen doorvoeren en producten aanvragen zonder dat wij hiervoor een handtekening van u nodig hebben. Let dus goed op aan wie u uw inloggegevens toevertrouwt. Voicemail Voicemail instellen U kunt de voicemail als volgt instellen: 1. Bel naar *95 2. Zodra u de voicemail of een Engelse stem hoort, toetst u * 3. Toets nu het wachtwoord in, dit is: 444# 4. In het menu toetst u op 0 5. In het hoofdmenu toetst u op 1 6. Spreek nu het bericht in en sluit af met een # 7. Zodra u weer de Engelse stem hoort toetst u 1 om uw ingesproken bericht op te slaan. Wilt u snel de voicemail inspreken? Kies dan in het menu 0, 1 om direct in te spreken. Om uw berichten af te luisteren volgt u de volgende stappen: 1. Bel naar *95800 2. Zodra u uw voicemail hoort of een Engelse stem hoort, drukt u op * 3. Toets nu het wachtwoord in, dit is: 444# 4. In het menu toetst u op 1 Voicemail geluidsfragment Wij kunnen voor u een geluidsfragment koppelen aan uw voicemail. Op deze manier heeft u de gelegenheid om het geluidsfragment te bewerken of door een professionele stem in te laten spreken. Geluidsbestanden kunt u aanleveren in de vorm van een.mp3 of.wav bestand met een maximale grootte van 2 MB. U kunt geluidsbestanden als attachment meesturen met uw support ticket. U kunt een ticket aanmaken via Mijn Belcentrale. Handleiding Fanvil X3S 7

Voicemail wachtwoord wijzigen Het wachtwoord van uw voicemail gebruikt u om toegang te krijgen tot de instellingen en de ingesproken berichten. Standaard is dit wachtwoord ingesteld als 444. Wij raden u aan uw wachtwoord te wijzigen naar iets persoonlijks. Dit kunt u doen door naar de voicemail te bellen vanaf één van uw toestellen. De volgende stappen kunt u uitvoeren vanaf uw toestel: 1. Bel naar *95 gevolgd door het extensienummer. Opmerking: het betreft hier het extensienummer waar u de voicemail op heeft ingesteld. De cijfers achter het sterretje definiëren uw extensienummer. Bij de extensie 0123*1234 is uw extensienummer dus 1234. 2. Druk tijdens het horen van de welkomstboodschap op de toets *. 3. Voer vervolgens uw wachtwoord in. Het standaard wachtwoord is 444. 4. Sluit af met de toets #. 5. Kies voor optie 0 om de Mailbox options te openen. 6. Kies voor optie 5 om uw Password te wijzigen. 7. Voer uw nieuwe wachtwoord in en sluit af met de toets #. 8. Voer uw nieuwe wachtwoord nogmaals in ter bevestiging en sluit af met de toets #. 9. U kunt de verbinding nu verbreken. Het wachtwoord van uw voicemail is nu gewijzigd en kan voortaan worden gebruikt om toegang te krijgen tot de instellingen en de berichten van uw voicemail. E-mail of melding op telefoon bij voicemailbericht Wij bieden u de gelegenheid om een melding of de ingesproken boodschap als bijlage via e-mail te ontvangen wanneer er een nieuw bericht in uw voicemailbox staat. Dit is een extra functionaliteit bovenop uw voicemail die u gratis bij onze support afdeling kunt aanvragen. Belplan Standaard zijn uw telefoons zo ingesteld dat alle toestellen tegelijkertijd overgaan wanneer er naar een van de telefoonnummers wordt gebeld. U kunt dit aanpassen via uw online control panel Mijn Belcentrale. Uiteraard kunt u dit ook laten doen door een supportmedewerker. Dit is vooral raadzaam wanneer u een ingewikkeld dialplan heeft. U kunt alvast uw wensen kenbaar maken via een formulier dat u hiervoor kunt downloaden: belplan.belcentrale.nl Wachtmuziek Wanneer u met uw toestel een gesprek in de wacht zet, hoort de persoon aan de andere kant van de lijn de wachtmuziek zoals die bij ons op de server staat ingesteld. Uiteraard is het ook mogelijk om uw eigen muziek of reclameboodschap als Handleiding Fanvil X3S 8

wachtmuziek in te stellen. Geluidsbestanden kunt u aanleveren in de vorm van een.mp3 of.wav bestand met een maximale grootte van 2 MB per file. U kunt geluidsbestanden als attachment meesturen met een support-ticket. U kunt een ticket aanmaken via Mijn Belcentrale. Keuzemenu Met een keuzemenu kunt u uw klanten nog beter van dienst zijn. Door een interactief keuzemenu te laten horen, kunnen bellers kiezen voor bijvoorbeeld een bepaalde afdeling binnen uw onderneming. Op deze manier komen inkomende gesprekken op het algemene nummer direct bij de juiste personen terecht, waardoor er minder hoeft te worden doorgeschakeld en de dienstverlening aanzienlijk verbeterd wordt. De mogelijkheden binnen een keuzemenu zijn onbegrensd en zeer flexibel. U kunt bijvoorbeeld een optie in het hoofdmenu koppelen aan een nieuw submenu en daar vervolgens ook weer een submenu aan koppelen. Daarnaast kunt u verschillende tijdsintervallen instellen, bijvoorbeeld één tijdens kantooruren, één buiten kantooruren, één voor het weekend en één voor de feestdagen. Aan ieder tijdsinterval kunt u verschillende boodschappen koppelen en vervolgens bepalen wat er in dat tijdsinterval moet gebeuren. Hieronder vindt u een greep uit de vele mogelijkheden als vervolgactie: 1. Het gesprek in een wachtrij plaatsen 2. Het gesprek naar een of meerdere extensies doorverbinden 3. Het gesprek naar een mobiele telefoon doorverbinden 4. Het gesprek door een voicemail laten beantwoorden 5. Het gesprek ophangen Omdat het instellen van een keuzemenu veel details met zich meebrengt, wordt het keuzemenu altijd ingesteld door één van onze professionals. Uiteraard worden uw wensen precies zo verwerkt zoals u ze aan ons aanlevert. U maakt hiervoor een ticket aan in Mijn Belcentrale of vult het belplan in via belplan.belcentrale.nl Handleiding Fanvil X3S 9

Verkorte codes Met deze simpele, korte codes kunt u direct vanaf uw telefoontoestel bepaalde functies op de telefooncentrale in- en uitschakelen, zonder dat u hiervoor hoeft in te loggen in het control panel Mijn Belcentrale. De codes die beschreven worden in deze handleiding bestaan steeds uit * en een enkele keer een # gevolgd door een cijfercombinatie. Wanneer u een VoIP account van Belcentrale gebruikt, heeft u een gebruikersnaam ontvangen. Deze gebruikersnaam ziet er bijvoorbeeld als volgt uit : 0003*001. Het gedeelte achter de * is uw extensie nummer. Een gesprek van een andere extensie oppakken *21 Oppakken van het eerste gesprek dat nog overgaat Wanneer de telefoon van uw collega overgaat, kunt u dit gesprek oppakken door op uw toestel *21 te bellen. *21 Extensienummer / een gesprek oppakken Wanneer er meerdere telefoons overgaan en u wilt de telefoon van een bepaalde collega oppakken, kunt u bellen naar *21 gevolgd door het extensienummer van de collega, bv *21004. Anoniem uitbellen *85 Anoniem uitbellen Wilt u dat de andere partij niet uw telefoonnummer ziet wanneer u deze belt, bel dan naar *85. *65 Uitbellen met callerid Door te bellen naar *65 zal uw telefoonnummer weer te zien zijn wanneer u uitbelt. Voicemail Om deze codes te gebruiken, dient deze functie voor voicemail op uw telefooncentrale te zijn geactiveerd. *95 Voicemailmenu Bereik het voicemailmenu door te bellen naar *95 op het toestel of de extensie waarop de voicemail actief is. Ook kunt u bellen naar het gekoppelde telefoonnummer, wachten tot u de voicemail hoort en * toetsen. Er wordt gevraagd om Handleiding Fanvil X3S 10

uw code, gevolgd door #. In het menu kunt u berichten afluisteren en verwijderen. Om een eigen voicemailtekst in te spreken, kiest u optie 0 en spreekt u de unavailable message (optie 1) in. Nadat het bericht is ingesproken, kunt u deze activeren door # te toetsen wanneer daarom gevraagd wordt. *95 Extensienummer / direct de voicemail bellen Bel naar *95 gevolgd door een extensienummer om direct naar de voicemail van deze extensie te bellen. Bij het gebruik van deze code, hoort u de voicemailmelding van de server, niet de ingesproken voicemail. Door * te toetsten tijdens deze melding, kunt u het voicemailmenu bereiken. *950 Activeren en deactiveren van voicemail Wanneer u snel de voicemail wilt activeren of deactiveren kunt u *950 intoetsen om de status van de voicemail te wijzigen. (De voicemail optie moet wel zijn geactiveerd). #3 Extensienummer / verbind een gesprek door naar de voicemail van de extensie Tijdens een gesprek kunt u de beller direct naar de voicemail doorverbinden door #3 te toetsen gevolgd door het betreffende extensienummer. De voicemail moet geactiveerd zijn. Doorschakelingen *74 Cijfercombinatie / activeren en deactiveren van ingestelde doorschakeling In Mijn Belcentrale kunt u een doorschakeling aanmaken die geactiveerd en gedeactiveerd kan worden vanaf het betreffende toestel of de extensie. Dit doet u door te bellen naar *74 gevolgd door de cijfercombinatie die u hiervoor bij het instellen heeft gekozen (bv. *7401) Do Not Disturb *78 Activeren van Do Not Disturb Wanneer u niet onderbroken wilt worden, kunt u deze optie activeren. De telefoon gaat dan niet over. Deze optie kan geactiveerd worden door naar *78 te bellen. *79 Deactiveren van Do Not Disturb Als u de Do Not Disturb optie weer wilt deactiveren, kunt u dat doen door naar *79 te bellen. Overige codes Tijd opvragen *94 Luisteren naar de datum en tijd Door te bellen naar *94 kunt u de tijd opvragen, dit is de tijd zoals deze op uw Handleiding Fanvil X3S 11

telefooncentrale staat ingesteld. Systeemtest *52 Echotest U kunt de connectie van de extensie met de server van Belcentrale testen. Dit kan door te bellen naar *52, er wordt dan een echotest uitgevoerd waarbij alles wat er wordt gezegd herhaald wordt. Op deze manier kan de latentie van de verbinding met de telefooncentrale worden getest. Latentie betekent in dit geval de data-overdracht over het netwerk. Wachtwoordbeveiliging *11 Activeren en deactiveren van wachtwoordbeveiliging Deze functie moet ingesteld zijn op de server. Wanneer u de wachtwoordbeveiliging heeft ingesteld, kunt u uw extensie beveiligen zodat alleen u kunt bellen en gebeld kunt worden. Bel naar *11 en toets uw wachtwoord. Extra functies De onderstaande codes zijn te gebruiken bij de extra functies die niet inbegrepen zijn bij een normale VoIP-centrale. U kunt deze opties laten activeren door onze support-afdeling. Hiervoor worden dan extra kosten in rekening gebracht. Wachtrij *96 Inloggen op de wachtrij Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een wachtrij of queuefunctie, kan een gebruiker die lid is van de wachtrij inloggen door te bellen naar *96. De gebruiker ontvangt nu gesprekken die op de wachtrij binnenkomen. *98 Uitloggen uit de wachtrij Om uit de wachtrij te gaan, moet de gebruiker uitloggen door *98 te bellen. Vanaf dat moment ontvangt hij dus geen gesprekken meer die op de wachtrij binnenkomen. *26 Wachtrij pauze activeren Wanneer een lid van de wachtrij met pauze gaat, kan deze bellen naar *26, waardoor deze geen gesprekken meer uit de wachtrij krijgt. *28 Wachtrijpauze deactiveren Er kan gebeld worden naar *28 wanneer het lid van de wachtrij weer terug is van pauze. Zijn of haar toestel zal weer overgaan vanuit de wachtrij. *999 Wachtrijnummer / meeluisteren met wachtrij gesprekken Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een wachtrij, kan er een queue-supervisor aangesteld worden. Deze kan meeluisteren met de wachtrij gesprekken door *999 te Handleiding Fanvil X3S 12

bellen gevolgd door het wachtrijnummer. Om het volgende gesprek te volgen moet de * toets worden ingetoetst. Call recording *1 gesprek opnemen Wanneer de functie voor het opnemen van gesprekken is geactiveerd, kunt u tijdens een gesprek kiezen om het gesprek op te nemen. Dit kan door *1 in te toetsen, druk nogmaals op *1 om het opnemen weer te stoppen. *0 Conferentiegesprek opnemen Wanneer u een conferentiegesprek bent begonnen, kunt u het gesprek ook opnemen. U kunt het conferentiegesprek opnemen door *0 in te toetsen, druk nogmaals op *0 om het opnemen weer te stoppen. Conferentiegesprek 8 Extensienummer / opstarten van een conferentie Wanneer u heeft gekozen voor de conferentiefunctie binnen uw telefooncentrale, zal één extensie aangewezen worden als conferentiekamer (bv. toestel 002). Door te bellen naar 8 gevolgd door het nummer van deze extensie (in dit geval belt u naar 8002), opent u de conferentie. Er wordt gevraagd uw naam in te spreken. Collega s kunnen zich nu toevoegen door met hun toestel te bellen naar dezelfde code. Functies voor alle conferentiedeelnemers Tijdens de conferentie zijn er verschillende functies die met een code kunnen worden uitgevoerd. De volgende codes zijn gedurende de conferentie te gebruiken door alle conferentiedeelnemers. # Toets # om de menu opties te laten horen, die tijdens de conferentie te gebruiken zijn. Toets nogmaals # om uit het menu te gaan. 0 Toets 0 om de menu opties te herhalen. *1 Toets *1 voor mute. De extensie zal niet te horen zijn door andere deelnemers totdat de code opnieuw wordt getoetst. *2 Toets *2 om de aankondiging van nieuwe deelnemers uitschakelen. Deze deactivering geldt voor de deelnemer die de code heeft gebruikt. Toets de code opnieuw om de functie weer in te schakelen. *3 Toets *3 om de lijst van deelnemers te horen. U hoort de namen die zijn ingesproken tijdens het toevoegen. Handleiding Fanvil X3S 13

*7 Toets *7 om het volume te verhogen. *9 Toets *9 om het volume te verlagen. Functies alleen voor de conferentievoorzitter Een aantal codes is alleen beschikbaar voor de conferentievoorzitter. Dit is de eigenaar van de extensie waarop de conferentiekamer is ingesteld. *8 extensienummer Toets *8 gevolgd door het extensienummer om nieuwe extensies uit te nodigen. De uitgenodigde extensie wordt gebeld en er wordt gevraagd zijn naam in te spreken om deel te nemen. *30 Toets *30 om alle deelnemers verwijderen. *31 Toets * 31 om de laatst deelgenomen extensie verwijderen. *21 Toets *21 om de conferentie op slot te zetten. Het is niet mogelijk voor nieuwe deelnemers zich toe te voegen aan de conferentie. *20 Toets *20 om de conferentie van het slot af te halen. *11 Toets *11 om mute activeren. Alle deelnemers, behalve de conferentie voorzitter, zijn niet te horen in de conferentie. *10 Toest *10 om mute deactiveren Handleiding Fanvil X3S 14

Cursus Er zijn mensen die houden van handleidingen. En er zijn mensen die liever leren door te doen. Gaat u het liefst praktisch aan de slag om te leren hoe uw telefoontoestel en uw VoIP-centrale werkt? Dat kan bij Belcentrale! We hebben speciaal voor onze klanten een korte praktische cursus ontwikkeld. We behandelen alleen de hoognodige theorie over bellen via internet. Daarna gaat de groep praktisch aan de slag: doorverbinden, telefoontjes oppakken, activeren voicemail, inspreken voicemail et cetera. Tijdens de cursus is er uitgebreid de tijd om vragen te stellen en in te gaan op de situatie bij u op kantoor. En na afloop serveren we een lekkere lunch. De cursus wordt gehouden op ons kantoor in het centrum van Rotterdam. Wilt u zich inschrijven, stuur dan een mail naar cursus@belcentrale.nl, bel met support 088 333 444 6 of schrijf direct in via: belcentrale.nl/voip-cursus. Handleiding Fanvil X3S 15

Onze supportmedewerkers beantwoorden graag uw gebruikersvragen. Neem contact met ons op via 088 333 444 6 (keuze 2) of mail naar support@belcentrale.nl Handleiding Fanvil X3S 16