Beleidsplan Prestatief Tennis

Transcriptie

1 Beleidsplan Prestatief Tennis

2 Verzendlijst Harry Duin Jan Tervoort Mauk Smit Marco Welbergen Lodewijk Klein Hans de Ruiter Ronald van der Linde Frank Janssen Versiebeheer Opgesteld door werkgroep Initiële versie Opmerkingen vanuit het bestuur verwerkt V Definitief V1.0 Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 2

3 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan Prestatief Tennis dat is opgesteld voor tennisvereniging BLTC Westerhout. Dit beleidsplan is opgesteld in opdracht van het bestuur en in samenwerking met diverse leden van de vereniging. Aanleiding voor het opstellen van dit beleidsplan is de vereniging een basis te bieden waarop realistisch maar ambitieus aan het tennisniveau van de vereniging gewerkt kan worden. BLTC Westerhout wil voorkomen dat talentvolle jongeren de vereniging verlaten omdat er onvoldoende faciliteiten worden geboden aan deze belangrijke groep. Dit plan is er op gericht om enerzijds de talenten verbonden te houden aan de vereniging en anderzijds om BLTC Westerhout weer de toonaangevende vereniging van de IJmond te laten worden. De ambitie van het bestuur is om BLTC Westerhout een vereniging te laten zijn waar het voor iedereen mogelijk is om te leren tennissen. In dit kader heeft het bestuur besloten om Westerhout te gaan presenteren als Tenniskids-vereniging. Het bestuur heeft er vertrouwen in dat bij een goede toepassing van deze methodiek alle kinderen beter gaan tennissen en dat er daarmee een solide basis wordt gelegd voor prestatief tennis. Om bovenstaande ambities te kunnen waarmaken moet er vanuit het bestuur een beleid worden opgesteld en deze weg moet de komende jaren worden afgelegd. Dit beleidsplan is slechts een onderdeel van het totale beleidsplan, dat uiteindelijk ook door het bestuur zal moeten worden opgesteld. Aangezien op dit moment moet worden verkomen dat de vereniging het komend seizoen weer te maken krijgt met een leegloop van talenten, heeft het bestuur ervoor gekozen om eerst en zo snel mogelijk het beleidsplan voor Prestatief Tennis te ontwikkelen en in een later stadium het totale beleidsplan voor de vereniging. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 3

4 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Verzendlijst... 2 Versiebeheer... 2 Voorwoord... 3 Inhoudsopgave Huidige situatie BLTC Westerhout Missie Prestatief Tennis Beleidspunten Benoeming technische commissie Benoeming tennisschool / trainer Training Selectie Senioren Voorjaarscompetitie Najaars- en wintercompetitie Financieel Actieplan Bewaking beleidsplan...13 Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 4

5 1 Huidige situatie BLTC Westerhout BLTC Westerhout is een tennisvereniging, gelegen in het hart van Beverwijk op een unieke locatie. Westerhout beschikt over +/- 900 leden en een groot deel van deze leden bestaat uit jeugd (+/- 300). Er zijn op dit moment dus qua ledenaantal voldoende mogelijkheden om van Westerhout een vereniging te maken met een regionale uitstraling, m.a.w. een vereniging waar een ieder graag lid van is. Het aantal jeugdleden is hoger dan het landelijk gemiddelde en op dit moment heeft Westerhout ook meer jeugd in haar ledenbestand dan andere verenigingen binnen de regio. Westerhout beschikt over een clubtrainer, die alle trainingen voor zijn rekening neemt. Ieder jeugdlid ontvangt in de zomerperiode kosteloos een tennistraining, dit is reeds in de contributie opgenomen. Daarnaast zijn er voor de talentvolle jongeren selectietrainingen. Selectietrainingen worden momenteel door de clubtrainer uitbesteed aan Tennisschool Kennemerland. Op dit moment hebben ongeveer 38 jeugdleden de mogelijkheid om deel te nemen aan de selectietrainingen. Deelname aan selectietrainingen zijn gebaseerd op voorspeel middagen. De selectietrainingen vinden het hele jaar door plaats, in de zomerperiode 2 keer per week bij de eigen club en in de winterperiode 1 keer per week in een tennishal. Zowel voor de zomerperiode als voor de winterperiode wordt er van de ouders een eigen bijdrage verlangd van respectievelijk 100 en 165 euro. De vereniging subsidieert op dit moment de selectietrainingen met een bedrag van 5000 euro per jaar. Op dit moment is er geen eenduidig selectiebeleid en is er (nog) geen beleid voor prestatief tennis. Hierdoor ontstaat de situatie dat talentvolle jongeren de vereniging verlaten en kiezen voor een vereniging die deze talenten voldoen ontplooiingsmogelijkheden biedt. Door een gebrek aan gekwalificeerde spelers is Westerhout gezakt tot een niveau dat onwaardig is voor een club als Westerhout, gezien het aantal leden (zowel in de jeugd als in de senioren). Het eerste gemengde team heeft afgelopen competitie deelgenomen aan de 5 e klasse. Jeugdteams zijn ingedeeld in te verschillende niveaus. Er is geen beleid, waardoor het moeilijk is voor de vrijwilligers van de vereniging die zich bezig houden met het indelen van de teams voor de competitie om de juiste competitievorm voor de jeugd te vinden. Bovendien worden teams ingedeeld op basis van vriendschap i.p.v. kwaliteit, mede door het ontbreken van een technische commissie. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 5

6 2 Missie Prestatief Tennis BLTC Westerhout is een tennisvereniging waar zowel recreatie als prestatietennis een plaats hebben. De basis van beiden ligt in een solide technische basis. Tennis wordt pas leuk als dat fundament gelegd is, tegelijkertijd kan op hetzelfde fundament prestatief tennis verder ontwikkeld worden. BLTC Westerhout streeft er dan ook naar om structureel bij te dragen aan de ontwikkeling van een solide technische basis van haar leden en focust haar beleid daarbij op de jeugd. De missie van BLTC Westerhout kan als volgt geformuleerd worden: Vanuit een breed gedragen technische basis, werken aan hoogwaardig prestatietennis. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 6

7 3 Beleidspunten Het is de bedoeling om van Westerhout op het gebied van prestatief tennis weer een toonaangevende vereniging in de IJmond te maken. Om dit te realiseren zullen er een aantal fundamentele veranderingen binnen de vereniging moeten plaats vinden. Er zal draagvlak binnen de hele vereniging moeten worden gecreëerd, tussen de diverse commissies van de club, het bestuur, leden, parkbeheer en trainers. Daarnaast zal het van essentieel belang zijn dat er nieuwe sponsors aan de club worden verbonden. Het in gang zetten van prestatief tennis zal onherroepelijk ook de nodige financiële consequenties hebben. 3.1 Benoeming technische commissie Allereerst zal er een technische commissie moeten worden benoemd. Vanuit het bestuur is reeds een functionaris benoemd, die deze commissie zal moeten gaan vormen. Aangezien de technische commissie de komende jaren een belangrijke rol gaat spelen in de opzet van prestatief tennis, is het noodzakelijk dat de leden van deze commissie zelf de nodige ervaring hebben opgedaan op het gebied van prestatief tennis. Daarnaast zal de nieuw aan te stellen selectietrainer een belangrijke adviserende rol hebben in de technische commissie. 3.2 Benoeming tennisschool / trainer De jeugdtraining en de selectietraining zullen in zijn geheel moeten vallen onder de verantwoordelijkheid van 1 tennisschool of tennisleraar. Door dit te verwezenlijken zal de doorstroming van talent makkelijker en eenduidiger verlopen en zal er meer aandacht worden besteed aan het prestatieve aspect. De technische commissie zal in samenspraak met het bestuur de verantwoordelijke tennisschool of tennisleraar moeten aanstellen, uiteraard op basis van meetbare selectiecriteria die door de technische commissie en het bestuur moeten worden opgesteld. Daarnaast zal de geselecteerde tennisschool of tennisleraar een plan moeten opstellen met daarin een aantal criteria wat er van de trainers verwacht mag worden. In dat plan zal de geselecteerde moeten aangeven wat de doelstelling is van de groepen die getraind zullen gaan worden. Uiteraard moeten deze doelstellingen ook meetbaar zijn zodat er periodiek met de geselecteerde geëvalueerd kan worden of de onderkende doelstellingen zijn gehaald. Per individu die door de geselecteerde zal worden getraind zullen er ook doelstellingen door de geselecteerde moeten worden opgesteld. Periodiek, bijvoorbeeld bij het begin van het seizoen en aan het einde van het seizoen, zal de geselecteerde trainer met de beoogde doelstellingen moeten evalueren met het individu. Ook moet het streven zijn om zowel tijdens de wintertraining als tijdens de zomertraining de beschikking te hebben over dezelfde trainer. 3.3 Training Ieder jeugdlid ontvangt een wekelijkse basistraining gedurende de zomerperiode. Voor jeugdleden die in de selectie worden opgenomen zal deze basistraining niet van toepassing zijn, zij krijgen een apart trainingsprogramma aangeboden die zowel in de winterperiode als in de zomerperiode geldt. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 7

8 Om het gewenste resultaat te bereiken zullen bij de opzet van de trainingen de volgende aspecten moeten worden meegenomen: Training in groepen van 8 kinderen met hetzelfde niveau. Door de grootte van de groep zal het sociale aspect ook een belangrijke rol gaan spelen. Kinderen worden meer gestimuleerd om met elkaar te gaan tennissen. Daarnaast worden de kosten in toom gehouden. Training moet worden aangeboden voor de zomer en winterperiode. Voor selectiespelers zal dit in 1 keer worden aangeboden. Er wordt aan het eind van het zomerseizoen bepaald wie er in de selecties komen het komende jaar. Deze periode is een winterseizoen en een zomerseizoen. Voor selectie moet de wintertraining minimaal twee uur per week zijn, dit heeft wel als gevolg dat de kosten voor deze training zullen gaan stijgen. In het hoofdstuk financiën zal hier verder op worden ingegaan. Als training op niveau niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat Westerhout te weinig leden heeft op hetzelfde niveau, moet worden gekeken naar andere kinderen binnen de geselecteerde tennisschool (kinderen die geen lid zijn van Westerhout) of bij andere tennisscholen voor aanvulling. Het is wel een vereiste dat de trainingen plaats vinden onder aansturing van Westerhout, Westerhout zal faciliteiten bieden voor deze training. Eventueel moet met andere verenigingen afspraken worden gemaakt over subsidievormen voor deze training. Er moet een mogelijkheid worden gecreëerd om extra trainingen aan te bieden, zoals conditie en bewegingstraining en eventueel specifieke wedstrijdtraining. Dit kan worden ondersteund door volwassenen binnen Westerhout die zelf op een hoog niveau hebben getennist. Kinderen moeten actief door de trainer worden voorgesteld bij de bond voor de selectiedagen. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 8

9 3.4 Selectie De selectie van zowel senioren als jeugd zal moeten worden verdeeld in een A- selectie en een B-selectie. De spelers in de A-selectie hebben meer potentie, krijgen meer training, maar committeren zich ook aan strengere voorwaarden (deelname aan minimaal aantal toernooien, aanwezigheid trainingen). De spelers in de B-selectie hebben minder potentie of zijn niet bereid zich te committeren aan de strengere voorwaarden. Toch gelden ook voor deze selectiespelers bepaalde voorwaarden. De technische commissie zal de voorwaarden moeten opstellen. Jeugdspelers die wel de ambitie hebben, maar nog niet sterk genoeg zijn voor de A-selectie moeten worden geplaatst in de B-selectie. Op deze manier worden de jeugdspelers gestimuleerd om de overstap naar de A-selectie te maken. De samenstelling van de A- en B-selectie voor de winter en zomer periode wordt in september bepaald door de technische commissie, uiteraard in nauw overleg met de trainer. Twee keer per jaar vindt er in overleg met de trainer een evaluatie plaats door de technische commissie. Dit kan tot gevolg hebben dat selectiespelers worden toegevoegd in de A-selectie of juist worden verplaatst naar de B-selectie. De seniorenselectie zal moeten worden aangevuld met oudere jeugdspelers, enerzijds om de oudere jeugdspelers te stimuleren, anderzijds om het niveau van competitiedeelname in de toekomst te waarborgen. Eventueel moeten oudere jeugdspelers met een bepaald niveau van buiten de vereniging worden gehaald. Dit kunnen oud-leden zijn die in het verleden vanwege gebrek aan doorgroei een overstap naar een andere vereniging hebben gemaakt. Het streven is om een jeugdselectie te hebben van ongeveer 30 spelers verdeeld over de verschillende leeftijdscategorieën. Spelers die momenteel in de selectie spelen, maar die niet voldoen aan de nog op te stellen selectiecriteria, moeten met ingang van september uit de selectie worden verwijderd. Voor de overige jeugdleden, die op dit moment niet in aanmerking komen voor een plaats in de selectie, zal door het nieuwe beleid de training ook worden verbeterd en worden gestructureerd. Als gevolg hiervan zullen ook deze jeugdleden beter leren tennissen en kan op deze manier de selectie jaarlijks optimaal worden gevormd. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 9

10 3.5 Senioren Dit beleidsplan is uiteindelijk ook bedoeld voor de senioren binnen de vereniging. Om de genoemde doelstellingen te behalen zal er voor de talentvolle senioren binnen Westerhout ook selectietrainingen moeten worden aangeboden. Aangezien het opzetten van selectietrainingen veel inspanning zal gaan vergen en daarmee de uitvoering van het beleidsplan zal vertragen, is besloten om met ingang van het seizoen 2011/2012 te beginnen met het opzetten van selectietrainingen voor de jeugdleden en in de winterperiode 2011/2012 de invulling van selectietrainingen voor de senioren nader vorm te geven. De uitwerking van beleid voor senioren zal dus in een volgend stadium plaats gaan vinden. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 10

11 3.6 Voorjaarscompetitie Het spelen van een gemengde competitie is in Nederland het meest toonaangevend. De beste spelers van Nederland spelen in deze competitievorm mee. Dit moet binnen Westerhout de hoogste prioriteit krijgen. Het bestuur heeft de volgende doelstellingen voor deelname aan de gemengde competitie voor de komende 5 jaar: Seizoen 2011/2012 Team 1 Team 2 Team 3 Seizoen 2012/2013 Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Seizoen 2013/2014 Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Seizoen 2014/2015 Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Team 5 Seizoen 2015/2016 Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Team 5 3 e klasse 4 e of 5 e klasse 5 e klasse 3 e klasse 4 e klasse 5 e klasse 5 e of 6 e klasse 2 e klasse 4 e klasse 4 e klasse 5 e klasse 2 e klasse 3 e klasse 4 e of 5 e klasse 5 e klasse 5 e klasse 1 e of 2 e klasse 2 e of 3 e klasse 3 e klasse 4 e klasse 5 e klasse Als Westerhout bovenstaande doelstellingen wil waarmaken, dan is het noodzakelijk dat er spelers worden aangetrokken, zowel op het hoogste niveau als op een lager niveau. Ook zal er moeten worden geprobeerd om spelers (leden) die op dit moment geen competitie meer spelen, maar in het verleden wel hebben gedaan, over te halen om weer voor Westerhout uit te komen in competitieverband. Het is mogelijk om op korte termijn weer een team in de 3 e klasse te laten deelnemen, doordat een team die zich heeft teruggetrokken, binnen twee jaar weer een plaats in dezelfde klasse kan claimen. Dit is noodzakelijk om een start te kunnen maken met de uitgesproken ambitie. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 11

12 Een brede basis aan spelers is noodzakelijk voor doorstroming en handhaving in de verschillende klassen. Onder het eerste team moeten minstens twee teams spelen waarbij het niveauverschil niet groter is dan twee klassen met het eerste team. Dit betekent voor het komende seizoen dat er minstens nog een team moet worden gecreëerd dat uitkomt in de 4 e klasse. De jeugd moet worden gestimuleerd om competitie op zondag te gaan spelen. De selectiespelers worden, indien mogelijk, ingedeeld in gemengde teams op zondag (jeugd), zodat er een goede doorstroming komt naar de senioren competitie. De indeling van competitie teams wordt gedaan door de technische commissie, op basis van kwaliteit en uiteraard in samenspraak met de trainer. 3.7 Najaars- en wintercompetitie Ambitie van deze competitie moet door de technische commissie in dit hoofdstuk worden ingevuld. 3.8 Financieel De door het bestuur gestelde ambities hebben uiteraard ook de nodige financiële consequenties. Op dit moment verstrekt Westerhout een jaarlijkse subsidie van 5000 euro per jaar voor selectietennis. Daarnaast hebben de selectiespelers een eigen bijdrage van 265 euro per jaar. Dat maakt het totale budget voor selectietraining op dit moment euro per jaar op basis van 38 selectiespelers. In de toekomst wordt het aantal selectiespelers terug gebracht naar 30 spelers, maar wordt de intensiviteit van training verhoogd, met name in de winterperiode. De intensiviteit van training tijdens het zomerseizoen blijft gelijk. De training zal dus onherroepelijk duurder worden. Dit kan worden opgevangen door de bijdrage van de selectiespeler te verhogen (niet wenselijk), of kan worden opgevangen door andere kanalen (lees sponsoring) aan te boren. Tijdens de aanstelling van de nieuwe tennistrainer, tennisschool kan het definitieve financiële plaatje worden opgemaakt. Zodra het definitieve financiële plaatje is opgemaakt kan er worden besloten op welke manier extra financiële bronnen moeten worden aangeboord. Hierbij kan worden gedacht aan het opzetten van een sponsorplan (geleid vanuit het bestuur of vanuit de technische commissie), waardoor er een aparte geldstroom wordt gegenereerd. Ook heeft Westerhout in het verleden gebruik gemaakt van Stichting ter bevordering Toptennis Beverwijk. Deze stichting had tot doel om talenten binnen een vereniging financieel te ondersteunen. Hierdoor kunnen aparte geldstromen worden gegenereerd die alleen kunnen worden ingezet voor prestatief tennis en niet voor andere doeleinden binnen Westerhout. Door de technische commissie zal jaarlijks een begroting worden opgesteld om de concrete kosten inzichtelijk te maken. Daarbij is het aan de technische commissie om in geval van een forse overschrijding van het beoogde budget, met voorstellen te komen zoals hierboven vermeld. De technische commissie zal jaarlijks verantwoording afleggen aan het bestuur. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 12

13 4 Actieplan Om bovengenoemde beleidspunten te kunnen uitvoeren moeten de volgende acties worden ondernomen: Actie Wie Wanneer Aanstellen technische Bestuur Oktober 2011 commissie Profiel opstellen nieuwe Technische commissie September 2011 tennisschool/ tennisleraar Vastleggen Bestuur September 2011 tennisschool/tennisleraar Vaststellen Technische commissie en 4 e kwartaal 2011 prestatieafspraken tennisschool/tennisleraar bestuur Vaststellen criteria Technische commissie September 2011 selectiespelers Borgen Tenniskids in Jeugd commissie 1 e kwartaal 2012 vereniging Vaststellen selectiespelers Technische commissie September 2011 Bepalen financiële Technische commissie September 2011 consequenties Vaststellen competitie Technische commissie November 2011 teams Evalueren tennisschool/tennisleraar Technische commissie en bestuur Maart 2012 en juni 2012 Evalueren selectiespelers Tennisschool Maart 2012 en juni 2012 N.B. De genoemde acties in het rood herhalen zich jaarlijks. 5 Bewaking beleidsplan Jaarlijks zal door het bestuur in het overleg met de technische commissie de gerealiseerde doelen en de voortgang van de komende doelen van het beleidsplan behandeld worden. De resultaten hiervan worden besproken in de bestuursvergadering, waarna vervolgens een aangepaste versie van het beleidsplan wordt opgesteld. Beleidsplan Prestatief Tennis, versie 1.0 (Definitief) Pagina 13