Informatieblad co-assistenten Sint Franciscus Gasthuis
Hartelijk welkom in het SFG! Hierbij wil ik je van harte welkom heten in het Sint Franciscus Gasthuis (SFG). Ik hoop dat je een leerzaam coschap in ons ziekenhuis hebt in een prettige leeromgeving. Als algemeen onderwijscoördinator ben ik (gezamenlijk met de coassistentenopleiders) verantwoordelijk voor de kwaliteit van jullie leerklimaat. Indien er vakoverstijgende zaken zijn, waar je met je opleider niet uitkomt, kan je altijd vrijblijvend contact met mij opnemen. Rest mij je een leerzame en leuke tijd in het SFG toe te wensen! Dr H.S.L.M. Tjen, internist Medisch manager Leerhuis Onderwijscoördinator co-assistenten j.tjen@sfg.nl 010-461 6909 Informatieblad coassistenten In dit informatieblad staat nuttige informatie voor je coschap(pen) in het SFG. Indien je naar aanleiding van dit informatieblad nog vragen hebt, kan je contact opnemen met het secretariaat Leerhuis (leerhuis@sfg.nl of (010-461) 6332).
1. Begin en einde coschap Op je eerste dag in het SFG meld je je bij het secretariaat van het Leerhuis (kamernummer 00A34 op de begane grond, voorbij blok 38). Hier krijg je informatie over je te lopen coschapen en vul je het inschrijfformulier dat voor je klaarligt verder in. Ook dien je hier een geldig legitimatiebewijs te tonen, dus vergeet deze niet mee te nemen. Met een kopie van het inschrijfformulier meld je je vervolgens bij het Servicebureau van het Facilitair Bedrijf op de 2 e etage bij het liftenblok voor het maken van een foto voor een personeelspas en het passen van kleding. Hierna haal je je kleding op bij de KIA/KUA op de begane grond, waarna je terug kunt naar de afdeling waar je je coschap loopt. Toegang in het SFG In het kader van het beveiligingsbeleid is het SFG ingedeeld in compartimenten. Groene compartimenten, bijvoorbeeld de centrale hal, zijn zonder toestemming te betreden. Oranje compartimenten zijn voorzien van kaartlezers waar alle medewerkers met hun SFG-pas altijd toegang kunnen krijgen. Voor rode zones dient autorisatie aangevraagd te worden. Voor co-assistenten is vooraf voor een aantal rode zones collectief toestemming verleend. Het gaat om de OperatieKamer, Centrale Sterilisatie Afdeling, Spoed Eisende Hulp, Radiologie en Klinisch Chemisch Hematologisch Lab. Einde coschap Aan het einde van de laatste dag van het coschap wordt de personeelspas voor alle toegangen en overig gebruik geblokkeerd en dient deze pas met alle overige faciliteiten ingeleverd te worden bij het Servicebureau. Wanneer dit niet gebeurt, dan zal het SFG een factuur van de kosten voor de faciliteiten naar je huisadres sturen. Let op: Als je je personeelspas hebt ingeleverd kun je s middags niet meer de personeelsfietsenstalling in of uit. We raden je daarom aan om je fiets die dag in de fietsenstalling voor bezoekers neer te zetten. Informatie eerste dag per afdeling Interne Geneeskunde Dr. H.C.T. van Zaanen om 07.45 uur bij balie 176 op de 1 e etage. De co-assistenten worden vervolgens ontvangen door dr. H.C.T. van Zaanen, of één van de andere internisten, voor een introductiegesprek. Voor co-assistenten die alleen voor het Examen aan het einde van het coschap zijn ingedeeld in het SFG: melden op de 3 e etage voorbij blok 59: Secretariaat Interne Specialismen.
Heelkunde Dr. B. Kerver om 07.45 uur bij de overdrachtskamer heelkunde. Kindergeneeskunde Dr. A. Hoffman Haringsma om 08.00 uur bij de polikliniek kindergeneeskunde op de 10 e etage. Neurologie P.R. Beneder Mw. Dr. C. Bulens L.H. Penning de Vries-Bos Mw. F.H. Vermeij G.J. de Jong Dr. S.L.M. Bakker om 08.30 uur bij de polikliniek neurologie, balie 180. Vrouwenziekten Dr. R.M.F. van der Weiden om 08.00 uur bij de polikliniek gynaecologie op de 3 e etage, blok 50. Dermatologie Dr. M.C.G. van Praag om 07.45 uur bij de polikliniek dermatologie op de 3 e etage, blok 53. Oogheelkunde Dr. I. Gan om 09.30 uur (voor belangrijke informatie zie handleiding Oogheelkunde). 2. Computer en gebruik van Chipsoft EZIS Voor de toegang tot het netwerk kan je gebruik maken van het algemene afdelingsaccount. Daarna kan je Chipsoft EZIS opstarten via je eigen persoonlijke account. Verdere informatie over het inloggen in Chipsoft EZIS ontvang je op je eerste werkdag bij het secretariaat van het Leerhuis. Voor de periode van je coschap in het SFG heb je autorisatie gekregen om te werken met Chipsoft EZIS, het Ziekenhuis Informatiesysteem (ZIS) dat in het SFG gebruikt wordt. Voordat je in Chipsoft gaat werken is het belangrijk om je te realiseren dat in dit systeem zorg- en behandelrelevante informatie is vastgelegd en dat vanuit dit systeem tevens de facturatie plaatsvindt.
Voor een goede kwaliteit van zorg en een juiste afhandeling naar zorgverzekeraars is het extra belangrijk dat de geregistreerde gegevens kloppen! Mocht je twijfelen aan wat of hoe je moet registreren in het ZIS dan wordt je dringend geadviseerd om dit na te vragen bij de specialist of de arts-assistent die je begeleidt! 3. Zaken m.b.t. de opleiding Evaluatieformulieren Om de kwaliteit van het leerklimaat te kunnen meten en waar nodig te kunnen verbeteren, is het noodzakelijk dat je na ieder coschap een evaluatieformulier inlevert. Dit formulier wordt digitaal toegestuurd door het EMC. We willen je vragen of je dit formulier dan zo spoedig mogelijk wilt invullen. Beoordelingsformulieren Na ieder coschap wordt door de co-assistentenopleider digitaal een beoordelingsformulier ingevuld. Hij of zij stuurt dit formulier naar het Erasmus MC. Mocht je een uitdraai van dit formulier willen, dan kun je hierover contact opnemen met de co-assistentenopleider. 4. Activiteiten co-assistenten Naast de reguliere onderwijsmomenten, is er een aantal algemene bijeenkomsten waarop we je graag willen wijzen: Co-lunch Iedere drie maanden organiseert het Leerhuis speciaal voor alle co-assistenten de zogenaamde co-lunch. Tijdens deze lunch (12.30-13.30 uur) worden in aanwezigheid van de medisch manager van het Leerhuis in een informele ambiance actuele zaken en verbeterpunten m.b.t. de opleiding in het SFG besproken. De data voor 2011 zijn: 7 april 2011 16 juni 2011 22 september 2011 1 december 2011 Deze bijeenkomsten mag je niet missen, dus noteer bovenstaande data nu alvast in je agenda! Wetenschappelijk café Het SFG organiseert regelmatig bijeenkomsten onder de naam Wetenschappelijk café, waarin opleiden centraal staat en medisch inhoudelijke onderwerpen besproken worden. Het wetenschappelijk café wordt georganiseerd en voorbereid door een afvaardiging uit de opleidingscommissie. De data van het wetenschappelijk café 2011 zijn:
16 februari 2011 8 juni 2011 5 oktober 2011 Uiteraard zijn ook co-assistenten van harte welkom! Wetenschapsdag Eén keer per jaar wordt in het SFG de Wetenschapsdag gehouden. Tijdens deze dag presenteren arts-assistenten hun wetenschappelijk onderzoek die zij in het SFG hebben uitgevoerd. Net als het wetenschappelijk café wordt de Wetenschapsdag georganiseerd en voorbereid door de opleidingscommissie. 5. Informatie over het SFG Topklinisch opleidingsziekenhuis Sinds 8 februari 2008 is het SFG lid van de vereniging Samenwerkende Topklinische opleidingsziekenhuizen (STZ). Tot deze vereniging behoren de grote opleidingsziekenhuizen, die hooggespecialiseerde medische zorg leveren. Bij STZ-ziekenhuizen is veel aandacht voor opleiden, onderwijs, onderzoek en leerklimaat. In Rotterdam is het SFG vooralsnog het enige ziekenhuis dat tot deze groep behoort. Vertrouwenspersoon Arts-assistenten en co-assistenten in het SFG kunnen, indien nodig, een beroep doen op een onafhankelijk vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt voor zaken die de assistent niet met zijn eigen opleider kan of wil bespreken. Alle zaken die besproken worden, worden vertrouwelijk behandeld en alleen met uitdrukkelijke toestemming van de assistent besproken met andere betrokkenen! In het SFG is John Tjen (medisch manager Leerhuis en voormalig opleider Interne Geneeskunde) aangesteld als vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon is te bereiken via 010-461 6352 (secretariaat Leerhuis) of j.tjen@sfg.nl. Het Leerhuis In het SFG zijn alle activiteiten die gerelateerd zijn aan onderwijs, opleiding of wetenschappelijk onderzoek gebundeld in het Leerhuis. Het Leerhuis bestaat uit de volgende onderdelen: Medische opleidingen Beroeps- en vervolgopleidingen Bedrijfsopleidingen Bibliotheek Wetenschapbureau Stagebureau Secretariaat Skillslab
Bibliotheek De Bibliotheek is te vinden in ruimte 02D25, op de 2 e etage (nabij het medisch archief) en is geopend tijdens kantooruren. Als co-assistent ben je automatisch geautoriseerd en heb je met je personeelspas 24 uur per dag toegang tot de Bibliotheek, dus ook buiten de openingstijden. Voor meer informatie: zie de flyer Bibliotheek. Wetenschapbureau Om beroepsbeoefenaren in het SFG te adviseren en te ondersteunen bij de opzet, uitvoering en interpretatie van alle aspecten van wetenschappelijk onderzoek, beschikt het SFG over een Wetenschapsbureau. Het Wetenschapsbureau is er voor alle beroepsbeoefenaren in het SFG, die participeren in (medisch) wetenschappelijk onderzoek. Voor meer informatie: zie de flyer Wetenschapsbureau. 6. Facultaire richtlijnen Wellicht ten overvloede vermelden we hieronder nog de verantwoordelijkheden van de co-assistent en de richtlijnen m.b.t. maaltijdvergoeding tijdens diensten zoals ook vermeld in de facultaire richtlijnen voor de regeling en de positie van co-assistenten. Verantwoordelijkheden van de co-assistent Van de co-assistent wordt verwacht dat deze: zich inspant om op adequate wijze de onderwijsdoelen van het coassistentschap te bereiken; zich inspant om zich de zeven rollen uit het CanMEDS model eigen te maken; initiatief neemt tot het vragen van feedback en actief gebruik maakt van het feedbackzakboekje; in overleg met of in opdracht van de co-assistentenopleider of artsassistent de gegevens van patiënten bijhoudt (uitsluitend voor zover dit ten dienste staat van het leerproces van de co-assistent); de professionele aspecten bij de uitvoering van het co-assistentschap respecteert en deze zo nodig met de coassistentenopleider of artsassistent bespreekt; zich professioneel gedraagt, dat wil zeggen: o zich gedraagt volgens de Erasmus code en de regels voor patiëntgebonden vaardigheden en patiëntcontacten. Voor een overzicht van de regels zie de onderwijswebsite http://www.erasmusmc.nl/onderwijs/geneeskunde/regelsenrichtlijn en/; o een correcte en professionele houding heeft in het contact met patiënten en hun familieleden, verpleegkundigen, co-assistenten, artsen, psychologen, paramedici en andere medewerkers; o meewerkt aan de door het Erasmus MC of de gezondheidsinstelling georganiseerde programma-evaluatie van het coassistentschap; o zich houdt aan de regels van het infectiepreventieprotocol (zie Blackboard Klinische fase).
7. Maaltijdvergoeding co-assistenten Tijdens een ingeroosterde aanwezigheidsdienst in de avond heeft men recht op één maaltijd en tijdens een weekenddienst op drie maaltijden per dag. Na afloop van het coschap kan een door de supervisor getekend declaratieformulier ingeleverd worden bij de financiële administratie. 8. Tot slot Op SFG-net (=intranet) vind je meer informatie over Medische Opleidingen en de verschillende activiteiten. In DKS zijn de meeste SFG-protocollen terug te vinden. Neem hier eens een kijkje!