Agenda Procedurevergadering Provinciale Staten Datum : 4 juni 2018 Tijdstip : 18.0018.45 uur Locatie : Hart der Provincie 4 1. Opening 2. len Natuur en Milieu 2.B.1 Jaarverslag Brzo 2017 Provinciale Staten worden door GS geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot vergunningverlening, toezicht en handhaving bij BRZObedrijven in NoordBrabant. De provincie is voor ongeveer 70 bedrijven het bevoegde gezag. Kernboodschap is dat in 2017 meer vergunningen zijn verleend en dat er ten opzichte van 2016 33% meer overtredingen zijn geconstateerd. Dit betreft met name categorie 3 overtredingen (lichte tekortkomingen). In 2017 is slechts één categorie 1 overtreding (onmiddellijke dreiging) vastgesteld. Volgens landelijke afspraken is er specifieke aandacht voor veroudering van installaties (aging). Het hoger aantal overtredingen in 2017 is deels te verklaren door overtredingen op het gebied van aging. Opvallend is dat zes bedrijven verantwoordelijk zijn voor 45 van de 153 overtredingen. Deze bedrijven gaan meer aandacht krijgen. 2.D.1 Memo Memo aan Provinciale Staten van gedeputeerde Van den Hout over vervolg op het BPOrapport over de aanpak stikstof en industrie 1
Gedeputeerde Van den Hout heeft tijdens de extra PSvergadering van 23 februari 2018 toegezegd PS te informeren over het vervolg van het project Industrie in de PAS met de Wet natuurbescherming. De gedeputeerde geeft aan dat deel twee van de pilot nog niet is afgerond. De verwachting is dat dit voor de zomer wel het geval is. Na afronding worden PS hierover geïnformeerd. Verder wordt in het memo opgesomd welke maatregelen de provincie heeft genomen om uitstoot van stikstof te beperken. 3. len Energie 3.D.1 Memo Memo aan Provinciale Staten van gedeputeerde Spierings over toezegging uit de PSvergadering van 10 november 2017 over de mogelijkheden voor het aanschaffen van zonnepanelen via de provincie Gedeputeerde Spierings informeert PS over de uitkomsten van een verkenning naar mogelijkheden om medewerkers op een effectieve manier zonnepanelen te kunnen laten aanschaffen via de provincie, analoog aan een PCprivé regeling. Dit naar aanleiding van toezegging tijdens de behandeling van de Begroting 2018. Conclusie is dat een provinciale regeling geen voordelen biedt, er voldoende alternatieve mogelijkheden zijn en de Gedeputeerde daarom geen provinciale regeling wil opzetten. 4. len Economie en Internationalisering 2
5. len Mobiliteit 5.A.1 Statenvoorstel Statenvoorstel 31/18 Conceptbegroting 2019 Gemeenschappelijke regeling regiotaxi Brabant Noordoost, zienswijze PS Agenderen voor de technische vragenronde op de Statendag van 15 juni 2018. Agenderen voor bespreking tijdens de PSvergadering op de Statendag van 29 juni 2018. De provincie neemt deel in de Gemeenschappelijke Regeling (GR) regiotaxi Noordoost Brabant. Het doel van deze GR is het bieden van een kwalitatief hoogwaardig stelsel van kleinschalig collectief vervoer. Het Dagelijks Bestuur van de GR vraagt alle deelnemers om hun zienswijze op de conceptbegroting 2019 te geven. PS zijn hiertoe bevoegd. GS stellen PS voor geen zienswijze in te dienen, omdat de conceptbegroting 2019 hier geen aanleiding toe geeft. Er is sprake van een sluitende begroting met voldoende weerstandsvermogen voor het opvangen van risico s. De conceptbegroting bouwt voort op de Samenwerkingsovereenkomst regiotaxi 2016 2020 zoals die eind 2015 door GS is ondertekend. 5.B.1 Smart Mobility SmartwayZ.nl koers, aanpak en projecten PS kunnen kennisnemen van de koers, aanpak en stand van zaken van de projecten op het gebied van Smart Mobility in het kader van het 3
programma SmartwayZ.NL. GS geven aan PS nu nader te willen informeren, omdat de komende periode de eerste projecten vanuit het programma SmartwayZ.NL zichtbaar worden. De informatie uit de statenmededeling is aanvullend op de halfjaarlijkse voortgangsrapportages SmartwayZ.NL die PS regulier ontvangen. Onderdelen van de Smart Mobility aanpak hebben een relatie met de transitie van klassiek OV naar Mobility as a Service (MaaS) binnen het programma Vernieuwing OV, waarin PS een actieve rol hebben middels de werkgroep Herijking OVvisie. Ook is er een relatie tussen Smart Mobility en het statenvoorstel Digitalisering; mobiliteit is één van de maatschappelijke opgaven waarvoor is onderzocht hoe digitalisering kan bijdragen aan het versnellen van deze opgave. Het statenvoorstel Digitalisering staat geagendeerd voor een themabijeenkomst op 1 juni en PS op 15 juni a.s. In de statenmededeling vermelden GS een themabijeenkomst over smart mobility te willen aanbieden. Het verzoek hiertoe vindt u onder agendapunt 5.C.1 van deze agenda. Voorliggende statenmededeling is desgewenst bij deze themabijeenkomst te betrekken, in het geval de procedurevergadering met het verzoek instemt. 5.C.1 Verzoek Verzoek aan de Procedurevergadering van gedeputeerde Van der Maat tot het houden van een themabijeenkomst over `Smart Mobility` ten behoeve van de Procedurevergadering d.d. 4 juni 2018 Instemmen met het verzoek tot het houden van een themabijeenkomst met een informerend karakter. Doel van de bijeenkomst is om PS te informeren over de koers, aanpak en stand van zaken van de projecten op het gebied van Smart Mobility in het kader van het programma SmartwayZ.NL. De themabijeenkomst agenderen op een Statendag na de zomer, bij voorkeur in september. De bijeenkomst maximaal 90 minuten laten duren. Over de definitieve invulling van de themabijeenkomst overleg laten plaatsvinden tussen de griffie en Gedeputeerde Van der Maat. Onder agendapunt 5.B.1 is de Smart Mobility SmartwayZ.nl koers, aanpak en projecten geagendeerd. Smart Mobility is een actueel thema, dat volop in de belangstelling staat van de pers en PS (getuige de recente aandacht tijdens het Perspectiefnota debat, schriftelijke vragen van PVV en technische vragen van Partij voor de Dieren). Tevens heeft Smart Mobility een relatie heeft met onder 4
meer de dossiers Herijking OVvisie en Digitalisering. Tegelijkertijd is er nog veel onbekendheid met wat Smart Mobility nu precies inhoudt, welke effecten ervan te verwachten zijn en wat de rol van de overheid hierin is. Gelet op de complexiteit en actualiteit (de komende periode worden de eerste projecten vanuit programma SmartwayZ.NL zichtbaar) adviseert de griffie om in te stemmen met een bijeenkomst waarbij op ambtelijk niveau nader wordt ingegaan en toelichting wordt gegeven op deze materie. Getracht wordt om experts van kennis en onderwijsinstellingen, marktpartijen en andere overheden bij deze bijeenkomst te betrekken. 6. len Ruimte 6.A.1 Statenvoorstel Statenvoorstel 29/18 Vaststellen provinciale inpassingsplannen voor Gebiedsontwikkeling Oostelijke Langstraat (GOL) Agenderen voor de technische vragenronde op de Statendag van 15 juni 2018 Agenderen voor bespreking in PS op de Statendag van 29 juni 2018 GS stellen aan PS voor om in te stemmen met twee PIP s voor het project Gebiedsontwikkeling Oostelijke Langstraat (GOL). Het GOL realiseert ambities op het gebied van economische vitaliteit, mobiliteit, waterveiligheid, natuur, fiets, erfgoed en leefbaarheid. Er is sprake van een GOL West en GOL Oost. Voor GOL West ligt de nadruk op de Baardwijkse Overlaat, waar meerdere belangen spelen: nieuwe infrastructuur, de aanleg van een fietsbrug voor de snelfietsroute, de belangen van de natuur en cultuur. In GOL Oost ligt de nadruk op Vlijmen, waar meerdere belangen spelen: waterveiligheid, nieuwe infrastructuur, de belangen van de natuur en cultuur. In het statenvoorstel is nader ingegaan op de inhoud van de twee inpassingsplannen. GS geven aan dat de plannen de steun hebben van het Rijk, de betrokken gemeenten en waterschappen en tot stand zijn gekomen in samenspraak met de omgeving. Hierbij is gewerkt in de geest van de toekomstige omgevingswet. Vanaf de start van het project is een 5
adviesgroep actief geweest met daarin 20 organisaties die diverse belangen in het gebied vertegenwoordigen. Zij hebben steeds input geleverd in het proces. Aanvullend is ook direct met betrokkenen in het gebied gesproken. Alle input is gewogen om tot het voorliggende plan te komen. GS geven aan dat het niet mogelijk was alle individuele wensen te honoreren maar dat het wel is gelukt de plannen steeds beter en completer te maken, binnen de bij de start van het proces vastgestelde (financiële) kaders. Over het ontwerp MER/PIP hebben zowel de Commissie m.e.r., als ook Brabant Advies (provinciale raad voor de leefomgeving PRL) een onafhankelijk advies uitgebracht. Ook ten aanzien van deze adviezen bevat het statenvoorstel nadere duiding. Er zijn ten aanzien van het GOL ook betrokkenen die (in ingediende zienswijzen) aandacht vragen voor betere opties. Volgens GS vormen de alternatieve opties aantoonbaar geen inhoudelijke verbetering en passen deze niet binnen de financiële kaders. In west gaat het om de zogeheten variant 72a. Deze is uitgebreid bekeken en besproken in extra expertsessies. Het blijkt echter geen haalbaar alternatief op zowel inhoudelijke als financiële overwegingen. In oost speelt het feit dat met de alternatieve voorstellen geen robuuste oplossing ontstaat die toekomstbestendig is. Als gevolg van onderhandelingen worden er mogelijk nog kleine wijzigingen in de begrenzing van de inpassingsplannen doorgevoerd. Hiervoor gaan GS een nota van wijziging en gewijzigd ontwerpbesluit opstellen die voor besluitvorming aan PS worden aangeboden. 6.B.1 Vrijgave ontwerpomgevingsvisie en bijbehorend planmer voor inspraak Op 9 januari zijn PS geïnformeerd over de vrijgave van het voorontwerp van de Brabantse Omgevingsvisie. Door middel van een Tour de Brabant is nog aanvullende input opgehaald. Er zijn in totaal ongeveer 10 punten opgehaald en deze zijn verwerkt in het ontwerpomgevingsvisie en het planmer die als bijlage bij de zitten. De ontwerpomgevingsvisie en het planmer liggen in de maanden mei en juni ter inzage voor inspraak. Op basis van de inspraakreacties 6
gaan GS beoordelen of de omgevingsvisie moet worden aangescherpt zodat PS in november hierover een besluit kunnen nemen. Gelet op deze planning gaan GS voor dit najaar een informerende themabijeenkomst aanvragen zodat de staten goed geïnformeerd worden. Daarnaast gaat de werkgroep in overleg met GS een training ontwikkelen die op 6 juli a.s. gegeven moet worden. Conform afspraak met het Presidium zal een voorstel voor een training nog aan het Presidium worden voorgelegd. Onderdeel van het voorstel dat in november in PS voorligt, is een voorstel hoe verder om te gaan met de huidige beleidsplannen voor de leefomgeving (BrUG, PVVP, PMWP). Naast de vaststelling van de omgevingsvisie moeten ook de omgevingsprogramma s en Omgevingsverordening worden vastgesteld. Voor de programma s starten GS een verkenning die ook in het najaar aan PS wordt gezonden zodat deze meegenomen kan worden bij de besluitvorming over de omgevingsvisie. Voor de Omgevingsverordening is een separaat traject uitgewerkt waarbij er eerst een interimverordening komt. 6.B.2 Factsheet detailhandel, bevindingen Samen hart voor de zaak en provinciale koers detailhandel 2018 e.v. De provinciale koers detailhandel is onderdeel van het uitvoeringsprogramma werklocaties dat op 18 maart 2016 door GS is vastgesteld. Kernboodschap van de statenmededeling is dat er nog een grote ruimtelijke opgave is voor winkelgebieden in met name de middelgrote steden. In de factsheet bij de statenmededeling zijn de belangrijkste veranderingen op het gebied van het afgelopen jaar op het gebied van de ontwikkelingen op het gebied van detailhandel weergegeven. In ZuidOost Brabant is een koopstroomonderzoek uitgevoerd. Dit onderzoek geeft inzicht in waar mensen winkelen en waar ze vandaan komen. De conclusies van dit onderzoek volgens ook uit de statenmededeling. Conclusie uit de factsheet en onderzoeken is dat de opgave voor winkelgebieden onverminderd groot blijft ondanks de economische groei en de inspanningen van gemeenten. Er is ook een kennisprogramma (Samen hart voor de Zaak). De bevindingen uit dit onderzoek worden betrokken bij de herijking van de regionale detailhandelvisies en bij de Brabantse Aanpak Leegstand en transformatieagenda. De conclusies van het programma zijn verwerkt 7
in een digitaal magazine dat als een digitale link bij de statenmededeling is gevoegd. De nieuwe detailhandelscijfers en de bevindingen uit Samen hart voor de Zaak pleiten voor het vernieuwen van de regionale afspraken, waarin de focus wordt verlegd van detailhandel naar een integrale visie voor centrumgebieden. Daarover voert de provincie de komende tijd gesprekken met de Brabantse gemeenten. Hiermee gaat de provincie de beweging die door veel gemeenten is opgepakt om stads en dorpscentra te vernieuwen verder stimuleren en ondersteunen. 6.B.3 Ontwerp inpassingsplan voor PAS herstelmaatregelen PAS Leegveld, Deurne : Vaststellen en vrijgeven voor zienswijzen In juli 2015 is het landelijke Programma Aanpak Stikstof (PAS) in werking getreden. De aanpak betreft de combinatie van vermindering van de uitstoot van stikstof én het robuuster maken van de natuur door het uitvoeren van natuurherstelmaatregelen. Dit laatste gaat in veel gevallen om vernatting van gronden. Met het rijk en andere provincies is afgesproken dat de PASherstelmaatregelen voor fase 1 uiterlijk in 2021 zijn gerealiseerd. Ter realisering van de doelen in het Natura 2000 gebied Deurnsche Peel en Mariapeel en Groote Peel hebben GS, in overleg met de gemeente besloten om voor het project Leegveld in Deurne een PIP op te stellen. De bestemmingen in de geldende bestemmingsplannen zijn namelijk niet (altijd) toereikend om de maatregelen te treffen en/of de gronden te onteigenen als dat nodig is. Vanaf 19 mei liggen het ontwerp inpassingsplan PAS Leegveld, Deurne en het MER ter inzage. Bij het project is intensief samengewerkt met het waterschap Aa en Maas. Zij hebben het ontwerp van het Projectplan Waterwet vastgesteld, waarvoor de gecoördineerde projectprocedure wordt gevoerd. Dit plan is het waterstaatkundig besluit dat de aanleg of wijziging van alle waterstaatswerken in het projectgebied mogelijk maakt. Het projectplan beslaat daarbij het totale gebied Leegveld. Het inpassingsplan betreft alleen die gronden binnen Leegveld waarvan de bestemming moet worden gewijzigd in natuur. Het projectplan is dus ruimer en ook belangrijk voor de uitvoering van de maatregelen. Het plangebied van het PIP heeft een oppervlakte van ca. 190 ha. Ongeveer 100 ha moet nog beschikbaar worden gekregen of worden 8
verworven. Bij het vaststellen van het inpassingsplan wordt tevens een procedure tot onteigening gestart als dat noodzakelijk blijkt te zijn. Dit conform het Grondstrategieplan voor de Peelvenen. Dit vergt een besluit van PS. Conform planning wordt eind 2018 het PIP aan PS voorgelegd ter vaststelling. 7. len Landbouw 7.B.1 Vaststelling beleidsregel volksgezondheid en mestbewerkingsinstallaties Maatschappelijk is er zorg over gezondheidsrisico s in relatie tot mestverwerkingsinstallaties. De zorg hiervoor hebben GS een plek gegeven in de notitie Versnellen transitie veehouderij. Aangekondigd is dat GS komen met een beleidsregel om risico s te minimaliseren. Deze beleidsregel richt zich primair op het aanpakken van emissies van stofdeeltjes bij mestverwekingsinstallaties. Op 17 april 2018 hebben GS de Beleidsregel volksgezondheid en mestverwerkingsinstallaties vastgesteld. Hiermee is ook motie 9A Geen risico s met de volksgezondheid die op 7 juli 2017 is aangenomen afgedaan. Gelijktijdig met de nieuwe beleidsregel is ook de beleidsregel Industriële geur NoordBrabant aangepast. Doel van de nieuwe beleidsregel is om bij mestverwerkingsinstallaties de emissies via de lucht in te perken. Het aanpassen van de bestaande beleidsregel was nodig om dubbele geurruimte vanuit veehouderijen en mestverwerkingsinstallaties te voorkomen. In de is de inhoud van de beleidsregel mestverwerkingsinstallaties nader beschouwd voor nieuwe en bestaande installaties. De provincie vraagt de gemeenten de 9
beleidsregel over te nemen. 7.B.2 Twaalfde wijzigingsverordening POP3programma NoordBrabant Van 4 december 2017 tot en met 15 januari 2018 heeft de derde openstelling van de jonge de landbouwersregeling POP3 (Jola) opengestaan. Met de regeling worden jonge ondernemers (tot en met 40 jaar oud) ondersteund hun bedrijf toekomstbestendig te maken. Voor de afgelopen openstelling hebben in totaal 110 Brabantse jonge landbouwers een subsidieaanvraag ingediend. In totaal is meer dan 2,5 maal meer aangevraagd dan er beschikbaar was. GS hebben besloten het subsidieplafond te verhogen van 742.951 naar 1.935.300. Dit doen GS door een deel van de gereserveerde POP3middelen voor de laatste twee Jolaopenstellingen (eind 2018 en eind 2019) naar voren te halen. Daarmee resteert nog een bedrag van totaal 723.902 euro voor de laatste twee openstellingen. Doordat in Brabant, i.t.t. veel andere provincies, de uitputting van budgetten op schema ligt, is de kans groot dat deze herverdeling tot extra budget voor Brabant zal leiden. Met dit besluit volgen GS het landelijk advies (overleg provincies en Rijk). 7.D.1 Memo Memo aan Provinciale Staten van gedeputeerde Spierings over onderzoek naar Qkoorts cluster te Bodegraven Tijdens het woordvoerdersoverleg van 1 december 2017 is door gedeputeerde Spierings toegezegd het RIVMonderzoek naar nieuwe besmettingen met Qkoorts toe te sturen. Er is echter geen rapport gepubliceerd omdat de bron niet kon worden vastgesteld. Om deze reden heeft het RIVM het onderzoek stopgezet. 10
8. len Samenleving 8.B.1 bkkc en Kunstbalie worden samen Kunstloc Brabant Door middel van de kunnen PS kennisnemen van de fusie tussen bkkc en Kunstbalie tot stichting Kunstloc Brabant per 1 juni 2018. Via een van 14 november 2017 (geagendeerd voor de procedurevergadering van 19 december 2017) zijn PS geïnformeerd over de voorbereidingen in verband met de voorgenomen fusie en de meerwaarde daarvan. Het besluit tot fuseren is een bevoegdheid van de Raden van Toezicht van beide organisaties. De huidige taken en opdrachten voor bkkc en Kunstbalie worden ongewijzigd voortgezet en overgedragen aan Kunstloc Brabant. Omdat de provincie subsidient is dient de provincie wel een aantal besluiten te nemen in verband met deze fusie zoals de wijziging van de tenaamstelling van de begrotingssubsidie aan Kunstbalie. Het onderwerp fusie bkkc en Kunstbalie was geagendeerd voor het woordvoerdersoverleg Samenleving van 19 januari 2018. Voor de procedurevergadering van 19 februari was een uitnodiging van bkkc geagendeerd voor een werkbezoek aan Tilburg onder meer over de voorgenomen fusie. De procedurevergadering heeft niet ingestemd met een collectief werkbezoek. Onder meer vanwege het werkbezoek tijdens de Statentweedaagse aan onder meer de LocHal (waar ook vertegenwoordigers van bkkc aanwezig waren) en de themabijeenkomst Brabant c en bkkc op 23 maart 2018. 8.B.2 Onderzoeksplan Tussenevaluatie Werk in uitvoering, uitvoeringsprogramma cultuur 20162020 PS kunnen kennisnemen van het onderzoeksplan Tussenevaluatie Werk in uitvoering, uitvoeringsprogramma cultuur 20162020. Het onderzoek betreft een tussenevaluatie op basis van artikel 217a Provinciewet. De 11
kaderstellende nota Cultuuragenda van Brabant loopt in 2020 af. In 2016 is het uitvoeringsprogramma cultuur vastgesteld met daarnaast een begrotingswijziging. In 2017 is een tweede begrotingswijziging vastgesteld. Waarbij de tussenresultaten zijn gemeld. De kaderstellende nota wordt tezamen met het onderzoeksplan door GS geëvalueerd. Zodanig dat dit input kan leveren voor het volgende bestuursakkoord. De evaluatie van het Jeugdcultuurfonds, de Impulsgeldenregeling en Fonds Brabant C worden hierin meegenomen. De centrale onderzoeksvraag richt zich op effectiviteit en doelmatigheid van het cultuurbeleid. In november 2018 worden PS geïnformeerd over het evaluatierapport. 9. len Bestuur en Financiën 9.A.1 Statenvoorstel Statenvoorstel 34/18 Zienswijze op concept begroting Havenschap Moerdijk 2019 Agenderen voor de technische vragenronde op de Statendag van 1 juni 2018 Agenderen voor bespreking tijdens de PSvergadering op de Statendag van 15 juni 2018 Havenschap Moerdijk (Gemeenschappelijke Regeling) heeft haar conceptbegroting 2019 toegestuurd. De rol van Havenschap Moerdijk beperkt zich tot de financiering van Havenbedrijf Moerdijk N.V. De bedrijfsactiviteiten vinden plaats in het Havenbedrijf. Het Dagelijks Bestuur van de GR vraagt alle deelnemers om hun zienswijze op de conceptbegroting 2019 te geven. PS zijn hiertoe bevoegd. GS stellen voor om geen zienswijze in te dienen, omdat de conceptbegroting 2019 hiertoe geen aanleiding geeft. De begroting is sluitend en kent een duurzaam meerjarig evenwicht. 9.B.1 Herindelingsontwerp tot samenvoeging van de 12
gemeenten Nuenen c.a. en Eindhoven PS kunnen kennisnemen van het besluit van GS tot het vaststellen van het herindelingsontwerp tot samenvoeging van de gemeenten Nuenen c.a. en Eindhoven. Het herindelingsontwerp is als bijlage bij de gevoegd. Ook is een weergave van de bewonersavonden bij de gevoegd. In juli 2017 hebben GS besloten het proces van bestuurlijke herindeling over te nemen. Op basis van de open overleggen die daarop zijn gevolgd hebben GS in januari 2018 besloten een herindelingsontwerp op te stellen tot samenvoeging van de gemeenten Nuenen c.a. en Eindhoven. PS zijn daarover door middel van een geïnformeerd. Dit besluit is op 15 februari 2018 inwerking getreden. Op grond van de Wet Ahri dienen GS binnen drie maanden na het einde van het open overleg een herindelingsontwerp vast te stellen. GS hebben het herindelingsontwerp op 15 mei 2018 vastgesteld. Hiermee is de inspraakperiode van start gegaan. Op het ontwerp kan gereageerd worden door middel van zienswijzen. Zienswijzen kunnen gedurende acht weken (tot en met 11 juli) worden ingediend. Voor de beide gemeenteraden geldt een termijn van drie maanden. In verband met de zomerperiode hebben GS deze termijn voor beide gemeenteraden verlengd tot en met 29 augustus. Tegelijkertijd met de vaststelling van het herindelingsontwerp is ook het financieel toezicht voor de beide gemeenten van toepassing. De ingediende zienswijzen worden door GS voorzien van een Reactienota. Die zal worden bijgevoegd bij het Statenvoorstel tot vaststelling van het herindelingsadvies. PS zijn bevoegd tot het vaststellen van het herindelingsadvies. In de is een planning opgenomen. PS zijn hier eerder door middel van van 30 januari 2018, een memo van 15 maart 2018 en een memo van 3 mei 2018 over geïnformeerd. In de memo van 3 mei en ook in voorliggende hebben GS aangegeven dat zij de voorkeur geven aan 23 november 2018 als datum voor besluitvorming door PS. De griffie heeft in de noot bij de memo van 3 mei (procedurevergadering van 14 mei) geadviseerd om de oorspronkelijke planning, namelijk besluitvorming op 7 december 2018, aan te houden. GS hebben een verzoek tot het houden van een themabijeenkomst op 26 oktober 2018 ingediend. Zie agendapunt 9.C.1. Mochten PS na afloop van die themabijeenkomst (indien de procedurevergadering op 4 juni met dit verzoek en datum instemt) concluderen dat een vervolgbijeenkomst nodig is dan is die ruimte te vinden op 23 november. En vindt dan, als de oorspronkelijke 13
planning van besluitvorming op 7 december wordt aangehouden, niet op dezelfde dag besluitvorming plaats. Indien op 26 oktober na afloop van de themabijeenkomst blijkt dat er geen behoefte is aan een vervolg op de themabijeenkomst dan kan besluitvorming op 23 november plaatsvinden. Zodra het Statenvoorstel met het herindelingsadvies aan PS wordt overgelegd (voorzien voor de procedurevergadering van 22 oktober 2018) zal de griffie het bovenstaande als behandeladvies opnemen. Het advies van de griffie voor wat betreft het organiseren van het inspreken treft u bij het verzoek tot het houden van een themabijeenkomst aan (zie 9.C.1). 9.C.1 Verzoek Verzoek aan de Procedurevergadering van gedeputeerde Spierings tot het houden van themabijeenkomst over `herindelingsadvies tot samenvoeging van gemeenten Nuenen c.a. en Eindhoven` ten behoeve van de Procedurevergadering d.d. 4 juni 2018 Instemmen met het verzoek tot het houden van een themabijeenkomst met een informerend en een oordeelsvormend karakter. Doel van de bijeenkomst is om PS te informeren over het door GS doorlopen proces ter zake de herindeling tussen de gemeenten Nuenen c.a. en Eindhoven en PS ter voorbereiding op de besluitvorming een oordeel te laten vormen over de herindeling tussen de beide gemeenten, onder meer aan de hand van de Herindelingsontwerp tot samenvoeging van de gemeenten Nuenen c.a. en Eindhoven en het Statenvoorstel met het herindelingsadvies dat naar verwachting op 2 oktober 2018 door GS zal worden vastgesteld. De themabijeenkomst te agenderen op de Statendag van 26 oktober 2018. De bijeenkomst maximaal 120 minuten laten duren. Over de definitieve invulling van de themabijeenkomst overleg laten plaatsvinden tussen de griffie en Gedeputeerde Spierings. Voorafgaand aan de themabijeenkomst een inspreekmoment van minimaal 90 minuten laten plaatsvinden. In het verzoek staat 23 november 2018 als voorkeursdatum van GS voor besluitvorming door PS. Zie voor wat betreft de advisering van de datum van besluitvorming agendapunt 9.B.1. De griffie stelt voor om minimaal 90 minuten te reserveren op 26 oktober voorafgaand aan de themabijeenkomst voor het inspreekmoment. Insprekers kunnen zich op eigen initiatief aanmelden voor het inspreekmoment. De griffie zal hier 14
geen actieve rol in nemen. Het inspreekmoment is naar mening van de griffie het geëigende instrument conform het Reglement van orde om burgers het woord over dit onderwerp te laten voeren. Indien na afloop van de themabijeenkomst op 26 oktober wordt geconcludeerd dat een vervolgbijeenkomst nodig is, dan is die ruimte te vinden op 23 november. De griffie zal hier in de dagindeling van 23 november rekening mee houden. Dit is dan te bespreken in de procedurevergadering van 12 november 2018. De griffie zal op 23 november ruimte reserveren voor een inspreekmoment van minimaal 90 minuten. Dat geldt ook indien op 23 november besluitvorming plaatsvindt in het geval er geen behoefte is aan een vervolgbijeenkomst. 10. Overzicht ingekomen stukken 11. A. Lange Termijnplanning GS B. Strategische agenda PS C. Doorkijk Statendagen komende drie maanden, incl. nog te plannen activiteiten D. Stand van zaken moties en toezeggingen 12. Wat verder ter tafel komt Volgende vergadering: 2 juli 2018 15