Jaarverslag. Verenigingsjaar 2016

Vergelijkbare documenten
de Rhijenhof Jaarverslag Verenigingsjaar 2015

Jaarverslag. Verenigingsjaar 2013

De buffer van de vereniging is voldoende om een dergelijk verlies alsmede eventuele tegenvallers in de begroting te kunnen dragen.

FINANCIEEL VERSLAG 2016

Algemene Ledenvergadering Tennis Club De Rhijenhof d.d. 1 december 2014

INFORMATIEBOEKJE TENNISCLUB DELFZIJL

FINANCIËLE BEGROTING 2017

Informatieboekje 2018/2019 voor (nieuwe en aankomende) jeugdleden van TV Oud-Beijerland

Bestuur. Het bestuur heeft de volgende samenstelling: Het dagelijks bestuur: voorzitter, secretaris en penningmeester.

FINANCIEEL VERSLAG 2015

Technisch Beleidsplan LTC Zee en Duin Uitgangspunten van beleid

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING

Informatieboekje 2017 voor de jeugdleden van TV Oud-Beijerland

Werving & Behoud. Den Haag 26 mei

Wie, wat en waar. Welkom bij TV Overhout! Bestuur en Organisatie

Beleidsplan Tennisclub Appelscha 2019 t/m 2023

A-B-C. Tennisvereniging Nieuw-Vennep ABC. voor nieuwe leden. Van harte welkom bij Tennisvereniging Nieuw-Vennep

Competitie Jeugd Najaar 2013

Voor nieuwe leden van Tennis Club Noordwijk

Naar aanleiding van het bovenstaande heeft de technische commissie de volgende

Beleidsplan Technische Commissie ULTV Rhijnauwen Technisch Beleidsplan ULTV Rhijnauwen

Informatieboekje van TC Noordwijk

Introductie Nieuwe Tennisvereniging Meerzicht

ACTIVITEITENPLAN TENNISCLUB MAASNIEL

VCL vergadering Noordoost Welkom in Zwolle

Jaarrekening 2017 en begroting 2018

ALGEMEEN JAARVERSLAG 2015

Toelichting tennisles jeugd zomer 2019

KNLTB Trainerscongres

Op onze website kun je ongeveer alle informatie vinden die je nodig bent. We lopen deze site even kort door:

Informatieboekje T.V. Frankrijk Jeugd 2015

activiteiten activiteiten

Nieuwsbrief Bastion Basselaar voorjaar 2018

VCL vergadering Zuid Welkom in Best

ALTC Buitenveldert Nieuwsbrief

In hoofdstuk 2 is onze doelstelling beschreven (hoe willen wij ons als club profileren).

Welkom bij TC Rijpwetering

Visie op de toekomst van het Nederlandse competitietennis

ABC STV. Alle Belangrijke Clubweetjes van S.T.V. Speciaal voor de nieuwe leden

Draadloos Internet. Sinds kort is draadloos breedband internet beschikbaar in en om de kantine van het tennispark.

Beleidsplan TV Timmersweide

Informatie over het combi-lidmaatschap

Tennispark de Oude Eik

Items in deze nieuwsbrief die je niet mag missen!

Binden: kindvriendelijk, informeren. Spelen: training, club activiteit. Fit voelen: motoriek (belangrijk voor ouders)

BELEIDSPLAN 2013 t/m 2017 Tennisvereniging Kontakt

Algemeen Beleidsplan BC Iduna Versie 12 maart 2015

Beleidsnotitie LTV Wolderwijd

NIEUWSBRIEF ZOMERTRAINING 2018

TV Ammerzoden Nieuwsbrief oktober 2018

JEUGDBELEIDSPLAN TENNISVERENIGING VOERENDAAL

AANMELDING VOORJAARSCOMPETITIE 2018 (regio en landelijke competitie)

JEUGDBELEIDSPLAN TENNIS VERENIGING VOERENDAAL 2013

Heb je vragen dan kun je altijd één van bovenstaande contactpersonen mailen of aanspreken.

T.V. de Eemslag. Jaarrapport. Meer slagkracht met de Eemslag 40 jaar

Nieuwsbrief De Vliegende Bal februari 2016 blad 1

Welkom bij ATC Wijhe

Inhoudsopgave. Algemene informatie Activiteiten Gebruik van de banen Lidmaatschap en contributie Sponsors...

1. Beleidsplan Jeugd en Topgolf Golfclub De Haenen 2009

Functies voor vrijwilligers bij VV Beekbergen

BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING HOORN.

Huishoudelijk Reglement BCO

Hieronder vindt u de toelichting van de exploitatie over het jaar 2016 en wordt de begroting van 2017 toegelicht.

Huishoudelijk Reglement Handbal Vereniging Born 75

Selectieplan

Belangrijke vaststellingen

Welkom. Website: en nieuwsbrieven

Technische coördinator Senioren. Commercieel. Klankbord. Sponsor Commissie. Spelersraad Commissie. Leider & grensrechter.

Beleidsvisie BCNieuwerkerk

Welkom nieuw lid. Naast trainen en spelen van wedstrijden organiseert TiVoC ieder jaar leuke activiteiten, zoals:

Wat is de Kia tenniskids competitie?

beleidsplan vv Musketiers (juli 2015)

Beleidsplan Prestatief Tennis

Erik Poel Algemeen Directeur. KNLTB Trainerscongres

FINANCIEEL JAARVERSLAG 2017/2018

BESTUURSFUNCTIES BINNEN DE BCE

ALTB Visie : Trots op tennissen bij Molenbeke. Algemene Ledenvergadering

Begroting 2013/2014 en prognose 2014/2015

BELEIDSVISIE TENNISCLUB BRZ

Bij deze opgave horen de informatiebronnen 7 tot en met 11.

Beleidsplan Twins Sporting Club Oosterhout

Even voorstellen het nieuwe De Kuil bestuur 2015

Schrijf je in voor. World Tour of Groene najaarscompetitie. najaar 2014

JUNIOREN UITGAVE WEGWIJS BIJ TENNISVERENIGING TER AAR

BELEIDSPLAN. Versie oktober 2013

T.V. MILAND huishoudelijk reglement (richtlijnen en weetjes voor alle leden)

Sponsorboek. T.V. De Spatter Spatterstraat AD Wormer

Beleidsnotitie 2018/2019

Nieuwsbrief MTC juli 2018

Notulen 36 e ALV Veenshuttle op 31 maart 2016

Bestuurlijke vernieuwing

Tennisles bij TCV. Inleiding.

BELEIDSPLAN. Versie oktober 2015

Beste jeugdleden en ouders van onze jeugdleden,

Najaarscompetitie tennis 2019

Pieter van de Hoogenband Zwemstadion. Kunstijsbaan. Indoor Sportcentrum Eindhoven. Golf & Country Club de Tongelreep. F.C. Eindhoven PSV HONKBAL

Inhoud Aan de leden Van het bestuur

KNLTB Jaarcongres. Competitie Nieuwe Stijl (CNS) Toernooien Nieuwe Stijl (TNS)

Graag geven we weer enige informatie over enkele actuele onderwerpen bij Ad Astra

Een leven lang tennis - behoud

Transcriptie:

Jaarverslag Verenigingsjaar 2016 Tennis Club de Rhijenhof 1. Inleiding Dit jaarverslag geeft een beschrijving van de activiteiten en ontwikkelingen die zich binnen Tennis Club de Rhijenhof (TCR) in 2016, het 16 e bestuurlijke jaar van de club, hebben afgespeeld. 2. Samenstelling bestuur Het jaar 2016 is gestart met een constructie waarbij het Bestuur nog maar uit 3 personen bestaat die zich voornamelijk bezig houden met het uitzetten en bewaken van beleidslijnen en zo min mogelijk met de dagelijkse gang van zaken. Voor de opzet en uitvoering van de dagelijkse gang van zaken zorgen aparte commissies die voor een aantal aandachtsgebieden ingesteld zijn. De bestuursleden houden informeel contact met de voorzitters van de commissies. Om voor samenhang en onderling contact te zorgen en te bewaken dat er niet langs elkaar heen gewerkt wordt, komen Bestuur en Commissies elke 3 maanden bij elkaar in een vergadering; de zogenaamde Verenigingsraad. Het Bestuur kwam in 2016 gemiddeld één keer in de 2 maanden bij elkaar. De commissies kwamen net zo vaak bij elkaar als dat zij zelf nodig vonden om hun taken goed uit te kunnen voeren. De Verenigingsraad kwam 4 keer bijeen. Het Bestuur van TCR bestond in 2016 uit de volgende personen: Voorzitter: Lucia Lelieveld Secretaris: Lisanne van Oijen Penningmeester: Krijn van Bijsterveldt Deze samenstelling is vastgesteld tijdens de Algemene Leden Vergadering van 1 februari 2016. 1

Naast het Bestuur zijn de volgende commissies ingesteld: - Jeugdcommissie, onder aanvoering van Ineke Truyts - Activiteitencommissie, onder aanvoering van Ineke Truyts - Commissie Ledenbehoud, onder aanvoering van André van Steekelenburg - Technische Commissie, onder aanvoering van Wesley van Steekelenburg/Mickael Straatman - Commissie PR, Communicatie en Website onder aanvoering van Ron van Dijk - Sponsorcommissie, onder aanvoering van Remco Coumou 3. Commissies De vereniging kan niet functioneren zonder goedwerkende commissies die de beleidsvoornemens van TCR omzetten in concrete acties. In 2016 waren de volgende commissies operationeel: Technische Commissie Deze commissie zorgt voor de aanmelding, indelingen en organisatie van de KNLTB Voorjaars- en Najaars-competitie van de senioren. Tijdens de competitiedagen zorgen de Verenigings Competitie Leiders (VCL) voor een ordelijk verloop van de wedstrijden. De Technische Commissie zorgt er voor dat er steeds voldoende nieuwe VCL-ers worden opgeleid. Samenstelling commissie in 2016: Mickael Straatman (voorzitter), Frank Spoor In de loop van 2016 werd afscheid genomen van Wesley van Steekelenburg, die jarenlang de competitiezaken van de club voor zijn rekening heeft genomen. Jeugdcommissie De jeugdcommissie (JC) zorgt voor aanmelding, indeling en organisatie van de KNLTB Voorjaars en Najaars-competitie voor de jeugdteams die met de gele of groende bal spelen. Ook zorgt de JC voor de aanmelding, indeling en organisatie van de KNLTB World Tour competitie voor de jeugdteams die met oranje of rode bal spelen. De JC zorgt voor afstemming van de jeugdtrainingen met Burgersdijk tennis en voor de organisatie van vele sportieve en leuke evenementen voor de jeugd van TCR. Samenstelling commissie in 2016: Ineke Truyts (voorzitter), Rick Siem, Lydia Vellekoop, Whitney van Steekelenburg en André van Steekelenburg Sponsorcommissie De sponsorcommissie zorgt voor extra inkomsten naast de contributie inkomsten, zodat de andere commissies extra speelruimte krijgen voor hun activiteiten De sponsorcommissie heeft zich daarnaast ook tot doel gesteld om bij te dragen aan meer reuring op het sportpark vanuit sponsor gerelateerde activiteiten en uitingen. In 2016 droegen de volgende sponsors direct of indirect bij aan versterking van de clubkas en de activiteiten die daaruit worden gefinancierd: - Sportcentrum De Rhijenhof (ledenadministratie, korting op baanhuur, inkoop ballen en materiaal, bijdrage voor training jeugd) - Fiat Preuninger (vergoeding winddoek) - Grieks restaurant Milos (vergoeding winddoek, 10 % korting voor leden) - Burgersdijk Tennis (bijdrage voor training jeugd) In 2016 is door de commissie sponsoring invulling gegeven aan het initiatief Club van 25. De inkomsten over 2016 zijn geïnvesteerd in lijnen voor de jeugd. Samenstelling commissie in 2016: Remco Coumou (voorzitter), Niels Schoonen en Eelco May 2

Activiteitencommissie De activiteitencommissie is een belangrijke commissie binnen TCR, vooral gezien het belang dat het Bestuur hecht aan een goede sociale samenhang binnen de club. Deze commissie zorgt er voor dat er steeds voldoende initiatieven binnen de club zijn die er voor zorgen dat het op zo veel mogelijk fronten beweegt binnen de club en er momenten zijn dat leden elkaar kunnen ontmoeten Samenstelling in 2016 : Ineke Truyts (voorzitter), Sandy van den Dungen, Grenovius en Martin van Leeuwen. Per activiteit werd dit aangevuld met diverse andere TCR leden Kledingcommissie Begin 2016 heeft een groep leden op verzoek van het Bestuur een keuze gemaakt voor uniforme kledinglijn voor de competitie spelende leden. Binnen de begroting is in 2016 ruimte gemaakt om alle competitie spelende jeugdleden op kosten van de club te voorzien van deze nieuwe kledinglijn. Samenstelling in 2016: Remco Coumou (voorzitter) Peggy de Ket en Deborah Tuit. Overige activiteiten Om leden aan de vereniging te binden is het nodig dat er naast de competitie voldoende mogelijkheden zijn om met en tegen elkaar te spelen of elkaar in een ontspannen setting tegen te komen. In de praktijk blijkt het voor tennissers die overwegen lid te worden (of te blijven) van een vereniging bijvoorbeeld belangrijk dat er evenementen worden georganiseerd waar zij zonder al te veel verplichtingen in staat zijn met en tegen andere spelers van de club te kunnen tennissen. Een uitwerking daarvan is bijvoorbeeld het rackettrekken op vrijdagavond. Dit initiatief levert op de vrijdagavond een gemiddeld baanbezetting op van ca. 2 banen. In 2016 is dit niet verder toegenomen. In de zomervakantie is het rackettrekken op de zaterdagmiddag aangeboden aan de leden, maar ook hiervan is weinig gebruik gemaakt. Door een stijging van het aantal teams dat op vrijdag competitie speelt is het rackettrekken tijdens de competitiemaanden overigens wel in het gedrang gekomen. Hiervoor wordt een oplossing gezocht. In 2016 is de TCR Tennisladder geïntroduceerd. Dit is een moderne manier voor een TCR lid om via een telefoon app. in contact te komen met andere wellicht nog onbekende leden die die graag een wedstrijdje willen spelen, om zodoende hoger op de ladder te klimmen. Dit bleek een gouden greep: Er zijn op deze manier bijna 200 wedstrijdjes gespeeld door leden die elkaar anders nooit getroffen zouden hebben. Resultaat: meer bedrijvigheid op het park en meer leden die elkaar beter hebben leren kennen. In november 2016 is door een aantal enthousiaste leden voor de tweede maal het Pepernoten toernooi georganiseerd. De activiteitencommissie had geen betrokkenheid bij de organisatie hiervan, maar dit evenement paste goed in de doelstellingen van TCR. Vrijwilligers en bezetting commissies Alhoewel enkele commissies in 2016 zijn versterkt, blijft de bezetting van de diverse commissies en activiteiten met voldoende vrijwilligers een aandachtspunt dat het Bestuur zorgen baart en dat een gezonde ontwikkeling van de club in de weg staat. Met de huidige omvang het ledenaantal zou de beschikbaarheid van vrijwilligers eigenlijk geen probleem moeten zijn. Het Bestuur gaat er dan ook van uit dat de leden van TCR hun verantwoordelijkheid nemen als hen verzocht wordt een bijdrage te leveren bij het ondersteunen van de activiteiten van de club. Dit hoeft dus niet altijd het lidmaatschap van een commissie in te 3

houden, maar kan ook in de vorm van eenmalige ondersteuning van een door de club georganiseerde activiteit zijn. De commissieleden en andere vrijwilligers die in 2016 samen met het Bestuur tijd en energie hebben gestoken in de ontwikkeling van de club en ondersteuning van de verschillende activiteiten worden hiervoor door het Bestuur bijzonder bedankt. 4. Doelstellingen van Tennis Club Rhijenhof De ledenvergadering TCR heeft in 2014 een aantal algemene doelstellingen voor TCR geformuleerd: - toename van het aantal leden van TCR - toename van het spelniveau van de leden van TCR - verhogen van het verenigingsgevoel onder de leden van TCR Alle acties die binnen de vereniging worden opgezet dienen bij te dragen aan het verwezenlijken van een van de drie bovenstaande doelstellingen. Deze doelstellingen stonden in 2016 onveranderd bovenaan de lijst van Bestuur en Commissies. Wel is tijdens de bijzondere ledenvergadering van 3 december 2015 naar aanleiding van de uitslag van de in september 2014 uitgevoerde leden enquête vastgesteld dat de als derde genoemde doelstelling verhogen van het verenigingsgevoel onder de leden van TCR van de drie genoemde doelstellingen altijd de hoogste prioriteit zal moeten krijgen. Hieronder wordt vermeld wat er het afgelopen jaar op het gebied van de deze drie doelstellingen binnen de club heeft plaatsgevonden. Doelstelling 1 : Vergroten ledenaantal TCR De toename van het aantal leden moet er toe bijdragen dat de financiële basis voor de club breder wordt en er meer activiteiten kunnen worden georganiseerd voor de leden. In onderstaande tabel staat de ontwikkeling van het aantal leden vermeld Leden aantal 2016 2015 2014 2013 2012 2011 Senioren 417 411 410 393 285 200 Jeugd 140 140 134 157 81 76 Totaal 547 555 545 550 366 276 Over 2016 is sprake van een lichte daling van het aantal leden ten opzichte van 2015 tot 547 leden. Ook de verdeling jeugd en senioren is niet sterk veranderd. Begin 2016 zegden 118 leden hun lidmaatschap en in de loop van 2016 hebben 104 personen zich weer aangemeld als nieuw lid. Inmiddels hebben 78 leden zich afgemeld voor het seizoen 2017, en dat zijn bijna 40 minder opzeggingen dan vorig jaar. Het lijkt er dan ook op dat de acties om de leden meer aan de club te binden, succes hebben. Inclusief de ca. 250 parkkaart-houders bespelen jaarlijks ca. 800 tennissers de 14 buitenbanen van de Rhijenhof. Dat komt neer op een verhouding van ca. 58 leden per baan. De KNLTB hanteert een norm van ca. 85 spelers per beschikbare baan, er is dus nog ruimte voor uitbreiding van het aantal leden. Buiten de Open Dag op 24 april hebben er in 2016 geen specifieke acties plaatsgevonden op het gebied van extra leden werving. 4

Ten opzichte van de ons omringende tennisverenigingen kan gesteld worden dat TCR naar verhouding veel jeugdleden heeft. Over het algemeen vraagt een jeugdafdeling naar verhouding een grotere inbreng van vrijwilligers dan een seniorenafdeling. Het Bestuur wil nog steeds dat het ledenaantal verder toeneemt omdat dit de stabiliteit van TCR ten goede zal komen. Het Bestuur zal deze groei van TCR wel verantwoord plaats laten vinden. Verantwoord in die zin, dat we over voldoende bestuurders en vrijwilligers moeten kunnen beschikken om alle taken op een kwalitatief goede manier en met een aanvaardbare werklast voor iedereen kunnen uitvoeren. TCR volgt wel de sterke opkomst van de padel-sport in regio. Deze voor Nederland nieuwe sport, die het midden houdt tussen tennis en squash, groeit sterk aan populariteit. Onlangs is in Rijswijk een padel-indoorfaciliteit geopende die in de praktijk vooral veel tennissers blijkt aan te trekken. Sommigen stoppen zelfs met tennis en stappen over naar padel. Om die leden op het park te houden zou het aan te bevelen zijn ook op ons park dergelijke faciliteiten te bieden. Het Sportcentrum onderzoekt momenteel of het financieel haalbaar is om padel-faciliteiten op ons park aan te leggen. Doelstelling 2 :verhogen van het spel-niveau van de leden van TCR De toename van het spelniveau moet er toe leiden dat de spelers van TCR merken dat er een stijgende lijn zit in hun prestaties op de baan en dat de de teams van TCR op een steeds hoger niveau gaan tennissen. Stijging van het spelniveau kan door TCR worden bevorderd door het bieden van trainingsmogelijkheden, het stimuleren van deelname aan KNLTB competities en aan onderlinge competities en toernooitjes. Omdat TCR zelf geen trainers in dienst heeft worden de trainingen van de jeugd en van de selectieteams uitgewerkt in nauwe samenwerking met tennisschool Burgersdijktennis door het bieden van geschikte trainingsvormen. Als indicatie voor het spelniveau van de club kan de gemiddelde KNLTB ranking van de TCR leden worden genomen. Uitgaande van de beschikbare cijfers kom je dan op het volgende overzicht van de speelsterktes aan het eind van het jaar : ontwikkeling speelsterkte TCR 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 heren enkel, top 100 TCR 6,08 5,90 6,05 6,13 6,32 6,61 6,65 dames enkel, top 50 TCR 7,42 6,96 6,90 6,73 6,68 6,90 7,10 heren dubbel, top 100 TCR 6,07 5,93 6,00 6,03 6,18 6,54 6,66 dames dubbel, top 50 TCR 6,61 6,82 6,89 6,63 6,74 6,78 7,14 Geconstateerd kan worden dat de enkel - speelsterkte van de top 100 bij de TCR heren (senioren + jeugd) met 0,18 is afgenomen tot 6,08. Bij het dubbelspel van deze 100 heren is de gemiddelde ranking ook licht afgenomen: met 0,14 tot 6,06 Bij de top 50 van de TCR vrouwen is de enkel-speelsterkte in 2016 met 0,46 afgenomen tot 7,42. Bij het enkelspel van deze 50 dames is in de 2016 de gemiddelde speelsterkte in de afgelopen periode gestegen met 0,21 tot 6,61. Het totaalbeeld geeft een lichte daling van de gemiddelde speelsterkte van onze leden weer, die waarbij wellicht alleen de ontwikkeling van het enkelspel bij de dames aandacht vraagt. Doelstelling 3 :Vergroten van het verenigingsgevoel onder de leden van TCR Door het vergroten van het verenigingsgevoel wil het bestuur realiseren dat de onderlinge band tussen de leden van TCR versterkt wordt en dat de leden voor méér dan alleen een partijtje tennis 5

naar de Rhijenhof komen. Om dat doel te bereiken zijn er in 2016 weer diverse activiteiten georganiseerd waarbij de leden van TCR elkaar in een zowel inspannende als ontspannende omgeving konden tegenkomen. Als voorbeeld kan hier genoemd worden het Paastoernooi, de afsluitende BBQ borrel van het competitieseizoen en het door een enthousiaste groep leden georganiseerde en voor de jeugd het Survival-weekend, het Zwarte Pieten Toernooi en het Oliebollentoernooi. De belangrijkste bijdrage aan het verenigingsgevoel kwam toch ook weer van het TCR-clubtoernooi, waarbij leden van TCR onderling uitmaakten wie van hen in de diverse klasses in 2016 de sterkste was. De 2 wintertoernooien in de sporthallen van het Sportcentrum hebben er voor gezorgd dat het verenigingsgevoel (voor degenen die dat zochten) ook tijdens de stille winterperiode op peil bleef. 5. Financiën 2016 Tennisclub de Rhijenhof heeft het financiële boekjaar 2016 afgesloten met een negatief resultaat van 3.642, wat aanzienlijk minder goed is dan de vastgestelde begroting. In het financieel verslag wordt e.e.a. nader toegelicht. De voornaamste reden voor de ontwikkeling van het resultaat zijn : 1. Een lager aantal leden dan begroot 2. Lagere sponsorinkomsten 3. Minder uitgaven voor activiteiten, waarbij het negatieve resultaat op competitie/kleding wordt gecompenseerd door kosten voor overige activiteiten. 4. Een aantal meerjaren-investeringen c.q. tegenvallers in de exploitatie. De financiële positie van de vereniging kan ijzersterk genoemd worden in relatie tot de onderliggende exploitatie. De netto contributie-inkomsten zijn ca. 7.000, er zijn nauwelijks vaste kosten en er zijn geen activiteiten met een dusdanig hoog kostenrisico dat de vereniging daardoor in zwaar weer zou kunnen komen. 6. Samenwerking op het park Op de Rhijenhof werkt TCR nauw samen met een aantal andere partijen : Sportcentrum De Rhijenhof TCR incasseert uit naam van Sportcentrum de Rhijenhof (eigenaar van alle banen en gebouwen op het park) binnen de contributie per speler een speelrecht-vergoeding (en draagt deze speelrechtvergoeding ook af). TCR leden kunnen in ruil voor die speelrecht-vergoeding gebruik maken van de 14 buitenbanen van het Sportcentrum (TCR stelt zelf dus geen banen ter beschikking aan haar leden). Het Sportcentrum ondersteunt daarnaast TCR op meerdere manieren; algemeen kantooradres voor TCR, voeren van de ledenadministratie, versturen en innen van de contributiefacturen, verspreiden van de tennispasjes, frankeren en versturen van de post, bij onbespeelbare buitenbanen kosteloos (jeugd) of tegen gereduceerd tarief gebruik van de binnenbanen en organisatorische ondersteuning bij TCR toernooien en andere TCR activiteiten. Tennisschool Burgersdijktennis Vanwege het financiële risico heeft TCR geen eigen trainers in dienst. Tennisschool Burgersdijk tennis (BT) verzorgt met haar eigen tennisleraren de tennislessen voor de leden van TCR. De kosten van de lessen en trainingen worden door de leden zelf direct afgerekend met BT. BT heeft baat bij een goed draaiende tennisvereniging: hoe meer leden en hoe meer competitieteams, hoe meer les- en trainingsuren de leden bij Burgersdijktennis af zullen nemen. 6

TCR is daarnaast gebaat bij een sterke tennisschool met sterke en ervaren trainers. Het technisch beleid van TCR wordt in samenwerking met de trainers van voor BT uitgewerkt. Om talentvolle jeugd ook voor de toekomst aan onze club te kunnen binden zal het trainingsprogramma en het daarmee samenhangende selectiebeleid binnen de club, voor met name de jeugd versterkt moeten worden. Dat laatste moet er voor zorgen dat talentvolle jeugdspelers behouden blijven voor TCR. Horecabedrijf Grand Café de Rhijenhof. Horecabedrijf Grand Café de Rhijenhof is zeker in de zomermaanden gebaat bij een grote en sterke tennisclub. Met name de competitiedagen zorgen behalve voor volle banen immers ook voor volle terrassen en barkrukken. Het Grand Café wordt dan ook door TCR nadrukkelijk aangesproken op een eigen inbreng (op verschillende manieren) bij de activiteiten die TCR op en rond de banen organiseert. In 2016 is Tom van der Wel de nieuwe pachter geworden van de horeca op het park. Bovengenoemde 3 bedrijven hebben in 2016 op hun eigen manier hun steentje bijgedragen aan de activiteiten van TCR. Omdat zoals hiervoor gezegd deze partijen allen baat hebben bij een grote en sterke club zal het Bestuur ook in 2017 deze partners blijven aanspreken op de wijze waarop zij bij kunnen dragen aan de groei en ontwikkeling van TCR. Dat kan in de vorm van het voor TCR kosteloos of met reductie ter beschikking stellen van producten of diensten, of door een financiële bijdrage aan de activiteiten van de club. 7. Technische Commissie Trainingen Tennisschool Burgersdijk tennis verzorgde in 2016 weer de jeugdtrainingen en verschillende aanvullende individuele- en teamgerichte trainingen voor de leden van TCR. De kosten daarvan komen volledig voor rekening van het betreffende TCR lid. De tennisschool regelt de uitnodigingen en de financiële afhandeling van deze trainingen met de individuele leden van TCR. TCR is daar niet bij betrokken. Alle jeugdspelers kregen in 2016 weer de mogelijkheid om jeugdtrainingen bij Burgersdijk Tennis te volgen. De jeugd betaalde hiervoor in 2016 65,00 voor 15 lessen. Deze kosten kunnen laag blijven door een door TCR en Sportcentrum gezamenlijke bijdrage in de kosten van ca. 15,00 per jeugdlid. De Technische Commissie bepaalde in overleg met de trainers van Burgersdijk Tennis weer de opzet van de jeugdtrainingen Met als doel natuurlijk onze spelers te verbeteren en te blijven boeien en motiveren. Dit moet de overgang van jeugdcompetitie naar de seniorencompetitie gemakkelijker maken en leden daarmee langer voor de club te behouden. 7

Competities KNLTB 2016 Een maatstaf voor het competitie element binnen TCR is ook het aantal team en aantal spelers dat deelneemt aan de KNLTB voorjaars- en najaars-competitie. Ten opzichte van 2015 geeft 2016 het volgende beeld: Onderdeel Soort competitie 2016 2015 2014 2013 2012 Senioren KNLTB Voorjaar 32 teams 36 teams 31 teams 32 teams 23 teams 192 spelers 198 spelers 175 spelers 170 spelers 115 spelers KNLTB Najaar 17 teams 20 teams 16 teams 11 teams 9 teams 92 spelers Jeugd KNLTB Voorjaar 8 teams 110 spelers 8 teams 96 spelers 6 teams 55 spelers 4 teams 45 spelers 3 teams 40 spelers 41 spelers 36 spelers 20 spelers 15 spelers KNLTB Najaar 8 teams 8 teams 7 teams 3 teams 2 teams 40 spelers 39 spelers 38 spelers 15 spelers 10 spelers KNLTB 4 teams 6 teams 10 teams 7 teams -- World Tour 20 spelers 33 spelers 60 spelers 70 spelers Totaal 69 teams 380 spelers 78 teams 421 spelers 70 teams 409 spelers 54 teams 330 spelers 37 teams 185 spelers Afgezien van de jeugdteams op zondag is er voor het eerst sinds 4 jaar weer sprake van een daling van het aantal teams dat deelneemt aan de KNLTB competities. De club zal trachten om in 2017 dit tij weer te keren. In het weekend zijn 12 van de 14 buitenbanen beschikbaar voor de competitie. Dit is voldoende voor het aantal teams dat competitie wil spelen. In de 2013 is TCR gestart met het KNLTB Tenniskids concept. In dat concept spelen kinderen vanaf hun 6 e jaar tot en met hun 12 e jaar met een steeds hardere bal en op een steeds grotere baan. De World Tour is een voor deze Tenniskids bedachte competitievorm en maakt een belangrijk onderdeel uit van dit concept. Na een stijging van het aantal Tenniskids teams in de afgelopen jaren treedt in 2015 een daling op door een verminderde interesse bij de kinderen om competitie te spelen. De JC heeft deze neerwaartse ontwikkeling in 2016 helaas niet kunnen keren, ondanks het feit dat alle kinderen meermaals persoonlijk zijn benaderd hiervoor. 8

Als het aantal leden dat deelneemt aan de KNLTB voorjaarscompetitie (inclusief Tenniskids) afzet tegen het totaal aantal leden kom je op de volgende aantallen : Onderdeel / aantallen 2016 2015 2014 2013 2012 Senioren - # leden totaal 397 411 410 393 285 - # deelnemers competitie 192 198 180 170 115 - % deelname competitie 48 % 48 % 44 % 42 % 40 % Jeugd - # leden totaal 149 140 134 157 81 - # deelnemers competitie 50 56 77 90 15 - % deelname competitie 34 % 40 % 57 % 57 % 18 % Vastgesteld kan worden dat bij de senioren in 2016 sprake is van het stoppen van de jarenlange stijging van het percentage leden dat deelneemt aan de KNLTB competities. Bij de jeugd is dat percentage zelfs gedaald. Gegeven de doelstelling dat minimaal 50 % van de leden deelneemt aan een of andere competitievorm, kan gesteld worden dat die doelstelling bij de senioren bijna wordt gehaald en bij de jeugd daar flink onder is gedoken. Invallen in andere teams Ook dit seizoen hebben we, ondanks de keuze voor meer spelers in een team, toch een aantal malen een beroep moeten doen op invallers. Dank aan deze spelers/speelsters die hiertoe bereid waren. Zonder deze soepele instelling om elkaar waar nodig te helpen, kunnen wij niet. Verenigingscompetitieleider Een Verenigings Competitie Leiders (VCL) zijn TCR leden die een cursus van een halve dag hebben gevolgd om het verloop van de competitiedagen op ons eigen park in goede banen te leiden. De aanwezigheid van een VCL tijdens een competitiedag is een verplichting die de KNLTB stelt aan alle tennisverenigingen. In 2016 hebben zich geen nieuwe leden aangemeld die bereid zijn de VCL cursus te volgen. Het Bestuur streeft naar een verder stijging van het aantal VCL-ers, waarbij deze bij voorkeur de gehele dag beschikbaar is, en niet (zoals nu het geval is) iemand die als speler van een thuisspelend team tevens de rol van VCL vervult. In de praktijk blijkt dat laatste namelijk moeilijk te combineren. AvS 15 januari 2017 9