Onderwerp Notulen MR-vergadering Datum 17 juni 2011 Aanwezigen Herman Schiphauwer (HS), Neil Turner (NT), Lora Zeyrek (LZ), Wanda Vester (WV), Ellen Lammertink (EL), Afwezig Notulist Cengiz Cilingir (CC), Henk Hamberg (HH), Jan Buit (JB), André Wilmink (AW) André Wilmink MR-agenda 1. Vaststellen agenda 2. Mededelingen 3. Actiepuntenlijst 4. GMR-onderwerpen 5. Onderwerpen 6. Rondvraag en afsluiting Ad 1. Vaststellen agenda De vergadering wordt geopend. Op de agenda zijn geen toevoegingen. Het onderwerp voor dit MR-overleg is de Formatie 2011-2012. Extra onderwerpen: Geen Ad 2. Mededelingen Geen mededelingen. Intern onderzoek Herman meldt dat het interne onderzoek zich in de afrondende fase bevindt. Er zijn geen schokkende bevindingen (die de school niet wist) dan wel blinde vlekken De bevindingen worden meegenomen in het schoolplan 2011-2015. De planning van het interne onderzoek is: presentatie op woensdag 27 juli 2011, de 29 ste wordt het rapport aan het team aangeboden en gelijktijdig aan de MR. GMR-agenda André meldt dat de GMR haar agenda voor het schooljaar 2011 2012 heeft vastgesteld. De vraag is of wij onze agenda daar op willen aanpassen. Besloten wordt om op het eind van deze MR-vergadering de MR-vergaderingen voor het komende schooljaar vast te stellen. MR-partnerlidmaatschap; bijeenkomst CNV De GMR heeft een mail gestuurd om je aan te melden voor een bijeenkomst inzake het MRpartnerlidmaatschap. De bijeenkomst is in september-2011. Meer informatie in de mailbox. 20110621 Notulen_MR_v1.0.doc 1-5
Ad 3. Actiepuntenlijst Niet behandeld. Ad 4. GMR-onderwerpen Niet behandeld. Ad 5. Onderwerpen Formatie 2011 2012 Groepsindeling De mail die Henk vorige week gestuurd heeft naar aanleiding van het overleg met Herman is tezamen met de groepsindeling de eerste input voor dit onderwerp. Uitgangspunten in de mail van Henk: er is budget voor 12 groepen de groepen zo klein mogelijk houden; ongeveer 25 leerlingen huidige groepen bij elkaar laten; bij samenvoegen van groepen, voeg je gehele groepen samen bij samenvoegen van groep HBS/SPS met VK wordt de kleinste groep van HBS/SPS samengevoegd met de groep van de VK zo min mogelijk verhuizingen van leerlingen over de locaties onderwijskundig verantwoord Verder eist de SKOE dat de Veldkamp een volledige school is, dus een groep 1 t/m 8. Dit jaar is een uitzondering toegestaan door geen groep 5 op de Veldkamp te hebben. Bij het niet voldoen aan de SKOE-eis kan de St. Jan 1 groep minder vormen. De groepsindeling op basis van deze uitgangspunten wordt: Haaksbergerstraat H1 12+ Instroom H2 18 H1 + S1 H3 16 S2 H4 21 H3 H5 25 S4 (22) + V4 (3) Spinnerstraat S6 19 S5 S7 20 H6 S8 32 H7 Veldkamp V1/2 23 Instroom (15+) + V1 (8) V3/4 28 V2 (16) + V3 (12) V6 26 H5 (17) + V5 (9) V7/8 28 S6 (15) + V6 (8) + V7(5) 20110621 Notulen_MR_v1.0.doc 2-5
Toelichting bij groepsindeling: Op basis van de formatie/groepsindeling is door het team geconstateerd dat er geen onderwijskundige belemmeringen zijn en dat er geen problemen zijn met b.v. rugzakkinderen. Tevens heeft Herman de formatie nog doorgerekend voor het komende schooljaar. Het probleem zou dan mogelijk ontstaan bij de huidige groepen 4. Vragen: Integratie van de leerlingen op de verscheidene schoollocaties. Tot nu toe werd de HBS en SPS beschouwd als één locatie en de VK als een aparte locatie. Kinderen van de HBS en SPS konden jaarlijks van locatie wisselen. Dit gold niet voor de VK. Met ingang van het komende schooljaar komt hierin verandering; SPS moet gezien worden als iets extra s, de hoofdlocatie is HBS met een bijlocatie VK.Kinderen van de HBS/SPS gaan naar de VK en vice versa. Vraag: Gaan wij regels/beleid maken op een jaarlijkse wisseling van groepen HBS/SPS met VK? Na enige discussie is het resultaat dat hier geen beloften over gedaan kunnen worden (beleid op gemaakt worden) omdat niet zeker is of deze nagekomen kunnen worden. Afspraak wordt om jaarlijks op basis van uitgangspunten opnieuw tot de formatie/groepsindeling te komen. Heeft er een inventarisatie plaatsgevonden van het aantal gezinnen met kind aan de HBS, SPS en VK, aantal gezinnen met kind aan de SPS en VK en aantal gezinnen met kind aan de HBS en VK? HS geeft aan dit niet heeft plaatsgevonden en nog plaats moet vinden. Wat is VOL-geld? VOL is de afkorting voor Verlenging Onderwijs Leertijd. Dit is een subsidie voor 4 jaar (nu 2 jaar achter de rug) om innovatieve aspecten binnen het onderwijs te stimuleren. De St. Jan heeft er voor gekozen om leerkrachten die hier aan gekoppeld worden uit te roosteren (andere scholen hebben het budget ook ingezet voor reguliere leerkrachten). VOL-geld is toegekend aan een school en geef je op schoolniveau uit. Wat wordt er bedoeld met alle financiële middelen zijn ingezet. Herman legt uit dat alles wat aan gelden en subsidies binnenkomt wordt ingezet voor personeel. Geld uit materiële posten wordt ook ingezet voor het betalen van salarissen. Er is geen geld beschikbaar voor vervanging leerkrachten en er is geen geld beschikbaar voor studiedagen. Het beleid van de SKOE is dat het (in principe) geen geld inzet vanuit de reserves. Veldkamp als volwaardige locatie; wat betekent dit precies. De SKOE wil graag een katholieke school in het centrum van Enschede en heeft daar extra financiële middelen voor over. Om de aantrekkingskracht voor de school te behouden moet het wel een school(locatie) zijn waar (in principe) alle groepen vertegenwoordigd zijn. De extra financiën maken dit mogelijk (1,8 FTE extra). Herman maakt de presentatie voor donderdag en gebruikt o.a. de informatie van de presentatie van André. Niet direct voor dit overleg zijn er verder een aantal vragen over de tot stand koming van de beschikbare financiën, op basis hiervan het aantal leerkrachten, het aantal ambulante personeelsleden. Zijn hier regels voor? Anders? Deze vragen worden niet in dit overleg behandeld maar komen een andere keer aan bod. Ambulant De bezuinigingen op de St. Jan gaan ook ten koste van de ambulante medewerkers. Voor het schooljaar 2011-2012 is dit doorgerekend. Herman geeft hier een korte toelichting op. Hij verwijst hierbij naar knelpunten b.v. dat compensatieverlof opgelost moet worden met eigen mensen. Herman geeft aan dat van de leerkrachten die ambulant zijn wordt verwacht dat ze een stapje erbij doen; taken zoveel mogelijk proberen uit te voeren tijdens schooltijd ipv buiten schooltijd. Van een ieder die meer dan 1 ambulante dag heeft wordt extra inzet verwacht. Voor deze aanpak dient nog wel een plan geschreven te worden voor dat dit doorgevoerd kan worden. Vragen: Relatie LB-ers en ambulant André vraagt naar de relatie tussen de extra LB-ers voor Interne Begeleider en Rekenen terwijl 20110621 Notulen_MR_v1.0.doc 3-5
op deze ambulante functies wordt gekort. HS geeft aan dat er geen verband is. Docenten worden in een hogere schaal geplaatst; extra salaris bij geschiktheid voor de vacature. ICT ondersteuning André maakt zich zorgen over de ICT-ondersteuning. Deze wordt met een factor 6 verminderd t.o.v. dit schooljaar terwijl de ambitie van de school is (zie schoolplan 2011-2012) inzet van ICT te bevorderen. HS geeft aan dat hij niet anders kan en dat dit eventueel leidt tot aanpassing van de doelstellingen inzake ICT voor de komende jaren. Het betrekken van externen is niet mogelijk vanwege de kosten, het betrekken van ouder(s) zou een optie zijn echter hier moeten goede afspraken over gemaakt worden. Uitzoekpunten Naar aanleiding van de vorige informatieavond waren er een aantal uitzoekpunten waarop teruggekomen zou worden: Schooltijden Als voorstel de volgende tijden (alle lcoaties dezelfde tijden): * ochtend van 08:30 tot 12:00 * middag van 13:00 tot 15:00 Er vindt discussie plaats over het uur pauze tussen de middag en afwijkende tijden voor de schoollocaties. De MR is van mening om dit op de informatieavond aan de ouders voor te leggen en de volgende MR-vergadering hier een besluit over te nemen. Verkeersveiligheid; kruising Haaksbergerstraat met Getfertsingel HS en NT hebben met de verkeersdeskundige van de gemeente Enschede overlegd. De verkeersdeskundige komt met de volgende oplossingen: Lopende kinderen lopen via het zebrapad bij sporthal naar de kruising Getfertsingel/HBS en steken via het voetgangersverkeerslicht over (bij de Golden Schaar). Vervolgens verder lopen naar de Veldkamp; onderzocht wordt nog of de tijd om over te steken verruimd kan worden. Fietsende kinderen van de Haaksbergerstraat gaan in het vak staan voor linksaf. Bij groen steken ze in een linkerboog de HBS over en fietsen vervolgens naar de Veldkamp. Aandachtspunt is nog wel dat fietsers en auto s gelijktijdig gaan. H8 naar Veldkamp ivm verder fietsen/veiligheid Groep H8 kan niet naar de Veldkamp omdat de Veldkamp dan geen volwaardige schoollocatie meer is waar in principe alle groepen moeten zitten. Ad 6. Rondvraag en afsluiting Data MR-vergadering schooljaar 2011-2012 Voorkeur blijft om de MR-vergadering op de donderdag te houden met als aanvangstijdstip 19:00. Donderdag: 07 juli 2011 (19:30) onderwerpen o.a. schooltijden, schoolplan en schoolgids Donderdag: 08 september 2011; aansluitend aan de MR-vergadering gaan wij samen uit eten. Donderdag: 11 oktober jaarvergadering; MR-overleg is een half uur voor de jaarvergadering Donderdag: 24 november 2011 Donderdag: 12 januari 2012 Donderdag: 23 februari 2012 (19:30) Donderdag: 05 april 2012 Donderdag: 10 mei 2012 Donderdag: 14 juni 2012 (19:30) Donderdag: 5 juli 2012 20110621 Notulen_MR_v1.0.doc 4-5
Evaluatie MR André geeft aan graag het functioneren van de MR in de laatste MR-vergadering te willen evalueren. Na enige discussie wordt besloten de laatste MR-vergadering een evaluatie te houden waarbij als leidraad genomen wordt het document dat is gebruikt bij de brainstormsessie van november-2010. Actiepunten André vraagt aandacht voor het oppakken/afronden van de actiepunten. Er zijn actiepunten die al meer dan een half jaar open staan. BSO Jan vraagt wat de gevolgen zijn voor de BSO(-locaties) bij de nieuwe formatie. Herman geeft aan dat deze in takt blijven. Wanda merkt nog op dat de kinderen van de Veldkamp met een busje worden opgehaald en naar de BSO-locaties gebracht worden. GMR Neil geeft aan dat er dit jaar geen GMR-vergadering meer is en dat de cursus die de MR-St. Jan heeft voorgesteld naar alle individuele MRen is gemailed. Komend schooljaar meer. 20110621 Notulen_MR_v1.0.doc 5-5