Cluster Inmiddels is gesproken met alle actieve (bewoners)groepen en met de meeste professionals.

Transcriptie

1 ^ Gemeente +Z} IJsselstein postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein Gemeenteraad en cluster Samenleving Postbus AA IJSSELSTEIN Bezoekadres Overtoom BK IJsselstein t f e info@ijsseistein.nl betreft Clusterbrief Samenleving t.b.v. juni cyclus uw kenmerk uw brief van behandeld door N. Yap Zaaknummer datum 16 juni 2016 blad 1 van 5 bijlagen Geachte raads- en clusterleden Samenleving, Ter voorbereiding op de vergadering van het cluster Samenleving van 22 juni a.s. informeren wij u hierbij over de voortgang van de onderwerpen op de aandachtspuntenlijst van 24 mei jl. 1. Actiepunt n.a.v. Dimensus monitor 2014: Wijkgericht Werken : De raad is in november 2015 geïnformeerd over de aanpak van de evaluatie in drie delen (1: Wat is wijkgericht werken; 2: Huidige uitvoering en 3: Hoe nu verder?). De uitvoering van deel 1 en 2 is gestart, met verschillende bewonersgroepen zijn gesprekken gepland. Cluster : De door het CDA ingebrachte oplegnotitie van 7 januari 2016 wordt clusterbreed gedragen. Het cluster besluit dat de in deze oplegnotitie verwoorde vragen zullen worden meegenomen bij de evaluatie Wijkgericht werken, verder de inbreng van de bewonersgroepen en ook de aanbevelingen uit het rapport van de Rekenkamercommissie van Wijkgericht werken. Het cluster stemt hiermee in. Cluster : Inmiddels is gesproken met de (bewoners)groepen IJsselveld-Oost, Actief Zenderpark en Oranjekwartier-Europakwartier. Met Achterveld/Groenvliet is een gesprek gepland. Ook de inactieve bewonersgroepen worden benaderd. Daarnaast zijn met de volgende professionals in de wijk gesprekken ingepland: gemeente, Pulse, Provides en RMN. Ook de wijkagenten zijn benaderd voor de evaluatie. Cluster Inmiddels is gesproken met alle actieve (bewoners)groepen en met de meeste professionals. Wethouder Van Beukering zegt dat dit onderwerp nu ter bespreking is gepland voor in de raad van 6 juli as. Eind juni is een bijeenkomst gepland met de bewonersgroepen om de evaluatie te bespreken. Helaas lukt het daarom niet om de evaluatie in de raad van juli te bespreken. De planning verschuift daardoor. De gemeente IJsselstein gebmikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doe! waarvoor zij zijn verstrekt. Bankrelatie BNG Voor meer Informatie daarover kunt u contact opnemen mei de behandelend ambtenaar van onze gemeente. NL79BNGH

2 blad 2 van 5 2. MFA Duitslandstraat Mevrouw Kooij verzoekt om de tekst uit de motie over MFA Duitslandstraat hier op te nemen, zodat terugkoppeling op inhoud kan plaatsvinden. BESLUIT (met algemene stemmen aangenomen amendement in de raad v ): 1.In te stemmen met de in het raadsvoorstel genoemde richtlijnen voor het uitwerken van een integrale visie op de invulling van de MFA Duitslandstraat; 2. vast te stellen dat het krediet voor de nieuwbouw passend moet zijn bij het aantal benodigde m2 dat gebaseerd is op een door partijen uitgewerkte visie; 3. vast te stellen dat een thans gevoteerd krediet niet meer zal bedragen dan ; 4. vast te stellen dat, indien de gemeente om praktische redenen een rol in het juridisch eigendom en de exploitatie op zich neemt, dit geen negatieve financiële consequenties mag hebben voor de gemeente; 5. het college te verzoeken de in 1 genoemde integrale visie in samenhang met de invulling van de MFA aan de raad ter kennisname voor te leggen. In december heeft overleg plaatsgevonden met omwonenden over parkeren en verkeer. Er vindt nog overleg plaats op welke wijze we hiermee omgaan. Dit is tevens input voor het stedenbouwkundig bureau voor onderzoeken en het opstellen van een voorontwerpbestemmingsplan, dat naar verwachting in april is afgerond. Vervolgens zal e.e.a. in inspraak gebracht kunnen worden. Er is een voorlopig ontwerp opgesteld voor de nieuwe school. Dit wordt op dit moment beoordeeld op de technische aspecten ten aanzien van energieneutraliteit en de daarmee gepaard gaande investering. Zodra alle aspecten die met de bouw te maken hebben afgerond zijn. In samenhang worden nu de laatste onderzoeken afgerond en daarmee het voorontwerpbestemmingsplan afgerond. Dit zal gelijktijdig aan ons college voorgelegd worden. Er is geen voortgang te melden. 3. Brief aan de raad haalbaarheidsonderzoek zwembad de Hooghe Waerd : 1. Hoe lang kan het zwembad nog functioneel blijven wanneer alleen regulier onderhoud wordt gepleegd? Hef zwembad verkeert in goede staat van onderhoud en er zijn op dit moment geen bijzondere functionele of technische knelpunten. Bij uitvoering van regulier onderhoud wordt de veiligheid, hygiëne, kwaliteiten functionaliteit voorlangere termijn (zekerkomende 10jaar) gewaarborgd. 2. Wanneer volgt een besluit (voorstel) over de toekomst van het zwembad? In 2016 vindt de discussie over het woonbeleid en aansluitend de ruimtelijke invulling van de woningbehoefte plaats. In dit proces komt ook de discussie over de rode contouren aan de orde. Wij zien het als een logisch moment om met de kennis afkomstig uit deze trajecten, voorlopige planning eind 2017, op een integrale manier naar onder andere het gebied rondom het zwembad te kijken en een integrale, toekomstbestendige afweging te maken voor het zwembad. Mevrouw Van Dijk vraagt naar regulier onderhoud van het zwembad. Wethouder Van Beukering deelt mee dat er gesprekken zijn met sportfondsen over cofinanciering / verlengen van een overeenkomst voor 5, 10 of 15 jaar. Deze overeenkomst betekent niet dat door deze overeenkomst het zwembad ook 15 jaar moet blijven staan.

3 datum blad 3 van 16 juni Op dit moment vinden afrondende gesprekken plaats met sportfondsen over de nieuwe exploitatieperiode vanaf Onderwerpen waarover nog wordt gesproken zijn onder meer de duur van de overeenkomst en het vereiste onderhoudsniveau. Er is geen voortgang te melden. 4. Ingekomen stukken (bibliotheek) : Verzoek van mevrouw Oskam: ingekomen stuk 7. Raadsinformatiebrief: voortgang bibliotheek IJsselstein. Mevrouw Oskam vraagt of net als vorig jaar een thema avond over (in) de bibliotheek georganiseerd kan worden. Het cluster stemt hiermee in. In overleg met de griffie en bibliotheek IJsselstein is gekozen voor 19 mei 2016 voor de themabijeenkomst bij de Bibliotheek IJsselstein. Bij het presidium wordt de vraag neergelegd wensen en verwachtingen ten aanzien van de themabijeenkomst kenbaar te maken zodat hierop ingespeeld kan worden. Verzoek van mevr. Oskam: ingek. stuk 7. Raadsinformatiebrief: voortgang bibliotheek IJsselstein. In het cluster van Samenleving van 25 mei komt Gert Staal een presentatie geven over de bibliotheek. De gemeenteraad van Lopik heeft definitief besloten uit de BLIJ te stappen. De consequenties hiervan voor IJsselstein staan in de raadsinformatiebrief van mei jl.. 5. Presentatie BCF : Na de zomer 2016 wordt aan de raad een concept integraal beleidsplan Sociaal Domein voorgelegd.. Wethouder Van Beukering zegt toe dat zij bij het plan een brief zal sturen. In de brief wordt een voorbeeld gegeven hoe het beleidsplan kan worden vertaald naar indicatoren in de programmabegroting die vervolgens weer leidend zullen zijn voor het verstrekken van subsidies. Wethouder Van Beukering geeft aan dat zij in gezamenlijkheid met de raad de komende periode de indicatoren voor het sociaal domein wil ontwikkelen. Zoals besproken tijdens Presidium volgt er separaat een brief over BCF. Cluster De brief over BCF is aan de raad verzonden. In september volgt het integraal beleidsplan sociaal domein en de toegezegde brief. 6. Op verzoek v/d VVD: brief van B&W over het onderzoek Nuchter Verstand en drugs Wethouder Van Beukering zegt toe dat er voor de zomervakantie een bijeenkomst zal plaatsvinden met sleutelfiguren uit bijvoorbeeld het maatschappelijke werk, politie/boa, scholen en ouders. Na de zomer zal de raad het concrete plan van aanpak (lokaal en integraal) voor de preventie en het beperken van het drugs gebruik ontvangen. Besloten wordt dat de cijfers van de GGD monitor jeugd, die naar verwachting in mei 2016 beschikbaar komen, worden betrokken bij voornoemde aanpak. Tot slot deelt wethouder Van Beukering desgevraagd mee dat zij op dit moment voornemens is met een plan van aanpak te komen voor IJsselsteinse jongeren onder de achttien jaar die indrinken. Er

4 blad 4 van 5 zijn signalen dat dit veel gebeurt, terwijl deze doelgroep wettelijk gezien geen alcohol mag. Cluster De bijeenkomst met sleutelfiguren is gepland op 31 mei a.s. Een groot aantal vertegenwoordigers uit het maatschappelijk werkveld heeft zich aangemeld. Het lokale plan van aanpak is naar verwachting in september gereed. De bijeenkomst heeft plaatsgevonden op 31 mei. Er is verder geen voortgang te melden. 7. Schuldhulpverlening Wethouder van Beukering zegt toe om t.a.v. schuldhulpverlening: Individuele maatregelen (in plaats van klassikaal een cursus volgen, zijn er ook mensen die behoefte hebben aan (preventieve) individuele hulp, te denken aan ondernemers) te onderzoeken. Dit kan bijvoorbeeld door cursussen middels e-learning aan te bieden; Aandacht te houden voor digitalisering (cliënten moeten altijd de mogelijkheid hebben om bij een computer te kunnen). Tot slot zegt wethouder Van Beukering toe dat op dit moment wordt nagedacht over een werkbudget (wanneer bijvoorbeeld sprake is van ontruiming en uit huis plaatsing van kinderen) om extra lokaal maatwerk te kunnen bieden ( 5 a ,-). Geld voor voornoemd werkbudget kan binnen het sociaal domein gevonden worden. Hierover komt zo spoedig mogelijk een brief naar de raad. De brief is door het college geaccordeerd en wordt aangeboden aan het cluster in juni. 8. Stichting Robijn Het cluster besluit om het plan van aanpak om de interne beheersing binnen de stichting op orde te brengen af te wachten (voor 15 mei as.) waarbij ook een voorstel wordt verwacht om de governance op orde te brengen. Besloten wordt om dit onderwerp voor de komende clustervergadering Samenlevingte agenderen. Wethouder Van Beukering zegt hierbij toe om de statuten van Stichting Robijn mee te sturen waarbij ook een samenvatting volgt van de financiële risico s voor IJsselstein (deze worden gedestilleerd uit het plan van aanpak). Cluster De omstandigheden zijn veranderd. De raad is hier per brief over geïnformeerd. De raad is via een brief geïnformeerd over de situatie met de sluiting van basisschool Ziezo in Nieuwegein. Een brief met financiële risico s heeft de raad nog tegoed en wordt naar verwachting begin juli verzonden. 9. Ingekomen stuk 8. Jaarverslag 2015 Platform Samenleving IJsselstein Heer Boiten vraagt om dit stuk te agenderen voor de eerst komende clustervergadering Samenleving. Het cluster stemt hiermee in. De voorzitter wijst op het indienen van een oplegnotitie. Stichting Robijn Er is geen voortgang te melden

5 blad 5 van Raadsvoorstel voor het vaststellen van de voorgestelde zienswijze op de begrotingswijziging 2016 en de conceptbegroting 2017 van WIL De heer Steverink wijst op de gehanteerde cijfers in de concept begroting 2017 en de discrepantie in deze cijfers (bijv.: bij ziekteverzuim). Hij vraagt om hier in het vervolg kritisch naar te kijken. Wethouder Van Beukering zegt toe om hier in het vervolg kritischer naar te kijken, zeker als het onjuistheden betreft. Wethouder Van Beukering zegt tevens toe om de presentatie van de afgelopen raadsinformatiebijeenkomst WIL te Houten te delen met het cluster (innovatieagenda / de businesscases). De presentatie van de raadsinformatiebijeenkomst is via intranet aan de raad beschikbaar gesteld. 11. Raadsvoorstel voor het vaststellen van zienswijze op de conceptbegroting 2017 en de concept jaarrekening 2015 van PAUW bedrijven Mevrouw Van Beukering deelt mee dat er op woensdag 22 juni as., voorafgaand aan de cluster Samenleving, van 17 uur - 19:00 uur op het stadhuis te IJsselstein een bijeenkomst (zes gemeenten) zal worden gehouden waarin de raad/cluster bijgepraat wordt over de stand van zaken van het onderzoek over de toekomst van PAUW (er volgen drie scenario s). Hierna volgt per gemeente een voorstel. De raad heeft een schriftelijke uitnodiging voor de bijeenkomst ontvangen. Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN IJSSELSTEIN, de secretaris, de burgemeester,