The Campaign for Drawing Big Draw-draaiboek
Door te tekenen kun je leren, ontdekken, communiceren, creëren, mensen samenbrengen en plezier maken. Dat is ons doel. Doe mee! The Campaign for Drawing is een internationaal project dat tekenen promoot als middel voor educatie en participatie binnen musea, het onderwijs en andere publieke en openbare locaties. Het doel van de campagne? Zo veel mogelijk mensen laten tekenen. Want door te tekenen leren mensen beter te kijken, ontdekken en ervaren. The Big Draw is het jaarlijkse evenement van The Campaign for Drawing. Het duurt de gehele maand oktober en wordt gevierd in meer dan 20 landen. Het idee is zo veel mogelijk mensen laten kennismaken met tekenen in scholen, musea, natuurgebieden, dorpshuizen, ziekenhuizen, kortom: op allerlei openbare plekken. Wat we willen laten zien tijdens deze activiteiten is dat tekenen meer is dan een vorm van beeldende kunst. Tekenen laat mensen beter kijken, zet ze aan het denken, inspireert en brengt mensen samen. Het Big Draw Draaiboek is bedoeld als ondersteuning aan iedereen die een evenement wil organiseren. Het is gebaseerd op the big draw resource. Dit is te vinden is op www.bigdraw.org. Big Draw Draaiboek 2
30 Dingen om aan te denken bij het organiseren van een Big Draw Voordat je start 1. Waarom organiseer je een Big Draw? Formuleer de doelen voor jouw organisatie. Wat hopen jullie ermee te bereiken? Wil je een nieuw publiek trekken, ouders meer bij school betrekken, eens iets anders met collega s of andere werkrelaties doen of je educatieprogramma uitbreiden? Denk na over de doelen en hoe je weet of je hierin bent geslaagd. Plan vanaf het begin je evaluatiemethode. Natuurlijk kun je ook gewoon een Big Draw organiseren omdat je mensen het plezier van tekenen wilt laten ervaren. Dan hoef je niet na te denken over evaluatiemethodes, want plezier kun je eenvoudig aflezen van de gezichten van de deelnemers. Zorg dat je er samen een feestje van maakt. 2. Experiment Zie de Big Draw als een kans om te experimenteren en manieren te ontdekken om grenzen te verleggen. Probeer iets nieuws. Mogelijk ontdek je nieuwe manieren van omgaan met tekenen, waardoor je je huidige werkwijze kunt verrijken en bijzondere contacten of inspiratie opdoet. Planning 3. Focus Voor wat houvast kun je een focus voor je evenement bedenken, eentje die past bij je locatie of doelgroep. Het helpt om te bedenken wat het doel van je activiteit is. Waar wil je dat de activiteit om gaat? Gaat het om observeren, beter waarnemen, contact maken met een plek, het onderzoeken van een kunstobject? Of gaat het om experimenteren, spelen, uitvinden en verbeelden? Of gaat het om mensen met elkaar verbinden, om communicatie? 4. Inspiratie Denk na over de inspiratie die je biedt voor de tekenactiviteiten. Wat voor stimuli of aanmoedigingen zijn er om de mensen aan het tekenen te krijgen? Wat zal hun aandacht trekken en hen prikkelen om meer te willen ontdekken? 5. Samen tekenen Bedenk of je individuele of collectieve tekenactiviteiten wilt stimuleren. Verwacht je van mensen dat ze in tweetallen, kleine groepen of teams werken? Of laat je mensen zelf kiezen of ze alleen of met anderen samen willen werken? Big Draw Draaiboek 3
6. Het bedenken van de tekenactiviteit(en) Je kunt overwegen om een kunstenaar, ontwerper of kunstacademiestudent in te schakelen om te helpen met ideeën te bedenken en tekenactiviteiten te begeleiden. Hiervoor kun je bijvoorbeeld contact leggen met lokale kunstinstellingen of scholen. Misschien zijn er wel collega s of kennissen die over bepaalde creatieve vaardigheden beschikken. Of je kunt contact opnemen met een van de Big Draw kunstenaars. Je vindt ook veel inspiratie en ideeën voor bijzondere tekenactiviteiten in het document Teken ideeën voor de Big Draw. 7 Fondsen werven Bedenk welke organisatie bereid is om je activiteit te sponsoren. Denk daarbij aan lokale buurtfondsen of de RABO bank. 8. Publiciteit Goede publiciteit helpt de dag tot een succes te maken. Registreer je evenement via de internationale site van The Big Draw. Hoe je dit doet lees je op deze pagina: http://www.campaignfordrawing.nl/aanmelden/ Als je binnen een organisatie een activiteit organiseert, is het handig om na te gaan of er iemand in de organisatie zich bezighoudt met PR, je kunt diegene dan eventueel om hulp vragen. Vraag ruim van tevoren wat er mogelijk is en wat de deadlines zijn. 9. Weer Houd rekening met slecht weer. Zorg bij activiteiten die buiten plaats vinden altijd dat je een alternatief plan hebt voor als het regent. Dit kan een binnen activiteit zijn, een schuilplek in de buurt van de buitenactiviteit of: je hebt simpelweg een stapel poncho s of paraplu s achter de hand. Materialen 10. Wat voor materialen bied je de deelnemers aan? 11. Hoe kom je aan materialen? Vraag in je omgeving aan winkels of kantoren om rollen behangpapier, behangboeken, kopieerpapier, karton, pennen, stiften, flipovervellen, plak- en schrijfmateriaal. Vraag aan de plaatselijke bouwmaterialenhandel, boekhandel, kunstenaarsbenodigdhedenzaak of zij misschien nog bruikbaar materiaal 'over' hebben? Vraag de plaatselijke kringloopwinkel of zij de komende weken materiaal willen verzamelen. Misschien heeft het gemeentehuis nog iets bruikbaars? Of de plaatselijke bibliotheek, het theater of het museum? En wie weet... brengt het verzamelde materiaal weer nieuwe inspiratie voor een leuke activiteit? 12. Is er de mogelijkheid om eerst de materialen uit te proberen en even te oefenen? 13. Tekenen de deelnemers op kleine of grote vellen papier? Op losse vellen of in een schetsboek? Moet het papier altijd rechthoekig zijn? Wat dacht je ervan om grote stukken papier op de muur of rollen papier op de grond te gebruiken? Big Draw Draaiboek 4
14. Tekenen de deelnemers ook op andere materialen? Wat voor nieuw tekenmateriaal kun je bedenken? Met stokjes in zand (op het strand) en met stoepkrijt op een groot plein tekenen kan bevrijdend werken. 15. Gebruik materialen om te tekenen die te maken hebben met je locatie, zoals takjes, houtskool, krijt, natuurlijke pigmenten of industrieel gereedschap om te onderzoeken of materialen van de locatie de sfeer van de plek beter kunnen oproepen. 16. Grote goedkope rollen papier (Bijvoorbeeld behangpapier of resten papier van een drukker) uitgerold over vloeren of muren kunnen bevrijdend werken voor de terughoudende tekenaars. Post-its kunnen handig zijn, een tentoonstelling van tekeningen op post-its neemt weinig ruimte in. Witte ansichtkaarten en papier op creditcardformaat zetten aan tot het maken van kleine tekeningetjes. Big Draw Draaiboek 5
17. Er zijn heel veel materialen waarmee je kunt tekenen. Probeer eens te bedenken hoeveel materialen je kunt verzinnen. Hier is een uitdaging: Probeer met elke letter van het alfabet een materiaal te verzinnen. Op de volgende pagina staan suggesties, dus kijk nog niet op de volgende bladzijde voordat je deze tabel hebt ingevuld! A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X, Y, Z Big Draw Draaiboek 6
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W Aarde, apparaat (maak zelf een tekenapparaat), achterkant van een kwast, aquarel, app Boomschors, balpen, bordkrijt, borduren, bibberpen Chinese stokjes, computer, contékrijt, collage, carbonpapier, correctievloeistof Draad, doezelaar, diaprojector, digitaal, dompelen, druppels Ecoline, eendenwiek, eetgerei, ets Fiets (sporen in het zand) Glitters, gum, geluid, gereedschap, gips, glazuur, griffel, guts Houtskool, handen, houtskoolveger Inkt, isolatietape, ivoorkarton Jus Kinderen (trek ze om op een groot vel papier), krijt, ketchup, kroontjespen Lepel, lipstick, lego, licht, lichtbak Markeerstiften, machine, marmeren, marsepein, mengsel, modder, mos Nagels, nietjes, naaien, noppenfolie Oogpotlood, overtrekpapier Potlood, pigment, pastelkrijt, papier, penseel, passer Quad, quorn, quatre-mains (tekenen met vier handen), quast (chique kwast) Rietjes, roller, rietpen, raamwisser Schenkstroop, stoepkrijt, spons, stok, spaghetti, schmink, stift, spuitbus Tape, touw, tolletje, textielverf Uv-verf (blacklightverf), uitgedroogde verf (kan soms bijna krijt worden), uithoudingsvermogen Vingers, voeten, veer, vork, vulpotlood Waterverf, water, wol, wasco, waterpistool X, Y, Z IJzerdraad, ijs, zand, extra ideeën Wat je hieruit kunt opmaken, is dat je met bijna alles wel op een of andere manier kunt tekenen, als je maar buiten de kaders denkt. Hou dit in je achterhoofd als je tekenactiviteiten gaat organiseren. Big Draw Draaiboek 7
De dag zelf 18. Bewegwijzering Zorg dat duidelijk aangegeven is waar de tekenactiviteiten plaatsvinden. Zet op de locatie ezels of tafels neer om plekken te creëren waar getekend kan worden. 19. Begeleiders Zorg dat begeleiders van activiteiten duidelijk te herkennen zijn. Speciale T-shirts of schilderschorten kunnen hierbij helpen. 20. Menu Verzorg een menukaart met daarop de tekenactiviteiten met korte beschrijvingen, zodat mensen weten wat er te doen is. Zorg dat er activiteiten met verschillende mate van begeleiding zijn zoals zelfstandige tekenactiviteiten voor mensen die alleen een stimulus en een kleine aanwijzing nodig hebben, maar ook activiteiten die meer ingericht zijn als een korte workshop, waarbij iemand de deelnemers aanmoedigt en begeleidt. Zorg dat de werkmethode duidelijk en toegankelijk is, zodat in principe iedereen kan deelnemen. 21. Routes Zet speelse routes uit om de aandacht van mensen te trekken en ze naar je activiteit te leiden. Maai paden in het gras of plaats symbolen of pijlen langs een route. Je kunt tekenactiviteiten inzetten om een route te creëren, of je kunt op verschillende plekken langs de route activiteiten organiseren. 22. Welkom Creëer een ontvangstplek waar iemand beschikbaar is om bezoekers op te warmen voor de tekenactiviteiten. Dit kan het beste met snelle speelse opdrachtjes. Zorg dat er papier klaar ligt in verschillende vormen en maten en verschillende tekenmaterialen die uitnodigen tot experimenteren. 23. Gastenboek Vraag deelnemers om zich in te tekenen in een gastenboek of op een grote rol papier. Het intekenen doen ze niet door hun naam op te schrijven maar door te tekenen. Je kunt een stempelkussen klaarleggen en deelnemers vragen een duimafdruk te maken en deze door te tekenen te veranderen in een zelfportret of je kunt ze vragen hun hand om te trekken en de omtrek door te tekenen in te vullen. Je kunt ook een papier met allemaal ovalen klaarleggen en de bezoekers aan een ovaal haar en kleren laten toevoegen, zodat de ovalen gedurende de dag veranderen in een menigte mensen. Big Draw Draaiboek 8
24 Café Heeft jouw locatie een café, een kantine of een koffiehoekje? Ook hier kun je bezoekers de mogelijkheid geven om te tekenen. Papieren place-mats, kartonnen onderzetters, bierviltjes of papieren borden kun je met allerlei tekenmaterialen decoreren. 25. Tekenen en tentoonstellen Vier de uitkomsten van de activiteiten. Maak een tentoonstelling van de tekeningen en moedig de deelnemers aan om iets over hun tekening te vertellen. Als je tekeningen lamineert, kun je ze aan waslijnen hangen voor een expositie in de buitenlucht. Fotografeer de tekeningen en bundel ze in een boek of plaats ze op internet. Ook leuk: voeg je foto s aan The Big Draw Gallery toe, ga naar www.bigdraw.org/gallery 26. Optocht Deelnemers vormen een optocht door het gebouw of door het gebied, waarbij ze hun zelfgemaakte badges en hoeden op hebben of zelfgemaakte vlaggen, plakkaten en spandoeken dragen. Het vervolg 27. Verzamel feedback van deelnemers, organisatoren en vrijwilligers Ontwerp een simpel formulier dat deelnemers invullen als ze weggaan. Om mensen daarvoor te motiveren kun je onder de invullers iets verloten, bijvoorbeeld tekenmaterialen. 28. Weet je publiek te vinden Verzamel namen en adressen/e-mailadressen van deelnemers bij aankomst of vertrek. Zorg dat ze kunnen aangeven of ze op de hoogte gehouden willen worden voor toekomstige evenementen in het kader van de Big Draw. Vergeet ze niet volgend jaar op de hoogte te houden van je plannen. 29. Deel je succes Vergeet niet om foto s te maken of laten maken gedurende de activiteit. Zorg dat je met de organisatie waarbij je de activiteit organiseert bespreekt wat hun fotografie-beleid is. Het is verstandig om toestemming van mensen te hebben, voordat je hun foto of naam gebruikt. Je de vraag of de deelnemer toestemming geeft om foto s te gebruiken ook opnemen in je evaluatieformulier. Verstuur een nieuwsbrief met een verslag van de activiteit naar je contacten en eventueel naar de lokale krant. En naar de Stichting Campaign for Drawing Nederland: info@campaignfordrawing.nl. Big Draw Draaiboek 9
30. Deel je succes met je organisatie Als je je activiteit bij een organisatie (bijvoorbeeld een museum of een school) hebt gegeven is het leuk om een kleine presentatie te maken van 5 á 7 minuten om te laten zien aan het personeel en indien mogelijk aan het bestuur. Laat foto s van de activiteit zien en geef feitelijke informatie. Hoeveel mensen waren er? Waren het nieuwe bezoekers of waren ze al eerder hier geweest? Welke activiteiten waren het meest populair? Wat zeiden deelnemers over het evenement? Wat voegde het toe voor de organisatie? Vraag feedback aan de organisatie. Wat werkte goed en wat zouden ze een volgende keer anders willen zien? 31. Maak plannen voor volgend jaar Hoe kun je verder bouwen op je succes? Kun je je activiteit zo vormgeven dat je subsidie ervoor kunt aanvragen om het volgend jaar nog grootser aan te kunnen pakken? Kun je de presentatie die je hebt gemaakt gebruiken om steun te vragen aan lokale bedrijven? Lees je feedbackformulieren nog eens door en bedenk wat je van deze feedback mee wilt nemen in het plannen van een activiteit voor volgend jaar. Daag jezelf uit om tijdens de Big Draw volgend jaar een nog groter en beter evenement te organiseren en werk hard om deze uitdaging aan te gaan. Succes! Big Draw Draaiboek 10