Overleg MR / Directie Datum: 17 oktober 2013 Tijd: 19.30 tot 21.30 uur Locatie: Valkenburg Genotuleerd door : Hanneke de Mooij Leden MR personeelsgelding : Corien van Poelgeest (CvP), Jeannette Roerig (JR), Marjon van der Mark (MvdM), Anneke Guijt (AG) Leden MR oudergelding : Hanneke de Mooij (HdM), Mark Russchenberg (MaR), Rens de Leur (RdL), Steven Voordijk (SV) Afgemeld MR : Aanwezig directie : John Beurskens, directeur. Opening van het overleg 1. Vaststellen notulen vorig overleg De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 2. Aanvullende (korte) mededelingen Geen aanvullende mededelingen. 3. Ingekomen mail betreffende overblijf Er is geen contact geweest met Ingeborg over het punt overblijf. School is eindverantwoordelijk voor de overblijf, het traject wat nu gelopen is, is niet de juiste. Ingeborg is inmiddels geïnformeerd en zal om de tafel gaan met de betrokken personen. Mark zal de betreffende ouders laten weten dat ze contact kunnen opnemen met directie. Er zal vanuit de directie bekeken worden of de informatie op de website volledig is en anders aan alle ouders duidelijk maken wat de regels bij de overblijf zijn en wat te doen bij ontevredenheid. 4. Nieuwbouw t Duyfrak De planning loopt volgens plan. De samenwerking met de PC school loopt helaas zeer stroef. De werkgroep is in Vlaardingen geweest om te kijken bij een school waar dezelfde materialen gebruikt zijn als die in de nieuwbouw worden gebruikt. Een ieder is daar enthousiast over. Het Dok (school in Oegstgeest aan de overkant van de nieuwe school) is inmiddels in aanbouw. Deze school is goed bereikbaar vanuit t Duyfrak, halverwege 2014 komt er een brug over de Rijn. Er zijn nu al gezinnen vanuit t Duyfrak die hun kinderen daar hebben ingeschreven, er zal actie ondernomen moeten worden om mensen naar de Dubbelburg te trekken. Er wordt momenteel nog niets gedaan aan PR om de school daar te promoten. Er wordt in november/december een informatie avond 1
georganiseerd voor alle ouders in het Duyfrak. Er wordt onderzoek gedaan naar de status van de 2 wissellokalen die gerealiseerd worden in het nieuwe gebouw. Het staat nu niet zwart op wit wat daar de regels voor zijn. 5. Huisvesting en onderhoudsplan 60.000,- kost het onderhouden en gebruiken van de 3 gebouwen per jaar (onderhoud, schilderen, onderhoud dak, energie). Er is een tekort op de begroting van ongeveer 25.000,-/30.000,-. De kosten zullen waarschijnlijk alleen maar stijgen omdat het gebouw in t Duyfrak een groot gebouw is. Door de hoge kosten voor de gebouwen en de stille bezuinigingen is er waarschijnlijk geen geld meer voor extra formatie (frictiefonds) vanuit het bestuur. 6. Begroting Het is onmogelijk om het te kort op de begroting terug te dringen. De inrichting van het nieuwe gebouw komt volledig voor eigen rekening, hierin voorziet de gemeente niet. De afgelopen 4 jaar is er veel geld gereserveerd, dit is gereserveerd met een bepaald doel (bijv. leermethoden, meubilair, ict etc.). De investeringsbegroting ziet er gezond uit. De keuze van de besteding van het geld wordt o.a. besproken binnen de MR. De begroting is vandaag besproken met het bestuur, de week na de herfstvakantie komt het concept. 7. Inspectiebezoek Rijnsburg Afgelopen dinsdag is er inspectiebezoek geweest in Rijnsburg. De dag van te voren werd er meegedeeld dat er een tweede persoon meekwam. De inspecteur was blij verrast, er is een enorme spurt gemaakt. De zorg die aan de leerlingen wordt gegeven is prima op orde. De inspecteur gaf nog wel aan dat wanneer de Cito eindtoets niet op orde (onder de norm) is alsnog het predicaat zeer zwak gegeven kan worden. Hij gaf aan om met het bestuur in gesprek te gaan over wat meer support. Hij heeft het bestuur aangeraden om de school meer formatie te geven. Er komt binnen het bestuur ongeveer 1 dag formatie vrij, deze wordt ingezet in groep 7/8. De groep kan dan gesplitst worden op de woensdag en de donderdag. John gaat in groep 7/8 uitleg geven waarom de groep gesplitst gaat worden. Het leerlinggewicht is ten opzichte van vorig schooljaar gezakt naar 7%. Dit houdt in dat er 1,3 punten hoger gescoord moet worden bij de CITO eindtoets dan vorig jaar. Het is een enorme uitdaging om dat te halen. 8. Schoolplan Het plan ziet er goed uit. Complimenten voor het opstellen hiervan. De op- en aanmerkingen zijn aan John toegestuurd. 2
9. MR regelement Er is gesproken over de zittingstermijn van 2 jaar. Er is gesproken over een termijn van 4 jaar. Het regelement kan binnen de MR aangepast worden. Er komt een vervolgactie. 10. Zorgplan Alle aangegeven punten zijn verwerkt in het plan. 11. Digiduif 80% van de ouders is aangemeld bij Digiduif. A.s. maandag is er een workshop in Rijnsburg over het gebruik van Digiduif. 12. Rondvraag -Schoolgids: Op de website staat de nieuwe schoolgids met het jaartal van vorig schooljaar. John past dit aan. -Locatieleider Valkenburg: Er is een re-integratie plan opgesteld met als doel volledige terugkeer in de oude functie. Plan moet gerealiseerd zijn in januari. Datum voor de cursus MR start op locatie: Donderdag 6 februari 2014 3
ACTIELIJST Nr Onderwerp Datum Datum Eigenaar Status Afgerond op gepland gereed 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 BESLUITENLIJST Nr Omschrijving Datum 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 ACTIVITEITENLIJST Nr Onderwerp Datum gepland 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Datum overleg Voorbereid door 4
11 12 13 14 15 5