PILOOTPROJECT ACTIVERING OVERZICHT VAN NIET-GEBRUIKERGERICHTE ACTIVITEITEN o.l.v. Prof.dr. Chantal Van Audenhove & Prof.dr. Jean Wilmotte 2002 Naam pilootproject:... Naam contactpersoon:... Van Audenhove & Wilmotte (2002)
I. REGISTRATIE VAN DE SAMENWERKING MET ANDERE PARTNERS Naast activiteiten die door de equipe worden uitgevoerd in functie van de gebruikers, zijn er ook activiteiten met betrekking tot regionale samenwerking zoals bijvoorbeeld het overleg tussen partners van de geestelijke gezondheidszorg en partners in het domein van arbeid en tewerkstelling, vorming, training en opleiding, vrije tijd en sport. Het vormen van netwerken over de activering van mensen met psychische problemen is een essentiële doelstelling van dit project. Het spreekt dan ook vanzelf dat de energie en de tijd die u besteedt aan de voorbereiding en aan deze activiteiten zelf ook in een jaarverslag tot uiting moeten komen. We vragen u daarom een synthetisch overzicht te maken van deze activiteiten. Geef per type van activiteit aan vanaf de startdatum van het project wat de inhoud is van deze activiteit, wat de doelstelling ervan is, hoeveel tijd dit in beslag neemt (en dit inclusief de voorbereiding), hoe vaak dit georganiseerd wordt, wat de einddatum is, wie de betrokken organisaties zijn (en het aantal personen) en wat het resultaat ervan is. U mag zoveel fiches maken als er types van activiteiten zijn in uw project, maar het is de bedoeling dat er slechts één fiche per type van activiteit wordt ingevuld. Een voorbeeld ter verduidelijking. In organisatie X wordt er elke maand vergaderd met alle relevante partners uit de regio (er zijn gemiddeld acht partners aanwezig) in het kader van activering (educatie vrije tijd arbeid) om de samenwerkingsstructuren beter op punt te stellen. Deze activiteiten behoren niet tot de eigen bestuursactiviteiten van het pilootproject. Een fiche omtrent deze activiteit zou dus als volgt kunnen ingevuld worden: Type van activiteit Aard van de activiteit: andere activiteiten: sectoroverschrijdend overleg (start 12/2001, geen einddatum) Doelstelling: uitwerken en uitdiepen van samenwerkingsstructuur tussen activeringsequipe en opleidings- en vormingscentra; kan eventueel uitmonden in de aanwezigheid van personeelsleden van deze centra in de vergaderingen van de activeringsequipe Tijdsduur: 16 uur (er wordt maandelijks één keer vergaderd vanaf 12/2001 tot en met 7/2002 en dit telkens gedurende twee uur; dus 8 * 2 uur = 16 uur) Voorbereiding: 8 uur (per vergadering 1 uur) Frequentie: 3 (er wordt 1 keer per maand samengekomen) Organisaties: 1a 2b 3 7 9 12 Aantal personen: gemiddeld 2 uit eigen project en 8 uit andere projecten Resultaat: alhoewel het oorspronkelijk een handtekening op papier was, is er nu een echte samenwerking op gang gekomen 1
Voorbeeldfiche TYPE VAN ACTIVITEIT 1: Aard van de activiteit (Beschrijf deze activiteit hieronder)......... Doelstelling:...... Totale tijdsduur van deze activiteiten: uur Totale voorbereidingstijd van deze activiteiten: uur Frequentie van de activiteit: 1 Dagelijks 2 Wekelijks 3 Maandelijks 4 Eenmalig Betrokken voorzieningen. Omcirkel de betrokken voorzieningen en/of vul aan. Zie aandachtskaartje 1a 1b 2a 2b 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Andere partner (vul in). 21 Andere partner (vul in). 22 Andere partner (vul in). 23 Andere partner (vul in). Gemiddeld aantal personen:. uit eigen project en.. uit andere organisaties Resultaat:...... 2
II. BESTUURSVERGADERINGEN Naast de samenwerking met externe partners zijn er ook interne vergaderingen die niet gebruikergericht zijn zoals bijvoorbeeld raad van beheer, dagelijks bestuur, bureau van raad van beheer, stuurgroep van het pilootproject, Deze activiteiten duiden we aan als bestuursvergaderingen. We vragen u een overzicht te maken van deze bestuursvergaderingen aan de hand van volgende tabel. Gelieve zelf de naam van de bestuursvergaderingen in uw project in de tabel aan te brengen en geef in de bijlagen een overzicht van de leden van deze vergadering. 3
Vul onderstaande tabel in. Naam vergadering Aantal vergaderingen tussen 21/12/2001 en 20/12/2002 Ledenlijst in: Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Geef de codes van de voorzieningen die in deze vergadering vertegenwoordigd zijn Zie aandachtskaartje Duur vergadering in uren 4
III. KWARTIERMAKEN In het laatste deel van deze registratie wordt stilgestaan bij het kwartiermaken. Heel wat gebruikers willen deelnemen aan reguliere werk-, studie- en/of vrijetijdsactiviteiten. Op die manier kunnen ze participeren aan het maatschappelijk leven en blijven of kunnen ze een maatschappelijke rol vervullen. Deze inschakeling verloopt echter niet altijd even probleemloos. Gezien de vooroordelen ten opzichte van mensen met een psychische stoornis, is het noodzakelijk dat hulpverleners hierbij kwartiermaken. Kwartiermaken betreft het verbeteren van arbeids-, vrijetijds- en studiemogelijkheden van chronische psychiatrische patiënten door de arbeids-, vrijetijds- en studieomgeving in positieve zin te beïnvloeden. Op die manier wordt het de gebruiker gemakkelijker gemaakt om zich te integreren in de maatschappij. In de praktijk kan kwartiermaken in vier dimensies onderverdeeld worden: 1) kwartiermaken op individueel niveau (vb. voor een gebruiker het pad naar een sportclub effenen door de eerste keer met deze gebruiker naar de sportclub te gaan) 2) kwartiermaken via structurele netwerkvorming (vb. een zitje hebben in beheerraden van reguliere organisaties of zetelen in stuurgroepen; rechtstreeks overleggen met buurthuizen om na te gaan wat deze voorzieningen kunnen organiseren voor de doelgroep) 3) info-activiteiten (vb. naar diensten toestappen om zichzelf voor te stellen; infobijeenkomsten organiseren voor bestaande diensten met de bedoeling duidelijk te maken wat de kwartiermakersfunctie inhoudt en hoe deze voorzieningen de gebruikers kunnen helpen) 4) beleidsniveau (vb. attenderen van de overheid op struikelblokken en probleemgebieden in de huidige arbeidsreglementering) Aangezien alles wat op individueel niveau gebeurt, reeds vermeld wordt in het overzicht van de gebruikersgerichte activiteiten, wordt de functie kwartiermaken hier beperkt tot (2) kwartiermaken via structurele netwerkvorming, (3) info-activiteiten en (4) beleidsniveau. 5
Welke van de volgende activiteiten worden door de activeringsequipe uitgevoerd? Kan u hierbij telkens een voorbeeld geven? Geef voor elk type van activiteit aan hoe dit in uw project concreet aan bod kwam en wat het resultaat ervan is tot nu toe. 1 kwartiermaken via structurele netwerkvorming hoe?...... resultaat?...... 2 via info-activiteiten hoe?...... resultaat?...... 3 kwartiermaken op beleidsniveau hoe?...... resultaat?...... 4 via een andere activiteit (vul in)... hoe?...... resultaat?...... 6