Huishoudelijk reglement Scouting Strandlopers Terschelling

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Scouting Strandlopers Terschelling Goedgekeurd in de vergadering van de groepsraad van <pm> 1

2 Inhoud Huishoudelijk Reglement Scouting Strandlopers Terschelling De huisregels... 5 Wat staat er in het Huishoudelijk Reglement? Algemene bepalingen Definities en Kamer van Koophandel... 6 Artikel 1 Definities Verantwoordelijkheden en plaats binnen Scouting Nederland... 6 Artikel 2 Verantwoordelijkheden en taken... 6 Artikel 3 Plaats van Scouting Strandlopers Terschelling binnen Scouting Nederland Lidmaatschap... 7 Artikel 4 Soorten leden... 7 Artikel 5 Jeugdleden... 7 Artikel 6 Kaderleden... 7 Artikel 7 Buitengewone leden De organisatie van Scouting Strandlopers Terschelling De groepsraad... 8 Artikel 5 Algemeen... 8 Artikel 6 Samenstelling... 8 Artikel 7 Verantwoordelijkheden en taken... 8 Artikel 8 Vergaderingen Het groepsbestuur (basisregels opgenomen in artikel 9 en 10 van de Statuten)... 9 Artikel 9 Groepsbestuur... 9 Artikel 10 Persoonlijke belangen... 9 Artikel 11 Benoemingsprocedure... 9 Artikel 12 Groepsvoorzitter: taken Artikel 13 Groepssecretaris: taken Artikel 14 Groepspenningmeester: taken Artikel 15 Groepsbegeleider: taken Artikel 16 PR - bestuurder: taken Leidinggevenden speltak Artikel 16 Algemene bepalingen Artikel 17 Verantwoordelijkheden en taken Artikel 18 Benoeming leidinggevenden Artikel 19 Het speloverleg Speltakken Artikel 20 Algemeen Artikel 21 Bevers Artikel 22 Welpen Artikel 22 Verkenners Artikel 23 Rowans Artikel 24 Stam Artikel 25 Doorstromen van jeugdlid naar leidinggevende Commissie Artikel 26 Instellen en taakomschrijving

3 4. Wet en belofte Wet en belofte (voor welpen en verkenners) Artikel 27 Algemene bepalingen Artikel 28 Belofte Artikel 29 Wet Bereidverklaring (voor Rowans) Artikel 30 Algemene bepalingen Artikel 31 Bereidverklaring Beginselverklaring (voor stamleden) Artikel 32 Algemene bepalingen Artikel 33 Beginselverklaring Belofte voor leidinggevenden Artikel 34 Algemene bepalingen Artikel 35 Belofte Artikel 36 Mogelijke formulering van de belofte welpen en verkenners Artikel 37 Belofte begeleiders Rowans en belofte adviseurs van de Stam Het uniform Artikel 38 Algemene bepalingen Artikel 39 Wanneer wordt het uniform gedragen Ongewenst gedrag Artikel 40 Algemene bepalingen Artikel 41 Hoe te handelen bij ongewenst gedrag Deelname van ouders Artikel 42 Algemene bepalingen Artikel 43 Vormen van ouderparticipatie Opkomst Artikel 44 Algemeen Artikel 45 Reguliere opkomsttijd Artikel 46 Vakanties en uitval Artikel 47 Opening en sluiting Artikel 48 Aanwezigheid jeugdleden Artikel 49 Aanwezigheid leidinggevenden Artikel 50 Activiteiten buiten het terrein Artikel 51 Medicijngebruik Artikel 52 Privacy en hygiëne Artikel 53 Voeding Artikel 54 Veiligheid en EHBO Artikel 55 Onderlinge verhoudingen Artikel 56 Alcohol Kampen Artikel 57 Algemeen Uniform Artikel 58 Algemeen Artikel 59 Dragen van het uniform door jeugdleden en leidinggevenden Artikel 60 Aanschaf van het uniform Artikel 61 Insignes

4 11. Trainingen Artikel 62 Algemeen Artikel 63 Kosten Schorsing en uit functie zetten Schorsing Artikel 64 Algemeen Artikel 65 Schorsing van jeugdleden Artikel 66 Schorsing van bestuursleden en leidinggevenden van een speltak Artikel 67 Beroep tegen een besluit op bezwaar tegen schorsing Uit functie zetten Artikel 68 Bevoegdheid tot het uit functie zetten van een bestuurslid of leidinggevende van een speltak Artikel 69 Beroep tegen een besluit tot uit functie zetten Geschillen Artikel 70 Algemeen

5 De huisregels Binnen Scouting Strandlopers Terschelling (de groep) worden afspraken gemaakt. Je kunt ze beschouwen als huisregels die zorgen voor binding en verantwoording. Eigenlijk zijn het voorwaarden voor goed functioneren binnen de groep. De belangrijkste afspraken binnen de groep zijn vastgelegd in de Statuten. Daarnaast is het nodig en nuttig over allerlei onderwerpen binnen de groep afspraken te maken. Daar is dit Huishoudelijk Reglement voor. Samen met de Statuten vormt zij de basis van de groep. Bepaalde regels uit de Statuten moeten verder uitgewerkt worden in het Huishoudelijk Reglement. Dit wordt bij het betreffende onderwerp dan ook tussen haakjes ( ) vermeld. Daarnaast staan in het Huishoudelijk Reglement dat voor u ligt veel regels afkomstig uit het Huishoudelijk Reglement van Scouting Nederland zoals de Statuten voorschrijven. Dit is namelijk een vereiste van Scouting Nederland voor Scouting Strandlopers Terschelling om als scoutinggroep door eerstgenoemde erkend te worden. Dit is bij het betreffende onderwerp dan ook tussen haakjes ( ) vermeld. De regels in het Huishoudelijk Reglement zijn niet vastgelegd om tot in lengte van dagen ongewijzigd te blijven. Zij zullen elke keer als gewoontes binnen de groep veranderen, aangepast dienen te worden om zo een neerslag te blijven vormen van de manier waarop wij binnen Scouting Strandlopers Terschelling met elkaar omgaan. Wat staat er in het Huishoudelijk Reglement? Afspraken die binnen Scouting Strandlopers Terschelling gelden over allerlei zaken zoals bestuurlijke organisatie en lidmaatschap. In het Huishoudelijk Reglement staat dus waar alle leden zich moeten houden: er staat in wat moet. Daar waar in het Huishoudelijk Reglement hij voorkomt, moet hij/zij worden gelezen. Daar waar in het Huishoudelijk Reglement zijn voorkomt, moet zijn/haar worden gelezen. 5

6 1. Algemene bepalingen 1.1 Definities en Kamer van Koophandel Artikel 1 Definities (uitwerking van artikel 2, lid 2 van de Statuten) 1. Leeftijdsgroep: een speltak; 2. De groep: Scouting Strandlopers Terschelling. 3. Commissie: de kascommissie en pr-commissie. 4. De groep is bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer: <pm>. 1.2 Verantwoordelijkheden en plaats binnen Scouting Nederland Artikel 2 Verantwoordelijkheden en taken (uitwerking van artikel 4 Statuten) Scouting Strandlopers Terschelling draagt er zorg voor dat: a. in de speltakken een goed Scoutingspel wordt gespeeld; b. de speltakken beschikken over bevoegde leidinggevenden; c. er tijdens kampen ten minste één leidinggevende aanwezig is die de kamptraining voor de betreffende leeftijdsgroep heeft gevolgd; d. er goede contacten worden onderhouden met de wettelijke vertegenwoordiger(s) van de jeugdleden; e. er goede contacten worden onderhouden met de regio en dat de jeugdleden deelnemen aan door de regio georganiseerde activiteiten; f. het Scoutingspel gespeeld kan worden in een veilige omgeving; g. de speltakken beschikken over een goede huisvesting en over goede spelmaterialen en dat deze materiële bezittingen op een verantwoorde wijze worden beheerd. Artikel 3 Plaats van Scouting Strandlopers Terschelling binnen Scouting Nederland 1. De regio: Scouting Strandlopers Terschelling vormt samen met meerdere groepen de regio Fryslân en wordt door kaderleden vertegenwoordigd in de verschillende overlegorganen van de regio. 2. De groep: Scouting Strandlopers Terschelling is ingeschreven bij de vereniging Scouting Nederland en maakt hiervan deel uit. Alle leden van de groep zijn tevens lid van scouting Nederland. De groep is indirect via het regio-overleg, vertegenwoordigd in de landelijke raad van scouting Nederland. 6

7 2. Lidmaatschap Artikel 4 Soorten leden 1. De groep kent de volgende soorten leden: a. kaderleden; b. jeugdleden; c. buitengewone leden. Artikel 5 Jeugdleden 1. De jeugdleden vormen binnen de groep speltakken. 2. Jeugdleden zijn alle jongens en meisjes, inclusief de jongeren, die het Scoutingspel spelen in één van de speltakken binnen de groep en die geen kader-, bestuur- of buitengewoon lid zijn. 3. Meerderjarig (jeugd)lid is hij of zij die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt. 4 De jeugdleden hebben recht op: a. het spelen van het scoutingspel binnen de speltak; b. deelname aan de activiteiten die voor de betreffende jeugdleden worden georganiseerd; c. het ontvangen van het groepsblad; 5. De jeugdleden zijn verplicht: a. tot het betalen van de door de groepsraad vaststelde contributie; b. zich te houden aan besluiten die binnen de doelstelling van de groep zijn genomen; c. zich te gedragen naar de doelstelling en d. zich te houden aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de groep. Artikel 6 Kaderleden 1. Kaderleden zijn de bestuursleden en leidinggevenden van de speltak(ken) binnen de groep. 2. Kaderleden zijn verplicht zich te houden aan: a. de besluiten die binnen de groepsdoelstelling zijn genomen; b. zich te gedragen naar de groepsdoelstelling en c. zich te houden aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. 2. Een leidinggevende moet minimaal 18 jaar oud zijn, tenzij artikel 25 van toepassing is. Artikel 7 Buitengewone leden 1. Buitengewoon lid is een ieder die: a. geen jeugd- of kaderlid is en b. lid is van een commissie of als zodanig door de groepsraad is aanvaardt. 2. Buitengewone leden zijn verplicht zich te houden aan: a. de besluiten die binnen de groepsdoelstelling zijn genomen; b. zich te gedragen naar de groepsdoelstelling en c. zich te houden aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. 7

8 3. De organisatie van Scouting Strandlopers Terschelling 3.1 De groepsraad (basisregels opgenomen in artikel 10 t/m 13 van de Statuten) Artikel 5 Algemeen (Artikel 32 Huishoudelijk Reglement Scouting Nederland) De groepsraad is het algemeen bestuur van de groep en daarbinnen het hoogste orgaan. Artikel 6 Samenstelling (uitwerking van artikel 10 Statuten) 1. De groepsraad bestaat uit: a. de kaderleden en b. één (1) afgevaardigde namens elk van de speltakken (leeftijdsgroepen) binnen de groep. 2. Is een lid minderjarig dan wordt hij door zijn wettelijk vertegenwoordiger, vertegenwoordigd. Artikel 7 Verantwoordelijkheden en taken (artikel 34 Huishoudelijk Reglement Scouting Nederland) 1. De groepsraad is in ieder geval verantwoordelijk voor de volgende taken: a. Het coördineren van de activiteiten van de tot de groep behorende speleenheden; b. Het goedkeuren van het beleid in de groep, dat past binnen het door Scouting Nederland vastgestelde beleid, middels het vaststellen van een meerjarenplan en een jaarplan; c. Het, o.a. aan de hand van een jaarverslag, controleren van de uitvoering van het beleid en andere besluiten en afspraken welke door de groepsraad zijn vastgesteld; d. het controleren van de uitgaven en inkomsten (jaarrekening) via een door de groepsraad te benoemen kascommissie als bedoeld in artikel 13, lid 4 van de Statuten. 2. De groepsraad neemt in ieder geval besluiten over: a. Het beleid in de groep; b. De benoeming van de leden van het groepsbestuur; c. De benoeming van een vertrouwenspersoon voor de groep; d. De benoeming van leidinggevenden van de speltak of speltakken binnen de groep; e. De benoeming van anderen die een functie bij de groep vervullen; f. De benoeming van een lid van de groepsraad (en zijn plaatsvervanger) tot vertegenwoordiger van de groep in de regioraad. Artikel 8 Vergaderingen (artikel 35 Huishoudelijk Reglement Scouting Nederland en uitwerking van artikel 12, lid 4 van de Statuten) 1. Van de vergaderingen van de groepsraad wordt een verslag (notulen) gemaakt. Dit verslag wordt, na vaststelling in de eerst volgende vergadering van de groepsraad, aan de leden van de groepsraad en aan eventuele andere aanwezigen toegezonden. 2. Leden van het regiobestuur en het landelijk bestuur hebben toegang tot de vergaderingen van de groepsraad, mits zij hun bezoek tevoren aankondigen. Zij hebben spreekrecht. 8

9 3.2 Het groepsbestuur (basisregels opgenomen in artikel 9 en 10 van de Statuten) Algemeen Artikel 9 Groepsbestuur (artikel 37 Huishoudelijk Reglement Scouting Nederland) 1. Het groepsbestuur is het dagelijks bestuur van de groep. 2. Het groepsbestuur bestaat uit leden en/of uit één of meer wettelijk vertegenwoordigers van minderjarige leden. Daarbij geldt: één vertegenwoordiger per speltak. 3. Een groepsbestuurder moet minimaal 21 jaar oud zijn. 4. Het groepsbestuur vergadert minimaal 6 maal per jaar. Artikel 10 Persoonlijke belangen 1. Wanneer in het openbaar brengen van een gespreksonderwerp in de groepsraad, een kaderen/of een jeugdlid persoonlijke schade toebrengt, is het groepsbestuur gerechtigd, al of niet op verzoek van het kader- en/of jeugdlid, dit gespreksonderwerp buiten de groepsraad om te behandelen. 2. Het groepsbestuur brengt na behandeling van het gespreksonderwerp verslag uit aan de groepsraad omtrent het genomen besluit. Artikel 11 Benoemingsprocedure (uitwerking van artikel 8, lid 2 en lid 6 van de Statuten) 1. Slechts personen, als bedoeld in artikel 9, lid 2, kunnen zich kandidaat stellen voor een functie in het groepsbestuur. 2. Kandidaatstelling vindt plaats nadat door het groepsbestuur via de agenda voor de vergadering van de groepsraad is bekendmaakt dat: a. bestuursleden nodig zijn (waarbij het maximumaantal van zeven bestuursleden, als bedoeld in artikel 8, lid 2 van de Statuten, nog niet is bereikt) of b. een zittend bestuurslid aftreedt (waarbij niet van belang is of hij/zij zich opnieuw verkiesbaar stelt). 3. Leden van het zittende groepsbestuur kunnen personen als kandidaat - lid voor het groepsbestuur voordragen. 4. Leden van de groepsraad kunnen personen als kandidaat - lid voor het groepsbestuur voordragen. 5. Aanmelding als kandidaat vindt plaats bij de groepssecretaris, uiterlijk twee weken vóór de vergaderdatum van de groepsraad zoals vermeld in de agenda. 6. De groepsvoorzitter, groepssecretaris en groepspenningmeester worden in functie benoemd. 7. Degene die een voortijdig afgetreden groepsbestuurslid vervangt, neemt de plaats van deze persoon in het bestuursrooster in. 9. Groepsbestuursleden die vroegtijdig af wensen te treden en groepsbestuursleden die niet wensen mee te doen aan een herverkiezing dienen dit bij voorkeur minimaal 3 maanden vóór het einde van de bestuurstermijn bij de voorzitter of secretaris aan te geven, zo mogelijk eerder. 9

10 3.2.2 Taken groepsbestuurders Artikel 12 Groepsvoorzitter: taken De taken van de groepsvoorzitter zijn in ieder geval: a. voorzitten van de vergaderingen van het groepsbestuur en groepsraad en overige bijeenkomsten van de groep; b. overleggen en contact houden met de gemeente, Staatsbosbeheer en andere instanties en verenigingen op Terschelling; c. volgen van actuele scoutingontwikkelingen samen met de groepsbegeleider; d. werven van kandidaat - leidinggevenden kandidaat - bestuursleden; e. voortgang bewaken van afgesproken acties binnen de groep; f. aanwijzen van een plaatsvervangend voorzitter. g. bijwonen van bijeenkomsten op regionaal niveau; h. het vertegenwoordigen van de groep(vereniging) als rechtspersoon in en buiten rechte samen met de groepssecretaris en groepspenningmeester; i. dagelijkse leiding geven aan de groep; j. bewaking van uitvoering van het groepsbeleid. Artikel 13 Groepssecretaris: taken De taken van de groepssecretaris zijn in ieder geval: a. verzorging van alle inkomende en uitgaande post en van de groep; b. zonodig actie ondernemen naar aanleiding van ontvangen post en ; c. opstellen en verspreiden van de notulen van vergaderingen van de groepsraad; d. uitschrijven van vergaderingen van de groepsraad en verspreiding van de vergaderagenda en bijbehorende stukken, uiterlijk 2 weken vooraf; e. verzorgen van de ledenadministratie van de groep; f. beschikbaar stellen van de ledenlijst aan de penningmeester; g. verzorgt de registratie van de leden van de groep bij Scouting Nederland; h. draagt zorg voor het beheer van het archief van de groep; i. het vertegenwoordigen van de groep(vereniging) als rechtspersoon in en buiten rechte samen met de groepsvoorzitter en groepspenningmeester j. het verspreiden van door het groepsbestuur vastgestelde verslagen van bestuursvergaderingen aan de leidinggevenden ter kennis name. k. samenstellen van de agenda s voor de vergaderingen van de groepsraad en groepsbestuur, samen met de groepsvoorzitter, en zorgt voor verspreiding daarvan. Artikel 14 Groepspenningmeester: taken De taken van de groepspenningmeester zijn in ieder geval: a. voeren en beheren van de financiële administratie van de groep (incl. contributie); b. opstellen van de jaarbegroting en jaarrekening; c. opstellen en indienen van subsidieaanvragen; d. tijdig doen van belastingaangiftes e.d.; e. inventariseren mogelijke subsidies en fondsen. 10

11 Artikel 15 Groepsbegeleider: taken De taken van de groepsbegeleider zijn in ieder geval: a. opstellen van jaarprogramma (activiteitenplan) met de leidinggevenden van de speltak(ken); b. overleggen en afstemmen met de leidinggevenden van de speltak(ken), minimaal 1 maal per maand; c. begeleiden van de leidinggevenden van de speltak(ken); d. zorg dragen voor een juiste opvang en begeleiding van nieuwe leidinggevenden (inclusief deelname aan cursussen); e. het bemiddelen bij meningsverschillen tussen leidinggevenden van de speltak(ken); f. aanspreekpunt bij problemen (ongewenste intimiteiten; samenwerking); g. begeleiden van het organiseren van groepsactiviteiten; h. een schakel zijn tussen de speltakken/leidinggevenden en het groepsbestuur; i. het voorzitten van het speloverleg als bedoeld in artikel 18. j. coördineren van: 1. instroming binnen de speltak Welpen en 2. overvliegen naar een andere speltak. Artikel 16 PR - bestuurder: taken 1. De taken van de PR - bestuurder zijn in ieder geval: a. verzorgen van een periodieke nieuwsbrief en deze tijdig uitbrengen; b. (laten) plaatsen van nieuwsbrief op de website van de groep; c. speltakken stimuleren om stukjes aan te leveren voor de nieuwsbrief en website; d. contacten onderhouden met belangenverenigingen op Terschelling; e. anticiperen op activiteiten in dorp en buurtschap; f. alle uitgaande post in concept (nieuwsartikelen e.d.), alvorens deze wordt verspreid, bespreken met de overige groepsbestuurders 2. De taak van de PR - bestuurder kan zijn het opzetten en beheren van de website. 3.3 Leidinggevenden speltak Artikel 16 Algemene bepalingen 1. Elke speltak wordt begeleid door een team van leidinggevenden, de speltak van de Stam uitgezonderd. 2. Aan een speltak van de Stam kan een adviseur verbonden zijn. 3. Een team van leidinggevenden bestaat uit: a. één teamleider en b. de overige leidinggevenden bij de speltak. 4. De teamleider vervult een coördinerende functie binnen het team van de speltak en vertegenwoordigt het team naar buiten. 5. De groepsbegeleider zit het speloverleg van iedere speltak voor. Zie ook artikel 15, letter i. 11

12 Artikel 17 Verantwoordelijkheden en taken 1. Het team van leidinggevenden van elke speltak functioneert onder verantwoordelijkheid van het groepsbestuur. 2. Het team van leidinggevenden draagt zorg voor: a. de uitvoering van het Scoutingspel in de betreffende speltak volgens de landelijk opgestelde richtlijnen; b. het onderhouden van contacten met de organisatoren en trainers van de betreffende speltak (leeftijdsgroep) in de regio; c. het organiseren van weekenden en kampen; d. het (mede)organiseren van groepsactiviteiten; e. het goed functioneren van de speltak. 3. Het team van leidinggevenden van elke speltak: a. stelt samen met de groepsbegeleider het jaarprogramma (activiteitenplan) voor die speltak op. Zie ook artikel 15, letter a. b. overlegt met de groepsbegeleider, onder meer over de onderwerpen genoemd in lid 2 van dit artikel; dit vindt plaats via het speloverleg (zie artikel 19). c. volgt trainingen en opleidingen die nodig zijn voor het goed functioneren; d. communiceert juist en tijdig met de ouders en het groepsbestuur over activiteiten en problemen. Artikel 18 Benoeming leidinggevenden 1. De leidinggevenden worden op voordracht van de teamleider van een speltak, in samenspraak met de groepsbegeleider, door de groepsraad benoemd. 2. Bij de benoeming van leidinggevenden verdienen de volgende punten aandacht: a. past hij/zij binnen het team van leidinggevenden van de speltak; b. kan hij/zij zich vinden in de groepscultuur; c. heeft hij/zij ervaring met scouting en/of ander jeugd- en jongerenwerk; d. is hij/zij bereidt tot volgen van relevante scouting - trainingen voor de betreffende speltak; e. is er van zijn/haar kant enthousiasme en/of toont hij/zij initiatief; f. onderschrijft hij/zij de doelstelling van de groep, de Statuten en Huishoudelijk Reglement. 3. De teamleider wordt uit het team van leidinggevenden door hen gekozen. 4. De teamleider: a. vervult een coördinerende rol binnen het team; b. is eindverantwoordelijk binnen de speltak; c. treedt namens het team naar buiten. Artikel 19 Het speloverleg 1. Het speloverleg is het overleg per speltak van alle leidinggevenden bij die speltak. 2. In het speloverleg worden standpunten bepaald ten aanzien van voorstellen over de spelmethode. 3. In het speloverleg worden de spelinhoudelijke en speltechnische zaken besproken die de speltak betreffen. 4. Elk speloverleg heeft het recht een kandidaat voor te dragen voor benoeming door de groepsraad in het groepsbestuur. 5. Elk speloverleg van iedere speltak draagt er zorg voor dat één wettelijk vertegenwoordiger van de jeugdleden, behorend tot die speltak, zitting neemt in de groepsraad. 12

13 3.4 Speltakken (uitwerking van artikel 2, lid 7 statuten) Artikel 20 Algemeen 1. De groep bestaat uit één of meer speltakken en daarbinnen krijgt het samenspel van speltakken gestalte. 2. De groep kent de volgende speltakken: Speltak Leeftijdscategorie Bevers Vanaf het kalenderjaar waarin het jeugdlid 5 jaar wordt Welpen Vanaf het kalenderjaar waarin het jeugdlid 7 jaar wordt Verkenners Vanaf het kalenderjaar waarin het jeugdlid 11 jaar wordt Rowans Vanaf het kalenderjaar waarin het jeugdlid 15 jaar wordt Stamleden Vanaf het kalenderjaar waarin het jeugdlid 17 jaar wordt Leiding - stamleden Vanaf het kalenderjaar waarin het jeugdlid 21 jaar wordt Artikel 21 Bevers 1. Ongeveer 6 tot 24 bevers vormen een bevergroep. 2. Het spelaanbod is gebaseerd op het Scoutingprogramma voor bevers van Scouting Nederland met als thema: de wereld van Lange Doener. 3. Spel is het basiselement voor de activiteiten. Artikel 22 Welpen 1. Ongeveer 6 tot 24 welpen vormen een welpengroep (horde). 2. De welpengroep is verdeeld in subgroepjes van 4 tot 6: nest genaamd. 3. Het spelaanbod is gebaseerd op het Scoutingprogramma voor welpen van Scouting Nederland met als thema: het jungleboek. 4. Spel vormt het belangrijkste element voor de activiteiten. Artikel 22 Verkenners 1. Ongeveer 6 tot 24 verkenners vormen een troep. 2. De verkennerstroep is verdeeld in subgroepjes van 4 tot 6: patrouille of ronde genaamd. 3. Het spelaanbod is gebaseerd op het Scoutingprogramma voor welpen van Scouting Nederland. 4. Het ondernemen van (leerzame) activiteiten maar ook het spel staan centraal. Artikel 23 Rowans 1. Ongeveer 6 tot 24 Rowans vormen een afdeling. 2. De Rowans bepalen zelf in overleg met de begeleiding hun eigen programma. 3. Het spelaanbod is gebaseerd op het Scoutingprogramma voor welpen van Scouting Nederland. 4. De nadruk ligt op het steeds meer zelf initiatieven ondernemen en het zich ontplooien van de rowans. 5. Rowans kunnen op projectbasis ingezet worden ter ondersteuning van leidinggevenden van andere speltakken. 13

14 Artikel 24 Stam 1. De stam bestaat uit minimaal 7 stamleden. 2. De stamleden zijn zelf verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen de speltak en worden hierin geadviseerd door een stamadviseur. 3. De stamadviseur wordt op voordracht van het groepsbestuur door de groepsraad benoemd. 4. De stam functioneert onder verantwoordelijkheid van het groepsbestuur. 5. Het spelaanbod is gebaseerd op het scoutingprogramma voor de jongerentak van Scouting Nederland. 6. Stamleden worden niet op structurele basis ingezet als leidinggevende maar kunnen op projectbasis ingezet worden ter ondersteuning van de leidinggevenden van andere speltakken. Artikel 25 Doorstromen van jeugdlid naar leidinggevende 1. Een jeugdlid kan doorstromen naar de functie van leidinggevende als hij/zij de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt. 2. Is een jeugdlid, als bedoeld in lid 1, nog geen 18 jaar dan is doorstroming alleen mogelijk na overleg met: a. de leidinggevenden van de speltak waarin hij/zij komt functioneren; b. met de leidinggevenden van de speltak waaruit het jeugdlid komt en c. de groepbegeleider. 3. Er is vooraf toestemming vereist van de wettelijk vertegenwoordiger. 4. De groepsbegeleider brengt namens de betrokken speltakken advies uit aan de groepsraad, waarna een introductieperiode geldt van 3 maanden met recht tot wederzijdse opzegging. 5. Een jeugdlid als bedoeld in lid 2, functioneert alleen als aanvullende begeleiding en mag geen directe verantwoordelijkheid dragen. 6. Voor het overige is 3.2 van dit Huishoudelijk Reglement van toepassing. 3.5 Commissie Artikel 26 Instellen en taakomschrijving 1. De groepsraad kan commissies instellen bestaande uit leden van de groep, deskundigen en ouders. 2. De commissie krijgt een duidelijk omschreven taak. 3. De samenstelling van de commissie dient zo te zijn dat de belangen van alle betrokkenen zo goed mogelijk worden vertegenwoordigd en gediend. 4. De commissie brengt verslag uit aan de groepsraad. 5. Commissies kunnen onder andere worden ingesteld voor: a. het organiseren van groepsdagen; b. materiaalbeheer en c. andere doeleinden ter beoordeling van de groepsraad. 6. Een commissie moet worden ingesteld voor kascontrole (controle van staat en balansen) als bedoeld in artikel 13, lid 4 Statuten. Taken en bevoegdheden van de commissie zijn in dat artikel vastgelegd. 14

15 4. Wet en belofte (hoofdstuk 7 Huishoudelijk Reglement Scouting Nederland) 4.1 Wet en belofte (voor welpen en verkenners) Artikel 27 Algemene bepalingen 1. De groep kent een wet en belofte voor welpen en verkenners. 2. De wet en belofte zijn gebaseerd op de oorspronkelijke Engelse teksten zoals deze door de wereldbonden zijn vastgelegd. Artikel 28 Belofte 1. Voor welpen luidt deze als volgt: Ik beloof mijn best te doen met de hulp van God of ik beloof mijn best te doen een goede welp te zijn, iedereen te helpen waar ik kan en mij te houden aan de welpenwet. Jullie kunnen op mij rekenen. 2. Voor verkenners luidt deze als volgt: Ik beloof mijn best te doen met de hulp van God of ik beloof mijn best te doen een goede verkenner te zijn, iedereen te helpen waar ik kan en mij te houden aan de verkennerswet. Jullie kunnen op mij rekenen. Artikel 29 Wet 1. Voor welpen luidt deze als volgt: Een welp speelt samen met anderen in de rimboe. Een welp is eerlijk, vriendelijk, houdt vol en zorgt goed voor de natuur. 2. Voor verkenners luidt deze als volgt: Een verkenner trekt er samen met anderen op uit om de wereld om zich heen te ontdekken en deze meer leefbaar te maken. Een verkenner is eerlijk, trouw en houdt vol. Een verkenner is spaarzaam en sober en heeft zorg voor de natuur. Een verkenner respecteert zichzelf en anderen. 4.2 Bereidverklaring (voor Rowans) Artikel 30 Algemene bepalingen De groep ken voor Rowans een bereidverklaring. Artikel 31 Bereidverklaring Met de hulp van God wil ik als Rowan of Als Rowan wil ik samen met anderen de wereld om mij heen ontdekken en deze meer leefbaar te maken. Met de inzet van mijn mogelijkheden en met eerbied voor alles wat leeft wil ik de kansen die ik krijg benutten. Ik probeer zo goed mogelijk om te gaan met de middelen die mij ter beschikking staan en ik respecteer mijzelf en de anderen. 4.3 Beginselverklaring (voor stamleden) Artikel 32 Algemene bepalingen 1. De groep kent voor de leden van de jongerentak een beginselverklaring. 2. De leden van de jongerentak onderschrijven in door hen zelf gekozen bewoordingen de beginselverklaring. 15

16 Artikel 33 Beginselverklaring De jongeren van de groep streven ernaar door samen te ontdekken, bezinnen en dienen zich open te stellen voor hun medemens. 4.4 Belofte voor leidinggevenden Artikel 34 Algemene bepalingen 1. De leidinggevenden van de groep gedragen zich overeenkomstig de doelstelling van de groep en van Scouting Nederland. 2. De leidinggevenden bepalen zelf of zij het onderschrijven van de doelstelling verwoorden ten overstaan van de groep waarvan zij deel uitmaken. Artikel 35 Belofte 1. Het onderschrijven van de doelstelling door de leidinggevenden, ten overstaan van de groep waarvan zij deel uitmaken, kan geschieden door: a. het uitspreken van de belofte die door de jeugdleden van de speltak waarover zij leiding gaan geven wordt gehanteerd dan wel; b. het uitspreken van een tekst in een voor de jeugdleden van de groep en van de speltak waarover zij leiding gaan geven, begrijpelijke vorm. Artikel 36 Mogelijke formulering van de belofte welpen en verkenners Een mogelijke formulering voor leidinggevenden is: Ik beloof mijn best te doen met de hulp van God of: Ik beloof mijn best te doen voor jullie een goed leider te zijn en jullie te helpen een goede welp/verkenner te zijn. Ik beloof ook bewust het goede te zoeken en te bevorderen. Ik wil dat doen samen met de andere leiders van onze welpen/verkenners groep. Jullie kunnen op mij rekenen. Artikel 37 Belofte begeleiders Rowans en belofte adviseurs van de Stam 1. Voor begeleiders van de Rowans kan de belofte geformuleerd worden aan de hand van de bereidverklaring, waarbij de samenwerking binnen de afdeling en binnen de groep extra aandacht krijgt. 2. Voor adviseurs van de Stam kan de belofte geformuleerd worden aan de hand van de beginselverklaring, waarbij de samenwerking binnen de Stam extra aandacht krijgt. 5. Het uniform (hoofdstuk 8 Huishoudelijk Reglement Scouting Nederland) Artikel 38 Algemene bepalingen Scouting Strandlopers Terschelling kent een uniform. Artikel 39 Wanneer wordt het uniform gedragen Het uniform wordt gedragen: a. tijdens activiteiten voor de jeugdleden door de jeugdleden en de leidinggevenden; b. tijdens representatieve activiteiten door de deelnemers aan die activiteiten. 16

17 6. Ongewenst gedrag (hoofdstuk 11 Huishoudelijk Reglement Scouting Nederland) Artikel 40 Algemene bepalingen Leden van de groep gedragen zich respectvol ten opzichte van elkaar. Seksueel misbruik en elke andere vorm van ongewenst gedrag zijn binnen de groep onaanvaardbaar. Artikel 41 Hoe te handelen bij ongewenst gedrag 1. Elk (vermoeden van) ongewenst gedrag moet gemeld worden aan het landelijk servicecentrum. 2. In voorkomende gevallen dient te worden gehandeld conform het bepaalde in het protocol Ongewenst gedrag, zoals vastgesteld door het landelijk bestuur van Scouting Nederland. 7. Deelname van ouders Artikel 42 Algemene bepalingen Ouders en andere wettelijk vertegenwoordigers van jeugdleden dienen zoveel mogelijk bij het functioneren van de groep betrokken te worden. Artikel 43 Vormen van ouderparticipatie Het deelnemen van ouders en andere wettelijke vertegenwoordigers van jeugdleden in de activiteiten van de groep kan onder meer op de volgende manieren worden verwezenlijkt: a. zitting nemen in het groepsbestuur via kandidaatstelling; b. assistentie bij activiteiten al dan niet via zitting in commissies. 8. Opkomst Artikel 44 Algemeen 1. Onder opkomst wordt de bijeenkomst verstaan van de jeugdleden en de leidinggevenden van de speltak. 2. Voor zover in hoofdstuk 9 Kampen geen aanvullende regels zijn vermeld, gelden de regels uit dit hoofdstuk ook voor kampen. 3. Onder niet - leidinggevenden wordt verstaan: de vrijwilligers. Artikel 45 Reguliere opkomsttijd Door de groepsbegeleider wordt in overleg met de leidinggevenden van de speltakken de opkomsttijd van elke speltak vastgesteld. De groepsbegeleider informeert het groepsbestuur hierover. Artikel 46 Vakanties en uitval 1. De opkomsten vervallen: a. tijdens de zomervakantie; b. op nationale feest- en gedenkdagen (met inbegrip van 5 december, Goede Vrijdag, 4 en 5 mei); c. tijdens de kerstvakantie. 2. Van de uitvallende opkomsten worden de jeugdleden en hun ouders en andere wettelijk vertegenwoordigers zo vroeg mogelijk op de hoogte gebracht. 3. De leidinggevenden kunnen, in overleg met groepsbegeleider, extra opkomsten inlassen voor bijvoorbeeld het voorbereiden voor een kamp of een bijzondere gebeurtenis. 17

18 Artikel 47 Opening en sluiting Doorgaans wordt een opkomst geopend met een speltak eigen openingsceremonie en gesloten met een speltak - eigen sluitingsceremonie. Hierbij wordt aandacht geschonken aan uniform, vlag en wet. Artikel 48 Aanwezigheid jeugdleden 1. Jeugdleden dienen zich voor aanvang van de opkomst af te (laten) melden bij de leidinggevenden van de speltak indien zij bij die opkomst afwezig zullen zijn. 2. Ouders en andere wettelijk vertegenwoordigers dienen er voor te zorgen dat het jeugdlid minimaal 15 minuten voor de aanvang van de opkomst aanwezig is en niet langer dan 15 minuten na afloop van de opkomst. Dit geldt niet voor de Rowans en Stamleden. Artikel 49 Aanwezigheid leidinggevenden 1. Tijdens een opkomst met bevers, welpen en verkenners dienen minimaal twee leidinggevenden aanwezig te zijn. 2. Tijdens een opkomst met Rowans dient minimaal één leidinggevende aanwezig te zijn. 3. De aanwezigheidsplicht, bedoeld in de leden 1 en 2, geldt niet voor de Stamleden. Artikel 50 Activiteiten buiten het terrein 1. Onder terrein wordt verstaan de plaats waar de opkomst of het kamp plaats heeft. 2. Bevers gaan altijd onder begeleiding van of namens de eigen speltakleiding het terrein af. 3. Welpen gaan doorgaans onder begeleiding van of namens de eigen speltakleiding het terrein af. 4. Verkenners gaan doorgaans zonder begeleiding het terrein af maar altijd minimaal in groepjes van twee en altijd in het bezit van een mobieltje. De leidinggevenden dragen zorg voor diverse controlemomenten tijdens de opkomst of het kamp. 5. Rowans en Stamleden gaan doorgaans zonder begeleiding het terrein en doorgaans in groepjes van twee en altijd in het bezit van een mobieltje. De leidinggevenden dragen zorg voor diverse controlemomenten tijdens de opkomst of het kamp. Artikel 51 Medicijngebruik 1. Ouders en andere wettelijk vertegenwoordigers dienen medicijngebruik, bijzonderheden en afwijkend gedrag, voor zover van belang voor de opkomst of het kamp, door te geven aan de leidinggevenden van de betreffende speltak. 2. De leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor het beheer van de medicijnen, waarvan het gebruik vooraf door ouders en andere wettelijke vertegenwoordigers is gemeld. 3. Voor zover mogelijk wordt het zelfstandig beheer en het gebruik van de medicijnen door het jeugdlid, zoveel mogelijk aangemoedigd. Artikel 52 Privacy en hygiëne 1. De leidinggevenden van de speltakken dragen zorg voor de privacy van jeugdleden voor zover mogelijk en noodzakelijk, bijvoorbeeld tijdens wassen en omkleden. 2. Voor zover nodig worden jeugdleden geholpen en/of geïnstrueerd ten aanzien van persoonlijke hygiëne en aankleden. Artikel 53 Voeding 1. De leidinggevenden en/of niet - leidinggevenden dragen zorg voor een goede kwaliteit van het eten en drinken. 2. Tenzij dieet of consequente morele- of religieuze overtuiging anders voorschrijft, geldt het beginsel: eten wat de pot schaft. 18

19 Artikel 54 Veiligheid en EHBO 1. De (niet -)leidinggevenden bepalen regels ten aanzien van het bezit en gebruik door jeugdleden van gereedschappen en andere zaken zoals zakmes, lucifers, aanstekers e.d. 2. Minimaal twee van de (niet -)leidinggevenden beschikken over parate kennis inzake EHBO. 3. De (niet -)leidinggevenden beschikken over: a. actuele adresgegevens van de jeugdleden om met ouders/wettelijk vertegenwoordigers, bij(ernstige) ongevallen van hun kind, contact op te kunnen nemen; b. actuele informatie over bereikbaarheid van medische diensten en adequate middelen om in korte tijd professionele medische hulp in te roepen en/of te bereiken. Artikel 55 Onderlinge verhoudingen 1. Jeugdleden en (niet-)leidinggevenden noemen elkaar bij de voornaam of wanneer dat binnen de speltak gebruikelijk is bij de scoutingnaam. 2. Slaan, schoppen, bijten, knijpen, met opzet aanbrengen van lichamelijk letsel e.d. is niet toegestaan. 3. Pesten, schelden, vloeken en ongepast taalgebruik wordt niet geduld. Artikel 56 Alcohol Tijdens opkomsten, kampen en representatieve activiteiten mogen de jeugdleden geen alcohol drinken. 9. Kampen Artikel 57 Algemeen 1. Onder een kamp wordt de bijeenkomst verstaan van jeugdleden en (niet -)leidinggevenden van de speltak waarbij minimaal één overnachting plaats heeft, ook wel kamperen of bivakkeren genoemd. 2. Voor kampen met jeugdleden wordt het kampgeld volledig uit de contributie betaald. 3. Tijdens een kamp met bevers, welpen en verkenners dient minimaal 1 leidinggevende per 6 jeugdleden aanwezig te zijn met een minimum van 3 niet - leidinggevenden. 4. Tijdens een kamp met Rowans dienen minimaal 2 leidinggevenden aanwezig te zijn. 5. Tijdens een kamp met Stamleden kunnen begeleiders de Stamleden vergezellen op het kamp. 10. Uniform Artikel 58 Algemeen De groep kent een uniform en is ontleend aan het uniform dat door Scouting Nederland wordt beschreven. Artikel 59 Dragen van het uniform door jeugdleden en leidinggevenden 1. Het uniform wordt zoveel mogelijk compleet gedragen. 2. Het uniform wordt in ieder geval gedragen tijdens: a. opening en sluiting van de opkomst; b. het kamp; c. representatieve activiteiten en bijeenkomsten en d. momenten waarop het groepsbestuur of leidinggevenden dit nodig achten. 19

20 Artikel 60 Aanschaf van het uniform Ouders en andere wettelijk vertegenwoordigers van jeugdleden dienen het uniform uit eigen middelen aan te schaffen. Artikel 61 Insignes 1. Groeps-, regionale en landelijke tekens worden: a. vrijwillig gedragen; b. gedragen op de rechter mouw. 2. Overige insignes mogen worden gedragen wanneer aan de eisen voor het betreffende insigne is voldaan. 11. Trainingen Artikel 62 Algemeen 1. Onder de in dit hoofdstuk genoemde trainingsaanbod wordt het trainingsaanbod van Scouting Nederland verstaan. 2. De trainingen hebben tot doel de deskundigheid van de leidinggevenden en bestuursleden op het gebied van de functie die zij binnen de groep bekleden, te vergroten. 3. Het volgen van trainingen is een primaire verantwoordelijkheid van de leidinggevenden en bestuursleden. 4. De groepsbegeleider coördineert de te volgen trainingen met Scouting Nederland. Artikel 63 Kosten Als het groepsbestuur toestemming heeft gegeven aan de leidinggevende tot het volgen van een training, worden de kosten voor de training door de groep vergoedt. In het andere geval zijn de kosten voor rekening van de leidinggevende. 12. Schorsing en uit functie zetten 12.1 Schorsing Artikel 64 Algemeen 1. Schorsing van jeugdleden houdt in dat dit lid gedurende de schorsing de opkomsten, kampen en representatieve activiteiten en bijeenkomsten van de speltak waartoe hij/zij behoort, niet mag bijwonen. 2. Schorsing van leidinggevenden en bestuursleden houdt in dat deze de functie waarvoor hij/zij is geschorst niet mag uitoefenen tijdens de schorsingsperiode; dit betekent dat hij/zij dan: a. geen opkomsten, kampen en representatieve activiteiten en bijeenkomsten mag bijwonen; b. geen vergaderingen van de speltak, groepsbestuur of groepsraad mag bijwonen. 3. Uit functie zetten houdt in dat de betrokkene deze functie definitief niet meer mag uitoefenen. 20

21 Artikel 65 Schorsing van jeugdleden 1. Het groepsbestuur heeft het recht een jeugdlid voor een periode van maximaal 12 weken te schorsen op voordracht van de leidinggevenden van de speltak waartoe hij/zij behoort. 2. De leidinggevenden kunnen een jeugdlid slechts voor schorsing voordragen, dan nadat hij/zij na herhaalde waarschuwing, zich niet gedraagt conform het Huishoudelijk Reglement, Statuten of afspraken binnen de speltak. 3. Een schorsingsbesluit wordt pas genomen dan nadat betrokkene is gehoord. 4. Een schorsingsbesluit wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen en kan uitsluitend bij een schriftelijke stemming. Minimaal de helft van het aantal bestuursleden moet aanwezig zijn. 5. Het mondelinge besluit tot schorsing moet binnen 7 dagen na het mondeling genomen besluit door het groepsbestuur schriftelijk worden bevestigd aan de wettelijk vertegenwoordiger van dat jeugdlid met de vermelding dat binnen 1 maand na verzenddatum, bezwaar kan worden gemaakt bij het groepsbestuur. Het besluit op bezwaar moet zijn gemotiveerd. 6. Het groepsbestuur beslist binnen 8 weken na datum van ontvangst van het bezwaarschrift. In het besluit op bezwaar wordt vermeld dat binnen 1 maand na verzenddatum van het besluit op bezwaar, beroep mogelijk is bij de Commissie van Beroep van Scouting Nederland. Artikel 66 Schorsing van bestuursleden en leidinggevenden van een speltak 1. Zowel de groepsraad als het groepsbestuur heeft het recht om een bestuurslid of leidinggevende van een speltak, voor een periode van maximaal 6 maanden te schorsen. 2. Een besluit door de groepsraad of het groepsbestuur genomen heeft onmiddellijke werking maar moet wel binnen 2 weken na het mondeling genomen besluit schriftelijk door de groepsraad of door het groepsbestuur aan het geschorste bestuurslid of de geschorste leidinggevende van een speltak, worden bevestigd met de vermelding dat binnen 1 maand na verzenddatum, bezwaar kan worden gemaakt bij de groepsraad of het groepsbestuur. 3. Een schorsingsbesluit wordt pas genomen dan nadat betrokkene is gehoord. 4. Een schorsingsbesluit wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen en kan uitsluitend bij een schriftelijke stemming waarbij minimaal de helft van het aantal leden van de groepsraad of bestuursleden aanwezig moet zijn. 5. De groepsraad of het groepsbestuur beslist binnen 8 weken na datum van ontvangst van het bezwaarschrift. In het besluit op bezwaar wordt vermeld dat binnen 1 maand na verzenddatum van het besluit op bezwaar, beroep mogelijk is bij de Commissie van Beroep van Scouting Nederland. Het besluit op bezwaar moet zijn gemotiveerd. 6. Gedurende schorsingsprocedure kan slechts tijdelijk de functie van het geschorste lid uitsluitend door een ander bestuurslid of andere leidinggevende worden vervuld. Artikel 67 Beroep tegen een besluit op bezwaar tegen schorsing 1. Beroep tegen een besluit op bezwaar als bedoeld in artikel 65, lid 4 en artikel 66, lid 5, kan worden ingesteld bij de Commissie van Beroep van Scouting Nederland als bedoeld in artikel 16 van de Statuten. 2. Een beroepschrift moet binnen 1 maand na verzenddatum van het besluit op bezwaar, bij de afdeling juridische dienstverlening van het landelijk servicecentrum van Scouting Nederland. 3. In het beroepschrift moet zijn aangegeven waarom het geschorste lid het niet met de schorsing eens is. 4. De afdeling juridische dienstverlening geeft een bewijs van ontvangst af. 21

22 12.2 Uit functie zetten Artikel 68 Bevoegdheid tot het uit functie zetten van een bestuurslid of leidinggevende van een speltak 1. Het groepsbestuur en de groepsraad zijn bevoegd om een bestuurslid of leidinggevende van een speltak uit dienst functie te zetten. 2. Een besluit tot uit functie zetten moet binnen 2 weken na datum waarop is besloten, schriftelijk aan het betrokken lid bekend worden gemaakt met de vermelding dat binnen 1 maand na verzenddatum, bezwaar kan worden gemaakt bij de groepsraad of het groepsbestuur. 3. Een besluit tot uit functie zetten wordt pas genomen dan nadat betrokkene is gehoord. 4. Een besluit tot uit functie zetten wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen en kan uitsluitend bij een schriftelijke stemming waarbij minimaal de helft van het aantal leden van de groepsraad of bestuursleden aanwezig moet zijn. 5. De groepsraad of het groepsbestuur beslist binnen 8 weken na datum van ontvangst van het bezwaarschrift. In het besluit op bezwaar wordt vermeld dat binnen 1 maand na verzenddatum van het besluit op bezwaar, beroep mogelijk is bij de Commissie van Beroep van Scouting Nederland. Het besluit op bezwaar moet zijn gemotiveerd. 6. Gedurende de procedure tot uit functie zetten, kan slechts tijdelijk die functie uitsluitend door een ander bestuurslid of andere leidinggevende worden vervuld. Artikel 69 Beroep tegen een besluit tot uit functie zetten 1. Beroep tegen een besluit op bezwaar als bedoeld in artikel 65, lid 4 en artikel 66, lid 5, kan worden ingesteld bij de Commissie van Beroep van Scouting Nederland als bedoeld in artikel 16 van de Statuten. 2. Een beroepschrift moet binnen 1 maand na verzenddatum van het besluit op bezwaar, bij de afdeling juridische dienstverlening van het landelijk servicecentrum van Scouting Nederland. 3. In het beroepschrift moet zijn aangegeven waarom het geschorste lid het niet met de schorsing eens is. 4. De afdeling juridische dienstverlening geeft een bewijs van ontvangst af. 13. Geschillen Artikel 70 Algemeen Hoofdstuk 10 van het Huishoudelijk Reglement van Scouting Nederland is van toepassing. 22