Digitaal aanvragen Waarderingssubsidies Amateurkunst Inhoudsopgave Registreren op de website van het Amsterdams Fonds voor de Kunst... 2 Het aanvraagformulier openen.5 Hoe werkt het formulier?... 6 Hoe vul je het formulier in?... 7 Bijlage... 1
Registreren op de website van het Amsterdams Fonds voor de Kunst LET OP: U HOEFT ZICH ALLEEN TE REGISTEREN ALS U NOG GEEN GEBRUIKERSNAAM EN WACHTWOORD HEEFT! Ga naar de website www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl Klik op de blauwe balk met de tekst START JOUW AANVRAAG en het onderstaande scherm verschijnt. Klik rechts bovenin op de bruine knop met de tekst Mijn AFK. 2
Klik op de tekst Registreer hier om je als nieuwe gebruiker aan te melden. Vul in het tekstveld het mailadres in waar je zelf toegang toe hebt. Klik op de knop Wachtwoord aanvragen en het volgende scherm verschijnt: Dit scherm kun je afsluiten. 3
Ga naar jouw mailbox en klik op de link in de mail: Je kunt hier zelf een gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken LET OP: onthoud de gebruikersnaam en het wachtwoord. Het is namelijk mogelijk om het aanvraagformulier tussentijds op te slaan en af te sluiten om er op een andere dag weer mee verder te gaan. Hiervoor dien je wel opnieuw in te loggen. Zodra je op de knop Registreer heeft geklikt, ben je in de aanvraagomgeving van Mijn AFK. Hier kun je starten met de aanvraag voor de Waarderingssubsidie Amateurkunst. 4
Het aanvraagformulier openen Met uw gebruikersnaam en wachtwoord logt u in bij Mijn AFK. Klik op de bovenste blauwe knop Aanvraag. 5
Hoe werkt het formulier? Het aanvraagformulier is zo opgebouwd dat je rechts (in het wit) de vraag ziet die je nog dient te beantwoorden. Aan de linkerkant (in het blauw) kan je zien waar je gebleven bent in het formulier. We gebruiken drie verschillende tekens: een groen vinkje, een zwarte pijl en een rood kruis. Een groen vinkje geeft aan dat alle vragen van een onderdeel zijn beantwoord; Een zwarte pijl is zichtbaar bij de vraag waar je nu mee bezig bent; Een rood kruis staat voor de onderdelen die je nog niet (volledig) hebt beantwoord. Mocht er een vraag niet helemaal duidelijk zijn, klik dan op het witte vraagteken in het blauwe bolletje: Navigeer door het formulier met de blauwe knoppen. Klik zodra je een vraag hebt beantwoord op akkoord & opslaan zodat er geen gegevens verloren gaan. Met die knop ga je ook naar de volgende vraag. Als je terug wilt naar de vorige vraag, klik je op vorige. Mocht je op een andere dag verder willen gaan met het formulier, zorg ervoor dat je de gegevens hebt opgeslagen. Alleen als de knop akkoord & opslaan is gebruikt, zal je de reeds ingevoerde gegevens weer op kunnen roepen op een ander tijdstip. LET OP: AANVRAGEN DIE NÁ 2 november 2015 17.00U DIGITAAL WORDEN VERZONDEN, WORDEN NIET MEER IN BEHANDELING GENOMEN. 6
Hoe vul je het formulier in? Kies op de eerste pagina met de naam Formele criteria voor de optie Waarderingssubsidies Amateurkunst. Vervolgens worden er nog twee andere criteria gecheckt. Vink het hokje aan voor de tekst Ik heb de regeling Waarderingssubsidies Amateurkunst gelezen indien je dit ook daadwerkelijk hebt gedaan. Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan. 7
Geef bij de eerste aanvraag aan of je de aanvraag als instelling of als koepel indient. Geef vervolgens aan onder welke discipline je valt en welk subdiscipline van toepassing is. Dit heeft effect op de hoogte van het bedrag. In de bijlage vind je de verdeling van de bedragen. De peildatum voor de verwachte ledenaantallen is op 1 november 2015. Als koepel bestaat de mogelijkheid om zowel een discipline te kiezen als de optie Ik vraag aan voor mijn koepel. In dat geval hoeft er geen subdiscipline gekozen te worden. Er wordt een verschil gemaakt tussen koepels die 5 10 aangesloten instellingen hebben en koepels met meer dan 10 aangesloten instellingen. 8
De vraag Voor welke organisatie vraag je aan? is bedoeld om jouw aanvraag te kunnen onderscheiden van de andere. Indien je de aanvraag wilt specificeren, kan je hier een naam invullen. (Denk bijvoorbeeld aan drumband meisjes, toneel senioren, streetdance jongeren). Mocht je er geen naam aan willen geven, dan kun je dit veld leeglaten. In dat geval is jouw aanvraag bij het AFK bekend onder de naam: Aanvraag naam stichting of vereniging 20. Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan. 9
Vul de vraag over jullie plannen voor het komende jaar in. Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan. Vul bij het verwachte aantal bezoekers de betalende en niet-betalende bezoekers in van de openbaar toegankelijke activiteiten in Amsterdam. Omschrijf in het veld bij de onderste vraag de openbaar toegankelijke uitvoering(en) of tentoonstelling(en). Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan. Een koepel die voor zichzelf aanvraagt, dient de volgende vraag te beantwoorden: Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan 10
Vul op de pagina Jouw gegevens de gegevens in van degene die de waarderingssubsidie op het bankrekeningnummer gestort kan krijgen. De beschikkingsbrief van de waarderingssubsidie zal verstuurd worden ter attentie van de persoon waarvan de gegevens zijn ingevuld bij Contactpersoon. Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan 11
Kopieer bij de eerste vraag de statutaire doelstellingen vanuit de statuten van de stichting of vereniging. Vul bij de tweede vraag de namen van de voorzitter, secretaris en penningmeester in. Wij zijn ook benieuwd naar wat zijn in het dagelijks leven doen. Denk bijvoorbeeld aan andere nevenfuncties. Indien je een vereniging bent, verschijnt de vraag over de directie niet in jouw digitale aanvraagformulier. Vul bij de laatste vraag de tekengemachtigden van de organisatie in. Dit kan je vinden in de statuten en in het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Ook aangeven of iemand zelfstandig bevoegd is of niet. LET OP: na behandeling van jouw aanvraag ontvang je bij de beschikkingsbrief ook een uitvoeringsovereenkomst die door de personen die in dit veld zijn ingevuld, dient te worden ondertekend. Bij eventuele tussentijdse wijzigingen van tekengemachtigden stuur je het document waar dit uit blijkt (nieuw uittreksel KvK) in een mail naar secretariaat@afk.nl. Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan 12
Aan het eind van het formulier kun je de eigen begroting van de stichting of vereniging toevoegen als bijlagen. We horen graag of deze is opgesteld inclusief of exclusief BTW. Dit heeft verder geen invloed op de hoogte van de waarderingssubsidie. Vul de verwachte inkomsten uit contributie of deelnemersbijdragen voor 20 in. Een voorwaarde voor de waarderingssubsidie is dat de aanvrager contributie of een andere redelijke financiële bijdrage van haar leden of deelnemers vraagt. (art. 5.3.c Regeling Waarderingssubsidies Amateurkunst). Vul de verwachte inkomsten uit kaartverkoop in. Een voorwaarde voor de waarderingssubsidie is dat de aanvrager een financiële tegemoetkoming van het publiek vraagt voor de jaarlijks te verzorgen openbare, voor publiek toegankelijke uitvoering in Amsterdam. (art. 3.5.b Regeling Waarderingssubsidies Amateurkunst). Indien dit 0 is, vul dan de toelichting in. Vul eventuele overige inkomsten in. Dit mag ook 0 zijn. Vul de gewenste bijdrage van het AFK in. Afhankelijk van de discipline en subdiscipline die je hebt ingevuld op de pagina Algemene informatie wordt hier een maximum bedrag ingevuld. Dit bedrag is gebaseerd op het overzicht dat te vinden is in de bijlage. Het overzicht is ook te vinden door te klikken op het blauwe rondje met het witte vraagteken. Een lager bedrag invullen, is altijd mogelijk. Bij een hoger bedrag krijg je in het geval van dit voorbeeld de volgende melding: Het formulier telt alle bedragen automatisch op in het grijze vak. Vul de verwachte uitgaven voor 20 in. We gaan ervan uit dat de uitgaven gelijk zullen zijn aan de verwachte inkomsten. In jouw eigen begroting kun je eventuele verschillen toelichten. Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan. 13
Klik op de knop Bestand kiezen achter de betreffende bijlage om jouw documenten te uploaden. De begroting, statuten, inschrijving bij de Kamer van Koophandel en het financieel jaaroverzicht van 2014 ontvangen wij graag van iedereen. Afhankelijk van wat voor een soort aanvrager je bent, lever je een lijst met leden en de bijbehorende verwachte financiële bijdrage aan: o Instelling: levert een overzicht aan met aantal betalende en niet-betalende leden- en/of deelnemers met verwachte bijdragen in 20. o Koepel die voor een instelling aanvraagt: levert een overzicht aan met aantal leden en/of deelnemers met verwachte bijdragen in 20 van de instelling waarvoor wordt aangevraagd. o Koepel die voor zichzelf aanvraagt: levert een lijst aan met de aangesloten stichtingen en/of verenigingen en de verwachte contributie of bijdrage die ze aan de koepel betalen in 20. Als alle bestanden klaar staan, klik op de blauwe knop Start upload, zodat alle bestanden in één keer in het formulier komen te staan. Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan. 14
Controleer de samenvatting van jouw aanvraag. (Dus ook helemaal naar beneden scrollen) Wil je nog dingen wijzigen? Klik in het blauwe gedeelte aan de linkerkant op het juiste kopje en wijzig de gegevens daar. Vergeet ze niet op te slaan! Klopt alles? Klik dan op de blauwe knop (bovenaan het scherm): Insturen. LET OP: Er kan nu niets meer worden gewijzigd in het formulier. Zodra de aanvraag is ingestuurd ontvang je een automatische mail om te bevestigen dat alles goed is gegaan. Check dit altijd nog even. Zodra het AFK heeft gecontroleerd dat jouw aanvraag helemaal volledig is, ontvang je een mail dat jouw aanvraag voor de waarderingssubsidie in behandeling wordt genomen. 15
Bijlage Overzicht maximale subsidiebijdragen gedifferentieerd naar (sub)discipline en omvang Waarderingssubsidies Amateurkunst 20 Discipline Minimum aantal leden of deelnemers Maximaal aan te vragen subsidie 1. Vocale muziek a. Klein koor b. Middelgroot koor c. Oratorium- en operakoor (groot koor) 2. Instrumentale muziek a. Klein orkest b. Groot orkest c. Kleine drumband/fanfare d. Grote drumband/fanfare e. Accordeonorkest (1 e orkest) Elk volgend orkest f. Mandoline-orkest (1 e orkest) Elk volgend orkest 3. Dramatische activiteiten a. Opera/operette/musical/muziektheater b. Toneel en voordrachtskunst c. Dans d. Majorette/twirling 40 85 50 40 12 12 1.075 1.530 6.370 3.820 4.340 2.300 2.800 1.295 770 1.295 700 12 6.620 1.075 2.560 1.295 4. Beeldende activiteiten 10 2.560 5. Koepels a. Kleine koepel b. Grote koepel 5 11 520 2560