Verslag CONCEPT Vergadering : Algemene Ledenvergadering Brederode Wonen Datum : 22 mei 2014 Locatie Aanwezigen Bericht van verhindering : Notulist Aantal pagina s : 6 : Welzijn, Bloemendaal : Leden: Bestuur Brederode Wonen: RvT: RvT: de heer F. van der Bruggen 42 stemgerechtigden De heer P. Vreke De heer T. Van Grafhorst Mevrouw W. Aardenburg De heer M. Vink De heer G. Grift Leden: Mw J.W.L. Kruiten- Haanepen, Dhr B. Töning, Mw M. Ridder, Mw J. Simons, Dhr W. Randag, Mw F. Portengen-Balke, Mw. G. Hermans, Dhr. Oosterveer, Fam Rutte, Dhr G. van den Raadt, Dhr J. Belt, N. van Egmond en W. Hennis, Dhr. Stals, Dhr. G. Welp, AHG Schmitt en EJ Ruiter, Dhr. Vermeer, Dhr C. Mentjox, Mw M. v.d. Berg-Wijfjes, Fam van Esveld, Dhr J.J. vd Kroon en mw M.J. Schreuder-Goedheijt, Mw. Y. Vijfschagt, Mw. W. Post-Aries, Mw. Sanders, C. Sieswerda, Mw Mudde, Dhr. B. Barendse, F. Diependaal, Dhr. J. Schuijt : Marian van Zanten, SEC Office Management 1 OPENING en VASTSTELLEN AGENDA De heer Van Grafhorst opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Hij stelt de personen voor die achter de presentatietafel hebben plaatsgenomen: mevrouw Aardenburg en de heer Vink van de Raad van Toezicht (RvT) en de heer Vreke van Brederode Wonen (BW). De heer Grift van de RvT zal iets verlaat zijn. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De heer Van Grafhorst geeft het woord aan de heer Vreke, die zich voorstelt. De heer Vreke vertelt dat deze algemene ledenvergadering bij Brederode Wonen voor hem de eerste keer is en dat hij blij is met de grote opkomst. Hij vertelt over zijn brede werkervaring: van architect tot allerlei functies in de volkshuisvesting op het gebied van beleid, onderzoek en strategie. Daarnaast is hij ook adviseur van de nationale woningraad geweest. Bij BW heeft hij een eindverantwoordelijke rol. Hij vindt het een uitdaging om deel uit te maken van deze kleine organisatie waar iedereen en ook vele bewoners elkaar kennen.
2 VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 30 mei 2013 Tekstueel: Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Inhoudelijk: Pag. 4, punt 5b: de ambtelijk secretaris is door de huurdersvereniging (HVB) ingehuurd en zij verzorgt werkzaamheden voor de HVB. Dat staat los van het overleg dat BW met de HVB voert. Pag. 5) hulp van BW bij de opzet van een website voor de HVB: Op dit moment faciliteert BW de HVB; er wordt gebruik gemaakt van de website van BW. Mocht de HVB hulp nodig hebben om een nieuwe website te bouwen, dan kan BW daarin ondersteuning geven. Het initiatief ligt bij de HVB. 3 VASTSTELLING JAARREKENING 2013 De heer Vreke blikt terug. Eind 2012 is de organisatiestructuur van BW van 3 in 2 lagen gewijzigd. Ook is het vrijwillige bestuur vervangen door eerst een interim-bestuurder en daarna een vaste directeur- bestuurder. De Raad van Toezicht is uitgebreid naar vijf leden, van wie twee op voordracht van de huurders. Ondernemingsplan 2014-2018 Het ondernemingsplan is gericht op huurders/woningzoekenden met een laag inkomen. Extra aandacht is er voor passende woningen voor senioren. Door vergrijzing blijven de mensen wonen in dezelfde woning, waardoor er geen passende eengezinswoningen zijn voor jonge gezinnen. Met andere woorden: de woningmarkt zit op slot. Het ondernemingsplan gaat in op nieuwe mogelijkheden voor senioren om te verhuizen. BW werkt hiervoor actief samen met de gemeente en diverse instellingen. Financiële continuïteit en verantwoordelijkheid zijn hierbij essentieel. Resultaten 2013 Goede samenwerking met de HVB; Toename van actieve buurtcommissies waardoor er meer betrokkenheid is bij de leefomgeving; Behalen van energielabels; Dienstverlening: Score KWH-label (kwaliteitskeurmerk voor woningcorporaties) is 7,7. De heer Vreke vindt dit een dikke pluim voor de organisatie; Het financieel resultaat is positief met 1.168.000,=. Dit is inclusief de verkoopopbrengst; Het Centraal Fonds voor de Woningbouw (CFV) en het Waarborgfonds Woningbouw (WSW) twee belangrijke sectorinstituten beoordelen BW positief. In het huidige politieke klimaat moet bezuinigd worden. Volgens de minister moet de sector krimpen. Voor de verhuurdersheffing moet BW twee maanden van de jaarlijkse huurinkomsten aan de overheid afdragen. Naast bezuinigen is de huurverhoging en het verbreden van het verkoopprogramma noodzakelijk om financieel gezond te blijven. De betaalbaarheid van wonen wordt danig op de proef gesteld. Vele huurders dreigen financieel in de problemen te komen. De overkoepelende organisatie van woningcorporaties Aedes en de Woonbond hebben afgesproken dat ze samen gaan optrekken om het onderwerp betaalbaarheid in de landelijke politiek aan de orde te stellen. Dit is een positieve ontwikkeling. De leden krijgen de gelegenheid vragen te stellen. - De heer Dankelman: Wat was het jaarresultaat zonder verkoop? Dit zou zijn: 400.000,= negatief. Dit is in de stukken na te lezen. Verslag Algemene Ledenvergadering Brederode Wonen, 22 mei 2014 Pag. 2 van 6
- De heer Van Logchum: Worden de onderhoudsmaatregelen, waarmee de interimbestuurder is begonnen, voortgezet? Organisatorisch wordt gezocht naar de meest efficiënte manier om het bezit in goede staat te houden. Dit is moeilijk omdat twee maanden huurinkomsten jaarlijks aan de verhuurdersheffing op gaan. Voordat deze verhuurderheffing van kracht was, werd een groot deel van dit bedrag gebruikt om woningen op te knappen, zoals schilderwerk. - Mevrouw Ruigrok: Doorstroming van ouderen naar andere woningen gaat altijd gepaard met hogere huur. Dit geeft financieel een belemmering om te verhuizen. Een mogelijke afbouw van de huurtoeslag werkt dan ook niet mee. Zijn er ideeën waardoor het financieel wel mogelijk wordt? BW vindt het van groot belang om senioren te helpen aan passende woonruimte. Helaas zijn er in de omgeving weinig mogelijkheden. Intern worden initiatieven voor nieuwbouw of verbouw onderzocht om senioren aan te kunnen bieden. Daarnaast wordt bekeken of ondersteuning in de vorm van huurgewenning (een methode om in een aantal jaren te groeien naar de vastgestelde huur) mogelijk is. - Mevrouw Ruigrok: Hoe wordt omgegaan met huurders die tegen de vrije sector grens aan zitten? Wanneer een bewoner een hoog inkomen heeft, dan wordt hogere huur (dit jaar 6,5%) gevraagd. Mogelijk valt de woning daarna in de vrije sector. Zodra de woning vrijkomt, dan gaat de woning weer terug naar de sociale sector. Leeggekomen of nieuwe woningen vallen niet per definitie in de vrije sector. De huurverhoging voor de vrije sector woningen is dit jaar door de overheid bepaald op maximaal 4%. De inkomensafhankelijke huurverhoging heeft betrekking op het scheefwonen. De overheid onderzoekt de mogelijkheden voor huursombenadering volgend jaar. BW gaat met de HVB in gesprek hierover. - De heer Hamersma: Hoe zit het met niet-gerealiseerde waarde? De heer De Vries (Teamleider Financiën, Brederode Wonen) legt uit dat de waarde mutatie van het bezit geldt van 1 januari tot 31 december 2013. Het bezit kan boekhoudkundig niet als gerealiseerd genoteerd worden. Na verkoop en ontvangst van het verkoopbedrag kan dat wel. Het uitvoeren van woningverbetering kan voor een waardesprong zorgen. Ook beleidsbeslissingen zijn van invloed op de boekhoudkundige waarde. Sturing hierop is mogelijk, maar welaan regels gebonden. Een en ander geeft mogelijk een vertekend beeld op de winst- en verliesrekening. In vergelijking: tussen 2012 en 2013 was een verschil van 1 miljoen te zien. - Mevrouw Peekstok: Bewoners met een inkomen boven 46.000,- krijgen 6,5% huurverhoging. Deze bewoners zullen niet gaan verhuizen, omdat ze de huur kunnen opbrengen. Hierdoor krijgen andere bewoners geen kans om in sociale huurwoningen te komen en is er geen doorstroming. Is hier een oplossing voor? De heer Vreke is het ermee eens dat er grote verschillen in het land ontstaan. De landelijke overheid vindt dat scheefwonen bestreden moet worden. Dit wordt vertaald in huurverhogingen van 4%, 4,5% en 6,5%. De tijd zal het leren. BW heeft inkomsten nodig om te kunnen voortbestaan. Mevrouw Ruigrok vult aan dat het moeilijk wordt voor mensen om een koopwoning te kopen als de bank 4x het jaarinkomen aanhoudt om een hypotheek af te geven. De heer Van Grafhorst meldt dat het bespreken van het huurbeleid niet in deze vergadering thuishoort. Daarvoor is een vergadering met de HVB het officiële orgaan. Verslag Algemene Ledenvergadering Brederode Wonen, 22 mei 2014 Pag. 3 van 6
- Mevrouw Ruigrok: Heeft de Raad van Toezicht overleg met de HVB? De taak van de Raad van Toezicht is om op de hoogte blijven en toezicht te houden op het reilen en zeilen van BW. De RvT heeft geen bestuurlijke taken. De directeur-bestuurder overlegt op regelmatige basis met de HVB. Daarnaast wordt tweemaal per jaar een overleg tussen de RvT en de HVB gepland. In februari van dit jaar heeft reeds een overleg plaatsgevonden. Stemming De heer Van Grafhorst licht toe dat de RvT in het voorjaar inzage heeft gekregen in de jaarrekening en vragen aan de accountant heeft kunnen stellen. Naar aanleiding daarvan is een rapport door de accountant opgesteld in samenwerking met de financiële afdeling van BW. De accountant heeft een accountantsverklaring afgegeven op de jaarrekening, waarin wordt genoemd dat BW een vertrouwd beeld toont. De RvT heeft de jaarrekening daarop goedgekeurd. De aanwezigen worden gevraagd te stemmen over de jaarrekening. Resultaat van de stemming is rood 0, blanco 13 en groen 25. Hiermee keurt de ALV de jaarrekening goed. Daarnaast wordt gevraagd decharge aan het bestuur te verlenen op uitgevoerd beleid. Hiermee stemt de ALV unaniem in. 4 HERBENOEMING DRIE LEDEN RAAD VAN TOEZICHT Vorig jaar is mevrouw Aardenburg op voordracht van de huurders en de heer Grift op voor voordracht van de RvT aangetreden als leden van de RvT. Dit jaar lopen de termijnen van de heren Van Grafhorst, Van der Bruggen en Vink af. De heer Vink is voorgedragen door de huurdersvereniging. Aan de hand van de stembriefjes wordt de ALV gevraagd te stemmen over de herbenoeming. De ALV gaat unaniem akkoord met de herbenoemingen van de heren Van Grafhorst, Van de Bruggen en Vink, voor een termijn van vier jaar. Dit is wettelijk de laatste termijn. De RvT bedankt de ALV voor het vertrouwen. Mevrouw Westerveld maakt bezwaar tegen het tegelijk aftreden van drie RvTleden over vier jaar. De heer Van Grafhorst beaamt dat dit voor de continuïteit van de organisatie niet verstandig is. Hij meldt dat de RvT een rooster van aftreden met een trapsgewijze aftreding zal opstellen. Daarnaast meldt de heer Van Grafhorst dat de overheid overlegt over een wetsvoorstel waarin de ALV leden van de RvT waarschijnlijk niet meer kan benoemen. De overheid zal hierover informatie verspreiden zodra bekend. 5 CONTRIBUTIEVERHOGING LIDMAATSCHAP WONINGBOUWVERENIGING BREDERODE WONEN De huidige contributie voor het lidmaatschap van de vereniging BW bedraagt 45 cent per maand. Dit komt voort uit de voormalige 1 gulden vanaf 1989. Dit bedrag is niet eerder bijgesteld. Tot nu toe worden nieuwe huurders automatisch lid bij het afsluiten van een huurovereenkomst. Het is wettelijk niet toegestaan dat iemand verplicht lid wordt gemaakt. In de praktijk is er verwarring over of de contributie bij BW of bij de HVB hoort en waarvoor deze wordt gebruikt. Op dit moment weet een groot percentage van de leden niet of ze lid zijn van BW en/of van de HVB. Het lidmaatschap staat los van het huurder zijn. Verslag Algemene Ledenvergadering Brederode Wonen, 22 mei 2014 Pag. 4 van 6
Paul Vreke wil de huurders uitleg geven over het doel van het lidmaatschap en waar de contributie voor wordt gebruikt. Aan de hand van de informatie kunnen de huurders een bewuste keuze maken: helemaal geen lid, lid van BW of van HVB, of van allebei. Een en ander is gebaseerd op het principe dat leden het doel van de vereniging nastreven. De ALV stelt de hoogte van de contributie vast. Voorstel Paul Vreke: verhoging contributie BW van 45 eurocent naar 1,50 euro per maand. Reden contributieverhoging: - Kostenstijging (inflatie); - Registratie leden; - Administratieve afhandeling; - Organisatie van overleg in verenigingsverband; - Verzendkosten stukken voor overleg; - Etc. Het gaat hier uitsluitend om contributie voor de vereniging BW, dat ook uitsluitend door BW gebruikt wordt. Eventuele heffing van contributie door de HVB wordt door de HVB bepaald. Ook de manier waarop dit in het huishoudelijk reglement vermeld wordt, is aan de HVB. Dat staat in deze vergadering niet ter discussie. In dit kader is het belangrijk om te weten: BW = woningbouwvereniging met als doel uitsluitend op het gebied van de volkshuisvesting werkzaam te zijn: Bouwen, verhuren en beheren. De Huurdersvereniging Brederode = belangenvereniging van huurders met als doel het behartigen van de belangen van huurders van woningen van BW: Huurdersbelang. Mocht het onderdeel contributie in bepaalde stukken, zoals de statuten en huishoudelijk reglement, onduidelijk verwoord zijn, dan wordt toegezegd dat dit opnieuw zal worden bekeken. Dhr. Van Logchum is het ermee eens dat niemand gedwongen lid mag worden en dat mensen vrij moeten zijn een eigen keuze te maken. Hij hoopt niet dat huurders afhaken om lid te blijven, omdat de kosten hoger worden. Aan de hand van de stembriefjes wordt de ALV gevraagd te stemmen over de contributieverhoging naar 1,50 per maand. Met een stemming van tegen 9, neutraal 10 en voor 17 wordt het voorstel voor contributieverhoging naar 1,50 per maand door de ALV aangenomen. In het najaar 2014 worden de leden en huurders verder geïnformeerd en expliciet de keuze gegeven om het lidmaatschap van woningbouwvereniging Brederode Wonen op te zeggen. De HVB zal betrokken worden bij deze informatieronde. 7 RONDVRAAG - De heer Dorland: Waarom kunnen bewoners van het Constancelaantje en Duinvoet geen huurtoeslag meer aanvragen? Door de verhoging van de servicekosten wordt niet meer beantwoord aan de voorwaarden om huurtoeslag aan te vragen. Verslag Algemene Ledenvergadering Brederode Wonen, 22 mei 2014 Pag. 5 van 6
- Mevrouw De Kwartel: Bewoners van de Van Dalenlaan hebben hun fietsenstalling onderin de box. De meeste bewoners zijn 60+ en hebben moeite hun fiets uit de box te halen omdat dit te zwaar is. Vorig jaar hebben bewoners een verzoek gedaan voor een overdekte fietsenstalling. Daarna is er geen reactie meer geweest. Wat is de stand van zaken? De heer Salman legt uit dat tekeningen en herziene versies tot tweemaal toe door de gemeente zijn afgewezen. Het voorstel zou niet in het bestemmingsplan passen. De heer Vreke adviseert de bewoners het voorstel zelf bij de gemeente aan te kaarten. Wanneer door de bewoners een signaal aan de gemeente wordt afgegeven, heeft dit mogelijk een positieve uitwerking. De heer Salman zal de naam van de contactpersoon bij de gemeente aan mevrouw De Kwartel doorgeven. - De heer Gerards: Via de gemeente Bloemendaal is vorige week een brief van Route du Soleil over het plaatsen van zonnepanelen verspreid. Uit de zaal blijkt dat niet alle bewoners deze brief hebben ontvangen. Zaterdag a.s. is er een voorlichtingsdag. Is BW voornemens te participeren in zonnepanelen en zo niet, mag een bewoner deze particulier (laten) plaatsen? BW onderzoekt de collectieve toepassing van zonnepanelen. Er is een bureau ingeschakeld, die dit in vier verschillend type complexen onderzoekt. Hierbij wordt gekeken naar de energieopbrengst en de voor- en nadelen van plaatsing, aansluitingen e.d. Het is te vroeg om hierover een uitspraak te doen. Het onderzoek is nog niet afgerond en de resultaten zijn nog niet bekend. Indien een bewoner zelf zonnepanelen wilt laten plaatsen moet hiervoor toestemming aan BW gevraagd worden. In principe is het ZAV-beleid (Zelf Aangebrachte Voorzieningen) hierop van toepassing, mits wordt voldaan aan de technische voorwaarden. - De heer Hendriksen, lid van de HVB, meldt dat de HVB tegen de huurverhoging heeft gestemd. - De heer Randag: In de brief over huurverhoging staat dat de belastingdienst informatie heeft aangeleverd. Is dit toegestaan? Lydia de Kwaadsteniet legt uit dat bij het opvragen van gegevens bij de belastingdienst abusievelijk een aantal adressen van huurders in de vrije sector in het overzicht zijn opgenomen. Dit was echter niet relevant voor de vrije sector woningen. BW heeft de gegevens onmiddellijk vernietigd. De heer Vreke vult aan dat de gegevens die de belastingdienst verstrekt geen persoonlijke informatie over een huurder bevat. In geval van inkomensgegevens wordt uitsluitend over een marge gesproken. Dit in tegenstelling tot de brief die de bewoner van de belastingdienst ontvangt. - De heer Roskam heeft vorig jaar een andere brief ontvangen met betrekking tot de vrije sector. Lydia de Kwaadsteniet meldt dat een verklaring hiervoor op de website te vinden zal zijn. 9 SLUITING De voorzitter bedankt allen voor hun inbreng en sluit deze vergadering. Aansluitend nodigt hij de aanwezigen uit voor een drankje. Verslag Algemene Ledenvergadering Brederode Wonen, 22 mei 2014 Pag. 6 van 6