Arbitrageplan 5-9-2014
Inhoud Inleiding ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 Hoodfstuk 1. Huidige en gewenste situatie ----------------------------------------------------------------------------3 Hoofdstuk 2. Verbetering klimaat en imago---------------------------------------------------------------------------6 Hoofdstuk 3 Werving--------------------------------------------------------------------------------------------------------7 Hoofdstuk 4 Behoud en doorstroming---------------------------------------------------------------------------------8 Hoofdstuk 5 Kwaliteit en kaderontwikkeling----------------------------------------------------------------9 Hoofdstuk 6 Organisatie en financiën-------------------------------------------------------------------------10 Bijlagen--------------------------------------------------------------------------------------------------------------14 1
Inleiding Het zal eenieder binnen onze vereniging duidelijk zijn dat de arbitrage de laatste seizoenen een pijnpunt was. Er zijn te weinig scheidsrechters zowel voor de vereniging als de regio. Dit werkt frustrerend voor de scheidsrechterscommissie als ook voor degenen die nog wel willen fluiten. Op hen wordt steeds vaker een beroep gedaan. Vandaar dat het bestuur meende dat er nog voor de ALV van 8 september 2014 een arbitrageplan op tafel moest komen. Dit plan beoogt een structuur te bieden waarbinnen de arbitrage naar een hoger plan kan worden getild. Scheidsrechters moeten weer met plezier op de bok zitten en weten dat ze gewaardeerd worden door spelers, coaches en publiek. Daarvoor is misschien ook een mentaliteitsverandering binnen de vereniging nodig. Daarom benadrukken we in dit plan ook dat het hoog houden van normen en waarden van groot belang is voor het goed functioneren van de vereniging. Uiteindelijk willen we over drie jaar voldoende scheidsrechters en begeleiders in alle categorieën zodat iedere scheidsrechter die wedstrijden kan fluiten waarbij hij/zij zich prettig voelt. Dit plan is opgesteld door: Leonie Ludden- scheidsrechters coördinator Hans Leunk - voormalig scheidsrechter coördinator en regioscheidsrechter. Leo Kamphuis algemeen bestuurslid. Augustus 2014 2
Hoofdstuk 1. 1.1 Huidige situatie Huidige en gewenste situatie Het huidige aantal scheidsrechters Op dit moment zijn er 23 scheidsrechters. Hiervan zijn er in totaal 5 regioscheidsrechter (fluiten alleen in de regio), welke in totaal 36 wedstrijden opvangen. Deze fluiten niet voor de vereniging. Hiernaast zijn er 14 (2 onder voorbehoud) scheidsrechters die code 4 hebben en daarmee wedstrijden in de 1 e en 2 e klasse mogen fluiten. Hiervan willen 5 scheidsrechters geen heren fluiten. Dan zijn er nog 4 scheidsrechters beschikbaar die nog geen licentie hebben, maar zich wel beschikbaar stellen voor het komende seizoen. (instaptoets) Hier zouden nog 12 scheidsrechters bij moeten komen om te voldoen aan de regel dat ieder team minimaal 2 scheidsrechters levert. Welke knelpunten (met oorzaken) hebben we? Er zijn te weinig scheidsrechters. (Voorheen te weinig gedaan aan werving). Er heerst een negatief beeld van een scheidsrechter. (Voelt als blok aan been). We hebben te weinig begeleiders voor nieuwe scheidsrechters. Er zijn te weinig scheidrechters om aan leveringsplicht te voldoen voor promotieklasse en hoger. (Door plotselinge promotie H1 vorig jaar al in problemen gekomen bij D2 geen scheidsrechters beschikbaar voor dit niveau miscommunicatie met de Nevobo doet scheidsrechters afhaken.) Te weinig scheidsrechters met de goede code om eerste en tweede klasse te fluiten waarbij ook scheidsrechters aangeven liever geen Heren te fluiten. De beschikbare scheidsrechters zijn beperkt inzetbaar (spelen meestal zelf). 1.2 Gewenste situatie Het gewenste aantal scheidsrechters op basis van de opbouw van de vereniging. 1. Regioscheidsrechters Minstens 6 bij huidige situatie (D1 2 e divisie, D2 en H1 promotieklasse)(vs3). Mocht D1 degraderen dan moet het seizoen erop weer 24 wedstrijden extra gefloten worden dan is 6 waarschijnlijk nog te weinig. 2. 2 e klasse: D3, D4, H2. = 33 wedstrijden die gefloten moeten worden door iemand met minimale code 4. (VS 2) Dit betekent dat er minimaal 7 scheidsrechters beschikbaar moeten zijn om deze wedstrijden te fluiten. Ideaal zou zijn om ongeveer 10 scheidsrechters met deze code 3
te hebben, omdat een aantal scheidsrechters beperkt inzetbaar is i.v.m. eigen wedstrijd/training. 3. D5, D6, D7= 33 wedstrijden die een minimale code 6 of 7 nodig hebben. (instaptoets is voldoende) Dit betekent dat er minimaal 7 scheidsrechters beschikbaar moeten zijn om deze wedstrijden te fluiten. Ideaal zou zijn om ongeveer 10 scheidsrechters met deze code te hebben, omdat een aantal scheidsrechters beperkt inzetbaar is i.v.m. eigen wedstrijd/training. 4. De jeugd heeft 6 teams, die bij elkaar 66 thuiswedstrijden spelen. Hierop moet een scheidsrechter met code 6 of 7.(instaptoets) Dit betekent dat er minimaal 14 scheidsrechters beschikbaar moeten zijn om deze wedstrijden te fluiten. Ideaal zou zijn om ongeveer 20 scheidsrechters met deze code te hebben, omdat een aantal scheidsrechters beperkt inzetbaar is i.v.m. eigen wedstrijd/training. 5. CMV wordt gefloten door zaalwacht. Dit is ook een mogelijkheid om jeugd al ervaring op te laten doen als scheidsrechter. De gewenste situatie zou zijn dat er uit alle teams scheidsrechters komen. Ook zou het helpen indien er scheidsrechters bijkomen die niet teamafhankelijk zijn en flexibel inzetbaar zijn. Bijvoorbeeld oud leden, ouders van jeugdspelers of mensen die het volleybal een warm hart toedragen en iets op dit gebied willen doen. Code 1 = 3 e divisie Code 2 = Promotieklasse Code 3 = is een VS 3 cursist in opleiding Code 4 = tot en met de 1 e klasse Code 5 = is een VS 2 cursist Code 6 = tot en met de 3 e klasse ( de z.g. instaptoets via internet) Code 7 en 8 = jeugd codes en jeugdopleiding Welke faciliteiten moeten we bieden? Scheidsrechters in de regio krijgen een extra vergoeding, buiten de vergoeding van de Nevobo, van de vereniging ieder jaar vast te stellen door het bestuur. (Het blijkt zeer moeilijk te zijn hiervoor mensen te vinden en we hopen dat dit een extra stimulans is.) Elke nieuwe scheidsrechter, wanneer deze dat wenst, een goede begeleiding. Na iedere gefloten wedstrijd waar begeleiding bij is wordt een evaluatieformulier ingevuld. Iedere scheidsrechter zoveel mogelijk de wedstrijden aanbieden die zij graag fluiten. 4
Cursussen/workshops organiseren voor alle scheidsrechters. Scheidsrechters kunnen vrijgesteld worden van andere verenigingstaken. Fluit, shirt en een consumptiebon per wedstrijd. Organisatie van de arbitrage binnen de club De portefeuillehouder scheidsrechterscommissie neemt, indien nodig deel aan de bestuursvergadering wanneer er onderwerpen zijn die hem/haar aangaan of op eigen verzoek. Dit zal in elk geval twee keer per seizoen zijn. Bijeenkomsten waarbij hij/zij aanwezig is, zijn de eerste vergadering in het nieuwe verenigingsjaar en de vergadering als voorbereiding van de ALV. Scheidsrechtercommissie bestaat uit één aanspreekpunt voor de vereniging en een scheidsrechtersindeler. Het aanspreekpunt (door Nevobo Verenigings Scheidsrechter Coördinator,, genoemd)zorgt voor: 1. werven van voldoende scheidsrechters. 2. regelen van de opleiding van scheidsrechters. 3. zorgen voor de begeleiding van nieuwe scheidsrechters. 4. zorgen voor beoordeling nieuwe scheidsrechters. overleggen met wedstrijdsecretaris en TC wat betreft de indeling wedstrijden per speeldag. 5. overleggen met de bond over kwalificaties/ codes en opgeven scheidsrechters promotieklasse en hoger. De scheidsrechter indeler verzorgt het aanwijzen van scheidsrechters bij alle thuiswedstrijden tot aan de promotieklasse. 5
Hoofdstuk 2. Verbetering klimaat en imago Aandacht voor arbitrage binnen de vereniging Meer aandacht aan de scheidsrechters besteden te weten: Meer aandacht voor de week van de scheidsrechter. Op de website meer aandacht voor de scheidsrechter. Promoten via nieuwsbrief, website, flyer D1dat scheidsrechters belangrijk zijn voor de wedstrijd en er respect moet zijn voor een scheidsrechter. Scheidsrechters van buitenaf goed ontvangen (teams zelf). Ieder jaar bijeenkomst met trainers leden en scheidsrechters om spelregels uit te leggen. Tijdens ouderoverleg bij jeugdteams wijzen op spelregeltoets, ook ouders vragen deze toets af te leggen eventueel samen met kind. Positief nieuws in de plaatselijke pers De PR functionaris organiseert dit in overleg met bestuur en portefeuillehouder scheidsrechterscommissie. Afspraken over waarden en normen/sportiviteit en respect Dash wil een prettige en gastvrije vereniging zijn waar iedereen thuis is. Dit willen we uitdragen op en naast het veld richting spelers en bezoekers. Begeleider maakt aan coach/teams bekend dat er een beginnend scheidsrechter is. Op de website komen gedragsregels. Dit wordt via verschillende kanalen (trainers/aanvoerders/ nieuwsbrief) bekend gemaakt bij alle spelers/ouders. 6
Hoofdstuk 3. Werving Wervingsacties 1.Ieder jeugdlid legt een spelregeltoets af. Uiteindelijk zal dit uitgebreid worden naar alle leden. Met het behalen van deze toets is men tevens meteen bevoegd scheidsrechter voor 3 e klasse en lager! Komend seizoen willen we dit zoveel mogelijk promoten, vanaf volgend seizoen verplicht stellen. (In het seizoen 2016-2017 wil de Nevobo dit verplicht stellen voor alle jeugdleden). Het laat zich aanzien dat deze toets bijdraagt aan een reductie van het aantal incidenten en de vervolgstap naar het fluiten van wedstrijden kleiner maakt. Inmiddels is er een geheel vernieuwde spelregelmodule beschikbaar, uitgelegd in begrijpelijke taal en ondersteund met beelden. Via Volleybalmasterz.nl kan iedereen op laagdrempelige wijze z'n spelregelbewijs halen. Leden ouder dan 18 jaar zijn uiteraard eveneens van harte welkom gebruik te maken van deze spelregelmodule. 2. Per team tenminste 2 scheidsrechters. 3. Mensen persoonlijk benaderen ook oud leden die niet meer(kunnen) volleyballen willen misschien nog wel fluiten/ begeleiden. 4. Trainers van teams kunnen misschien aangeven wie aanleg heeft om te fluiten. Tevens kunnen trainers het fluiten van wedstrijden onderdeel maken van de training door spelers af en toe bij toerbeurt te laten fluiten bij oefenpartijtjes. Thema / introductieavond organiseren Jaarlijks voor aanvang van competitie overleg met scheidsrechters en begeleiders over spelregelwijzigingen, kleding etc. wensen en vragen. Gedurende het seizoen cursussen / workshops organiseren eventueel samen met buurtverenigingen. Follow up van de werving Mensen vragen hoe de bevindingen zijn of ze ergens (extra) ondersteuning nodig hebben. Evaluatieformulier voor beginnende scheidsrechter (is al in gebruik; gemaakt door Bert Vrieler). Midden in het seizoen en aan het einde van het seizoen alle nieuwe scheidsrechters vragen hoe de bevindingen zijn tot nu toe, tevens teams langs gaan voor werving. 7
Hoofdstuk 4. Behoud en doorstroming Ambities prikkelen van de huidige en nieuwe scheidsrechters Opleidingen aanbieden: een goed opgeleide scheidsrechter dwingt respect af en heeft meer zelfvertrouwen. 1 a 2 keer per seizoen een cursus/ workshop/ bijscholing voor scheidsrechters/ begeleiders organiseren. Het passend maken van planningen op capaciteiten en/of beschikbaarheid van de scheidsrechters Bij indeling zoveel mogelijk rekening houden met wensen van de scheidsrechters. Iemand die op zijn tenen moet lopen houdt dit niet lang vol. Heldere informatie voor (nieuwe) scheidsrechters Aangeven op website: Hoe wordt ik scheidsrechter?(bijlage 4) Welke niveaus zijn er? Wat verwacht de vereniging van de scheidsrechter? (Bijlage 1) Hoe is de organisatie rond een wedstrijd?(bijlage 2) Link naar nieuwe website speciaal voor scheidsrechters www.arbitrage.nevobo.nl Spelregels en veranderingen. Via mail en de website zorgen dat iedereen alle informatie ontvangt betreffende arbitrage. Een bijeenkomst aan het begin van het seizoen met alle begeleiders en scheidsrechters. Aandacht/waardering tonen aan de scheidsrechters Scheidsrechters van buitenaf ontvangen, consumptie aanbieden. Moet geregeld worden door betreffende team. Zie ook hoofdstuk 2. Ingrijpen bij negatief gedrag op tribune ten opzichte van scheidsrechter hier ook melding van maken bij bestuur (taak coach/aanvoerder). 8
Hoofdstuk 5. Kwaliteit en kaderontwikkeling Begeleiding bieden aan beginnende scheidsrechters (praktijkbegeleiding) De toets voor de beginnende scheidsrechters gezamenlijk laten maken. Aan het begin van het seizoen kunnen deze een oefenwedstrijd fluiten met zijn allen, waar de nieuwe arbiters kunnen oefenen en vragen stellen. Begeleiding bij elke wedstrijd, de begeleider vult een evaluatieformulier in (bijlage 3) na de wedstrijd en zorgt dat de scheidsrechter coördinator deze ook ontvangt. Ambities prikkelen van de huidige en nieuwe scheidsrechters Zie BIJLAGE IV over mogelijke opleidingen. Vereniging betaalt vervolgcursussen. Feedback geven en kwaliteit begeleiding verbeteren Door middel van het formulier dat na iedere begeleide wedstrijd wordt ingevuld. In de scheidsrechters enquête aan het einde van het jaar. Tussen door persoonlijk vragen aan scheidsrechters hoe hun ervaringen zijn. Niet-opgeleide leden aansporen tot het volgen van een spelregel cursus Spelregelavonden voor de jeugd organiseren, hierbij een voorbeeld instaptoets maken. Inventariseren of er ook bij de volwassen leden behoefte is aan zo n spelregelavond. Persoonlijk, via enquête en mail. Zie Volleybalmasterz.nl Vervolgopleiding stimuleren Scheidsrechters die hier voor in aanmerking komen wijzen op de mogelijkheid van een vervolgcursus. 9
Hoofdstuk 6. Organisatie en financiën Omschrijving van de werkzaamheden van de scheidsrechterfunctionaris / Coördinator () Waar staat kan deze vanzelfsprekend ook taken overdragen aan anderen. Items met * = alleen dit jaar voor het seizoen, kan volgende jaren na afloop van het seizoen. 1. Voor aanvang seizoen Actie: Indelen scheidsrechters 1 e helft van het seizoen. *Scheidsrechters die afgehaakt zijn afgelopen seizoen vragen waarom en of ze eventueel met extra begeleiding nog door willen gaan. Bij teams langsgaan die nog geen 2 scheidsrechters leveren wijzen op verplichting. *Proberen door oud leden en ouders benaderen corps op sterkte te brengen en voldoende begeleiders te krijgen. Vinger aan de pols houden bij communicatie tussen bond en regioscheidsrechters. Tijdens ouder overleg bij jeugdteams wijzen op spelregeltoets, ook ouders vragen deze toets af te leggen eventueel samen met kind. Door: Indeler /TC TC /Trainers Na dit seizoen verplicht stellen voor alle jeugdleden. Bijeenkomst met alle scheidsrechters en begeleiders over spelregelwijzigingen, kleding etc.,wensen en vragen. Website: scheidsrechters spelregels duidelijk op de site te vinden. Normen en waarden op de website. Hoe wordt ik scheidsrechter? *In overleg met penningmeester budget opstellen voor arbitrage. Beginnende scheidsrechters een wedstrijd laten fluiten met zijn allen, waar ze kunnen oefenen en vragen stellen Website beheerder Penningm/ 10
2. Gedurende eerste helft seizoen Monitoren of jeugd al begint aan spelregeltoets. Anders hier nog extra aandacht aan besteden via website, nieuwsbrief, mail, Facebook. Workshop organiseren (bijvb. Mentale Weerbaarheid Arbitrage) In nieuwsbrief standaard een scheidsrechters item opnemen. Vinger aan de pols bij beginnende scheidsrechters. (Evaluatieformulier) Spelregelavond voor jeugd organiseren. Indelen scheidsrechters voor 2 e helft seizoen. Redactie Nieuwsbrief /TC Indeler 3. 2 e helft seizoen Teams langs gaan voor werving komend seizoen. Enquête scheidsrechters rondmailen. Mensen die zich opgeven voor scheidsrechter via enquete TC benaderen. Eventueel nog een workshop/cursus. Inventariseren waaraan behoefte is. Jeugdleden die spelregeltoets nog niet gedaan hebben aansporen dit alsnog te doen. TC/trainers 4. Na afloop van seizoen Teams langs gaan voor werving komend seizoen. Scheidsrechters die afgehaakt zijn afgelopen seizoen vragen waarom en of ze eventueel met extra begeleiding nog door willen gaan. In overleg met penningmeester budget opstellen voor arbitrage komend seizoen. Evaluatie(avond/middag) met alle scheidsrechters over het afgelopen seizoen. 11
Er wordt een eerste opzet gemaakt voor wat betreft het te verwachten aantal benodigde scheidsrechters(met codes) voor het komende seizoen TC/ 12
Organogram Algemene ledenvergadering bestuur wedstrijdsecretaria at ledenadministratie portefeuillehouder portefeuillehouder portefeuillehouder portefeuillehouder technische commissie activiteitencommiss ie scheidsrechterscom missie PR materiaalcommissar is sponsoring acties Voldoende opleiders / begeleiders binnen de vereniging Momenteel zijn dit er ca. 9 streefgetal is minstens 15 misschien willen oud scheidsrechters(leden) dit nog wel op zich nemen. Financiën Er dient in overleg met de penningmeester aan het begin van ieder seizoen een budget opgesteld te worden voor de arbitrage. Daarbij kan gedacht worden aan: vergoedingen voor regioscheidsrechters, cursussen, consumptiebonnen, kleding etc. 13
BIJLAGE I Profielschets verenigingsscheidsrechter De verenigingsscheidsrechter is verantwoordelijk voor het naleven van de regels en staat voor de taak wedstrijden op een zodanige manier te leiden dat de spelers het spel met plezier spelen, beleven en leren. De verenigingsscheidsrechter heeft vier taken: - Volgen van het spel en toepassen van de spelregels; - Optreden bij beslismomenten; - Communiceren met spelers; - Afhandelen formaliteiten (administratie). Verder heeft de verenigingsscheidsrechter een positieve instelling, voelt zich betrokken bij het wel en wee van de vereniging, heeft fairplay hoog in het vaandel staan en staat open voor begeleiding door een praktijkbegeleider. 14
BIJLAGE II Organisatie rond wedstrijd - 30 minuten * scheidsrechter aanwezig; * scheidsrechter meldt zich bij de wedstrijdbegeleiding; * scheidsrechter krijgt consumptie aangeboden; - 15 minuten * scheidsrechter controleert speelveld; * scheidsrechter controleert de spelerspassen en neemt het wedstrijdformulier in ontvangst; * scheidsrechter doet laatste voorbereidingen; - tenue in orde!, - fluit controleren!, - horloge/stopwatch werkt!, - tossmunt bij je!, - kaarten bij je!; - 0 minuten * wedstrijd begint; - Na afloop * scheidsrechter krijgt consumptie aangeboden; * scheidsrechter handelt administratieve handelingen af; - wedstrijdformulier, indien van toepassing * eventuele korte nabespreking met praktijkbegeleider 15
BIJLAGE III Evaluatieformulier Begeleiding scheidsrechter DASH Datum : Scheidsrechter : Geboorte datum : E-mail : Vooraf met betrekking tot mijn rol: Hoeveelste wedstrijd? Gesprek vooraf Spelregels/waarnemingen Armtekens Houding/zekerheid 16
Omgang met aanvoerders/spelers Oplossen problemen Wedstrijdformulier Gesprek na afloop Advies 17
BIJLAGE IV Volleybalscheidsrechter worden? Voor meer info kijk ook op www.volleybal.nl/scheidsrechtersopleidingen Scheidsrechter zijn is leuk, moet leuk blijven en zelfs nog leuker worden! Vind je de volleybalsport leuk en zou je volleybalwedstrijden willen leiden dan heeft de Nederlandse Volleybal Bond opleidingen op diverse niveaus. De opleidingen zijn dusdanig opgezet dat ze dichtbij huis worden georganiseerd. Een beginnend scheidsrechter kan de cursus bij zijn eigen vereniging volgen en wordt hier begeleid door een praktijkbegeleider van de eigen vereniging. Het fluiten van (volleybal)wedstrijden heeft iets speciaals, omdat je technische balvaardigheden op juiste waarde dient te schatten. Dat is de uitdaging. Volleybal is en blijft namelijk een technische sport. Fluiten is ook leuk om te doen, de meeste wedstrijden die je fluit verlopen namelijk positief. Van de sporters ontvang je dan ook leuke positieve reacties. Opleidingen Binnen de VolleybalACADEMIE kun je aan de volgende scheidsrechtersopleidingen deelnemen: Instaptoets V6 Eenvoudig, elektronisch en gelijk fluiten tot en met de 3e klasse. Volleybalscheidsrechter 2 Opleiding in eigen vereniging, laagdrempelig, persoonlijke benadering en na je PvB ontvang je een diploma om de 1e en 2e klasse senioren en Topjeugd A & B te fluiten. 18
Volleybalscheidsrechter 2 Jeugd Opleiding in eigen vereniging, speciale extra begeleiding voor jeugd tot 18 jaar, na je PvB ontvang je een diploma om de 3e klasse senioren en regionale jeugdwedstrijden te fluiten. Volleybalscheidsrechter 3 Opleiding regionaal georganiseerd door de Nevobo, start in september, bestaat uit 3 bijeenkomsten, minimaal 6x fluiten, een praktijkdag, spelregeltoets en PvB. Met diploma kun je de promotieklasse of 3e divisie fluiten. Volleybalscheidsrechter 4 Opleiding nationaal georganiseerd en met dit diploma kun je de 1e en 2e divsie fluiten. Volleybalscheidsrechter Beach 4 Opleiding nationaal georganiseerd, een aanvullende zomercurus. Met dit diploma kun je t/m Eredivisie Beach fluiten. Zitvolleybalscheidsrechter 4 Opleiding nationaal georgraniseerd en is aanvullend op de VS4. Met dit diploma kun je de Ere- en 1e divisie fluiten. Volleybalscheidsrechter 4 Top Met dit diploma kun je de Ere- en topdivisie fluiten. Opleiding alleen op voordracht. 19