Jaarverslag commissies MHC Forescate 2010 2011 1. HTZ a. Manager HTZ pag. 2 b. HTZ junioren pag. 2 c. HTZ senioren pag. 3 2. Ouders & Vrijwilligers pag. 4 3. Gastvrijheid & Evenementen pag. 4 4. Faciliteiten & Beheer pag. 5 5. Commercie, marketing & communicatie pag. 6 6. Sportiviteit pag. 7
1. Verslag van HTZ a. Manager HTZ Grote verbeteringen zijn dit seizoen aangebracht door het aanstellen van de manager hockey technische zaken. Daar waar aanvankelijk gezocht werd naar een trainerscoördinator is de taak van Esther Swen al gauw uitgebreid naar Manager hockey Technische zaken. Kerntaak is het verbeteren van de kwaliteit van trainers en trainingen op alle niveaus. Dat betekent zowel op het veld de trainers bij staan met adviezen van allerlei aard maar ook mee denken en vormgeven met bestuur over het beleid en de doelstellingen van de vereniging ten aanzien van niveau en kwaliteit en afstemming van de trainers en trainingen. Esther heeft haar taak met heel veel kennis en enthousiasme opgepakt en de resultaten zijn binnen de vereniging nu al op vele fronten merkbaar en voelbaar. b. HTZ junioren Commissie HTZ junioren Eén van de doelstellingen dit jaar was om de commissie Hockey Technische Zaken junioren weer te completeren; wat betekent dat er voor elke lijn, jongens en meisjes A t/m F, tenminste één lijncoördinator is die de hockeyzaken van de lijn behartigt. Met nog slechts één vacature is de commissie met 17 leden bijna weer op volle sterkte. Volwaardig zijn zij aan de slag met onder meer de uitvoering van ons hockeybeleid, het volgen van de spelers in hun lijn en het ondersteunen van de coaches. Daarnaast hebben de coördinatoren van de eerste jaars E lijn een fantastische minislotdag georganiseerd aan het einde van het seizoen en regelden de coördinatoren van de F lijn een hele gezellige ouder-kind hockey afsluiting. Ook is dit jaar voor het eerst een voorronde van het shell schoolhockey toernooi op onze vereniging gespeeld wat ons bij de omliggende scholen weer op de kaart heeft gezet. Wedstrijdsecretariaat junioren Dit twee vrouw sterke team heeft door de bizarre winter enorm veel extra- werk verzet door afgelastingen. Vele wedstrijden moesten zeer regelmatig op reserve weekenden worden ingepland. Door een zeer starre houding van de hockeybond hierin en door andere vakanties van de regio s Rotterdam en Den haag werkelijk a hell of a job. Dat uiteindelijk alle competities volledig zijn uitgespeeld is een fantastisch resultaat. De zaalhockeycommissie De nieuwe leden van de zaalhockeycommissie hadden direct het eerste weekeinde van de zaalcompetitie een unicum te pakken. Ook zaalwedstrijden kunnen vanwege winters weersomstandigheden worden afgelast! Door een beperkte beschikbaarheid van de zalen is er niet altijd de mogelijkheid om afgelaste wedstrijden in te halen. Dit heeft erin geresulteerd dat sommige zaalkampioenen middels een gewogen gemiddelde moesten worden bepaald ook een unicum. De teams Het seizoen 2010-2011 is gespeeld met 37 jeugdteams, 17 E teams en 10 F teams. Het seizoen kende een ongekend aantal kampioenen; 5 teams werden kampioen in de zaal en maar liefst 8 teams werden kampioen op het veld. Een enkel kampioenschap was al voor het einde van de competitie beslecht, bij de meeste teams echter was het tot op de laatste wedstrijd spannend. Steeds wordt geprobeerd dat elke speler en elk team op zijn eigen gepaste - niveau speelt. Uit de resultaten blijkt dat dat goed is gelukt; met het idee dat het altijd leuker is om kampioen te worden in een poule dan als onderste te eindigen in een poule hoger. 2
De indeling van de teams inclusief het selectiebeleid en de selectieprocedure waren een ander speerpunt van de commissie dit jaar. Met name veel aandacht is besteed aan de wijze van en de het tijdstip van de communicatie; ook het indelingenbeleid is (weer) verder aangescherpt. De nieuwe indelingen voor seizoen 2011-2012 zijn gemaakt. Nog meer dan vorige seizoenen hebben we getracht de nadruk te leggen op transparantie en communicatie. Graag willen we dat alle kinderen het gevoel hebben dat ze goed op hun plek terecht zijn gekomen. Hoewel het natuurlijk altijd (nog) beter kan stemt het ons heel positief dat minder dan 4% van de (ouders van) kinderen reageert op de indeling. Waarvan overigens na overleg (al dan niet met een mutatie tot gevolg) ook nog eens meer dan de helft wel tevreden is. Materiaalbeheer Het materiaal dat de trainers en de keepers gebruiken is van kwalitatief zeer hoog. Deze gigantische kostenpost aan onderhoud, vervanging en afschrijving is een blijvende zorg. Het nieuwe lid van de materiaal commissie Constantijn Schaap probeert met veel toewijding en zorg alle keepers goed gekleed te houden en de trainers te blijven voorzien van materiaal. c. HTZ Senioren Begin 2011 is het bestuur compleet gemaakt met een verantwoordelijke voor HTZ senioren. Doelstelling voor de tweede helft van het seizoen was het ingezette beleid van de start van het seizoen 2010-2011 ten uitvoer te brengen (korte termijn); Klasse-behoud beide eerste teams Opleidingsteams (de tweede teams) een stevige basis bieden Uitbreiding trim- en veteranen hockey Uiteindelijk hebben beide eerste teams hun klasse behouden en is Dames 3 zowel zaal- als veldkampioen geworden. In de tweede helft van het seizoen zijn er met alle teams persoonlijke gesprekken gevoerd om de behoeften in kaart te brengen. Veel aandacht is uitgegaan naar heren 1 dat er na de winterstop niet goed voorstond. Uiteindelijk hebben de gesprekken geresulteerd in een enthousiaste groep spelers voor Dames en Heren 1 met voldoende capaciteiten om te promoveren. Bij het tweede herenteam is een veel grotere groep spelers aangemeld zodat er in het komend seizoen gekeken kan worden hoe dit de basis tot een opleidingsteam kan worden. Bij de dames is een team ingeschreven voor de 18+ competitie, een tussenstap voor spelers die tussen de 18 en 20 jaar zijn. In Noord-Holland is deze competitie uiterst succesvol gebleken, bij voldoende inschrijvingen van andere clubs zou deze competitie ook in Zuid- Holland van start kunnen gaan. Inschrijving is gedaan op verzoek van een groep speelsters uit Dames 4 en 5, deze twee teams zijn samengevoegd tot één zodat er een grotere speelsters groep is. Uit de dinsdagavond trimdames is een nieuw veterinnenteam ontstaan dat aan de zondagcompetitie mee gaat doen. Bij de resterende veteranen/innen teams hebben nauwelijks verschuivingen plaatsgevonden, de veteranen VX competitie is opgeheven zodat veteranen C in een andere poule zal gaan spelen. 3
Scheidsrechterscommissie De scheidsrechterscommissie heeft afgelopen seizoen veel tijd gestoken in het optimaliseren van de communicatie met de leden. De regels zijn iets strakker ter hand genomen, de no shows- zijn actief aangepakt. Tevens is er gewerkt aan een arbitrageplan, vanuit de KNHB is ook Forescate verplicht dit arbitrageplan uit te werken. In het komend seizoen zal dit plan moeten worden uitgewerkt, met name de samenwerking tussen andere commissies (Sportief, indelingen, etc.). Er is met name meer aandacht uitgegaan naar mensen die wel met plezier fluiten; een groep van 40 actieve scheidsrechters bij Forescate. Voor deze groep zijn T-shirts gedrukt (sponsor gevonden) en is er een manier gevonden waarmee deze groep zichzelf in LISA in kunnen plannen voor wedstrijden die zij graag willen fluiten. Het is in ieder geval goed te zien dat er een vaste groep mensen veel plezier beleefd aan het fluiten. Voor het komend seizoen is de commissie op zoek naar een voorzitter en drie extra leden, met name uit de jeugd. Hierdoor zal de commissie uit vijf leden gaan bestaan. 2. Verslag Ouders & Vrijwilligers Met betrekking tot de portefeuille 'Ouders & Vrijwilligers' was het afgelopen half jaar betrekkelijk rustig. De meeste van de te vervullen taken en functies werden ingevuld door enthousiaste vrijwilligers. Behalve de trainers en coaches (als grootste groep) waren dat scheidsrechters, baroudsten, commissie- en bestuursleden. Er deden zich niet tot nauwelijks onvoorziene vacatures voor. Een jaar geleden is begonnen met het versturen van herinneringsmails aan personen die voor taken (zoals het verrichten van een bardienst) waren opgeroepen maar niet zijn komen opdagen. Dit lijkt zijn vruchten af te werpen; het is steeds minder vaak nodig om hierover in de pen te klimmen. De scheidsrechterscommissie is van de portefeuille 'Ouders & Vrijwilligers' overgegaan naar de portefeuille 'HTZ senioren'. Er is energie gestoken in het formuleren van een beleidsplan met betrekking tot het vrijwilligerswerk bij Forescate. Vlak voor het einde van het seizoen is dit plan gefiatteerd door het bestuur en is het te lezen op de site. Het beleidsplan zal de komende jaren het uitgangspunt vormen van het vrijwilligerswerk binnen onze bloeiende vereniging. 3. Verslag Gastvrijheid en Evenementen Veel van hetgeen aan het begin van dit seizoen als speerpunt/doelstelling is genoemd is in meer of mindere mate gerealiseerd of in gang gezet. Natuurlijk wil je altijd meer maar daar is volgend seizoen dan gelukkig weer voor! Barcommissie De barcommissie is met veel enthousiasme aan het werk gegaan en dit heeft geresulteerd in een zeer goede omzet dit seizoen. Er zijn enkele nieuwe baroudsten gevonden en er is geschaafd aan het assortiment; denk aan de heerlijk verse appeltaart en de broodjes grillworst. Ook is onlangs een nieuw contract getekend, met Heineken en heeft de bar een nieuwe uitstraling met schoolbordwand. Verder is op kleine schaal de barpas ingevoerd waarmee dit seizoen ervaring is opgedaan bij de studentenleden. 4
In het kader van verantwoord alcoholgebruik op onze club werd ook dit jaar een opleidingsavond Instructie Verantwoord Alcoholgebruik/alcoholschenken georganiseerd, waar wéér 25 extra leden een certificaat behaalden. Jeugdbestuur en Evenementencommissie Anders dan vorige jaren was er afgelopen jaar slechts één A/B feest als gevolg van problemen rond het overigens gezellige feest november 2010. Naar aanleiding van de narigheid die rond het einde van het feest plaatsvond, hebben verschillende overleggen plaatsgevonden met de gemeente, politie en hockeyclubs in de regio. Hierbij zijn constructieve afspraken gemaakt over samenwerking. Besloten is om dit seizoen een aantal feestelijke activiteiten voor de groep A/B/jonge senioren niet te laten plaatsvinden om het stof de kans te geven neer te dalen. Het komende seizoen zal er zeker weer een A/B + feest zijn, na goed overleg met gemeente en politie, met als uiteindelijk doel een gezellig feest voor onze leden. Andere geslaagde activiteiten waren het Halloween-weekend met C/D feest en TD en het bezoek van Sinterklaas bij de E en F jeugd. De tweede helft van het seizoen startte met een feest voor de senioren, waarbij ook ouders van de jeugd welkom waren. Ondanks de niet zo grote opkomst, mede als gevolg van de beperkte ruchtbaarheid die aan het feest was gegeven, was iedereen van mening dat een dergelijk initiatief voor herhaling vatbaar is en zal het komende seizoen gekeken worden op welke wijze iets dergelijks vorm gegeven kan worden. Het jaar werd afgesloten met een Sateh Dansant. Daarnaast zijn er dit seizoen verschillende activiteiten georganiseerd door diverse andere groepen/personen binnen de club zoals: de voorronde van het SHELL schoolhockeytoernooi, Tweede Paasdag: Paas/Rabo-clinic door Sportways voor D en E en een Clinic voor de F- jes door H1 en D1. Het hockeyseizoen werd afgesloten met De Jongste Jeugddag voor de E- tjes, Ouder -Kind wedstrijden voor de F- jes, het inmiddels traditionele Klasgenotentoernooi voor C en B en natuurlijk het Forescate FamilieHockeyToernooi. Alle activiteiten waren ruim tevoren zichtbaar op de kalender/agenda op de website. De Lustrumcommissie wordt momenteel samengesteld en kan van start. Geen toernooicommissie is geformeerd afgelopen seizoen zoals aanvankelijk het plan was, maar wel zijn diverse toernooien georganiseerd en draaiboeken gemaakt, zodat áls besloten wordt tot een toernooicommissie, er al veel voorwerk is verricht. Overigens heeft deze wijze van toernooien organiseren als voordeel dat het werk over meer mensen verdeeld wordt en dus behapbaar blijft en meer mensen betrokken kunnen worden. 4. Verslag Faciliteiten & Beheer Beheer is 12 maanden per jaar bezig op het complex. Dus ook in de zomermaanden, waarin werkzaamheden verricht kunnen worden, die tijdens het actieve seizoen niet mogelijk zijn. Naast de hockeyactiviteiten op het complex nemen een fors aantal nevenactiviteiten veel werk met zich mee en dus veel tijd in beslag. De commissie Beheer werkt graag samen aan activiteiten op het complex, maar benadrukt, dat hiervan tijdige melding moet wordt gedaan aan de commissie. De drie oude kunstgrasvelden liggen er goed bij. Veld 2 en 3 gaan het 12 e seizoen in en zijn nog steeds prima bespeelbaar. Veld 1 is inmiddels 6 jaar oud, Door de komst van veld 4 en de problemen met dit veld, is er fors meer werk bij gekomen voor de commissie Beheer 5
Vooral ook, omdat vanwege problemen met de aannemer het volledige onderhoud nog steeds door MHC Forescate wordt uitgevoerd. Met de stichting E.K.A.A. heeft de commissie Beheer een goede samenwerking. Dit jaar is na overleg een groot deel van de verzakte bestrating rondom de velden hersteld en ziet alles er weer veel beter uit. Grote wens blijft nog steeds een sproei-installatie op veld 1 te realiseren. Door de bijkomende kosten, die nodig zijn op ons complex, is het verwezenlijken daarvan op dit moment helaas niet haalbaar. Grote zorg voor de commissie Beheer blijft, dat een deel van de leden niet zorgvuldig omgaat met de velden, het materiaal en zich onzorgvuldig gedraagt in het clubhuis. Hierbij komen vernielingen regelmatig voor. Er lijkt enige verbetering in te komen, maar de onzorgvuldigheid en het aantal vernielingen is nog steeds te hoog. Een andere mentaliteit zal bewerkstelligd moeten worden. Leden moeten elkaar op hun gedrag aanspreken, als dit soort zaken worden geconstateerd. De commissie Beheer hoopt bij te dragen een fantastisch jubileumjaar in het seizoen 2011 2012, waarin de club haar vijftigjarig bestaan viert. 5. Verslag Commercie, marketing & communicatie Communicatie Onze communicatie-vrijwilligers hebben zich met name beziggehouden met de content van de website. Vrijwel continu komen er vanuit onze vereniging nieuwsberichten en deze moeten goed zichtbaar en goed leesbaar op de website verschijnen. Daarbij hebben we er soms voor gekozen om berichten ook middels een bulk mail aan al onze leden te verspreiden. Verder hebben we er voor gezorgd dat we af en toe in de lokale media te zien zijn geweest met leuke aansprekende nieuwsartikelen. Omdat het lustrum nadert zijn we ons gaan oriënteren op meer slagkracht in communicatieve zin en we hebben er alle vertrouwen in dat we dit begin van volgend seizoen kunnen realiseren. Sponsoring We zijn het seizoen gestart met het werven dan wel verlengen van enkele belangrijke sponsoren. O hebben we de Raadgevers weer bereid gevonden om onze heren en dames 1 te sponsnoren, en Your Life onze meisjes A1. Verder hebben we nog enkele shirtsponsoren, bordsponsoren en banner sponsoren kunnen toevoegen aan onze sponsorlijst. Omdat we ook oudere contracten zijn gaan schonen zijn er ook enkele sponsoren van de lijst verdwenen. Een belangrijke activiteit was dat we de banden met onze grote sponsoren Rabobank en Intersport hebben onderhouden en waar mogelijk verder verstevigd. Het is mooi om te vermelden dat Rabobank bereid is om voor volgend seizoen het sponsorschap uit te breiden met als doel om nog iets meer voor de club en haar leden te kunnen betekenen. Ook met Intersport hebben we voor volgend seizoen ten aanzien van shirts en jacks voor trainers goede afspraken kunnen maken. Vriendenclub Last but not least is de oprichting van een echte Vriendenclub. We hebben eerst goed onderzocht wat de mogelijkheden waren en in hoeverre belangstelling was. Met discussie avonden en een oprichtingsvergadering met de belangstellenden van het eerste uur heet het geleid tot serieuze plannen voor komend seizoen. Uiteindelijk kan dit de relaties van de leden met de club versterken, ook in commercieel opzicht. Verder komen er op deze manier extra middelen voor de club beschikbaar. 6
6. Verslag Sportiviteit In het begin van het hockeyseizoen heeft de commissie Sportiviteit de campgane gestart In strijd voor sportiviteit. Aan deze strijd is geïntroduceerd de Sportiviteitsbokaal. Een bokaal die voortaan ieder jaar zal worden uitgereikt aan het team dat sportiviteit hoog in het vaandel heeft staan. In het afgelopen seizoen is deze bokaal door MB5 gewonnen. De commissie Sportiviteit heeft in een aantal incidenten geïntervenieerd. Op basis van hoor en wederhoor is vaak een bewustwording bij betrokken partijen gecreëerd. Daarnaast heeft de commissie Sportiviteit een beleid opgesteld en gepubliceerd op de website onder een aparte button Sportiviteit. De commissie Sportiviteit is van mening dat kan worden teruggekeken op een alleszins sportief verlopen seizoen. Als het aantal incidenten wordt afgezet tegen het aantal wedstrijden is er zo hier en daar sprake van onsportief gedrag. Dit geldt ook voor het aantal gele/rode kaarten, zeer beperkt bij de jeugdteams (7 maal geel en 1 maal rood) en ''acceptabel'' bij de senioren, hoewel 1 er altijd 1 teveel is (21 maal geel en 2 maal rood). Conclusie lijkt de commissie gerechtvaardigd om het sportiviteitsbeleid van bestuur en commissie voort te zetten voor het komend seizoen. 7