SOCIAAL HUIS HERSELT Kerkstraat 1A, 2230 Herselt Provincie Antwerpen OCMW HERSELT Zitting van 10 december 2018 - Raad voor Maatschappelijk Welzijn Overzichtslijst besluiten Aanwezig: Erik Valgaeren - Voorzitter Karine Moykens, Stefan Korthout, Julien Milis, Viviane Van Thielen, Janien Van den Bulck, Hilde Vekemans, Tom Huybs, Frans Van Aelst - Raadsleden Tina Vervloessem - Algemeen Directeur De Voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. Vooraleer de vergadering aan te vatten vraagt de voorzitter om een aantal agendapunten toe te voegen bij hoogdringendheid met name: - terugkoppeling kindsaantallen BKO - bouw van een Buitenschoolse kinderopvang en 2 LOI-woningen Ramsel: aanstellen van een aannemer: gunning De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat met eenparigheid akkoord. In openbare zitting SECRETARIAAT 1. Goedkeuring ontwerpnotulen van de openbare zitting 19/11/2018 (1.842) De ontwerpnotulen van de vorige openbare zitting worden goedgekeurd. 2. Action item list - optimalisatie kinderopvanglocaties (1.842(1)) Kennisname 3. Verlenen van eretitel van voorzitter OCMW of ere-ocmw-raadslid: kader (1.842.075.074(1)) Een aftredend OCMW-voorzitter die gedurende minstens 12 jaar als OCMW-raadslid, waarvan minstens 6 jaar als OCMW-voorzitter in de gemeente Herselt zitting heeft gehad (deze periode moet niet aaneensluitend zijn) én wiens gedrag onberispelijk is geweest, kan door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot het voeren van een eretitel van zijn mandaat worden gemachtigd. Een aftredend OCMW-raadslid dat gedurende minstens 12 jaar als OCMW-raadslid een mandaat in de gemeente Herselt heeft uitgeoefend (deze periode moet niet aaneensluitend zijn) én wiens Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 1
gedrag onberispelijk is geweest, kan door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot het voeren van een eretitel van zijn mandaat worden gemachtigd. Artikel 3: Voor de toepassing van artikel 1 en 2 wordt verstaan onder onberispelijk gedrag: het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden. Artikel 4: De machtiging kan verleend worden op verzoek van de aftredende voorzitter of het aftredende raadslid. Het verzoek tot verlening van de eretitel van OCMW-voorzitter of raadslid moet vergezeld zijn van een uittreksel uit het strafregister, dat niet mag opgemaakt zijn meer dan een maand voor de datum van indiening van het verzoek tot verlening van de eretitel. De aanvraag dient tevens de vermelding te bevatten van de periodes tijdens dewelke de aanvrager deel uitmaakte van de Raad voor Maatschappelijk welzijn of het mandaat van OCMW-voorzitter uitoefende. Het verzoek wordt uiterlijk binnen de 2 maanden na de ontvangst aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgelegd. Artikel 5: Onder de vermelde voorwaarden kan aan de OCMW-voorzitter of het raadslid postuum een eretitel worden verleend. Het verzoek hiertoe kan door de rechtsopvolgers van de voorzitter/ het raadslid, of door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn - met instemming van de rechtsopvolgers - worden ingediend. Artikel 6: De persoon die in aanmerking komt voor een eretitel van "ere-voorzitter OCMW" of "ere-ocmwraadslid" doet zijn of haar aanvraag bij het Vast Bureau. Het Vast Bureau onderzoekt of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van dit reglement. Artikel 7: De OCMW-voorzitter of de OCMW-raadsleden die zelf geen aanvraag hebben ingediend en toch in aanmerking komen voor de toekenning van de eretitel van ere-ocmw-raadslid of ere-voorzitter van het OCMW, zullen hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht worden. Artikel 8: De eretitel mag niet worden gevoerd tijdens de periode dat door de betrokkenen nog een mandaat van OCMW-voorzitter, gemeenteraadslid of OCMW-raadslid beoefent of een bezoldiging ontvangt van de gemeente, het OCMW, het AGB of de provincie. Artikel 9: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn kan de eretitel intrekken. Hij kan dit alleszins doen als na de toekenning van de eretitel de betrokkenen niet blijkt te voldoen aan de in onderhavig reglement genoemede toekenninsgvoorwaarden. Artikel 10: Huidig reglement treedt op datum van heden in werking. 4. Verlenen van eretitel van voorzitter OCMW aan de voorgedragen kandidaten (1.842.075.074(1)) Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 2
5. VZW Lokaal Welzijn: kennisname verslag bijzondere algemene vergadering 6 november 2018 (1.842) Kennisname van het verslag van de bijzonder algemene vergadering van 6 november 2018. BIJLAGE FINANCIËN 6. Aankoop elektrische wagen via raamcontract Eandis (1.842) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de aankoop van de Hyundai IONIQ EV, beschreven in perceel 2.15 van het raamcontract " duurzame voertuigen" met referentie EAN17AL003 van EANDIS voor de prijs van 25.566,00 excl. BTW of 30934,86 incl. BTW. Het dienstvoertuig te laten leveren bij Group Pashuysen, Ter Heidelaan 43, 3200 Aarschot Artikel 3: Type voertuig in bijlage : PERSONEELSDIENST 7. Selectieprocedure deeltijds begeleider m/v BKO (D1-D3) voor onbepaalde duur: aanleg wervingsreserve (1.842(1)) De functie van begeleider m/v (D1-D3) in de buitenschoolse kinderopvang met een halftijds contract voor onbepaalde duur wordt opnieuw vacant verklaard voor aanleg van een wervingsreserve geldig voor 1 jaar en verlengbaar. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 3
De vacature wordt intern bekendgemaakt en gepubliceerd op de website van VDAB, de website van de gemeente en OCMW Herselt, in Herselt Leeft!, in de nieuwsbrief werken bij de overheid en op de digitale borden. De vacature wordt eveneens gedeeld via de facebookpagina van de jeugddienst van Herselt en verstuurd naar diverse opleidingsinstellingen. Artikel 3: De voorgestelde timing voor de selectieprocedure wordt goedgekeurd. Artikel 4: De selectiecriteria betreffen de resultaatsgebieden, competenties, kennis en gedragskenmerken zoals beschreven in de functiebeschrijving van begeleider m/v (D1-D3) in de buitenschoolse kinderopvang. Artikel 5: Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens 60% van de punten behalen op elke selectieproef. 8. Tweede pensioenpijler contractanten: verhoging (2.087.43) De pensioentoelage voor contractuele personeelsleden bedraagt met ingang van 01 januari 2019 3 % van het pensioengevend jaarloon. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan RSZ, Jozef II-straat 47, 1000 Brussel. ICT 9. GDPR: aanstelling DPO (data protection officer) Jef Van Beylen en Marc Goossens worden met onmiddellijke ingang aangesteld als functionaris gegevensbescherming zoals bedoeld in de artikel 37 van de Europese verordening 2016/679 inzake gegevensbescherming. De functionaris neemt alle taken op zoals voorzien in de verordening en rapporteert hierover aan de Algemeen Directeur. De contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming zijn opgenomen in de privacyverklaring van het lokaal bestuur. 10. GDPR: Verwerkersovereenkomsten - VVSG (2.075.7) Voorgelegde overeenkomst tussen VVSG en OCMW Herselt wordt goedgekeurd. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 4
De Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en Algemeen Directeur worden gemachtigd deze overeenkomst namens OCMW Herselt te ondertekenen. Verwerkersovereenkomst www.tevredenheidopvang.be Tussen 1) VVSG vzw, Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel, vertegenwoordigd door Ann Lobijn, hierna verwerkingsverantwoordelijke genoemd 2) Organisator kinderopvang: OCMW Herselt Adres: Kerkstraat 1A, 2230 Herselt Vertegenwoordigd door: Voorzitter van het OCMW, Erik Valgaeren, en Algemeen Directeur, Tina Vervloessem hierna de eindgebruiker genoemd Toepassingsgebied overeenkomst De verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) stelt aan eindgebruiker (organisator kinderopvang) een digitale tool tevredenheidsmeting ouders en medewerkers ter beschikking. De eindgebruiker (organisator kinderopvang) beschikt over persoonsgegevens die hij verwerkt in deze digitale tool. Het gaat concreet over volgende persoonsgegevens: 1. naam en voornaam minderjarige 2. naam en voornaam ouders minderjarige 3. e-mailadres ouders minderjarige 4. postadres ouders minderjarige 5. relationele gegevens broer-zus 6. start- en einddatum opvang 7. naam en voornaam medewerker organisator 8. e-mailadres medewerker organisator Het betreft de opslag van de gegevens 1 t.e.m. 6 in de database voor online applicatie voor bevragen van ouders die gebruik maken van de opvang van eindgebruiker (organisator kinderopvang) over tevredenheid van opvang, verwerken van de resultaten van deze bevraging en het maken van een rapport over tevredenheid van ouders over de kinderopvang in Vlaanderen. Deze bevraging kadert in de wettelijke verplichting die eindgebruiker heeft om als organisator kinderopvang minstens de werking en tevredenheid te laten evalueren door elk gezin in de periode dat hun kind opgevangen wordt (BVR Vergunning artikel 33 1). De gegevens worden, om aan de wettelijke verplichting en haar aantoonbaarheid te voldoen, bewaard tot 12 jaar na de startdatum van de opvang die werd geregistreerd in de database. Aanvullend betreft het de opslag van de gegevens 7 t.e.m. 8 in de database voor online applicatie voor bevragen van medewerkers van eindgebruiker (organisator kinderopvang) over tevredenheid, verwerken van de resultaten van deze bevraging en het maken van een rapport over tevredenheid van medewerkers. Deze bevraging kadert in de wettelijke verplichting die eindgebruiker heeft om als organisator kinderopvang binnen een cyclus van 5 jaar te zorgen voor een evaluatie door de personen die in de kinderopvanglocatie werken (BVR Vergunning artikel 50). Het verwijderen van de persoonsgegevens van medewerkers in de database is de verantwoordelijkheid van de eindgebruiker (organisator kinderopvang). Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 5
De verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) heeft voor de verwerking van deze gegevens en gelet op de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming EU 2016/679) een verwerkersovereenkomst met de verwerker (Out of Site Nederland BV). Deze verwerkingsovereenkomst tussen Out of Site en VVSG vzw vindt u in Bijlage 1. De eindgebruiker (organisator kinderopvang) is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens. Toch heeft de verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) ook toegang tot deze persoonsgegevens om bij technische problemen de eindgebruiker (organisator kinderopvang) te ondersteunen. Daarom sluiten de verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) en de eindgebruiker (organisator kinderopvang) deze overeenkomst, aanvullend bij de verwerkingsovereenkomst die de verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) heeft met de verwerker (Out of Site Nederland BV). Alle partijen verbinden er zich principieel toe om de bepalingen van de AVG na te leven en aldus voldoende waarborg te bieden ten aanzien van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de betrokken gezinnen. Gebruik De verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) heeft de te verzamelen en verwerken gegevens beperkt tot het strikt noodzakelijke, rekening houdend met de doelstellingen van de wettelijke opdracht. De verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) gebruikt de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden. De verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) verricht eventuele verwerkingen op persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze en beperkt deze tot een strikt minimum i.f.v. de goede werking van de digitale tool. Beveiliging en geheimhouding De verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) draagt er zorg voor dat personen (in hoofdzaak medewerkers) die toegang hebben tot de gegevens van de eindgebruiker (organisator kinderopvang) de geheimhoudingsplicht respecteren. De persoonsgegevens worden niet (direct of indirect) ter beschikking gesteld van derden (dit zijn ook medewerkers van de verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) die niet betrokken zijn bij de digitale tool). Ieder verzoek van een ander dan de eindgebruiker (organisator kinderopvang) tot het delen van de persoonsgegevens zal geweigerd worden, tenzij de wet dat verbiedt. Elke wettelijke verplichte mededeling zal gecommuniceerd worden aan de eindgebruiker (organisator kinderopvang). Datalek Een datalek waarvan de verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) op de hoogte wordt gesteld door verwerker (Out of Site Nederland BV). zal gecommuniceerd worden aan de eindgebruiker (organisator kinderopvang). Bewaartermijnen Verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) heeft voor de tevredenheidsmeting ouders de bewaartermijn bepaald van de persoonsgegevens. De eindgebruiker (organisator kinderopvang) Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 6
kan echter - los van deze bewaartermijn - ten allen tijde persoonsgegevens verwijderen. Wanneer de eindgebruiker (organisator kinderopvang) de digitale tool niet langer wenst te gebruiken (om welke reden dan ook) is de eindgebruiker (organisator kinderopvang) zelf verantwoordelijk voor de overdracht van de gegevens die zijn verzameld in de digitale tool. De verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) zal indien de eindgebruiker (organisator kinderopvang) het einde aan het gebruik communiceert er voor zorgen dat alle persoonsgegevens van de eindgebruiker (organisator kinderopvang) worden vernietigd. Mocht de verwerkingsverantwoordelijke (VVSG vzw) zelf beslissen om het gebruik van één of alle eindgebruikers (organisator kinderopvang) stop te zetten, zullen de gegevens ook vernietigd worden en op vraag overgedragen worden aan de eindgebruiker (organisator kinderopvang). Persoonsgegevens De personen wiens gegevens verwerkt worden in de digitale tool, worden gewezen op hun rechten. In de e-mail die naar ouders verstuurd wordt (om de bevraging in te vullen) en in de papieren bevraging (in het geval van bevraging via de post) wordt een tekst toegevoegd met een omschrijving van de rechten van ouders. Deze tevredenheidsmeting maakt gebruik van persoonsgegevens van jullie gezin. Baby s en peuters: We mogen dit doen op basis van art. 33,1 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters. Buitenschoolse opvang: We mogen dit doen op basis van art. 24, 1 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. Als ouder heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren, door een mail te sturen naar de organisator van je opvang. We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers. Namens VVSG vzw Organisator kinderopvang Handtekening: Datum: SOCIALE DIENST Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 7
11. Arbeidstrajectbegeleiding: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Herselt - Hulshout en Westerlo 123456 Goedkeuring te hechten aan de volgende samenwerkingsovereenkomst: Samenwerkingsovereenkomst trajectbegeleiding OCMW's Herselt - Hulshout - Westerlo Het OCMW Herselt, vertegenwoordigd door algemeen directeur Tina Vervloessem en voorzitter Erik Valgaeren, het OCMW Hulshout, vertegenwoordigd door algemeen directeur Anita Van den Eynde en voorzitter Anja Leflot en het OCMW Westerlo, vertegenwoordigd door algemeen directeur Jo Vankrunkelsven en voorzitter Clyde Tai-Apin, verklaren het volgende te zijn overeengekomen: hoofdstuk 1 - doel - doelgroep De OCMW's van Herselt, Hulshout en Westerlo werven samen twee voltijdse trajectbegeleiders, contractueel, B1-B3, aan. Het doel van de functie is het optimaliseren van de kansen op een tewerkstelling van cliënten met een leefloon en/of cliënten met een tewerkstellingshulpvraag waarbij de doorstroom naar de sociale of reguliere economie vooropstaat. De functiebeschrijving van de trajectbegeleider werd in samenspraak met de 3 OCMW's opgesteld. hoofdstuk 2 - interne organisatie en werking De trajectbegeleiders staan ingeschreven in het organogram van het OCMW Westerlo. De aansturing van de trajectbegeleiders gebeurt echter door de drie OCMW's. We garanderen een gelijk inspraaken aansturingsrecht van de drie OCMW's. Het hoofd van de sociale dienst van Westerlo vraagt voorafgaand aan elk functionerings- en evaluatiegesprek telkens input van de partner-ocmw's. De terugkoppeling en rapportage over de werking van de trajectbegeleiders (inclusief de werklastverdeling van zowel gefinancierde als niet-gefinancierde trajecten) aan het beleid gebeurt twee keer per jaar. De dagdagelijkse terugkoppeling over het verloop van de dossiers gebeurt met de betrokken maatschappelijk werker. De trajectbegeleiders respecteren de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van het OCMW Westerlo. De richtlijn voor de tijdsverdeling van de trajectbegeleider is gebaseerd op het voorziene contingent aan TWE-begeleidingen en is 26 % (7/27e) van de arbeidstijd voor het OCMW van Hulshout, 30 % 1 2 3 4 5 6 Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 8
(8/27e) van de arbeidstijd voor het OCMW van Herselt en 44 % (12/27e) van de arbeidstijd voor het OCMW van Westerlo. De trajectbegeleider doet de dienstverplaatsingen met eigen vervoer of met de dienstwagen. hoofdstuk 3 - financiële middelen en inbreng De regierolmiddelen sociale economie7 voor de regio Herselt, Hulshout en Westerlo zullen integraal gebruikt worden om deels de brutoloonkost en de direct toegewezen werkingskosten van de trajectbegeleiders van de OCMW s te betalen. Het bedrag van de brutoloonkost en de direct toegewezen werkingskosten zullen verdeeld worden over de drie OCMW s op basis van het voorziene contingent aan TWE-begeleidingen Concreet betekent dit de totale kost, de bruto loonkost en werkingskost, van beide trajectbegeleiders verdeeld wordt volgens de verdeelsleutel 26% voor het OCMW van Hulshout, 30% voor het OCMW van Herselt en 44% voor het OCMW van Westerlo. Driemaandelijks verstuurt het OCMW Westerlo een afrekening naar de OCMW's van Herselt en Hulshout. OCMW Westerlo kan de afrekening van het voorbije werkjaar (T-1)regulariseren wanneer de werklastverdeling van de trajectbegeleiding meer dan 5 % afwijkt van de verdeelsleutel8 onder hoofdstuk 2. OCMW Westerlo bezorgt de afrekening van deze afwijking aan het betreffende OCMW ten laatste op 30 april van het kalenderjaar (T), zodat dit ingeschreven kan worden in het budget van het daaropvolgend kalenderjaar (T+1). Bijvoorbeeld: De werklastverdeling van de trajectbegeleiders in 2017 (T-1) worden berekend begin 2018 (T). Ten laatste op 30 april 2018 worden de besturen verwittigd van een eventuele afwijking voor 2017. Deze afrekening wordt aan de besturen verstuurd in 2018 (T), zodat deze ingeschreven kunnen worden in het budget 2019 (T+1). hoofdstuk 4 - ontbinding Indien één of meer OCMW's een einde wensen te stellen aan de deelname aan deze samenwerkingsovereenkomst, moet dit via een aangetekend schrijven gemeld worden aan de voorzitters van de andere OCMW's. De ontbinding van de samenwerkingsovereenkomst zal ingaan op 1 januari van het jaar volgend op de betekening van de opzeg. Ieder deelnemend OCMW zal bij de ontbinding haar deel in de kosten van de werking voor haar rekening nemen. Deze overeenkomst vervangt integraal de overeenkomst die werd opgemaakt in 2015. Opgemaakt in drie exemplaren waarvan één exemplaar voor ieder OCMW op... 2018 OCMW Herselt 7 Voor 2018 is dit 14.497,21 euro. Dit bedrag is afhankelijk van de subsidietoekenning van de Vlaamse Overheid aan het samenwerkingsverband met Geel, Laakdal, Meerhout, Westerlo, Herselt, Hulshout en Heist o/d Berg in het kader van de regierol sociale economie. 8 = verdeelsleutel op basis van het voorziene contingent aan TWE-begeleidingen. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 9
Tina Vervloessem algemeen directeur Erik Valgaeren voorzitter OCMW Hulshout Anita Van den Eynde algemeen directeur Anja Leflot voorzitter OCMW Westerlo Jo Vankrunkelsven algemeen directeur Clyde Tai-Apin voorzitter De OCMW-Voorzitter en de Algemeen Directeur worden gemandateerd om deze overeenkomst te ondertekenen. 12. Besteding bijzondere toelage GPMI 2017 en 2018 (1.842) De bijzondere toelage GPMI ontvangen in 2017 wordt ingezet om 10% van de loonkosten voor maatschappelijk assistenten Nele Bylois en Jo Mariën te dekken. De bijzondere toelage GPMI ontvangen in 2018 wordt ingezet om 10% van de loonkosten voor maatschappelijk assistenten Nele Bylois en Jo Mariën te dekken en deelname van Nele Bylois aan de opleiding Het GPMI in de praktijk georganiseerd door VVSG op 29 maart 2018 te bekostigen. 13. Herziening voorwaarden ten laste name onkosten WZC (1.842) De voorwaarden voor ten laste name van oplegkosten voor verblijf en verzorging in een woon- en zorgcentrum van een bejaarde cliënt(en) met ontoereikende financiële middelen worden herzien als volgt: Art. 1: De maximale dagprijs wordt met ingang van 1 januari 2019 vastgesteld op: 58,05 euro voor een éénpersoonskamer en 49,55 euro pp. voor een tweepersoonskamer. De bedragen worden om de 2 jaar herzien. Indien de dagprijs van de cliënt hoger is dan de maximale dagprijs, moet de cliënt zich inschrijven in WZC St.-Barbara en ingaan op het aanbod. Bij weigering kan de financiële tussenkomst gedeeltelijk geweigerd worden en enkel de oplegkost voor de dagprijs van St.- Barbara ten laste worden genomen. De resterende oplegkosten zijn ten laste van de eventuele partner en/of kinderen. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 10
Art. 2: Indien door de cliënt(en) en/of hun kinderen niet wordt ingegaan op deze voorwaarden vermeld in art. 1, kan de gevraagde steun door het OCMW gedeeltelijk geweigerd worden. 14. Socio-culturele participatie: goedkeuring samenwerkinsovereenkomst OCMW Westerlo, OCMW Herselt, Samenlevingsopbouw en energiesnoeiers De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met OCMW Herselt, energiesnoeiers en Samenlevingsopbouw goed voor de organisate van collectieve modules in het kader van de bevordering van participatie en sociale activering. De kosten voor de organisatie en omkadering van deze collectieve modules worden gerecupereerd via de subsidie die aan OCMW Westerlo werd toegekend om de participatie en sociale activering van haar gebruikers te bevorderen. BIJLAGE: Samenwerkingsovereenkomst: Samenwerkingsovereenkomst OCMW Herselt OCMW Westerlo energiesnoeiers Samenlevingsopbouw OCMW Westerlo en OCMW Herselt organiseren in samenwerking met energiesnoeiers en Samenlevingsopbouw een collectieve module rond energie in het kader van de bevordering van de participatie en sociale activering voor cliënten van OCMW Herselt en OCMW Westerlo. In het kader hiervan dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen OCMW Westerlo, OCMW Herselt, energiesnoeiers en Samenlevingsopbouw. Traject OCMW Westerlo en OCMW Herselt organiseren in samenwerking met de energiesnoeiers en Samenlevingsopbouw een collectieve module rond energie. Het traject ziet er als volgt uit. Infomoment rond het gebruik van de woonmeter, in samenwerking met de energiesnoeiers. Energiescans en/of opvolgscans uitgevoerd door energiesnoeiers, inclusief upgrade van het standaardpakket van energiebesparende maatregelen (+ 25 p.p.). Twee infosessies georganiseerd door Samenlevingsopbouw rond energie. Doelgroep Aan deze module kunnen enkel cliënten van OCMW Westerlo en OCMW Herselt deelnemen. De infosessies staan ook open voor een maatschappelijk assistent van OCMW Westerlo en OCMW Herselt. Doelgroep zijn de cliënten in energiearmoede, o.a. cliënten van de minimale levering gas en elektriciteit, cliënten van het LAC energie en cliënten in leefloon en budgetbeheer of -begeleiding die moeite hebben om hun energiefacturen te betalen. Afspraken OCMW Westerlo en OCMW Herselt kochten elk 50 woonmeters aan bij Samenlevingsopbouw (via Welzijnszorg Kempen). De deelnemers aan het infomoment van de energiesnoeiers hebben recht op een gratis woonmeter. Het maximum aantal deelnemers aan de module is dus 2*50. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 11
De concrete inhoud van de infosessies wordt vastgelegd in nauwe samenwerking met de sociale dienst van OCMW Herselt en Westerlo. De inhoud kan afgestemd worden op specifieke noden van deelnemers. De aankoop van de upgrade van het standaardpakket voor de energie- en/of opvolgscan gebeurt in samenspraak met OCMW Westerlo en OCMW Herselt. OCMW Westerlo of OCMW Herselt zorgt voor voldoende uitgeruste zalen voor de infosessies. Praktisch De infosessie van de energiesnoeiers zal plaats vinden op 17 januari 2019 in de Mixx in Herselt. De energie/opvolgscans die uitgevoerd worden door de energiesnoeiers zullen plaats vinden in de periode januari-mei 2019. De infosessies van Samenlevingsopbouw zullen plaats vinden in de periode mei-juni 2019. Kostprijs Infomoment energiesnoeiers i.v.m. woonmeter: gratis. Energiescans uitgevoerd door de Energiesnoeiers: gratis. Standaardpakket energiebesparende maatregelen: gratis. Upgrade standaardpakket: 25 p.p. 2 infosessies i.s.m Samenlevingsopbouw: 150/sessie + kilometervergoeding (+/- 36 enkel). De kostenverdeling gebeurt evenredig voor de infosessies: OCMW Westerlo neemt 50% van de kosten ten laste en OCMW Herselt 50%. De kostenverdeling voor de energiescans / upgrade wordt gedragen door het bevoegde OCMW voor wiens cliënt deze wordt uitgevoerd. THUISZORG 15. Herziening prijzen pedicure m.i.v. 1 januari 2019 (1.842) Met ingang van 1 januari 2019 worden de tarieven voor gebruik van de dienst ongewijzigd behouden als volgt: Met omnio statuut Geen omnio statuut Prestatie op gemeentehuis of buurthuis 12,00 15,00 euro euro Prestatie aan huis 16,00 euro 19,00 euro Naverzorging 3,00 euro 3,00 euro 16. Herziening prijzen warme maaltijdbedeling (1.842) Met ingang van 1 januari 2019 blijven de tarieven voor de warme maaltijden ongewijzigd behouden als volgt: Maandinkomen alleenstaande Maandinkomen gezin Tarief maaltijd < leefloon categorie 2 < leefloon categorie 3 6,50 euro > leefloon categorie 2 > leefloon categorie 3 7,50 euro PATRIMONIUM Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 12
17. Leveren en plaatsen van ramen gebouw Kerkstraat 2 te Herselt - goedkeuring gunning (2.073.515.8(1)) Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3: De opdracht Leveren en plaatsen van ramen gebouw te Herselt, Kerkstraat 2 wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde: * Perceel 1 (Leveren en plaatsen van PVC ramen gebouw te Herselt, Kerkstraat 2): Jacobs Ramen BVBA, Westmeerbeeksesteenweg 41, 2221 Booischot, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 18.964,00 euro (excl. BTW) of 22.946,44 euro (incl. 21% BTW). Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018-056. Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget 2018. SECRETARIAAT 18. BKO: terugkoppeling kindsaantallen en effect hiervan op locaties en begeleiding (1.842(1)) KENNISNAME van de evoluties in kindsaantallen in de buitenschoolse kinderopvang en het effect hiervan op locaties en begeleiding. PATRIMONIUM 19. BOUWEN VAN EEN BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG EN 2 LOI-WONINGEN-Goedkeuring gunning (1.842(1)) Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 december 2018 voor Perceel 1. Ruwbouw en afwerking, opgesteld door de ontwerper, PVN architechten HM, Donkstraat 40 te 2230 Ramsel. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 13
Artikel 3: De opdracht BOUWEN VAN EEN BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG EN 2 LOI-WONINGEN wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de beste prijskwaliteitsverhouding) bieders, zijnde: * Perceel 1. Ruwbouw en afwerking: BENEENS JOZEF EN ZONEN BVBA, Stadsestraat 43A te 2250 Olen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.118.402,76 euro excl. btw of 1.353.267,34 euro incl. 21% btw; * Perceel 2 (HVAC): PEGEMA BVBA, Industriepark 35 te 2220 Heist-Op-Den-Berg, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 166.000,00 euro excl. btw of 200.860,00 euro incl. 21% btw; * Perceel 3 : elektrciteit: Gebroeders Willems BVBA, Karperweg 3 te 2560 Kessel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 69.510,00 euro excl. btw of 84.107,10 euro incl. 21% btw. Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. Herselt-1712n/1718 BKO Ramsel bis-f02_0. Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in de begroting 2018. In besloten zitting. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 10 december 2018 14