GECOÖRDINEERDE STATUTEN MUNTE cycling team Hoofdstuk 1. Stichting Doel - Duur - Zetel Artikel 1. Op zeven mei tweeduizend en tien werd te Merelbeke een feitelijke vereniging opgericht, MUNTE cycling team genoemd, met als zetel/lokaal te Merelbeke, Munteplein 7 (in Afspanning Oud Munte ) Artikel 2. De stichters van de vereniging zijn: 1. Mortier Koen, Hundelgemsesteenweg 586/24, 9820 Merelbeke 2. De Baets Anthony, Leenstraat 15, 9890 Gavere 3. Van Lokeren Davy, Wijkschoolstraat 3, 9860 Oosterzele 4. Van Den Berghe Jurgen, Onderstraat 30/2, 9890 Gavere 5. Ollevier Filip, Zwijnaardsesteenweg 157, 9000 Gent 6. Nys Dirk, Koningin Fabiolapark 53, 9820 Merelbeke 7. Janssens Wim, Vogelstraat 33, 9090 Melle 8. Herman Tania, Verlorenbroodstraat 24, 9820 Merelbeke 9. Van Haudenhuyse Davy, Verlorenbroodstraat 24, 9820 Merelbeke 10. Mestdagh Arnold, Koningin Fabiolapark 60, 9820 Merelbeke Artikel 3. Voormelde vereniging is aangesloten bij de WIELERBOND VLAANDEREN (afgekort WBV) en bij de afdeling Oost-Vlaanderen, met adres te Zuiderlaan 8, 9000 Gent. Artikel 4. De vereniging heeft tot doel het wielertoerisme te promoten, alsook de wielersport in het algemeen. Zij mag alle initiatieven nemen en activiteiten op het getouw zetten die dit doel kunnen bevorderen en helpen verwezenlijken, zoals onder meer : het inrichten van wielertochten, rally's, mountainbike-parcours, wandelingen, vormingsmomenten en bijscholing. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst uitsluitend gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Artikel 5. Zij verbindt zich er toe om correct de statuten en reglementen van de WBV en de afdeling, die zij verklaart te kennen, na te leven. Zij ontzegt zich iedere inmenging van politieke of levensbeschouwelijke aard. Artikel 6. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 7. Het dienstjaar begint op de algemene vergadering en eindigt de dag voor de volgende algemene vergadering. Pagina 1 van 7
Hoofdstuk 2. Samenstelling Leden - Lidmaatschap Artikel 8. Het aantal leden wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur (hierna ook genoemd het bestuur ), maar mag niet minder dan 5 leden bedragen. Artikel 9. Ieder persoon, zonder onderscheid van geslacht, nationaliteit, politieke, godsdienstige of wijsgerige overtuiging, kan lid worden (voorzover het vooropgestelde maximum aantal leden niet wordt overschreden). De aanvaarding is evenwel aan de voorafgaande toestemming van het bestuur onderworpen. Artikel 10. Jongeren beneden de 18 jaar, die wensen lid te worden, moeten op de ritten vergezeld zijn van een persoon die verantwoordelijk voor hen is (ouder of voogd). Een jongere kan pas lid worden vanaf het jaar waarin hij de leeftijd van 15 jaar bereikt. Artikel 11. Ieder lid die zijn aansluitingsformulier ondertekent en inlevert bij een lid van het bestuur en zijn jaarlijkse bijdrage betaalt, wordt beschouwd als effectief lid. Het bedrag (lidmaatschap) wordt jaarlijks bepaald door het bestuur. Artikel 12. Het lidmaatschap wordt jaarlijks betaald en geldt voor één volledig kalenderjaar. De jaarlijkse bijdrage wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Artikel 13. Indien deze bijdrage niet betaald is één maand na ondertekening van het (her-)inschrijvingsformulier, wordt het lid geacht ontslag te nemen. Na heraansluiting en betaling van het lidgeld wordt het lid weer beschouwd als effectief lid (voorzover hierdoor het vooropgestelde maximum aantal leden niet wordt overschreden). Artikel 14. Door toetreding tot de club onderwerpt elk lid zich aan de statuten en het reglement van inwendige orde Artikel 15. Het bestuur mag uit de club weren, elk lid die de belangen van de club en/of de goede gang en faam van de club schaadt, elk lid die de statuten en het reglement van inwendige orde of de genomen beslissingen niet naleeft. Artikel 16. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging. Geen enkel ontslag zal echter aanvaard worden indien het ontslagnemend lid nog schulden heeft tegenover de vereniging. Artikel 17. Leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit enige teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Pagina 2 van 7
Hoofdstuk 3. Algemene vergadering Artikel 18. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden van de club. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij ontstentenis achtereenvolgens door de secretaris of het langstzittend lid van het bestuur, en in subsidiaire orde, door het oudste lid van het bestuur. Artikel 19. De algemene vergadering wordt minstens één maal per jaar, voor eind februari gehouden. De leden worden per e-mail en/of schriftelijk uitgenodigd. Artikel 20. De algemene vergadering kan eveneens worden bijeengeroepen op schriftelijke aanvraag door minstens vier leden van het bestuur of een derde van alle effectieve leden. Artikel 21. De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering: wijziging van de statuten, wijziging van de vestiging van de zetel, afzetting van het bestuur, bekrachtiging van de samenstelling en aantal leden van het bestuur, uitsluiting van een lid van het bestuur, goedkeuring van de begroting en van de rekeningen, ontbinding van de vereniging. Artikel 22. Bij stemming is een meerderheid der aanwezige stemmen vereist. Bij wijzigen van de statuten is twee derde van de aanwezige stemmen vereist, bij wijziging van het doel van de vereniging en de ontbinding van de club is vier vijfde van de aanwezige stemmen vereist. Stemming over een lid van het bestuur is geheim. Artikel 23. Bevoegdheden die niet toegekend zijn aan de algemene vergadering, ressorteren onder het beheer van het bestuur. Artikel 24. De algemene vergadering, wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. Artikel 25. De oproeping bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. Een onderwerp moet op de agenda worden geplaatst wanneer één derde van de leden hierom uitdrukkelijk en voorafgaandelijk heeft verzocht. Hoofdstuk 4. Raad van Bestuur Het bestuur Artikel 26. Het bestuur is samengesteld uit tenminste 5 leden en dienen te worden aanvaard door de algemene vergadering. Het maximum aantal bestuurders is vastgesteld op 12. Aanpassingen van het minimum- en maximumaantal van het bestuur ressorteert een bevoegdheid van de algemene vergadering. Indien het aantal bestuurders door vrijwillig ontslag, door afzetting of overlijden, minder bedraagt dan het voorgeschreven minimum, moet de algemene vergadering zo snel mogelijk een of meer nieuwe bestuurders benoemen. In afwachting blijven enkel de overgebleven bestuurders bevoegd. Pagina 3 van 7
Artikel 27. Het bestuur neemt het dagelijks bestuur van de vereniging waar en treedt op als college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen (de helft plus één). Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter of bij ontstentenis achtereenvolgens deze van de secretaris of het langstzittend lid van de raad van bestuur, en in subsidiaire orde, door het oudste lid van het bestuur, doorslaggevend zijn. Artikel 28. Het bestuur beslist, met uitzondering van de bevoegdheden van de algemene vergadering, over alle aangelegenheden die de vereniging aanbelangen. Artikel 29. Het bestuur bestaat minstens uit: de Voorzitter. Hij roept de leden bijeen en leidt de vergaderingen. Hij houdt hen op de hoogte van alle genomen beslissingen. Hij verleent toestemming voor het betalen der rekeningen, nadat die werden nagezien. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten en het huishoudelijk reglement en andere bepalingen binnen de vereniging. Hij vertegenwoordigt de club op alle activiteiten waar dat nodig is. de Secretaris. Hij voert de administratie van de vereniging: Hij stelt, na overleg met de Voorzitter, de agenda van de zittingen van het Bestuur op. De secretaris is verantwoordelijk voor de verslagen. Hij houdt het clubarchief bij. de Penningmeester. Hij is verantwoordelijk voor de financiën van zijn vereniging en houdt de boeken bij. Hij int de ontvangsten, terwijl hij, na goedkeuring van de Voorzitter, alle betalingen doet. Op elk verzoek van laatstgenoemde brengt hij verslag uit over de financiële toestand. de Ledenverantwoordelijke. Hij is verantwoordelijk voor de ledenlijst en is het eerste aanspreekpunt voor de leden inzake aansluiting, lidmaatschap en verzekering. Hij verzorgt ook de communicatie naar en van de Wielerbond Vlaanderen inzake alle nuttige inlichtingen omtrent de werkzaamheden van zijn vereniging. Artikel 30. Op een bestuursvergadering dienen tenminste drie bestuursleden aanwezig te zijn om beslissingsbevoegdheid te hebben. Artikel 31. De leden van de raad van bestuur zijn om de twee jaar uittredend en onbeperkt herkiesbaar. De leden van de eerste raad van bestuur van de feitelijke vereniging zijn vermeld in artikel 2. ( cfr. de stichters ) Artikel 32. Elke wijziging in de samenstelling van het Bestuur, evenals een wijziging van de zetel/lokaal moet zo vlug mogelijk gemeld worden aan de zetel van de Afdeling van de Wielerbond Vlaanderen. Pagina 4 van 7
Artikel 33. De volmachthouders van de rekeningen worden onder de leden van het bestuur aangeduid. Artikel 34. De opdracht om de vereniging te vertegenwoordigen tegenover derden, wordt steeds door het bestuur opgedragen aan twee of meerdere leden van het bestuur. Normaliter is hierbij steeds de voorzitter, maar deze kan beslissen (bewijs via geschrift) om zijn opdracht, te delegeren aan een ander lid van het bestuur. Artikel 35. Het bestuur vergadert telkens wanneer het belang voor de werking van de club het vereist alsook wanneer de voorzitter er om vraagt. Artikel 36. De ontslagname van een lid van het bestuur kan alleen schriftelijk gebeuren. Artikel 37. Tijdens de bestuursvergadering wordt de datum van de volgende bijeenkomst vastgelegd. De bestuursvergaderingen kunnen vervroegd of uitgesteld worden op verzoek van de meerderheid van de bestuursleden. Artikel 38. De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden en aan derden meegedeeld per gewone brief of per e-mail. Artikel 39. De originele notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Artikel 40. Uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris of bij ontstentenis door twee leden van het bestuur. Artikel 41. Het reglement van inwendige orde wordt opgesteld en wordt naargelang de noodwendigheden van de club gewijzigd door het bestuur. Artikel 42. Bestuursleden hebben geen recht op aanspraak voor vergoeding, in welke zin dan ook, voor het bijwonen van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten. Artikel 43. Het bestuur en of andere medewerkers van de vereniging zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor eventueel opgelopen letsel door personen of schade aan goederen of diefstal van eigendommen. De leden verklaren uitdrukkelijk af te zien van elke vordering tegen de vereniging en/of haar bestuurders voor aangelegenheden in uitvoering van hun mandaat Pagina 5 van 7
Hoofdstuk 5. Benoemingen Artikel 44. De algemene vergadering heeft bij de oprichting van de vereniging, overeenkomstig de wet en de statuten, benoemd tot leden van het bestuur: 1. Mortier Koen, Hundelgemsesteenweg 586/24, 9820 Merelbeke 2. Van Lokeren Davy, Wijkschoolstraat 3, 9860 Oosterzele 3. Van Den Berghe Jurgen, Onderstraat 30/2, 9890 Gavere 4. Ollevier Filip, Zwijnaardsesteenweg 157, 9000 Gent 5. Nys Dirk, Koningin Fabiolapark 53, 9820 Merelbeke 6. Janssens Wim, Vogelstraat 33, 9090 Melle 7. Herman Tania, Verlorenbroodstraat 24, 9820 Merelbeke 8. Van Haudenhuyse Davy, Verlorenbroodstraat 24, 9820 Merelbeke 9. Mestdagh Arnold, Koningin Fabiolapark 60, 9820 Merelbeke 10. Bovijn Freddy, Rattepas 8, 9860 Oosterzele Artikel 45. Het bestuur heeft bij de oprichting van de vereniging, overeenkomstig de wet en de statuten, benoemd tot : Voorzitter : de heer Mortier Koen, hierboven reeds nader genoemd. Secretaris : de heer Van Lokeren Davy, hierboven reeds nader genoemd. Penningmeester : de heer Van Den Berghe Jurgen, hierboven reeds nader genoemd. Ledenverantwoordelijke : de heer Ollevier Filip, hierboven reeds nader genoemd. Hoofdstuk 6. Rekeningen - Begroting Artikel 46. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december. Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van de datum van oprichting tot eenendertig december tweeduizend en tien. Artikel 47. Het bestuur stelt de begroting op voor het komende boekjaar, en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Artikel 48. Indien zich binnen de vereniging problemen voordoen die het vertrouwen van de leden of derden ernstig schaden en tot gevolg hebben dat het beheer van de vereniging ernstig in het gedrang komt, kan de blokkering van de bankrekening(en) voor verdere verrichtingen worden gevraagd door twee bestuurders gezamenlijk. Een lid van de vereniging dat geen bestuurder is, kan individueel niet de blokkering vragen, tenzij een rechterlijke beschikking wordt voorgelegd. De leden van de vereniging kunnen binnen de algemene vergadering beslissen (bij gewone meerderheid) om de bankrekening(en) te blokkeren. In dat geval wordt een uittreksel van de notulen van de vergadering aan de bank overhandigd. Voor de deblokkering van de bankrekeningen moeten alle bestuurders samen optreden, tenzij een beslissing van de algemene vergadering of een rechterlijke beschikking wordt voorgelegd. Pagina 6 van 7
Artikel 49. Leden die deelnemen aan de door de club ingerichte activiteiten, worden voor hun inzet beloond in functie van hun deelname aan deze activiteiten. Het bestuur bepaalt welke activiteiten hiervoor in aanmerking komen en waaruit de beloning bestaat. Hoofdstuk 7. Sancties Artikel 50. Bij hoogoplopende twisten, fysiek en psychisch geweld, het veroorzaken van een spiraal van verwijten en agressie en soortgelijke vormen van ongepast gedrag in woord en daad, zal het bestuur ingrijpen en beslissen geval per geval op basis van de voorliggende elementen. Artikel 51. Het Bestuur zal in buitengewone zitting, na een tegensprekelijke gedachtewisseling en volgens de ernst van het geval, aan de schuldige één van de volgende sancties opleggen: de waarschuwing, de berisping of de (tijdelijke) uitsluiting uit de vereniging. Artikel 52. Wanneer een lid wordt uitgesloten uit de vereniging, kan deze geen enkele aanspraak formuleren op het vermogen of een onderdeel ervan van de vereniging; Hoofdstuk 8. Ontbinding beëindiging - vereffening Artikel 53. De ontbinding kan niet worden uitgesproken zolang de vereniging 5 leden telt. De vereniging kan ontbonden worden door een Buitengewone Algemene Vergadering. De dagorde van deze Buitengewone Algemene Vergadering zal tenminste dertig dagen vóór de datum dat deze vergadering plaats heeft verstuurd worden. Artikel 54. Om geldig te zijn moet de ontbinding door ten minste twee derden van de aanwezige leden uitgesproken worden. Het gebeurlijke actief zal aan een vereniging met een liefdadig doel overgemaakt worden. Dit liefdadig doel wordt door de algemene vergadering gekozen bij gewone meerderheid der geldige stemmen (de helft plus één). Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter of bij ontstentenis achtereenvolgens deze van de secretaris of het langstzittend lid van de raad van bestuur, doorslaggevend zijn. Hoofdstuk 9. Slotbepalingen Artikel 55. Naast de statuten en het reglement van inwendige orde van de vereniging, zijn in subsidiaire orde, de principes van het reglement van inwendige orde van de Wielerbond Vlaanderen van toepassing. Artikel 56. Bij omvorming van de feitelijke vereniging in een wettelijke vereniging mogen, buiten de wettelijke bepalingen, geen afwijkingen aan de huidige statuten voorkomen. Pagina 7 van 7