Besluitenlijst openbare vergadering cluster Bestuur d.d. donderdag 19 januari 2017

Transcriptie

1 Besluitenlijst Besluitenlijst openbare vergadering cluster Bestuur d.d. donderdag 19 januari 2017 Plaats: Tijd: Voorzitter: Raadsgriffier: raadzaal, Stadhuis 20:00 tot 23:13 uur. de heer R. Koehorst de heer A.J.O. van Kooij Aanwezig: Tevens aanwezig: de heer J. Pel (D66) de heer. P. Bekker (D66) de heer M. Foekema (LDIJ) de heer J. Reindertsen (LDIJ) de heer J.H. Lappee (GroenLinks) de heer M. Bosma (GroenLinks) mevr. A. van der Lugt (VVD) mevr. M. Sijbrandij (VVD) de heer Ch. Jong (CDA) de heer E. Tas (CDA) mevr. H. Boterman (SP) mevr. A.T. de Neijs (PvdA) de heer R. Pape (CU) (tot 22:30) de heer mr P.J.M van Domburg (portefeuillehouder) de heer H.C.V. Veldhuijsen (wethouder) de heer V.G.M van den Berg (wethouder) mevr. M. van Beukering (wethouder) de heer B. Cerutti (UWsamenwerking) de heer R. van Wijngaarden (UWsamenwerking) mevr. F. Beugelsdijk (UWsamenwerking) mevr. B. Goransson (UWsamenwerking) Blok 1 Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. 1.Inventarisatie thema s en sprekersplein en bepalen orde van dienst. Besloten wordt agendapunt 3 met een half uur te bekorten Het cluster stelt de agenda en de voorgestelde tijdsblokken ongewijzigd vast. 2. Ingekomen stukken De afdoeningsvoorstellen worden ongewijzigd vastgesteld. Ingek stuk offerte advies gevel: 20:03: Tas; Buitengevel. Toelichting op risico s en financiën. Weth. Van den Berg geeft aan dat het past binnen de voorziening groot onderhoud. De heer Pape bespreekt namens de werkgroep P&C de evaluatie van het kadernotaproces. De tekst zoals opgenomen in de evaluatie wordt besproken met de partijen die opmerkingen hebben geplaatst nl. de VVD en de LDIJ. Blok 2 Beleidsonderwerpen. 3. Hernieuwde integrale afweging van voorstellen voor nieuw beleid 2017

2 Blad: 2 van 5 Motie? is verwerkt in het dictum van dit raadsvoorstel. De raad herkent zich niet unaniem de spelregels. Besloten wordt het raadsvoorstel als B stuk te agenderen voor de raadsvergadering 4. Focus-traject rust, sturing en de basis op orde De LDIJ heeft een oplegnotitie geschreven als start van het debat. Het college heeft geen mening gevormd over deze notitie. 21:17: Toezegging alle vragen mee te nemen? PvdA? Wat is er de afgelopen jaren gedaan ten aanzien van de missie en visie gedaan? CU: In hoeverre is er een kloof tussen de politiek verantwoordelijken en het management. Hoe geeft u de raad vertrouwen dat dit nu daadwerkelijk gaat werken GL; Hoe kunnen we vertrouwen op eenede afloop GL: hoe kan het dat in september montfoort al ingelicht is? GL:is dit een deelsmislukt experimemt GL : hoe is het met de bestuurskracht? LDIJ: feb 2016 PvA gereed Alles is anders, gelet op janauri 2016, what happened? LDIJ: is de raad altijd wel juist geinformeerd? Er is nooit kenbaar gemaakt dat er problemen waren. Maar die waren er wel LDIJ: voortgangsrapportage februari 2016 doorgestuurd naar de raad? Zo ja wanneer? LDIJ: zijn er perverbeterpunt actieplannen opgesteld;: wie, wanneer en welk budget? En gan we die delen? LDIJ: Welke functies en rollen moeten er aangeomen worden door de 10 tot 12 nieuw aan te stellen mensen? 21:30 D66:er ligt nu een actieplan met planningen en resiltat. Kan er ook een risico bij, wat het gaat kosten, wat de D66: gaat nu voor over 3 jaar; maar wat als we het dit jaar doen? 21:33 LDIJ : data in het voortgangsdocument. Hebben we dan nu geen zicht op loonkosen en formatie? 2134: UWsamenwerking heeft ons niet gebracht hoe het bedoelt zou zijn. 21:59: gaandeweg aanreiken uitvoeringsplannng - DB! politiek 2200 veldhuijsen Timing 22:10 we komen bij u terug Missie visie Vertrouwen: Vervolgvragen schiftelijk? 22:12 22:13 SP vragen mbt businescase en antwoord of we de 5 punten tevoren aan hadden zien komen. 22:14 CU: poliieke vragen: in hoeverre deelt het college de kloof tussen college en management 2214 cu: hoe brengt u er vertriuwe in 2215 GL: hoe kan het dat de menselijke kant zo uit het oog verloren is? 221G LDIJ 2216: D66 de toelichting op actieplan van D66 komen in de schriftelijke beantwoording? 2216: Wethouders zegt toe D66 schrifteelijk te doen 2217 LDIJ: in juni 24 punten en nu? College had eerdr moeten melden 2218: CU welke maatregelen? De CU geloofd niemand meer op z n blauwe ogen 22:21; Actief informeren over de AB besluiten, zijn openbare vergaderingen en besluiten. 22:24D66: wodt b stuk. IN de fractie espreken

3 Blad: 3 van : ldij, management lost het niet op, informatie blijft achter, inadequate beantwoording GL; de presentatie van de 11 is ontluisteren en na beraad komen eze er op terug 2226: PvdA mist Jeroen, en sluit zich aan bij sprekers > stukken businesscase van voor 2014 ter beschikking stellen aan de raad SP: Schandalig 2228: CDA: Basis zaken moeten doorgaan verleden, heden, toekomst, koers. Wat is de basis voor UW samenwerking? 2230 vvd: weinig vragen, uitgebreide antwoorden, info avond was goed Maar: het RVS: de discussie gaat nog komen, is verrast over het cultuur aspect Korte termijn actie is noodzakelijk nu Echter richting de zomer komt no 22;30 persoonlijke opmerkin Van den Berg. 24 oktober is het AB van UW informeel van de plannen van UW geinformeerd.zo snel als mogelijk daarna is de raad geinformeerd/ Besloten wordt het raadsvoorstel als B stuk te agenderen voor de raadsvergadering. 5. Zienswijze VRU Kadernota :45 Lugt: Pagina 4. Waarom hebben wij verhoogde normen. 22:45 lugt we hebben geld over uit het rijk, gaan we dat reserver. 22:46 Er staat een taalfout in de brief, Dat de VRU er voor 2017 mee instemde. Besloten wordt het raadsvoorstel als A stuk te agenderen voor de raadsvergadering. Blok 3 Vaste agendapunten 6. Vaststellen besluitenlijst clustervergadering Bestuur 1 december 2016 Besluit: ongewijzigd vastgesteld. 7. Aandachtspuntenlijst vorige vergaderingen; 1. Doorontwikkeling UW samenwerking Voortgang: Nadat het Algemeen bestuur van UW Samenwerking op 29 november 2016 het Focus-document definitief heeft vastgesteld, is dit document met bijbehorend raadsvoorstel (raadsvoorstel d.d. 29 november 2016) aan de gemeenteraad aangeboden. De behandeling is voorzien in de vergadering van Cluster Bestuur op 19 januari en aansluitend in de raadsvergadering van 2 februari a.s. Ter voorbereiding op de clustervergadering is op 11 januari een informatieavond voor raads- en clusterleden georganiseerd. Eind december hebben wij een brief van Gedeputeerde Staten van Utrecht (GS) ontvangen. Daarmee is het verscherpte toezicht (2016) afgerond en is er dit jaar weer sprake van regulier toezicht U ontvangt als raad binnenkort een afschrift van deze brief. 2. Jaarrekening gemeente IJsselstein 2015 Voortgang: geen 3. Ingekomen stukken KRI/Rapportage archiefwet. Voortgang: Eind december hebben wij een brief van Gedeputeerde Staten van Utrecht (GS) ontvangen m.b.t. het digitaal informatiebeheer van de gemeente IJsselstein. GS beoordeelt de

4 Blad: 4 van 5 uitvoering van de archiefwet nu als redelijk adequaat: het informatiebeheer voldoet ten opzichte van vorig jaar in toenemende mate aan de archiefwet. Daarmee is het verscherpte toezicht 2016) afgerond en dit jaar weer sprake van regulier toezicht. Wel wordt er een aantal aandachtspunten in de brief genoemd. De raad wordt hierover binnenkort schriftelijk geïnformeerd. 4. Kaders interne controle 2016 Voortgang: Het intern controleplan voor 2017 is nog onderhanden. Deze wordt definitief opgemaakt na afronding van interim controle van de accountant die eind januari 2017 van start gaat. Het plan voor 2017 is naar verwachting in maart 2017 gereed 5. Focus: kan afgevoerd worden. 6. Stadvisie Tekst aandachtspuntenlijst: Portefeuillehouder Van Domburg zegt toe een procesvoorstel voor nadere behandeling van de Stadsvisie aan te bieden aan het presidium. Voortgang: Portefeuillehouder Van Domburg heeft op 14 december 2016 een procesvoorstel besproken met het Presidium Het voorstel bestaat uit beantwoording van de vragen uit het cluster Bestuur van 1 dec 2017, een themabijeenkomst voor de woon- en stadsvisie met experts voor raad en inwoners op 16 febr 2017, bespreking van de stadsvisie in het cluster van 16 maart Belastingverordening Tekst aandachtspuntenlijst: Wethouder Van den Berg zegt toe de raad zo mogelijk voor 15 december as. te informeren over de waardeprognoses van de BSR t.b.v. de verordening onroerende zaakbelasting Voortgang: De raad is zoals toegezegd alsnog bij brief van 13 december 2016 geïnformeerd over de waarde ontwikkeling mbt onroerende zaken. En de voor de Raad van 15 december ingediende belastingverordening OZB 2017 is dan ook vastgesteld rekening houdend met de deze waardeontwikkelingen. 8. Najaarsrapportage 2017 Tekst aandachtspuntenlijst: Wethouder \/an den Berg zegt toe voor de behandeling van de kadernota in februari 2017 een actueel financieel overzicht aan te bieden, inclusief de doorrekening van de najaarsrapportage. Voortgang: De stukken voor integrale financiële afweging van beleid 2017 zijn inmiddels aan raads- en clusterleden aangeboden. 9. Controle op voortgang en uitvoering: Duurzaamheidsparagraaf

5 Blad: 5 van 5 Tekst aandachtspuntenlijst: GroenLinks vraagt tevens wanneer het college de toegezegde paragraaf. 'Duurzaamheid' opneemt in de raadsvoorstellen. Het college zegt toe dit vanaf januari 2017 te doen. Voortgang: Aangepast sjabloon voor raadsvoorstellen met daarin een duurzaamheidsparagraaf is in voorbereiding. Er staat op de lijst van het CDA nog het onderwerp: de lijst moties en toezeggingen. Waar blijft die lijst? Pol heeft de opdracht, er is geen datum genoemd Zodra de datum bekend is zal Van Domburg dit delen. 8. Terugkoppeling verbonden partijen. Dhr. Reindertsen is als rapporteur meegeweest naar de VRU en doet verslag van zijn ervaringen. 9. Sluiting vergadering De voorzitter sluit om 22:56 uur de clustervergadering.