Beleidsplan - 2015 Samengesteld door de beleidscommissie bestaande uit: Niels Goudsblom, voorzitter Cor Beemsterboer, penningmeester Dik Top, bestuurslid en voorzitter jeugdcommissie Erik Poel, jeugd technische zaken Pim van der Aa, voorzitter technische commissie Els Stoop, lid en speelster Dames 1 1 februari
Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Huidige situatie... 3 3. Missie... 5 4. Visie... 6 5. SWOT analyse... 10 6. Organogram... 11 7. Doelstellingen en activiteitenlijst... 12 Pagina 2
1. Inleiding Volleybalvereniging beschikt niet over een beleids-/activiteitenplan aan de hand waarvan de vereniging wordt bestuurd. Het is de leden en alle andere betrokkenen van vereniging niet duidelijk welke koers Dinto de komende jaren wil gaan varen. Het varen zonder kompas maakt het besturen niet gemakkelijker. Om deze reden is er een beleidscommissie gevormd, die dit beleids-/activiteitenplan heeft opgesteld en aan de leden voorlegt ter goedkeuring. Dit plan geeft in grote lijnen een uiteenzetting van het voorgenomen beleid over de jaren tot en met 2015 en heeft niet de pretentie om allesomvattend, volledig en concreet uitgewerkt te zijn. Het beleidsplan geeft inzicht in de missie, visie en doelstellingen van Dinto. Er wordt ingegaan op de te ondernemen acties op de korte en middellange termijn. Het beleidsplan is overigens geen statisch document. Het kan jaarlijks worden aangepast door gewijzigde inzichten en/of wettelijke bepalingen. Belangrijk om te vermelden is dat het realiseren van de genoemde doelstellingen in dit plan staat of valt met de betrokkenheid van de leden. Inzet van vrijwilligers is en blijft niet alleen wenselijk, maar is zelfs cruciaal om de in dit plan genoemde doelen te verwezenlijken. 2. Huidige situatie Dinto heeft ruim 70 actieve seniorenleden verdeeld over 10 teams en ruim 200 jeugdleden verdeeld over 31 teams. In het lopende seizoen wordt er NeVoBo competitie gespeeld met 4 herenteams, 6 damesteams (waarvan D3 een jeugdteam is), 1 recreanten damesteam, 9 jeugd meisjesteams, 2 jeugd jongensteam en 19 CMV teams. Vooral door het grote aantal jeugdleden is Dinto een van de grootste verenigingen boven het Noordzeekanaal. Dit is heel uniek voor een dorpsvereniging. Binnen de vereniging zijn er ongeveer 100 vrijwilligers actief in diverse functies binnen diverse commissies. Pagina 3
Dinto heeft vanaf 2005 stevig ingezet op jeugd. Er is een goed jeugdbeleid dat zijn vruchten inmiddels heeft afgeworpen. Het aantal jeugdleden is in de loop der jaren verdrievoudigd en een aantal jeugdteams strijdt mee in de top van Nederland. Doorstroming van de jeugd naar de senioren zal de komende seizoenen geleidelijk gaan plaatsvinden. Dinto heeft ook een groot aantal seniorenteams waarvan de prestatieve teams op hoog niveau spelen. De aanwas van jeugd in de seniorenteams is nog te beperkt, maar gelet op de jeugd die er de komende jaren aankomt, zou dit moeten gaan verbeteren. Door de groei van de vereniging en doorstroming van (talentvolle) jeugd naar de senioren is het van belang dat de missie, visie en doelstellingen van Dinto voor alle leden en betrokkenen duidelijk en helder zijn. Pagina 4
3. Missie Dinto heeft tot doel het beoefenen en bevorderen van de volleybalsport voor de recreatieve en prestatiegerichte volleyballer in een hecht verenigingsverband gericht op de omgeving Warmenhuizen. Dinto wil naast de recreatieve volleyballer ook de prestatieve (jeugd)volleyballer uitdaging bieden door het aanbieden van kwalitatief hoogstaande training en spelen op hoog niveau ten opzichte van andere verenigingen in de regio Noord-Holland-Noord. Pagina 5
4. Visie Sportief Dinto wil met zijn hogere teams spelen op de volgende niveaus: Team Heren 1 Heren 2 Heren 3 Dames 1 Dames 2 Dames 3 Jeugd jongens 1 à 2 B/C selectieteams Jeugd meisjes 1x A selectieteam Jeugd meisjes 1x B selectieteam Jeugd meisjes 2x C selectieteam Jeugd CMV 2x selectieteam Klasse 3 e divisie Promotieklasse 1 e klasse 3 e divisie met ambitie voor 2 e divisie Promotieklasse 1 e klasse Hoofd/Topklasse Hoofd/Topklasse Hoofd/Topklasse Hoofd/Topklasse Niveau 6 kampioen De basis moet bij voorkeur voor het eerste heren- en dames team bestaan uit spelers/speelsters uit eigen jeugd afkomstig uit de eigen omgeving waar nodig aangevuld met één of enkele spelers/speelsters van buiten de omgeving. Om dit te bereiken is het van belang doorstroommogelijkheden van de jeugd te bevorderen. Dit waarborgt de continuïteit en vergroot de lokale herkenbaarheid van Dinto. De talentvolle jeugd, die het talent en de ambitie heeft om het vereiste niveau te behalen, moet vroegtijdig de gelegenheid worden geboden om met het eerste team mee te trainen dan wel wedstrijden mee te spelen. Op deze wijze kan er een goede mix van jeugd en routiniers ontstaan in de prestatieve teams. Naast de prestatieve teams is en blijft er binnen Dinto plaats voor de recreatieve volleyballer die het beoefenen van de volleybal leuk vindt. Maar waarvoor ook de gezelligheid, saamhorigheid en verenigingscultuur een belangrijke rol speelt. Het is een must, zeker op het niveau van de senioren, om deze teams binnenboord te houden, omdat de leden van deze teams veelal een actieve rol binnen de vereniging (kunnen) vervullen. Vanaf de jongste jeugd moet er veel aandacht besteed worden aan het technisch niveau; dit is namelijk de basis voor het volleybal en bepalend voor de kwaliteit van een speler/speelster later in de senioren. De technische lijn voor de jeugd is al uitgezet en succesvol. Deze zal de komende jaren nog meer verfijnd en verbeterd worden, waarbij aandacht voor de sociale aspecten niet verloren mogen gaan. Pagina 6
Dinto biedt in samenwerking met de Boemel de mogelijkheid om beachvolleybal te spelen. Beachvolleybal is een sport in opkomst. Door de jeugd te stimuleren om beachvolleybal te spelen, kan de jeugd doorspelen in de zomermaanden wat de techniek van de spelers bevordert. Het verzorgen van goede beachvolleybal training is hierbij uiteraard wel belangrijk. Dinto zal samen met De Boemel een structuur moeten opzetten voor de organisatie van het beachvolleybal. Sfeer en verenigingscultuur Dinto is een ambitieuze, hechte en sociale vereniging. De leden en betrokkenen van Dinto zijn enthousiast. Het wij -gevoel is groot maar kan nog meer versterkt worden. De combinatie van het beoefenen van de volleybalsport en de gezelligheid na een wedstrijd of training dragen hier aan bij. Hiervoor zullen echter wel mogelijkheden gecreëerd moeten worden in Sporthal De Doorbraak door onder andere het vormgeven van een stukje eigen identiteit in de sporthal/kantine. Het vrijwillig bijdragen van de leden aan het uitvoeren van taken van de vereniging zal moeten worden vergroot; van alle leden vanaf de C-jeugd wordt verwacht dat zij een verenigingstaak vervullen. Dit draagt bij aan het gevoel van saamhorigheid. Er zal meer dan nu het geval is persoonlijke inzet van de leden worden gevraagd om de verenging goed georganiseerd te laten draaien. De vereniging gaat op haar beurt een actieve relatie aan met zijn leden/vrijwilligers. Dit vergroot de verbondenheid en maakt het werven van (nieuwe) vrijwilligers gemakkelijker. Pagina 7
Succes voor de vereniging is een belangrijke pijler voor het doen van vrijwilligerswerk. Goede prestaties van onze prestatieve (jeugd)teams binden en verbinden. Daarom is het belangrijk om het sportieve ambitieniveau te handhaven dan wel te bereiken. Interne organisatie De organisatie van de volleybalvereniging Dinto is niet geheel duidelijk voor alle leden, vrijwilligers en direct betrokkenen. Het is zo nu en dan onduidelijk wie wat organiseert en coördineert. Alles komt uiteindelijk op zijn pootjes terecht, maar dit gaat nogal eens gepaard met misverstanden doordat de lijnen niet goed bekend zijn of doordat er niet goed is gecommuniceerd. De organisatiestructuur zal helder in kaart gebracht moeten worden en er dienen afspraken te worden gemaakt over coördinatie en communicatie. Een goed lopende organisatie vergroot de betrokkenheid van de leden bij de vereniging. Naamsbekendheid en ledenwerving Dinto heeft een goede naam in de kop van Noord Holland. Dit komt door de prestaties vanuit het verleden en heden, het sociale karakter van de vereniging en de goede jeugdopleiding waarvan al enkele spelers/speelster op nationaal topniveau zijn doorgebroken. Van deze naamsbekendheid moet optimaal gebruik gemaakt worden om het aantal leden te behouden en indien mogelijk te vergroten. De verwachting is dat de komende jaren door vergrijzing en minder nieuwbouw in de omgeving van Warmenhuizen de instroom van jeugdleden kan verminderen. Dinto zal stevig in concurrentie moeten met andere sporten om de jeugd er toe te bewegen te gaan volleyballen. Dit geldt zeker voor de jongens; volleybal wordt door de jeugd nog te veel gezien als een meisjessport. Pagina 8
Uitstraling van de vereniging speelt ook een belangrijke rol bij het creëren van naamsbekendheid. Hierin kunnen verbeteringen worden geboekt zoals het gastvrij ontvangen van leden, tegenstanders, scheidrechters e.d., de sfeer in en om de sporthal/kantine, aantrekken van trainers, kleding van team en coaches, het optimaliseren van website en clubblad. Financieel Dinto is financieel gezien een gezonde vereniging. Dit willen we ook zo houden. Dinto is voor zijn exploitatie voor 33% afhankelijk van sponsorbijdragen. Een actieve relatie met de sponsoren is van groot belang om de exploitatie sluitend te houden en de contributie voor een ieder betaalbaar te laten zijn. Door de aanstaande fusie met de gemeente Zijpe en Schagen is het onzeker of de subsidie die Dinto jaarlijks ontvangt in de huidige vorm blijft bestaan. Het streven is een jaarlijks sluitende exploitatie en een percentage sponsorgelden van 33% van de totale inkomsten. Pagina 9
5. SWOT analyse Interne analyse Sterkten Goede jeugd en veel jeugd Saamhorigheid Kennis leden commissies Financieel gezond Beach volleybal Individuele aandacht jeugdspelers Technisch niveau is hoog Gemotiveerde vrijwilligers Goede jeugd opleiden tot trainer Zwakten Tekort bekwame trainers Tekort vrijwilligers / vrijwilligersbeleid Evenementencommissie / Jeugd Activiteiten Commissie (organisatie toernooien e.d.) Vergrijzing 1 e ds en hs team: er is een gat in de doorstroming Geen eigen accommodatie (kantine) Geen beleidsplan; visie niet duidelijk bij leden Scouting Communicatie (clubblad/website/intern) Organisatiestructuur niet duidelijk Er zijn tekort jongens jeugdlid Uitstraling (kleding, foto s e.d.) Externe analyse Kansen Hechte sponsors; maatschappelijke betrokkenheid Goede naamsbekendheid Geen eigen accommodatie (kantine) Schoolvolleybal (jongens enthousiast maken) Beach volleybal Onderzoek oprichting Vrienden van Dinto Bedreigingen Concurrentie van veel andere sporten Mogelijk wegvallen subsidie i.v.m. fusie gemeenten Door economische situatie kunnen sponsoren wegvallen Volleybal geen populaire sport bij jongens Minder instroom jeugd door minder nieuwbouw Pagina 10
6. Organogram In bijlage 1 is het gewenst organogram van Dinto weergegeven. In dit organogram staan alle geledingen genoemd die binnen de vereniging actief zijn. De meeste geledingen spreken voor zich. Hieronder volgt een korte beschrijving van de geledingen van het organogram die een nadere toelichting behoeven of waarvan het belang van de activiteiten van deze geleding binnen de vereniging groot is. Van alle gremia zal een korte omschrijving moeten worden uitgewerkt. Zodat duidelijk is wie wat doet en wie waar verantwoordelijk voor is zodat er duidelijk is welke taken er overgenomen moeten worden indien er onverhoopt iemand tussen uit valt. Bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het algemeen beleid, het financieel beleid, de coördinatie en het opstellen van nieuw beleid. Het bestuur draagt zorg voor een zo goed mogelijke realisatie van de vooraf gestelde doelstellingen en bewaakt de koers zoals die in het meerjarenplan/jaarplan is uitgezet. Sponsorcommissie De sponsorcommissie onderhoudt de contacten met de sponsoren en werft nieuwe sponsoren. De sponsorcommissie organiseert activiteiten die de vereniging (financieel) ondersteunen, zoals de plantenactie, loterij tijdens thuiswedstrijden en sponsorbijeenkomsten. Alle contacten met (potentiële) sponsoren verlopen via de sponsorcommissie. Jeugdcommissie De jeugdcommissie is voor de jeugd verantwoordelijk voor het technisch beleid, de teamindeling, de trainers en het trainingsrooster. Ook draagt de jeugdcommissie verantwoordelijkheid voor de organisatie van jeugdactiviteiten zoals jeugdtoernooien, jeugdkamp, scholenvolleybaltoernooi, feestavond voor de jeugd. Technische commissie De technische commissie is voor de senioren verantwoordelijk voor het inpassen van talentvolle jeugd, de teamindeling, de trainers en het trainingsrooster. Evenementencommissie De evenementencommissie draagt zorg voor de organisatie van feesten en toernooien zoals het Fons Goudsblom toernooi en het einde jaarfeest. Vrijwilligerszaken Vrijwilligerzaken is verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid, het werven van vrijwilligers en het zorg dragen van een actieve relatie tussen de vereniging en leden/vrijwilligers om te bereiken dat de leden bijdragen aan het uitvoeren van verenigingstaken. Pagina 11
7. Doelstellingen en activiteitenlijst Doelstelling Activiteit Actie door Begin Einde Verbeteren van de organisatie. Het verbeteren van de interne en externe communicatie. Dinto gevoel in de sporthal en de kantine. Onderzoeken en indien mogelijk tot stand laten komen van Vrienden van Dinto. Uitstraling Dinto verbeteren. Het realiseren van een organogram waarin voor iedereen duidelijk is wie wat doet en wie waar verantwoordelijk voor is. Het afstemmen van de diverse media waardoor misverstanden en onnodige informatieverstrekkingen worden voorkomen. Overleg met Stichting Sporthal en de kantinebeheerder naar de mogelijkheden van ontvangst van spelers/scheidsrechters/supporters, cursus/vergaderruimte, opslag van materialen, plaatsen van sportfoto s, feest/vergaderavond e.d. Onderzoeken en indien mogelijk initiëren tot oprichting van los van de vereniging staande geleding Vrienden van Dinto. Voorwaarde is dat er geen verweving/belangenverstrengeling is met de sponsorcommissie. De Vrienden van Dinto ondersteunen de vereniging middels een jaarlijkse donatie en bepalen zelf waaraan de vereniging dit kan besteden. Het verbeteren van de uitstraling betreft toezien op gebruik van juiste kleding, jacks voor de coaches en wedstrijdleiding, goede (sponsor)foto s voor website en clubblad, vaste periodiek uitgave van clubblad, actuele website. Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur i.o.m. Sponsorcie. Bestuur Jaarkalender opstellen. Jaarkalender opstellen voor alle commissies en Bestuur Januari 2014 Januari 2014 2014 2015 2014 Pagina 12
Voorzitter TC zitting nemen in het bestuur. Gat in doorstroming jeugd opvullen. Doorstroommogelijkheden jeugdleden bevorderen. Jeugd en oud spelers motiveren tot het volgen van trainerscursus. JeugdActiviteitenCommissie samenstellen. Jeugd stimuleren tot beachvolleybal. activiteiten zodat inzichtelijk is wanneer acties moeten worden ondernomen en activiteiten plaatsvinden De voorzitter van de TC benoemen als bestuurslid. Vanuit de technische hoek komen veel beleidszaken tot stand. Ook de communicatie met de jeugdcommissie dient te worden verbeterd gelet op de toekomstige doorstroming van de jeugd. Om de organisatie en communicatie te verbeteren dient de voorzitter van de TC zitting te nemen in het bestuur Er is een gat van een aantal jaar in de doorstroming van de jeugd naar de selectieteams. Dit gat tijdelijk opvullen door een enkele speler uit de regio aan te trekken en eventueel versneld jeugd inpassen Er zijn veel talentvolle spelers binnen de jeugd. Deze dienen de kans te krijgen om tijdig mee te trainen/spelen met de selectieteams. Hierover zal periodiek overleg moeten worden gevoerd tussen TC, JTC en de betrokken trainers Jeugd en oud spelers stimuleren tot het volgen van een trainerscursus die wordt aangeboden en betaald door Dinto. Hiermee waarborgen dat de kwaliteit gehandhaafd blijft en het aantal trainers voldoende is. Het blijven aanbieden van een kleine vergoeding voor het geven van trainingen. JAC samenstellen die de coördinatie / organisatie op zich neemt van jeugdactiviteiten zoals jeugdtoernooi, jeugdkamp, jeugdfeest. Jeugd enthousiast maken tot het spelen van beachvolleybal door het in het leven roepen van een commissie die de coördinatie van trainingen en wedstrijden op zich neemt. Deze commissie maakt Bestuur / TC TC / JTC TC / JTC 2014 Bestuur / TC / JC JC JC 2015 2015 2015 December 2014 Pagina 13
Jongens motiveren om te gaan volleyballen. Evenementencommissie samenstellen. Vrijwilligersbeleid maken. Vrijwilligers aantrekken. Wedstrijden fluiten verplichten voor senioren teams. Jaarfeest jaarlijks organiseren. onderdeel uit van de JC. D.m.v. 1 of 2 jaarlijks te organiseren schoolvolleybalen/of smashbalclinics en eventueel schoolvolleybalen/of smashbaltoernooien jongens motiveren om te gaan volleyballen. Jongens enthousiast maken tot het spelen van beachvolleybal. Evenementencommissie samenstellen die de coördinatie / organisatie op zich neemt van activiteiten zoals het Fons Goudsblom toernooi, einde jaarfeest. Beleid maken over het verrichten van vrijwilligerswerkzaamheden voor de vereniging. Vanaf de C-jeugd dienen alle leden taken uit te voeren. Er zal in kaart moeten worden gebracht welke werkzaamheden er allemaal voor de vereniging gedaan moeten worden, hoe deze moeten worden verdeeld en / of deze werkzaamheden verplicht gesteld worden vanuit het lidmaatschap. Het aantrekken van vrijwilligers is een doorlopend proces. Er worden teveel werkzaamheden gedaan door tekort mensen. De jeugd is de laatste jaren hard gegroeid en het niveau is hoog. Leden, sponsoren en alle andere betrokken verwachten een vereniging die leeft en bloeit. Hiervoor zijn vrijwilligers nodig. Het aantal beschikbare scheidsrechters is te beperkt. Seniorenteams zijn verplicht tot het fluiten van wedstrijden m.i.v. het seizoen /2014. Scheidsrechterstraining wordt verzorgd door de vereniging. Ter afsluiting van ieder seizoen een jaarfeest organiseren. JC Bestuur / Vrijwilligerszaken Bestuur / Vrijwilligerszaken Bestuur / Vrijwilligerszaken Bestuur Evenementen commissie Mei 2015 December Maart 2014 2015 Pagina 14
Taak/functieomschrijving diverse geledingen/gremia maken Scouting Van alle geledingen/gremia een korte beschrijving maken wie wat doet en wie waar verantwoordelijk voor is zodat als iemand wegvalt duidelijk is welke werkzaamheden er over genomen moeten worden. Er zal niet actief worden gescout buiten de vereniging. De voorkeur gaat uit naar eigen speler. De TC zal wel een werkwijze van scouting moeten inrichten. Bestuur TC 2014 2014 Pagina 15
Algemene ledenvergadering Kascontrole com. Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Jeugdzaken Technische zaken Vrijwilligerszaken Niels Goudsblom Marieke Pronk Cor Beemsterboer Dick Top Pim van der Aa Martina Pronk Sponsorcommissie Ledenadministratie Zaalhuur Jeugd Com. Technische Com. Vrijwilligerszaken Anton Nannes Maud Breeuwer Cor Beemsterboer Dick Top Pim van der AA Martina Pronk voozitter voorzitter voorzitter Sporthalzaken Vrijwilligersadm. Materieel+ballen Jeugd Techn. Com. Coordinatoren Secretaris Technische Com. Evenemmentencom. Niels Goudsblom Marieke Pronk Freek Pronk Erik Poel hoofd JTC Helma Nannes TC leden?????? Vrienden van Dinto Clubblad Beachvolleybal sen. Trainers CMV CMV JTC CMV Jeugd Activiteiten Trainers TC D1 + D2 Clubkleding senioren Niels Goudsblom Bobbes de Ruyter?????? Bob Versteegh Geriette Schipper Com. Ingrid Poel Marjan Pronk?????? TC D3 (=jeugd) Vertrouwenscom. Website Trainers C-jeugd C-jeugd JTC C-jeugd Clubkleding TC D6 Foto's Ulla Berkhout Maud Breeuwer George Nieuwland Christa Duineveld Ingrid Poel Ramond den Boef Gemma Latenstein TC H1 Joke Ligthart Exter. communicatie Wedstrijdsecretariaat Trainers B-jeugd B-jeugd JTC B-jeugd Beachvolleybal jeugd TC H3 + H4?????? Klaas van Dijk George Nieuwland Anja Verkamman?????? TC Recreanten TC D4 + D5 TC H2 Scheidsrechtercoord. Trainers A-jeugd A-jeugd JTC A-jeugd Marieke Pronk George Nieuwland Anja Verkamman Pagina 16