Neil Armstrong Scouting Groep Uitnodiging: Groepsraad Datum: donderdag 15 november 2018 Aanvang: 19:45 uur Bezoekadres: Scheerdersstraat 5 5667 HP Geldrop E-mail: secretariaat@nasg.nl Beste lid van Neil Armstrong Scouting Groep, beste vertegenwoordigers van jeugdleden, Het bestuur van de Neil Armstrong Scouting Groep nodigt je uit voor de halfjaarlijkse groepsraad. Hierbij komen diverse onderwerpen aan het licht die van officiële aard zijn en diverse onderwerpen waar we jullie mening willen horen. Bij verhindering graag afmelden via e-mail: secretariaat@nasg.nl. Als bijlage ontvang je de voorgestelde agenda. Graag ontvangen wij eventueel aanvullende agendapunten vooraf op het hiervoor genoemde e-mailadres. Met vriendelijke scoutinggroet, Ben Sloots Secretaris Neil Armstrong Scouting Groep Telefoonnummer: 06-51626309 E-mail: secretariaat@nasg.nl (1)
Agenda: groepsraad Datum: donderdag 15 november 2018 Start Tijd: 20.00u Locatie: Blokhut "De Arendshorst" 1. Welkom en koffie (19:45-20:00) 2. Openings rondvraag 3. Vaststellen notulen groepsraad 22 maart 2018 4. Mededelingen bestuur 5. Mededelingen groepsbegeleider 6. Aftreden en benoemen+ herkiezing bestuursleden conform rooster van aftreden 7. Vaststellen begroting 2019 8. Benoemen kascommissie 9. Rondje werkgroepen 10. Sluiting (2)
opbrengsten Begroting 2019 kosten 2017 2018 2019 2017 2018 2019 realisatie begroot begroot realisatie begroot begroot algemeen contributie 16318,25 12954 11874 huur Arendshorst 1500,00 1500 1500 subsidie alg 4295,00 4300 4300 schoonmaak 301,34 300 300 cursussubsidie 667,50 375 375 verbruiksartikelen 152,96 150 100 groepsacties 1286,16 2000 1750 promotie 191,17 200 75 Jantje Beton 515,18 500 500 nieuwsbrief 0,00 0 0 scoutingloterij 895,50 1000 1000 scouting NL + regio 3310,07 3096 2952 speltakacties 2123,50 1500 1500 attenties 237,31 200 200 rente 28,83 50 5 leges 26,80 25 25 onvoorzien 0,00 0 0 porto 8,60 25 10 telefoon 0,00 0 80 kasverschil 0,00 0 0 bank-kn 157,38 200 200 bestuurs-kn 80,42 100 100 onvoorzien 27,50 266 76 vrijwilligers/staf activiteiten vrijw-activiteiten 1210,55 1000 1000 kaderdag 0,00 0 500 presentje 0,00 0 0 cursus 790,00 500 500 speltakact/kampen 14540,93 12492 11586 groepsactiviteiten 969,79 1100 1100 ouderavond 0,00 25 0 jubileumviering 1500,00 1500 1000 totaal 21.304 21.304 resultaat tekort - overschot -
toelichting per maand SNL/reg groep draaigeld kampgeld per jaar aantal (gemiddeld) Bevers 7,50 2,00 0,50 2,50 2,50 15 Welpen 11,50 2,00 0,50 1,50 7,50 37 Scouts 11,50 2,00 1,00 1,50 7,00 15 Sherrows/Stam 13,00 2,00 1,00 2,00 8,00 18 Oud-stam 2,00 1,00 36,00 15 Kader 2,00 - - 23 TOTAAL 123 begrote contributieinkomsten 15 x 90 = 1350 + 37 x 138 = 5106 + 15 x 138 = 2070 + 18 x 156 = 2808 + 15 x 36 = 540 + 11874 begrote uitgaven speltakactiviteiten/kampen 15 x 60 = 900 + 37 x 108 = 3996 + 15 x 102 = 1530 + 18 x 120 = 2160 + 15 x 0 = 0 + Jantje Beton = 500 + scoutingloterij = 1000 + speltakacties = 1500 + begrote uitgaven groepsactiviteiten 11586 NASG-dag 150 Seizoensafsluiting 250 Overvliegen 150 Jota 400 Jaarafsluiting 75 Onvoorzien 75 + 1100
Rooster van aftreden bestuur NASG Bestuursleden Benoemd 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Vacature A A A Bram Schoonen 2013 A A A A Ben Sloots 2017 A A A Vacature A A A Karin vd Waals 2018 A A A A Mike van Hoof 2017 A A A A = periodiek aftreden versie november 2018 In de statuten is bepaald: leden van het groepsbestuur worden door de groepsraad benoemd voor een periode van 3 jaar. Met herbenoeming is een maximale zittingstermijn van 9 jaar toegestaan. een rooster van aftreden dient te worden opgesteld, waarbij ieder jaar een derde van de leden van het groepsbestuur dient af te treden. Zolang nog geen sprake is van de maximale zittingstermijn van 9 jaar kan de groepsraad de bestuursleden opnieuw benoemen. Een afvaardiging van de groepsraad controleert de boekhouding en administratie van de penningmeester. Het is belangrijk dat deze taak steeds rouleert. We werken met het volgende schema controleren Bevers Welpen Scouts Sherrows Stam februari 2014 februari 2015 februari 2016 februari 2017 februari 2018 februari 2019 februari 2020 februari 2021 februari 2022 februari 2023 februari 2024 februari 2025 Ouder-vertegenwoordiging