Huishoudelijk!reglement!! Scouting!Sint!Oswaldus!! Zeddam!

Transcriptie

1 Huishoudelijkreglement ScoutingSintOswaldus Zeddam

2 1,mei,2015 Voorwoord DezeversievanhethuishoudelijkreglementisvastgestelddoorhetbestuurvanScoutingSint OswaldusteZeddam,metgoedkeuringvandegroepsraadop28mei2015.Het huishoudelijk reglementscoutingsintoswalduszeddam iseenaanvullingophet LandelijkHuishoudelijk reglement,zoalsbepaaldinartikel16vande Aktevanoprichting van11februari2008(opgesteld doorveldhuizenbeensvandecastelnotarissen). Hethuishoudelijkreglementwordtelketweejaaropnieuwvastgesteld.Besluitendietussendoor doordegroepsraadwordengenomenzijnperdirectvankracht,ookalszenognietinhetreglement zijnopgenomen.denotulenvandegroepsraadzijnindatgevalleidend. HethuishoudelijkreglementisteraadplegenopdewebsitevanScoutingSintOswaldusteZeddam. Ziehiervoorwww.scoutingzeddam.nl>menu>informatie>huishoudelijkreglement. Voorverwijzingennaarhet Landelijkhuishoudelijkreglement wordtverwezennaardewebsitevan ScoutingNederland.Ziehiervoorwww.scouting.nl>loginopMijnScouting>Bestuur&organisatie> OrganisatieScoutingNederland. BestuurenkaderledenScoutingSintOswaldus 2

3 1,mei, Degroepsraad Algemenebepalingen SamenstellinggroepsraadScoutingSintOswaldus Functie Verantwoordelijkhedenentaken Vergaderingen Inleverenagendapunten Besluitvorming Takenenverantwoordelijkhedenblokhutbeheerder Takenenverantwoordelijkhedenblokhutverhuurder Takenenverantwoordelijkhedenmateriaalbeheerder Takenenverantwoordelijkhedenactiviteitenbegeleider Takenenverantwoordelijkhedenouderafgevaardigde Takenenverantwoordelijkhedenwebbeheerder Takenenverantwoordelijkhedenambassadeur Takenenverantwoordelijkhedenpraktijkbegeleider TakenenverantwoordelijkhedenPR]team Takenenverantwoordelijkhedenvertrouwenspersoon Hetgroepsbestuur 2.1 Algemenebepalingen SamenstellinggroepsbestuurScoutingSintOswaldus Benoemingvanledenvanhetgroepsbestuur Aftredenvanledenvanhetgroepsbestuur Vergaderingengroepsbestuur Boekjaar,rekeningenverantwoording Verantwoordelijkhedenentaken Takenvoorzitter Takensecretaris Takenpenningmeester Takengroepsbegeleider Overigetakenvanhetgroepsbestuur

4 1,mei, Teamvanleidinggevenden Algemenebepalingen Verantwoordelijkhedenentaken Leeftijdenenaantallenvanhetteamvanleidinggevenden Takenteamleider Takenteamvanleidinggevenden Nieuweleiding Vergaderingen DeSpeltakken Bevers Welpen Scouts Explorers Plusscouts Klusstam Grimeerstam Besluiten,proceduresenwerkwijzen Algemeen Bekendmakingen Inleverenspeltakkasboeken Kascontrole Hethoudenvanacties Aan]enafmeldenjeugdleden Medischezorgjeugdleden Cursussen Bestedingsbevoegdheid MankementenaandeBlokhut Afval OnderhoudenschoonmakenvandeBlokhut Blokhutverhuur VerklaringomtrenthetGedragNatuurlijkePersonen

5 1,mei, Groepsvereniging Deregio Hetland LidmaatschapvanScoutingNederland Deskundigheid Wetenbelofte DeScoutingkleding Waarderingstekens Geschillen Ongewenstgedrag Bijlagen Samenstellingbestuur,ouderafvaardigingenvertrouwenspersoon Modelvergadervoorstel ProcedurestemmenperSMS Modelaanleverenledeninformatie Aanmeldformulierenvoornieuwejeugdleden Protocolinternetgebruik ModelhuurvoorwaardenBlokhut ModelhuurcontractBlokhut Bruikleensleutels OntruimingBlokhutbijbranden/ofcalamiteiten SocialMediaProtocol

6 1,mei, Degroepsraad 1.1Algemenebepalingen Degroepsraadisdealgemeneledenvergaderingvoorallegroepszakenendraagtde verantwoordelijkheidvoordegoedegangvanzakenindegroep.indegroepsraad,alshoogste orgaanvandegroep,wordenallebesluitengenomenaangaandehetgroepsbeleid. 1.2SamenstellinggroepsraadScoutingSintOswaldus Degroepsraadbestaatuit: a. Alleledenvanhetgroepsbestuur b. Deleidinggevendenvandespeltakken,diewordenvertegenwoordigddoordeteamleider.Bij afwezigheidvandeteamleiderzaldezezorgdragenvooreenandereafgevaardigdevanuithet leidingteam. c. Deoverigepersonendieeenfunctiebinnendegroepsverenigingvervullen. d. Eénouderafgevaardigdeperspeltak,meteenminimumvantwee. Verdergeldtdat: AlleledenvandegroepsraadmoetenlidzijnvanScoutingNederland Alleledenvandegroepsraadmoetenvoldoenaandeeisenbetreffende Verklaringomtrent Gedrag,beschrevenonderartikel Functie Hetbepalenvanhetbeleidvandegroep,binnenhetdoordeverenigingterzake vastgestelde,enhetcontrolerenvandeuitvoeringvandatbeleid Hetvaststellenvandesamenstellingenhetbenoemenvandeledenvanhetgroepsbestuur, teamleidersenanderefunctiesbinnendegroep HetonderhoudenvandekontaktenmetderegioendeanderegeledingenbinnenScouting Nederland. 1.4 Verantwoordelijkhedenentaken 1.4.1Uitdefunctie,beschrevenonderartikel1.3,vloeienondermeerdevolgendetakenvoort: a. Hetcoördinerenvandeactiviteitenvandetotdegroepbehorendespeleenheden. b. Degekozenlevensbeschouwelijkesignatuurvandegroepuitdragen. c. Hetbepalenvandestandpuntent.a.v.nieuwevoorstellenoverhetspelaanbod. d. Hetbesprekenvandeagenda'svanhetregio]overlegenhetbenoemenvantweeafgevaardigden naarhetregio]overleg. e. Hetonderhoudenvandekontaktenmetdeouders. f. Hetcontrolerenengoedkeurenvaneenmeerjarenplan,eenjaarplanevenalseenfinancieel verslag. g. Hetbenoemenvandeteamleidervanelkespeleenheidindegroep,nadathetdesbetreffende teamvanleidinggevendenhierovergehoordis. 6

7 1,mei, Vergaderingen Degroepsraadvergaderttenminsteéénmaalindetweemaanden Hetgroepsbestuurmoetbovendieneengroepsraaduitschrijvenalstenminsteééntiende vandeledenvandegroepsraadhieromvraagt Minimaaltweeopkomstenvoordegroepsraadverstuurthetgroepsbestuurdeagendanaar alleledenvandegroepsraad Ledenvanhetregiobestuurenhetlandelijkbestuurkunnentoegangkrijgentotde groepsraad,mitszijhunbezoektevorenaankondigen.zijhebbenspreekrecht Denotulenbevathetverslagvandegroepsraad,dezewordtuiterlijktweewekennade groepsraadnaaralleaanwezigenenledenvandegroepsraadverzonden. 1.6 Inleverenagendapunten Deagendapuntenmoeten14dagenvóórdevergaderingbijdegroepssecretariszijn ingeleverd Inleverenvanagendapuntengeschiedtviae]mail Indienpuntenofstukkenlateraangeleverdwordenzullendezebehandeldwordenals ingekomenstuk.alshetvanbelangisdezeindevergaderingtebespreken,wordende stukkennagezondenentoegelichtopdevergaderingdoordeinzenderofde vertegenwoordiger Hetindienenvanagendapuntengeschiedtmiddelseenvastconcept vergadervoorstel.zie voorditconceptbijlage Besluitvorming Tenzijuitdrukkelijkandersisbepaald,wordenbesluitenbinnendegroepsraadgenomenmet eenmeerderheidvangeldiguitgebrachtestemmen ElkkaderlidbinnenScoutingSintOswaldusheeftéénstem Blancostemmentellennietmeeterbepalingvandeuitslagvandestemming Overpersonenwordtschriftelijkgestemd Stemmenpervolmachtisniettoegestaan Inaanvullingoplaatstgenoemdpuntkanergebruikgemaaktwordenvanalternatieve manierenvanstemmen,hiervoorisgoedkeuringnoodzakelijkvandegroepsraad.zievoor eenconcept stemmenpersms bijlage Belangrijkebesluiten(zoalsdebenoemingvannieuwebestuursleden,enandersbepaald binnendegroepsraad)wordengenomenineengroepsraadwaarbijtenminstedehelftvan hetaantalkaderledenaanwezigis/eenstemkanuitbrengen. 1.8 Takenenverantwoordelijkhedenblokhutbeheerder Debeheerderisverantwoordelijkvoorbeheerenonderhoud.Ditgebeurtinsamenwerkingmetde klusstameneventueleanderevrijwilligersenexternebedrijven,diehettechnischonderhoudvoor hunrekeningnemen.onderhetbeheervallenookdecontrolevandevasteehbo]middelen,het jaarlijkslatencontrolerenvandebrandblusmiddelen,controleenzorgdragenvandeafvoervan afvalstromenenhetjaarlijkslatenvegenvandeschoorsteen.indeartikelenhieronderishet bovenstaandeopgesomd. 7

8 1,mei, Beheertdeblokhutenomliggendterrein Eersteaanspreekpuntvoorbeheerenonderhoudvandeblokhut,deinventarisenomliggend terrein Inventariseerteninitieertonderhoudswerkzaamhedenenlichtzijnbevindingentoebijde groepsraad Houdttoezichtoponderhoudswerkzaamhedenenvernieuwingen Draagtzorgvoordefinanciëleboekhoudingvanhetbeheervandeblokhut Naastdebovengenoemdepuntenisdebeheerderverantwoordelijkvoorhetaanvragenvande volgendevergunning:kampvuurvergunning,kampeervergunning,gebruikersvergunningen incidentelevergunningendienoodzakelijkkunnenzijnvooractiviteitenindeblokhutofhet buitenterreineromheen.debeheerdermaaktbijvoorkeurgebruikvanhet Accommodatieboek diedoorscoutingnederlandbeschikbaarisgesteld. 1.9 Takenenverantwoordelijkhedenblokhutverhuurder Deverhuurderisverantwoordelijkvoordeverhuurvandeblokhutinclusiefhetterrein.Puntsgewijs zijndetakenenverantwoordelijkhedenvandeblokhutverhuurderalsvolgt: Verhuurvandeblokhutvindtplaatsbuitendeopkomsttijden(ziehoofdstuk4)enindedoor degroepsraadvastgesteldevakantieperioden Bijhoudenvandeverhuuragenda,contractenenfinanciëleafhandeling Verantwoordelijkvoorhetcontactmetdehuurder Verantwoordelijkvoorcontroleopoverlastencontacthierovermetdebuurt Verantwoordelijkvoordebegin]eneindcontrolebijverhuur. 1.10Takenenverantwoordelijkhedenmateriaalbeheerder Debeheerderisverantwoordelijkvoorbeheerenonderhoudvanhetmateriaal.Ditgebeurtin samenwerkingmetdeklusstameneventueleanderevrijwilligersenexternebedrijven,diehet technischonderhoudvoorhunrekeningnemen.gebruikvanmaterialendoordespeltakkendientin overlegtegaanmetdebeheerder.hetonderhoudvandegroepstenten,deaanhangersende inventarisvandeblokhutvallennietonderdeverantwoordelijkheidvandemateriaalbeheerder. Puntsgewijszijndetakenenverantwoordelijkhedenvandematerieelbeheerderalsvolgt: Beheervandematerialen Eersteaanspreekpuntvoorbeheerenonderhoudvanmaterialen Inventariseerteninitieertonderhoudswerkzaamhedenenlichtzijnbevindingentoebijde groepsraad Houdttoezichtoponderhoudswerkzaamhedenenvernieuwingen Draagtzorgvoordefinanciëleboekhoudingvanhetmateriaalbeheer Takenenverantwoordelijkhedenactiviteitenbegeleider Deactiviteitenbegeleiderhoudteenagendabijvanallegroepsactiviteitenenisverantwoordelijk voorhetverzamelenvandraaiboekenvanactiviteiten,controleopdeuitvoeringervanenis verantwoordelijkvoorhetbijhoudenvandedraaiboeken.eengroepsactiviteitbestaatuiteen activiteitdieeenspeltakoverstijgt.puntsgewijszijndeverantwoordelijkhedenvande activiteitenbegeleidsteralsvolgt: 8

9 1,mei, Verantwoordelijkvoorhetbijhoudenvandeagendavangroepsactiviteiten Verantwoordelijkvoorhetverzamelenvandraaiboekeneninitiërenvanupdates Verantwoordelijkvoordecontroleopdeuitvoeringvanhetdraaiboekbijgroepsactiviteiten. Daarnaastkandeactiviteitenbegeleideralscoördinatoroptredenvoor'PublicRelations',wervingen beheervansponsorrelatiesenvoorondersteuningbijhetopzettenenuitvoerenvangrote groepsactiviteiten Takenenverantwoordelijkhedenouderafgevaardigde Deouderafgevaardigdeisdecontactpersoonvooroudersdievragenofopmerkingenhebbenover hetfunctionerenvanscoutinggroepst.oswaldus.dithoudtindatdeouderafgevaardigde verantwoordelijkisvoorhetcontactmetdeoudersvandeledendiezijvertegenwoordigen.hijofzij lichtzijnofhaarbevindingentoeindegroepsraad Takenenverantwoordelijkhedenwebbeheerder Dewebbeheerderisverantwoordelijkvoorhete]mailadressenbestandendeinternetsitevanonze groepenregeltdetoegangtotdezesitevoorhaarleden.puntsgewijszijndetakenen verantwoordelijkhedenvandewebbeheerderalsvolgt: VerantwoordelijkvoorhetbeherenvandeinternetsitevanScoutingSintOswaldus Onderhoudtenbeheerthetbestandvandee]mailadressenvanallebestuursleden, kaderledenenalleanderendieeenfunctiehebbenbinnenscoutingsintoswaldus Takenenverantwoordelijkhedenambassadeur Eenambassadeuriseentijdelijkefunctiediealsafgevaardigdevanonzegroep,bijgrote evenementenvanuitscoutingnederlandwordtbetrokken.eenambassadeurinformeertde groepsraadoverdeevenementenenenthousiasmeertdegroepvoordegeplandeactiviteiten.als eenambassadeurgevraagdwordt,zaldezedoordegroepsraadwordenvoorgedragen.puntsgewijs zijndetakenenverantwoordelijkhedenvandeambassadeuralsvolgt: Contactpersoonvanuitdegroepnaarhetregionaal/landelijkevenementenviceversa Aanwezigheidtijdensbijeenkomstenvoorambassadeursenvoordeevenementenwelke georganiseerdworden Enthousiasmerenvandegroepvoordegeplandeactiviteiten 1.15 TakenenverantwoordelijkhedenPraktijkbegeleider Depraktijkbegeleiderondersteuntindividueleleidinggevendenenhetleidingteambijhetverwerven vanpersoonlijkeenteamkwalificatiesengebruiktdaarvoordebinnendeskundigheidontwikkelde instrumenten.depraktijkbegeleiderstimuleertdedeskundigheidsbevordering(trainingen opleiding).depraktijkbegeleiderwordtinfunctiebenoemddoordegroepsraadenvoldoetaanhet voorhem/haargeldendefunctiekwalificatiprofiel.puntsgewijszijndetakenen verantwoordelijkhedenvandepraktijkbegeleideralsvolgt: 9

10 1,mei, Hetstimulerentotdeelnameaantrainings]envormingscursussen,diedoorderegiogegeven worden Verantwoordelijkvoorhetondersteunenvanindividueleleidinggevendenenhetleidingteam bijhetverwervenvanpersoonlijkeenteamkwalificaties TakenenverantwoordelijkhedenPRNteam HetPR]teamheeftalstaakomnieuwsenactualiteitennamensdevereniginguittedragenviadirect mailensocialmedia,hetvergrotenvandeherkenbaarheidvanscoutingst.oswalduszeddamen adviesuittebrengenaandespeltakkenenhetbestuurophetgebiedvanpublicrelations.hetteam draagtdeverantwoordelijkheiddatditopeenuniformeenprofessionelewijzegebeurtwatonder meerisvastgelegdinhetsocial]mediaprotocol(bijlage16.11) HetPR]Teambestaat(bijvoorkeur)uiteenafvaardigingvanallespeltakkeneneenouder/verzorger (contactpersooncommunicatie)vaneenjeugdlid.hetpr]teamsignaleertzelfstandigonderwerpen en/ofaandachtspuntendieaandachtverdienenvandeledenenhunouders/verzorgers.tevens werkthetteaminopdrachtvandespeltakkenenhetbestuur. Tijdensdegroepsraadwordtfeedbackaandespeltakkenenhetbestuurgevraagdenworden onderwerpenbesprokendiedoorhetpr]teammoetenwordenopgepakt.puntsgewijszijndetaken enverantwoordelijkhedenvanhetpr]teamalsvolgt: Verantwoordelijkvoorhetuitdragenvannieuwsenactualiteitenviadirectmailensocial media Vergrotenvandeherkenbaarheidvandevereniging Uitbrengenvanadviesaanspeltakkenenbestuurophetgebiedvanpublicrelations Verantwoordelijkvooruniformeenprofessionelewerkwijze Decontactpersooncommunicatieisverantwoordelijkvoorhetaansturenvanhetteamdat zorgtvoorinterneenexternecommunicatievandeeigenscoutinggroep Takenenverantwoordelijkhedenvertrouwenspersoon Devertrouwenspersoonfunctioneertalsaanspreekpuntbij(vermoedensvan)ongewenstgedragals degenediehiermeegeconfronteerdwordtditnietwilofkanbesprekenmetdeleidingofhet bestuur.datkunneno.a.zakenzijnrondompesten,alcohol,drugs,geweldofongewenste intimiteiten. Devertrouwenspersoonzorgtvoordeeersteopvangenbegeleidingvandegenediemetdergelijk gedragisgeconfronteerdenzoektsamenmetdehulpvragernaareenoplossingenbegeleidtde hulpvragerdaarin.devertrouwenspersoonheefteengeheimhoudingsplicht,datbetekentdatalleen metuitdrukkelijketoestemmingvandebetrokkeneinformatieaananderengegevenwordt. 10

11 1,mei, Hetgroepsbestuur 2.1Algemenebepalingen Hetbestuurvandegroepsverenigingwordtgevormddoorhetgroepsbestuur AlleledenvanhetgroepsbestuurmoetlidzijnvanScoutingNederland Tenminstedehelftvandeledenvanhetgroepsbestuur,onderwiedevoorzitter,moet21 jaarofouderzijn Deminimumleeftijdvandeoverigebestuursledenis18jaar Alleledenvanhetgroepsbestuurmoetenvoldoenaandeeisenbetreffende Verklaring omtrentgedrag,beschrevenonderartikel SamenstellinggroepsbestuurScoutingSintOswaldus Hetgroepsbestuurbestaatuittenminste4personen,onderwieinelkgeval: a. groepsvoorzitter b. groepssecretaris c. groepspenningmeester d. groepsbegeleider Hetgroepsbestuurkanaangevuldwordenmetmaximaal2algemeenbestuursleden Desamenstellingmoetgemengdzijn,watbetreftgeslacht Bijlage16.1bevatdehuidigebezettingvanhetgroepsbestuur. 2.3 Benoemingvanledenvanhetgroepsbestuur Alleledenvanhetgroepsbestuurwordendoordegroepsraadvooreenperiodevandriejaar gekozen Herbenoemingismogelijk,meteenmaximaleaaneengeslotenzittingsperiodevannegen jaar Degroepsvoorzitter,groepssecretaris,groepspenningmeesterengroepsbegeleiderworden infunctiebenoemd Ledenvandegroepsraadkunnenzelfpersonenterverkiezingtotgroepsbestuurslidaande overigeledenvandegroepsraadvoordragen Defunctiesvangroepsvoorzitterengroepsbegeleiderkunnennietwordtgecombineerdmet defunctievanleidinggevende Groepsbestuursledendienenuitverschillendespeleenhedentekomen,wanneerzijtevens leidinggevendezijn. 2.4 Aftredenvanledenvanhetgroepsbestuur Hetgroepsbestuurstelteenroostervanaftredenop Elkjaartreedtcircaeenderdevandeledenvanhetgroepsbestuurafvolgenshetrooster Indieneenbestuurslidaftreedtvóórheteindevandetermijnwaarvoorhijgekozenwas, wordtdoortussentijdseverkiezinginzijnvervangingvoorzien Degenedietussentijdswordtbenoemdneemtophetroostervanaftredendeplaatsvande voorgangerin. 11

12 1,mei, Vergaderingengroepsbestuur Hetgroepsbestuurregeltzijneigenvergaderingenendeverslaglegginghiervan.Hierbijwordende volgendepunteninachtgenomen: Hetgroepsbestuurvergadertafzonderlijkvandegroepsraadeenkeerpertweemaanden, circa3wekenvoordegroepsraad Hetminimumaantalvergaderingenisvierkeerperjaar. 2.6 Boekjaar,rekeningenverantwoording Hetboekjaarvandegroepsverenigingisgelijkaanhetkalenderjaar.Jaarlijksineenvande vergaderingenvandegroepsraad,tehoudenvoorheteindvandemaandjuni,brengthet groepsbestuurzijnjaarverslaguitoverdegangvanzakenindeverenigingenoverhet gevoerdebeleid.degroepsraadkandetermijnverlengenmetzes(6)maanden Hetbestuurlegthetfinanciëlejaarverslag,debalansendestaatvanbatenenlasten,met eentoelichtingtergoedkeuringaandegroepsraadover Goedkeuringdoordegroepsraadvandebalansendestaatvanbatenenlastenstrekthet groepsbestuurtotdécharge Tervaststellingvandegetrouwheidvandestukkenbedoeldinlid2.6.2vanditartikel benoemtdegroepsraadjaarlijkseenkascommissieconformartikel Hetgroepsbestuurisverplichtaandekascommissietenbehoevevanhaaronderzoekalle doorhaargevraagdeinlichtingenteverschaffen,haardesgewenstdekasendewaardente toneneninzageindeboekenenbescheidenvandegroepsverenigingtegeven Dekascommissieonderzoektdeinlid2.6.2enlid2.6.5vanditartikelbedoeldestukken.De kascommissiebrengtaandegroepsraadverslagvanhaarbevindingenuit Elkjaarnietlaterdanéén(1)maandvoorheteindevanhetboekjaarlegthetgroepsbestuur eenbegrotingvoorhetkomendeboekjaartervaststellingvooraandegroepsraad Hetgroepsbestuurisverplichtvandetoestandvandegroepsverenigingzodanige aantekeningentehouden,datdaaruitteallentijdederechtenenverplichtingenworden gekend Hetgroepsbestuurisverplichtdehiervoorgenoemdebescheidengedurendedewettelijk voorgeschreventermijntebewaren. 2.7 Verantwoordelijkhedenentaken Hetzorgdragenvoorhetrealiserenvandedoelstellingbinnendegroep Hetvoorbereidenenuitvoerenvanhetbeleidvandegroep Hetvoorbereidenenbijeenroepenvandegroepsraadendezealleinformatieverschaffen, dienodigisvoorhetvaststellenencontroleren,evenalshetuitvoerenvanhetvastgestelde beleidbinnendegroep Hetverzorgenvanderepresentatievandegroep Hetbevorderenenbewakenvandekwaliteitvandeleidingvandegroep,naarhet kwalificatieniveauwelkeisvastgestelddoorscoutingnederland Hetcoördinerenvandeactiviteitenvanalleonderdelenbinnendegroep Hetverzorgenvandegroepsbegeleidingviadegroepsbegeleider Hetbehartigenvandedagelijksegangvanzaken. 12

13 1,mei, Takenvoorzitter Devoorzitterleidtdetakenenwerkzaamhedenvanhetbestuurenzitdebestuursvergaderingenen groepsradenvoor.hijmotiveert,inspireertenbemiddeltbijknelpunten.hijziettoeophandhaving vandestatuten,hethuishoudelijkreglementendegemaakteafsprakenenhijvertegenwoordigtde groepnaarbuiten.indeartikelenhieronderishetbovenstaandeopgesomd Belegtenleidtallebestuursvergaderingen Belegtenleidtdegroepsraad Houdttoezichtopdealgemenezakenindegroep Houdtzichgeregeldopdehoogtevandewerkzaamhedenvandeeventuelekommissies Draagtzorgvoordeaanvragen verklaringomtrenthetgedrag Vertegenwoordigtdegroepnaarbuiten. 2.9 Takensecretaris Desecretarisisbelastmetdeleidingvanhetsecretariaat.Desecretarisnotuleertde bestuursvergaderingenenzorgtdatdeledenvanbestuurengroepsraadtijdigdebenodigdestukken voordevergaderingenontvangen.ookzorgtdesecretarisvoorhetnotulerenenvastleggenvande besluitenvandegroepsraad.verderdraagtdesecretariszorgvoordeinterneenexterne correspondentie(vooralvoorvergunningenenverzekeringen)enisverantwoordelijkvoorhet verzamelenenbeheervandebelangrijkedocumentenenarchievenvandegroep.desecretaris beheertenmuteertgegevensvanledenindeledenadministratievandegroep.enis,in samenwerkingmetdepenningmeester,tevensverantwoordelijkvoorhetbeheervande ledenadministratievandegroep.indeartikelenhieronderishetbovenstaandeopgesomd Hetvoorbereidenenoproepenvandevergaderingen Deoproepingendienenvergezeldtegaanvaneenagenda,waarindetebehandelenpunten naarbehoefteduidelijkwordentoegelichtenwel2wekenvantevorenaanwezigtezijnbijde speleenheden Hetnotulerenvanallevergaderingen Debriefwisselingenhetverzendenvanallestukken Hetbewarenvanalleingekomenstukkenenbelangrijkedocumenten Hetbijhoudenvaneengroepsadministratieeneengroepsarchief Hetaanleggenvaneenregister,inhoudendedenamenvankader]enjeugdleden,oudersen externedeskundigeninhetbestuur.ditwordtverwerktinhetscoutsonline(sol) programmavanscoutingnederland.deverwerkingenaanpassingenwordenverzorgddoor desol]contactpersoon.hierondervaltookhetzorgdragenvoormutaties. 2.10Takenpenningmeester Depenningmeesterisverantwoordelijkvoorhetfinanciëlebeheervandegroep.Hijdraagtzorgvoor decontributiebetalingenen]inningenvoertdaarvanboekhouding.hijhoudttoezichtopde administratievandegeldmiddelenvandespeltakken.hijsteltjaarlijksdebegrotingenhetfinancieel verslagop.hetfinancieelverslaglaatdepenningmeestercontrolerendoordekascommissie (conformartikel5.4).depenningmeesteroverlegtaansluitendhetgecontroleerdefinancieelverslag tergoedkeuringvooraandegroepsraad.debegrotingwordteveneensvastgesteldindegroepsraad. 13

14 1,mei,2015 Daarnaastisdepenningmeesterverantwoordelijkvoori)deaanvraagenhetinnenvandejaarlijkse contributieendegemeentelijkesubsidie,ii)hetbeherenvandeinkomstenuitactiesiii)hetbetalen vanfacturen,iv)hetbewakenvanliquidemiddelen,v)hettoewijzenvanbudgettenperspeltaken/of commissie(s)endezeuitkerenaandespeltakkenen/ofcommissie(s)nadatdevorigeperiode financieelisgoedgekeurdenvi)financieelbeheeroverhetmaterieel. Indeartikelenhieronderishetbovenstaandeopgesomd Draagtzorgvoordecontributie]inningenvandeledenendebijkomendeadministratie DraagtzorgvoordecontributiebetalingenaanScoutingNederlandenderegioende bijkomendeadministratie Isverantwoordelijkvoordeaanvraagenhetinnenvandegemeentelijkesubsidie Beheertdeinkomstenuitacties Beheertdeverenigingskasendegeldelijkeadministratievoordegroep ControleertdefinanciëleboekhoudingvandespeltakkenenverhuurvandeBlokhuten/of tenten,deverhuurkanuitbesteedwordenaaneenlidvandegroepsraad Steltjaarlijkseenfinancieeljaarverslagopenlaatdezecontrolerendoordekascommissie Legthetgecontroleerdefinanciëlejaarverslagtergoedkeuringvooraandegroepsraad Steltjaarlijkseengroepsbegrotingopenlegtdezetergoedkeuringvooraandegroepsraad Blijftverantwoordelijkvoorbovengenoemdetaken,totdatzijnopvolgerdeverenigingskas heeftovergenomen. 2.11Takengroepsbegeleider Degroepsbegeleiderbegeleidtdestafledenvandediversespeltakkeninhunfunctioneren.De groepsbegeleiderzorgtvoorwerving,juisteopvangenbegeleidingvannieuwestafleden.begeleidt bijeventuelegroepsproblemenenkanmogelijkeoplossingaandragen.kanbijeventuele conflictsituatiesalsraadgever/oplosserinspringen.indeartikelenhieronderishetbovenstaande opgesomd Degroepsbegeleidinggeschiedtbijvoorkeurdooréénpersoon.Inuitzonderingsgevallenkan degroepsbegeleidingdoorhetgehelegroepsbestuurwordenovergenomen Degroepsbegeleiderfunctioneertonderverantwoordelijkheidvanhetgroepsbestuur Hetalsteamdoenwerkenvandeleiding,zowelindeeigenspeleenheidalssamenmetde anderespeleenhedenbinnendegroep Hetzorgdragenvooreenjuisteopvangenbegeleidingvannieuwestafleden. Nieuwekaderledendienietvanuitdeeigengroepkomenkrijgeneenintroductie gesprek,naditintroductiegesprekzaldoorhetbestuureenvogaangevraagdworden Hetonderhoudenvanregelmatigekontaktenmetdespeladviseursenbesprekenvanonder meerdeervaringenvandedeelnemersaandecursussen Hetbevorderenvaneenregelmatigcontacttussenleidingenspeladviseurs Hetbemiddelenbijmeningsverschillen. 14

15 1,mei, Overigetakenvanhetgroepsbestuur Hetopstellenvanjaarplan,evenalseenjaarverslag Hetdoenverzorgenvaneengoedecommunicatiebinnendegroep Hetstimulerenvandeteamleidersenbestuursleden,omdeeltenemenaanhetdoorhet regiobestuur,teorganiserenregio]overleg Hetzorgdragenen/ofstimulerenvooreendoeltreffendewervingvankaderleden Hetbevorderenvandeelnamevangroepsledenaanregioactiviteiten,respectievelijk regionaleactiviteiten. 15

16 1,mei, Teamvanleidinggevenden 3.1Algemenebepalingen Elkespeleenheidwordtbegeleiddooreenteamvanleidinggevenden Eenteamvanleidinggevendenbestaatuitéénteamleiderendeoverigeleidinggevendenbij despeleenheid Hetteamvanleidinggevendenbijeengemengdespeleenheidisgemengd.Binneneenniet gemengdespeleenheiddientinhetteamvanleidinggevendentenminsteeenmeerderheid vandezelfdesekseaanwezigtezijnalsdeseksevandejeugdleden Hetteamvanleidinggevendenbestaat,ongeachtdeverhoudingen,uitminimaaltwee leidinggevenden,waarvanminstensééngekwalificeerd.erwordtgestreefdnaareenzohoog mogelijkaantalleidinggevendenmeteenerkenning Alsdooromstandighedenenbijuitzonderinghetminimumaantalkaderledennietkan wordengehaald,kandebetreffendebijeenkomstalleendoorgaanbijaanwezigheidvanéén leidinggevendeentenminsteéénvolwassene Alleleidinggevendendienentevoldoenaandeeisenbetreffende Verklaringomtrent Gedrag,beschrevenonderartikel Verantwoordelijkhedenentaken Hetonderverantwoordelijkheidvanhetgroepsbestuurfunctionerendeteamvanleidinggevenden draagtinhetbijzonderzorgvoor: DeuitvoeringvanhetScoutingspelindebetreffendespeleenheidvolgensdelandelijk opgestelderichtlijnen Hetonderhoudenvancontactenmetdeorganisatorenentrainersvandebetreffende leeftijdsgroepinderegio Hetvoldoenaandelandelijkgesteldekwaliteits]/kwalificatienormenvoorteamsvan leidinggevenden.dezekwaliteitsnormenzijnuitgewerktindeteamprofielen. 3.3Leeftijdenenaantallenvanhetteamvanleidinggevenden Leidinggevendenbijbeverszijnvangemengdgeslacht: a. Vanafdeleeftijdvan17jaar. b. Voorteamleiding:vanafdeleeftijdvan21jaar. c. Idealiterper4beverséénleider Leidinggevendenbijwelpenzijnvangemengdgeslacht: a. Vanafdeleeftijdvan17jaar. b. Voorteamleiding:vanafdeleeftijdvan21jaar. c. Idealiterper6welpenéénleider Leidinggevendenbijscoutszijnvangemengdgeslacht: a. Vanafdeleeftijdvan18jaar. b. Voorteamleiding:vanafdeleeftijdvan21jaar. c. Idealiterper6scoutséénleider Begeleidersbijexplorerszijnvangemengdgeslacht: a. Vanafdeleeftijdvan20jaar. b. Voorteamleiding:vanafdeleeftijdvan21jaar. c. Idealiterper8explorerséénbegeleider. 16

17 1,mei, Takenteamleider Vervulteencoördinerendefunctiebinnenhetteam Vertegenwoordigthetteamnaarbuiten Is,samenmetdegroepsbegeleider,verantwoordelijkvoorhetgoedfunctionerenvanhet leidingteam Isvertegenwoordigervandespeltaktijdensdegroepsraad,ofdraagtzorgvoor vertegenwoordigingvandespeltakbijdegroepsraad Draagterzorgvoordatnieuwekaderledeneenintroductiegesprekkrijgenbijde groepsbegeleider. 3.5Takenteamvanleidinggevenden Onderdeverantwoordelijkheidvanhetgroepsbestuur,draagthetteamvanleidinggevendenzorg voor: DeuitvoeringvanhetScoutingspelvanverkennenindedesbetreffendespeleenheid Hetvoorbereidenenprogrammerenvandebijeenkomstenvandedesbetreffende speleenheid Deledenadministratie,waarbijdemutatiesdoorgegevenwordenaandesecretaris,voorde procedurezieartikel Financiëleadministratie,hetkasboekwordtdriemaalperjaarafgedragenaande penningmeester.voordeprocedurezieartikel Hetonderhoudenvandekontaktenmetdeoudersvandejeugdleden Hetdeelnemenaantrainingenenactiviteitenvanderegio Datdebenodigdespeltechnischedeskundigheidbinnenhetteamvanleidinggevendenwordt gehandhaafd Devoordrachtvoordebenoemingvanleid(st)ersvanhetteamvanleidinggevenden. 3.6Nieuweleiding Elkewijzigingbinnenhetleidingteam(nieuweleidingvaninternénextern,vertrekofwijzigingvan leiding)moetvoorafgemeldwordenbijdegroepsbegeleiding Iedereendienieuwbinnenhetleidingteamkomtdraagtdeeerste3maandendeterm aspirantleiding.indezetijdzalhetteamsamenmetdegroepsbegeleiderbeoordelenof deze aspirantleider geschiktisenkandevoggeregeldworden Eenaspirantleiderzalaltijdgesuperviseerdwordendooreenervarenleider/leidster 'Stagiaires'binnenhetleidingteamzijnwelkomvanaféénjaarvoordatzedaadwerkelijk leidingkunnenworden: stagiaires beversenwelpenvanaf16jaar, stagiaires scoutsvanaf 17jaar, stagiaires explorersvanaf19jaar 'Stagiaires'zijnaltijdboventalligbinnenhetleidingteamendragengéén verantwoordelijkheid.zijkrijgencontinusupervisievaneenervaren,volwassenleiderbinnen hetteam Indienhetleidingteamafwensttewijkenvandepuntengenoemdonder3.6moethiervoor toestemmingwordenverkregenvanhetbestuurenbijvoorkeurdegroepsraad. 3.7Vergaderingen Hetteamvanleidinggevendenregeltzijneigenvergaderingenendeverslaglegginghiervan. 17

18 1,mei, DeSpeltakken DevolgendespeltakkenmakendeeluitvanScoutingSintOswaldus: 4.1Bevers Despeltakbeversiseengemengdegroepvanjongensenmeisjesvan5t/m6jaarenhebbeniedere zaterdagochtendopkomstvan10.30uurtot12.30uur. 4.2Welpen Despeltakwelpeniseengemengdegroepvanjongensenmeisjesvan7t/m11jaarenhebben iederezaterdagmiddagopkomstvan14.00uurtot16.00uur. 4.3Scouts Despeltakscoutsiseengemengdegroepvanjongensenmeisjesvan11t/m15jaarenhebben iederevrijdagavondopkomstvan19.30uurtot21.30uur. 4.4Explorers Despeltakexplorersiseengemengdegroepvanjongensenmeisjesvan15t/m18jaarenhebben iederevrijdagavondopkomstvan20.00uurtot22.00uur. 4.5Plusscouts Despeltakplusscoutsiseengemengdegroepvanpersonenouderdan21jaar.Zijhebbengeenvaste opkomsttijden. 4.6Klusstam Despeltakklusstamiseengroepvolwassenledenwelkegeenvasteopkomsttijdenhebben.Zij verrichtenwerkzaamheden,vooronderhoudenverbetering,inenrondomdeblokhut. 4.7Grimeerstam Degrimeerstambestaatuiteenaantalleidinggevendenuitdediversespeltakken.Dezestamverzorgt degrimeeractiviteitenbinnendegroepeneventueelookbuitendegroep.deopbrengstenvande activiteitenbuitendegroepwordengebruiktomnieuwmateriaalaanteschaffen. 18

19 1,mei, Besluiten,proceduresenwerkwijzen 5.1Algemeen Detakenvanhetverenigings]engroepsbestuurwordenbinnenScoutingSintOswaldusdoor dezelfdepersonenuitgevoerd. 5.2Bekendmakingen Hetbekendmakenvandestatuten,hethuishoudelijkreglement,debegroting,allebesluiten, aanvullingenenwijzigingenhierop,dienenschriftelijktegeschiedenaanallegroepsraadsleden. 5.3Inleverenspeltakkasboeken Hetinleverenvandespeltakkasboekenbijdepenningmeestergeschiedtdriemaalperjaar,de periodeseninleverdatastaanhieronderopgesomd kasboekvanjanuarit/maprilinleverenvoor31mei kasboekvanmeit/maugustusinleverenvoor30september Kasboekvanseptembert/mdecemberinleverenvoor31januarivanhetvolgendejaar. 5.4Kascontrole Depenningmeestervandegroepsteltvanhetafgelopenboekjaareenrekeningen verantwoordingop,binnenzesmaandennahetbeëindigenvanhetboekjaar Eenkascommissiebestaandeuittweegroepsraadsleden,nietzijndebestuursleden, controleertdejaarstukkenenbrengtverslaguitvanhaarbevindingentijdensdegroepsraad Eenlidvandekascommissiewordtvoor2opvolgendejarengekozen,waarbijelkjaareen nieuwcommissielidplaatsneemt. 5.5Hethoudenvanacties Onafhankelijkvandebegrotingmagiederspeleenheidactieshoudenomgeldmiddelenof anderemiddelenteverkrijgen Degroepsraadkanbesluitendatdehelftvandeopbrengstvandeactiesmoetworden afgedragenaandegroepskas.hierbijisdeanderehelftvoordeorganiserende/deelnemende speleenheid Mendientoverhetsoortactieteoverleggenmethetbestuurenmetinstemmingvande groepsraad,zodatdeactiesgecoördineerdkunnenwordenenderesultatenindenotulenen kasboekenkunnenwordenverwerkt. 19

20 1,mei, AanNenafmeldenjeugdleden Bijditartikelhoortbijlage16.4 Modelaanleverenledeninformatie enbijlage16.5 Aanmeldformulierenvoornieuwejeugdleden Elkpotentieeljeugdlidheeftdemogelijkheidomkostelooséénmaandmeetedraaienomte beoordelenofhij/zijjeugdlidwilworden Vanafheteerstemomentdateenjeugdlidkomtmeekijken,zaldeteamleiderervoorzorgen dateenminimaalaantalgegevensbekendzijn. a. Naam,geboortedatumenadresgegevensvanhetlid. b. Telefoonnummerwaaronderdeoudersofvertegenwoordigersvanhetlidteallentijde bereikbaarzijn. c. Allerelevantemedischegegeven Decompleteaanmeldingvanhetnieuwejeugdlidgebeurt,nadrieweken,viadeteamleider vandespeltakwaarhetlidzichaanmeldt Hetingevuldesetjeaanmeldformulierenwordenafgegevenaandegroepssecretaris DegroepssecretarismeldthetnieuwejeugdlidaanbijSOL.Vanafdatmomentwordter contributiegehevenvanhetjeugdlid Hetjeugdlidblijftcontributieverschuldigdtotenmethetkwartaalwaarinhetjeugdlidzich afmeldt Afmeldengebeurtschriftelijk,bijdeteamleidervandebetreffendespeltakende penningmeester.desecretarisschrijfthetjeugdliddaarnazospoedigmogelijkuitinsol. 5.7 Medischezorgjeugdleden Ziehiervoorhetprotocol Medischehandelingen,medicijnverstrekkingenkinderenmeteenallergie volgensdelaatstgeldendeversie.ditprotocolisopgenomeninbijlage Cursussen AlledoorScoutingNederlandverplichtecursussendienodigzijnvoorhetgevenvaneen goedeleidingen/ofbegeleidingvaneenspeltakwordenvolledig(100%)vergoeddoorde ScoutingSintOswaldus Alleanderecursussenwordenineersteinstantienietvergoed,maarerkanbijdegroepsraad weleenverzoekvoorvergoedingwordeningediend.perindividueelgevalwordtgekekenof decursusofeendeelervanwordtvergoed Alleverzoekentotcursussenmoetenbijdegroepsbegeleiderwordeningediend. 5.9 Bestedingsbevoegdheid Debestedingsbevoegdheidvanelkgroepsraadslidismax. 100,=.Bovenditbedragiseen goedkeuringnodigvandepenningmeester.financiëleverplichtingenaangegaanzonderakkoordvan depenningmeesterkunnenwordenverhaaldopdegenediedezeverplichtingisaangegaan. 5.10MankementenaandeBlokhut BeschadigingenendefectenaandeBlokhutmoetenwordendoorgegevenaandebeheerder.Deze zal,eventueelinoverlegmethetgroepsbestuur,voorreparatiezorgen. 20

21 1,mei, Afval Hetafvalwordtgedeponeerdineencontainer Dezecontainerwordtautomatischomde4wekengeleegd Indiennodigkanerookgebeldwordenvooreenkeerextraleeghalen.Opdatmomentwordt decontainerbinnenenkeledagengeleegd.dezeextralegingwordtaangevraagdviade blokhutbeheerder Papierwordtgescheideningezameld,hiervoorwordtgebruikgemaaktvandegrijze rolcontainers Dezegrijzerolcontainerwordt1maalpermaandgeleegd DeBlokhutbeheerderregelthetlegenvandecontainers,inclusiefhetaandestraatzetten. 5.12OnderhoudenschoonmakenvandeBlokhut Naiederespeltakbijeenkomstmoethetleidingteamervoorzorgendathetgebouwen sanitairschoonwordtachtergelaten Naiederespeltakbijeenkomstmoetenallegebruiktematerialenenspelmaterialenopde daarvoorbestemdeopbergplaatsopgeruimdworden HetjaarlijksonderhoudenschoonmakenvandeBlokhutmoetverzorgdwordendooralle ledenopeendoordegroepsraadtebepalentijdstip. 5.13Blokhutverhuur Bijditartikelhoortbijlage16.7 ModelhuurvoorwaardenBlokhut enbijlage16.8 Model huurcontractblokhut. DeBlokhutverhuurisaanregelsgebonden: HetclubgebouwkanverhuurdwordenaanScoutinggroepen,scholenenverenigingen Voorbuurt]offamilie]evenementenkandeverhuuralleenoverdagplaatsvinden Deblokhutzalnietverhuurdwordenvoorfeestenindeavondurenwaarbijpersonen zijnuitgenodigddiegeenlidzijnvanscoutingsintoswaldus.deblokhutkanwelverhuurd wordenvoorfeestendiegegevenwordendoorkaderledenvanscoutingsintoswaldusén uitsluitendbedoeldzijnvoorledenvanscoutingsintoswaldus.deaanvraagvoordeverhuur vandeblokhutvoorzo nlaatstgenoemdfeestzaltijdigaangevraagdmoetenworden,zodat degroepsraadereenbeslissingoverkannemen DeBlokhutwordtnietverhuurdvoorfeesten DeBlokhutwordt(metuitzonderingvandezomervakantieperiode)nietverhuurdtijdensde opkomstenvandespeltakken,ziehiervoorhoofdstuk4vandithuishoudelijkreglement. UitzonderingenhieropwordendoordeBlokhutverhuurdermetdespeltakleidingoverlegd. Despeltakleidingheefthetvetorecht IndezomervakantieperiodewordtdeBlokhutbijvoorkeurvoorhelewekenverhuurd(van zaterdagt/mzaterdag) Erwordtnaargestreefddatergeenkaderledengedurendeeenverhuurperiodezichinof ronddeblokhutbegeven.indiendittochnoodzakelijkisdandienteerstcontactopgenomen tewordenmetdeblokhutverhuurder DespeltakkengevenvroegtijdigdooraandeBlokhutverhuurderwanneerzijgebruikwillen makenvandeblokhutbuitendetijdendievoordezespeltakstaan DeBlokhutverhuurdergeeftmeteenkalenderopdesitevanScoutingSintOswaldusaan welkeperiodesdeblokhutisverhuurd. 21

22 1,mei, VerklaringomtrenthetGedragNatuurlijkePersonen Ditartikelisvantoepassingopalleledenvanhetgroepsbestuur,allekaderleden, ouderafgevaardigdenenpersonendiebetrokkenzijnindeomgangmetdejeugdleden.alsertwijfel bestaatofiemandonderditartikelvalt,zaldegroepsraaduitsluitselgeven Voordatbetrokkeneopenigniveauvoordeeerstekeerineenfunctiekanwordenbenoemd dientbetrokkeneaanhetgroepsbestuureen verklaringomtrenthetgedrag,afgegevendoor deministervanjustitie,teoverleggenwaaruitblijktdattegendebenoeminggeenbezwaar bestaat Een verklaringomtrenthetgedrag kanachterwegeblijvenindienbetrokkenezalworden benoemdbijscoutingsintoswaldustezeddaméntenminste4jaar,directvoorafgaandaan debenoeming,jeugdlidisgeweestvanscoutingsintoswaldustezeddam Een verklaringomtrenthetgedrag isgeldigvooriederebovengenoemdefunctie,ongeacht hetniveau DepenningmeestervanScoutingSintOswaldusmoettevensinbezitzijnvaneen verklaring omtrenthetgedrag methetfunctieaspectgeld De verklaringomtrenthetgedrag kanaangevraagdwordenvolgensdeprocedure beschrevenop: Dekostenvoorde verklaringomtrenthetgedrag zijnvoorrekeningvandevereniging. 22

23 1,mei, Groepsvereniging Vooraanvullendeinformatieomtrentdegroepsverenigingwordtverwezennaarhet LandelijkHuishoudelijkreglementvanVerenigingScoutingNederland,volgensdelaatst geldendeversie.dezeistevindenopdewebsitevanscoutingnederland Dehoofdstukken1totenmet5vandithuishoudelijkreglementzijnvantoepassingopde specifiekesituatievoorscoutingsintoswaldus.dezezijneenaanvullingopdeparagraven 1.2t/m1.4vanhetLandelijkHuishoudelijkreglementvanVerenigingScoutingNederland, volgensdelaatstgeldendeversie. 7 Deregio VooraanvullendeinformatieomtrentderegiowordtverwezennaarhetLandelijk HuishoudelijkreglementvanVerenigingScoutingNederland,volgensdelaatstgeldende versie.dezeistevindenopdewebsitevanscoutingnederland. 8 Hetland VooraanvullendeinformatieomtrenthetlandwordtverwezennaarhetLandelijk HuishoudelijkreglementvanVerenigingScoutingNederland,volgensdelaatstgeldende versie.dezeistevindenopdewebsitevanscoutingnederland. 9 LidmaatschapvanScoutingNederland VooraanvullendeinformatieomtrenthetlidmaatschapvanScoutingNederlandwordt verwezennaarhetlandelijkhuishoudelijkreglementvanverenigingscoutingnederland, volgensdelaatstgeldendeversie.dezeistevindenopdewebsitevanscoutingnederland. 10 Deskundigheid Vooraanvullendeinformatieomtrentdedeskundigheidvandeledenwordtverwezennaar hetlandelijkhuishoudelijkreglementvanverenigingscoutingnederland,volgensdelaatst geldende.dezeistevindenopdewebsitevanscoutingnederland. 11 Wetenbelofte Vooraanvullendeinformatieomtrentdewetendebeloftevoordeverschillendespeltakken wordtverwezennaarhetlandelijkhuishoudelijkreglementvanverenigingscouting Nederland,volgensdelaatstgeldendeversie.DezeistevindenopdewebsitevanScouting Nederland. 12 DeScoutingkleding VooraanvullendeinformatieomtrentdeScoutingkledingwordtverwezennaarhetLandelijk HuishoudelijkreglementvanVerenigingScoutingNederland,volgensdelaatstgeldende versie.dezeistevindenopdewebsitevanscoutingnederland. 13 Waarderingstekens VooraanvullendeinformatieomtrentwaarderingstekenswordtverwezennaarhetLandelijk HuishoudelijkreglementvanVerenigingScoutingNederland,volgensdelaatstgeldende versie.dezeistevindenopdewebsitevanscoutingnederland. 23

24 1,mei, Geschillen VooraanvullendeinformatieomtrentgeschillenwordtverwezennaarhetLandelijk HuishoudelijkreglementvanVerenigingScoutingNederland,volgensdelaatstgeldende versie.dezeistevindenopdewebsitevanscoutingnederland. 15 Ongewenstgedrag VooraanvullendeinformatieomtrentongewenstgedragwordtverwezennaarhetLandelijk HuishoudelijkreglementvanVerenigingScoutingNederland,volgensdelaatstgeldende versie.dezeistevindenopdewebsitevanscoutingnederland Doorhetlandelijkbestuuriseenprotocolongewenstgedragvastgesteld.Alleledenvan ScoutingSintOswalduswordengeachtkennistehebbenvanditprotocolenhiernaarte handelen.hetprotocolistevindenopdewebsitevanscoutingnederland. 24

25 1,mei, Bijlagen 25

26 1,mei, Samenstellingbestuur,ouderafvaardigingenvertrouwenspersoon Permei2015: Functie Naam Datumvanaanstelling Datumaftreden Voorzitter HenkvanSpil 31december december2016 Secretaris RobertGiesen 31december december2017 Penningmeester FrankWeijers 31december december2015 Groepsbegeleider Vacant Algemeenbestuurslid IngeBerendsen 31december december2017 Ouderafgevaardigde Naam Datumvanaanstelling Datumaftreden Bevers AnnemiekSchuurman 1april2015 1april2017 Welpen SachateBraak 1april2015 1april2017 Scouts MargotVerhagen 1april2015 1april2017 Explorers MariaMullié 1april2015 1april2017 Vertrouwensperoon Naam Datumvanaanstelling Datumaftreden JohnStevens 1april2015 1april

27 1,mei, Modelvergadervoorstel Voorstel : Groepsraad : Bestuur : 1.Aanleiding. 2.Overwegingen. 3.Advisering. 4.Rolgroepsraadofvanhetbestuur. 5.Procedure. 27

28 1,mei, ProcedurestemmenperSMS Hiertoeroepenwijalleledenvandegroepsraadopaanwezigtezijn,zodatzijeenstemkunnen uitbrengen.elklidvandegroepsraadheeftéénstem. Stemmenbijvolmachtisniettoegestaan. Zoalsjulliewetendienttenbehoevevaneengeldigestemming,meerdandehelftvandeledenvan degroepsraadaanwezigtezijn.uiteerderegroepsradenenkiesmomentenisgeblekendatdeze meerderheidnietaltijdhaalbaaris.derhalvewillenwijvoorstellen,naastdestemmingdoorde aanwezigeleden,eveneensstemmingpersmsmogelijktemaken. Perlidvandegroepsraadkanéénstemwordenuitgebracht.Hierbijzalpergeslotenlotworden gestemddoordeaanwezigeledenvandegroepsraadenpersmsdoorledenvandegroepsraaddie niettijdensdegroepsraadaanwezigkunnenzijnenhunstemnietverlorenwillenlatengaan. Stemperlot(anoniem): Delotenwordenvoorafgaandeaandestemmingrondgedeeld.Elkaanwezigkaderlidkrijgtper functieéénenkellot,waarophij/zijzijn/haarstembekendkanmakenopeenvoorafaangegeven manier.alserafgewekenwordtvandevoorafaangegevenmanier,wordthetlotnietmeegeteld. StemperSMS(vertrouwelijk): StemmenperSMSisalleenmogelijk,alsvoorafgaandeaandegroepsraadvan datum (minimaal 24uurvantevoren)hij/zijzichheeftafgemeldvoordegroepsraadenaanheeftgegevengebruikte willenmakenvandemogelijkheidviasmstestemmen.demogelijkheidvoorstemmingpersmskan alleenwordendoorgegevenpere]mailaandesecretarisondervermeldingvanjemobielenummer waarmeejedesmsverstuurd.alsjedesmsverstuurtmeteenonbekendnummer,zaldestemming ongeldigzijn. DeSMSdientopdedagvandegroepsraad( datum,tussen 'uur'en' 'uur)tewordenverzonden, zodatdezekanwordenmeegenomenindeverkiezingsuitslag.desmskanalleenwordenverstuurd naarnummer mobielnummer,waarbijdetekstbestaatuiteenvoorafaangegeventekst.alswordt afgewekenvandevoorafaangegeventekstzaldezestemmingongeldigzijn.elkesmswordt vertrouwelijkbehandeldenzalanoniemwordentoegevoegdaandestemmingperlot.perlidvande groepsraadkanslechtséénstempersmswordenuitgebracht(mitsvoorafgemeld). Ledenvandegroepsraaddieaanwezigzijntijdensdegroepsraad,kunnenenkelperlotennietper SMSstemmen. Tellenvandestemmen: NaafloopvandestemmingwordendelotenenSMS]stemmengetelddoordevoorzitter,samenmet éénkaderliddieaanwezigistijdensdegroepsraad.hetkaderlidwordtvoorafgaandeaande verkiezingop datum gekozenenzalwordengewezenopzijnofhaargeheimhoudingsplichtmet betrekkingtotdeanoniemestemming. 28

29 1,mei,2015 Alsblijktuithetaantaluitgebrachtestemmen,datmeerdandehelftvandekaderledeneenstem heeftkunnenuitbrengen,wordtdestemmingaangenomen.alsditniethetgevalis,wordende verkiezingenovergedaanopeennadertebepalendatumentijdstip. 29

30 1,mei, Modelaanleverenledeninformatie Hieronderwordtstapsgewijsweergegevenhoejejeugdledendientaantemeldenbijhetsecretariaat vandevereniging.deverantwoordelijkheidvoorhetopdejuistewijzeaanleverenvandegegevens ligtbijdeteamleidervandebewustespeltak.hierbijwordtopgemerktdateenlidpasdientte wordenaangemeldalsdeproefperiodevaneenmaandvoorbijis.deinschrijfdatumisdanookde datumvanafwanneercontributiemoetwordenbetaald.decontributiedientvooraftezijnvoldaan (perkwartaal,halfjaarofheeljaar). Stap1(directbijeerstekeer): a. VerzamelenvandeNAW]gegevens,aangevuldmetdegeboortedatum,telefoonnummer ouders/verzorgerseneventueelhete]mailadres. b. Verzamelenvandeoverigegegevens(o.a.medischegegevens). Stap2: 1. Afgevenvan aanmeldsetje aandeouders/verzorgers.deaanmeldsetjesbestaanuit a. Inschrijfbriefincl.machtingsformulierautomatischeincasso; b. Inschrijfformulier; c. Gezondheidsformulier. Dezeformulierenliggenineenmapindestafkamer(sleutelkastje). Vuljuisteinschrijfdatuminvoorjehetinschrijfformulierafgeeft 2. Zorgervoordatdeouders/verzorgersbinnen2wekendeformulierenvolledigingevuld retourgeven.legdeingevuldeformulierenindestafkamer(sleutelkastje).controleerof allesisingevuld(ookinschrijfdatum).meldtaandepenningmeesterendesecretarisdatjeer eenformulierhebtingelegd. Stap3: Desecretarisvandeverenigingzaldegegevensinvoerenindeledenadministratie(SOL). Depenningmeestervandeverenigingzaldegegevensverwerkent.b.v.decontributie. P.S.Hetlidalsaspirant]lidinvoereninSOLdoordeteamleiderwordtafgeradenomdatdande inschrijfdatumdannietmetterugwerkendekrachtdoordesecretarisingevoerdkanworden. 30

31 1,mei, Aanmeldformulierenvoornieuwejeugdleden Aandeoudersvanaspirant]ledenvanSt.OswaldusgroepZeddam Geachteouders, Leukdatuwzoon/dochterlidwilwordenvanonzeScoutinggroep.Onzeleidersenleidsterszullener allesaandoenomhetuwzoon/dochternaardezintemaken. Zodrauwzoon/dochterbesluitomzichdefinitiefbijdeSt.OswaldusgroepZeddamaantesluiten hebbenwijeenaantalgegevensnodig.wijvragenuonsdezegegevensteverstrekkendoordedrie bijgeleverdeformuliereningevuldinteleverenbijdeleidingwaarvanuwzoon/dochterlidwordt. INSCHRIJFFORMULIER Ditformulierisbestemdvoordepenningmeester/secretaris. InverbandmetdeinningvandecontributieenhetinschrijvenbijScoutingNederlandmoetenwij wetenwelkeledenerbijkomenenbijwelkespeltak. GEZONDHEIDSFORMULIER Ditformulierisbestemdvoordespeltakwaarvanuwzoon/dochterlidwordt. MACHTIGINGSFORMULIER ScoutingSintOswaldusinthaarcontributieviaeenautomatischeincasso.Onzekeuzeishierop gevallen,omdathiermeedecontributieopgeplandetijden,gelijktijdigbinnenkomt.ditmaaktde controlesmakkelijkerenefficiënter,waardoordebetalingendiedeverenigingmoetdoenhierop beterkunnenwordenafgestemd.hetinnenvandecontributievindtelkkwartaalplaats,aanhet beginvanhetkwartaalwaarvoorbetaaldmoetworden.jaarlijkszullendeeventuelecontributie] verhogingenautomatischwordendoorgezet.opdezemanierhoeftuzichgeenzorgenmeerte makenofdecontributie(optijd)isbetaald.wijverzoekenuhetdoorlopendemachtigingsformulier intevullenenretourtesturennaardepenningmeester. InformatieoverSEPA,IBAN,IncassoenVooraankondigingvinduopdeachterzijdevandezebrief. Per1januari2015bedraagtdecontributie 25,]perkwartaal( 100,]perjaar).Iederjaarkande contributieherzienworden.hetkampgeld(perspeltakverschillend)ishiernietinbegrepen. Hetopzeggenvanhetlidmaatschapmoetschriftelijkgebeurenbijdepenningmeester.Decontributie looptdoortotenmethetkwartaalwaarinhetlidmaatschapisopgezegd. Penningmeester: FrankWeijers Gildebongerd DCZeddam

32 1,mei, Veelinformatieoveronzescoutinggroepistevindenoponzewebsite: Hierkuntuinformatievindenovero.a.despeltakken,contactadressen,HuishoudelijkReglement, ProtocolMedischhandelen,fotoalbumsengroepshistorie. Mochtunogvragenhebbendankuntualtijdterechtbijdeleidingvandespeltakwaarvanuwzoon/ dochterlidwordt. Wijwensenuwzoon/dochterveelScoutingplezierbijSt.OswaldusgroepZeddam Metvriendelijkegroet, GroepsbestuurSt.OswaldusgroepZeddam SEPA Europaisonderwegnaarééngrotebetaalmarkt:deSingleEuroPaymentsArea(SEPA).Vanaf1 februari2014moetiedereenineuropagebruikmakenvanhetinternationalebankaccountnumber (IBAN)waardoorweallemaalopdezelfdemaniergaanbetalen.Incasso senoverschrijvingenworden inalleeuropeselandengelijk.scoutingzeddamvoldoetper1januari2014aandeseparichtlijnenen gebruiktvanafdezedatumdeiban]rekeningen. Watverandertervooru? IBANNrekening HetbankrekeningnummerverandertnaareenIBAN]rekening.Ditbestaatuiteenlandcode,een controlegetal,eenbankcodeenuwouderekeningnummer(eventueelaangevuldmetéénof meerderenullen).dewijzigingvanuwbankrekeningnummernaareeniban]rekeningvoertuwbank automatischuit.indeledenadministratiewordtuwbankrekeningnummerookautomatischomgezet naareeniban]rekeningnummer. DerekeningenvanScoutingZeddamzijnookomgezetnaarIBAN]rekening: NL35RABO Groepsrekeningvooro.a.contributie NL20RABO Beverrekening NL79RABO Welpenrekening NL84RABO Scoutsrekening NL83RABO Explorerrekening Iederespeltakheeftzijneigenrekening.Lethierdusgoedopbijbetalingvano.a.kampen.Alsuw kindisovergevlogennaareenanderespeltak,danwijzigtdushetrekeningnummerwaarnaaru kampgeldmoetovermaken. SEPAmachtigingautomatischeincasso Een SEPAmachtiging bevato.a.devolgendegegevens: HetIncassantID:eenunieknummerdebankgegevenheeftaanScoutingZeddam: NL58CJL UwIBAN]rekening; BIC:BankIdentificatieCode;ditiso.a.belangrijkbijbuitenlandsebetalingen; Hetmachtigingskenmerk:eenunieknummerdatScoutingZeddamaanuwmachtiging toekent.hetmachtigingskenmerkisgelijkaanhetlidmaatschapsnummervanuwkindmet daarachter ]CJL (afkortingvancontributiejeugdlid).zodrauwkindisingeschreveninde ledenadministratiezalhetlidmaatschapsnummerwordentoegekend. Datummachtiging:BijeennieuweSEPAmachtigingvermeldScoutingZeddamdedatum waaropudemachtigingheeftondertekend.