Jaarplan schooljaar 2015-2016 Samenwerkingsverband IJssel Berkel Datum 16 juni 2015 Versie Vastgesteld door bestuur op 15 juni 2015 Pagina 1 van 14 IJssel Berkel is een Samenwerkingsverband Passend Onderwijs van 27 schoolbesturen voor primair (speciaal) onderwijs in de gemeenten Brummen, Zutphen, Lochem, Voorst en een deel van Bronckhorst. Goed onderwijs maak je samen!
Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Basisondersteuning 4 3. Extra ondersteuning 6 4. Zware ondersteuning 7 5. Organisatie, personeel en financiën 8 6. Samenwerking met partners 10 Bijlage 1 Planning & control cyclus 11 Bijlage 2 Jaarkalender schooljaar 2015 2016 12 Pagina 2 van 14
1. Inleiding Op 1 augustus 2014 is Passend onderwijs gestart. In het Ondersteuningsplan 2014-2018 staat beschreven op welke wijze we voor alle kinderen in de regio passend onderwijs willen realiseren. Voorliggend jaarplan is een nadere uitwerking van het Ondersteuningsplan en beschrijft de activiteiten voor het schooljaar 2015 2016. Aan de orde komen: Basisondersteuning Extra ondersteuning Zware ondersteuning Organisatie, personeel en financiën Samenwerking met partners Samenhang met andere documenten Voorliggend jaarplan is een nadere uitwerking van het Ondersteuningsplan 2014-2018. De directie legt over de beschreven activiteiten en de resultaten verantwoording af aan het bestuur via een voorgangsrapportage Passend onderwijs. Daarnaast stellen we elk jaar een jaarverslag op. Voor de bestuurlijke vaststelling van (beleids)stukken hebben we een planning & control cyclus opgesteld. Deze is opgenomen in bijlage 1. Tot slot leggen wij belangrijke (interne) data vast in een jaarkalender zodat alle betrokkenen weten wanneer welke activiteit plaatsvindt. De jaarkalender voor schooljaar 2015 2016 is opgenomen in bijlage 2. Pagina 3 van 14
2. Basisondersteuning Relatie met Ondersteuningsplan 2014-2018 1A: basisondersteuning, facilitering basisscholen Doelstelling: Alle scholen voldoen op 1 augustus 2017 aan het niveau van basisondersteuning. 1B: basisondersteuning, onderwijscoaches Doelstelling: de inzet van de onderwijscoaches draagt bij aan het realiseren en versterken van het niveau van de basisondersteuning, het handelingsgericht toewijzen van ondersteuning en het bieden van passende onderwijsondersteuning. 8: professionalisering scholen 2.1 Activiteiten schooljaar 2015-2016 Onderwijscoaches Activiteiten Wanneer Onderwijscoaches bieden preventieve en systemische ondersteuning aan scholen, o.a. door: Vaste deelname aan ondersteuningsteam op scholen Collegiale consultatie Uitvoeren van observatie De inzet van de onderwijscoaches draagt bij aan het realiseren en versterken van het niveau van de basisondersteuning, het handelingsgericht toewijzen van ondersteuning en het bieden van passende onderwijsondersteuning. Doorlopend 1B: basisondersteuning, onderwijscoaches Schoolondersteuningsprofiel Activiteiten Wanneer Scholen stellen profiel indien nodig bij en sturen deze op naar het SWV. Alle scholen hebben een (bijgesteld) schoolondersteuningsprofiel, welke is vastgesteld door het bestuur. De profielen staan op de site van het SWV. Hiermee ontstaat een beeld van het dekkend aanbod in de regio. Het bevoegd gezag van de school tenminste eens in de vier jaar een schoolondersteuningsprofiel op. Het schoolondersteuningsprofiel wordt jaarlijks besproken met het team en de MR, en indien nodig bijgesteld. Niet van toepassing Professionalisering scholen Activiteiten Het SWV stelt een professionaliseringsaanbod op voor scholen. Onderdeel van aanbod is:: a. Leergang cyclisch en planmatig werken b. Leergang anders kijken naar kinderen c. Directienetwerken (georganiseerd per gemeente) d. IB netwerken e. Passend onderwijs cafés (3x per schooljaar) Een professionaliseringsaanbod voor scholen. Uitvoering ervan draagt bij aan het realiseren en versterken van niveau basisondersteuning. Wanneer Verspreid over schooljaar 2015-2016 (zie bijlage 2) 8: professionalisering scholen Pagina 4 van 14
Monitoring Activiteiten a. Monitor basisondersteuning (invullen door scholen en onderwijscoaches) b. Tijdregistratie onderwijscoaches en orthopedagogen c. Bestuurspiegelgesprekken: directie SWV gaat met alle individuele besturen in gesprek over passend onderwijs. SWV en besturen hebben zicht op de ervaringen en voortgang van passend onderwijs. De monitoring Ievert input op voor het (kwaliteits)beleid en interne en externe verantwoording (zowel voor SWV als besturen). Wanneer a. Oktober t/m november 2015 b. Zie planning voortgangsrapportages in bijlage 1 c. Januari t/m april 2016 6: kwaliteitszorg en verantwoording Pagina 5 van 14
3. Extra ondersteuning Relatie met Ondersteuningsplan 2014-2018 2A: scholen met extra profielen Doelstelling: het faciliteren van basisscholen met een structureel aanbod van extra ondersteuning dat het niveau van de basisondersteuning overstijgt. Dit betreft een overgangsmaatregel tot 2016. 2B: expertiseteam / onderwijsarrangementen Doelstelling: het expertiseteam draagt bij aan het realiseren en versterken van het niveau van de basisondersteuning, het handelingsgericht toewijzen van extra ondersteuning en het bieden van extra ondersteuning die is afgestemd op de onderwijsbehoeften van het kind en de ondersteuningsbehoeften van de leerkracht. 3.1 Activiteiten schooljaar 2015-2016 Expertiseteam Activiteiten Op het niveau van ons SWV is een expertiseteam snel en op maat beschikbaar voor vragen die de mogelijkheden en/of expertise van het ondersteuningsteam overstijgen. Leden van expertiseteam zijn o.a. beschikbaar voor: a. Advies b. Uitvoeren psychologisch onderzoek c. Uitvoeren van toegekende onderwijsarrangementen Het expertiseteam draagt bij aan het realiseren en versterken van het niveau van de basisondersteuning, het handelingsgericht toewijzen van extra ondersteuning en het bieden van extra ondersteuning die is afgestemd op de onderwijsbehoeften van het kind en de ondersteuningsbehoeften van de leerkracht. Wanneer Schooljaar 2015-2016 2B: expertiseteam / onderwijsarrangementen Monitoring Activiteiten SWV monitort de vooraf vastgestelde indicatoren, waaronder: a. Kengetallen arrangementen b. Aantal uitgevoerde psychologische onderzoeken c. Tevredenheid leerkrachten over toegekende arrangement d. Tevredenheid ouders over toegekende arrangement e. Tijdbesteding leden expertiseteam f. Evaluatie inzet expertiseteam SWV en besturen hebben zicht op de ervaringen en voortgang van passend onderwijs. De monitoring Ievert input op voor het (kwaliteits)beleid en interne en externe verantwoording (zowel voor SWV als besturen). Wanneer Zie planning voortgangsrapportages in bijlage 1 6: kwaliteitszorg en verantwoording Pagina 6 van 14
4. Zware ondersteuning Relatie met Ondersteuningsplan 2014-2018 3: (tijdelijke) lesplaatsen in het SBO In de schooljaren 2014-2015 tot en met 2016-2017 steven we respectievelijk naar 360, 352 en 344 kinderen in het SBO; een daling door krimp en minder verwijzing. 3: (tijdelijke) lesplaatsen in het SO Doelstelling: we gaan ervan uit dat het aantal kinderen in het SO in de schooljaren 2014-2015 tot en met 2016-2017 met in totaal 34 kinderen zal dalen naar het landelijk gemiddelde (1,65%). 3A: toewijzingsteam Doelstelling: de toewijzing van extra en zware ondersteuning vindt plaats op een handelingsgerichte, transparante en objectieve manier. 5B: overgangsmaatregel, afbouw Zorgadviesteam Doelstelling: gedurende de overgangsperiode (2014-2016) maakt het SWV gebruik van het Zorgadviesteam. Daarnaast is het budget beschikbaar voor de herindicatie van zittende SO-kinderen. 4.1 Activiteiten schooljaar 2015-2016 Herindicatie zittende SO-kinderen Activiteiten Uitvoering herindicatie zittende SO-kinderen conform vastgesteld beleid 1. Alle zittende SO-kinderen zijn voor 1 juli 2016 geherindiceerd. Wanneer Mei 2015 t/m mei 2016 5B: overgangsmaatregel Traject SBO en SO Activiteiten Vervolg traject met SBO en SO-directeuren, ondersteunt door extern adviesbureau. Een gedragen visie op de toekomstige positie en rol van SBO en SO in het SWV. Wanneer 1 september 1 december 2015 2A: scholen met extra profielen Monitoring Activiteiten SWV monitort de vooraf vastgestelde indicatoren, waaronder: a. Kengetallen TLV s b. Tevredenheid leerkrachten over toegekende TLV c. Tevredenheid ouders over toegekende TLV d. Ontwikkeling aantal kinderen BAO, SBO en SO e. Klachten en geschillen SWV en besturen hebben zicht op de ervaringen en voortgang van passend onderwijs. De monitoring Ievert input op voor het (kwaliteits)beleid en interne en externe verantwoording (zowel voor SWV als besturen). Wanneer Zie planning voortgangsrapportages in bijlage 1 6: kwaliteitszorg en verantwoording 1 Beleid herindicatie zittende SO-kinderen. SWV IJssel Berkel. Vastgesteld door bestuur op 16 maart 2015. Pagina 7 van 14
5. Organisatie, personeel en financiën Relatie met Ondersteuningsplan 2014-2018 4: bestuur en beheer Doelstelling: een sobere, maar adequate bestuurlijke en organisatorische inrichting waarbij sprake is van degelijke beleidsontwikkeling, - uitvoering en evaluatie, een stevige financiële functie en transparante verantwoording. 6: kwaliteitszorg en verantwoording 7: projecten 8: professionalisering personeel 5.1 Activiteiten schooljaar 2015-2016 Personeel algemeen Activiteiten a. Implementatie nieuwe cao b. Teamvergaderingen (6x) en regio-overleggen c. Functionerings- en beoordelingsgesprekken d. Opstellen personeelshandboek e. Afspraken maken met SO-besturen over inzet komende jaren f. Tripartiete overleg met vakbonden g. Implementatie documentmanagement systeem Bovenstaande is gerealiseerd. Wanneer Schooljaar 2015-2016 4: bestuur en beheer Professionalisering personeel Activiteiten a. Intervisie (10 uur) b. Studiedagen personeel o.a. over rol van onderwijscoach / orthopedagoog (40 uur). c. Individuele professionalisering / persoonlijke ontwikkeling Wanneer Schooljaar 2015-2016 (zie bijlage 2) 8: professionalisering personeel Kwaliteitszorg en (financiële) verantwoording Activiteiten a. Uitvoering planning en control cyclus (zie bijlage 1) b. Opstellen memo wederzijdse informatieverstrekking schoolbesturen en SWV t.b.v. kwaliteitszorg en verantwoording. c. Opstellen factsheet voor besturen t.b.v. bestuurspiegelgesprekken. d. Deelname aan praktijkcheck PO-raad e. Bijstellen kwaliteitshandboek f. Opstellen jaarbericht schooljaar 2014-2015 (publieksversie) Er is sprake van degelijke beleidsontwikkeling, - uitvoering en evaluatie, een stevige financiële functie en transparante verantwoording. Wanneer a. Zie bijlage 1 b. September 2015 Pagina 8 van 14
c. December 2015 t/m april 2016 d. Nader te bepalen e. Schooljaar 2015-2016 f. September/oktober 2015 6: kwaliteitszorg en verantwoording Communicatie en betrokkenheid ouders / scholen Activiteiten a. Nieuwsbericht voor scholen, bestuurders en partners (8x per schooljaar) b. Teaminfo voor personeel SWV (6x per schooljaar) c. Website d. Opstellen informatiefolder voor ouders over ondersteuningsteam e. Organiseren van Passend onderwijs café voor scholen, ouders, externe partners en overige belangstellenden (3x per schooljaar) Heldere informatieverstrekking aan alle betrokken partners. Wanneer Verspreid over schooljaar 2015-2016 4: bestuur en beheer Monitoring Activiteiten a. Korte evaluatie bestuursvergaderingen b. Evaluatie Toezichtkader door bestuur c. Evaluatie en bijstelling Ondersteuningsplan 2014 2018 d. Kwalitatief onderzoek naar de ervaren bureaucratie door scholen en waar mogelijk vereenvoudigen van procedures en formulieren. Een adequate bestuurlijke en organisatorische inrichting van SWV. Wanneer a. Tijdens elke bestuursvergadering (zie bijlage 1) b. Nader te bepalen c. Voorjaar 2016 d. Najaar 2015 6: kwaliteitszorg en verantwoording Pagina 9 van 14
6. Samenwerking met partners Relatie met Ondersteuningsplan 2014-2018 Gezamenlijke doelstelling SWV en gemeenten: alle kinderen groeien gezond en veilig op en gaan succesvol naar school. 6.1 Activiteiten schooljaar 2015-2016 Gemeenten Activiteiten a. Continuering ambtelijke werkgroep b. Bestuurlijk overleg / OOGO c. Deelname aan gemeentelijke overleggen (stuurgroepen en projectgroepen) d. Het organiseren van bijeenkomst voor orthopedagogen en leerplichtambtenaren. Belangrijk thema is het tijdig in beeld krijgen / monitoren van (dreigende) thuiszitters. e. Het organiseren van (vervolg)bijeenkomst voor onderwijscoaches en gezinscoaches in een gemeente. a. Gezamenlijke agendapunten van SWV en gemeenten zijn besproken en waar nodig vertaald in afspraken en/of beleid. b. Afstemming tussen SWV en gemeenten op bestuurlijk niveau. c. Afstemming tussen SVW en gemeenten op ambtelijk niveau. d. Thuiszittende kinderen zijn tijdig in beeld bij SWV en gemeenten. Aanvullende afspraken zijn gemaakt over het versterken van (preventieve) aanpak. e. Een verdere verbetering van de samenwerking tussen onderwijs en jeugdhulp op operationeel niveau. Wanneer a. Minimaal 4x per schooljaar b. 7 oktober 2015 c. Data onbekend d. Medio november / december 2015 e. Verspreid over schooljaar 2015-2016 4: bestuur en beheer Voortgezet onderwijs Activiteiten Wanneer Continuering van overleg met samenwerkingsverbanden VO. Belangrijk thema is de evaluatie van gemaakte afspraken t.b.v. doorgaande lijn. Een doorgaande lijn van PO naar VO Meerdere keren per jaar 4: bestuur en beheer Pagina 10 van 14
Bijlage 1 Planning & control cyclus Versie 22 april 2015 Datum Vergadering Agendapunten 19 januari 2015 Bestuur Voortgangsrapportage: augustus t/m december 2014 16 maart 2015 Bestuur 20 april 2015 Bestuur Voorgenomen besluit Jaarbegroting 2015 Voortgangsrapportage: januari t/m maart 2015 Voorgenomen besluit bijstelling Ondersteuningsplan en MJB 15 juni 2015 Bestuur Voorgenomen besluit Jaarverslag 2014 22 juni 2015 ALV Goedkeuring Jaarverslag 2014 Goedkeuring Jaarbegroting 2015 Goedkeuring bijstelling Ondersteuningsplan en MJB 22 juni 2015 Bestuur Vaststelling Jaarverslag 2014 Vaststelling Jaarbegroting 2015 Vaststelling bijstelling Ondersteuningsplan en MJB 5 oktober 2015 Bestuur Voortgangsrapportage: april t/m juni 2015 16 november 2015 Bestuur Voortgangsrapportage: juli t/m september 2015 Voorgenomen besluit Jaarbegroting 2016 7 december 2015 ALV Goedkeuring Jaarbegroting 2016 7 december 2015 Bestuur Vaststelling Jaarbegroting 2016 15 februari 2016 Bestuur Voortgangsrapportage: oktober t/m december 2015 18 april 2016 Bestuur Voorgenomen besluit Jaarverslag 2015 Voortgangsrapportage: januari t/m maart 2016 9 mei 2016 ALV Goedkeuring Jaarverslag 2015 6 juni 2016 Bestuur Vaststelling Jaarverslag 2015 3 oktober 2016 Bestuur Voortgangsrapportage: april t/m juni 2016 21 november 2016 Bestuur Voortgangsrapportage juli t/m september 2016 Voorgenomen besluit Jaarbegroting 2017 5 december 2016 ALV Goedkeuring Jaarbegroting 2017 5 december 2016 Bestuur Vaststelling Jaarbegroting 2017 Pagina 11 van 14
Bijlage 2 Jaarkalender schooljaar 2015 2016 Versie 8 juni 2015 Legenda Teamvergadering Professionaliseringsaanbod voor scholen Vakanties en feestdagen Augustus 2015 24 en 26 augustus Studiedag personeel September 2015 3 september Toewijzingscommissie 14 september Vergadering OPR 16 september Teamvergadering (8.30 10.30) 22 en 29 september Training Anders kijken naar kinderen (groep 1) Oktober 2015 1 oktober Toewijzingscommissie 5 oktober Vergadering bestuur SWV IJssel Berkel 6 oktober Vergadering MR-P (13.00-15.00) 6 oktober Training Anders kijken naar kinderen (groep 1) 6 oktober Leergang Planmatig werken (groep 2) 7 oktober Bestuurlijk overleg met gemeenten 8 oktober Leergang Planmatig werken (groep 1) 12 oktober Directienetwerk (Berkelland en Bronckhorst) 17 t/m 25 oktober Herfstvakantie regio s Noord en Midden 19 oktober Toewijzingscommissie 24 oktober t/m 1 november Herfstvakantie regio Zuid 26 oktober Vergadering OPR 27 oktober Directienetwerk (Brummen) November 2015 3 november Directienetwerk (Lochem) 4 november Teamvergadering (8.30 10.30) 5 november Toewijzingscommissie 16 november Vergadering bestuur SWV IJssel Berkel 17 november Directienetwerk (Voorst) 19 november Toewijzingscommissie Pagina 12 van 14
December 2015 1 december Vergadering MR-P (13.00-15.00) 2 december Directienetwerk (Zutphen) 3 december Toewijzingscommissie 7 december Algemene Ledenvergadering 7 december Vergadering bestuur SWV IJssel Berkel 7 december Vergadering OPR 8 december Leergang Planmatig werken (groep 2) 9 december Studiedag personeel (9.00 17.00) 10 december Leergang Planmatig werken (groep 1) 14 december Toewijzingscommissie 19 december t/m 3 januari Kerstvakantie alle regio s Januari 2016 6 januari Teamvergadering (8.30 10.30) 14 januari Leergang Planmatig werken (groep 3) 18 januari Toewijzingscommissie 19 januari Leergang Planmatig werken (groep 4) 20 en 27 januari Training Anders kijken naar kinderen (groep 2) 28 januari Leergang Planmatig werken (groep 1) Februari 2016 2 februari Leergang Planmatig werken (groep 2) 3 februari Training Anders kijken naar kinderen (groep 2) 4 februari Toewijzingscommissie 9 februari Vergadering MR-P (13.00-15.00) 15 februari Vergadering bestuur SWV IJssel Berkel 15 februari Vergadering OPR 18 februari Toewijzingscommissie 20 februari t/m 28 februari Voorjaarsvakantie regio s Midden en Zuid 27 februari t/m 6 maart Voorjaarsvakantie regio Noord Maart 2016 8 maart Leergang Planmatig werken (groep 4) 10 maart Leergang Planmatig werken (groep 3) 16 maart Teamvergadering (8.30 10.30) 17 maart Toewijzingscommissie 22 maart Leergang Planmatig werken (groep 2) 27 en 28 maart Pasen 29 maart Studiedag personeel (9.00 17.00) 31 maart Toewijzingscommissie 31 maart Leergang Planmatig werken (groep 1) Pagina 13 van 14
April 2016 5 april Vergadering MR-P (13.00-15.00) 7, 14 en 21 april Training Anders kijken naar kinderen (groep 3) 11 april OPR achterbanbijeenkomst 14 april Toewijzingscommissie 14 april Leergang Planmatig werken (groep 3) 18 april Vergadering bestuur SWV IJssel Berkel 19 april Leergang Planmatig werken (groep 4) 27 april Koningsdag 28 april Toewijzingscommissie 30 april t/m 8 mei Meivakantie alle regio s Mei 2016 5 mei Hemelvaart 9 mei Algemene Ledenvergadering 15 en 16 mei Pinksteren 19 mei Toewijzingscommissie 25 mei Teamvergadering (8.30 10.30) Juni 2016 2 juni Studiedag personeel (9.00-17.00) 6 juni Vergadering bestuur SWV IJssel Berkel 6 juni Vergadering OPR 7 juni Vergadering MR-P (13.00-15.00) 16 juni Leergang Planmatig werken (groep 3) 21 juni Leergang Planmatig werken (groep 4) 29 juni Teamvergadering (8.30 10.30) Juli 2016 9 juli t/m 21 augustus Zomervakantie regio Midden 16 juli t/m 28 augustus Zomervakantie regio Noord 23 juli t/m 4 september Zomervakantie regio Zuid Pagina 14 van 14