Gemeente IJsselstein postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein Gemeenteraad en cluster Ruimte Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 688430 e info@ijsselstein.nl betreft Clusterbrief Ruimte t.b.v. oktober cyclus uw kenmerk uw brief van behandeld door Elise van Schalkwijk zaaknummer blad 1 van bijlagen Geachte raads- en clusterleden Ruimte, Ter voorbereiding op de vergadering van het cluster Ruimte van 11 oktober a.s. informeren wij u hierbij over de voortgang van de onderwerpen op de aandachtspuntenlijst van 6 september jl. 1. Ontwikkelingen Schuttersgracht e.o. Tekst Aandachtspuntenlijst Raadsvergadering 13-0-201: Komt als permanent aandachtspunt op de aandachtspuntenlijst. Toegezegd wordt dat de planning aan de raad zal worden aangeboden. Cluster 08-09-201: Wethouder Veldhuijsen deelt mee dat de omgevingsvergunning onherroepelijk is en dat gestart wordt met de voorbereidende werkzaamheden. Tevens kan de campagne van het project gestart worden. Cluster 12-01-2016 Inmiddels is de tijdelijke brug aangelegd. De aanbesteding voor de sloop van de voormalige Rabobank en Bibliotheek heeft plaatsgevonden. De plannen voor het bouwrijp maken (waaronder het aanbrengen van een damwand langs de Haven) zijn nagenoeg afgerond. In de maand januari wordt de bouwkundige staat van de panden aan de Benschopperstraat, Weidstraat en Havenstraat opgenomen (verzekeringsaspecten). Uitgangspunt is dat daarna gestart zal worden met de sloop. Voorafgaand daaraan zal nog een informatieavond plaatsvinden waarin o.a. ingegaan wordt op de aspecten sloop, verkeersafwikkeling, inrichting bouwplaats en parkeren. Cluster 16-02-2016: Uitgangspunt is dat in maart/april gestart zal worden met de sloop. Voorafgaand daaraan zal in maart nog een informatieavond plaatsvinden waarin o.a. ingegaan wordt op de aspecten sloop, verkeersafwikkeling, inrichting bouwplaats en parkeren. Deze communicatie is vooral gericht op de direct omwonenden. Ook voor de inwoners van IJsselstein en omliggende gemeenten is een communicatieplan opgesteld om hen te informeren over de werkzaamheden, de bereikbaarheid en het parkeren. Cluster 22-03-2016 Op 10 maart is de raad geïnformeerd over de voortgang. Op 11 maart is de Brancheadviescommissie geïnformeerd over de te vestigen winkels. Aansluitend heeft een persbijeenkomst plaatsgevonden over de voortgang. Oplevering van de eerste fase vindt plaats in het vierde kwartaal van 2017. De gemeente IJsselstein gebmikt uw persoonsgegevens uitskiitenti voor het doel waarvoor zij zijn verstreht. BankrataH* BMG Voor meer informatte daarover kont u contact opnemen mei de behandelend ambtenaar van onze gemeente. NL79BNGH028.0.09.98
blad 2 van Toegelicht is dat het plan ongewijzigd van kracht blijft. Om een go-moment te forceren vindt uitvoeringin drie fasen plaats. Voor het cluster van medio juni 2016 wordt een notitie voorbereid over besluitvorming- en communicatiemomenten. Cluster 24-0-2016 T.a.v. Koningshof-Schuttersgracht wordt eind mei 2016 de toegezegde informatiebrief aan raadsleden aangeboden. Op 1 juni 2016 is een informatieavond voor omwonenden en betrokkenen voorzien (locatie: Fulcotheater). De go is er. Op 31 mei is de gemeenteraad door middel van een brief op de hoogte gesteld van de voortgang. Tevens is daarbij een retrospectief aangeboden van beslis- en communicatiemomenten. De informatieavond heeft inmiddels plaatsgevonden. Daarbij is het sloopbedrijf ingegaan op de wijze van ontmantelen en zijn verzekerings- en bereikbaarheidsaspecten gedeeld. De verwachting is dat 20 juni met de ontmanteling wordt gestart. Op 20 jun 2016 is Lek Sloopwerken gestart met het strippen van de voormalige Rabobank en Bibliotheek. De werkzaamheden verlopen voorspoedig en inmiddels is de bovenbouw van beide panden gesloopt. Vervolgens worden de funderingen verwijderd en zal Lek Sloopwerken het terrein verder bouwrijp maken zodat het terrein omstreeks 1 oktober 2016 bouwrijp aan Artica Vastgoedontwikkeling kan worden opgeleverd De voormalige Rabobank en bibliotheek zijn gesloopt en de funderingen zijn verwijderd. Momenteel worden de laatste kabels en leidingen verlegd en wordt het terrein bouwrijp gemaakt. 2. Start inspraak procedure 1ste partiële herziening bp N Oost/ROBA De WD heeft een oplegnotitie opgesteld. De fractie ziet enkele unieke mogelijkheden voor IJsselstein zoals beschreven in de oplegnotitie en roept het college op voor een gesprek met Roba. Weth. Veldhuijsen dankt het cluster voor de meegegeven overwegingen en zal deze meenemen in de gesprekken met Roba en zegt toe het cluster te informeren over de resultaten. Cluster 16-02-2016 Er is een afspraak gemaakt voor een bezoek aan het bedrijf Roba Metals B.V door het gehele college. Cluster 22-03-2016 Het bedrijfsbezoek is gepland op woensdag 23 maart 2016. H\et college heeft op 23 maart 2016 een bedrijfsbezoek aan Roba Metals B.V. gebracht. Een verslag van het gesprek wordt separaat aan het cluster gestuurd. Cluster 24-0-16 Het verslag van betreffend bedrijfsbezoek wordt u aangeboden zodra het door college is vastgesteld. De strekking is dat Roba hecht aan inpassing op de huidige locatie. Het college acht zich niet vrij om zonder instemming van een bedrijf over ontwikkelingen van een bedrijf te communiceren, eerder dan dat het bedrijf hier het initiatief toe neemt. Het concept verslag is daarom gedeeld met de directie van Roba. Het bedrijf wijst ons er op dat het bezoek de status had van een werkbezoek. Uw specifieke vraag was daarbij één van de gespreksonderwerpen. Voor de strekking van de beantwoording kunnen we slechts verwijzen naar
blad 3 van de voortgang zoals voor het cluster op 24 mei is weergegeven (dat het bedrijf hecht aan inpassing op de huidige locatie), alsmede het gespreksverslag van het eerdere gesprek. Roba heeft het verzoek gedaan voor ruimtelijke afstemming. Separate informatiebrief volgt. 3. Begraafplaatsenvisie en verbetervoorstellen 2016 Weth. Van den Berg zegt toe: Op voorstel van de ROG IJsselstein een rolstoel op de begraafplaats beschikbaar te stellen Bij het raadsvoorstel Ruimen graven is een notitie toegevoegd waarin wordt beschreven welke inspanningen er zijn geleverd voor het bereiken van de nabestaanden en de resultaten daarvan. Tijdens een rondleiding over de begraafplaats Eiteren onder leiding van Stichting Historische Kring IJsselstein zijn een aantal voorstellen meegegeven, deze zijn op hoofdlijnen verwerkt in de raadsvoorstellen Visie begraafplaatsen IJsselstein en 'Ruimen van graven op de begraafplaatsen. De toegankelijkheid van begraafplaats De Hoge Akker wordt aanzienlijk verbeterd. De paden worden waar mogelijk verbreed en er wordt een ander soort stenen gebruikt. Onderzocht wordt of het mogelijk is om een rolstoel op de begraafplaats te plaatsen. Cluster 24-0-2016 Het beschikbaar stellen van een rolstoel op de begraafplaats (voorstel ROG IJsselstein) is in behandeling. Vraag is uitgezet bij het WMO team. Er wordt gezocht naar een gebruikte rolstoel, die inklapbaar is, met voetsteunen en PU-banden. PU-banden in plaats van luchtbanden i.v.m. onderhoud/voorkomen lekkebanden. Er is nog geen bruikbare rolstoel op de begraafplaats. Wordt aan gewerkt. We hebben via Woonzorgcentrum Marienstein een rolstoel ontvangen. Deze staat nu op begraafplaats De Hoge Akker en is beschikbaar voor bezoekers. 4. Businesscase reclamezuil Weth. Veldhuijsen zegt toe binnen het bestaande budget voor de zomer uit te werken welke exacte locaties op korte termijn kans van slagen hebben, de modellen uit te werken in de richting van een model waarin de gemeente zo min mogelijk optreedt als eigenaar / ondernemer inclusief toetsing bij de NABB in combinatie met en stedenbouwkundige en ruimtelijke kwaliteitsaspecten. Cluster 24-0-2016 Inmiddels heeft een verkennend gesprek met het bureau NABB plaatsgevonden ter voorbereiding hierop. Bureau NABB heeft opdracht gekregen voor het uitvoeren van een aantal werkzaamheden. Verwachting is dat het college in haar vergadering van juli hier kennis van neemt en het resultaat met u kan delen. Bureau NABB heeft een aantal gesprekken gehouden en werkzaamheden uitgevoerd. Er is nog geen
blad 4 van eindrapportage beschikbaar. N.a.v. de voortgang vraagt dhr. Zoethout naar het resultaat van de gesprekken en een toezegging over de. juli zou de bespreking in het college zijn. Weth. Veldhuijsen meldt dat de rapportage van NABB in een afrondende fase is en met prioriteit hoog zal worden behandeld door het college. De planning is gericht op behandeling in de decembercyclus. De eindrapportage is ontvangen. Er wordt gewerkt aan besluitvorming zoals op 6 september besproken.. Stadsmarketing / Taskforce BIZ Wethouder Veldhuijsen stelt dat het college positief staat t.a.v. de voorstellen van de taskforce en zegt toe: na het zomerreces een informatiebrief aan de raad te sturen met een overzicht van de inzet van bestaande budgetten afkomstig uit o.a. de economische visie en het parkeerbeleid indien additionele gelden noodzakelijk zijn hiertoe de raad d.t.v. de najaarsrapportage of een separaat raadsvoorstel in de gelegenheid te stellen hierover te beslissen, in de informatiebrief na de zomer een nader plan van aanpak op te nemen. Het plan van de taskforce is afgerond en op 31 mei 2016 aan het presidium. Na aftrek van een eventuele parkeeractie (via parkeerexploitatie) wordt concreet gevraagd om een bijdrage van 32.00,- euro. Onze intentie is deze te vinden in het bestaande programma en te verantwoorden in de najaarsrapportage. Stichting Stadsmarketing is opgericht en bestuur is gevormd. De raad is per brief geïnformeerd over dekking 2016. Met stichting wordt nu gestart om concrete afspraken en prestatie indicatoren voor de toekomst vast te leggen. Vanaf 2018 kan bijdrage aan stichting verlopen via herbestemmen van stadspromotionele subsidies. Voor 2017 liggen deze vast. Voorstel overbruggingsjaar 2017 in voorbereiding. 6. Hondenuitlaatbeleid Wethouder Van Den Berg zegt toe: de 7 hondenuitlaatveldjes evenredige over de stad te verdelen, altijd bereikbaar binnen 1 km afstand, rekening houden met de verkeersveiligheid en de veldjes slim te kiezen handhaving mee te nemen in de actie- en jaarplannen van de BOA s te doen wat nodig is en wat slim is te doen: door te gaan met het huidige beleid, het hondenbeleid te evalueren een goede extra controle uit te voeren op het aantal honden in IJsselstein. het raadsvoorstel te scannen op correct woordgebruik (bijvoorbeeld hondenbeleid v.s. hondenbelasting) en ook het dictum op te controleren. De raad voert geen hondenbeleid uit; aanvullend is de formulering m.b.t. financiën niet correct. N.a.v. meldt dhr. Van der Horst dat het oude vigerende uitlaatbeleid op de website staat en welk beleid nu van toepassing is. Weth. Van den Berg meldt dat Hondenbeleid onderdeel is van de kadernota 2017 en daarmee van kracht zal zijn na 22 september 2016. De informatie op de website wordt aangepast na besluitvorming op de Kadernota. Het oude vigerende uitlaatbeleid blijft dan van kracht tot dat de voorzieningen voor het nieuwe beleid zijn gerealiseerd. Dan pas gaat het nieuwe beleid in. Op de website staat ook uitleg over het vervolg traject over de selectie van de velden samen met de bewoners.
blad van 7. Ontwerpbegroting 2017 RMN Wethouder Van Den Berg zegt toe een overzicht met de te onderscheiden componenten afvalstromen over de jaren 2014-201 en 1 kw 2016 aan de raad aan te bieden. Vraag is inmiddels uitgezet bij RMN. Dit overzicht wordt het eerstvolgende cluster aangeboden, aangevuld met de resultaten kwartalen 2 en 3 van 2016. 8. Ingekomen stukken: Zienswijze 1 partiële herziening bestemmingsplan NoordOost Roba Metals Weth. Veldhuisen zegt toe de momenten van meting en constatering m.b.t. cijfers mee te nemen in de aandachtspuntenlijst. De beantwoording van de zienswijzen wordt momenteel voorbereid. Inhoudelijk kan hierover op dit moment nog niets gemeld worden. 9. Er is geen punt 9 op de Aandachtspuntenlijst. 10. Ingekomen stukken: Mail van dhr. Bottenberg inzake parkeerbeleid Wethouder Veldhuisen zeg toe de heer Bottenberg uit te nodigen voor een gesprek Het gesprek met de heer Bottenberg heeft plaatsgevonden. De heer Bottenberg heeft de brief toegelicht. De wethouder heeft de heer Bottenberg bijgepraat over de laatste ontwikkelingen. De raad ontvangt separaat een afschrift van het gespreksverslag. Hoogachtend, WETHOUDERS VAN IJSSELSTEIN, de burgemeester, mr. P.J.M. van Domburg