Verslag van de Algemene Ledenvergadering van het Collectief Midden Groningen In Hotel Ekamper te Roodeschool op 22 maart 2018.

Vergelijkbare documenten
SCAN. Profiel van medewerkers. 1. Algemeen. 2. Kwaliteiten van de medewerkers STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN: Coöperatie Natuurrijk Limburg Zuid U.A.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEBIEDSCOÖPERATIE RIJN, VECHT EN VENEN U.A.

Huishoudelijk reglementcollectief Midden Brabant

Welkom. Voorlichting mogelijkheden beheer 2017 en verder

Huishoudelijk Reglement VKIG 3 november 2015

Huishoudelijk Reglement Raad van Toezicht NLPO

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOGELWACHT UTRECHT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Coöperatie Wijnjewoude Energie Neutraal U.A.

Huishoudelijk Reglement. van

SCAN. Organisatiemodellen agrarisch collectief. Beschrijving van de mogelijke partijen

4. Bij voorkeur zal de raad van toezicht van Stichting P60 bij de werving van nieuwe toezichthouders buiten het eigen netwerk zoeken.

Dit reglement is opgesteld en vastgesteld ingevolge artikel 5.5. van de statuten van Stichting Vocallis.

Algemene. Welkom 16 november Ledenvergadering. Coöperatie Natuurrijk Limburg Zuid U.A.

Huishoudelijk reglement vastgesteld op ALV 6 oktober 2016.

Reglement Raad van Toezicht. Diabetes Fonds

HUISHOUDELIJK REGLEMENT. van de. Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)

Profielschets. Bestuur Huurdersplatform SOR

UVON Gelderland Huishoudelijk Reglement HUISHOUDELIJK REGLEMENT UVON GELDERLAND

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

CONCEPT- HUISHOUDELIJK REGLEMENT van Huurdersbelangenvereniging BRES

Huishoudelijk reglement FODOK

Bestuursreglement voor de Nederlandse Uitdaging

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Raad van Toezicht.

Vereniging Vrienden van Den Haag HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk Reglement Vereniging Markdal duurzaam en vitaal.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HEEMKUNDEKRING VEHCHELE. Het bestuur. Vergaderingen bestuur.

Profielschets Raad van Toezicht

Huishoudelijk reglement Huurders Belang Zeewolde

SECTIE OPLEIDING / BEGELEIDING / ONTWIKKELING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Beleidsregels Adviesraad voor het Sociaal Domein Gemeente Leeuwarden

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement VvSL

Pagina: 1 van 6. Huishoudelijk Reglement Dorpsraad WWNNA

Presentatie Herzieningswet & statuten d.d 23 april 2015

Huurdersbelangenvereniging De Sleutel

Huishoudelijk Reglement van de Natuur- en Vogelwacht Culemborg en omstreken

Artikel 2 Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de Algemene ledenvergadering.

Nederlandse Culturele Sportbond

Organisatorische en juridische vormgeving collectieven. Door Wubbo de Raad, lid projectteam SCAN vanuit LTO Noord

Nieuwsbrief nr. 1 September 2015 Collectief Agrarisch Natuurbeheer West-Brabant

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING DORPSGEMEEN- SCHAP OUD ADE

Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb) in de praktijk Een sfeerimpressie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT LET S DANCE!

REGLEMENT RAAD VAN TOEZICHT HOGESCHOOL LEIDEN

de algemene leden vergadering van de vereniging het bestuur van de vereniging, als bedoeld in artikel 7 van de statuten

SkiClub Zoetermeer e.o. Aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging

Stichting Kunst in het Kerkje Velp/Grave

Brugdocument. Artikel 1: Naam. Artikel 2: Zetel. Artikel 3: Doel. Artikel 4: Leden. Artikel 5: Einde van het lidmaatschap

Huishoudelijk reglement van Alliantie van Baptisten en CAMA Gemeenten

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING SENIORENBELANG VALKENSWAARD

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015

Stichting Christelijke Hogeschool Windesheim. Reglement van de Raad van Toezicht

3. Het huishoudelijk reglement is in de bestuursvergadering van de vereniging op 9 oktober 2012 vastgesteld.

Huishoudelijk Reglement

A. De Stichting Natuurlijk Kind en Paard bestuurlijk I. Algemeen

Profielschets voorzitter Raad van Toezicht

STATUTEN OUDERRAAD VAN BASISSCHOOL ST. ANTONIUS ASTEN HEUSDEN.

Huishoudelijk reglement van de volleybalvereniging Voluit

Huishoudelijk Reglement Participatieraad Zevenaar

Wehl, 26 februari Aan: De besturen en directeuren van de bij het PON aangesloten scholen. Onderwerp: Uitnodiging voor ALV van 11 maart 2015.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING VAN HOUTCONSTRUCTEURS

Huishoudelijk Reglement POOLS-NEDERLANDSE KULTURELE VERENIGING

Reglement Raad van Toezicht. Stichting Hogeschool Leiden CONCEPT ALGEMEEN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Nieuwsbrief nr. 2 November 2015 Collectief Agrarisch Natuurbeheer Midden-Brabant

Toelichting bij het huishoudelijk reglement van ICF Nederland

Huishoudelijk Reglement Coöperatief Agrarisch Natuur Collectief Veluwe U.A.

Pagina 1 van 6 REGIOREGLEMENT BOUWEND NEDERLAND. Index: Artikel 0 Considerans

Om uur opent de voorzitter de eerste Algemene Ledevergadering en heet iedereen van harte welkom.

GMR Stichting kom Leren Oproep kandidaatstelling

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE RAAD VAN TOEZICHT. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Raad van Toezicht

Dit reglement bevat regels en bepalingen met betrekking tot de gang van zaken binnen de vereniging en tijdens verenigingsactiviteiten.

Provero lid t.a.v. Postbus Adres WOONPLAATS. DRIEBERGEN, 14 november. Betreft: Algemene ledenvergadering. Beste leden van Provero,

Utrechtse Voorwaarden voor goed bestuur 2018

Fondsdocumenten SNPF. Reglement Raad van toezicht

Huishoudelijk Reglement van de Huurderbelangenvereniging De Sleutel

Bijlage 11a; Controle-/ Schouwprotocol ELAN Agrarische Natuurverenigingen Droge Dooradering

- 1 - Huishoudelijk Reglement Stichting Bouwvereeniging Volksbelang Vianen.

Reglement Werving- en Selectiecommissie De Woningstichting. gevestigd te Wageningen

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

NIEUWSBRIEF FEBRUARI 2014 NR. 2

Huishoudelijk reglement MKB Hapert

Huishoudelijk Reglement (HR) ¹. van de. Stichting Gedragscode Leidinggevenden (SGL)

Huishoudelijk Reglement Coöperatie ValleiEnergie U.A.

Notulen van de algemene ledenvergadering van de Harddraverijvereniging Heemskerk Dinsdag 14 mei 2013

Huishoudelijk Reglement van de Stichting Welzijn Vorden

HUISHOUDELIJKE REGLEMENT. Het Huishoudelijk Reglement refereert aan artikel 13 van de statuten.

PROFIELSCHETS LEDEN BESTUUR EN VOORZITTER STICHTING IJSSELGRAAF

Reglement Verantwoordingsorgaan Stichting-Telegraafpensioenfonds 1959 Januari 2018

Huishoudelijk reglement stichting Mentorschap West Brabant

HUISHOUDELIJK REGLEMENT LACROSSE GRONINGEN GLADIATORS

Reglement profielen KNBB 29 maart

Commissiereglement NBA

Utrechtse Voorwaarden

Adviesraad Sociaal Domein

9 februari 2016 Corr.nr , LGW Nummer 13/2016 Zaaknr

STICHTING KINDERVAKANTIEWERK TILBURG. Algemeen tijdschema

Den Haag, 1 januari HH Reglement Versie 1.2. Pagina 1/7

Transcriptie:

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van het Collectief Midden Groningen In Hotel Ekamper te Roodeschool op 22 maart 2018. 1. Opening en welkom door de voorzitter Wouter Schep. De voorzitter heet ieder welkom. Hij geeft een korte schets van het afgelopen jaar en een blik op de toekomst. Het CMG richt zich nu op het vernieuwen van de contracten. We hebben in de start - fase driejarige contracten afgesloten om een kwaliteitsslag uit te kunnen voeren voor de resterende drie jaar. Dat is veel werk, maar we kunnen inderdaad de gewenste kwaliteitsverbetering vormgeven. Het bestuur gaat voor kwaliteit en dat kost veel energie, maar het CMG zit op de goede lijn. We proberen ook mee te werken in projecten, uit oogpunt van kwaliteitsverbetering en om wat financiële armslag te krijgen. Wij zijn onder andere betrokken in de volgende projecten: - de verduurzaming van de pootaardappelteelt. Deze staat op de agenda. - pilot projecten in het kader van de herziening van het GLB. - het weidevogelconvenant. - de bedrijvenmonitor van FrieslandCampina. Daarnaast is er aandacht voor de verbetering van de ANLB en voor het wegnemen van administratieve ergernissen. De agenda wordt ongewijzigd vast gesteld. 2. Organisatie: 2.1. Nieuwe medewerkers: Onze coördinator stelt zich kort voor en maakt ook van de gelegenheid gebruik om leden die niet op een wenszitting zijn geweest nu bij hem hun wensen aan te geven. 2.2. Samenstelling bestuur, werkverdeling. De samenstelling van het bestuur en de taakverdeling zijn in 2017 niet gewijzigd. Als geheugensteun nog even de samenstelling en taakverdeling: Wouter Schep; voorzitter, externe contacten en eindverantwoordelijk. Jan Rietema, secretaris, verantwoordelijk voor de administratieve zaken, de interne kwaliteit en de coördinator Joop van Duynhoven. Onze secretariële/financiële medewerkster Mirjam Kraai zal ons binnenkort verlaten omdat ze een andere functie heeft aanvaard. Jacob Ritsema penningmeester en verantwoordelijk voor het financiële reilen en zeilen. Gerben Stellingwerf is aanspreekpunt en eerst verantwoordelijk voor het opstellen, de uitvoering en de evaluatie van het beheerplan en alles wat daarmee samenhangt. Alsmede voor de contracten met deelnemers en het Collectief. Hij is tevens eerst verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van de medewerker(ster) voor deze onderdelen. Koos Koop is aanspreekpunt en eerst verantwoordelijk voor de controle, de schouw en het sanctieen herstelbeleid en alles wat daarmee samenhangt. Hij is tevens eerst verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van de medewerker(ster) voor deze onderdelen. 2.3. Rooster van aftreden bestuursleden. De Algemene Ledenvergadering (ALV) van Middelstum 2017 (23 maart ) heeft het bestuur de opdracht gegeven om voor de ALV 2018 een rooster van aftreden op te stellen en ter goedkeuring AGV versie Verslag van de Algemene ledenvergadering van het CMG te Roodeschool op 22 maart 2018 Pagina 1

aan de vergadering voor te leggen. Dit met het oog op een zo goed mogelijke borging van de kwaliteit en continuïteit van het bestuur. Het bestuur heeft het rooster van aftreden opgesteld en hij heeft het proces voor de voordracht voor een nieuwe bestuurder gestart. Hierbij is de volgende procedure gevolgd: a. Het bestuur heeft een concept rooster van aftreden opgesteld in voorgelegd aan zijn oprichters, de ondersteunende ANV s, te weten Wierde&Dijk, Meervogel, Ons Belang en Slochteren. b. Naar artikel 9.3 van de statuten heeft het bestuur, in overleg met zijn oprichters, een profielschets voor een bestuurder opgesteld. Deze profielschets ligt nu, met bindende voordracht door de oprichters, voor aan de ALV Roodeschool 2018. c. Het bestuur heeft samen zijn oprichters een vertrouwenscommissie ingesteld die de opdracht heeft gekregen om te voorzien in de vacature van penningmeester in het bestuur van het CMG. Deze kandidaat -penningmeester ligt nu, op grond van artikel 9.3 en 9.4 van de statuten, bij bindende voordracht door de oprichters, voor aan de ALV Roodeschool 2018 voor benoeming. De verhouding tussen oprichters en de ALV m.b.t. de benoeming van bestuurders is in de statuten geregeld. Ter informatie volgen hier de betreffende artikelen van de statuten. 9.3. Bestuurders worden benoemd aan de hand van een door het bestuur op te stellen profielschets, welke profielschets door de algemene vergadering wordt goedgekeurd, zulks op bindende voordracht van de oprichter. De algemene vergadering kan met een besluit genomen met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering van de algemene vergadering waarin ten minste twee derden van de leden van de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, aan een voordracht het bindend karakter ontnemen. In dat geval dient de oprichter voordracht te doen. 9.4. De bestuurders worden, met inachtneming van de in artikel 9.3 bedoelde profielschets en bindende voordracht, door de algemene vergadering benoemd. ---. Rooster van aftreden. In beginsel zijn alle bestuursleden, m.u.v. Koos Koop, gelijk aftredend, hun eerste ronde van 4 jaar zit erop. Volgens de statuten zijn de bestuursleden 2x herbenoembaar. Rooster van aftreden en herbenoeming: * Voorzitter Wouter Schep, herbenoeming voor 4 jaar. Wouter is dan aftredend 2022. * Secretaris Jan Rietema, herbenoeming voor 2 jaar. Jan geeft aan dan niet meer beschikbaar te zijn voor herbenoeming en is dus aftredend 2020 * Penningmeester Jacob Ritsema. Jacob stelt zich niet herbenoembaar. De termijn van zijn opvolger loopt dan tot 2022 * Bestuurslid Koos Koop is niet aftredend. De termijn van Koos loopt tot 2019 * Bestuurslid Gerben Stellingwerf, herbenoeming voor 3 jaar. Gerben is dan aftredend in 2021. De vergadering stelt, met alle stemmen voor, het bovenstaande rooster van aftreden vast en in het verlengde daarvan worden de bovengenoemde bestuurders herbenoemd voor de aangegeven periode. 2.4. Voordracht penningmeester. De penningmeester Jacob Ritsema treedt met deze ALV regulier af. Hij heeft aangegeven geen herbenoeming te wensen. Om te voorzien in deze vacature heeft het bestuur in overleg met zijn oprichters de bijgaande profielschets opgesteld. Zie bijlage bij de toegezonden vergaderstukken en bij dit verslag. AGV versie Verslag van de Algemene ledenvergadering van het CMG te Roodeschool op 22 maart 2018 Pagina 2

Deze profielschets geeft geen blauwdruk van een bestuurder. Het is meer een richtinggever in de zoektocht naar beschikbare en geschikte kandidaten, waarbij zoveel mogelijk recht gedaan wordt aan de onderscheiden gebieden van de oprichters, zijnde de ANV s. De vergadering stelt, met alle stemmen voor, de profielschets voor bestuurders vast. De vertrouwenscommissie heeft zijn werk gedaan. Hij stelt voor als penningmeester te benoemen de heer F.A.C. (Frank) de Jong, Olingerweg 1, Appingedam. De commissie heeft met hem gesproken en beveelt hem van harte bij u aan. De vergadering stemt zonder hoofdelijke stemming, met alle stemmen voor, in met het voorstel van de vertrouwenscommissie en benoemd de heer F.A.C. (Frank) de Jong, Olingerweg 1 Appingedam, als penningmeester van het CMG voor de periode van vier jaar. 2.5. Afscheid aftredende penningmeester. De voorzitter bedankt, met bloemen, de scheidende penningmeester, Jacob Ritsema, voor zijn inzet. Jacob was al lang betrokken bij de ANV Ons Belang. Bij de instelling van de Collectieven heeft hij veel energie in de totstandkoming van de collectieven gestoken. Als eerste penningmester in de (korte) historie van het CMG heeft hij veel bijgedragen aan de vorming en inrichting van het CMG. Jacob dankt de vergadering voor het vertrouwen dat men altijd in hem heeft gesteld. Hij dankt het bestuur voor de collegiale samenwerking. Terug kijkend is het werk veel omvangrijker dan bij aanvang gedacht, dat was ook wel eens reden van zorg over de financiële draagkracht. Maar hij is blij een financieel gezond CMG achter te laten. De voorzitter gebruikt dit moment ook om, ook met bloemen, afscheid te nemen van Mirjam Kraai. Mirjam heeft helaas maar een korte periode bij het CMG gewerkt als financieel secretarieel medewerker. Zij heeft nu een baan gevonden in de financiële sector, waarin het accent, naar haar wens, geheel om de cijfers ligt. Mirjam hartelijk dank voor je inzet. Je hebt ons geweldig geholpen een professionaliseringsslag te maken. 3. Financiën; De besluitvorming van de financiële zaken is een cyclisch proces. De verschillende onderdelen beïnvloeden elkaar. Daarom is de begroting het slotstuk van dit proces waar alles weer bij elkaar komt. 3.1. Beslissing provincie tot betaling beheer 2017. Over de periode tot 31-12-2021, voor de beheerjaren 2017 t/m 20 21 is er een beschikking ad 3.942.906,90. (brief 19 oktober 2016). Dit bedrag wordt in de loop van de komende jaren aangevuld, o.a. met de uitloop van de SNL contracten. In zijn brief van 31 januari 2018 heeft RVO namens de provincie aangegeven dat zij de jaarvergoeding voor het beheerjaar 2017 ad 787.347,74 binnen 6 weken aan ons overmaken. Dit bedrag komt vrijwel overeen met onze betaalaanvraag. De afwijking komt voort uit een klein verschil in oppervlakte. Het bedrag is door RVO overgemaakt en het CMG heeft de beheervergoeding 2017 aan de beheerders betaald. De vergadering neemt hier kennis van. AGV versie Verslag van de Algemene ledenvergadering van het CMG te Roodeschool op 22 maart 2018 Pagina 3

3.2. Goedkeuren jaarrekening 2017. De jaarrekening 2017 wordt gepresenteerd en toegelicht door Jacob Ritsema en Mirjam Kraai. De vergadering stelt de jaarrekening 2017 ongewijzigd vast. 3.3. Vaststellen contributie 2018. De ALV 2017 heeft de contributie als volgt vastgesteld: 1. Een vast deel: Leden die ook lid zijn van een ANV: 25,00 per jaar Leden die geen lid zijn van een ANV 75,00 per jaar 2. Een variabel deel van max. 4% van de beheerbijdrage. 3. Dit variabele deel wordt jaarlijks door de ALV vast gesteld tussen 2% en 4%. De begroting toont dat deze contributie goede ruimte geeft aan de noodzakelijke uitgaven voor het uitvoeringsapparaat en gelijk ook enige ruimte geeft om wat vlees op de botten te krijgen en te sparen voor de aflossing van de lening van de provincie. De vergadering stelt de contributie 2018 als volgt vast: De contributie 2018 wordt gehandhaafd op het huidige peil te weten: - Het vaste deel is 25,00 resp. 75,00 - Het variabele deel is 4% van de beheerbijdrage. 3.4. Vaststellen vergoedingen 2018. De vergoedingen moeten jaarlijks door de ledenvergadering worden vastgesteld. De vergadering besluit de vergoedingen voor 2018 ongewijzigd te laten. Dit betekent: - bestuurders 30,00 per uur - reiskosten 0,19 per km. Indien wij capaciteit van ANV s inhuren handelt het CMG als volgt: 1) Als medewerkers van ANV s op ons verzoek en in onze opdracht werk voor ons doen betalen we dat (uiteraard) op basis van de afspraken die we daarvoor vooraf hebben gemaakt. 2) Als bestuursleden van ANV s op ons verzoek actie ondernemen, zonder dat er belang is voor de ANV zelf, betalen we dat op basis van afspraken die we daarvoor vooraf hebben gemaakt. De volgende kosten kunnen bij het CMG in rekening worden gebracht: reiskosten à 0,19 per km en de uren à 30 per uur. Voor een vergadering staat standaard 4 uur. De reistijd wordt nooit vergoed. 3.5. Vaststellen begroting 2018. De begroting en een korte toelichting is aan de stukken toegevoegd. De penningmester licht de begroting toe. De vergadering is blij met de nieuwe opzet van de begroting waardoor de verschillende posten duidelijker worden. Opgemerkt wordt dat de aflossing van de lening van de provincie een groot beslag legt op het resultaat, zeker in het jaar dat het geheel moet worden afgelost. De penningmeester merkt op dat dit inderdaad zwaar is en dat we daarvoor nu al geld reserveren op een spaarrekening. Opgemerkt wordt dat deze begroting het beeld geeft dat de vairabele contributie van nu 4% van de beheerbijdrage vrijwel zeker stabiel 4% zal zijn om de aan de verplichtingen te voldoen. De penningmeester beaamt dat maar merkt ook op dat er mogelijk lucht zit in het nu overeengekomen aflossingsschema als het ANLB na de eerste periode van 6 jaar door gaat. Maar dat neemt niet weg dat we nu moeten reserveren om aan de aangegane verplichtingen te kunnen voldoen. De vergadering stelt de begroting 2018 ongewijzigd vast. AGV versie Verslag van de Algemene ledenvergadering van het CMG te Roodeschool op 22 maart 2018 Pagina 4

4. De Integrale Verduurzaming van de pootaardappelteelt in Groningen. Dit betreft een project die het CMG uitvoert in nauwe samenwerking met het Louis Bolk Instituut en een aantal boeren. Koos Koop geeft de volgende toelichting: Pootgoedtelers zijn steeds meer genoodzaakt om milieuvriendelijker en duurzamer te telen. Een groep pootgoedtelers ziet hier kansen voor innovatie: vanuit een systeembenadering werken aan duurzame oplossingen met duurzaam bodembeheer én vergroeningsmaatregelen op het vlak van gewasbescherming, bouwplan, (bodem)biodiversiteit en organische stofbeheer. Daarmee hopen de betrokkenen landbouw-, natuur- en milieudoelen tegelijkertijd te realiseren. Een win-win-win situatie dus. Doel van dit project is het ontwikkelen van een systeemaanpak voor het verbeteren van de bodemkwaliteit en biodiversiteit met behulp van een set van integrale maatregelen. Daarbij ligt de focus, naast het uitwisselen van kennis en ervaringen, op innovaties met een praktische insteek. De opgedane kennis en ervaringen wordt binnen de groep en in breder verband gedeeld. Inmiddels is er een werkgroep actief met akkerbouwers, het Collectief Midden Groningen, het Louis Bolk Instituut en Hoogland bv. Dit jaar worden 3 veldtesten bij deelnemende akkerbouwers gedaan: Een vergelijk in 3 stroken in pootaardappelen met een chemievrije strook die alleen wordt behandeld met sporenelementen, een strook deels met chemie en deels met sporenelementen en een derde strook ter controle, die volledige (chemische) gewasbescherming krijgt; Een vergelijk waarin het opbouwen van bodemvruchtbaarheid centraal staat door het opbrengen van compost voor de teelt op verschillende niveaus en op een zware en lichte grond; Een test waarin een rustjaar voor de pootgoedteelt wordt ingebouwd met versterking van de bodem en ziektewering door de zaai van verschillende groenbemestermengsels. Door middel van diverse analyses zal worden gekeken naar de effecten van deze behandelingen op o.a. opbrengsten, bodem en inzet van gewasbescherming. In de zomer zullen in een veldbijeenkomst de opzet en resultaten worden besproken met geïnteresseerde telers en in het najaar zullen de resultaten van de veldtesten bekend zijn. Dit project wordt mogelijk gemaakt door: Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling: Europa investeert in zijn platteland. 5. Stand van zaken van de contracten; Gerben Stellingwerf geeft de volgende toelichting: 5.1 Toelichting lopende zaken. Ons budget voor de ANLB stijgt gestaag door het aflopen van de SNL contracten en door toevoegingen van budget door de provincie. Ons budget voor de ANLB is nu 893.000. Hiervoor hebben wij 237 ha onder contract voor akkervogels en 394 ha onder contract voor weidevogels. 5.2 Openstelling voor nieuwe contracten 2019. Op dit moment zijn wij druk met het afsluiten van contracten voor de periode 2019 t/m 2021. Dit is de tweede helft van drie jaar, van de eerste ronde van 6 jaar van het ANLB. Op 15 februari is een voorlichtingsavond gehouden en op 7 en 15 maart zijn er wenszittingen geweest. Nu zijn we in overleg met de potentiële beheerder bezig de pakketten op de juiste plaats te leggen om een optimaal ecologisch effect te realiseren. Behalve met de potentiële beheerders AGV versie Verslag van de Algemene ledenvergadering van het CMG te Roodeschool op 22 maart 2018 Pagina 5

hebben we ook intensief overleg met de terreinberende organisaties als SBB, Gronings Landschap en Natuurmonumenten. De voorzitter schorst de vergadering voor een pauze van 10 minuten. 6. Na de pauze geeft de voorzitter het woord aan Theo Mulder voor zijn lezing met de titel Het belang van organische stof in de bodem, voor plant en dier. De heer Mulder heeft een zeer inspirerende lezing over de betekenis van het bodemleven. Hij bepaalt ons bij het gegeven dat in de gangbare landbouw veel energie ongebruikt blijft. Voor de inhoud verwijzen wij u graag naar de site boerderijen als apotheken van de toekomst. 7. Rondvraag. Eén van de leden complimenteert de penningmeester met de goede betalingsmoraal bij het betalen van de beheerbijdrage in 2018. Waar eerder de betalingen te laat en/of half kwamen was het dit jaar goed op tijd, zoals aangekondigd. Daarnaast biedt hij zijn verontschuldigingen aan voor zijn opmerking op de ALV van vorig jaar dat hij geen vertrouwen meer heeft in de RVO en de provincie omdat zij voortdurend afspraken niet nakomen. Hem is gebleken dat het afgelopen jaar zowel de provincie als RVO in de richting van het Collectief hun werkwijze hebben verbeterd. Hij spreekt de hoop uit dat deze verbetering blijvend is. 8. Sluiting van de avond. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering. Daarna hebben de deelnemers nog gebruik gemaakt van de gelegenheid om onder het genot van een drankje na te praten. AGV versie Verslag van de Algemene ledenvergadering van het CMG te Roodeschool op 22 maart 2018 Pagina 6

Bijlage profielschets bestuurder CMG Profielschets bestuurders Collectief Midden Groningen. Vastgesteld in de ALV Roodeschool 22 maart 2018. 1. Algemeen. In het Handboek Kwaliteit is aangegeven dat aandacht besteed wordt aan de vaardigheden en competenties van de bestuurders, medewerkers en beheerders. De ANV besturen die gezamenlijk het collectief gaan vormen, zijn verantwoordelijk voor de inrichting van een organisatie die professioneel werkt. Dat vraagt om deskundige bestuurders met verschillende noodzakelijke competenties. Daarnaast is specifieke deskundigheid vereist bij de gebiedscoördinator en van andere personen, die voor specialistische taken door het collectief worden ingehuurd. Tenslotte mag ook van de deelnemende boeren/beheerders verwacht worden, dat zij over de nodige deskundigheid beschikken voor het uitvoeren van de beheercontracten. Niet vergeten moet worden dat het collectief andere taken en verantwoordelijkheden heeft t.o.v. de huidige ANV. Het gaat vaak om een veel grotere omzet (1 à 1,5 mln./ jaar) en om de verschillende contractrelaties zoals tussen provincie en collectief, tussen collectief en deelnemende boer/beheerder en tussen collectief en dienstencentrum. Daarom zijn in het agrarisch collectief kennis van ecologie (o.a. voor de ecologische toets), van de controle taak met sanctionerende bevoegdheden en van administratieve en financiële zaken noodzakelijk. Uitgaande van de taken en werkzaamheden die aan het collectief zijn gekoppeld, zullen afhankelijk van hoe binnen het collectief het werk wordt verdeeld, op basis daarvan functiebeschrijvingen opgesteld worden. Op basis daarvan wordt een profiel opgesteld. 2. Kwaliteiten van de bestuurder ANV s dragen kandidaten aan voor het bestuur van het agrarisch collectief. Hoewel dit in principe vrijwilligers zijn, zal door de nieuwe taken en verantwoordelijkheden goed gekeken moeten worden naar de competenties van deze bestuurders. Het is daarbij van belang dat er binnen het bestuur een taakverdeling wordt toegepast, waarbij iedere bestuurder directe verantwoordelijkheid krijgt voor een bepaald taakveld. Verder is het nodig te zorgen dat er functiescheiding plaatsvindt. Een bestuurder van het collectief ontvangt voor zijn inzet een vergoeding. Naast competenties is het van groot belang dat het bestuurslid het vertrouwen van de achterban heeft, affiniteit heeft met agrarisch natuur- en landschapsbeheer (ANLB) en plattelandsontwikkeling, hij/ zij in staat is het ANLB belang naar buiten toe uit te dragen, beschikt over een passend netwerk in het groene domein, voldoende tijd beschikbaar heeft om zich in te zetten voor het collectief en in staat is om bruggen te slaan tussen de verschillende partijen in de gebiedscoalitie. De bestuurder moet bovendien voldoende afstand kunnen nemen tot het privé belang van de individuele deelnemende boeren/beheerders en onafhankelijk van die belangen besluiten kunnen nemen, ook als dat besluiten zijn die weerstand kunnen oproepen. Vanwege de afstand tussen collectief, ANV en beheerder is een transparante besluitvorming nodig. Dat vraagt om een goede communicatie via de ANV s en/of rechtstreeks met de deelnemers/beheerders. AGV versie Verslag van de Algemene ledenvergadering van het CMG te Roodeschool op 22 maart 2018 Pagina 7

3. Samenstelling bestuur met bijbehorende functie profielen Binnen het bestuur van het collectief is het wenselijk dat er een mix aan bestuurlijke kwaliteiten aanwezig is. In het bestuur is onderscheid gemaakt in de navolgende functies: voorzitter, secretaris, penningmeester en (2) leden met aandachtsvelden voor beheer resp. controle en sancties. Door de dragende ANV s, Wierde&Dijk, Meervogel, Slochteren en Ons Belang, alsmede door het bestuur van het CMG, is in het bestuurlijke overleg van 23 november 2017,uitgesproken dat de kwaliteit van bestuurders van het grootste belang is en dat binnen deze randvoorwaarde het: 1. wenselijk is dat als regel de herkomst van de bestuurders evenwichtig gespreid is over het werkgebied van CMG. 2. wenselijk is dat als regel de herkomst van de bestuurders van het CMG ligt in de onderscheiden ANV s. Voor de profielschets van de bestuursleden gelden in zijn algemeenheid de navolgende aandachtspunten: Voorkeur voor HBO denk- en werkniveau Wonend in het werkgebied van het collectief Beschikken over een netwerk in de regio in het groene domein Aantoonbaar belangstelling voor, en kennis van landbouw, flora/fauna en/of landschap Brede maatschappelijke kijk op de (duurzame) ontwikkeling van de landbouw in het landelijk gebied Bestuurlijke ervaring en een team player zijn die over voldoende communicatieve vaardigheden beschikt Proactieve houding en een oog voor mogelijkheden voor verbetering van de organisatie Beschikbare tijd: minimaal 2 uur per week Specifiek ingezoomd op de verschillende bestuurlijke functies wordt nog het volgende meegegeven: Voorzitter: Ervaring met representatie, leidinggevende kwaliteiten Beschikking over een breed netwerk, binnen de groene sector Goede en kritische sparring partner voor personeel en overige bestuursleden Als woordvoerder namens de organisatie en als onderhandelaar met derden beschikt hij/zij over goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht (inspirerend leiderschap) Binnen de organisatie streeft hij/zij na om ieders kwaliteiten optimaal te benutten ten dienste van de organisatie als geheel (samenbindend leiderschap) De voorzitter is samen met de overige bestuursleden mede verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie. Secretaris: Bij voorkeur ervaring als secretaris van bestuur bij een vergelijkbare organisatie Gewend gestructureerd te werken Goede en kritische sparring partner voor uitvoeringsorganisatie m.b.t. de administratieve organisatie Beschikken over voldoende affiniteit met de digitale snelweg AGV versie Verslag van de Algemene ledenvergadering van het CMG te Roodeschool op 22 maart 2018 Pagina 8

Penningmeester: Bij voorkeur een financiële of bedrijfskundige achtergrond Ervaring met de financiën van stichtingen en/of verenigingen 4. Kwaliteitseisen te stellen aan de ingehuurde professionele ondersteuning Het bestuur van het agrarisch collectief kan zich laten bijstaan door externe deskundigen. Hierbij is onderscheid te maken in 1) gebiedscoördinator/veldmedewerker; 2) administratieve en financiële ondersteuning en 3) externe schouwcommissie. Aan elk van deze functies is een aantal specifieke eisen te koppelen. Deze zullen in een later stadium als voorbeeld door SCAN worden verstrekt. Tenslotte Het stellen van kwaliteitseisen aan bestuurders en ingehuurd personeel (in deze: inzet vanuit ANV s, dienstencentrum en andere expertise) is uitgangspunt. Voor het invullen daarvan zal soms sprake zijn van een ingroei traject. AGV versie Verslag van de Algemene ledenvergadering van het CMG te Roodeschool op 22 maart 2018 Pagina 9